Проведення інституційного аналізу

Контрольна робота

З дисципліни «Проектний аналіз»

Виконав студент групи ЗЕК - 5с (2 в.о.)

Київ 2014

Зміст

Мета інституційного аналізу - визначення ступеня впливу зовнішніх (політичних, економічних, соціальних, культурних, правових тощо) і внутрішніх (рівень кваліфікації персоналу, залученого до проведення проекту, менеджмент організації, що здійснює проект та ін.) факторів на можливість успішної реалізації проекту.

Задачі інституційного аналізу:

1. Аналіз політичної орієнтації та макроекономічної політики уряду.

2. Визначення цілей проекту та напрямів розвитку, визначених урядом як пріоритетних.

3. Оцінка рівня менеджменту проекту та визначення параметрів його успішної реалізації.

4. Характеристика кадрового потенціалу організації та оцінка його здатності успішно виконати поставлені завдання.

5. Аналіз узгодженості цілей проекту з інтересами його учасників.

6. Діагностика організаційної структури і міри її відповідності досягненню результатів проекту.

Завданнями інституційного аналізу є:

* виявлення й опис інституційних умов - організацій, законів, нормативних актів та політичних факторів, у рамках яких буде здійснюватися й експлуатуватися розглянутий проект. При цьому варто включити в аналіз усі організації (їх може бути декілька залежно від складності проекту), що беруть участь у проекті. Що стосується законів, політики, нормативних актів як об'єктів інституціонального аналізу, то розгляду підлягають лише найважливіші з них, здатні вплинути на проект;

* оцінка слабких і сильних сторін організацій, що беруть участь у проекті, стосовно їх матеріальних та людських ресурсів, технічної кваліфікації, організаційної структури, управлінських і адміністративних можливостей, фінансового становища;

* оцінка можливого впливу законів, політики, інструкцій на здійснення й експлуатацію проектів, що мають відношення до захисту навколишнього середовища, заробітної плати, цін, субсидій, зовнішньої торгівлі, валютного курсу тощо;

* висування пропозицій з технічної допомоги, що може знадобитися для здійснення рекомендованих організаційних змін і розробки графіка необхідних робіт.

Основними методами інституційного аналізу є наступні:

Складність підготовки даного розділу аналітичної оцінки проекту пов'язана з необхідністю розгляду всієї сукупності внутрішніх і зовнішніх факторів, що супроводжують проект, та прийняття рішень про можливість його успішного виконання з урахуванням політичних, макроекономічних, організаційних та адміністративних умов.

Різноманіття видів робіт, які провадяться при виконанні інституційного аналізу, дозволяє, з одного боку, ідентифікувати середовище реалізації та експлуатації проекту, аналізувати ступінь впливу зовнішніх і внутрішніх факторів на успішність здійснення проектних рішень та ефективність проекту, а з іншого, - розробити програму можливої протидії потенційно від'ємному впливу на проект зовнішніх факторів і необхідності надання технічної допомоги для досягнення встановлених цілей проекту (рис.1).

інституційний аналіз проект кадровий

Різноманітні проекти можна класифікувати за різними критеріями.

* За класом (складом і структурою самого проекту та його предметної галузі):

- монопроект - окремий проект різних типів, видів та масштабів;

- мультипроект - комплексний проект, що складається з ряду монопроектів і потребує застосування багатопроектного управління;

- мегапроект - цільові програми розвитку регіонів, галузей та інших утворень, які включають до свого складу ряд моно- і мультипроектів.

* За типом, (основними сферами діяльності, в яких здійснюється проект) - технічні, організаційні, економічні, соціальні, змішані.

Технічні проекти - проекти, спрямовані на випуск та продаж нових продуктів і пов'язані, як правило, з будівництвом споруд, удосконаленням технологій, розширенням присутності на ринку тощо.

Організаційні проекти (реформування підприємства, реалізація концепції нової системи управління, створення нової організації чи проведення міжнародного форуму) характеризуються так:

- цілі проекту заздалегідь визначені, однак його результати кількісно та якісно важко встановити, оскільки вони пов'язані, як правило, з організаційним поліпшенням системи;

- строк і тривалість встановлюються завчасно;

- ресурси надаються за можливостями;

- витрати на проект фіксуються та підлягають контролю на економічність, однак потребують коригувань у міру просування проекту.

Економічні проекти (приватизація підприємства, створення аудиторської системи, введення нової системи податків) мають такі особливості:

- метою є поліпшення економічних показників функціонування системи;

- головні цілі намічаються завчасно, але потребують коригувань у міру просування; те саме стосується й строків проекту;

- ресурси для проекту надаються у міру необхідності та в межах можливого;

- витрати визначаються завчасно, контролюються на економічність та уточнюються у міру просування проекту.

Це означає, що економічні результати мають бути досягнуті у фіксовані строки за встановлених витрат, а ресурси надаються за необхідності.

Соціальні проекти (реформування системи соціального забезпечення, охорони здоров'я, соціальний захист незабезпечених верств населення, подолання наслідків стихійних лих і соціальних потрясінь) мають свою специфіку:

- цілі тільки намічаються і мають коригуватися у міру досягнення проміжних результатів;

- кількісна та якісна оцінки проектів істотно ускладнені;

- строки і тривалість проекту залежать від імовірних факторів або тільки намічаються та згодом підлягають уточненню;

- витрати на проект, як правило, залежать від бюджетних асигнувань;

- ресурси виділяються у міру потреби в межах можливого.

Соціальні проекти найбільш невизначені.

Змішані проекти - проекти, які поєднують декілька вище перерахованих типів проекту.

* За видом (характером предметної галузі проекту) - інвестиційні, інноваційні, дослідження і розвитку, освітні, комбіновані.

До інвестиційних, як правило, належать проекти, головною метою яких є створення чи реновація основних фондів, що вимагає вкладення інвестицій. Будівництво нового підприємства, реконструкція виробництва чи спорудження греблі - це проекти, до яких визначаються та фіксуються: мета (обсяг виробництва продукції, розміри греблі), тривалість та строк завершення будівництва, витрати на проект. Потрібні ресурси та фактична вартість проекту залежатимуть передусім від ходу виконання робіт та просування кожного проекту. Для цього виду проектів необхідні потужності мають надаватися відповідно до графіка і строку готовності на кожному етапі, аж до завершення проекту.

До інноваційних належать проекти, головна мета яких полягає в розробці й застосуванні нових технологій, ноу-хау та інших нововведень, що забезпечують розвиток систем.

Проекти дослідження і розвитку. Розробка нового продукту, дослідження у галузі будівельних конструкцій чи розробка нової інформаційно-керівної системи характеризуються такими особливостями:

- головна мета проекту чітко визначена, але окремі цілі мають уточнюватися у міру досягнення часткових результатів;

- строк завершення і тривалість проекту визначені завчасно, але можуть коригуватися залежно від отриманих проміжних результатів і загального просування проекту;

- планування витрат на проект часто залежить від виділених асигнувань і менше від дійсного просування проекту;

- основні обмеження пов'язані з лімітованою можливістю використання потужностей і ресурсів (устаткування і спеціалістів).

Як правило, наявні можливості визначають витрати на проект і строк його готовності.

Менш поширені, проте теж застосовуються освітні та комбіновані типи проектів.

* За тривалістю (періодом здійснення проекту) - короткострокові (до 3 років), середньострокові (від 3 до 5 років), довгострокові (понад 5 років).

* За масштабом (розмірами самого проекту, кількістю учасників та ступенем впливу на навколишнє середовище) - дрібні, середні, великі, дуже великі.

Такий поділ проектів дуже умовний.

Масштаби проектів можна розглядати й у більш конкретних формах - міждержавні, міжнародні, національні, міжрегіональні та регіональні, міжгалузеві та галузеві, корпоративні, відомчі, проекти одного підприємства тощо.

* За складністю (ступенем складності) - прості, складні та дуже складні.

Критерії складності визначають характер і новизну завдань, які необхідно вирішити, ступінь ретельності підготовки та розробки всіх аспектів аналізу проектів, вимоги до рівня професіоналізму та досвіду управлінської команди. Мега- та мультипроекти належать до складних чи дуже складних проектів.

Величина доходу, що отримується (величина процентів), визначається виходячи з:

Проект Фонду В.Пінчука «Заповідник». Передбачає роботу волонтерів з благоустроїв заповідників, культурно-історичних місць, архітектурних пам'яток в м. Києва. Фінансується із Фонду Пінчука та Фонду Відродження (Україна). Тривалість 2 роки.

1. На проект «Заповідник» з Фонду В. Пінчука було виділено 3 млн. євро. Даний проект за розміром відноситься до великих і являється короткостроковим.

Суспільний чинник в даному проекті відіграє також не менш важливу роль. Справа в тому, що в кожному районі м. Києва знайдеться чимало людей-добровольців, яким не байдуже місце і оточення в якому вони живуть. Завдяки акціям і рекламним компаніям планується заохочувати жителів задля здійснення спільної мети.

Сучасний стан екології висуває перед нами вимоги до захисту навколишнього середовища. Хоча Київ лежить у помірній кліматичній зоні, не слід забувати, що в цьому житті нічого не вічне. Тому задачею даного проекту є максимальна підтримка і збереження історичних місць задля збереження культурної спадщини для наших нащадків.

4.1. Благоустрій і озеленення населених міста набуває особливого значення за умов підвищених антропогенних навантажень, дискомфортності середовища, через забруднення повітряної середовища викидами автотранспорту та промислових підприємств.

4.2. За виконання комплексу заходів вони можуть помітно поліпшити екологічний стан і зовнішній вигляд, створити комфортніші мікрокліматичні, санітарно-гігієнічні й естетичні умови в громадських місцях (парках, бульварах, скверах, майданами тощо.).

4.3. Рівень благоустрою і озеленення територій - одне із показників якості довкілля, від рівня розвитку сфери благоустрою і озеленення міста залежить якість життя городян.

4.6. Благоустрій архітектурних пам'яток ніяк не зашкодить навколишньому середовищу, безпосередньо повітрю, а навпаки вдихне нове життя у місце і людей, не тільки тих, хто їх буде відвідувати, а й людей-волонтерів, котрим небайдуже оточення в якому вони живуть.

4.9. Дані роботи по проекту «Заповідник» створенні перш за все на поліпшення екологічного стану м. Києва, тому головні роботи проводитимуться по усуненню негативних наслідків.

4.10. Під час виконання проекту проводитимуться додаткові дослідження і моніторинг екологічної ситуації і вплив на неї проекту.

5. Соціальний аналіз

5.2. Не меншу відповідальність несуть громадяни. В їх обов'язки входить брати активну участь по благоустрою свого міста. Також головною проблемою на сьогоднішній день лишається питання про збереження місць відпочинку, історичних місць, заповідників і т.д. від вандалізму. Громадяни мають пам'ятати про людяність і повагу до всього, що для них створено.

5.3. Участь влади у збереженні порядку передбачається у створенні заохочувальних акцій і заходів спрямованих на виховання цінностей і дбайливості у громадян. (звичайно, що за рахунок МІСЦЕВОЇ ВЛАДИ)

5.4. Виконавці проекту повинні відповідально ставитись до виконання своїх обов'язків, не розкрадати бюджет. Саме від дій виконавців залежить кінцевий результат і його наслідки.

Список використаної літератури

Размещено на Allbest.ru