Управление стоимостью проекта прокладки инженерных коммуникаций в "СНТ Солнцево" СНТ "Инструментальщик"

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

«Российский экономический университет

имени Г.В. Плеханова»

ФАКУЛЬТЕТ БИЗНЕСА

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Тема: «Управление стоимостью проекта прокладки инженерных коммуникаций в «СНТ Солнцево» СНТ «Инструментальщик»»

Студента Юлдашева Амира Ильмировича

Москва 2017



Введение

стоимость проект программа

Особую актуальность тематика управления организационными проектами принимает в существующем в России процессе формирования подходящих условий для реализации методологии управления проектами. Описываемая методология достаточно эффективна при управлении в реальных российских условиях и в то же время является проверенным инструментом реализации организационных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

Под понятием «проект» подразумевается не только такое дело, которое связано с инновационной деятельностью. Проект включает множество неопределенных факторов, которые затрудняют произведение расчетов. Кроме того, работа над проектом традиционно осуществляется в команде и требует особых способностей и навыков от всех участников. Следовательно, организациям необходимо более тщательно подходить к процессам планирования и управления проектами.

Управление проектом - это методы организации, планирования и координации материальных и человеческих ресурсов в процессе проектного цикла. Данные методы направлены на успешное достижение цели в качественном, временном, количественном и стоимостном значении с помощью реализации системы технологий и методов менеджмента.

В управление стоимостью проекта входят такие процессы, которые необходимы для гарантии и обеспечения выполнения проекта в рамках бюджета, который был утвержден.

Для успешного управления проектной деятельностью необходимо осуществлять плановую оценку стоимости. Оценкой стоимости называется процесс определения всех затрат, необходимых для успешной и полной реализации проекта. Оценка стоимости -- итеративный процесс получения примерных данных о стоимости работ и ресурсов. Оценки могут уточняться по ходу проекта. Допустимая погрешность оценок зависит от назначения получаемых данных и от фазы проекта.

В качестве исходных данных для оценки стоимости менеджеру проекта необходима информация о содержании проекта. На первоначальных этапах это будет Устав проекта, а на последующих потребуется его подробный календарный план. Чтобы получить оценку грубого порядка величины стоимости проекта, иногда достаточно лишь идеи и замысла проекта. Для более точных оценок требуется более точная информация.

Цель выпускной квалификационной работы - исследование теоретических положений и практическое применение методов управления стоимостью на примере проекта по прокладке инженерных коммуникаций в СНТ «Солнцево» и СНТ «Инструментальщик».

Для достижения поставленной цели сформулированы и решены следующие задачи:

Изучить основные процессы управления стоимостью проекта;

Выявить отличительные черты инвестиционно-строительных проектов обустройства инженерных коммуникаций и определить особенности оценки и управления стоимостью таких проектов;

Изучить методы оценки стоимости инвестиционно-строительных проектов;

Рассмотреть понятие бюджетирования и метод освоенного объема в целях контроля стоимости проекта;

Провести расчеты по изученным методам на примере проекта прокладки инженерных коммуникаций в СНТ «Солнцево» и СНТ «Инструментальщик».

Объект работы - проект по прокладке инженерных коммуникаций в СНТ «Солнцево» и СНТ «Инструментальщик», реализуемый ООО «Гор-Септик».

Предмет работы исследования в ВКР являются принципы и методы управления стоимостью проекта.

Теоретическая и методологическая части основы ВКР включают труды как отечественных, так и зарубежных исследователей. Кроме того, автором были использованы законодательные и нормативные акты, источники сети Интернет.

Глава 1. Теоретические основы управления стоимостью проекта

1.1 Основные положения и особенности процесса управления стоимостью проекта

Необходимость управления стоимостью проектов определяется тремя основными ограничениями, связанными с определением проекта, а именно:

Ограниченность по стоимости;

Ограниченность по срокам;

Ограниченность по требованиям к предметной области.

Соблюдение данных ограничений дает возможность заканчивать проектную деятельность не выходя за рамки запланированных бюджетов и сроков, при этом полностью выполняя определенные заранее ожидания заказчика.

Основной целью управления стоимостью проекта является его завершение в рамках оговоренного изначально бюджета.

В первую очередь руководитель проекта должен уделять внимание управлению прямыми затратами, однако существующая тенденция в данной сфере приводит к тому, что роль этих затрат возрастает из-за использования нетрадиционных методов управления стоимостью проекта. Вероятно, что в ближайшем будущем большое количество руководителей будет сталкиваться с управлением косвенных затрат по проектам.

Идея возрастания ответственности руководителя проекта за повышение его стоимости имеет аналогию с ответственностью руководителя организации или предпринимателя. Чтобы реализовать данную идею, руководителю проекта необходимо знать огромное количество факторов, влияющих на ведение бизнеса, в которые, помимо всего прочего, входит и методология управления стоимостью проекта. Именно в этой области компетентность руководителя проекта необходима даже в наибольшей степени, чем знания в технических областях проекта. Зачастую в любом проекте принимает участие большое число специалистов по технической части, однако работников, разбирающихся в деловых аспектах выполнения проекта, всегда недостаточно.

Кроме всего прочего, оценка эффективности работы руководителя проекта должна производиться исходя исключительно из того, в чем заключаются его прямые обязанности. Таким образом, если руководитель проекта по договоренности не несет ответственностиза стоимость материалов, используемых при выполнении проектной деятельности, то оценивать его работу по данному показателю является нецелесообразным.

Для учета затрат также весьма важно установить соответствующий временной порядок сбора фактических данных по затратам. Бюджет проекта должен быть синхронизирован с процедурой их сбора. Например, если руководитель проекта отвечает за стоимость материалов, то необходимо определить, когда в бюджете должен быть показан расход.

Соответственно, в том случае, когда управление стоимостью проекта не осуществляется, оно в любой момент может выйти из под контроля. Так, проектная деятельность может потребовать большего финансирования, чем это было обозначено изначально. Управление стоимостью проекта имеет своей целью предотвращение подобных ситуаций.

В контексте исследования, управление стоимостью и управление затратами проекта можно считать тождественными понятиями. Главная цель системы управления стоимостью проекта - разработать политику, методы и процедуры, которые могли бы позволить реализовать своевременный контроль затрат по проекту.

Управление стоимостью проекта базируется на следующих процессах:

Оценка стоимости проекта;

Бюджетирование проекта - согласование показателей по затратам на реализацию проектной деятельности;

Контроль затрат - постоянная оценка фактических затрат и сравнение их с плановыми показателями, а также разработка мероприятий предупреждающего характера.

Основной документ, который используется при осуществлении управления стоимостью проекта - бюджет. Бюджет - это директивный документ, который представляет из себя реестр плановых доходов и расходов, распределенных по соответствующим статьям на определенный временной период. Вышеописанный документ определяет ресурсные ограничения проекта. Таким образом, в процессе управления проектом, руководителю необходимо обращать внимание на его затратную составляющую, которая традиционно называется сметой проекта.

Под термином «смета проекта» понимают такой документ, который содержит расчет и обоснование стоимости проектной деятельности и основывается на объеме необходимых работ, ресурсов и их стоимости.

Одним из наиболее распространённых способов управления затратами проекта является использование плана счетов. Ресурсы, необходимые для выполнения проектной работы, могут быть выражены в труде рабочих, в определенном оборудовании, материалах, а могут выражаться и в статьях затрат. Такое положение возможно в том случае, когда отсутствует возможность знать, какие ресурсы составляют данные статьи. В процессе формирования бюджета проекта, ресурсы, привлекаемые с целью его завершения, должны быть списаны на соответствующие статьи затрат.

Так как структура счетов затрат разрабатывается по принципам декомпозиции, то путем агрегирования информации со счетов нижних уровней структуры можно получить данные о затратах на требуемом уровне детализации, вплоть до верхнего, характеризующего бюджет проекта.

В процессе выполнения работ, направленных на завершение проекта, данные о затратах учитываются на соответствующих статьях затрат, позволяя сравнивать уровень фактических и плановых затрат на соответствующих уровнях детализации.

Структура стоимости проекта в разрезе статей затрат обычно базируется на структуре плана счетов проекта, представляющего собой декомпозицию затрат от самого верхнего уровня стоимости всего проекта до нижнего уровня стоимости одной единицы ресурсов. Для конкретного проекта выбирается свой план счетов или семейство таковых. В качестве базовых вариантов могут использоваться российские бухгалтерские планы счетов, международные бухгалтерские планы счетов, планы счетов управленческого учета.

На протяжении всего жизненного цикла проекта осуществляется управление его стоимостью. Тем не менее, данное управление может быть выражено на разных этапах цикла проекта. Отражение этого можно найти в современной концепции управления стоимостью проекта - LLC (рис. 1.1).

Рис. 1.1 - Модель управления стоимостью проектаЗабродин Ю. Управление инвестиционными программами и портфелями проектов, М. - Дело АНХ, 2010, 576 с.

Концепция, представленная выше, будет описана подробнее в процессе описания принципов оценки стоимости проекта, ведь именно это является основой при бюджетировании и осуществлении контроля, а также для функции управления стоимостью в целом.

Распределение стоимости проекта в течении его жизненного цикла не является равномерным и чаще всего имеет структуру, которая представлена на рисунке 1.2. Рассмотрев его внимательней, можно отметить, что основа стоимости появляется на этапе реализации проекта.

Необходимо отметить, что основные решения, которые обуславливают показатели стоимости проекта, оговариваются на прединвестиционной стадии проекта, поэтому реальность управления стоимостью проекта также неравномерно распределяется в процессе всего его жизненного цикла.

Рис. 1.2 - Распределение стоимости проекта в течение его жизненного циклаЗабродин Ю. Управление инвестиционными программами и портфелями проектов, М. - Дело АНХ, 2010, 576 с.

Зачастую наибольшее внимание в процессе идентификации проектных рисков уделяется их денежному, то есть стоимостному выражению. Тем не менее, не стоит забывать о том, что завершение проекта в предписанный период времени также несет с собой риски, связанные с терминами существующего расписания.

Если принимать во внимание тот факт, что управление проектом является интегральной методологией, то становится очевидным необходимость существования подобных методик в области тайм - менеджмента. В действительности, подобные методики имеют место быть. Их называют механизмами разработки буферного расписания (Bufferedschedules).

Достаточно легко понять логику, которая лежит в основании данного метода. Если рассматривать вопрос с точки зрения теории вероятностей, то можно говорить о том, что существует некоторое количество временных значений для завершения проекта и этим значениям соответствует показатель вероятности его проявления. Так, в случае, если он нормален, его мода будет располагаться в такой точке, которая соответствует наиболее вероятному периоду времени завершения процесса.

На данный момент практика управления проектами формально существует в наибольшем количестве отечественных организаций. Тем не менее, как показывает опыт, отсутствие хотя бы формальной системы управления проектами, постоянно приводит к конфликтам целей, сроков, приоритетов, ресурсов, назначений и отчетности.

Для того чтобы реализация проектов в организации была успешной, необходимо создание целой системы по управлению проектами, которая позволила бы следующее:

Выделение необходимых специфических мероприятий по согласованию и корректировке результатов и целей проекта для его успешной реализации;

Повышение точности процесса планирования проекта с помощью описания и формализации опыта организации по реализации отдельных проектных мероприятий, а также использования специализированных инструментов в рамках календарного планирования;

Повышение эффективности трудовой деятельности работников организации в рамках задач проекта с помощью разработки методологии реализации стандартных мероприятий, применения на практике методики хранения и накопления наилучших практик в процессе ведения организацией деятельности по реализации проектов;

Повышение эффективности в рамках взаимодействия разных отделов (подразделений) и отдельных работников организации с помощью регламентации обязанностей, четкого распределения ответственности между всеми участниками проектной деятельности, а также идентификации принципов по разрешению конфликтов;

Оптимизация денежных затрат при реализации проектной деятельности с помощью использования специализированных мероприятий по бюджетированию этапов проекта;

Минимизация рисков в процессе реализации проектной деятельности с помощью разработки и применения специальных мероприятий, направленных на раннее выявление, оценку и управление рисками в процессе планирования и реализации проекта.

1.2 Анализ тенденций и особенностей в области реализации проектов по обустройству инженерных коммуникаций

Коммуникационные системы - одно из ключевых звеньев структуры жилищного строительства, благоустройства дворов, дорог, садово-парковых и пешеходных зон, способствующее нормализации условий жизни населения больших городов и малых населённых пунктов, а также необходимое условие поддержания стабильной экологической и санитарной обстановки в регионе.

Так, например, в развитых европейских странах трудно увидеть возле домов и мест отдыха постоянную сырость и слякоть, так как вопросами сбора лишней воды там серьезно занялись более трех десятилетий назад и многочисленные производители уже разработали и предложили потребителям всевозможные системы сбора и отвода воды.

В России же коммерческое освоение производства и установки элементовкоммуникационных систем началось относительно недавно, буквально 5-6 лет назад. И именно поэтому отечественный рынок еще так беден по ассортименту подобных систем.

В настоящее время на российском рынке представлены коммуникационные системы как российских, так и зарубежных производителей. Они различаются некоторыми особенностями конструкции, материалом, типоразмерами, допустимой нагрузкой, ассортиментом основных и дополнительных элементов, способами монтажа, а также стоимостью.

По данным проведенных автором исследований, объем реализации российских производителей коммуникационных систем в натуральном выражении возрастает ежегодно более чем в два раза. Однако потребности рынка опережают возможности существующего отечественного производства данного вида продукции. Все это ведет к необходимости импорта, при том, что импортная продукция не выигрывает в качестве, дороже отечественных аналогов, а в некоторых технических моментах проигрывает ей.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что рынок коммуникационных систем в России недостаточно насыщен и имеет перспективы существенного роста.

Основными потребителями данного вида продукции являются:

* юридические лица, занятые в строительстве;

* городские власти;

* физические лица, строящие жилье.

На территории Российской Федерации предприятия, осуществляющие деятельность в исследуемой сфере подразделяются на две основные группы:

* Предприятия, предлагающие к реализации продукцию зарубежных предприятий производителей и представители западных производителей (Бельгия; Франция; Великобритания; Италия; Германия).

* Отечественные предприятия-производители.

Понятие инженерные сети или инженерные коммуникации объединяет под собой различные системы, предназначением которых является обеспечение жизнедеятельности потребителей, населения, коммунально-бытовых служб, организаций социального назначения, средних и малых предприятий бизнеса и крупных промышленных предприятий. Составляющими сети являются следующие системы:

Система водоснабжения. Проектировка данной составляющей коммуникационной системы необходима для того чтобы удовлетворить потребность населения в холодной и горячей воде. Если говорить упрощенно, то данная система включает создание автономного забора воды из колодцев, скважин или водоемов, а также подключение к централизованной системе водоснабжения какого-либо объекта. Внутри самого объекта должна быть выполнена разводка из таких видов труб, которые наиболее оптимальны в конкретном случае (трубы могут быть пластиковые, медные, стальные, металлопластиковые). Помимо всего прочего, необходимо использование запорной арматуры и фитингов.

Для того чтобы правильно определить наиболее оптимальный материал труб для системы водоснабжения, нужно обратить внимание на тип и материал кранов, фитингов и вентилей. Таким образом, при грамотном подборе запорной арматуры, соответственно используемым трубам, становится возможным увеличение сроков эксплуатации водопроводной системы и минимизации влияния коррозии металла. Помимо этого, рассчитывая необходимый объем воды для населения, можно подобрать оптимальный диаметр трубы, обеспечивая тем самым бесперебойность водоснабжения.

Система отопления. Для проектировки данной системы необходимо рассчитать оптимальный объем тепла для каждого отдельного помещении, учитывая при этом все возможные теплопотери. Только имея в распоряжении такие данные можно приступать к определению мощности и типа котла системы отопления, учитывая при этом и оптимальные доступные энергоносители. Также необходимо выбрать оптимальный для каждого конкретного случая тип запорной арматуры, радиаторов и труб, которые обеспечивают связь между ними. Далее следует учесть адаптацию котла с газовой или электрической сетью, разработать нужный пакет документации и согласовать его в государственных инстанциях, установленных законодательством.

Электрические сети и энергетические системы. Для установки этого вида коммуникационных систем необходимо разработать предписанные разрешительные документы как для газовых, так и для электрических сетей, основываясь при этом на рассчитанные нормы потребности в энергетике. Документация должна быть согласованна и утверждена в местных инстанциях электрических и газовых сетей, Энергонадзоре, пожарной инстанции, экологической инстанции. Для проведения работ должны быть составлены сметы проекта и произведен монтаж энергетических и электрических систем в соответствии с определенными положениями. В сооружении должны быть подключены газовые и электрические потребители, смонтированы проектные коммуникации, установлены нормативные электросчетчики. Последним этапом является запуск энергосистемы и ее последующее техническое обслуживание.

Система канализации. Здесь нужно просчитать диаметр сточных и канализационных труб, идентифицировать степень необходимости проведения дренажных работ и подключить монтируемую систему к централизованной канализационной системе. В том случае, когда сделать это не представляется возможным по каким-либо причинам, необходимо спроектировать создание автономной канализационной системы с наиболее удобным расположением и подключением к внутренней канализационной системе септиков, отстойников, очистителей и других составляющих. Таким образом, внутри здания должна проводиться разводка труб и подключение соответствующих составляющих системы канализации.

Система кондиционирования и вентиляции. Для монтажа такой системы изначально необходимо рассчитать количество каналов вентиляции, учитывая при этом активность и объем основных источников загрязнения воздуха. Следует рассчитывать оптимальную мощность устанавливаемых кондиционеров. Далее создаются необходимые вентиляционные каналы и производится монтаж блоков системы и коммуникационных труб.

Стоит отметить, что рынок инженерных систем развивался достаточно быстро в Московском регионе в докризисный период. Причиной этому служил бурный рост строительного сектора экономики, причем как жилых зданий, так и нежилых сооружений. Кроме того, свое влияние оказывал повышенный уровень деловой активности экономических субъектов.

Сейчас влияние кризиса на изучаемый рынок невозможно не заметить. Кроме существенного сокращения запусков коммерческой недвижимости, сокращаются и доходы многих организаций, арендующих торговые и офисные площади. Для оптимального преодоления существующей ситуации бизнесмены пытаются найти способы сокращений издержек. Для многих решением стал аутсорсинг. Арендодатели, вынужденные снижать арендные ставки складских помещений и офисных площадей, введены в состояние жесточайшей экономии. Поэтому для экономии расходов разнообразные услуги, такие как клининговые, бухгалтерские и услуги по обслуживанию инженерных систем, отдаются на аутсорсинг.

Необходимо уточнить, что подобные услуги в сфере аутсорсинга существовали еще до кризиса, тем не менее, осложнение ситуации в экономике привело к тому, что количество заинтересованных в сокращении издержек организаций существенно возросло. Однако некоторые считают, что передача таких услуг в аутсорсинг наоборот ведет к росту расходов, так как качество предоставляемых услуг ставится под сомнение, обуславливаемое ростом количества непрофессиональных организаций в сфере эксплуатации инженерных систем.

По данным Росстата, объем рынка в России в 2016 году составил 9891 млн. руб. Ниже приведена таблица, в которой отображены доходы организаций, занимающихся монтажом инженерного оборудования зданий

и сооруженийна территории РФ.

Таблица 1.1

Динамика основных показателей организаций в сфере установки инженерных сетейhttp://www.gks.ru/ - федеральная служба государственной статистики

	2013	2014	2015	2016
Сальдированный доход, млн. руб.	8512	12594	10913	9891
Рентабельность проданных товаров (услуг), %	7,1	7,6	8,1	5,2

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в последний исследуемый год понизилась рентабельность и доходность деятельности. Это связано с подорожанием материалов для производства инженерных сетей, которые чаще всего закупаются за рубежом.

По данным Росстата, наиболее существенное падение объемов строительных работ в 2016 году наблюдалось в Челябинской, Омской, Новосибирской, Сахалинской, Архангельской областях, Удмуртской и Чувашской республиках, Чукотском и Ненецком автономных округах (таблица 1.2).

Таблица 1.2

Распределение объема работ по федеральным округамhttp://www.gks.ru/ - федеральная служба государственной статистики

	2015 г., %	2016 г., %
Российская Федерация	100	100
Центральный федеральный округ	26,8	26,7
Северо-Западный федеральный округ	13,9	14,8
Южный федеральный округ	10,8	11,7
Приволжский федеральный округ	15,7	15,5
Уральский федеральный округ	14,4	13,7
Сибирский федеральный округ	9,0	8,6
Дальневосточный федеральный округ	5,5	6,6

Снижение объемов строительных работ в 2016 году сопровождалось увеличением числа строительных организаций за счет реструктуризации крупных и средних предприятий и создания малых. Количество крупных и средних организаций уменьшилось по сравнению с предыдущим годом с 9,6% до 5,3% от общего количества организаций. Количество малых организаций возросло по сравнению с предыдущим годом на 18,8%. Наиболее значительное увеличение малых организаций наблюдалось в Центральном (на 19,6%), Приволжском (на 29,2%) и Уральском (на 48,8%) федеральных округах.

Вместе с тем в 23 субъектах Российской Федерации объемы строительных работ превысили уровень 2015 года. Наиболее высокие темпы наблюдались в Республике Тыва, Приморском и Камчатском краях, Тульской, Ивановской областях в 1,3-1,8 раза, республиках Саха (Якутия), Дагестан, Тверской области в 1,2 раза.

К концу 2016 года темпы снижения объема строительных работ относительно соответствующего периода 2015 года замедлились, в I квартале снижение составило 16,6%, в IV квартале - 7,7%. Сложившаяся тенденция сохранилась и в 2017 году (в I квартале темп снижения составил -11,1%.)

В I полугодии 2017 года в 43 субъектах Российской Федерации объемы работ, превысили уровень соответствующего периода 2016 года.

Наиболее значительно увеличились объемы работ в Чеченской Республике (в 2,3 раза), Хабаровском крае (в 1,9 раза) , Еврейской автономной области (в 1,7 раза), Республике Карелия (в 1,5 раза), Рязанской области (на 40,9%), в республиках Марий Эл (на 39,6%), Тыва (на 38,3%), Хакасия (на 30,5%).



Выводы к 1 главе

Необходимость управления стоимостью проектов определяется тремя основными ограничениями, связанными с определением проекта, а именно:

Ограниченность по стоимости;

Ограниченность по срокам;

Ограниченность по требованиям к предметной области.

Основной целью управления стоимостью проекта является его завершение в рамках оговоренного изначально бюджета.

Управление стоимостью проекта базируется на следующих процессах:

Оценка стоимости проекта;

Бюджетирование проекта - согласование показателей по затратам на реализацию проектной деятельности;

Контроль затрат - постоянная оценка фактических затрат и сравнение их с плановыми показателями, а также разработка мероприятий предупреждающего характера.

Коммуникационные системы - одно из ключевых звеньев структуры жилищного строительства, благоустройства дворов, дорог, садово-парковых и пешеходных зон, способствующее нормализации условий жизни населения больших городов и малых населённых пунктов, а также необходимое условие поддержания стабильной экологической и санитарной обстановки в регионе.

В докризисный период рынок инженерных систем в Московском регионе стремительно развивался. Это было связано как с бурным развитием строительства, жилого и нежилого, так и с повышенной деловой активностью экономических субъектов в Москве и области. Кризис внес существенные коррективы в данное положение.



Глава 2. Методология управления стоимостью инвестиционно-строительных проектов

2.1 Основы оценки стоимости проекта

Существует несколько основных методов оценки стоимости проекта. Выбор того или иного метода зависит от целей данной оценки и текущего этапа жизненного цикла проекта. Также точность такой оценки тоже может иметь разные уровни, которые обуславливаются целями оценки.

Можно рассматривать следующие виды оценок стоимости проекта:

Факторная. Данная оценка производится посредством укрупненного расчета стоимости (предварительная смета);

Предварительная. Данная оценка производится посредством оценки реализуемости и жизнеспособности проекта;

Окончательная. Включает сметную документацию;

Приближенная. Включает сметно-финансовый расчет.

Для того чтобы успешно провести оценку стоимости проекта необходимо иметь данные о стоимости ресурсов, составляющих проект, объема работ и их стоимости. То есть оценивать стоимость проекта необходимо с определения структуры работ и ресурсов. Такая задача может быть решена в процессе планирования проекта, когда результаты выполнения данного процесса поступают в модуль оценки стоимости.

Стоимость проекта, помимо всего прочего, определяется ресурсами, которые будут затрачиваться на выполнение проектных работ:

Производственные мощности, устройства, приспособления;

Оборудование (лизинг, покупка, аренда);

Расходные инструменты;

Труд работников;

Сырье и материалы;

Транспортировка;

Субконтракты;

Конференции, обучение.

Затраты можно разделить на следующие категории:

прямые и накладные;

постоянные и переменные;

плата за сверхурочные;

единовременные и повторяющиеся. Примером могут служить покупка оборудования - единовременные затраты и ежемесячный платеж за использование производственных мощностей - повторяющиеся.

Методология оценки затрат проекта основывается на следующих шагах:

1.Определение потребностей работы в ресурсах;

2.Разработка сетевой модели;

3.Разработка структуры разбиения работ;

4.Оценка затрат в разрезе структуры разбиения работ;

5.Обсуждение СРР (структура разбиения работ) с каждым из функциональных управляющих;

6.Выработкаосновного направления действий;

7.Оценказатрат для каждого элемента СРР;

8.Согласование базовых затрат с высшим уровнем управления;

9.Обсуждение с функциональными управляющими потребности в персонале;

10. Разработка схемы линейной ответственности;

11. Разработка детальных графиков;

12. Формирование суммарного отчета по затратам;

13. Включение результатов оценки затрат в документы проекта.

Помимо всего прочего, затраты могут делиться на следующие три вида:

бюджетные затраты;

обязательства;

фактические затраты.

Бюджетные затраты обуславливаются планируемыми затратами. Фактические же затраты возникают в момент выплаты денежных средств работникам.

Что же касается обязательств, то примером их наступления можно привести заказ услуг либо товаров до их использования в проектной деятельности. Результатом такого заказа будет выставление счета, оплатить который возможно согласно договоренности. Таким образом, сумма заказа может не учитываться до момента получения счета, что вносит неразбериху в отражение текущего состояния бюджета. Это обуславливает необходимость создания системы планирования и учета обязательств. Помимо всего прочего, такая система позволяет планировать и прогнозировать будущие расходы.

Структура жизненного цикла проекта обуславливает следующие составляющие его стоимости:

стоимость исследований и разработок: проведение предынвестиционных исследований, анализ затрат и выгод, системный анализ, детальное проектирование и разработка опытных образцов продукции, предварительная оценка продукции проекта, разработка проектной и другой документации на продукцию;

затраты на производство: производство, сборка и тестирование продукции проекта, поддержание производственных мощностей, материально-техническое обеспечение, обучение персонала и пр.;

затраты на строительство: производственные и административные помещения (строительство новых или реконструкция старых);

текущие затраты: заработная плата, материалы и полуфабрикаты, транспортировка, управление информацией, контроль качества и пр.;

снятие продукции с производства: затраты на переоборудование производственных мощностей, утилизация остатков.

Вопрос о методологии определения стоимости проекта также рассматривается в PMBoK - сборнике профессиональных знаний об управлении проектами, который относит данный процесс к группе планирования. В рамках данной концепции выделяются следующие методы определения стоимости проекта:

Экспертная оценка. Данный способ, основанный на информации предыдущих похожих проектов, может предоставить ценные исторические данные и данные об окружающей среде. Кроме того, применяя этот метод можно выявить необходимость использования комбинированных методов и способы урегулирования различий между ними.

Оценка по аналогам. Этот метод основан на данных, обозначающих стоимость, содержание, длительность или бюджет таких характерных данных, как вес, размер и сложность. Данные берутся из прошлых подобных проектов. Таким образом, для оценки планируемого проекта берутся фактические данные предыдущих проектов. Стоит отметить, что метод оценки по аналогам можно применять как к отдельным частям, так и ко всему проекту. Тем не менее, метод достаточно экономичен и, как следствие недостоверен (рис. 2.1) . Его применение рекомендовано только в случае отсутствия детальных данных о проекте.

Рис. 2.1 - Зависимость погрешности оценки от ее стоимостиХелдман К. Профессиональное управление проектами, М. - Альпина Паблишер, 2012, 261 с.

Параметрическая оценка. Методы параметрических оценок похожи на метод оценки «по аналогу» и также являются разновидностью метода «сверху вниз». Присущая им точность не лучше и не хуже точности метода оценок «по аналогу».

Процесс оценки по параметру состоит в нахождении такого параметра проекта, изменение которого влечет пропорциональное изменение стоимости проекта. Математически параметрическая модель строится на основе одного или нескольких параметров. После ввода в модель значений параметров в результате расчетов получают оценку стоимости проекта.

Если параметрические модели различных проектов схожи и величину затрат и значения самих параметров легко подсчитать, то точность параметрической оценки предстоящего проекта можно повысить. Если, например, есть два выполненных проекта, причем стоимость одного из них больше стоимости оцениваемого проекта, а стоимость другого -- меньше, и параметрическая модель справедлива для обоих выполненных проектов, то точность параметрической оценки стоимости предстоящего проекта и надежность использования параметра будут достаточно высоки.

Оценивание можно производить также с использованием множества параметров. В этом случае каждому параметру в зависимости от его значимости приписывается весовой коэффициент, и оценка стоимости осуществляется согласно многопараметрической модели.

Оценка «снизу вверх».Метод может характеризоваться как оценка составляющих работ. Стоимость пакетов работ оценивается по отдельности на самом высоком уровне детализации. Далее детальная стоимость суммируется для последующего отслеживания. Для осуществления такой «свертки» затрат можно использовать структуру декомпозиции работ (СДР или WBS) проекта. Затратность и точность метода зависит от сложности и размера каждой отдельной операции. Из математической статистики известно, что чем больше деталей добавляется в рассмотрение, тем выше точность оценки. Недостатком же этого метода является то, что затраты средств и времени на выполнение детальной оценки значительно выше.

Оценка по трем точкам. Здесь имеются ввиду следующие:

Оптимистическая (сО) - стоимость операции, основанная на анализе благоприятного сценария.

Наиболее вероятная (сМ) - стоимость операции, основанная на реалистичной оценке прогнозируемых расходов и трудозатрат.

Пессимистическая (сР) - стоимость операции, основанная на анализе наименее благоприятного сценария.

Ниже приведены две наиболее распространенные формулы ожидаемой стоимости (сЕ):

Треугольное распределение. сЕ= (сО+сМ+сР)/3.

Бета-распределение. сЕ= (сО+4сМ+сР)/6.

Анализ резервов. При оценке стоимости проекта необходимо учитывать возможные потери. Выделяемые на возможные потери резервы включаются в базовый план. При этом идентифицируются риски, на которые данный бюджет может быть потрачен и разрабатываются меры реагирования на возможные потери.

Кроме того, можно проводить оценку объемов управленческого резерва финансирования проекта. Таким образом, под управленческими резервами понимается сумма бюджета проекта, зарезервированная для управленческого контроляи сохраненная для выполнения непредвиденной работы, находящейся в пределах содержания проекта. Стоит отметить, что управленческий резерв не включен в базовый план по стоимости, но является частью общего бюджета проекта и требований к финансированию.

Анализ предложений поставщиков. Стоимость проекта может быть рассчитана с применением анализа возможной стоимости проекта, который основывается на соответствующих предложениях от заранее отобранных поставщиков. Такой метод рекомендовано применять в том случае, когда поставщик получает проект по итогам конкурса.

Методы группового принятия решений. Данные методы, будь то метод Дельфи, мозговой штурм или метод номинальных групп, имеют свойство повышать точность оценки и уровень участия в ней членов команды, а также усиливает стремление исполнителей соответствовать произведенной оценке.



2.2 Бюджетирование инвестиционно-строительного проекта

Традиционно бюджетирование включает в себя установку стоимости работ, выполняемых в рамках проекта, формирование бюджета, который содержит утвержденное распределение затрат, классифицируемых по видам работ, времени выполнения этих работ и так далее. Бюджет может составляться в рамках специально разработанной структуры счетов или традиционного бухгалтерского плана. Учитывая, что каждый проект требует специфический учет, определяющийся спецификой самого проекта, зачастую необходимо разрабатывать оригинальный план счетов, основывающийся на показателях управленческого учета.

Бюджет можно составлять следующими способами:

Матрица распределения расходов;

Календарный план-график затрат;

Столбчатая диаграмма затрат;

Столбчатая диаграмма кумулятивных затрат (рис. 2.3)

Рис. 2.3 - Столбчатая диаграмма кумулятивных затратКравченко А. Методы и стратегии управления проектами, М. - Ламберт Паблишинг, 2014, 104 с.

Линейная диаграмма распределенных во времени кумулятивных затрат



Рис. 2.4 - Линейная диаграмма распределенных во времени кумулятивных затратКравченко А. Методы и стратегии управления проектами, М. - Ламберт Паблишинг, 2014, 104 с.

Круговая диаграмма структуры расходов (рис. 2.5)

Рис. 2.5 - Пример круговой диаграммы структуры расходовКравченко А. Методы и стратегии управления проектами, М. - Ламберт Паблишинг, 2014, 104 с.

стоимость проект программа бюджетирование

Следует отметить, что в процессе реализации проектной деятельности, показатели могут принимать значения, отличные от планируемых. В таких случаях необходимо отражать эти изменения в текущей бюджетной документации. Кроме того, в завершении проекта создается новый бюджетный документ, который отражает реальный бюджет проекта.

При постановке бюджетирования в любой компании одним из первых этапов является определение факторов, ограничивающих бизнес компании. В связи со спецификой строительной отрасли (значительные сроки реализации проекта, технологические особенности строительства) первичным в большинстве случаев является бюджет строительства. Это обусловлено тем, что крайне важным фактором является получение площадей под застройку и утверждение исходно-разрешительной и сметной документации. Цикл строительства не зависит от плана продаж, и построение процесса бюджетирования на основе бюджета продаж, как это происходит в большинстве торговых и производственных компаний, в строительстве проблематично. А поскольку цены на недвижимость в готовом виде значительно выше, чем на этапе строительства, целесообразно продавать построенное ближе к моменту завершения строительства. Если говорить о жилищном строительстве, продавать следует ровно столько квартир, сколько средств требуется на финансирование строительных работ на каждом этапе.

Примерная структура и последовательность формирования сводного бюджета инвестиционно-строительной компании (при условии, что для выполнения работ не привлекаются сторонние организации) представлены на рисунке 2.6.

Рис. 2.6 - Структура формирования сводного бюджета инвестиционно-строительной компанииРатнер С. Эконометрические методы управления рисками инновационных проектов, М.- Эдиториал ЮАСС, 2017, 272 с.

Государственное регулирование инвестиционной деятельности и государственная поддержка инвестиционных проектов осуществляются путем направления финансовых ресурсов на выполнение федеральных целевых программ и на другие федеральные государственные нужды.

К основным источникам финансирования инвестиционных проектов можно отнести такие ресурсы, которые предоставляются коллективными инвесторами (паевыми инвестиционными фондами, инвестиционными организациями, негосударственными пенсионными фондами) и страховыми компаниями. Инвестиции базируются на принципах возвратности, диверсификации, ликвидности и прибыльности.

Страховые компании имеют возможность инвестировать страховые резервы в разнообразные объекты строительства, с учетом временного периода, соответствующего выполнению имеющихся обязательств по договорам страхования.

Что касается негосударственных пенсионных фондов, то такие организации могут вести инвестиционную деятельность с помощью специальных организаций, основной деятельностью которых является управление активами, которые формируются в негосударственных пенсионных фондах из добровольных целевых взносов как физических, так и юридических лиц.

Основное различие между фондами и инвестиционными организациями сводится к тому, что фонды могут быть учреждены как юридическими, так и физическими лицами. Инвестиционные же компании учреждаются строго юридическими лицами. Инвестиционный фонд может быть двух видов: закрытый и открытый. Кроме всего прочего, уставная документация фонда содержит инвестиционную декларацию, которая определяет цели, направления и ограничения инвестиционной деятельности, порядок привлечения средств, а также максимальные доли уставного капитала, которые можно вложить в ценные бумаги другой организации.

ПИФы могут быть образованы как имущественный комплекс, не предполагающий создание юридического лица. Имущество здесь состоит из средств инвесторов, переданных в доверительное управление и имущество, приобретенного управляющей компанией.

Акционерное финансирование, представляющее форму получения дополнительных инвестиционных ресурсов с помощью эмиссии ценных бумаг, может быть следующих видов:

дополнительные эмиссии ценных бумаг под конкретный инвестиционный проект, что обеспечивает участие инвесторов в уставном капитале предприятий;

формирование специализированных инвестиционных предприятий и фондов, в т. ч. паевых, в форме АО с эмиссией ценных бумаг и инвестированием полученных средств в проекты.

Кредитом называется ссуда в денежной или товарной форме, предоставляемая на условиях возвратности и предполагающая выплату процентов за ее использование. Кредиты могут быть: по типу кредитора - иностранными, государственными, банковскими и коммерческими (в форме лизинга); по цели предоставления - инвестиционными, ипотечными (предоставляемыми под залог недвижимости) и таможенными (отсрочка платежа пошлины); по сроку действия - долгосрочными (предоставляемыми на срок более 12 месяцев) и краткосрочными (до 12 месяцев).

В качестве субъектов банковской деятельности могут выступать:

банки - организации, обладающие исключительным правом привлечения во вклады денежных средств физических и юридических лиц; размещения указанных средств на условиях возвратности, платности и срочности; открытия и ведения банковских счетов физических и юридических лиц и т.д.;

кредитные организации - юридические лица, которые на основании лицензии ЦБРФ имеют право осуществлять банковские операции для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности. Кредитные организации могут предоставлять лизинговые, консультационные и информационные услуги.

Кредитные договора (соглашения) предусматривают различные виды предоставления кредитов. Для краткосрочных кредитов кредиты могут предоставляться в виде:

срочных ссуд - кредитов с правом пролонгирования и с различными схемами погашения (выплатой ссуды по частям, целиком в конце срока и т.д.);

кредитных линий - обязательств банка предоставлять заемщику в течение определенного срока кредиты в пределах согласованного лимита. Устанавливаются в виде рамочных или револьвентных кредитных линий для наиболее надежных заемщиков.

Для предоставления долгосрочных кредитов составляется кредитный договор, предусматривающий возможные варианты ситуаций в течение длительного периода, условия погашения, минимизацию рисков, ограничения на финансовую деятельность заемщика с целью прогноза благоприятного погашения ссуды.

Качество законченных строительством объектов недвижимости состоит из следующих составляющих:

качества проектно-сметной документации;

качества используемых материалов и оборудования;

качества выполнения строительно-монтажных работ;

качества организационных и управленческих решений.

Основной исходный документ для осуществления планирования качества - констатация содержания проекта. Именно она идентифицирует основные результаты и цели проекта. Описание результата строительного проекта зачастую содержит технические моменты и другие аспекты деятельности, которые оказывают воздействие на планирование качества строительного объекта.

План управления качеством должен определять политику качества, проводимую командой управления проектом. В терминах ISO 9000, план должен описывать систему качества проекта: организационную структуру, обязанности, процедуры, процессы и ресурсы, необходимые для управления качеством.

Сущность контроля заключается в выработке механизмов, обеспечивающих формирование ответных воздействий, возникающих при любом отклонении от плана выполнения работ и направленных на уменьшение данного отклонения с учетом изменений в окружающей среде.

Используются следующие основные типы отчетов о ходе проекта:

отчет о ходе работ - регулярно составляемая отчетность о ходе выполнения работ, представляемая высшему руководству, финансирующим организациям или участникам проекта. Включает краткую характеристику показателей выполнения работ по проекту, в том числе ключевых, контрольных событий, сроков, затрат и др.;

отчет о затратах на выполнение работ регулярно составляемый отчет, включающий информацию о состоянии затрат и фактических сроках отдельных работ;

отчет о состоянии проекта - отчет о фактическом состоянии выполнения проекта и отклонениях от базисных показателей, в том числе от плановых затрат и сроков;

отчет по отклонениям - документ, включающий основные отклонения от плана, для устранения которых необходимы корректирующие воздействия;

журнал проекта - хронологический отчет о значительных событиях, произошедших в ходе реализации проекта.

Контроль качества строительно-монтажных работ можно разделить на следующие три вида:

Входной;

Операционный;

Приемочный.

Качество конечного строительного объекта может быть определено по результатам приемочного контроля и оценено соответственно специально разработанной инструкцией по оценке качества СМР. Помимо всего прочего, в журнале работ должны фиксироваться данные контроля качества, осуществляемого в процессе реализации строительно-монтажного проекта.

Инженерное оборудование, строительные изделия, конструкции и материалы, которые поступают на стройку, в обязательном порядке проходят входной контроль. Так, проверяется их соответствие техническим условиям, стандартам, сертификатам, паспортам и другой документации, которая подтверждает их качество и соответствие требованиям разгрузки, хранения. Зачастую осуществление входного контроля возлагается на службу производственно-технологической комплектации и выполняется на складах производителя или на комплектовочных базах. Иногда в рамках входного контроля производятся испытания поступающих изделий в лаборатории.

Операционный же контроль может быть осуществлен только по окончанию производственных работ или строительных мероприятий. Такой контроль обеспечивает своевременное выявление причин возникновения дефектов и принятие мер по их предупреждению или устранению.

При операционном контроле должны проверяться:

соблюдение заданной в проектах производства работ технологии выполнения строительных процессов;

соответствие выполняемых работ рабочим чертежам, строительным нормам и правилам производства работ и стандартам.

Операционный контроль должен выполняться производителями работ и мастерами, а самоконтроль - исполнителями работ. К операционному контролю надлежит также привлекать строительные лаборатории и геодезические службы. Основными рабочими документами при операционном контроле качества должны служить схемы операционного контроля, разрабатываемые в составе проектов производства работ.

Схема операционного контроля должна содержать:

* эскизы конструкций с указанием допускаемых отклонений в размерах и требуемой точности измерений, а также сведения по требуемым характеристикам качества материалов;

* перечень операций или процессов, качество выполнения которых должен проверять производитель работ (мастер);

* перечень операций или процессов, контролируемых с участием строительной лаборатории и геодезической службы;

* перечень скрытых работ, подлежащих освидетельствованию с составлением акта.

Приемочный контроль должен производиться для проверки и оценки качества, законченных строительством предприятий, зданий и сооружений или их частей, а также скрытых работ и отдельных ответственных конструкций.

Абсолютно все скрытые работы должны приниматься с сопроводительным актом освидетельствования. Такой акт может быть составлен только на уже завершенный процесс, который был реализован самостоятельной группой исполнителей. В том случае, если последующие работы будут начаты после значительного перерыва, акт следует составлять перед непосредственным стартом этих работ.

Некоторые строительные конструкции могут быть освидетельствованы в процессе строительства по мере их готовности с составлением акта об их промежуточной приемке.

Таким образом, в рамках проекта изначально необходимо определить список конструкций, приемка которых будет осуществляться в процессе строительства.

Касаемо строительно-монтажных работ, стоит отметить, что помимо производственного контроля таких объектов, в обязательном порядке производится государственный контроль, который обоснован действующими специальными положениями (горнотехнический, пожарный, санитарно-эпидемиологический, экологический и так далее).

Строительные организации разрабатывают технические, организационные и экономические меры, основной целью которых является обеспечение контроля качества строительно-монтажных работ. Такие меры предусматривают вопросы по созданию геодезических служб, строительных лабораторий и так далее.

На всех стадиях строительства с целью проверки эффективности выполненного производственного контроля выборочно осуществляется инспекционный контроль. Его реализация возлагается на специализированные службы, имеющимися в строительной компании, либо, в случае их отсутствия, специально созданной для этого комиссии. Результаты комиссионного и производственного контроля определяют направление создаваемых мер с целью устранения найденных дефектов. В таком случае необходимо учитывать требования органов государственного надзора и авторского надзора проектных организаций.

2.3 Методы контроля стоимости инвестиционно-строительного проекта

Основными методами контроля стоимости проектов являются следующие:

Метод освоенного объема;

Традиционный метод.

Первый заключается в сравнении совокупного объема плановой стоимости выполненных работ начального бюджета с данными фактической выполненных работ и с данными плановой стоимости запланированных работ. Данный метод является наиболее приспособленным для управления стоимостью проектов по производству.