Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности

26 декабря 2011 года в учебном центре по подготовке персонала ОАО «Нижнекамскнефтехим» открыт новый, второй по счету, специализированный компьютерный класс для повышения квалификации специалистов. Имеющиеся программы позволяют повысить квалификацию специалистов в области SAP ERP и различных пользователей программ.

Непосредственно в учебном центре имеются еще 8 специализированных классов для обучения персонала основных нефтехимических профессий, оснащенных тренажерами, макетами, техническими средствами обучения.

Кроме кабинетов в самом Учебном центре для подготовки-переподготовки персонала используются классы спецтехнологий в подразделениях акционерного общества, а также два учебно-тренировочных полигона - технологический, рассчитанный на повышение навыков работы на технологическом оборудовании, и специализированный, где проводится обучение стропальщиков.

В соответствии с лицензией Министерства образования и науки Республики Татарстан корпоративный Учебный центр проводит обучение по 100 рабочим профессиям и направлениям. Ежегодно повышают свою квалификацию более 7 тысяч работников компании Новости ОАО «Нижнекамскнефтехим» [Электронный ресурс] // Сайт ОАО «Нижнекамскнефтехим». - Режим доступа: http://www.nknk.ru/, свободный..

В настоящее время в акционерном обществе в системе управления предприятием SAP ERP (модуль ТОРО) в режиме реального времени ведется единая база данных АСУ МЕТРОЛОГИЯ, содержащая около 129 тысяч средств измерений, и все подразделения на своих рабочих местах своевременно получают годовые и ежемесячные графики поверок, калибровок, технического обслуживания СИ. Силами метрологической службы компании осуществляется поверка 93,3% всех подлежащих данному виду обслуживания средств измерений.

Создана единая база данных всего оборудования ОАО «Нижнекамскнефтехим»: технологического, энергетического и средств измерений. Созданная база данных позволяет вести заказы ТОРО по каждой единице оборудования и иметь в аналитических отчетах фактическую информацию по финансовым и трудовым затратам на ремонт оборудования.

Ведется внедрение системы мониторинга информационной безопасности MaxPatrol, обнаружения атак и активного аудита, позволяющей обеспечивать непрерывный технический аудит безопасности на всех уровнях информационной системы.

В соответствии со стратегией внедрения и развития системы управления предприятием SAP ERP и необходимостью учета акций ОАО «Нижнекамскнефтехим» создан проект по внедрению комплекса задач «Ведение базы данных акционеров и расчет дивидендов в ОАО «Нижнекамскнефтехим». Сдача в опытно-промышленную эксплуатацию запланирована на апрель 2012 г.

На сегодняшний день в ОАО «Нижнекамскнефтехим» внедрены и успешно функционируют 12 модулей (см. Приложение 14).

2.3 Электронный документооборот

Выбор в пользу системы электронного документооборота «ДЕЛО» был сделан с учетом опыта сотрудничества компании ЭОС и его регионального партнера НПФ «ИнфоИнжиниринг» с ведущими предприятиями топливно-энергетического комплекса Татарстана.

За прошедшие 3 года в структурах предприятия были внедрены и успешно функционируют:

125 рабочих мест системы «ДЕЛО»;

90 рабочих мест подсистемы «ДЕЛО-WEB» - для организации удаленной работы с системой;

4 рабочих места опции «Сканирование» - для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид;

3 рабочих места системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО»;

3 рабочих места опции «Поточное сканирование» - для потокового сканирования архивных документов Новости ОАО «Нижнекамскнефтехим» [Электронный ресурс] // Сайт ОАО «Нижнекамскнефтехим». - Режим доступа: http://www.nknk.ru/, свободный..

Успешная эксплуатация системы «ДЕЛО» и ее опций стала основанием для дальнейшего расширения масштабов использования системы «ДЕЛО» и ее компонентов на предприятии.

В марте ОАО «Нижнекамскнефтехим» приобретает 100 дополнительных лицензий подсистемы «ДЕЛО-WEB» и 20 лицензий системы «ДЕЛО». В течение года число пользователей системы электронного документооборота в ОАО «Нижнекамскнефтехим» планируется увеличить до 500, охватив основные документационные процессы учета, рассылки, контроля исполнения и согласования проектов документов ОАО и его дочерних предприятий Новости ОАО «Нижнекамскнефтехим» [Электронный ресурс] // Сайт ОАО «Нижнекамскнефтехим». - Режим доступа: http://www.nknk.ru/, свободный..

С помощью подсистемы «ДЕЛО-WEB» руководители и специалисты ОАО «Нижнекамскнефтехим» смогут оперативно принимать решения по документам, согласовывать, исполнять и контролировать их, в том числе и находясь в служебных поездках и командировках.

Все работы по внедрению и настройке системы, а также обучение пользователей осуществляются специалистами компании ООО «НПФ «Инфоинжиниринг» - регионального представителя компании ЭОС в Татарстане при активном участии службы документационного обеспечения и IT-служб ОАО «Нижнекамскнефтехим».

2.4 Выгоды и потери от внедрения систем

Внедрение решения SAP ERP создает целый ряд преимуществ, среди которых:

Оптимизация процесса принятия решений - оперативное получение достоверной и целостной информации в режиме реального времени позволяет быстро принимать оптимальные решения, оперативно реагировать на изменения деловой среды и максимально полно использовать благоприятные рыночные возможности.

сокращение продолжительности цикла создания и утверждения бюджетов за счет более тесного и эффективного сотрудничества и использования единого программного обеспечения сотрудниками финансовых подразделений и менеджерами, отвечающими за оперативную деятельность организации;

минимизация бизнес-рисков и вероятности нарушений требований стандартов к составлению финансовой отчетности благодаря использованию «прозрачных» и надежных финансовых данных, а также единой для всей организации достоверной отчетности, созданной быстро и точно;

сокращение времени, необходимого IT-специалистам для изменения и настройки стандартных бизнес-процессов - что становится возможным благодаря эффективному использованию преднастроенных сценариев бизнес-процессов, и функций «самообслуживания», позволяющих пользователям самостоятельно создавать, настраивать и оптимизировать бизнес-процессы в рамках своих корпоративных ролей;

повышение производительности, эффективности и оперативности работы сотрудников благодаря использованию интуитивно понятных интерфейсов и знакомых офисных приложений;

повышение наглядности благодаря богатым возможностям пользовательских настроек и наличию шаблонов отчетов;

внедрение системы SAP Solution Manager позволит в будущем снизить общую стоимость владения программными системами SAP, так как обеспечит возможность оптимизации производительности приложений и помогает в выявлении первопричин сбоев.

Благодаря внедрению системы SAP ERP в компании произошли просто огромные изменения. Цифрами это выглядит следующе (сравнение 2002 и 2010 года) Новости ОАО «Нижнекамскнефтехим» [Электронный ресурс] // Сайт ОАО «Нижнекамскнефтехим». - Режим доступа: http://www.nknk.ru/, свободный.:

Снижение количества задержек при поставках продукции заказчикам на 86%;

Уменьшение неснижаемых остатков на складах материалов на 28%;

Повышение оборачиваемости запасов на 21%;

Сокращение объемов незавершенного производства на 18%;

Повышение производительности оборудования и работников на 10%;

Уменьшение складских площадей на 15%;

Более точный учет затрат на 30%;

Уменьшение сроков закрытия учетного периода на 10%;

Уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат на 10%;

Устранение ручной подготовки сопровождения документов на 90%;

Экономический эффект от создания новой системы управления производством примерно оценивается в 500 млн. рублей в 2010 году. Точная цифра будет возможна после полного внедрения системы.

Слабые стороны:

1) Высокая стоимость владения решениями SAP

Стоимость проекта по внедрению SAP складывается из:

высоких расценок на лицензии;

значительных расходов на инфраструктуру, обеспечивающую работоспособность системы;

высокой стоимости услуг внешних консультантов - в ходе работ зачастую приходится заново выстраивать основные хозяйственные процессы предприятия, что делает сопровождение продукта крайне дорогим по сравнению с системами, поддерживающими специфику работы предприятия;

высокой стоимости специалистов по внедрению - зарплата специалиста по решениям SAP от 4000 до 7000 $ в месяц, зарплата руководителей проектов доходить до $10000 в месяц Новости ОАО «Нижнекамскнефтехим» [Электронный ресурс] // Сайт ОАО «Нижнекамскнефтехим». - Режим доступа: http://www.nknk.ru/, свободный.;

стоимости обучения пользователей системы;

стоимости поддержки и сопровождения системы.

2) Непривычный для российских пользователей и управленцев бизнес-словарь (терминология), используемый в решениях SAP.

3) Низкий уровень информационной безопасности.

4) внедрение платформы SAP Solution Manager в последней версии 7.1 с новой мощной функциональностью Solution Documentation Assistant идет не быстро, результата работы этой системы необходимо будет ждать еще долгое время.

2.5 Экономический эффект от внедрения SAP ERP

Общих экономических выгод от внедрения системы, пока сделать очень трудно, поскольку внедрение системы находится практически на серединной стадии. Рассчитать совокупную стоимость владения проектом будет возможно после окончательного завершения проекта.

Чтобы выявить экономические выгоды внедрения системы, используем метод сравнения определенных периодов. Рассмотрим основные показатели деятельности «НКНХ» за период с 2001-2002, когда системы еще не было, и период с 2009-2010, когда система уже внедрена и активно используется, и на основании этого сделаем выводы.

Долгосрочное финансовое вложение в 2003 году составило 3 561 154 тысячей рублей, что превосходило показатели 2002 (1 670 000) года в 3 раза. Часть этой суммы была направлена на проект SAP ERP, а также на обучение персонала системе с целью отказа от внешних консультантов.

1) Основные финансовые показатели (см. Таблиц 1)

Таблица 1. Основные финансовые показатели

	наименование	Ед. изм.	2001	2002	2009	2010
1.	Выпуск товарной продукции	Млн.р.	17 781, 3	19 290, 1	57 291, 6	90 487, 3
2.	Реализация продукции, всего	Млн.р.	18 238, 5	20 663, 9	60 262, 1	94 407, 1
	- в том числе экспорт	Млн.р.	9 899, 0	11 086, 2	30 976, 6	46 903, 9
3.	Затраты на 1 р. товарной продукции	Коп.	85, 83	83, 07	95, 76	86, 85
4.	Прибыль до налогообложения	Млн.р.	2 399, 5	2 571, 5	2 699	9 361,4

Увеличение выпуска товарной продукции более чем в 4 раза, при этом увеличился скорость реализации продукции, связанная с тем, что готовая продукция больше «не лежит на складах годами», проводится ее активный мониторинг.

Видно увеличение затрат на 1 р. товарной продукции - связано с ростом цены на продукцию вследствие увеличения стоимости сырья. Но как видно с 2009 на 2010 произошло снижение этого коэффициента.

Увеличение прибыли более чем в 3 раза, которая связана с реализацией продукции - что является основной из целей внедрения системы.

Увеличилось число экспортируемых товаров, продукцию больше покупают, т. к. продукция стала более качественной.

2) Производство основных видов продукции (см. Таблицу 2)

Таблица 2. Производство основных видов продукции

№ п/п	наименование	Ед. изм.	2001 год	2002 год	2009 год	2010 год
1	Каучук СКИ	т.	153 068	142 170	150 583	216 751
2	СКЭПТ	т.	6 406	7 292	9 636	9 994
3	Бутилкаучук	т.	57 803	68 001	135 841	138 852
4	Дивинил	т.	64 516	65 564	96 883	103 798
5	Этилен	т.	435 326	448 222	563 108	592 751
6	Пропилен	т.	201 284	198 064	275 412	283 400
7	Бензол	т.	12 137	161 305	185 527	186 725
8	Стирол	т.	236 567	245 145	200 731	202 643
9	МЭГ	т.	117 590	122 388	68 031	95 053
10	Окись этилена	т.	204 089	236 434	177 502	212 064
11	Окись пропилена	т.	57 362	59 404	55 955	67 280
12	Простые полиэфиры	т.	57 611	60 393	58 867	76 092
13	Тримеры пропилена	т.	52 729	57 457	23 746	17 251
14	Тетрамеры пропилена	т.	21 540	24 482	88 770	113 110
15	Неонолы	т.	67 778	71 938	86 816	74 109
16	Алкилфенолы	т.	27 569	28 385	80 031	85 036
17	Альфа-олефины	т.	58 333	41 891	80 001	87 987
18	Полистирол	т.	-	-	155 757	184 353
19	Полипропилен	т.	-	-	189 643	200 006
20	Полиэтилен	т.	-	-	130 514	160 002
21	Полиэтиленгликоль	т.	-	-	26 873	31 844

Как видно, произошло незначительное изменение в производстве основных видов продукции, но ассортимент товаров расширился и вследствие этого увеличился выпуск товарной продукции. Это связано с переводом основных бизнес-процессов на автоматический режим, но это только одна из причин. Так же это может быть связано хорошей маркетинговой деятельностью предприятия.

3) Показатели быстрой ликвидности (см. Таблицу 3)

Таблица 3. Коэффициенты быстрой ликвидности.

Наименование	2001	2002	2009	2010
Коэффициент быстрой ликвидности	1,3	1,6	0,45	0,76

Как видно из таблицы, ОАО «НКНХ» достигло нормативных показателей быстрой ликвидности именно в период 2009--2010 годов.

Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности характеризует ту часть текущих обязательств, которая может быть погашена не только за счет наличности, но и за счет ожидаемых поступлений за отгруженную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги. Произошло улучшение показателя за счет мобильности средств при автоматизации управления бизнес процессами.

4) Показатель производительности труда (см. Таблицу 4)

Таблица 4. Производительность труда одного работника

Наименование	2001	2002	2009	2010
Среднемесячная производительность труда одного работника, тыс. руб	205,76	207,6	304,1	483,1

Видно увеличение производительности труда одного работника, что является следствием перевода основных бизнес-процессов на автоматический режим.

5) Интенсивность использования производственных мощностей (см. Таблицу 5)

Таблица 5. Интенсивность использования производственных мощностей

№	Производство	Мощность, %
		2001г.	2002г.	2009г.	2010г.
1	Каучук СКИ-3	63,8	59,3	75,3	108,4
2	Бутилкаучук	96,3	99,3	113,2	115,7
3	Этилен	87,1	88,3	93,9	98,8
4	Пропилен	25,0	30,2	97,0	99,8
5	Стирол ЭБС	10,0	12,7	50,5	29,6
6	Стирол СОП	29,9	32,7	78,2	94,1
10	Простые полиэфиры завода СПС	68,6	65,2	70,2	93,1
11	Моноэтиленгликоль-1	44,8	44,9	48,2	75,7
12	Полистирол	-	-	91,6	108,4
13	Полипропилен	-	-	105,4	111,1

Видно увеличение интенсивности использования производственных мощностей основных видов продукции, а вследствие этого уменьшение затрат: на создание, погрузку, ремонт продукции. (Если не учитывать другие влияния, например маркетинговые решения).

ОСНОВНОЙ ВЫВОД: таким образом, компания с 2002-2010 год отправляла около 2 млрд. рублей на инвестирование проекта внедрения SAP ERP. Вследствие этого компания улучшила свои основные экономические показатели, снизило расходы, связанные с созданием и реализацией продукции, увеличило выпуск товарной продукции, увеличило производительность труда персонала.

2.6 Совершенствование системы

Совершенствование системы можно проводить такими мерами. Необходимо проводить регулярную очистку систем от устаревших и неактуальных на сегодняшний день объектов и программ.

Инвестирование проекта внедрения платформы SAP Solution Manager в последней версии 7.1 с новой мощной функциональностью Solution Documentation Assistant позволит выйти еще на более мощный уровень.

Платформа SAP Solution Manager - это централизованный, комплексный набор инструментов для управления решениями. Он позволяет компаниям внедрять, эксплуатировать, осуществлять мониторинг и поддержку решений SAP.

По известным практикам внедрения системы можно сделать следующие выводы. Правильно используя Solution Manager в компании, можно будет достичь единой точки зрения на систему управления, получать единые стандарты для описания как существующих, так и вновь автоматизируемых бизнес-процессов, не зависимо от того, как происходит внедрение, собственными усилиями компании или компания использует консалтинговые компании. Другими словами, Solution Manager помогает всем участникам процессам «говорить на одном языке» - и Заказчику, и Пользователю, и Консультанту по внедрению, и Специалисту службы поддержки. Такое взаимопонимание - огромный шаг к повышению качества эксплуатации автоматизированных бизнес-процессов. Имея полное Информационное решение, служба поддержки переходит на новый уровень качества предоставляемого сервиса, снижается количество аварийных ситуаций, изменения проводятся быстрее с меньшим количеством ошибок, а значит, дешевле.

Заключение

Использование информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация позволяет:

повысить эффективность управления компанией за счет обеспечения руководителей и специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией на основе единой базы данных;

снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа сотрудников компании к нужной информации;

обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления;

руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов;

повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом;

гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Информационные технологии при всей своей революционности не отменили производственного процесса, не ликвидировали конкурентов и не отняли у человека право принимать решения.

Внедрение новой информационной системы не обеспечивает немедленного экономического роста, но способствует развитию фирмы, ее переходу на качественно более высокий уровень, как в улучшении качества обслуживания клиентов, так и в прозрачности движения товара и капитала.

Список использованных источников

Статьи периодических изданий

Возможности интеграции бизнес-процессных моделей и ERP-систем [Текст]/ Г.В. Ващенко, Д.В. Капулин// ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.- 2012. -№1, с. 15-18

Иванов, Д.И. Создание информационной системы. Углубление и расширение детализации аналитических данных [Текст]/ Д.И. Иванов// Современные аспекты экономики. - 2007. - №20 - с. 12-15

Куприянов, Ю.В., Таратухин. В.В. Принципы управления выгодами на проектах внедрения корпоративных информационных систем [Текст]/ Ю.В. Куприянов, В.В. Таратухин// ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ. - 2011. - №6, с.15-18

Проблемы компьютерных информационных систем предприятий и пути их решения [Текст] / И. В. Бычков, В. Ф. Андрусик, Ю. В Ващук // Открытые информационные и компьютерные интегрированные технологии. - Харьков: НАКУ «ХАИ», 2007. Вып. 16. - с. 16.

Ухов, Н.В. Этапы новой эпохи [Текст]/Н. Ухов//Нефтехимик.- 2012. - №3, с.6

Учебники и учебные пособия

Информационные технологии в управлении [Текст]: Учебник/Под ред. А.Н. Гущин. - М.:УГАХА, 2010. - 69с.

Информационные технологии в управлении [Текст]: Учебник/Под ред. И.А. Зикратов, В. Ю. Петров. - М.: СПбГУ ИТМО, 2010. - 64с.

Информационные технологии в управлении [Текст]: Учебник/ Под ред. В. В. Трофимова. - М.:ОСНОВЫ НАУК, 2011. - 624с.

Электронные ресурсы

Глинских А. Основные особенности внедрения КИС [Электронный ресурс]// Сайт «КИС». - Режим доступа: http://www.interface.ru/, свободный.

Новости ОАО «Нижнекамскнефтехим» [Электронный ресурс] // Сайт ОАО «Нижнекамскнефтехим». - Режим доступа: http://www.nknk.ru/, свободный.

Михайлов, Д. В. Некоторые итоги работы ОАО «Нижнекамскнефтехим» [Электронный ресурс]// Сайт ОАО «Нижнекамскнефтехим». - Режим доступа: http://www.nknk.ru/news, свободный.

Приложение 1

Результат применения автоматизации

Приложение 2

Общая характеристика ERP- системы

Приложение 3

Принцип построения ERP-системы

Приложение 4

Зачем предприятию ERP- система

Приложение 5

Обзор программных продуктов

Наименование продукта	Фирма-производитель	Краткое описание
R/3	SAP AG www.sap.com	Система R/3 относится к классу крупных интегрированных систем и имеет в своем составе модули, которые существенно расширяют рамки традиционной ERP-системы. Стоимость решения на 50 рабочих мест составляет ориентировочно около $350 тыс Стоимость внедрения как минимум равна стоимости лицензий, а чаще всего в несколько раз превышает ее. Срок внедрения зависит от требуемых функциональных возможностей. Можно сказать, что для российских предприятий он в среднем составляет год-два. Один из наиболее полномасштабных проектов внедрения системы R/3 осуществлен на Омском нефтеперерабатывающем заводе.
Oracle Applications	Oracle www.oracle.ru	Позиции компании Oracle в России существенно слабее, чем у ее основного конкурента. Однако в мире в рейтинге Top100 журнала Manufacturing Systems за 2000 год система Oracle Applications обошла по финансовым показателям R/3 и заняла первое место. Отставание в России можно объяснить отчасти тем, что данное решение значительно позднее вышло на отечественный рынок. Стоимость решения на базе Oracle Applications несколько ниже, чем на базе R/3 (конкретных цифр в открытой печати не приводилось). Срок внедрения у Oracle Applications и R/3 примерно одинаков. Из наиболее известных проектов внедрения Oracle Applications можно отметить реализованный на Магнитогорском металлургическом комбинате.
Baan IV	Baan www.baan.ru	Еще одна из западных ERP-систем, присутствующих на российском рынке. Класс системы тот же, что и у двух предыдущих. Стоимость именованной лицензии (на одного конкретного пользователя) составляет $3000, стоимость конкурентной лицензии (вне зависимости от количества сотрудников указывает только на ограничения по одновременному подключению к базе данных) -- $6000. Внедрение в России в 1--3 раза дороже стоимости лицензий. Пример реализации - "Нижфарм". К сожалению, в России в настоящее время активно продвигается устаревшая версия системы, несмотря на то, что уже давно появилась версия iBaanERP.
iRenaissance	ROSS Systems www.rossinc.com	Система ERP-класса для предприятий с процессным (непрерывным) типом производства. Полностью локализована, успешно внедряется в России с 1998 г. В мире - 3500 законченных внедрений, есть внедрения в России (Mary Kay, Alcoa CSI Vostok и др.). Невысокая стоимость и сроки внедрения.
SyteLine	SYMIX www.frontstep.ru	Данная система относится к классу средних интегрированных систем. Имеет довольно много внедрений на предприятиях пищевой промышленности России. В их числе можно назвать Воронежскую кондитерскую фабрику.
Axapta	Damgaard Data Int. www.damgaard.ru	Система класса ERP, предназначенная для автоматизации средних и крупных производственных и торговых предприятий. Это первая ERP-система, полностью ориентированная для работы в Интернете. Пример внедрения системы - холдинг "РУССО (Русские сорочки)". Общее количество установленных рабочих мест - 30. Стоимость внедрения ориентировочно может составлять несколько сот тысяч долларов.
MFG/PRO	QAD www.qad.com	ERP-система для крупных и средних предприятий с дискретным типом производства. 5200 законченных внедрений в мире, 8 - в России. Полностью локализована. По мнению различных экспертов, система является одним из самых сильных решений для дискретных производств (машиностроение, легкая промышленность, автомобилестроение, электроника и т.д.).
"ПАРУС"	Корпорация "Парус" www.parus.ru	Относится к классу финансово-управленческих систем. С точки зрения производства имеет возможности учета и простейшего планирования. Традиционно очень сильны позиции корпорации в бюджетных организациях.
"Галактика"	Корпорация "Галактика" www.galaktika.ru	Данная система является лидером среди российских систем управления предприятием. По отдельным оценкам, ее доля составляет около 40% от всех российских поставщиков. По объемам продаж система уступает только R/3.Срок внедрения сильно зависит от выбранной функциональности и масштабов предприятия. Например, внедрение 100 рабочих мест на ОАО "Русский продукт" заняло около полутора лет.
"БОСС-Корпорация"	Компания "АйТи" www.it.ru	Интеграция учетных функций с производственной системой позволит данному продукту ускорить переход к классу средних интегрированных систем. Из наиболее успешных проектов отмечается проект по созданию системы управления финансами на Красноярском алюминиевом заводе.
"1С:Производство"	Компания 1С www.1c.ru	Хотя продукция компании 1С относится к классу локальных систем, не отметить данного игрока нельзя. В своем классе 1С занимает лидирующее положение, далеко опережая конкурентов. В составе продукции 1С есть и система "1С:Производство", которая позволяет в некотором объеме решить задачи производственного учета и планирования.

Приложение 6

Система Электронного Документооборота

Приложение 7

СЭД

Приложение 8

Технико-экономические показатели деятельности
ОАО "Нижнекамскнефтехим" за 2009-2011 гг.

№	Наименование	Ед. изм.	2009 год	2010 год	2011 год
1	Товарная продукция в действующих ценах	млн.р.	57 291,6	90 487,3	121 268,6
2	Рост (падение) к предыдущему году	%	100,6	113,8	107,6
3	Реализация товарной продукции	млн.р.	59 134,1	92 486,7	119 307,1
	в т.ч. экспорт	млн.р.	30 976,6	46 903,9	58 859,1
4	Численность всего	чел.	17 343	17 086	17 199
5	Среднемесячная зарплата всего	руб.	21 971	27 087	31 151,1

Приложение 9

Принцип внедрения SAP ERP в ОАО «Нижнекамскнефтехим»

Приложение 10

Концептуальный план внедрения

Приложение 11

Методология внедрения SAP -- AcceleratedSAP (ASAP)

разработанная корпорацией SAP AG с целью сокращения сроков внедрения SAP-систем и снижения проектных рисков, позволяет быстро и эффективно реализовать выгоды от решений SAP. ASAP включает маршрутную карту, которая шаг за шагом ведёт вас через процесс внедрения, от планирования проекта до ввода системы в промышленную эксплуатацию.

Фаза	Основная задача	Использование в ОАО «Нижнекамскнефтехим»
Подготовка проекта	сформировать организационную структуру проекта, а также -- разработать и утвердить все основные проектные процедуры	Формирование бизнес-концепции предприятия. Цель - автоматизация за бизнесом. (т.е. автоматизация рассматривается только как инструмент в управлении)
Концептуальное проектирование (выделенное)	определить установившуюся на предприятии организационную структуру, порядок деятельности (в части относящихся к проекту бизнес-процессов) и цели предприятия, а также определить, как ERP-система будет реализовывать данные процессы и способствовать достижению указанных целей	Основные процессы, которые должны были автоматизироваться: 1) Производственное планирование (PP). Модуль используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия. Ключевые элементы прикладного модуля: Спецификации (BOM), Технологические карты, Рабочие центры (места), Планирование сбыта (SOP), Производственное планирование (MPS), Планирование потребности в материалах (MRP), Управление производством (SFC), Производственные заказы, Калькуляция затрат на изделие, Учет затрат по процессам, Серийное производство, Канбан (Just in time), Планирование непрерывного производства. 2) Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Специальный регистр, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности. - Контроллинг (CO). Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя: Учет затрат по местам их возникновения (центры затрат), Учет затрат по заказам, Учет затрат по проектам, Калькуляцию затрат, Контроль прибыльности (результатов), Контроль мест возникновения прибыли (центров прибыли), Учет выработки, Контроллинг деятельности предприятия. - Управление основными средствами (AM). Модуль предназначен для учета основных средств и управления ими. Ключевые элементы модуля: Техническое управление основными средствами, Техобслуживание и ремонт оборудования, Контроллинг инвестиций и продажа активов, Традиционный бухучет основных средств, Замена основных средств и амортизация, Управление инвестициями. - Управление проектами (PS). Прикладной модуль PS поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности. Ключевые элементы прикладного модуля PS: Контроль финансовых средств и ресурсов, Контроль качества, Управление временными данными, Информационная система управления проектами, Общие модули. - Управление материальными потоками (MM). Модуль поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях. Ключевые элементы: Закупка материалов, Управление запасами, Управление складами, Контроль счетов, Оценка запасов материала, Аттестация поставщика, Обработка работ и услуг, Информационная система закупок и информационная система управления запасами. - Сбыт (SD). Модуль решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов. Ключевые элементы: Предпродажная поддержка, Обработка запросов, Обработка предложений, Обработка заказов, Обработка поставок, Выставление счетов (фактурирование), Информационная система сбыта. - Управление качеством (QM). Этот модуль включает в себя информационную систему и систему управления качеством. Он обеспечивает поддержку планирования качества, проверку и контроль качества при производстве и закупках. Ключевые элементы: Проверка качества, Планирование качества, Информационная система контроля качества (QMIS). - Техобслуживание и ремонт оборудования (PM). Модуль помогает учитывать затраты и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт. Ключевые элементы: Незапланированный ремонт, Управление сервисом, Планово-профилактический ремонт, Ведение спецификаций, Информационная система техобслуживания и ремонта. - Управление персоналом (HR). Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: Администрирование персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей силы, Управление семинарами, Организационный менеджмент, Информационная система персонала. - Управление информационными потоками (WF). Эта часть системы связывает интегрированные прикладные модули с общими для всех приложений технологиями, сервисными средствами и инструментами. Управление потоком операций (workflow) автоматизирует хозяйственные процессы в соответствии с заранее определенными процедурами и правилами. Модуль включает многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, систему управления документами, универсальный классификатор и систему интеграции с САПР. Когда происходит определенное событие, запускается соответствующий процесс, и диспетчер потока операций инициирует единицу потока операций (Workflow Item). Данные и документы объединяются и обрабатываются на каждом шаге в соответствии с определенной логикой. - Отраслевые решения (IS). Объединяет прикладные модули SAP SAP R/3 и дополнительную функциональность, специфичную для отрасли нефтехимии - Базисная система. Служит основой системы SAP R/3 и гарантирует интеграцию всех прикладных модулей и независимость от аппаратной платформы. Базисная система обеспечивает возможность работы в многоуровневой распределенной архитектуре клиент-сервер.
Реализация (описание)	сконфигурировать систему с учетом требований, детально определенных в концептуальном проекте
Заключительная подготовка к внедрению системы		Подготовка цехов и основных отделов к внедрению. Руководство предприятия, понимая серьезность и важность данного дела, поддерживало группу, что позволило лучше изучить систему, сформировать квалифицированную команду внедрения и избежать возможные ошибки.
Ввод в промышленную эксплуатацию и поддержка	подготовка и перенос начальных данных, обучение пользователей, поддержка промышленной эксплуатации, определение планов дальнейшего развития системы	Параллельное внедрение системы без остановки предприятия, затем перевод бизнес-процессов на автоматический вариант

Приложение 12

Интеграция систем

Приложение 13

Отзыв о проекте

Приложение 14

Автоматизированная система управления производством в ОАО «Нижнекамскнефтехим»

Модули	Что сделано
контроллинг (СО)	на контрольно-пропускные пункты в Бюро пропусков и на въездных КПП выведена информация о фактической готовности партий реализуемой продукции для погрузки во въезжающие автотранспортные средства. «Учет железнодорожного подвижного состава» «управление недвижимым имуществом» «Входной контроль качества при закупках и аттестация поставщиков» Системы мониторинга информационной безопасности MaxPatrol
финансы и бухгалтерский учет (FI)	учетная политика предприятия по принципу «Директ-кост» Фактическая калькуляция» позволяющая автоматически сформировать полную фактическую себестоимость по каждому продукту, различные бухгалтерские своды, своды рентабельности и многие другие виды отчетов в среде BW (бизнес-хранилище данных) системы SAP ERP 6.0. Разработан отчет «Углеводородный баланс подразделений ОАО «Нижнекамскнефтехим»», который позволяет автоматически, после закрытия периода, определить потери при переработке сырья по ОАО «Нижнекамскнефтехим» в заданный период времени.
снабжение (ММ)	В виде программных ограничений были установлены лимиты на всех этапах бизнес-процесса снабжения. автоматическое планирование закупки учета и выдачи спецодежды и спец обуви.
сбыт (SD)	Разработан «Монитор управления партиями для отгрузки»
планирование производством (РР)	Смонтированы две видеостены и установлены АРМ диспетчеров. оптимальное производственное планирование на базе программного продукта Aspen PIMS, позволяющая по заданным условиям выбрать наиболее рентабельный план производства
управление проектами (PS)	система распознавания регистрационных номеров автомобилей «Поток» для контроля автотранспорта на КПП
управление качеством (QM)	процедура партионного учета на заводах СКИ, БК, Полистиролов, Полиолефинов формирования сертификатов качества продукции, который позволил получить реальную картину состояния партий на складах
зарплата и кадры (HR)	администрирование персонала и расчет заработной платы по всем подразделениям объединения эксплуатации модуля HR в дочерних предприятиях ОАО «НКНХ» с формированием необходимой отчетности и документов из базы данных SAP ERP.
техническое обслуживание и ремонт оборудования (PM)	планы технического обслуживания и ремонта энергетического оборудования единая база данных АСУ МЕТРОЛОГИЯ единая база данных всего оборудования
нормативно-справочная информация (NSI)	централизованное ведение нормативно справочной информации. круглосуточная служба поддержки пользователей. передачи данных в систему SAP ERP и печати товарно-сопроводительных документов на автомобильном весовом посту первой промышленной зоны
Интегрированный документооборот	С помощью подсистемы «ДЕЛО-WEB» руководители и специалисты ОАО «Нижнекамскнефтехим» смогут оперативно принимать решения по документам, согласовывать, исполнять и контролировать их, в том числе и находясь в служебных поездках и командировках.
FI-AA (учет основных средств)	приход, выбытие и перемещение основных средств; ежемесячный расчет и анализ амортизации основных средств, находящихся на балансе общества.
FI-FM (управление бюджетом)	система бюджетирования ОАО «Нижнекамскнефтехим», использующая принцип лимитирования и управления денежными потоками (cash flow). Произведена интеграции автоматизированной системы бюджетирования ТАИФ (АСБ-ТАИФ) и системы SAP ERP ОАО «Нижнекамскнефтехим» и автоматической передаче данных на сервер АСБ-ТАИФ.
(TR-CM) «Управление наличностью и ликвидностью»	позволило быстро получать достоверную информацию о предстоящих входящих, исходящих платежах и сальдо на банковских счетах, отслеживание ликвидности или возможного бюджетного дефицита.

Взаимодействие модулей

Размещено на Allbest.ru