Главная База знаний "Allbest" Менеджмент и трудовые отношения Предложение по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО "Эскиз" (производственно-технического отдела)

Предложение по совершенствованию существующей системы управления на примере ООО "Эскиз" (производственно-технического отдела)

Узкие места и предложения по усовершенствованию существующей системы управления ООО "Эскиз". Механизм функционирования организации и функциональная структура. Положение по производственно-техническому отделу (должностная инструкция, документооборот).

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 13.12.2010
Размер файла 694,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.

3. Ответственность сотрудников отдела подготовки производства устанавливается должностными инструкциями.

4. Ответственность за нарушение охраны труда и ТБ.

10. Взаимосвязи с внешними организациями.

ПТО контактирует с внешними организациями-субподрядчиками. В рамках отдела:

рассматриваются коммерческие предложения со стороны субподрядчиков на производство работ;

происходит выбор субподрядчиков по каждому виду работ;

подготавливаются и хранятся договора на производство работ;

подготавливаются претензии к субподрядчикам по качеству и срокам выполнения работ.

8.2 Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела

I. Общие положения.

1. Начальник производственно-технического отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника ПТО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.

3. Назначение на должность начальника ПТО и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник ПТО должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством

4.2. Перспективы развития предприятия.

4.3. Производственные мощности предприятия и его производственной базы.

4.4. Специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними.

4.5. Номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг).

4.6. Организацию производственного планирования на предприятии.

4.7. Порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции.

4.8. Организацию оперативного учета хода производства.

4.9. Организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии.

4.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.11. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.12. Основы трудового законодательства.

4.13. Правила и нормы охраны труда

5.Начальник ПТО подчиняется непосредственно директору и главному инженеру.

6. На время отсутствия начальника ПТО (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового -- лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности.

Начальник ПТО:

1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

3. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

4. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

5. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

6. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

7. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

8. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.

9. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

10. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

11. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.

12. Осуществляет методическое руководство работой производственно диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.

III. Права.

Начальник ПТО имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.

5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.

6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.

7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

Начальник ПТО несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией -- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности -- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба -- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

8.3 Документооборот производственно-технической подсистемы ООО «Эскиз»

В документообороте процесса подготовки производства ООО «Эскиз» участвуют следующие структурные подразделения:

Заказчик

Главный инженер

Планово-финансовый отдел

Производственно-технический отдел (ПТО)

Отдел материально-технического снабжения (МТС)

Проектное бюро;

Отдел главного механика

Строительные участки

Согласующие организации.

По документообороту производственно-технического процесса можно выделить 8 основных задач, которые должны быть решены в процессе функционирования данного отдела:

1. Контроль выполнения графика разработки ПСД.

2. Составление календарного графика производства работ по объекту.

3. Контроль выполнения календарного графика производства работ по объекту.

4. Составление ведомости потребности в машинах и механизмах.

5. Составление ведомости потребности в МТР по объекту.

6. Составление графика и контроль получения разрешительной документации.

7. Составление графика получения ордеров на право производства работ по всем объектам.

8. Утверждение отчёта о расходе основных материалов.

Контроль выполнения графика разработки ПСД

Производственно-технический отдел осуществляет контроль выполнения графика разработки ПСД по объектам. Определяется на основании плана разработки ПСД, ведомости о стадии разработки ПСД.

Цель - контроль выполнения графика разработки ПСД по объекту.

Формы входных документов:

План разработки ПСД

№ п/п

Наименование документа

Планируемая дата акта на передачу ПСД

1

Общая пояснительная записка

2

Архитектурно-строительные решения

3

Технологические решения по встроенным нежилым помещениям

4

Решения по инженерному оборудованию

5

Проект организации капитального ремонта

6

Техническая эксплуатация здания

7

Сметная документация

Ведомость разработки ПСД

№ п/п

Наименование документа

Фактическая дата акта передачи ПСД

1

Общая пояснительная записка

2

Архитектурно-строительные решения

3

Технологические решения по встроенным нежилым помещениям

4

Решения по инженерному оборудованию

5

Проект организации капитального ремонта

6

Техническая эксплуатация здания

7

Сметная документация

Формы выходных документов

Отчёт по контролю выполнения графика разработки ПСД

№ п/п

Наименование документа

Дата акта передачи ПСД

Отклонение

план.

факт.

1

Общая пояснительная записка

2

Архитектурно-строительные решения

3

Технологические решения по встроенным нежилым помещениям

4

Решения по инженерному оборудованию

5

Проект организации капитального ремонта

6

Техническая эксплуатация здания

7

Сметная документация

Алгоритм контроля выполнения графика разработки ПСД

Контрольный пример

контроля выполнения графика разработки ПСД

Входная информация:

План разработки ПСД

№ п/п

Наименование документа

Планируемая дата акта на передачу ПСД

1

Общая пояснительная записка

22.01.10.

2

Архитектурно-строительные решения

19.02.10.

3

Технологические решения по встроенным нежилым помещениям

30.01.10.

4

Решения по инженерному оборудованию

26.01.10.

5

Проект организации капитального ремонта

30.01.10.

6

Техническая эксплуатация здания

25.01.10.

7

Сметная документация

25.02.10.

Ведомость разработки ПСД.

№ п/п

Наименование документа

Фактическая дата акта передачи ПСД

1

Общая пояснительная записка

21.01.10.

2

Архитектурно-строительные решения

23.02.10.

3

Технологические решения по встроенным нежилым помещениям

28.01.10.

4

Решения по инженерному оборудованию

24.01.10.

5

Проект организации капитального ремонта

30.01.10.

6

Техническая эксплуатация здания

26.01.10.

7

Сметная документация

25.02.10.

Формы выходных документов

Отчёт по контролю выполнения графика разработки ПСД

№ п/п

Наименование документа

Дата акта передачи ПСД

Отклонение

план.

факт.

1

Общая пояснительная записка

22.01.10.

21.01.10.

+1

2

Архитектурно-строительные решения

19.02.10.

23.02.10.

-4

3

Технологические решения по встроенным нежилым помещениям

30.01.10.

28.01.10.

+2

4

Решения по инженерному оборудованию

26.01.10.

24.01.10.

+2

5

Проект организации капитального ремонта

30.01.10.

30.01.10.

Без отклонения

6

Техническая эксплуатация здания

25.01.10.

26.01.10.

-1

7

Сметная документация

25.02.10.

25.02.10.

Без отклонения

Составление календарного графика работ по объектам

Производственно-технический отдел составляет календарные графики строительства по каждому объекту для определения сроков и очередности строительства. График составляется на основании программы работ, откуда берется объект и адрес стройки, ведомости объемов работ, выполняемых собственными силами и отдаваемых в субподряд, и на основании ведомости затрат труда и машинного времени, данные для которой берутся из ЕНиР. Составленный календарный график отдается в проектное бюро для утверждения, утвержденный календарный график отдается на строительный участок.

Цель - определение порядка проведения и длительности работ.

Формы входных документов:

Программа работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес стройки

Сметная стоимость, руб

Начало строит-ва

Срок ввода объекта в эксплуатацию

 Всего

В том числе:

 Выполнено

Остаточная

Ведомость объемов работ, выполняемых собственными силами и отдаваемых в субподряд.

Ведомость объемов работ

№ п/п

Наименование видов работ

Объём работ

Наименование организации

ед. изм.

кол-во

Нормы времени

№ п/п

Наимаенование работ

Ед. изм.

Норма времени, чел/час

Профессия рабочего

Ведомость затрат труда и машинного времени

№ п/п

Наименование работ

Ед. изм.

Кол-во

Норма чел.час

Норма маш. час

Чел. дни

Маш. смены

Состав звена рабочих

Календарное время

начало

окончание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Формы выходных документов:

Календарный график

По объекту:______________

Адрес объекта: ______________

№ п/п

Наименование вида работ

Объем работ

Затраты труда, чел-дни

Потребность в машинах и механизмах

Потребность в рабочих кадрах

ед. изм.

кол-во

наимен. маш. и мех.

кол-во маш. и мех.

число смен

численность рабочих, в сменах

состав бригады

Продолжительность, дни

Месяцы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Алгоритм задачи «Составление календарного графика работ по объектам»

Контрольный пример

задачи «Составление календарного графика работ по объектам»

Входные документы:

Программа работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес стройки

Сметная стоимость, руб

Начало строит-ва

Срок ввода объекта в эксплуатацию

 Всего

В том числе:

 Выполнено

Остаточная

1

«28-этажный жилой дом», Разработка грунта механизированным способом

. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д. 18

80

32

48

23.01.2010

05.03.2011

2

"Военный госпиталь", Прокладка временного трубопровода

г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Беговая, д. 16.

76

27

49

19.02.2010

01.04.2011

Ведомость объемов работ

№ п/п

Наименование видов работ

Объём работ

Наименование организации

Сроки строительства

ед. изм.

кол-во

начало

конец

1

2

3

4

5

6

7

1

Разработка грунта механизированным способом

100 м3

9,87

ООО «Эскиз»

01.04.

07.04.

2

Разработка грунта вручную

м3

57

ООО «Эскиз»

03.04

28.04

3

Подготовка основания под дороги из бетона

100 м2

6,63

ООО «Эскиз»

01.07

08.07

Нормы времени

№ п/п

Наимаенование работ

Ед. изм.

Норма времени, чел/час

Профессия рабочего

1

2

3

4

5

1

Разработка грунта механизированным способом

100 м3

39

2 машиниста (6,5 разр)

2

Разработка грунта вручную

м3

2,6

2 землекопа (2, 1 разр)

3

Подготовка основания под дороги из бетона

100 м2

4,29

2 асфальтобетонщика 5, 4 разр.)

Ведомость затрат труда и машинного времени

№ п/п

Наименование работ

Ед. изм.

Кол-во

Норма чел.час

Норма маш. час

Чел. дни

Маш. смены

Состав звена рабочих

Календарное время

начало

окончание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

Разработка грунта механизированным способом

100 м3

9,87

3,9

3,90

5

5

Машинист 6 раз. Машинист 5 раз.

01.04.

07.04.

2

Разработка грунта вручную

м3

57

2,6

-

18

-

Землекопы 2 раз и 1 раз

03.04.

28.04.

Выходные документы:

Календарный график

По объекту: «28-этажный жилой дом»

Адрес объекта: Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д.18

№ п/п

Наименование вида работ

Объем работ

Затраты труда, чел-дни

Потребность в машинах и механизмах

Потребность в рабочих кадрах

ед. изм.

кол-во

наимен. маш. и мех.

кол-во маш. и мех.

число смен

численность рабочих, в сменах

состав бригады

1

Разработка грунта механизированным способом

100 м3

9,87

5

эскаватор

1

1

2

Машинист 6 разр. Машинист 5 разр.

2

Разработка грунта вручную

м3

57

18

-

-

1

2

Землекопы 2 раз р. и 1 разр.

Продолжительность, дни

Месяцы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

7

-------

25

--------------------------

Контроль выполнения календарного графика производства работ по объекту

Производственно-технический отдел осуществляет контроль выполнения календарного графика производства работ по каждому объекту для определения сроков и очередности строительства. График составляется на основании утверждённого календарного графика работ и журнала учёта выполненных работ (КС-6а), данные из которого передаются с объекта.

Цель- контроль выполнения календарного графика производства работ по какому-либо объекту.

Формы входных документов:

Календарный график

По объекту:______________

Адрес объекта: ______________

№ п/п

Наименование вида работ

Объем работ

Затраты труда, чел-дни

Потребность в машинах и механизмах

Потребность в рабочих кадрах

ед. изм.

кол-во

наимен. маш. и мех.

кол-во маш. и мех.

число смен

численность рабочих, в сменах

состав бригады

Продолжительность, дни

Месяцы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Журнал учёта выполненных работ.

По объекту:________________

Адрес объекта: ________________

№ п/п

Наименование работ

Объём работ

Дата

ед. изм.

кол-во

Выходной документ:

Отчёт по выполнению календарного графика

По объекту:________________

Адрес объекта: ________________

№ п/п

Наименование работ

Объём работ

Дата работ по плану

Дата работ фактич.

ед. изм.

кол-во

Алгоритм задачи «Контроль выполнения календарного графика производства работ по объекту»

Контрольный пример

задачи «Контроль выполнения календарного графика производства работ по объекту»

Входные документы:

Календарный график

По объекту: «28-этажный жилой дом»

Адрес объекта: г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко д.18, корп. 2

№ п/п

Наименование вида работ

Объем работ

Затраты труда, чел-дни

Потребность в машинах и механизмах

Потребность в рабочих кадрах

ед. изм.

кол-во

наимен. маш. и мех.

кол-во маш. и мех.

число смен

численность рабочих, в сменах

состав бригады

1

Разработка грунта механизированным способом

100 м3

9,87

5

эскаватор

1

1

2

Машинист 6 разр. Машинист 5 разр.

2

Разработка грунта вручную

м3

57

18

-

-

1

2

Землекопы 2 раз р. и 1 разр.

Продолжительность, дни

Месяцы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

7

-------

25

--------------------------

Журнал учёта выполненных работ.

По объекту: «28-этажный жилой дом»

Адрес объекта: г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко д.18, корп. 2

№ п/п

Наименование работ

Объём работ

Дата

ед. изм.

кол-во

1

Разработка грунта механизированным способом

100 м3

9,87

10.08.2010

2

Разработка грунта вручную

м3

57

24.08.2010

Выходной документ:

Отчёт по выполнению календарного графика

По объекту: «28-этажный жилой дом»

Адрес объекта: г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко д.18, корп. 2

№ п/п

Наименование работ

Объём работ

Дата работ по плану

Дата работ фактич.

ед. изм.

кол-во

1

Разработка грунта механизированным способом

100 м3

9,87

07.08.2010

10.08.2010

2

Разработка грунта вручную

м3

57

25.08.2010

24.08.2010

Составление ведомости потребности в машинах и механизмах

Производственно-технический отдел определяет потребность в машинах и механизмах на объект. Эта потребность определяется на основании программы работ, откуда берется наименование объекта и адрес стройки, на основании календарного графика строительства, откуда берутся наименование машины и количество. Марка машины определяется по справочнику машин и механизмов. Составляется “Ведомость потребности в машинах и механизмах” на объект, которая затем передается в отдел главного механика.

Цель - узнать необходимое количество машин и механизмов, их наименования.

Формы входных документов

Программа работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес стройки

Сметная стоимость, руб

Начало строит-ва

Срок ввода объекта в эксплуатацию

 Всего

В том числе:

 Выполнено

Остаточная

Календарный график

По объекту:________________

Адрес объекта: ________________

№ п/п

Наименование вида работ

Объем работ

Затраты труда, чел-дни

Потребность в машинах и механизмах

Потребность в рабочих кадрах

ед. изм.

кол-во

наимен. маш. и мех.

кол-во маш. и мех.

число смен

численность рабочих, в сменах

состав бригады

Продолжительность, дни

Месяцы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Справочник машин и механизмов

№ п/п

Наименование машин и механизмов

Марка

Формы выходных документов

Ведомость потребности в машинах и механизмах на объект

По объекту________________

Адрес:________________

№ п/п

Наименование машин и механизмов

Марка

Кол-во машин

график потребности по месяцам

1

2

3

…

12

Алгоритм задачи «Составление ведомости потребности в машинах и механизмах на объект»

Контрольный пример задачи «Составление ведомости потребности в машинах и механизмах на объект»

Входные документы:

Программа работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес стройки

Сметная стоимость, руб

Начало строит-ва

Срок ввода объекта в эксплуатацию

 Всего

В том числе:

 Выполнено

Остаточная

1

«28-этажный жилой дом», Разработка грунта механизированным способом

. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д. 18

80

32

48

23.01.2010

05.03.2011

2

"Военный госпиталь", Прокладка временного трубопровода

г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Беговая, д. 16.

76

27

49

19.02.2010

01.04.2011

Календарный график

№ п/п

Наименование вида работ

Объем работ

Затраты труда, чел-дни

Потребность в машинах и механизмах

Потребность в рабочих кадрах

ед. изм.

кол-во

наимен. маш. и мех.

кол-во маш. и мех.

число смен

численность рабочих, в сменах

состав бригады

1

Разработка грунта механизированным способом

100 м3

9,87

5

эскаватор

1

1

2

Машинист 6 разр. Машинист 5 разр.

2

Разработка грунта вручную

м3

57

18

-

-

1

2

Землекопы 2 раз р. и 1 разр.

Продолжительность, дни

Месяцы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

7

-------

25

--------------------------

Справочник машин и механизмов

№ п/п

Наименование машин и механизмов

Марка

1

Экскаватор с ковшом "обратная лопата", вместимость ковша 0,15 м3

ЭО-1621 (Э-153) "Беларусь" с ковшом "обратная лопата", вместимость ковша 0,15 м3

2

Канавокопатель

КМ-1400

Выходные документы:

Ведомость потребности в машинах и механизмах на объект

По объекту: «28-этажный жилой дом»

Адрес объекта: Г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д. 18

№ п/п

Наименование машин и механизмов

Марка

Кол-во машин

график потребности по месяцам

1

2

3

…

12

1

2

3

4

6

7

8

…

K

 1

 Экскаватор с ковшом "обратная лопата", вместимость ковша 0,15 м3

 ЭО-1621 (Э-153) "Беларусь" с ковшом "обратная лопата", вместимость ковша 0,15 м3

1 

1 

 

 

 

 

Составление ведомости потребности в материалах

Производственно-технический отдел определяет потребность в материально-технических ресурсах на объект. Определяется на основании программы работ, откуда берется наименование объекта с адресом стройки, лимитно-заборной карты и календарного графика. ЛЗК составляется в соответствии с ПСД - по спецификациям и рабочим чертежам. Помимо этого, составляется справочник по видам работ и материалам - чтобы определить какой материал нужен для данной работы.

Цель - узнать необходимое количество МТР, их наименования.

Составляется “Ведомость потребности в материально-технических ресурсах” на объект, которая затем передается в отдел материально-технического снабжения.

Формы входных документов:

Программа работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес стройки

Сметная стоимость, руб

Начало строит-ва

Срок ввода объекта в эксплуатацию

 Всего

В том числе:

 Выполнено

Остаточная

Календарный график

По объекту:________________

Адрес объекта: ________________

№ п/п

Наименование вида работ

Объем работ

Затраты труда, чел-дни

Потребность в машинах и механизмах

Потребность в рабочих кадрах

ед. изм.

кол-во

наимен. маш. и мех.

кол-во маш. и мех.

число смен

численность рабочих, в сменах

состав бригады

Продолжительность, дни

Месяцы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Формы выходных документов

Ведомость потребности в МТР на объект

По объекту:________________

Адрес объекта: _____________

№ п/п

Наименование видов работ

Наименование материалов

ГОСТ

Ед. изм.

Количество всего

График поступления по месяцам

1

2

3

Алгоритм задачи «Составление ведомости потребности в материалах на объект»

Контрольный пример

задачи «Составление ведомости потребности в материалах на объект»

Входная информация:

Программа работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес стройки

Сметная стоимость, руб

Начало строит-ва

Срок ввода объекта в эксплуатацию

 Всего

В том числе:

 Выполнено

Остаточная

1

«28-этажный жилой дом», Разработка грунта механизированным способом

. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д. 18

80

32

48

23.01.2010

05.03.2011

2

"Военный госпиталь", Прокладка временного трубопровода

г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Беговая, д. 16.

76

27

49

19.02.2010

01.04.2011

Календарный график

По объекту:28-этажный жилой дом

Адрес объекта: Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д. 18

№ п/п

Наименование вида работ

Объем работ

Затраты труда, чел-дни

Потребность в машинах и механизмах

Потребность в рабочих кадрах

ед. изм.

кол-во

наимен. маш. и мех.

кол-во маш. и мех.

число смен

численность рабочих, в сменах

состав бригады

1

Разработка грунта вручную

м3

57

18

-

-

1

2

Землекопы 2 раз и 1 раз

2

Прокладка трубопровода

м

315

2

-

-

1

2

Монтажник 5 раз. Монтажник 3 раз.

Продолжительность, дни

Месяцы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

25

--------------------------

13

------------

Выходной документ

Ведомость потребности в МТР на объект

По объекту:28-этажный жилой дом

Адрес объекта: Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д. 18

№ п/п

Наименование видов работ

Наименование материалов

ГОСТ

Ед. изм.

Количество всего

График поступления по месяцам

1

2

3

1

Прокладка труб

трубы стальные, d219мм

ГОСТ 10704-91

м

315

105

105

105

2

Прокладка труб

отводы крутоизогнутые из стали 20, d219мм

ГОСТ 17375

шт.

18

6

6

6

Составление графика получения и контроля разрешительной документации

Производственно-технический отдел составляет график получения и контроля разрешительной документации по объекту. Определяется на основании программы работ, откуда берется наименование объекта с адресом стройки, календарного графика, списка согласующих организаций, заявки на получение разрешительной документации и акта о согласовании.

Цель - определение сроков их получения разрешительной документации.

Формы входных документов:

Программа работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес стройки

Сметная стоимость, руб

Начало строит-ва

Срок ввода объекта в эксплуатацию

 Всего

В том числе:

 Выполнено

Остаточная

Календарный график

По объекту:______________

Адрес объекта: ______________

№ п/п

Наименование вида работ

Объем работ

Затраты труда, чел-дни

Потребность в машинах и механизмах

Потребность в рабочих кадрах

ед. изм.

кол-во

наимен. маш. и мех.

кол-во маш. и мех.

число смен

численность рабочих, в сменах

состав бригады

Продолжительность, дни

Месяцы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Список согласующих организаций

№ п/п

Наименование работ, требующих разрешения

Наименование документов

Наименование согласующей организации

Длительность согласования

Заявка на получение разрешительной документации

Наименование

объекта

Наименование работы

Наименование документа

Наименование согласующей организации

Планируемая дата получения согласования

Акт о согласовании

Наименование объекта

Наименование работы

Наименование документа

Наименование согласующей организации

Фактическая дата получения согласования

Формы выходных документов

График получения и контроля разрешительной документации

По объекту:______________

Адрес объекта: ______________

№ п/п

Наименование видов работ

Объект, адрес

Наименование документа

Наименование согласующей организации

План. сроки

Факт. сроки

подача заявки

получ. разреш.

подача заявки

получ. разреш.

Отклонения по времени

Сдачи документов для согласования

Получения согласования

Алгоритм составления отчёта по получению разрешительной документации

Контрольный пример

Составления отчёта по получению разрешительной документации

Входная информация:

Программа работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес стройки

Сметная стоимость, руб

Начало строит-ва

Срок ввода объекта в эксплуатацию

 Всего

В том числе:

 Выполнено

Остаточная

1

«28-этажный жилой дом», Разработка грунта механизированным способом

. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д. 18

80

32

48

23.01.2010

05.03.2011

2

"Военный госпиталь", Прокладка временного трубопровода

г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Беговая, д. 16.

76

27

49

19.02.2010

01.04.2011

Календарный график

По объекту: «28-этажный жилой дом»

Адрес объекта: г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д.18.

№ п/п

Наименование вида работ

Объем работ

Затраты труда, чел-дни

Потребность в машинах и механизмах

Потребность в рабочих кадрах

ед. изм.

кол-во

наимен. маш. и мех.

кол-во маш. и мех.

число смен

численность рабочих, в сменах

состав бригады

1

Разработка грунта вручную

м3

57

18

-

-

1

2

Землекопы 2 раз и 1 раз

2

Прокладка трубопровода

м

315

2

-

-

1

2

Монтажник 5 раз. Монтажник 3 раз.

Продолжительность, дни

Месяцы

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

23

_______________________

10

__________

Список согласующих организаций

№ п/п

Наименование работ, требующих разрешения

Наименование документов

Наименование согласующей организации

Длительность согласования

1

Разработка грунта вручную

Ордер на право проведения земляных работ

ИГАСН

7

Заявка на получение разрешительной документации

Наименование

объекта

Наименование работы

Наименование документа

Наименование согласующей организации

Планируемая дата получения согласования

28-этажный жилой дом

Разработка грунта вручную

Ордер на право проведения земляных работ

ИГАСН

13.02.2010

Акт о согласовании

Наименование объекта

Наименование работы

Наименование документа

Наименование согласующей организации

Фактическая дата получения согласования

28-этажный жилой дом

Разработка грунта вручную

Ордер на право проведения земляных работ

ИГАСН

12.02.2010

Формы выходных документов

График получения разрешительной документации

По объекту: «28-этажный жилой дом»

Адрес объекта: г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д.18.

№ п/п

Наименование видов работ

Наименование документа

Наименование согласующей организации

План. сроки

Факт. сроки

подача заявки

получ. разреш.

подача заявки

получ. разреш.

1

Разработка грунта вручную

Ордер на право проведения земляных работ

ИГАСН

6.02.

2010

13.02.

2010

7.02.

2010

12.02.

2010

Отклонения по времени

Сдачи документов для согласования

Получения согласования

1 день

1 день

Составление графика получения ордеров на право производства работ

Производственно-технический отдел составляет график получения ордеров на право производства работ по всем объектам. Ордер выдает Контрольный комитет СРО, при наличии заявки на получение ордера на право производства работ, описи документов на получение ордера и справки о финансировании работ от заказчика.

Цель - определение сроков получения ордеров на право производства работ.

Входной документ:

График получения и контроля разрешительной документации

По объекту: ________________

Адрес объекта: _____________

№ п/п

Наименование работ

Наименование документа

Наименование согласующей организации

Планируемая дата

Фактическая дата

Сдачи

док-та для согласов.

Получ. согласов.

Сдачи

док-ов для согласов.

Получ. согласов.

Отклонение сроков, дни

Сдачи документов

Получения согласования

Заявка на получение ордера на право производства работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес объекта

Наименование работ

Фактическая дата сдачи документов для получения ордера

Опись документов для получения ордера

№ п/п

Список документов

Акт получения ордера

Наименование объекта

Адрес объекта

Наименование документа

Фактическая дата получения ордера

Выходной документ:

График получения ордеров на право производства работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес объекта

Наименование документа

Планируемая дата

Фактическая дата получения согласования

Сдачи документов для получения ордера

Получения ордера

Сдачи документов для получения ордера

Получения ордера

Отклонение по времени, дни

Сдачи документов для получения ордера

Получения ордера

Алгоритм составления графика получения и контроля разрешительной документации

Контрольный пример

Составления графика получения ордеров на право производства работ

Входная информация:

График получения и контроля разрешительной документации

По объекту: 28-этажный жилой дом

Адрес объекта: г.Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д.18.

№ п/п

Наименование работ

Наименование документа

Наименование согласующей организации

Планируемая дата

Фактическая дата

Сдачи

док-та для согласов.

Получ. согласов.

Сдачи

док-ов для согласов.

Получ. согласов.

1

Разработка грунта вручную

Ордер на право проведения земляных работ

СРО

21.03.10

28.03.10

24.03.10

01.04.10

Отклонение сроков, дни

Сдачи документов

Получения согласования

4

4

Заявка на получение ордера на право производства работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес объекта

Наименование работ

Фактическая дата сдачи документов для получения ордера

1

28-этажный жилой дом

г.Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д.18

Земляные работы при инженерных изысканиях

4.04.10

Временное ограждение объекта на период строительства, капитального ремонта, реконструкции

Временное ограждение опасной зоны или консервации объекта строительства

Организация площадок временного складирования материалов, площадок для технологических нужд, бытовых городков на период строительства (в т.ч. установка временных ограждений для этих целей)

Опись документов для получения ордера

№ п/п

Список документов

1

Ордер на новое строительство

2

Ордер на установку сооружений нестационарного назначения

Акт получения ордера

Наименование объекта

Адрес объекта

Наименование документа

Фактическая дата получения ордера

28-этажный жилой дом

г.Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д.18

Ордер на право производства земляных работ

06.05.10

Выходной документ:

График получения ордеров на право производства работ

№ п/п

Наименование объекта

Адрес объекта

Наименование документа

Планируемая дата

Фактическая дата получения согласования

Сдачи документов для получения ордера

Получения ордера

Сдачи документов для получения ордера

Получения ордера

1

28-этажный жилой дом

Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д.18

Ордер на право производства земляных работ

01.04.10

01.05.10

06.04.10

06.05.10

Отклонение по времени, дни

Сдачи документов для получения ордера

Получения ордера

5

5

Утверждение отчёта о расходе материалов

Производственно-технический отдел утверждает отчёт о списании материалов по объекту. Отчёт составляется на основании журнала учёта выполненных работ, откуда берется наименование объекта с адресом стройки, наименования работ, норм расхода материалов и лимитно-заборной карты.

Цель - подготовка отчёта о расходе материалов для бухгалтерии.

Формы входных документов:

Журнал учёта выполненных работ

По объекту:________________

Адрес объекта: ________________

№ п/п

Наименование работ

Объём работ

Дата

ед. изм.

кол-во

план.

факт.

Нормы расхода материалов

№ п/п

Наименование работ

Наименование материала

Ед. изм.

Расход на 1 ед. работ

Лимитно-заборная карта

№ п/п

Дата

Наименование, сорт, размер, марка

Количество

Ед.изм

Форма выходного документа:

Отчёт о расходе основных материалов

По объекту:________________

Адрес объекта: ________________

№ п/п

Наименование работ

Наименование материала

Ед. изм.

Обьём работ

Норма расхода на 1 ед. работ

Расход по норме

Расход фактич.

Экономия (+) /

Перерасход (-)

Алгоритм составления отчёта о расходе материалов

Контрольный пример составления отчёта о расходе материалов

Входная информация:

Журнал учёта выполненных работ

По объекту: «28-этажный жилой дом»

Адрес объекта: г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д.18.

№ п/п

Наименование работ

Объём работ

Дата

ед. изм.

кол-во

план.

факт.

1

Прокладка трубопровода

м

315

15.07.2009

17.07.2009

Нормы расхода материалов

№ п/п

Наименование работ

Наименование материала

Ед. изм.

Расход на 1 ед. работ

1

Прокладка трубопровода

Трубы 5 м

шт

1/5

1

Прокладка трубопровода

Крепежи малые

шт

1

Лимитно-заборная карта

№ п/п

Дата

Наименование, сорт, размер, марка

Количество

Ед.изм

1

14.07.2009

Труба 5 м

34

шт

2

14.07.2009

Крепежи малые

157

шт.

3

16.07.2009

Труба 5 м

30

шт.

4

16.07.2009

Крепежи малые

160

шт.

Выходной документ:

Отчёт о расходе основных материалов

По объекту: «28-этажный жилой дом»

Адрес объекта: г. Москва, САО, район Хорошевский, ул. Полины Осипенко, д.18.

№ п/п

Наименование работ

Наименование материала

Ед. изм.

Объём работ

Норма расхода на 1 ед. работ

Расход по норме

Расход фактич.

Экономия (+) /

Перерасход (-)

1

Прокладка трубопровода

Труба 5 м

Шт.

315 м

1/5

64

64

0

2

Прокладка трубопровода

Крепежи малые

Шт.

315 м

1

315

317

-2

Заключение

В данной курсовой работе была подробно изучена существующая система управления ООО «Эскиз». Была описана общая характеристика деятельности предприятия, его организационная и функциональная структуры, были изучены цели, стоящие перед предприятием и стратегии по их достижению. После анализа существующей системы управления были выявлены узкие места, мешающие эффективному функционированию и развитию предприятия в условиях современной экономики.

После выявления узких мест данной организации было разработано предложения по усовершенствованию существующей системы управления - развитие маркетинга, заключение договора с маркетинговой организацией. Также в данной курсовой работе был подробно изучен документооборот производственно-технического отдела и основные задачи, решаемый данным отделом.

Список литературы

1. «Должностные инструкции в строительстве» Л. В. Сальникова, Ось-89, 2008 г.

2. http://www.construction-technology.ru/ Технология строительства

3. «Организация и управление в строительстве» Нестерова Н.А. , Серов А.В. , Серов В.М., Academia, 2007 г.

4. «Организация, планирование и управление в строительстве» Костюченко В.В. , Кудинов Д.О., Феникс, 2006 г.

5. Устав предприятия ООО «Эскиз»

6. Положения по отделам ООО «Эскиз»

7. Должностные инструкции ООО «Эскиз»

8. Формы документов ООО «Эскиз»

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены