Те задачи, которые не могут быть задержаны без нарушения конечной даты проекта, являются критическими задачами. Если задачи изменяются для сокращения календарного плана, понижения затрат, устранения превышения доступности, корректировки области охвата или в целях разрешения других затруднений, следует помнить о критических задачах. Внесение изменений в критические задачи влияет на конечную дату проекта

Задачи, не лежащие на критическом пути имеют резерв времени. Общий временной резерв задачи показывает, на сколько она может быть задержана, не влияя на общую длительность проекта. Критические задачи не имеют резерва времени.

Рисунок 4.5 - Критический путь и резерв времени некритической задачи

Отображение критического пути

1. В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта

2. В меню Формат нажмите кнопку Мастер диаграмм Ганта

3. Чтобы отформатировать задачи критического пути, следуйте инструкциям мастера диаграмм Гантта

Корректировка критических задач по срокам на этапе составления предварительного календарного плана может быть произведена с помощью:

· изменения зависимости задач - изменение типов связей, выявление задач, которые могут выполняться параллельно;

· установления сроков опережения;

· уточнение и корректировка сроков запаздывания.

Если имеются задачи, работа над которыми может выполняться одновременно, критический путь может быть укорочен путем изменения зависимости задач. Например, если две задачи могут быть начаты одновременно, имеется возможность изменить зависимость задач на «Начало-начало». Если две задачи следует завершить одновременно, зависимость задач может быть изменена на «Окончание-окончание».

К задачам могут быть добавлены сроки опережения (если некоторую задачу можно начать после определенной степени готовности задачи-предшественника, например, набор персонала можно начать когда задача ремонт помещений закончена на 75%) или сроки запаздывания, чтобы создать перекрытие начальных и конечных дат или чтобы отложить задачу-предшественник.

Предварительный календарный план проекта (график Гантта) должен быть представлен в формате:

Рисунок 4.6 - Предварительный график Гантта проекта

4.3 Сетевой график проекта. Проверка связей задач

После задания зависимостей задач и форматирования графика Ганта необходимо проверить, все ли задачи связаны между собой. Для этого удобно воспользоваться сетевым графиком. Для того, чтобы получить сетевой график необходимо выполнить команду Вид-Сетевой график, после чего зайти в Формат-Макет убрать галочку из пункта «Показывать суммарные задачи» и поставить галочку для «показывать типы связей»

В сетевом графике должно быть только одно начальное и только одно конечное событие (работа). Не должно быть тупиковых (ни с чем не связанных работ).

По умоччанию MS Project отображает на сетевом графике работы с заданным шаблоном (см. рисунок)

Рисунок 4.7 - Стандартное отображение сетевого графика

Однако, более удобным является другое отображение:

Рисунок 4.8 - Измененный шаблон представления сетевого графика

Для того чтобы настроить нужные поля в отображении сетевого графика необходимо:

1. переключиться в режим сетевого графика (Вид-масштаб - сетевой график)

2. выбрать любую задачу левым щелчком мыши, нажать на правую клавишу мыши и зайти в пункт меню «Формат рамки».

3. В открывшемся диалоге нажать «Другие шаблоны» и затем «Создать шаблон»

4. заполнить шаблон данными, как показано на рисунке 5.11:

Рисунок 4.9 - Заполнение шаблона данными

5. заполненный шаблон выглядит следующим образом:

Рисунок 4.10 - Вид заполненного шаблона

6. после этого выделить все задачи и применить к ним созданный шаблон

Отформатированный сетевой график выглядит следующим образом:

Рисунок 4.11 - Сетевой график проекта

После проверки наличия логических связей между всеми работами следует вернуться в Режим График Ганта, и отобразить столбец Общий временной резерв, Временной резерв начала и временной резерв окончания.

Общий временной резерв показывает, на сколько времени может быть перенесена задача, не лежащая на критическом пути. Критические задачи временного резерва не имеют. Временной резерв начала показывает, на сколько может быть задержано начало задачи. Временной резерв окончания показывает, на сколько может быть задержано окончание задачи.

4.4 Задание по выполнению лабораторной работы

Исходные данные:

По выбранному варианту задания на практическом занятии должен быть выполнен модуль 1 и практические занятия 2 и 3, в результате которых должны быть разработаны следующие элементы проекта: базовые элементы технико-экономического обоснования проекта; дерево целей проекта; структура продукта проекта; укрупненная структура работ. Для проекта должен быть разработан предварительный календарный план с указанием: приблизительной длительности (трудоемкости задач) и их взаимосвязей. На практическом занятии должна быть составлена, рассчитана и проанализирована сетевая модель предварительного календарного плана проекта.

Порядок выполнения лабораторной работы:

1. Создать проект и ввести список задач в соответствии со своим проектом: организовать задачи в логическую структуру, создать взаимосвязи между задачами, учитывая типы связей.

2. Откорректировать календарный план, сократив длительность проекта, не сокращая длительность (трудоемкость) задач в днях.

3. Проверить связи с помощью сетевого графика. Настроить сетевой график соответствующим образом, проанализировать его.

4. Отобразить критический путь, резервы времени задач, проанализировать резервы времени, сделать выводы.

5. Оформление и защита отчета о выполнении модуля

По материалам изучения темы «Основы планирования проекта. Разработка содержания проекта и предварительного календарного плана» студентом должен быть представлен и защищен отчет. Отчет о выполнении работы должен содержать:

1. титульный лист;

2. цель работы;

3. отчет о ходе выполнения работы, который должен содержать следующие положения:

3.1. дерево целей проекта;

3.2. структуру продукта проекта;

3.3. иерархическую структуру работ;

3.4. сетевую модель проекта типа «вершины-события» и предварительную детальную сетевую модель проекта, рассчитанную вручную;

3.5. предварительный график Гантта в MS Project, в формате, показанном на рисунке 4.6. После графика должно быть приведено его описание с указанием: общей длительности проекта, длительности его этапов, критических задач, резервов времени задач, типов связей между задачами.

3.6. сетевой график в MS Project в формате, приведенном на рисунке 4.11. После графика должно быть приведено его описание с указанием: длительности, критических задач, резервов времени, подкритических путей.

3.7. вывод должен содержать анализ путей сокращения длительности проекта.

Модульная работа может быть зачтена, в случае выполнения трех обязательных условий:

1. студент выполнил работу самостоятельно, оформил отчет о выполнении модуля в соответствии с требованиями п 5.;

2. студент может продемонстрировать основные этапы работы на компьютере в системе MS Project и пояснить расчеты сетевой модели;

3. студент отвечает на вопросы зачетного минимума.

6. Контрольные вопросы

Зачетный минимум

1. Понятие и суть иерархической структуры работ. Принципы разбиения и формулирования работ.

2. Типы связей между работами.

3. Как определить длительность работы?

4. Как длительность работы связана с ее трудоемкостью?

5. Как длительность работы связана с числом выполняющих ее ресурсов?

6. Типы зависимостей длительности от числа ресурсов.

7. Что такое критический путь?

8. Что такое резерв времени задачи?

9. Что такое суммарная задача?

10. Понятие запаздывания и примеры использования запаздываний.

11. Необходимые данные для создания предварительного календарного плана проекта.

12. Как произвести корректировку и оптимизацию календарного плана?

13. Что такое сетевой график? Его отличие от графика Ганта?

Дополнительные вопросы

14. Сущность и содержание процессов планирования проекта.

15. Виды и цели проектного анализа.

16. Типы сетевых моделей.

17. Что такое фиктивная работа? Для чего она используется?

18. связь длительности и трудоемкости задачи (работы).

19. Какие задачи решаются на этапе создания календарного плана проекта?

20. Какие действия нужно совершить для создания и настройки проекта в MS Project?

21. Что такое веха?

22. Виды резервов времени.

23. Как настроить сетевой график?

24. Какова связь между логической структурой задач, деревом целей и структурой продукта проекта?

25. Как рассчитывается резерв времени задачи?

26. Привести пример связи типа начало-окончание, особенности данного вида связи.

27. Как связана длительность и трудоемкость задач на этапе календарного планирования?

28. Виды запаздываний и их использование.

Библиографический список

1. Васина А.А. Финансовая диагностика и оценка проектов./А.А. Васина. - СПб: Питер, 2004. - 447 с.

2. Воронов К. В. Коммерческая оценка инвестиционных проектов. Основные положения методики./К.В.Воронов - СПб: ИКФ «АЛЬТ», 1995

3. Голенко Д.И. Сетевое планирование и управление./ Д.И. Голенко. - М.: Экономика, 1967. - 256 с.

4. Грей К.Ф. Управление проектами./ К.Ф.Грей, Э.У.Ларсон. - М: ДИС, 203 г. - 528 с.

5. Губин Н.М. Экономико-математические методы и модели в планировании и управлении в отрасли связи./ Н.М. Губин, А.С. Добронравов, Б.С. Дорохов. - М.: Радио и связь, 1993. - 225 с.

6. Картер Дж. MS Project 2000./ Дж. Картер, А. Марквис. - М.:Лори, 2002 - 641 с.

7. Локк Д. Основы управления проектами./ Д. Локк. - М: Hippo, 2004. - 242с.

8. Разумов И.М. Сетевые графики в планировании. /И.М. Разумов. - М.: Высшая школа, 1975. - 365 с.

9. Руководство к Своду знаний по управлению проектами. Третье издание (Руководство PMBOK)/ Американский национальный стандарт ANSI/PMI 99-001-2004.

10. Ципес Г. Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт./ Г. Л. Ципес, А. С. Товб. - М: Олимп-Бизнес, 2005 г. - 239 с.

11. Шапиро В.Д. Управление проектами./ В.Д. Шапиро, И.И. Мазур, Н. Г. Ольдерогге. - СПб.: «ДваТрИ», 1996. - 664 с.

Приложение

(обязательное)

Примерное содержание работ и их длительность по некоторым проектам

Проект Создание нового предприятия

1. Проведение анализа рынка, технико-экономическое обоснование реализации проекта

1.1. Анализ емкости рынка и конкурентной среды - 10 дней

1.2. Определение спроса и доли рынка - 10 дней

1.3. Оценка издержек - 15 дней

1.4. Разработка бизнес-плана проекта - 30 дней

2. Определение суммы и источников финансирования

2.1. Определение суммы финансирования - 5 дней

2.2. Поиск инвестора - 30 дней

2.3. начало финансирования - веха

3. Организация предприятия

3.1. Подготовка пакета документов - 5 дней

3.2. Регистрация предприятия, получение всех необходимых документов для начала работы - 30 дней

4. Решение общих вопросов по обеспечению функционирования предприятия

4.1. Поиск помещения и заключение договора аренды - 10 дней

4.2. Ремонт помещения - 30 дней

4.3. Поиск поставщиков и заключение договоров поставки - 10 дней

4.4. Закупка и установка оборудования - 15 дней

4.5. Отбор персонала - 15 дней

4.6. Подготовка персонала - 15 дней

5. Организация основных процессов предприятия

5.1. Планирование поставок, организация процесса складирования и хранения - 2 дня

5.2. Разработка технологической документации - 5 дней

5.3. Организация процесса обслуживания потребителей - 3 дня

6. Начало работы - веха.

Проект - Разработка нового продукта

1. Стадия начального отбора нового продукта

1.1. Определение перспективы нового продукта - 20 дней

1.2. Описание сути нового продукта 10 дней

1.3. Сбор информации, необходимой для принятия решения о целесообразности проекта - 15 дней

1.4. Принятие решения о разработке продукта - 1 день

1.5. Решение принято

2. Стадия разработки

2.1. Исследование рынка - 40 дней

2.2. Техническая оценка продукта - 30 дней

2.3. Определение требуемых характеристик продукта (выработка критериев производительности) - 3 дня

2.4. Разработка процесса производства прототипа - 10 дней

2.5. Производство прототипа продукта - 10 дней

2.6. Оценка пользователями прототипа продукта - 20 дней

3. Пилотная стадия

3.1. Производство продукта для испытаний 30 дней

3.2. Анализ результатов испытаний 10 дней

4. Стадия организации серийного производства

4.1. Разработка требований к процессу производства - 15 дней

4.2. Разработка и заказ нового оборудования 30 дней

4.3. Установка и тестирование нового или модифицированного оборудования 30 дней

4.4. Начало серийного производства продукта 10 дней

4.5. Производство начато

4.6. Анализ серийного производства 10 дней

4.7. Оценка эффективности производства 10 дней

4.8. Подтверждение решения о продолжении серийного производства 2 дней

Тип планирования - от конечной даты. Календарь проекта - работа с понедельника по пятницу с 8.00 до 18.00 с перерывом на обед. Рабочая неделя - 45 часов.

Проект - Внедрение новой информационной системы

Примерный список задач:

1. Документирование процессов компании

1.1. Оценка деятельности компании - 5 дней

1.2. анализ стратегии и динамики развития - 5 дней

1.3. описание основных бизнес-процессов компании - 30 дней

2. Анализ процессов

2.1. Анализ существующих процессов - 10 дней

2.2. Документирование существующих процессов - 5 дней

2.3. Перепроектирование бизнес-процессов - 15 дней

3. Разработка требований к информационной системе

3.1. определение основных функций и параметров новой системы - 5 дней

3.2. определение требований к оборудованию - 3 дня

3.3. определение бюджета проекта - 2 дня

4. Разработка информационной системы

4.1. Поиск компании-разработчика информационной системы - 15 дней

4.2. заключение договора - 5 дней

4.3. Разработка информационной системы - 60 дней

4.4. Информационная система разработана

5. Приобретение оборудования

5.1. Поиск поставщика компьютерной техники - 5 дней

5.2. заключение договора - 3 дня

5.3. Закупка, доставка, установка оборудования - 3 дня

5.4. тестирование и наладка оборудования - 3 дня

6. Установка информационной системы - 3 дня

7. Обучение персонала - 5 дней

Тестирование информационной системы - 10 дней

Заказ № _______________

от «___»______________200___.

Тираж ______ экз.

Изд-во СевНТУ

Размещено на Allbest.ru