Документы организации, регламентирующие электронный документооборот

Вообще регламентация любой деятельности, особенно процессно-ориентированной (к которой, в частности, относятся и процедуры документооборота), должна совершенствоваться. И первым шагом в данном направлении является анализ имеющихся регламентирующих документов (либо констатация их отсутствия или длительной неактуальности) и приведение их в должный вид.\ Значительный вклад в регламентацию деятельности в целом и в регламентацию процессов электронного документооборота в частности могут оказать и сотрудники службы качества организации -- структурного подразделения, ответственного за функционирование системы менеджмента качества (СМК) и сертификацию СМК на соответствие стандартам ГОСТ Р ИСО 9001 (ISO 9001).

Вне зависимости от размеров организации и объемов ее документооборота рекомендуется разработать:

· Положение о документообороте предприятия (регламентирует классический и электронный документооборот одновременно);

· Регламенты обработки документации в СЭД (решают задачи регулирования отдельных процессов, выступают в качестве инструкций и учебных пособий).

Положение о документообороте предприятия определяет требования как к документообороту организации в целом, так и к документообороту, организуемому посредством СЭД.

Таким образом, регламентация электронного документа в организации является важной основой для полноценной и качественной работы в СЭД, она также позволяет подготовить компанию к дальнейшему внедрению в ней разнообразных систем управления, основанных на процессном подходе (регулярном управлении, при котором регламентируется значительный объём процессов компании), тем самым высвобождая для ее руководства время на принятие более важных управленческих решений. Это также хорошая подготовка к внедрению системы менеджмента качества (СМК), устанавливающей процессный подход к управлению как основной, что необходимо для создания полноценной системы менеджмента организации вне зависимости от ее размеров и области рынка, в которой она работает

Список использованных источников

1. Об электронной подписи [Текст]: федер. закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ // Российская газета, № 75, 08.04.2011

2. О федеральной целевой программе "Электронная Россия" (2002-2010 годы): постановление Правительства РФ от 28 января 2002 г. № 65 // Российская Бизнес-газета. 2002. № 6

3. О заключении Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Казахстан о развитии сотрудничества в области связи и информатизации: постановление Правительства РФ от 19 июня 2000 г. № 462 // Собрание законодательства РФ. 2000. № 26. Ст. 2778

4. О заключении Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Французской Республики о сотрудничестве в области информатизации: постановление Правительства РФ от 14 февраля 1996 г. № 145 // Собрание законодательства РФ. 1996. № 10. Ст. 959

5. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". - М. : Изд-во стандартов, 2003.

6. 100 реальных образцов должностных инструкций руководителей, специалистов и других служащих [Текст] / Под ред. Л. В. Сальниковой. - М. : Ось-89, 2008. - 100с.

7. Автоматизация документооборота на базе 1С в страховых компаниях [Электронный ресурс].- Режим доступа: // http://xn--90afdtkhdeabaxvge .net/novosti_i_pressrelizi/stati_o_dokumentooborote/dokumentooborot_1s_v_strahovih_kompaniyah.html

8. Альбрехт Б.В. Как разработать номенклатуру дел организации [Электронный ресурс]. - Режим доступа: // http://naar.ru/

9. Аналитики смотрят на российский рынок СЭД с разных позиций. 12 февраля 2013 [Электронный ресурс].- Режим доступа: // http://www.itbestsellers.ru/statistics/detail.php?ID=21225

10. Анодина Н. Н. Документооборот в организации [Текст]/ Н. Н. Анодина. - М.: Омега-Л, 2014. - 200с.

11. Борискин В. В. Официальное делопроизводство: виды и формы документов [Текст] / В. В. Борискин, Н. Н. Поликарпова. - М. : Омега-Л, 2008. - 290с.

12. Документооборот в страховой компании [Текст] //Журнал "Кейс". - 2007. - №10. - С. 19

13. Кипенко А.А. Аналитика системы электронного документооборота [Текст] /А.А. Кипенко // Вестник Новосибирского государственного университета. Серия: Информационные технологии. - 2010. Т. 8. - № 2. - С. 69

14. Князева Т. Рынок электронного документооборота в России, 2008 [Электронный ресурс]: // DSS consulting: услуги ИТ консультирования. - Режим доступа: http://www.dssconsulting.ru/press_ centre/ publications. html?37

15. Кошелева Е.А. Применение перечней документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения [Текст] / Е.А. Кошелев //Секретарь - референт. - 2009. - №4. - С. 8

16. Марьюш Янчевски. Электронный документооборот в страховании. 10.02.2010г. [Электронный ресурс].- Режим доступа: // http://www.comarch.ru/ finansy/ biblioteka/elektronniy-dokumntooborot/

17. Мельниченко Д. Инструкция по электронному документообороту. Пишем вместе. 19 мая 2010 [Электронный ресурс].- Режим доступа: // http://ecm-journal.ru

18. Назаренко А. История и тенденция развития современных СЭД // [Электронный ресурс]: Itpractice.ru - control the future/ Explore the past. - Режим доступа: http://itpractice.ru/theory/tehnology/docflowecmedi/183-historyadevelopmentdocflow.html.

19. Переход на электронный документооборот: перспективы, риски, правовые последствия [Текст] // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии. - 2011. - № 8. - С. 28

20. Смирнова Е. П. Делопроизводство для секретаря: разработка, учет и хранение служебной документации [Текст] / Е. П. Смирнова. - М.: Омега-Л, 2008. - 210с.

21. Столяров Ю. Н. Нонэлектронный документ: правомерность термина [Текст] /Ю.Н. Столяров // Науч.-техн. б-ки. - 2012. - № 9. - С. 38-43

22. Тарасова М.Е. СЭД: тогда мы идем к вам! [Текст] /М.Е. Тарасова // Секретарь-референт. - №4. - 2010. - С. 15

23. Туренко Б.Г., Сапрыкин И. Г. Документационное обеспечение процессов управления предприятием: учеб. пособие. [Текст] /Б.Г. Туренко, И.Г. Сапрыкин. - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2008. - 290с.

24. Уваров С.В. Системы электронного документооборота: развитие и трансформация [Текст] /С.В. Уваров //Управленец. -2012. - №7-8. - С. 70

25. Хитрова С.Г. Электронный документооборот в организации [Текст] /С.Г. Хитрова // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2012. - № 19.- С. 10

26. Электронный документ и документооборот: Правовые аспекты: Сб. науч. тр./ РАН. ИНИОН. Центр социальных науч.-информ. исслед. Отдел правоведения; РАН. ИГП. Центр публичного права. Сектор информационного права; Отв. ред. - Алферова Е.В., Бачило И.Л. - [Текст] М.,2003. - 300с.

27. Янчевский М. Электронный документооборот в страховании. 03.06.2009 [Электронный ресурс]. - Режим доступа: //forINSURER.com

28. ERP-система, управление ресурсами предприятия. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.naviserv.ru/ products_ and_services/ms_dynamics/erp/.

29. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.energogarant.ru/

30. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.webcitation.org/65Bhdvohs

31. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.docflow.ru/

32. Назаренко А. Регламентация электронного документооборота [Текст] / А. Назаренко //Современные технологии делопроизводства и документооборота. - 2011. - №11. - С. 5-8

Размещено на Allbest.ru