ИП Щербинина Вера Михайловна "Антикафе "Funnight"
Организационная структура управления предприятия. Миссия предприятия, его цели и задачи. Методы взаимодействия организации с обществом (социальная политика организации). Технология принятия управленческих решений. Организация досуговых мероприятий.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | отчет по практике |
Язык | русский |
Дата добавления | 14.12.2014 |
Размер файла | 33,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство Образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профильного образования
Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского
Кафедра управления и ресурсного обеспечения социально культурной деятельности
ОТЧЕТ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ
Выполнила: студентка 4 курса
Заочной сокращенной формы обучения
Гр. КСБ-108-У-01Е.С.Семенова
Руководитель практики
Доцент, К.И.Н.,К.Э.Н.
Н.А. Лёвочкина
Омск-2014
Введение
Данная работа представляет собой отчет по практикепо специальности "Менеджмент СКД" в ИП Щербинина Вера Михайловна «Антикафе «Funnight». Преддипломная практика позволяет нам углубить изученное в университете и узнать специфику нашей специальности. Целью данной практики является закрепление теоретических и практических знаний, полученных мной при изучении дисциплин по менеджменту в сфере социально-культурной деятельности. Формирование профессионального интереса к деятельности менеджера. Расширение представления об организации в управлении учреждениями в сфере культуры.
Основные задачи практики:
1. Ознакомиться со структурой и планами деятельности организации;
2. Изучить положения (устав) организации. Сформулировать цели, задачи организации;
3. Ознакомиться с технологией принятия управленческих решений. Изучить документы регламентирующие порядок принятия решений;
4. Обобщить и проанализировать собранный материал.
Для осуществления выше перечисленных задач мне необходимо было ознакомиться со структурой и планами деятельности организации, изучить устав организации.
Объектом исследования является ИП Щербинина Вера Михайловна «Антикафе «Funnight».
Предметом исследования является процессы и методы, которые использует ИП Щербинина Вера Михайловна «Антикафе «Funnight» для осуществления своих целей.
Общая характеристика предприятия
В период с 20октября по 7 декабря я проходила практику вАнтикафе «Funnight», с организационно-правовой формой - Индивидуальный Предприниматель Щербинина В.М., находящееся по адресу Республика Казахстан, город Петропавловск, улица Жумабаева 98.
Данное кафе было основано 27 марта 2012 года и действует на основании Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
ИП руководствуется в своей деятельности Гражданским кодексом Республики Казахстан, законом от 08.02.98 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью",Государственным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". ИП считается созданным как юридическое лицо с момента его регистрации. Кафе зарегистрировано Инспекцией налоговой службы по г. Петропавловск 25марта 2012 года. Директором (владельцем) кафе является Щербинина Вера Михайловна. Менеджером (управляющим) кафе является Бескоровайный Максим Сергеевич.
Индивидуальный предприниматель - организационно-правовая форма, предусмотренная законодательством Республики Казахстан для ведения коммерческой (предпринимательской) деятельности гражданами, зарегистрированными в установленном порядке.
Данная форма предпринимательства в условиях действующей системы государственного законодательства во многих аспектах является наиболее эффективной формой ведения малого бизнеса, позволяющая уяснить основы предпринимательства в целом.
Кафе занимается предоставлением услуг по проведению досуга.
Предметом деятельности кафе являются:
1. Проведение детских праздников.
2. Чемпионаты по настольным, интеллектуальным играм.
3. Организация тренингов и мастер-классов на различные темы.
4. Проведение чайных церемоний и дегустация чая.
Кафе было создано с целью удовлетворения общественных потребностей в интеллектуальном отдыхе и на основе полученной прибыли от реализации удовлетворения материальных, социальных и экономических интересов организации и её работников.
Миссия организации
Миссия (англ. mission) -- основная цель организации, высшее понятие в иерархии целей.
Миссия -- одно из основополагающих понятий стратегического управления. Разные учёные давали различные формулировки миссии.
"Миссия -- это основное предназначение, смысл существования организации, выраженный через те выгоды, которая организация несёт заинтересованным сторонам, в основном -- клиентам"[кто?]
"Миссия -- это основная общая цель организации -- четко выраженная причина ее существования. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии" (Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури).
"Миссия -- это философия и предназначение, смысл существования организации" (Виханский О. С.).
Миссия организации определяется на этапе становления организации и редко меняется. В качестве примера реальной миссии компании мирового уровня можно привести миссию компании Matsushita, которую КоносукеМацусита определял как борьбу с бедностью общества и повышение его благосостояния.
Обычно миссия формулируется в двух вариантах. Короткий вариант миссии представляет собой 1--2 коротких предложения -- брендовый слоган организации, направленный прежде всего на формирование имиджа организации в обществе. Второй -- расширенный вариант миссии чаще всего формулируется для внутреннего пользования и должен подробно раскрывать все необходимые аспекты миссии, среди них:
- цель функционирования организации,
- область деятельности организации,
- философия организации,
- методы достижения поставленных целей,
- методы взаимодействия организации с обществом (социальная политика организации).
Правильно определенная миссия хотя и имеет всегда общий философский смысл, тем не менее обязательно несет в себе что-то, что делает ее уникальной в своем роде, характеризующей именно ту организацию, в которой она была выработана.
Миссия -- центральный, но не единственный элемент иерархии целей организации. С понятием "миссия" тесно связаны понятия "видение", "ценности", "цели", "показатели результативности", "целевые показатели", "ключевые факторы успеха", "компетенции". Все эти понятия формулируются на основе миссии.
Миссия Антикафе «Funnight» звучит следующим образом:
«Интеллектуальный отдых понятен не каждому, будь избранным.»
Цель - желаемый результат (предмет стремления); то, что хочется осуществить. Так как Антикафе «Funnight» коммерческая организация, то основная цель - это извлечение прибыли.
Данная организация поставила перед собой 2 важные цели:
1. Имя "Funnight" лидирующий бренд в сфере молодежного досуга в городе Петропавловске.
2. Максимизация прибыли.
Для достижения этих целей необходимо выполнить следующие задачи:
· создать широкую базу клиентов
· усовершенствование навыков в организации досуговой деятельности
· всегда быть в курсе модных тенденций, новых технологий и материалов.
Организационная структура управления предприятия.
Штатная численность Бюро невелика и представляет собой следующую систему взаимосвязанных элементов.
Численность внештатных сотрудников составляет 2 человека - приглашенные детские аниматоры.
Руководитель Кафе осуществляет центральное руководство, заботится о выполнении плана реализации своих услуг, своевременном финансировании и выплатах, подготовке кадров и повышения их квалификации, а также неукоснительном выполнении планов, поставленных им перед подчинёнными.
В штате имеется один менеджер, который выполняет функции руководителя в случае его отсутствия, а также осуществляет непосредственное выполнение основных задач стоящих перед руководством:
1. Придаёт усилиям сотрудников эффективность и сглаживает присущие им слабости;
2. Сплачивает сотрудников вокруг общей цели (стратегии предприятия);
3. Создаёт атмосферу самоудовлетворения от своей деятельности, а также значимость своего участия в достижении общих целей;
4. Улучшает профессиональную подготовку сотрудников.
Менеджер организует работу предприятия, руководит деятельностью его сотрудников, обеспечивает высокую эффективность реализации услуг на основе оптимального использования всех ресурсов предприятия, прежде всего - человеческих за счёт применения современных принципов, форм, приёмов и средств науки управления.
Руководитель, принимая решения, включается в творческий процесс, в этом случае важно все ли формы власти использует руководитель, и делает ли он акцент на какую либо из них, кроме того, взаимодействие руководителя с персоналом определяет его стиль руководства: автократичный или демократичный.
Менеджер подчиняется непосредственно руководителю Антикафе.
На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее или средне специальное образование.
Менеджер должен обладать знаниями:
· Технологии организации предоставления услуг;
· Основ управления персоналом;
· Форм и методов профессионального обучения;
· Организационной структуры компании, профиля специализации и перспектив её развития, кадровой политики и стратегии предприятия.
Менеджер должен обладать навыками:
· Профессионального составления индивидуальных операционных планов и отчётной документации;
· Организации и проведение различных форм обучения;
· Управление работниками и развитие в сфере услуг;
· Осуществление контроля.
В своей деятельности менеджер руководствуется нормативными и законодательными актами Республики Казахстан.
Основными задачами деятельности менеджера по работе с персоналом являются:
· Увеличение предоставления услуг населению;
· Организация эффективности этих услуг.
Следующим и замыкающим уровнем, является внештатный персонал, который непосредственно выполняет все планы, поставленные организацией, и может меняться в зависимости от объёмов предоставления услуг (заключения договоров) в сторону уменьшения или увеличения соответственно.
Их функция заключается в выполнении работы порученной работодателем.
Сотрудники данного подразделения дают основной результат деятельности всего предприятия. Задача руководителя и менеджера заключается в том, чтобы организовать и уметь управлять имеющимся контингентом персонала и добиваться поставленных целей.
Система оплаты труда
При обращении человека в Кафе, он оплачивает только часы проведенные в заведении - 600 тенге в час. Игры, Элитные сорта чая и сладости входят в эту стоимость. Стоимость проведения детского праздника или же мастер класса - 3000 тенге с человека, в эту стоимость входят приглашенные аниматоры или тренер по проведению мастер класса.
досуговый управленческий организационный предприятие
Заключение
В течение ознакомительной практики я была ознакомлена с коммерческой организацией «Антикафе «Funnight». Я ознакомилась с видом деятельности данной организации. Во время практики мной были выделены цель существования организации и ее основные задачи. Главной целью «Антикафе «Funnight» как и любой коммерческой организации, является извлечение прибыли. Для достижения данной цели были выделены следующие задачи:
- создать широкую базу клиентов
- усовершенствование навыков в организации досуговой деятельности
- всегда быть в курсе модных тенденций, новых технологий и материалов
В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным разнообразной работой. В ходе написания данного отчета о прохождении практики, мной были рассмотрены основные вопросы, связанные с деятельностью организации. В результате практики выяснилось, что«Антикафе «Funnight»- молодое, успешно развивающеесякафе, которое обладает высокими конкурентными преимуществами и пониманием каким должен быть досуг у современной молодежи.
Характеристика
Настоящая характеристика дана Семеновой Елене Сергеевне, студентке 4 курса Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского, специальности «Менеджмент СКД».
Семенова Елена Сергеевна проходила практику в период с 20 октября 2014 года по 7 декабря 2014 года в ИП Щербинина Вера Михайловна «Антикафе «FunNight» на должности менеджер.
За время прохождения практики Семенова Е.С. познакомилась с историей антикафе, организационной структурой учреждения, процессом работы организации досуговых мероприятий, определила специфику работы учреждения в социально-культурной сфере, изучила документацию и делопроизводство, успешно справилась со всеми практическими заданиями.
Отношение Семеновой Е.С. к практике характеризуется как заинтересованное, добросовестное, ответственное. Все задания студентка выполняла в поставленные сроки. Семенова Е.С. проявила себя как разносторонняя творческая личность, активно стремящаяся к получению новых знаний и практических навыков. Особенно следует отметить высокие организаторские способности студента.
Теоретический уровень подготовки Семеновой Е.С. и качество выполняемой им работы заслуживает оценку «отлично».
Директор Антикафе «FunNight» Щербинина В.М.
Дневник по преддипломной практике
Дата |
Содержание работы |
Замечания, наблюдения, выводы студента |
Подпись руководителя практики от предприятия |
|
20.10.14 |
Организационное собрание персонала, распределение обязанностей. Знакомство со своим непосредственным начальством, с персоналом организации. |
Моим руководителем назначен Бескоровайный Максим. За этот день ознакомилась со структурой кафе, с базовыми принципами работы. На период практики меня назначили помощником менеджера. |
||
21.10.14 |
Знакомство с деятельностью ИП. |
Ознакомилась с юридическими аспектами организации. Она представляет собой ИП. В собственности организации находится офис и оргтехника. Предметом деятельности кафе являются: 5. Проведение детских праздников. 6. Чемпионаты по настольным, интеллектуальным играм. 7. Организация тренингов и мастер-классов на различные темы. 8. Проведение чайных церемоний и дегустация чая. Направленность деятельности предприятия: Организация молодежного досуга в кафе. |
||
22.10.12 |
Корректирование документов, работа с различной документацией на компьютере. Знакомство с должностными обязанностями персонала |
Должностные обязанности четко расписаны, каждый знает что должен делать. |
||
23.10.12 |
Изучение основных форм социально-культурной деятельности учреждения. Работа с документами |
Очень интересный подход к работе. Новая форма - кафе, как место проведения интеллектуального досуга молодежи. В кафе вообще не представлены алкогольные напитки. |
||
24.10.12 |
Присутствовала на детском празднике. |
На мероприятии были приглашены внештатные аниматоры. Но выбор программы предоставляет руководство кафе, а уж после менеджер начинает подыскивать подходящего аниматора. Творческий и индивидуальный подход к работе. |
||
27.10.14 |
Подготовка к первой встречи с заказчиком праздника. |
Менеджер кафе показывал основные этапы проведения встречи с клиентом. |
||
28.10.14 |
Составление договора. |
Составление договора. Сегодня руководитель практики поручил мне составить договор подряда на оказание услуг по проведению детского праздника. Составила вводную часть договора и обязанности сторон. |
||
29.10.14 |
Первая встреча с клиентом. |
Назначена встреча с клиентом. Необходимо проконсультировать клиента по вопросам проведения мероприятия. В мои задачи входит составление досуговой программы для детей 7 лет, составление примерного меню. Встреча с клиентом прошла результативно, заключен договор. |
||
30.10.14 |
Обсуждение примерной программы детского праздника с руководством кафе. Составление сметы. |
Как правило, детский праздник должен состоять из четырех частей - знакомство гостей, игра, чаепитие и дискотека. Особенность и выгодное отличие данного кафе - высокий нравственный и культурный уровень предоставляемых программ. |
||
31.10.14 |
Работа над сценарием. |
Окончательно выбран день проведения детского праздника - 07.11.14. На подготовку неделя. |
||
03.11.14 |
Встречи с несколькими аниматорыми. |
Необходимо выбрать из нескольких актеров, 2 ребят на проведение праздника. Руководство кафе уделяет большое внимание профессионализму актеров. Обсудили реквизит на праздник. |
||
04.11.14 |
Разработка сценария. |
Необходимо написать сценарий - с уникальной тематикой, динамичным темпом, учитывая интересы детей 7 лет. |
||
05.11.14 |
Первая репетиция праздника с актерами. |
Обсуждение концепции, репетиция первой части. |
||
06.11.14 |
Закупка реквизита и подарков для детей. |
У кафе есть постоянные партнеры, которые предоставляют необходимые материалы для проведения детских праздников. Очень грамотно налажены коммуникации с партнерами. |
||
07.11.14 |
Контроль за проведением праздничного мероприятия. |
Праздник прошел хорошо - заказчики остались довольны. |
||
10.11.14 |
Проведение встреч. |
Участвовала в двух встречах с клиентами, отвечал на телефонные звонки. |
||
11.11.14 |
Работа с документами. Присутствовала при обсуждении нового проекта. |
Точно поставлены цели и задачи в осуществлении нового проекта. Руководство решило организовать литературный вечер посвященный книге - «Голодные Игры», автора Сьюзен Колинз. |
||
12.11.14 |
Помощь в оформлении группы в социальной сети. |
Одним из видов рекламы кафе использует - социальные сети. Так как это выход непосредственно на целевую аудиторию. |
||
13.11.14 |
Помощь в оформлении группы в социальной сети. |
Решили что вход на литературный вечер будет по пригласительным. Занималась выявлением целевой аудитории, выслала пригласительные для читателей книги. |
||
14.11.14 |
Работа с документами. Помощь в разработке дизайна концертной афиши. |
К каждому заказу подходят творчески. |
||
17.11.14 |
Работала с группой в социальной сети |
Примечательно то, что кафе использует социальные сети как основной источник рекламы. Что я считаю весьма перспективным, учитывая целевую аудиторию - творческая молодежь г.Петропавловска. |
||
18.11.14 |
Работала с группой в социальной сети |
В группе идет активное обсуждение предстоящего литературного вечера. |
||
19.11.14 |
Работала с группой в социальной сети |
Учитывая мнения участников обсуждения, внесла некоторые изменения в предстоящее мероприятие. Определилось точное количество участников вечера - 30 человек. |
||
20.11.14 |
Подготовка к завтрашнему мероприятию |
Оформление помещения антикафе в стиле книги «Голодные игры». Помощь в разработке декораций. |
||
21.11.14 |
Литературный вечер. Обсуждение книги «Голодные игры» |
Вечер прошел по плану. По моему мнению, успех мероприятия во многом зависел от грамотного руководства и выбора актуального на данный момент произведения среди молодежи. |
||
24.11.14 |
Проведение встреч с клиентами |
Провела несколько встреч с клиентами по поводу предстоящих мероприятий |
||
25.11.14 |
Встреча с журналистом местной газеты |
В целях популяризации заведения была проведена встреча с журналистом местной газеты. В последствии в газете появилась статья о прошедшем литературном вечере, что позволило рассказать об антикафе еще большему кругу людей. |
||
26.11.14 |
Работа с группой в социальной сети |
Создала в группе новый альбом с фотоотчетом о прошедшем мероприятии |
||
27.11.14 |
Планирование пятничного мероприятия |
Подготовка мероприятия «Турнир по игре «Крокодил». Оповещение через социальные сети потенциальных участников. Разработка схемы проведения турнира. |
||
28.11.14 |
Проведение Турнира по игре «Крокодил» |
Как оказалось игра «Крокодил» - традиционная для данного кафе. За время работы появилось немало любителей данной игры, из их числа и были выбраны участники турнира. |
||
1.12.14 |
Составление плана мероприятий на декабрь |
Запланировано 4 мероприятия. Одно из них благотворительная выставка работ городских художников на тему «Новогоднее чудо», которая состоится 27го декабря, собранные средства пойдут на новогодние подарки для детей из детского дома. |
||
2.12.14 |
Работа с клиентами |
Провела несколько встреч с клиентами по поводу предстоящих мероприятий |
||
3.12.14 |
Встреча с партнерами |
Руководство кафе решило пригласить спонсоров для проведения новогодней выставки, на условиях обоюдной рекламы. |
||
4.12.14 |
Поиск участников выставки |
Разговор с художниками города, заявлено в первый день 5 участников выставки. |
||
5.12.14 |
Проведение встреч с клиентами |
Начинается планирование новогодних детских утренников. Руководство решает увеличить штат аниматоров. |
Список литературы
1. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.:ЮНИТИ, 1999.
2. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: Юнити-Дана, 2000.
3. Мелихов С.А. Фирма и ее роль в рыночной экономике. - М.: Инфра-М, 2000.
4. Радугин А.А. Основы менеджмента, Москва, Центр, 1998.
5. Сабиров В.К. Основы работы арт-менеджера, Астана, Китап, 2013.
Размещено на Allbest.ur
Подобные документы
Организационная структура предприятия. Разработка эффективных технологий в процессе подготовки, принятия и реализации управленческих решений и выработка рекомендаций по их совершенствованию. Зарубежный опыт организации и контроля управленческих решений.
курсовая работа [74,6 K], добавлен 16.11.2019Миссия и основная цель деятельности предприятия. Типы планирования и их характеристика. Методы и стили принятия решений. Организационная структура предприятия, ее достоинства и недостатки. Виды департаментализации. Степень централизованности организации.
курсовая работа [44,0 K], добавлен 27.11.2013Основные управленческие функции в организации. Модели процесса принятия решений. Формирование стратегии фирмы. Краткая характеристика, миссия и цели предприятия. Структура управления магазином. Мероприятия, проводимые по развитию кадрового потенциала.
реферат [28,2 K], добавлен 23.01.2015Общая характеристика, внутренняя и внешняя среда организации. Система управления деревообрабатывающего предприятия, его основные цели и задачи, организационная структура. Разработка системы мотивации персонала, процесс реализации управленческих решений.
курсовая работа [44,7 K], добавлен 19.05.2010Организационная структура и методы работы ОАО "Мегафон ритейл". Должностные обязанности менеджера предприятия. Организация документооборота и формирование дел. Краткая характеристика процесса подготовки и принятия управленческих решений в организации.
контрольная работа [99,7 K], добавлен 07.12.2013Основные нормы, ограничения при увольнении сотрудников в организации. Практические основы принятия решения об увольнении сотрудников в организации ЗАО "Тандер". Организационная структура аппарата управления магазинов. Методы управленческих решений.
курсовая работа [51,6 K], добавлен 16.04.2014Теоретические основы принятия решений в организации, понятие, сущность и классификация управленческих решений в процессе управления, методы, информационное обеспечение решений. Рекомендации и требования по выбору критериев эффективности принятия решений.
контрольная работа [87,6 K], добавлен 19.03.2010Характеристика внешней среды предприятия. Миссия и цели организации. Организационная структура управления. Процесс управления на предприятии. Коммуникационный процесс организационной структуры. Работа с персоналом. Принятие управленческих решений.
курсовая работа [174,4 K], добавлен 16.04.2012Сущность управления решений и этапы его реализации. Организационная структура управления ЗАО "Внешторгсиб-М". Формирование, контроль, организация выработки, принятия и реализация управленческого решения. Эффективность торговой деятельности предприятия.
курсовая работа [506,6 K], добавлен 24.02.2014Сущность, цели, задачи и принципы разработки управленческих решений. Сравнительная характеристика технологий принятия управленческих решений. Краткая экономическая характеристика КОК "Победа". Области принятия управленческих решений и их характеристика.
дипломная работа [142,1 K], добавлен 08.11.2010