Направления совершенствования управления персоналом ГП "ЖРЭТ Первомайского района"

Таким образом, с целью усиления заинтересованности работников в результатах собственной деятельности, а следовательно, и деятельности всей организации, предлагается разработать положение о премировании специалистов экономической службы, занимающихся сбытом, при этом ликвидировав премию в 30%.

Данное положение вводится с целью создания материальной заинтересованности работников в увеличении объема реализованных услуг, расширении рынков сбыта.

В качестве показателей премирования определим привлечение новых заказчиков.

Премироваться должен работник, привлекший нового покупателя, способствовавший заключению договора на сумму не менее 9 млн. белорусских рублей в месяц, и при условии такого порядка расчета, как 100% предоплата.

Рассчитаем суммы заработной платы работников согласно новой системе премирования за январь 2013 года, предположив, что сумма заключенных договоров за этот период, благодаря рассматриваемому мероприятию (за счет привлечения новых клиентов), увеличится на 10% по сравнению с аналогичным периодом 2012 года.

В таблице 3.4 приведены данные работы экономической службы по показателям сбыта за январь 2012 года и прогноз на период январь 2013 года с учетом реализации предложенного мероприятия.

Таблица 3.4 -- Данные работы экономической службы

Как видно из таблицы 3.4, за счет предложенного мероприятия удастся привлечь дополнительно 2 новых клиентов по отношению к аналогичному периоду прошлого года.

При выполнении условий заключения договора на сумму 9 млн. рублей работник премируется в размере 50% своего должностного оклада из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов, при этом срок премирования соответствует сроку выполнения заказа по договору.

Рассмотрим расчет заработной платы работников экономической службы до внедрения нового положения о премировании в таблице 3.5.

Таблица 3.5 -- Заработная плата экономической службы до внедрения нового положения о премировании за январь 2012 года

В таблице 3.6 представлены результаты внедрения положения о премировании работников экономической службы.

Таблица 3.6 -- Заработная плата экономической службы после внедрения нового положения о премировании за январь 2013 года

Из таблиц 3.5 и 3.6 видно, что начальник, заключивший новый договор на сумму 19 млн. белорусских рублей, согласно положению о премировании получит премию по положению в размере половины должностного оклада (50%). Для другого работника данное положения также будет справедливым. Предложенное мероприятие значительно увеличит заработную плату конкретного сотрудника.

Сумма выручки от реализации (объема производства услуг) по дополнительным договорам составит (В доп.):

Вдоп. =1*19+1*17,5=36,5 (млн. руб.)

Таким образом, после введения положения о премировании, за счет повышения материальной заинтересованности работников экономической службы объем производства и реализации услуг (Вдоп.) увеличился на 36,5 млн. руб.

С учетом планового уровня рентабельности реализованной продукции по предприятию в 15,9%, объем прибыли (П) возрастет на:

ДП=36,5/100*15,9=5,8 ( млн. руб.)

Произведем расчет изменения показателей эффективности управления персоналом после внедрения мероприятия в таблице 3.7.

Таблица 3.7 - Расчет изменения показателей эффективности управления трудовыми ресурсами

Как следует из таблицы 3.7, после реализации мероприятия производительность труда возрастет на 0,02 млн. руб. или на 0,04%; прибыль на одного работника возрастет на 5,8 млн. руб. или на 1,93%.

Таким образом, ввиду увеличения показателей эффективности управления персоналом, реализация данного мероприятия является целесообразной.

3.3 Повышение степени механизации работ по благоустройству территории

Повышение степени механизации работ по благоустройству территории - одно из наиболее прогрессивных направлений повышения эффективности использования персонала путем сокращения трудозатрат на выполняемые работы.

Как следует из проведенного анализа возрастного состава работников, основная часть персонала организации в 2011 году составляют люди в возрасте от 40-49 лет - 30,03%, что на 4,28 п.п. выше, чем в 2010 году; на втором месте находятся работники в возрасте 32-39 лет, удельный вес которых составляет 19,81%, что на 1,56 п.п. выше, чем в 2008 году. Группы работников в возрасте 18-24 лет и 25-29 лет, удельный вес которых составлял, соответственно, 9,91% и 14,55%, снижали свой удельный вес в 2011 году соответственно, на 5,59 п.п. и на 0,95 п.п. Таким образом, на основе приведенных данных был сделан вывод о «старении» персонала организации, что может поставить под угрозу его дальнейшее развитие.

Из анализа также следует, что два работника организации, занятых на работах по благоустройству территории, находятся в пенсионном возрасте. Соответственно, перед организацией станет дилемма: либо нанимать новых работников (проводить их обучение, адаптацию к условиям организации, что потребует затрат как времени, так и материальных затрат), либо совершенствовать технологический процесс определенного вида работ.

Одним из важнейших видов работ, на котором занят персонал организации, является обустройство территории Первомайского района, в частности, сводка древесно - кустарниковой растительности (ДКР). На данный момент, эта работа выполняется посредством специальных ножниц. В рамках данного мероприятия для таких работ предлагается применить средство механизации кусторез «Хускварна», за счет чего значительно снизится трудоемкость выполняемых работ, а значит, повысится их производительность.

Общий фонд рабочего времени работников, выполняющих ремонтно - эксплуатационные работы (Фв до мер.) по сводке древесно - кустарниковой растительности, рассчитывается по формуле:

Фв до мер.= Тр. усл. 1 г * Кг. (3.4)

где Тр. усл. 1 г. - условная трудоемкость сводки ДКР на 1 гектаре площади, часов (для ножниц и других немеханизированных средств - 17,5 часов согласно технологической карте);

Кг. - количество площади (гектаров), на котором производились работы в 2011 году (по данным эксплуатационной службы - 675 гектаров).

Фв до мер.=17,5*675=11813 (часов).

С учетом того, что в среднем, фонд времени одного сотрудника за 2011 год составлял 1789 часов, на этой работе в 2011 году были заняты (Кч 2011):

Кч 2011 =11813/1789=7 (человек).

После реализации мероприятия, согласно паспорта изделия «кусторез «Хускварна»», трудоемкость сводки ДКР составит 13,25 часа. Соответственно, рассчитаем новый общий фонд рабочего времени работников, выполняющих работы (Фв после мер.) по сводке древесно - кустарниковой растительности:

Фв после мер.=13,25*675=8943,8 (часов).

После реализации мероприятия найдем новую численность работников (Нч), необходимую для сводки ДКР:

Нч =8943,8/1789= 5 (человек).

Таким образом, после реализации мероприятия на ГП «ЖРЭТ Первомайского района» можно будет сохранить численность персонала за счет отправки лиц пенсионного возраста на пенсию без потери производительности труда.

Затратами на это мероприятие будет покупка 5 средств механизации «кусторез «Хускварна»». С учетом стоимости одного аппарата 2,3 млн. руб. общие затраты на это мероприятие составят 11,5 млн. руб. (5*3,3).

Проведем расчет возможного экономического эффекта от реализации мероприятия. Среднегодовая заработная плата одного работника составляла 24 млн. руб., тогда экономический эффект от сокращения затрат на оплату труда (Эз) будет составлять:

Эз=24*2=48 (млн. руб.)

Экономический эффект от сокращения затрат на социальные нужды и социальное страхование (Эсоц.) будет составлять:

Эсоц.=48/100*34,5=16,56 (млн. руб.)

Совокупный экономический эффект (Эсовокупный) будет находиться как сумма экономических эффектов от сокращения затрат на оплату труда (Эз) и от сокращения затрат на социальные нужды и социальное страхование (Эсоц.) за минусом затрат на приобретение средств механизации и будет составлять:

Эсовокупный =48+16,56-16,5 =48,06 (млн. руб.)

За счет снижения затрат на оплату труда произойдет снижение себестоимости продукции. За счет снижения себестоимости на 48,06 млн. руб. произойдет рост прибыли от реализации продукции на эту же сумму.

Произведем расчет изменения показателей эффективности управления персоналом после внедрения мероприятия в таблице 3.8.

Таблица 3.8 - Расчет изменения показателей эффективности управления персоналом после повышения степени механизации

Как следует из таблицы 3.8, после реализации мероприятия производительность труда возрастет на 0,07 млн. руб. или на 0,15%; прибыль на одного работника возрастет на 0,04 млн. руб. или на 16,02%.

Таким образом, ввиду увеличения показателей эффективности управления персоналом, реализация данного мероприятия является целесообразной.

Обобщим результаты предложенных мероприятий в таблице 3.9.

Таким образом, как следует из таблицы 3.9, переподготовка тракториста для работы машинистом - экскаватора позволит увеличить производительность труда на 0,04 млн. руб. или на 0,09%; прибыль на одного работника возрастет на 0,01 млн. руб. или на 4,35%.

Таблица 3.9 - Расчет изменения показателей эффективности управления персоналом после реализации всех предложенных мероприятия на ГП «ЖРЭТ Первомайского района»

После реализации мероприятия по разработке положения о премировании специалистов, работающих с заказчиками производительность труда возрастет на 0,02 млн. руб. или на 0,04%; прибыль на одного работника возрастет на 0,01 млн. руб. или на 4,35%.

После повышения степени механизации работ по благоустройству производительность труда возрастет на 0,07 млн. руб. или на 0,15%; прибыль на одного работника возрастет на 0,04 млн. руб. или на 17,86%.

За счет реализации всех мероприятий производительность труда возрастет на 0,13 млн. руб. или на 0,28%; прибыль на одного работника возрастет на 0,06 млн. руб. или на 26,56%.

Таким образом, ввиду изменения основных результирующих показателей эффективности управления персоналом в положительную сторону, приходим к выводу об эффективности предложенных мероприятий.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе анализа управления персоналом предприятия подтверждается актуальность данной темы, которая значительно возрастает в условиях кризисных явлений в экономике Республики Беларусь. Управление персоналом - понятие комплексное, охватывающее широкий спектр вопросов: от разработки концепции кадрового менеджмента и мотивации работников до организационно-практических подходов к формированию механизма ее реализации в конкретной организации. Для повышения эффективности производственно - хозяйственной деятельности необходимо инвестировать средства в персонал и решать проблемы, сдерживающие его развитие, а именно: недостаточная оплата труда и материальное стимулирование персонала; высокая текучесть кадров; медленное обновление кадрового состава организации; низкий квалификационный уровень работников и медленное внедрение прогрессивных технологий для повышения производительности труда.

Таким образом, по результатам проведенного анализа технико - экономических показателей можно сделать вывод, что в 2011 году по отношению к 2009 году происходит повышение эффективности хозяйственной деятельности организации.

Для ГП «ЖРЭТ Первомайского района» характерно производственно-техническое и организационно-экономическое единство, а также хозяйственная самостоятельность. Структура управления организации линейно-функционального типа, которая имеет пять уровней (ступеней) управления и 41 звено (к звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть). На инспектора по кадрам ГП «ЖРЭТ Первомайского района» возложены преимущественно делопроизводственные функции по приему и увольнению работников, ведению кадровой документации. Решение узкого круга чисто кадровых вопросов, отсутствие кадрового планирования, оперативного плана работы с персоналом не способствует реализации современной кадровой политики.

Среднесписочная численность работников всего в 2010 году составляла 1518 человек, в 2011 году - 1496 человек, то есть, в 2011 году среднесписочная численность персонала снизилась на 22 человека или на 1,45%. Снижение численности персонала, в основном, продиктовано объективными факторами, такими как проводимая оптимизация персонала.

На основе проведенного анализа образовательного уровня и подготовки работников были сделаны следующие выводы:

- образовательный уровень работников ГП «ЖРЭТ Первомайского района» в 2010 - 2011 году был на удовлетворительном уровне (около более 2/3 работников имеют высшее или специальное профессиональное образование);

- в 2011 году происходит улучшение образовательного уровня работников за счет структурных сдвигов; в 2011 году в организации было обучено 22 человек, что на 18 человек или на 45% меньше, чем в 2010 году. Данную тенденцию можно отнести к негативной: при снижении темпов обучения теряется общая компетенция персонала, что на фоне кризисных явлений в экономике снижает общую конкурентоспособность предприятия. Соответственно, данное направление работы с персоналом должно стать резервом повышения производительности труда, а значит, и общей эффективности.

Не менее значимым для организации любой формы собственности является возрастной состав работников. Основную часть работников организации в 2011 году составляют люди в возрасте от 40-49 лет - 30,03%, что на 4,28 п.п. выше, чем в 2010 году; на втором месте находятся работники в возрасте 32-39 лет, удельный вес которых составляет 19,81%, что на 1,56 п.п. выше, чем в 2010 году. Группы работников в возрасте 18-24 лет и 25-29 лет, удельный вес которых составлял, соответственно, 9,91% и 14,55%, снижали свой удельный вес в 2011 году соответственно, на 5,59 п.п. и на 0,95 п.п.

Коэффициент оборота по приему увеличился на 0,001 или на 9,93%, что говорит о том, что происходит увеличение количества принятых на работу; коэффициент оборота по выбытию увеличился на 0,004 или на 20,79%, что говорит об увеличении выбывших из организации; коэффициент текучести увеличился на 0,006 или на 36,76%, что говорит о повышении текучести кадров. Таким образом, уровень рассчитанных коэффициентов свидетельствует об ухудшении в кадровой сфере и о снижении стабильности кадров: то есть, ситуация с движением работников организации носит негативный оттенок.

Таким образом, в процессе анализа был выявлен наиболее негативный фактор использования фонда рабочего времени - снижение количества отработанных дней одним работником в среднем за год. На основе анализа общих показателей эффективности использования персонала можно сделать вывод о ее снижении в 2011 году по отношению к 2010 году.

Для всех работников ГП «ЖРЭТ Первомайского района», в том числе, специалистов, заключающих договора с заказчиками предусматривается выплата премий по стабильной процентной ставке к заработной плате (30%). Это не нацеливает работников, занятых сбытом услуг организации, на привлечение новых покупателей, что приводит к снижению мотивации на высокопроизводительный труд. Поэтому так важно персонифицировать материальные вознаграждения в зависимости от конечного результата труда.

Исходя из проведенного анализа, совершенствование управления персоналом может проходить по следующим направлениям: повышение квалификационного уровня персонала (переподготовка тракториста с получением свидетельства для работы машинистом - экскаватора); совершенствование стимулирования труда персонала (разработка положения о премировании специалистов, работающих с заказчиками); внедрение прогрессивных технологий для повышения производительности труда (повышение степени механизации работ по благоустройству территорий).

Переподготовка тракториста для работы машинистом - экскаватора позволит увеличить производительность труда на 0,04 млн. руб. или на 0,09%; прибыль на одного работника возрастет на 0,01 млн. руб. или на 4,35%.

После реализации мероприятия по разработке положения о премировании специалистов, работающих с заказчиками производительность труда возрастет на 0,02 млн. руб. или на 0,04%; прибыль на одного работника возрастет на 0,01 млн. руб. или на 4,35%.

После повышения степени механизации работ по благоустройству производительность труда возрастет на 0,07 млн. руб. или на 0,15%; прибыль на одного работника возрастет на 0,04 млн. руб. или на 17,86%.

За счет реализации всех мероприятий производительность труда возрастет на 0,13 млн. руб. или на 0,28%; прибыль на одного работника возрастет на 0,06 млн. руб. или на 26,56%.

Таким образом, ввиду изменения основных результирующих показателей эффективности управления персоналом в положительную сторону, приходим к выводу об эффективности предложенных мероприятий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Абрютина, М.С. / Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебник / М.С. Абрютина. - М.: ДИС, 2009. - 466 с

Адамчук, В.В. Экономика и социология труда: Учеб. для студ. вузов/ В.В. Адамчук, О.В.Романов, М.Е.Сорокина. - М.: ЮНИТИ, 2008. - 407 с.

Артеменко, В.Г. Экономический анализ / Под ред. В.Г Артеменко, М.В. Беллендира. - Москва: ДИС, 2006. - 450 с.

Андреев, Б.Ф. Системный курс экономической теории / Б.Ф. Андреев. - Санкт-Петербург: Питер, 2009. - 483 с.

Аносов, В. О резервах роста производительности труда на современном этапе / В. Аносов //Белорусский рынок. - 2009. - №9 - С.21 -30.

Базаров, Т.Ю. Управление персоналом: учебник для вузов /Т.Ю.Базаров, Б.А.Еремина.- Москва: ЮНИТИ, 2008. - 560с.

Бизюкова, И.В. Кадры управления: подбор и оценка: учеб. пособие / И.В. Бизюкова. - Москва: Экономика, 2008. - 399с.

Бабаш, Л.П. Методика анализа эффективности использования персонала / Л.П. Бабаш. // Белорусский экономический журнал. - 2010.- №3. С. 31 - 39.

Беляцкий, Н.П. Управление персоналом: Учебное пособие/Н.П. Беляцкий, С.Е. Велесько, П.Ройш. - Минск: Высшая школа, 2008. - 400 с.

Берзин, И. Э. Экономика фирмы / И. Э. Берзин. - М.: Институт международного права и экономики, 2009. - 453 с.

Бернстайн, Л.А. Анализ экономической отчетности: теория, практика и интерпретация / Л.А. Бернстайн. - М.: Финансы и статистика, 2009 - 650 с.

Басовский, Л.Е. Теория экономического анализа / Л.Е. Басовский - М.: ИНФРА-М, 2007. - 710 с.

Воронов, А. Производительность и труда и конкурентоспособность: две стороны одной медали / А. Воронов // Человек и труд. - 2009. - №12. - С. 51 - 69.

Герчикова, И.Н. Менеджмент / И.Н.Герчикова - Москва: ЮНИТИ, 2008. - 220с.

Грэхем, Х.Т. Управление человеческими ресурсами: учеб. пособие для вузов / Х.Т.Грэхем, Р.Беннетт - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. - 598с.

Генгин, Б.М. Экономика и социология труда: Учебник для вузов/ Б.М. Генгин. - Москва: Издательская группа НОРМА - ИНФРА, 2008. - 384с.

Грузинов, В.П. Экономика предприятия / В.П. Грузинов. - Москва: Финансы и статистика, 2009.- 561 с.

Егоршин, А.П. Управление персоналом: учебник для вузов. / А.П. Егоршин. - Н.Новгород: НИМБ, 2009. - 376с.

Ермолович, Л.Л. Экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / Под ред. Л.Л. Ермолович. - Минск: БГЭУ, 2008. - 583 с.

Ерохина, Р.И. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учебное пособие / Р.И.Ерохина, Е. К. Самраилова. - Москва: МИК, 2008. - 260с.

Зайцев, Н.Л. Экономика промышленного предприятия/ Н. Л. Зайцев. - Москва: Эко-центр, 2007. - 566 с.

Ильин, П.И. Экономика / П. И. Ильин. - Москва: Максимус, 2008. - 680 с.

Ильин, И. В. Производительность труда: вверх по лестнице, ведущей вниз/ И. В. Ильин // Человек и труд. - 2009. - №2. - С. 73.

Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: учеб. пособие / Н.И. Кабушкин, 2-е изд. стереотип - Москва: Новое знание, 2008. - 336с.

Кибанов, А.Я. Основы управления персоналом: учебник / А.Я. Кибанов. - Москва: ИНФРА-М, 2003. - 304с.

Королевский, М.И. Поиск и отбор персонала: учеб. пособие / М.И. Королевский. - Москва: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2008. - 298с.

Кеплер, В.Л. Экономика предприятия / В. Л. Кеплер. - Москва: Владос, 2007. -480 с.

Кадацкий, В. Г. Повышение эффективности использования кадров организации/ В. Кадацкий.// Экономист. - 2009. - №7.- С. 8-15.

Козырев, В.М. Основы современной экономики / В. М. Козырев. - Москва: Проспект, 2006. - 455 с.

Козлов, А.Л. Управление трудовыми ресурсами предприятий в условиях трансформации экономики: Учеб. для студ. вузов/А.Л.Козлов. - Минск: Высшая школа, 2006. - 356с.

Лукичева, Л.И. Управление персоналом: курс лекций; практические задания / Л.И.Лукичева; Под. ред. Ю.П. Анискина. - Москва: Омега- Л, 2006. - 264с.

Нессонов, Г.Г. Управление персоналом коммерческой организации: учеб. пособие / Г.Г. Нессонов. - Москва: Триада, 2009. - 510с.

Никифоров, А. П. Совершенствование условий труда на промышленных предприятиях: Учебное пособие/В.Г. Макушин. - Москва: Экономика, 2008. - 216

Макушин, В.Г. Оценка работы экономики Республики Беларусь в условиях кризиса /В. Г. Макушин.//Экономист. - 2010. - № 10 . - с. 25-29.

Микулич, И. Н. Проблема повышения производительности труда на промышленных предприятиях / Микулич И.Н., Заровский К. Л.// Национальная экономическая газета. - 2009. - №36. - С. 15 -22.

Озерникова Т. Мотивационное значение заработной платы / Служба кадров.- 2009.- №3. - С. 16 - 39.

Поршнева, А.Г. Управление организацией: учебник / А.Г.Поршнева, З.П.Румянцева, Н.А.Саламатин. - Москва: ИНФРА - М, 2009. - 328с.

Петроченко, П.Ф. Экономика труда в промышленности: Учебное пособие / П.Ф. Петроченко, И. А. Лясников. - Москва: Экономика, 2006. - 362с.

Пилуй, М. П. Производительность труда / М. П. Пилуй: методы ее измерения //Труд и заработная плата. - 2009. -№.1. С. 59 - 68.

Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Пособие для вузов/ Г. В. Савицкая. - Москва: ИНФРА-М, 2009. - 703 с.

Рощин, С.Ю. Экономика труда: Учеб. для студ. вузов/ С.Ю.Рощин, Т.О. Разумова. - Москва: ИНФРА - М, 2009. - 400 с.

Сафронов, Н.А. Экономика предприятия / Н. А. Сафронов. - Москва: Юнити, 2008. - 410 с.

Cелезнев, А. Б. Мобилизация кадрового потенциала для целей антикризисного управления/ А. Б. Селезнев// Менеджмент и маркетинг. -2008. -№5. - С.18-24.

Сио, К.К. Управленческая экономика / К. К. Сио. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 367 с.

Тумасян, А.А. Измерение уровня и динамики эффективности работы предприятий/ А. А. Тумасян // Вестник БГЭУ. - 2010. - №3. - С. 15-23.

Уткин, Э.А. Управление персоналом в малом и среднем бизнесе / Э.А.Уткин, А.И.Кочеткова. - Москва: АКАЛИС, 2007. - 278с.

Чернобривец, А. С. Анализ производительности труда / А. С. Чернобривец // Человек и труд. - 2010. - №5. С. 51 - 55.

Щербаков, А. В. Совершенствование форм труда - необходимое условие его производительности / А. В. Щербаков // Человек и труд. - 2009. №18. - С. 51-59. управление персонал кадровый премирование

Шишко, Г. П. Система подготовки и повышения квалификации кадров на производстве / Г. П. Шишко // Кадровик. - 2009. -№2. С. 7 - 11.

Шкатулла, В.И. Настольная книга менеджера по кадрам /В.И.Шкатулла. - Москва: Норма, 2009. - 345с.

Цыпкин, Ю.А. Управление персоналом: учеб. пособие для вузов / Ю.А. Цыпкин. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 446с.

Цыпин, И.С. Производительность труда в условиях кризиса / И. С. Цыпин. // Налоговый вестник. - 2009. - №2. - С. 17-22.

Размещено на Allbest.ru