Анализ коммерческой деятельности ООО "ОРП Стройматериалы" с поставщиками строительных материалов и разработка направлений ее совершенствования

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы.

Порядок отгрузки:

Условия поставки товара: самовывоз транспортом ООО «ОРП стройматериалы» со склада поставщика.

Ответственности сторон:

В договоре предусмотрено, что за несвоевременную оплату товара ООО «ОРП стройматериалы» уплачивает пеню в размере 0,15% от стоимости неоплаченного в срок товара за каждый день просрочки. За нарушение условий невыборки полного годового объема лакокраски ООО «ОРП стройматериалы» уплачивает поставщику штраф в размере 1% от стоимости всего поставленного товара. В договоре не предусмотрена ответственность поставщика по доставке товара, что является слабой стороной договора для ООО «ОРП стройматериалы».

ООО «ОРП стройматериалы» необходимо оговорить ответственность поставщика, например:

За несвоевременную поставку товара ОАО «Лакокраска» уплачивает штраф в размере 0,1% от стоимости не поставленного в срок товара за каждый день просрочки.

Форс-мажор:

Условия форс-мажор предполагают то, что стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнения обязательств по договору, обусловленные обстоятельствами возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или избежать, либо оно явилось непреодолимой силы.

Разрешение споров:

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Хозяйственный суд, в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Срок действия:

Настоящий договор вступил в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 2011 года (срок на один год).

Юридические адреса и реквизиты сторон:

В договоре указаны юридические адреса и платежные реквизиты ОАО «Лакокраска» и ООО «ОРП стройматериалы».

На основании вышесказанного составим аналитическую таблицу 2.8, где представим выгодные и невыгодные для ООО «ОРП стройматериалы» условия договора.

Поскольку в данном договоре много минусов для ООО «ОРП стройматериалы» необходимо пересмотреть некоторые пункты, в частности добавить оптовую скидку, убрать минимальный объем поставки и увеличить срок оплаты.

Таблица 2.8

Выгодные и невыгодные условия договоров

Таким образом, правильный выбор формы договорных связей, тщательно обдуманное согласование условий договоров, контрактов, является основой успешной хозяйственной и коммерческой предприятий участвующих в торговле.

Рассмотрим договор на поставку строительных материалов №19 Гм/ц/2011 от 9 декабря 2010 года с поставщиком РУП «Белорусский цементный завод».

В договоре предусмотрены следующие условия:

- дата заключения договора;

- полное наименование сторон, заключивших договор;

- предмет договора;

- цена и порядок расчетов;

- сроки и порядок поставки;

- форс-мажор;

- дополнительные условия;

- качество продукции;

- приемка продукции;

- имущественная ответственность сторон;

- юридические адреса сторон.

Составим аналитическую таблицу 2.9, где представим выгодные и невыгодные для ООО «ОРП стройматериалы» условия договора.

Таблица 2.9

Выгодные и невыгодные условия договоров

Таким образом, в данном договоре предусмотрен риск случайной гибели товара, разрешение споров, в случае несвоевременной поставки товара, поставщик уплачивает пеню, в размере 0,15%, также предусмотрены форс-мажорные обстоятельства.

В целом данный договор оговаривает как риски покупателя, так и риски продавца, с целью их минимизации. Таким образом, данный договор является оптимальным для дальнейшего сотрудничества.

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ С ПОСТАВЩИКАМИ ТОВАРОВ

Организация хозяйственных связей ООО «ОРП стройматериалы» с поставщиками строительных материалов должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, удовлетворения спроса населения, а так же хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли.

При заключении договоров с поставщиками на поставку товаров ООО «ОРП стройматериалы» должен учитывать основные принципы товароснабжения: планомерность, ритмичность, оперативность, экономичность, централизацию и технологичность.

Планомерность состоит в том, что товароснабжение должно осуществляться на основе разработанных графиках доставки и это должно оговариваться в договоре с поставщиком

Ритмичность снабжения заключается в доставке товаров через относительно равные промежутки времени или равными партиями, что способствует нормальной торговле при минимальных товарных запасах и ускорению оборачиваемости.

Оперативность - суть ее в том, что в зависимости от изменений в спросе на какой либо товар, предприятие должно оперативно реагировать по договоренности с поставщиком на изменение размера партии товара, возможной замене на другой товар, или пересмотром периода доставки. При разработке графиков товароснабжения такая возможность должна быть предусмотрена при заключении договора.

Экономичность товароснабжения - снижение расходов по доставке товаров, которое достигается механизацией погрузочно-разгрузочных работ, эффективным использованием транспорта за счет рациональных схем завоза, наиболее полное использование его грузоподъемности и т.д.

Централизация предполагает товароснабжение торговой сети силами и средствами предприятий-поставщиков.

ООО «ОРП стройматериалы» осуществляет свою торговую деятельность по договорам с поставщиками товаров только при централизованном завозе товаров, так как при этом эффективнее используется транспорт, рабочая сила, снижаются расходы организации. Ритмичный завоз по графикам обеспечивает постоянство ассортимента, ускоряет товарооборачиваемость.

ООО «ОРП стройматериалы» при заключении договора с поставщиками товара должен учитывать ряд особых требований товароснабжения строительными товарами.

При определении закупки того или иного товара и возможностей его продажи ООО «ОРП стройматериалы» должен обязательно просчитать выгодность торговой сделки, то есть возможность получения оптимального уровня и массы прибыли.

Закупка товаров - составная часть коммерческой деятельности торговой организации, включающая в себя:

- изучение и прогнозирования покупательского спроса;

- выявления и изучения источников поступления и поставщиков товаров;

- организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки;

Работа торгового предприятия в настоящее время приобрела самостоятельность в установлении хозяйственных связей. Расширился круг поставщиков - частные предприятия, торговые дома, посреднические фирмы.

Равномерность поставки товаров от поставщиков-изготовителей, оптовых организаций, имеет огромное значение в розничной торговле.

Своевременная и равномерная поставка товаров ООО «ОРП стройматериалы», обеспечивает успешное выполнение плана товарооборота, высокие темпы его роста в динамике и качественное обслуживание покупателей. Оценка выполнения плана и динамики поступления товаров должна производиться за каждый месяц и нарастающим итогам с начала квартала и года.

Большое значение имеет проверка соблюдения договоров поставки товаров отдельными поставщиками. Нарушений в выполнении договоров поставки по вине поставщиков (несвоевременное заключение договоров, нарушение договорных обязательств по объему, ассортименту, качеству товаров, нарушения графиков завоза товаров и другим условиям поставки) за отчетный период не наблюдалось.

В условиях рыночной экономики система хозяйственных связей должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, оптимальный уровень товарных запасов, удовлетворение спроса населения, а так же хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли.

Необходимость скорейшего приспособления розничной и оптовой торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают договорные связи торговых организаций с производителями товаров.

В связи с этим необходимо расширить сферу договорных отношений с поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность договоров поставки.

В качестве основного направления совершенствования коммерческой деятельности с поставщиками можно предложить проведение детального анализа перед принятием решения о заключении контракта с поставщиками товаров.

При принятии решении об их исключении работники ООО «ОРП стройматериалы» руководствовались исключительно экономическими соображениями (предложение товаров по более низким ценам) без учета специфики внутригруппового спроса со стороны покупателей. При определении списка поставщиков ООО «ОРП стройматериалы» следует учитывать как собственные интересы, так и интересы покупателей. Для этого необходимо использовать комплексный подход, включающий следующие направления.

Определение выгодности сотрудничества с точки зрения ООО «ОРП стройматериалы». В настоящее время одним из наиболее эффективных методов оценки поставщиков является расчет их рейтинга. Рекомендованную для оптовой торговли методику представим в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Сравнительная оценка поставщиков

В таблице 3.1 приведены шесть групп критериев выбора поставщиков. Каждый критерий может быть оценен по 5 классам от 0 до 20 баллов. Значимость критерия определяется либо, исходя из представленной таблицы, либо экспертными оценками работников организации. Используя данную методику совместно с возможностями АВС - анализа поставщиков ООО «ОРП стройматериалы» может определить приоритетных поставщиков в зависимости не от их вида деятельности (производство и опт) и решить вопрос об их сокращении за счет рассмотрения группы С и поставщиков, набравших минимальный балл.

Оцени для примера согласно предложенной методике поставщика строительных материалов ОАО «Лакокраска».

Таблица 3.2

Сравнительная оценка ОАО «Лакокраска»

Рассчитаем оценку:

0,25* (25/100*10 + 20/100*10 + 20/100*0 + 10/100*20 + 25/100*10) +

0,25 * (60/100*20 + 40/100*15) + 0,2*(30/100*10 + 50/100*20 + 20 / 100*

15) + 0,08*(25/100*10 + 5/100*10 + 30/100*20 + 40/100*10) + 0,07*0 +

0,15 * (25 / 100*15 + 15/100*5 + 20/100*10 + 10/100*10 + 15/100*20 +

25/100*15) = 13,13.

Таким образом, согласно этой методике можно оценить любого поставщика, что позволит в дальнейшем заключать более выгодные договора.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Курсовая работа была посвящена вопросам коммерческой деятельности с поставщиками строительных материалов.

В настоящее время хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров, коммерческие взаимоотношения между партнерами по договору поставки, обеспечение исполнения обязательств, договорные взаимоотношения регулируются в Республике Беларусь Гражданским кодексом Республике Беларусь (частью 1 и 2), являющимися основным нормативно-правовым документом для регулирования коммерческих взаимоотношений по поставкам товаров, где излагаются общие положения договорного права, включающие понятия и условия договора, виды договоров в гражданских правоотношениях, порядок заключения договора, преддоговорные споры, изменение и расторжение договора и другие нормы договорного права.

Итак, при осуществлении сделок на поставку товаров торговому предприятию от поставщиков основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров.

Договор выполняет следующие функции:

- закрепляет юридически отношения между партнерами;

- устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;

- предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения, способствует своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям.

Основной целью Общества с ограниченной ответственностью «ОРП стройматериалы» является осуществление хозяйственной деятельности для получения прибыли в интересах его Участников и удовлетворения потребностей населения и народного хозяйства в товарах и услугах.

На основании проведенного во второй главе анализа видно снижение выручки от реализации в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 17,02% в связи с последствиями мирового финансового кризиса и как следствие снижения платежеспособности населения. В 2010 году организация сумела преодолеть данные последствия, вследствие чего выручка от реализации увеличилась по сравнению с 2009 годом на 26,12%. Прибыль от реализации в 2009 году снизилась по сравнению с 2008 годом на 64,37% за счет снижения выручки от реализации, в 2010 году увеличилась в 2,7 раза по сравнению с 2009 годом. Вследствие изменения экономических показателей рентабельность ООО «ОРП стройматериалы» в 2009 году снизилась на 1,27%, в 2010 году увеличилась на 1,05%. На основании расчета показателей, деятельность ООО «ОРП стройматериалы» можно охарактеризовать положительно.

Большую часть строительных материалов ООО «ОРП стройматериалы» закупает у республиканских поставщиков (в 2010 году удельный вес составил 48,7%). За анализируемый период снизился удельный вес областных и зарубежных поставщиков строительных материалов.

ООО «ОРП стройматериалы» работает в основном по прямым связям с поставщиками строительных материалов.

За анализируемый период снизился удельный вес поставщиков строительных материалов из Брестской области (0,3%), Гродненской области (1,3%). Минской области (0,4%).

За 2009-2010 гг. увеличились поставки строительных материалов по внутрисистемным связям.

Основную часть поставщиков строительных материалов составляют поставщики-производители (72%) и их удельный вес увеличился на 0,2%.

Штрафных санкций, полученных и уплаченных ООО «ОРП стройматериалы» за 2008-2010 гг. не наблюдалось.

Таким образом, ООО «ОРП стройматериалы» сотрудничает со множеством поставщиков строительных материалов, в основном белорусскими.

Договорная работа, как правило, происходит в следующей последовательности:

1. Подготовка к заключению договоров поставки. При заключении договоров на поставку строительных материалов, как правило, используется типовой договор ООО «ОРП стройматериалы», т.е. подготовкой к заключению договора занимается поставщик. Подпись главного экономиста и главного бухгалтера является обязательными.

2. Непосредственно заключение договора. Первоначальный вариант договора поставки предоставляется покупателю для рассмотрения и внесения изменений. Договора поставки заключаются на основе взаимной договоренности по всем существенным условиям в письменном виде. Договор может быть заключен по переписке, путем обмена телеграммами, факсами и посредством личных переговоров. ООО «ОРП стройматериалы» использует преимущественно два способа - путем обмена факсами и посредством личных переговоров. Последний способ заключения договора используется чаще. Согласованный договор составляется в двух экземплярах, подписывается двумя сторонами: руководителями организаций или лицами, имеющими доверенность на подписание договора, указывается дата его подписания, скрепляется печатями.

3. Контроль за исполнением договора. Контроль за соблюдением договора осуществляет торговый отдел совместно с бухгалтерией (контроль за состоянием расчетов). Выполнение договоров контролируется по общему объему, расчетной дисциплины, по вопросам организации оборота тары и средств пакетирования, выполнению условий приемки товаров.

ООО «ОРП стройматериалы» своевременно и правильно заключает договора с поставщиками, а также устанавливает рациональные прямые договорные связи по поставкам товаров, как правило, на один год и осуществляет постоянный контроль за их исполнением.

ООО «ОРП стройматериалы» при заключении договора с поставщиками товара должен учитывать ряд особых требований товароснабжения строительными товарами.

При определении закупки того или иного товара и возможностей его продажи ООО «ОРП стройматериалы» должен обязательно просчитать выгодность торговой сделки, то есть возможность получения оптимального уровня и массы прибыли.

В настоящее время одним из наиболее эффективных методов оценки поставщиков является расчет их рейтинга.

Используя данную методику совместно с возможностями АВС - анализа поставщиков ООО «ОРП стройматериалы» может определить приоритетных поставщиков в зависимости не от их вида деятельности (производство и опт) и решить вопрос об их сокращении за счет рассмотрения группы С и поставщиков, набравших минимальный балл.

Таким образом, правильный выбор формы договорных связей, тщательно обдуманное согласование условий договоров, контрактов, является основой успешной хозяйственной и коммерческой предприятий участвующих в торговле.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Балабанов, И.Т. Риск-менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 192 с.

2. Бобович А.П., Бондаренко О.Г. Коммерческий риск, 2007, -75 с.

3. Боков, В.В. Предпринимательские риски и хеджирование в отечественной и зарубежной экономике. СПб. - 1999. - 326 с.

4. Вишняков, Я.Д. Общая теория рисков: учеб. пособие для студентов высших учебных заведений / Я.Д. Вишняков, Н.Н. Радаев. - М.: Издательский центр «Академия», 2007. - 368 с.

5. Гамза, В.А. Екатеринославский Ю.Ю. Рисковый спектр коммерческих организаций. - М.: Экономика, 2002. - 224 с.

6. Гончаров, В.И. Технология и инструменты эффективного управления предприятием. - Мн.: НИУ, 2000. - 160 с.

7. Гробовой, П.Г., Петрова С.Н., Полтавцев С.И. Риски в современном бизнесе. М. - 1994. - 144 с.

8. Догиль, Л.Ф. Управление хозяйственным риском: Учеб. пособие / Л.Ф. Догиль. - Мн.: Книжный дом, Мисанта, 2005. - 224 с.

9. Ильин, А.И., Синица Л.М. Планирование на предприятии: Учебное пособие. В 2-х частях. - Мн.: ООО «Новое знание», 2000. - 728 с.

10. Клейнер, Г.Б., Тамбовцев В.Л., Качалов Р.М. Предприятие в нестабильной экономической среде: риски, стратегии, безопасность. М. - 1997. - 216 с.

11. Литвак, Б.В. Управленческие решения. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем», Издательство ЭКМОС, 2008. - 248 с.

12. Предпринимательство: Учебник/ под. ред. М. Г. Лапусты. - М.: Инфра-М, 2002. - 448 с.

13. Редхед, К., Хьюс С. Управление финансовыми рисками. - М.: Инфра-М, 1996. - 288 с.

14. Риск-менеджмент: Учебник / В.Н. Вяткин, И.В. Вяткин, В.А. Гамза, Ю.Ю. Екатернославский, Дж.Дж. Хэмптон под ред. И. Юргенса. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003. - 222 с.

15. Фатхутдинов, Р.А. Разработка управленческого решения: Учебник для вузов. - ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 1998. - 272 с.

16. Хохлов, Н.В. Управление риском: Учеб. пособие для вузов. - М.: Юнити-Дана, 2001. - 239 с.

17. Экономика предприятия: Учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич и др. - 2-е изд., испр. - М.: Новое знание, 2004. - 672 с.

Размещено на Allbest.ru