Аналіз оптових закупівель товарів на ярмарках та виставках

Темпи зростання, +% 

Залишок, грн.

1356081

1383591

27510

+2,03

Закупівлі, грн.

539 764

169 395

-370369

-68,62

Продажі, грн.

676138

212193

-463945

-68,62

Доходи, грн.

185378

87 355

-98023

-52,88

Вибуття, грн.

21 495

24 289

2794

+13

З таблиці 2.1 видно, що підприємство зазнає труднощів зі збутом, обсяги продажів падають, відповідно скорочуються закупівлі і прибуток. Товарні запаси на складі не тільки не зменшилися, але навіть трохи збільшилися. Пов'язано це з тим, що підприємство проводило політику розширення асортименту і закуповувало більше товарів різного виду.

Таблиця 2.2.

Аналіз зв'язку товарообігу з техніко-економічними показниками 

Показники	2012	2013
Обсяг реалізації у визначеному періоді, грн.	676138	212193
Надходження товарів у визначеному періоді, грн.	539 764	169 395
Сума запасівна початок періоду, грн.	1 356081	1 383591
Сума запасів на кінець періоду грн.	1 383591	1 229149
Вибуття товарів у зв'язку з природним збитком, грн.	21 495	24 289
Середньооблікова чисельність	16	17
Середня продуктивність праці	36 548	12125
Середня вартість основних фондів у періоді, грн.	7000	6900
Фондовіддача у певному періоді,%	1,04	3,25
Сума валового доходу від реалізації продукції, грн.	185 378	87355
Рівень валового доходу від реалізації товарів,%	41	28
Сума витрат звертання у визначеному періоді, грн.	161 980	153504
Рівень витрат обігу в певному періоді,%	24	72
Сума податків виплачена підприємством у визначеному періоді, грн.	73 209	50225
Податкова ємність товарообігу,%	11	24
Сума прибутку від реалізації товарів, грн.	-49 811	-116374
Рівень рентабельності товарообігу,%	-7,37	-54,84

З даної таблиці видно, що підприємство планувало валовий товарообіг за товарними групами так, щоб вирівняти структуру товарообігу за товарними групами для збільшення оборотності запасів товару за що не користуються постійним попитом товарів, які мають в структурі обороту найменша питома вага і зменшило питома вага в структурі товарообороту за товарними групам, що користуються найбільшим попитом. Так, питома вага Чаю для схуднення Летюча Ластівка повинен був зайняти в структурі 16,96%, а обсяг продажів маски для обличчя повинен був зайняти в структурі товарообігу 10, 31% замість займаних 1,44%в 2012 р. Але в результаті діяльності підприємства, структура товарообігу практично не змінилася, мало того, відхилення від виконання плану по деяких товарних групах мало негативне значення. Дані про відхилення від плану представлені в таблиці 2.3

Таблиця 2.3.

Виконання плану валового товарообігу в 2013 р. у діючих цінах 

Склад валового товарообігу	2013р	Відхилення від плану
	план	фактично
	сума	Уд.вага,%	сума	Уд.вага,%	сума	%
Чай для схуднення Летюча Ластівка	808000	16,96	747107	23,63	11906	-7,54
Чай Жуйдемен (2 +1)	236780	4,97	202404	6,40	-11906	-14,52
Капсули для схуднення	445000	9,34	360159	11,39	56554	-19,07
Андрогерон Жуйдемен	213500	4,48	214310	6,78	20836	0,38
Маска для обличчя Феніна	49112	10,3	35718	1,13	-8930	-27,27
Маска для очей Феніна	89500	18,78	54648	1,73	-26715	-38,94
Очищуючий чай Імбир	839200	17,61	738178	23,34	-23812	-12,04
Капсули для схуднення Лей Де	455791	9,57	397850	12,58	-16506	-12,71
Таблетки МініФет	230760	4,84	253671	8,02	43886	9,93
Капсули ДЕТОКС з алое САМІН	150000	3,15	158346	5,01	14109	5,56
разом	3517643	100	3162391	100	59422	10,1

З даних таблиці видно, що вдалося виконати і перевипоніть план з продажу за таблеток «МініФет» - 9,93% і капсул ДЕТОКС з алое САМІН, виконаний план по товару Андрогерон Жуйдемен - 0,37%, по інших групах товарів план не виконаний . Зрозуміло, що кардинальний план зміни структури продажів не міг виправдати себе за такий короткий термін без певних заходів, спрямованих на зміну структури продажів. Такими заходами могли б стати наступні: введення знижок на певні групи товарів. При цьому, щоб не втратити частину прибутку можна було б застосувати систему товар в навантаження: при покупці товару користується середнім і малим попитом ввести систему "два за ціною одного» або при замовленні 5 одиниць, 6 - безкоштовно. Навіть проведення однієї такої разової акції могло б істотно змінити структуру продажів товару. Але керівництво підприємства не захотіло йти по даному шляху. Результат традиційного шляху був проаналізований вище.

У результаті нераціонально прийнятої структури товарообігу, план товарообігу був перевиконаний по всіх найменуваннях в сумі тільки на 10,5%. При кращою структурі товарообігу відсоток перевиконання плану в загальній сумі вдалося б підвищити.

З аналізу виконання плану в порівнянних цінах видно, що план не виконаний на 48,39%. Це говорить про те, що обсяг продажів в натуральному вираженні знизився, і зростання товарообігу в діючих цінах відбулося тільки за рахунок підвищення цін.

Аналіз виконання плану в порівнянних цінах показав, що фактично діяльність підприємства не ефективна і вимагає удосконалення в напрямі збільшення товарообігу і оптимізації його структури за товарними групами. Оптимізація структури товарообігу за товарними групами може привести до збільшення товарообігу не тільки в діючих, але і в порівнянних цінах.

2.4. Шляхи оптимізації реалізації продукції підприємства

На сьогодні проблема оптимізації реалізації продукції є актуально важливою. Адже кожне підприємство прагне реалізувати свою продукцію якогомога ефективніше та швидше задля отримання прибутку.

З результатів аналізу системи розподілу, проведеного вище, можна зробити загальний висновок у тому, що нинішня система розподілу продукції ТзОВ «БАКАМІЯ» і не відповідає багатьом вимогам логістики, не забезпечує максимізації прибутку підприємства, призводить до збільшення транспортних витрат при доставці готової продукції з складу підприємства до кінцевого споживача тощо.

Проте дана структура застосовується підприємством вже більше два роки, і що керівництво підприємством не має намір вносити у ній як або важливих змін. Це пов'язано з тим, що з зміни системи потрібні значні капіталовкладення (створення парку транспортних засобів, оренда чи купівля складських приміщень у межах міста), крім того, потрібно якісно інший підхід до організації управління матеріальними і інформаційними потоками. Підприємству слід також встановити прямі зв'язки України із безпосередніми споживачами його продукції.

Звісно, згодом дедалі ці витрати окупляться, причому, як засвідчило розрахунок, термін окупності не перевищить 1-1,5 року. Принципи, якими керується керівництво підприємством, зрозумілі. Адже дана структура збуту є найбільш «безболісної» підприємствам в короткостроковому періоді,т.к. все транспортні і складські витрати на цьому випадку мінімальні, а підприємство вирятуване від виробничої необхідності самостійно займатися роздрібної продажем своєї продукції.

Але якщо розглянути довгострокову перспективу, враховуючи вплив позитивних і негативних факторів довкілля, то очевидним стає те, що існуючу систему їм треба змінювати, оптимізувати відповідно до основнимилогистическими принципами.

В результаті дослідження оптового підприємства «БАКАМІЯ» були знайдені такі шляхи оптимізації реалізації продукції:

1) збільшення кількості ярмарок та виставок підприємством;

2) збільшити кількість розподільних центрів;

3) налагодити прямий зв'язок з споживачами;

4) вихід на новий ринок збуту;

5) посилення конкурентоспроможності товару;

6) у той самий час, у разі не можна втрачати вже напрацьованих зв'язку з оптовими покупцями, а запропонувати їм й надалі працювати на взаємовигідних засадах, причому у умовах матимуть можливість вибору найзручнішого їм центру розподілу, що знизить їх транспортні витрати. Звісно, купуючи товар безпосередньо поблизу своїх центрів розподілу, посередники вже буде розраховувати на великі гроші, у якому підприємство закладе свої витрати з доставці продукції доречно споживання. Слід зазначити, що лише після оптимізації системи розподілу ці витрати буде зведено до мінімуму, що з існуючому рівні роздрібної ціни на всі продукцію підприємства збільшить прибуток.

3. ПРОБЛЕМИ ТА ПЕРСПЕКТИВИ РОЗВИТКУ ОПТОВИХ ЯРМАРОК В УКРАЇНІ

На сьогоднішній день виставки та ярмарки слід розглядати як ефективний симбіоз інструментів маркетингу і методів міжнародної торгівлі. У цьому аспекті виставки і ярмарки є не лише індикатором розвитку тієї або іншої галузі і каналів реалізації продукції, але і економіко-політичний форум прогнозування кон'юнктурних змін, а також становлення і розвиток міжнародних економічних, політичних, соціально-культурних зв'язків.

Тенденції розвитку світової виставкової індустрії визначаються рядом чинників. Серед прискорюючих факторів слід зазначити зниження ефективності традиційних інструментів маркетингу (директ-маркетинг, інтернет-маркетинг, point-of-sale-маркетинг і різні форми подієвого маркетингу), зростаючу потребу в особистому спілкуванні, розвиток інноваційного процесу, що вимагає постійного виведення на ринок все нових товарів і послуг. В той же час діє ряд стримуючих чинників - в першу чергу, конкуренція з боку інших інструментів маркетингових комунікацій (Інтернет, директ-маркетинг, корпоративні заходи). Нарешті, є глобалізації, що має як позитивну дію (розвиток нових ринків,який викликає збільшення потреби у виставках), так і негативне (злиття і поглинання як на ринках продавців - учасників виставок, так і на ринках покупців - відвідувачів виставок, що зменшують попит на виставкові послуги).

За оцінкою UFI (Всесвітня асоціація виставкової індустрії) світовий виставковий бізнес -це більше 30 тисяч виставок щорік (не рахуючи дрібних виставок - площею менше 500 м2, в яких приймають участь 3,2 млн. експонентів і які залучають 350 млн. відвідувачів). Варто відзначити, що виставки членів UFI складають приблизно 1/8 від загального числа світових.

Загальна чисельність підприємств виставкової галузі в Україні (організаторів виставок, виставкових центрів, забудовників і інших спеціалізованих фірм) - біля 250, у тому числі понад 100 - організатори виставок; кількість підприємств-учасників - близько 25 тисяч, відвідувачі - 5,5 мільйонів чоловік. Лише половина від цього числа організаторів працює на професійній основі, для останніх же виставкова діяльність є непрофільною або випадковою.

Найважливішим компонентом інфраструктури є виставкові площі. В даний час на планеті налічується всього 47 виставкових центрів (з них 35 знаходиться в Європі), які мають закриту виставкову площу 100 000 м2 і більше.

Кажучи про державний захист міжнародної виставково-ярмаркової діяльності, не можна не порушити питання правового поля. Не дивлячись на численність нормативних документів, основні правові проблеми виставкової діяльності не вирішені. Наприклад, в Україні актуальним є питання про приєднанні до митної конвенції "Carnet ATA". Вирішення цієї проблеми дозволило б ввозити і вивозити виставкові експонати за спрощеною процедурою. Серед інших проблем, вже згаданих вище, - впровадження спрощеного режиму ярмаркової торгівлі, врегулювання системи "державної підтримки" виставок міністерствами і відомствами, вдосконалення державного статистичного спостереження.

Відносно внутрішніх проблем в організації виставково-ярмаркової діяльності необхідно відзначити наступне. Зокрема, в Україні - слабкий рівень стандартів організації і сервісу, невідповідність міжнародним стандартам в області сервісу для іноземних учасників і відвідувачів (відсутність двомовних каталогів, візуальних комунікацій, послуг інформації і реєстрації і так далі).

Також одній з проблем, з якою стикаються багато організаторів виставково-ярмаркової діяльності, є відсутність цільових відвідувачів. У цій ситуації украй важливий вибір правильного рекламного носія і грамотно складеного звернення. Організатор виставково-ярмаркового заходу, що грамотно освітив свою подію в ЗМІ і залучив велику кількість відвідувачів (цільових клієнтів для фірм-експонентів), заробляє імідж професіонала.

Ще однією проблемою, причиною, що стала, попередньою - відсутність кваліфікованого персоналу.

Серйозну, як внутрішню, так і зовнішню, проблему для виставково-ярмаркових організацій представляють: недобросовісна конкуренція, непрозорість бізнесу і відсутність достовірної інформації. Дані проблеми мають деструктивну дію на міжнародні виставково-ярмаркові стосунки, що може послужити причиною конфліктів в міжнародній діяльності інших галузей. У цій ситуації держава повинна надати пряму дію на діяльність підприємств за допомогою нових державних стандартів і відповідних нормативних і законодавчих актів.

ВИСНОВОК

Особливості розвитку ярмарків і виставок в даний час визначаються мірою просування ринкових реформ. Тільки в умовах ринкового господарства і наявності на ринку підприємств, здатних самостійно встановлювати і розвивати господарські зв'язки, керуючись при цьому критеріями вигідності, оптові ярмарки і виставки можуть стати максимально ефективними.

Рішення підприємства про просування своїх комерційних інтересів задопомогою участі в торговельних ярмарках або виставках, залежить насамперед, від двох наступних факторів:

1. Від тенденції до участі в ярмарках, що спостерігається в галузі, до якої це підприємство належить.

2. Від масштабів, у яких основні конкуренти підприємства використовують ярмарки й виставки як засіб просування своєї продукції на ринку.

Оптова виставково-ярмаркова форма закупівлі є найбільш організованої та ефективної в наш час. Вона має ряд переваг: у покупця з'являється можливість ознайомитися з реальними зразками товарів, пропонованих постачальниками, переглянути демонстрацію моделей, модифікацій, перевірити їх у дії, отримати потрібну комерційну інформацію і консультацію. Крім цього, прискорюються терміни укладання договорів, оперативно розглядаються замовлення покупця на поставку товарів, знаходиться взаємовигідне рішення і тут же, на ярмарку, розробляється і підписується специфікація до договору, без якої він вважається недійсним, тобто замовлення покупця, скоригований з урахуванням можливостей постачальника і підписаний обома сторонами, перетворюється в документ, що має юридичну силу, - специфікації, до договору. Переваги ярмаркової форми визначаються і тим, що значно спрощується процес вирішення розбіжностей між продавцем і покупцем. Вони вирішуються тут ж, на ярмарку.

Основна мета виставково-ярмаркових торгів - оптовий продаж і закупівля товарів, укладання прямих договорів або контрактів між продавцями і покупцями. На оптових ярмарках посилюється вплив торгових організацій на виробництво товарів щодо їх асортименту та якості, прискорюється процес укладення договорів, оскільки постачальники і покупці знаходяться в безпосередньому контакті.

Результат: при ярмаркової формі оптових закупівель зміцнюються особисті контакти між покупцями і постачальниками, оперативно доходить до виготівника інформація про кон'юнктуру ринку, посилюється вплив покупця на постачальника з питань випуску конкурентоспроможного асортименту, з'являється можливість більш гнучкого і своєчасного реагування на зміну попиту покупців.

Дуже важливою складовою експозиції є стенд як такий. Він створює загальний образ підприємства-експонента в мініатюрі, відбиває йог загальну підприємницьку культуру.

Стенд -- це комплекс орендованої підприємством площі, а також елементи конструкції (оформлення) та комунікативних засобів. Стенд має бути настільки виразним, щоб з першого погляду розкрити мету участі експонента у виставці (ярмарку) та закарбуватися в пам'яті відвідувачів.

Метою дiяльностi ТзОВ «Бакамія» є задоволення потреб в його послугах (роботах, товарах) та реалiзацiя на основi отриманого прибутку інтересів акціонерів Товариства, а також соцiальних i економiчних інтересів трудового колективу.

Укладання договорів на поставку товарів ТзОВ „Бакамія” здійснюється безпосередньо на ярмарку. Крім того, на ярмарку сторони можуть уточнювати умови раніше укладених договорів і асортимент поставки товарів.

Договори на продаж (поставку) товарів на ярмарках укладаються за наданими підприємствами-виробниками зразками та моделями товарів, а в окремих випадках - за каталогами, проспектами тощо.

Організації комерційних зв'язків оптового підприємства зпокупцями здійснюється на основі різного роду документів (проекти договорів, специфікацію, технічні описи моделей).

Загальний порядок укладення цивільно-правових договорів встановлений статтями ЦК. Пропозиція повинна містити вказівки щодо всіх суттєвих умов майбутнього договору і бути зверненою до певної особи.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Цивільний кодекс України // Офіційний вісник України.- 2003.-№11.- С 3-302.

2. Закон України «Про торгово-промислові палати в Україні» від02.12.1997р.//ВВРУкраїни.- 1998.-№ 13.-Ст. 52.

3. Положення про порядок проведення міжобласнихоптовопромислових ярмарків, затверджене Постановою Кабінету Міністрів Українивід30.08.95. - №693

4. Апопій В.В., Міщук І. П., Ребицький В.М. та ін. Організація торгівлі: Підручник. - 2-е вид., перероб і доп. / За ред. В.В. Апопія. - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 616 с.

5. Виноградська А.М. Технологія комерційного підприємництва. - К.: ЦУЛ . - 2006. - 780с.

6. Власова Н.О., Пономарьова Ю.В. Формування ефективної закупівельної політики підприємств роздрібної торгівлі. -- Харків, 2005 - 45 с.

7. Голошубова Н.О. Організація торгівлі: Підруч. для вищ. навч. закл. - К.: Книга, 2004. 110 - 560 с.

8. Гринів Б.В. Аналіз товарообороту підприємств роздрібної торгівлі: Навч. посіб. / Укоопспілка; Львівська комерційна академія. - Л.: Видавництво Львівської комерційної академії, 2005. - 147 с.

9. Гура Н.О. Облік видів економічної діяльності: Навч. посіб. - К.: Знання, 2009. - 170 с.

10. Кредісова А.І. Управління зовнішньоекономічною діяльністю: Навч. посібник: 2-ге вид., випр. і доп. / За заг. ред. А.І. Кредісова. - К.: ВІРА-Р, 2002. - 552 с.

11. Криковцева Н.О., КазаковаО.Б., Саркісян Л.Г. Комерційнадіяльність: Навч. посібник. - К.: ЦНЛ. - 2007. - 296 с.

12. Локтєв Е.М., Базилев В.В., Саркисян Л.Г., Воробйов Б.З. Основи комерційної діяльності.Ч.2: Практикум. - К.: Видавництво Європейськогоуніверситету. - 2005. - 383с.

13. Лук'янець Т.І. Маркетингова політика комунікацій: Навч. посібник. - 2-ге вид, доп. і перероб. - К.: КНЕУ, 2003. - 524 с.

14. Миронов Ю.Б., Крамар Р.М. Основи рекламної діяльності. Навч.посібник. - Дрогобич: Посвіт, 2007. - 108 с.

15. Памбухчиянц В. К. Організація, технологія і проектування торговельних підприємств - М.: ІОЦ «Маркетинг», 2006. - 405 с.

16. Савощенко А.С. Інфраструктура товарного ринку: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 2005. - 336 с.

17. Тарасюк Г.М. Планування комерційної діяльності: Навч.посібник. - К.: "Каравела" .- 2005. - 400 с.

18. Циганкова Т.М., Петрашко Л.П., Кальченко Т.В. Міжнародна торгівля: Навч. посібник. -- К.: КНЕУ, 2011. -- 488 с.

19. Недогибченко І. Ю. Книга для студентів в Україні: до проблем якості // Наукові записки Інституту журналістики. - К.: Інститут журналістики КНУ Тараса Шевченка, 2004. - Т. 14. - С. 87-94.

20. Хоменко Н.В. Теоретичні аспекти управлінського обліку товарних запасів // Формування ринкової економіки: Зб. наук. праць. - Спец. вип.: Удосконалення економічної роботи на сільськогосподарських підприємствах в умовах перехідної економіки. - К.: КНЕУ, 2010. - С. 527-531

21. Управління матеріально-технічним забезпеченням і збутом: Навч.-метод. посіб. / Чернівецький національний ун-т ім. Юрія Федьковича / Петро Іванович Белінський (уклад.). - Чернівці: Рута, 2012. - 27 с.

22. Виставкова діяльність в Україні. Статистичний бюлетень. - К., 2012. - 49с.

23. http://www.moldexpo.md/

ДОДАТОК 1

Найбільші виставкові центри світу

ДОДАТОК 2

Класифікація оптових торговельних підприємств товаровиробників та продавців матеріальних благ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на Allbest.ru