Анализ и рекомендации по совершенствованию системы планирования запасов на торговом предприятии ООО "Стар Текс"

Транспортные расходы, тыс. руб.

5Ч3 = 15

27

Общие расходы, тыс. руб.

149,4

66,1

Продолжительность оборота складских запасов на конец года, дней

50

14

Таким образом, использование системы с фиксированным интервалом времени для планирования запасов постельных принадлежностей, поставляемых из Казахстана, позволит добиться снижения величины максимального желательного запаса, среднемесячных остатков товаров на складе. Экономия расходов на хранении составит 95,3 тыс. руб., а общие расходы снизятся на 83,3 тыс. рублей или на 56%. Продолжительность оборота складских запасов снизится на 36 дней, увеличится их оборачиваемость. По сравнению с началом года продолжительность оборота запасов снизится на 33 дня. Следовательно, данная система управления запасами является более эффективной.



3. ВОПРОСЫ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

3.1 Экономический эффект мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Экономический эффект (экономическая выгода) в денежном выражении мероприятий по улучшению условий и охране труда определяется суммой предотвращенного ущерба (экономических последствий) от производственного травматизма и профессиональных заболеваний; увеличением прибыли предприятия за счет прироста производительности труда, сокращением расходов на льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях.

Годовой экономический эффект от осуществления мероприятий по улучшению условий и охране труда вычисляется по формуле (19)

Э_г = Р - (С + Е_нЧК),(19)

где Р - полученный хозрасчетный экономический результат, руб.;

С - годовые эксплуатационные расходы на мероприятия по улучшению условий и охрану труда, руб.;

Е_н - нормативный коэффициент экономической эффективности для капитальных вложений на осуществление мероприятий по улучшению условий и охрану труда (0,08);

К - капитальные вложения в мероприятия, направленные на улучшение условий и охрану труда.

Увеличение прибыли предприятия объясняется снижением себестоимости выпускаемой продукции вследствие роста производительности труда, обусловленного повышением работоспособности работников в более благоприятных условиях труда. Улучшение условий труда может быть достигнуто, например, за счет улучшения микроклиматических условий в рабочей зоне, повышения освещенности и улучшения характеристик световой среды, снижения напряженности труда, утомляемости за счет организации рабочего места в соответствии с эргономическими рекомендациями и т. п. Увеличение прибыли предприятия определяется суммированием увеличения прибыли по каждому участку, рабочему месту, на которых проводились мероприятия по улучшению условий труда. Продукцией могут быть выпускаемые изделия, заготовки, число набранных на компьютере страниц текста, количество разработанных программ, выполненных технологических операций и т. п. Сокращение расходов на льготы и компенсации обусловлено тем, что за счет мероприятий по улучшению условий труда снижается тяжесть или напряженность труда (был тяжелый - стал средней тяжести, был напряженный - стал напряженный средней степени), снижается класс вредности (были вредные условия - стали допустимые), а это позволяет снять льготы и компенсации или уменьшить их размер.

Экономическая эффективность мероприятий по улучшению условий и охране труда определяется соотношением полученного экономического эффекта (выгоды) и понесенных для его получения затрат.

Для оценки экономической эффективности используют показатели чистого и общего (абсолютного) экономического эффекта. Чем больше годовой экономический эффект, тем выше экономическая эффективность мероприятия.

Экономический эффект мероприятий по охране труда не может и не должен являться единственным критерием целесообразности проведения мероприятий. Даже если экономические расчеты показывают неэффективность мероприятия, оно может быть реализовано, так как обладает большой социальной эффективностью. Предпочтение социального эффекта экономическому вовсе не означает второстепенность последнего, особенно в условиях рыночной экономики. Экономический эффект является не целью мероприятий, а лишь одним из аспектов их оценки. Имея представление не только о прямой и социальной, но и об экономической эффективности мероприятий, работодатель более планомерно может осуществлять затраты на их проведение и управлять социально-экономическими последствиями травматизма и профессиональных заболеваний.

Экономический эффект от вложения финансовых средств в системы безопасности достаточно часто выступает лишь в виде возможных экономических потерь от вероятной аварии или несчастного случая. Это является серьезным психологическим аспектом, побуждающим предприятия вкладывать свободные средства в мероприятия, дающие реальный доход, а не на повышение безопасности производства. Однако «экономия» на безопасности ложна и чревата для предприятия серьезными убытками. Оценка экономического эффекта от мероприятий по улучшению условий труда, уменьшение случаев травматизма и профессиональных заболеваний, осуществляется комплексно - по социальному и экономическому эффекту.

Экономическое значение охраны труда заключается в том, что она способствует:

- росту производительности труда работников, а тем самым и росту

- производства, экономики;

- сокращению потерь рабочего времени от временной нетрудоспособности работников из-за производственных травм, профессиональных заболеваний, экономии средств Фонда социального страхования.

3.2 Защита населения в чрезвычайных ситуациях военного и мирного времени

Защита населения в чрезвычайных ситуациях - одна из главных задач гражданской обороны. Объем и характер защитных мероприятий определяются особенностями отдельных районов и объектов, а также вероятной обстановки, которая может сложиться в результате, химического, бактериологического (биологического) и других видов заражения. Защита населения при возникновении чрезвычайных ситуаций в условиях мирного и военного времени организуется и осуществляется в соответствии с определенными принципами, основными из которых являются:

- постоянное руководство проведением мероприятий по защите населения со стороны советских органов, руководителей министерств, ведомств и объектов народного хозяйства;

- мероприятия по защите населения заблаговременно планируются и проводятся по всей территории страны во всех городах, населенных пунктах и на всех объектах народного хозяйства;

- защита населения планируется и проводится дифференцирование с учетом политического, экономического и оборонного значения экономических районов, городов и объектов народного хозяйства;

- мероприятия по защите населения планируются и проводятся во взаимодействии с мероприятиями, проводимыми Вооруженными Силами РФ;

- мероприятия по защите населения планируются и осуществляются в комплексе с планами экономического и социального развития республики, края, области, города и объекта народного хозяйства.

Под режимом защиты понимается применения средств и способов защиты людей, предусматривающий максимальное уменьшение возможных случаев заражения, отравления либо облучения людей и наиболее целесообразные их действия в зоне поражения.

Способами защиты населения являются:

- своевременное оповещение населения;

- мероприятия противорадиационной и противохимической защиты;

- укрытие в защитных сооружениях;

- использование средств индивидуальной защиты;

- проведение эвакомероприятий (рассредоточения и эвакуации населения из городов в загородную зону).

Помимо этого организуется и проводится всеобщее обязательное обучение населения способам защиты. Также проводится защита продовольствия, сооружений на системах водоснабжения и водозаборов на подземных источниках воды от заражения радиоактивными, отравляющими веществами и бактериальными средствами, радиационная, химическая и бактериологическая разведка, установление режимов защиты рабочих, служащих и производственной деятельности объектов, а также дозиметрический и лабораторный (химический и бактериологический) контроль. Планируются профилактические противопожарные, противоэпидемические и санитарно-гигиенические мероприятия, спасательные и неотложные аварийно-восстановительные работы (СНАВР) в очагах поражения, санитарная обработка людей, обеззараживание техники, одежды, обуви, территории и сооружений.

Среди комплекса мероприятий по защите населения при возникновении чрезвычайных ситуаций особо важное место принадлежит организации своевременного его оповещения, которое возлагается на органы гражданской обороны (ГО).

Оповещение организуется средствами радио и телевидения. Для того чтобы население вовремя включило эти средства оповещения, используют сигналы транспортных средств, а также прерывистые гудки предприятий.

Завывание сирен, прерывистые гудки предприятий и сигналы транспортных средств означают предупредительный сигнал «Внимание всем!». Услышав этот сигнал, надо немедленно включить теле- и радиоприемники и слушать экстренное сообщение местных органов власти или штаба ГО, Все дальнейшие действия определяются их указаниями.

Защита населения в укрытиях

В чрезвычайных ситуациях (ЧС) военного и мирного времени защите подлежит все население, но защищаются его отдельные группы дифференцированно. Основными способами защиты населения при ЧС в современных условиях являются:

- укрытия в защитных сооружениях, в простейших укрытиях на местности;

- рассредоточение и эвакуация населения из крупных городов в загородную зону;

- своевременное и умелое применение средств индивидуальной защиты.

Для укрытия людей заблаговременно на случай ЧС строятся защитные сооружения.

Защитные сооружения подразделяются:

- по назначению (для населения или для размещения органов управления);

- по месту расположения (встроенные, отдельно стоящие, в горных выработках, метро и др.);

- по времени возведения (заблаговременно возводимые и возводимые в особый период);

- по характеру (убежища или укрытия).

Убежищем называется защитное сооружение герметичного типа, обеспечивающее защиту укрываемых в нем людей от всех поражающих факторов ядерного взрыва, отравляющих веществ, бактериальных средств, высоких температур и вредных дымов.

По степени защиты убежища подразделяют на пять классов. Однако с 1991 года в России убежища строятся, в основном, не выше 4 класса.

Современные убежища - это сложные в техническом отношении сооружения, оборудованные комплексом различных систем и приборов, необходимых для обеспечения нормальных условий жизнеобеспечения в течение расчетного времени. По вместимости убежища, возводимые заблаговременно, условно разделяют на следующие виды:

- малой вместимости (до 150 чел.);

- средней вместимости (150-600 чел.);

- большой вместимости (свыше 600 чел.).

В убежищах от воздействия ударной волны, обломков разрушающихся зданий, проникающей радиации, светового излучения и высоких температур защищают прочные ограждающие конструкции (стены, перекрытия, защитно-герметические двери, ставни, ворота), клапаны на воздухозаборных, выхлопных и других отверстиях. Для защиты от отравляющих бактериальных средств и радиоактивной пыли убежища герметизируют.

Каждое убежище состоит из основных помещений (отсеки для укрываемых и медпункт) и вспомогательных (санузлов, дизельной электростанции, склада горюче-смазочных материалов, фильтровентиляционной камеры, складских помещений, кладовой для продуктов, тамбуров, аварийного выхода и др.).

Вместимость убежища определяется числом сидячих мест на первом ярусе нар и числом лежачих мест - на втором, но так, чтобы внутренний объем помещения составлял не менее 1,5м³ на одного укрываемого. При определении вместимости убежища норма площади на одного укрываемого принимается 0,5м² при двухъярусном расположении нар и 0,4м² при трехъярусном. Высота помещения должна быть не менее 2,2м. Количество мест для сидения при двух ярусах должно составлять 80%, а при трех ярусах - 70%.

В защитных сооружениях запрещается курить, шуметь, зажигать без разрешения лампы, свечи, пахучие вещества, приводить животных. Укрывающиеся люди обязаны держать в готовности имеющиеся средства индивидуальной защиты и медицинские средства. Не следует без особой надобности ходить по помещению. Сведения о наземной обстановке укрываемые получают по радиотрансляционной сети или по телефону. Своевременная и спокойная информация необходима для предотвращения паники.

Убежища оборудуются всеми системами жизнеобеспечения. Система воздухоснабжения включает воздухозаборные устройства, противопылевые фильтры и фильтры-поглотители, вентиляторы, воздухорегулирующие и защитные устройства.

Отчистка воздуха осуществляется:

- в режиме чистой вентиляции, когда наружный воздух очищается только от пыли с воздухообменом 8-13м³ на человека в час;

- в режиме фильтровентиляции, когда воздух дополнительно пропускается через фильтры-поглотители для очищения от отравляющих веществ и бактериальных средств с воздухообменом не менее 2м³ на человека в час.

Регенерация воздуха осуществляется посредством соответствующих патронов. Очищенный воздух вентиляторами нагнетается по воздуховодам в отсеки убежища.

Система водоснабжения обеспечивает людей водой для питья и гигиенических нужд. Она осуществляется от наружной водопроводной сети. Предусмотрен также аварийный запас (только для питья из расчета 3 литра на 1 человека), который хранят в стационарных баках. Санузел размещается в помещении, изолированном перегородками от отсеков убежища, с вытяжкой. Предусматривается отведение фекальных вод из расчета 2 литра на человека в сутки.

Убежища оборудуются также системами отопления, электроснабжения, освещения, радио и телефоном.

Противорадиационное укрытие (ПРУ) - это сооружение, обеспечивающее защиту людей от ионизирующих излучений при радиоактивном заражении местности, светового излучения проникающей радиации, ударной волны (частично), а также от непосредственного попадания отравляющих веществ и бактериальных средств.

Оборудуются ПРУ обычно в подвалах (погребах), цокольных этажах прочных зданий и сооружений с небольшими оконными проемами. При недостатке заглубленных помещений, которые могут быть использованы под укрытия, строят специальные ПРУ с применением для этого подручных материалов. Планировка укрытия должна быть простой, входы в укрытие завешиваются мягким материалом (брезентом, одеялами, мешковиной). По возможности ПРУ оборудуется необходимыми системами жизнеобеспечения (воздухообмена, водоснабжения, канализации, освещения и медицинского обслуживания).

Высокую степень защиты от ударной волны, проникающей радиации, светового излучения ядерного взрыва обеспечивают узкие, глубокие и извилистые овраги, карьеры, насыпи, ложбины, канавы, лесной массив и прочее.

При нахождении на открытой местности в момент вспышки необходимо закрыть глаза для защиты от светового излучения, упасть лицом вниз спиной к взрыву, используя защитные свойства рельефа местности.

Помните, что опасно укрываться у стен зданий и сооружений из-за их возможного обрушения.

Эвакуация населения

Эвакуация - это организованный вывоз населения из городов в загородную зону с целью его рассредоточения.

Эвакуация является одним из способов защиты населения в чрезвычайной ситуации. При этом эвакуация рабочих и служащих осуществляется по производственному принципу, а населения, не связанного с производством, - по территориальному принципу (по месту жительства, через домоуправления). Списки и паспорта эвакуируемых являются основными документами для учета, размещения и обеспечения в районе рассредоточения. Эвакуацию нужно проводить в кратчайший срок, сочетая перевозку на различных видах транспорта с пешнм порядком.

Получив указания об эвакуации, необходимо собраться и в назначенное время прибыть на сборный эвакуационный пункт (СЭП), имея при себе документы, средства индивидуальной зашиты, теплые вещи (даже летом), туалетные и постельные принадлежности, медикаменты, продукты питания (на 2-3 дня) и самую необходимую посуду. Все вещи должны быть уложены в чемодан, сумку или рюкзак. В квартире по месту жительства выключить все осветительные и нагревательные приборы, перекрыть водопровод и газ, закрыть окна и форточки.

Для совершающих марш пешим порядком от сборного пункта предусматриваются привалы: малый (10-15 мин.) - через каждые 1-1,5 часа движения и большой (1-2 часа) в начале второй половины перехода до приемного эвакопункта (ПЭП). Прием и размещение прибывшего населения в загородной зоне осуществляют местные органы власти и штаб гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Материальные запасы коммерческих предприятий относятся к числу объектов, требующих значительных капиталовложений и поэтому представляют собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень логистического обслуживания в целом. Однако многие предприятия не уделяют ему должного внимания и недооценивают свои будущие потребности в наличных запасах.

Целью управления запасами в торговле являются обеспечение бесперебойной торговой деятельности при наименьших затратах и максимальном удовлетворении спроса. Поддержание запасов на минимальном уровне является средством увеличения прибыли, поэтому главной задачей является нахождение оптимального уровня запасов для каждого вида товаров.

В дипломной работе представлены основные понятия теории запасов, исследованы системы управления запасами, их сильные и слабые стороны. Показано их применение на примере торгового предприятия ООО «Стар Текс».

Какую бы систему управления запасами не применяло коммерческое предприятие сегодня, оно должно располагать всем «инструментарием» для управления материальными запасами - необходимым методическим обеспечением и компьютерными программами для формирования всей нормативной базы и управления финансовыми и материальными потоками. В случае необходимости и в связи с изменением спроса на рынках на реализуемую продукцию это позволит быстро отреагировать - изменить ассортиментную политику, сформировать новую нормативную базу, перестроить процессы снабжения и сбыта.

В результате проведения АВС и XYZ-анализа выявлены ключевые, наиболее важные товарные группы предприятия ООО «Стар Текс» и установлены на этой основе приоритеты при управлении их запасами на складе. В торговом отделе ООО «Стар Текс» разработаны различные модели управления запасами. Применение той или иной модели обусловлено условиями транспортировки и характером потребительского спроса на данный товар.

Выбранные системы управления запасами позволяют не только избежать перебоев в ассортименте, но и значительно сократить складские запасы, повысить их оборачиваемость. Составление четкого графика движения запасов позволяет улучшить уровень обслуживания клиентов при снижении затрат на содержание запасов.

В целях совершенствования системы управления запасами на предприятии ООО «Стар Текс» необходимо:

- во-первых, повышать точность прогнозирования товарно-групповой структуры потребительского спроса, так как плановый объем продаж - основа для планирования поставок и управления запасами. Чем точнее будут плановые показатели, тем выше оборачиваемость запасов и ниже издержки хранения и выполнения заказов;

- во-вторых, проводить мероприятия по снижению вероятности возникновения ошибок учета фактического объема запасов, так как они ведут к неправильному определению размера заказа товаров во всех системах управления запасами. Для этого использовать, например, современную учетную систему запасов на складе с использованием компьютеров;

- в-третьих, необходимо отслеживать эффективность непосредственно самих систем управления запасами. Так, например, за счет применения системы с фиксированным размером заказа для постельных принадлежностей, поставляемых из Казахстана, оборачиваемость запасов товаров данной группы снизится, а продолжительность оборота запасов увеличится на 3 дня.

Поэтому для данной группы товаров необходимо рассмотреть возможность применения другой системы поставок, например, системы с фиксированным интервалом времени между поставками. Обоснование применения указанной системы для постельных принадлежностей заключается в том, что данные товары не требуют значительных затрат на хранение и отличаются хорошей предсказуемостью спроса (по данным XYZ-анализа). Кроме того, поставки данного вида товаров осуществляются вагонами и контейнерами различного объема, поэтому у предприятия есть возможность варьирования объема заказа.

Использование системы с фиксированным интервалом времени для управления запасами постельных принадлежностей, поставляемых из Казахстана, позволит добиться снижения величины максимального желательного запаса, среднемесячных остатков товаров на складе, расходов на хранение данных товаров, продолжительности оборота складских запасов, увеличения их оборачиваемости.

По предложенным рекомендациям эффективность общей системы контроля за состоянием запасов, сформированной в дипломной работе, для ООО «Стар Текс» повысится за счет:

- снижения уровня затрат на содержание запасов тканей и постельных принадлежностей (оборачиваемость складских запасов тканей в планируемом году увеличится с 6 до 8 оборотов в год, запасов постельных принадлежностей - увеличится с 8 до 26 оборотов в год);

- построения графиков движения запасов. Данные графики улучшают качество работы торгового отдела, так как специалисты по закупкам получают общую схему работы на каждый месяц планового года по каждому виду товаров, упрощается процесс принятия решений по заказам (график показывает в какой момент необходимо разместить заказ, чтобы покрыть плановую потребность в товаре), работа становиться более прозрачной, что позволяет быстрее реагировать на внешние изменения (покупательский спрос и условия поставки). Анализ выявленных отклонений, полученных в результате сравнения планового и фактического графика, поможет найти ошибки в планировании движения запасов или выявить факторы, неучтенные при планировании.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гаджинский, А.М. Логистика [Текст]: учебник / М.А. Гаджинский. - М.: Дашков и К^о, 2005. - 432 с.

2. Логистика [Текст]: учебное пособие / под ред. Б.А. Аникина. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 327 с.

3. Зеваков, А.М. Логистика производственных и товарных запасов [Текст]: учебное пособие / А.М. Зеваков. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2002. - 320с.

4. Волгин, В.В. Склад: организация, управление, логистика [Текст]: учебное пособие / В.В. Волгин. - М.: Дашков и К^о, 2006. - 732 с.

5. Долгов, А.П. Логистика запасов [Текст]: учебное пособие / А.П. Долгов. - СПб.: СПбГУЭФ, 2002. - 120с.

6. Практикум по логистике [Текст]: учебное пособие / под ред. Б.А. Аникина. / - М.: ИНФРА-М, 2006. - 276 с.

7. Растова, Ю.И. Нормирование запасов в логистике [Текст]: учебное пособие / Ю.И. Растова. - М.: Изд-во Алтайского университета, 2006. - 88 с.

8. Гаджинский, А.М. Практикум по логистике [Текст]: учебное пособие / А.М. Гаджинский. - М.: Дашков и К^о, 2009. -312 с.

9. Майзнер, Н.А. Складская логистика [Текст]: учебное пособие / Н.А. Майзнер, М.Ю. Николаева. - М.: ТГЭУ, 2006. - 180 с.

10. Радионов, А.Р. Логистика: нормирование сбытовых запасов и оборотных средств предприятия [Текст]: учебное пособие / А.Р. Радионов, Р.А. Радионов. - М.: Дело, 2002. - 416 с.

11. Миротин, Л.Б. Логистика для предпринимателя: основные понятия, положения и процедуры [Текст]: учебное пособие / Л.Б. Миротин, И.Э. Ташбаев. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 252 с.

12. Уотерс, Д. Логистика. Управление цепью поставок [Текст]: учебник / Д. Уотерс. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 503 с.

13. Стаханов, В.Н. Торговая логистика [Текст]: учебное пособие / В.Н. Стаханов, Р.В. Шеховцев. - М.: ПРИОР, 2000. - 112 с.

14. Долгов, А.П. Теория запасов и логистический менеджмент [Текст]: методология системной интеграции и принятия эффективных управленческих решений / А.П. Долгов. - СПб.: СПбГУЭФ, 2004. - 272 с.

15. Ефимова, О.В. Финансовый анализ [Текст]: учебное пособие / О.В. Ефимова. - М.: Бухгалтерский учет, 1999. - 352 с.

16. Костирко, Р.О. Финансовый анализ [Текст]: учебное пособие / Р.О. Костирко. - М.: Фактор, 2007. - 784 с.

17. Ионова, А.Ф. Финансовый анализ [Текст]: учебник / А.Ф. Ионова, Н.Н. Селезнева. - М.: Проспект, 2006. - 624 с.

18. Финансовый менеджмент [Текст]: учебное пособие / под ред. проф. Е.И. Шохина. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2004. - 408 с.

19. Вахрушина, М.А. Управленческий анализ [Текст]: учебное пособие / М.А. Вахрушина. - М.: Омега-Л, 2005 - 432 с.

20. Ляпина, О.П. Безопасность жизнедеятельности. Управление охраной труда и промышленной безопасностью [Текст]: учебное пособие / О.П. Ляпина. - Новосибирск: СГГА, 2009. - 239 с.

Размещено на Allbest.ru