Підсумкова діяльність після закриття виставки є дуже важливою для планування участі підприємства у майбутніх виставках (ярмарках). На даному етапі можна також визначити причини негативних наслідків роботи підприємства на виставці (ярмарку). Найчастіше головними причинами можуть бути наступні: брак точно визначених цілей маркетингу; помилкове визначення цілей участі та груп-адресатів (цільової аудиторії); невдалий вибір ярмарку чи виставки (за місцем, часом, тематикою тощо); брак швидкої реакції на зміну обставин через позбавлення персоналу права приймати відповідальні рішення; фахова непридатність персоналу; брак часу для підготовки; занадто обмежений бюджет; невдалий вибір експонатів, незадовільна упаковка; неефективне розміщення стенда; недостатньо активна рекламна діяльність до та під час проведення виставки (ярмарку); погана якість матеріалів підтримки (друковані матеріали, аудіо- та візуальні засоби); незадовільне попереднє вивчення умов виставки (ярмарку), що призводить до потреби складної корекції дій вже під час проведення виставки (ярмарку).

Однак, незважаючи на невелику кількість угод чи недостатній показник продажу товарів, найціннішими є ті техніко-комерційні відомості, така інформація щодо конкурентів та економічної кон'юнктури, яку можна зібрати тільки там. Вдале використання здобутих відомостей може з надлишком компенсувати витрати підприємства-експонента і значно підвищити їх прибутковість як на внутрішньому так і на зовнішньому ринках.

Таким чином, політику підприємств щодо участі в ярмарках та виставках і форм цієї участі треба розробляти систематично, спираючись на загальні засади планування діяльності підприємства, які відображають середньо- та довгострокові тенденції розвитку й визначають його перспективи та очікування. Розробка такої політики є об'єктом колективної роботи всіх служб підприємства.

Висновки та пропозиції

Оптова виставково-ярмаркова форма закупівлі є найбільш організованою і ефективною в наш час. Вона має ряд переваг: у покупця з'являється можливість ознайомитися з реальними зразками товарів, пропонованих постачальниками, переглянути демонстрацію моделей, модифікацій, перевірити їх у дії, отримати потрібну комерційну інформацію і консультацію. Крім цього, прискорюються терміни ув'язнення договорів, оперативно розглядаються замовлення покупця на поставку товарів, знаходиться взаємовигідне рішення і тут же, на ярмарку, розробляється і підписується специфікація до договору, без якої він вважається недійсним, тобто замовлення покупця, скоригований з урахуванням можливостей постачальника і підписаний обома сторонами, перетворюється в документ, що має юридичну силу, - специфікації, до договору. Переваги ярмаркової форми визначаються і тим, що значно спрощується процес вирішення розбіжностей між продавцем і покупцем. Вони вирішуються тут же, на ярмарку.

Основна мета виставково-ярмаркових торгів - оптовий продаж і закупівля товарів, укладення прямих договорів або контрактів між продавцями і покупцями. На оптових ярмарках підсилюється вплив торгових організацій на виробництво товарів щодо їх асортименту та якості, прискорюється процес укладення договорів, так як постачальники і покупці знаходяться в безпосередньому контакті.

Результат: при ярмаркової формі оптових закупівель зміцнюються особисті контакти між покупцями і постачальниками, оперативно доходить до виробника інформація про кон'юнктуру ринку, посилюється вплив покупця на постачальника з питань випуску конкурентоспроможного асортименту, з'являється можливість більш гнучкого і вчасного реагування на зміну попиту покупців.

Аналіз діяльності ПП Торговий дім «Харьків-Опт» показав, що підприємство здійснює діяльність у сфері роздрібної торгівлі. Закупівельна робота - одна з найбільш відповідальних функцій цього підприємства.

Проведенню закупівельної роботи передують:

- вивчення і прогнозування купівельного попиту;

- визначення потреби в товарах;

- виявлення джерел надходження товарів і вибір постачальників;

- установлення господарських зв'язків з постачальниками.

Організацією оптової закупівельної діяльності в ПП Торговий Дім «Харків-Опт» займається керівник відділу продаж.

Основною формою оптових закупівель товарів в ПП ТД «Харків-Опт» є оптові закупівлі товарів на основі прямих зв'язків.

Підприємство приймає участь в різних місцевих та міжрегіональних ярмарках, а також в Сорочинському ярмарку, який має статус загальнонаціонального.

Підготовка і проведення виставки в ПП ТД «Харьків-Опт» включає наступні етапи:

1. Ухвалення рішення про проведення виставки.

2. Офіційне оголошення про проведення виставки із зазначенням цілей, основної тематики, термінів подання заявок і роботи виставки.

3. Формування структури управління підготовкою і проведенням виставки. Прийняття заявок на участь у виставці.

4. Комплекс підготовчих організаційно-технічних заходів (розподіл виставкової площі між учасниками, визначення розмірів авансових платежів і т. д.).

5. Монтаж експозиції - повинен бути закінчений за 4год. до відкриття виставки,

6. Урочисте відкриття виставки й офіційний перегляд.

7. Відкриття виставки для відвідувачів.

8. Забезпечення робочої програми виставки.

9. Офіційне закриття виставки.

10. Демонтаж виставкової експозиції.

11. Підбиття підсумків виставки.

З метою ефективної наступної обробки інформації та для конкретного підтвердження успіху на оптовому ярмарку в ПП «Торговий Дім «Харків-Опт» слід вести облік контактів з відвідувачами. Спеціально підготовлені для цього бланки скорочують витрати часу. Тільки чітке заповнення облікового листка гарантує бездоганне виконання заявок. Досвід показує, що анкета - надзвичайно цінний робочий матеріал.

Але крім того, потрібно визначити, які саме бесіди заслуговують запису. Вважається, що обліковий листок підлягає заповненню тільки тоді коли відвідувач виявив серйозне зацікавлення товаром.

Особливу увагу приділяти при вибору персоналу. На ярмарку про підприємство судять, як про єдине ціле. Кожен член ярмаркової команди повинен бути готовим до того, щоб показати себе найкращим чином. Чим ретельніше дібраний персонал, тим більше шансів на високі показники продажу та налагодження нових контактів.

Крім обслуговування стенда, його співробітники можуть також займатися вивченням ринку. Ознайомлення з ярмарком сприяє підвищенню кваліфікації персоналу стенда.

Безпосередньо після завершення роботи ярмарку зі співробітниками стенда повинна бути проведена завершальна бесіда. Доки спогади ще свіжі можна врахувати деякі особливості загального характеру, щоб використати цей досвід на майбутніх ярмарках. У письмовому звіті можуть бути надані рекомендації для подальших презентацій товару.

Список використаної літератури

1. Господарський кодекс України, затверджений Законом України № 436-IV від 16.01.2003р. зі змінами та доповненнями згідно Закону України № 4220-VI від 22.12.2014р.

2. Податковий кодекс України , затверджений Законом України №2755-VI від 02.12.2013р. зі змінами та доповненнями згідно Закону України №4453-VI від 23.02.2015р.

3. Закону України «Про товарну біржу» № 1956-XII від 10.12.1991р. зі змінами та доповненнями згідно Закону України №2856-VI від 23.12.2013р.

4. Закон України «Про цінні папери і фондову біржу» №3480-IV від 23.02.2006р. зі змінами та доповненнями згідно Закону України №4093-VI від 09.12.2014р.

5. Постанова КМУ «Про затвердження Положення про вимоги до стандартної (типової) форми деривативів» №632 від 19.04.1999р.

6. Постанова КМУ «Про утворення Міжвідомчого комітету з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків і затвердження Положення про порядок проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків» №693 від 30.08.1995р.

7. Наказ Міністерства сільського господарства та продовольства України «Про затвердження Типових правил біржової торгівлі сільськогосподарською продукцією» №103/44/62 від 03.04.1996р.

8. Лист Вищого Арбітражного суду «Про підвідомчість спорів, що виникають при укладанні договорів на ярмарках оптового продажу товарів» №01-18/552 від 08.05.1992р.

9. Армстронг Г., Котлер Ф. Введение в маркетинг: учебн. пособие: пер. с англ. - М.:Изд. дом «Вильямс», 2000. - 640 с.

10. Апопій В.В., Міщук І. П., Ребицький В.М. та ін. Організація торгівлі: Підручник. - 2-е вид., перероб і доп. / За ред. В.В. Апопія. - К.: Центр навчальної літератури, 2005. - 616 с.

11. Багиев Г.Л., Тарасевич В.М., Анн Х. Маркетинг : учебник для ВУЗов- 3-е изд./ под ред. Г.Л. Багиева. - СПб. : Питер, 2005. - 736с.

12. Виноградська А.М. Комерційна діяльність торговельного підприємства: Навч. посібник/ А.М. Виноградська. - К.: КНТЕУ, 2012. - 65 - 278с.

13. Голошубова Н.О. Організація торгівлі: Підруч. для вищ. навч. закл. - К.: Книга, 2012. - 560 с.

14. Голубкова Е.Н. Маркетинговые коммуникации/ Е.Н. Голубкова.-М.: Издательство Фин-пресс», 2007.- 256 с.

15. Гринів Б.В. Аналіз товарообороту підприємств роздрібної торгівлі: Навч. посіб. / Укоопспілка; Львівська комерційна академія. - Л.: Видавництво Львівської комерційної академії, 2008. - 147 с.

16. Економіко-соціальні проблеми виставкової діяльності: матеріали круглого столу / за редакцією першого проректора ДАКККіМ, професора Власової Г.В., доктора економічних наук, професора Гуткевич С.О. - Київ: ДАКККіМ, 2012. - 140с.

17. Лукашова Л. В. Організація виставкової діяльності: навч. посіб. / Л. В. Лукашова. - К.: КНТЕУ, 2012. - 372 с.

18. Маркетингові дослідження/ Крикавський Є. В., Косар Н.С., Мних О.Б., Сорока О.А. - Львів: Інтелект-Захід, 2004. - 288 с.

19. Марцин В.С. Економіка торгівлі: Підручник. - К.: Знання, 2006. - 402с.

20. Новітній маркетинг: Навч. посіб. / Є В. Савельев , С.І. Чоботар, Д.А. Штефанич та ін.; За ред.. Є.В. Савельева. - К.: Знання, 2008. - 420 с.

21. Окландер М.А. Логістика: Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл./ М.А. Окландер. - К.: Зовнішня торгівля, 2013. - 232 с.

22. Організація виставкової діяльності: навч. посіб. /Л.В Лукашова :для вищ. навч. закл. - К.: Київ. нац.. торг-екон. ун-т, 2012. - 372с.

23. Основи виставочно-ярмарочной деятельности: Учеб. Пособие для вузов/Л.Е. Стровский, Е.Д. Фролова, Д.Л. Стровский.; под.ред. Л.Е. Стровского. - М. ЮНИТИ - ДАНА,Ю 2005.-288 с.

24. Пономарьова Ю.В. Логістика: Навчальний посібник. - К.: Центр навчальної літератури, 2007. - 328 с.

25. Примак Т.О. Маркетингова політика комунікацій: Навчальний посібник/ Т.О. Примак. - К.: Атіка, Ельга-Н, 2012. 328 с.

26. Синяева И.М., Земляк с.В., Синяев В.В. Маркетинговые коммуникацмм: Учебник / Под. Ред. Проф. Л.П. Дашкова. - 3-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорація «Дашков и К», 2008.- 324 с.

27. Шарков Ф.И. Выставочный коммуникационный менеджмент (управление выставочними комуникациями) /Ф.И. Шарков. - М. :Альфа - Пресс, 2006. - 256 с.

Додаток 1

Баланс підприємства ПП «ТД «Харків-Опт»

на 01 січня 2015р.

Актив	Код рядка	На початок звітного періоду	На кінець звітного періоду
1	2	3	4
І. Необоротні активи
Нематеріальні активи:
залишкова вартість	010	35,8	33,0
первісна вартість	011	37,6	36,7
знос	012	1,8	3,7
Незавершене будівництво	020
Основні засоби:
залишкова вартість	030	1983,6	3953,3
первісна вартість	031	2086,3	4175,2
знос	032	108,7	221,9
Довгострокові фінансові інвестиції:
які обліковуються за методом участі в капіталі інших підприємств	040
інші фінансові інвестиції	045
Довгострокова дебіторська заборгованість	050
Відстрочені податкові активи	060
Інші необоротні активи	070
Усього за розділом І	080	2123,9	4211,9
ІІ. Оборотні активи
Запаси:
виробничі запаси	100		9,3
тварини на вирощуванні і відгодівлі	110
незавершене виробництво	120	32,8
готова продукція	130	8,3
Товари	140	850,9	922,5
Векселі одержані	150
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги:
чиста реалізаційна вартість	160
первинна вартість	161	42,5	2,5
резерв сумнівних боргів	162
Дебіторська заборгованість за розрахунками:
з бюджетом	170	714,5	756,0
за виданими авансами	180
з нарахованих доходів	190
із внутрішніх розрахунків	200		33,4
Інша поточна дебіторська заборгованість	210	27,6	2,6
Поточні фінансові інвестиції	220	2092,5	23,4
Грошові кошти та їх еквіваленти:
в національній валюті	230	657,0	698,2
в іноземній валюті	240
:Інші оборотні активи	250
Усього за розділом ІІ	260	4426,1	2447,8
ІІІ. Витрати майбутніх періодів	270	223,9	424,8
Баланс	280	6773,9	7084,5

Пасив	Код рядка	На початок звітного періоду	На кінець звітного періоду
1	2	3	4
І. Власний капітал
Статутний капітал	300	4109,3	4109,3
Пайовий капітал	310
Додатковий вкладений капітал	320
Інший додатковий капітал	330
Резервний капітал	340
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)	350		73,9
Неоплачений капітал	360
Вилучений капітал	370
Усього за розділом І	380	4109,3	4183,2
ІІ. Забезпечення наступних витрат і платежів
Забезпечення виплат персоналу	400
Інші забезпечення	410
Цільове фінансування	420
Усього за розділом ІІ	430
ІІІ. Довгострокові зобов'язання
Довгострокові кредити банків	440	622,5	415,0
Довгострокові фінансові зобов'язання	450
Відстрочені податкові зобов'язання	460
Інші довгострокові зобов'язання	470
Усього за розділом ІІІ	480	622,5	415,0
IV. Поточні зобов'язання
Короткострокові кредити банків	500
Поточна заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями	510
Векселі видані	520
Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги	530	1904,1	2366,1
Поточні зобов'язання за розрахунками:
з одержаних авансів	540	6,8
з бюджетом	550	11,3	36,0
з позабюджетних платежів	560	3,7
зі страхування	570	25,2	27,2
з оплати праці	580	52,0	57,0
з учасниками	590
із внутрішніх розрахунків	600	4,5
Інші поточні зобов'язання	610	34,5
Усього за розділом IV	620	2042,1	2486,3
V. Доходи майбутніх періодів	630
БАЛАНС	640	6773,9	7084,5

Керівник Головний бухгалтер

Додаток 2

Звіт про фінансові результати

ПП ТД «Харків-Опт»

за__рік__2014р.

Форма № 2 Код за ДКУД 1801003

І. ФІНАНСОВІ РЕЗУЛЬТАТИ

Стаття	Код рядка	За звітний період	За попередній період
1	2	3	4
Доход (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)	010	7799,8
Податок на додану вартість	015	1300,0
Акцизний збір	020
	025
Інші вирахування з доходу	030
Чистий доход (виручка) від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)	035	6499,8
Собівартість реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг)	040	5281,8
Валовий: - прибуток	050	1218,0
- збиток	055
Інші операційні доходи	060	20,8
Адміністративні витрати	070	440,8
Витрати на збут	080	745,8
Інші операційні витрати	090	57,2
Фінансові результати від операційної діяльності: - прибуток	100
- збиток	105	4,6
Доход від участі в капіталі	110
Інші фінансові доходи	120
Інші доходи	130	89,9
Фінансові витрати	140
Витрати під участі в капіталі	150
Інші витрати	160	2,3

Стаття	Код рядка	За звітний період	За попередній період
1	2	3	4
Фінансові результати від звичайної діяльності до оподаткування: - прибуток	170	83,0
- збиток	175
Податок на прибуток від звичайної діяльності	180	24,9
Фінансові результати від звичайної діяльності: - прибуток	190	58,1
- збиток	195
Надзвичайні: - доходи	200
- витрати	205
Податки з надзвичайного прибутку	210
Чистий: - прибуток	220	58,1
- збиток	225

ІІ. ЕЛЕМЕНТИ ОПЕРАЦІЙНИХ ВИТРАТ

Стаття	Код рядка	За звітний період	За попередній період
1	2	3	4
Матеріальні затрати	230	5288,4
Витрати на оплату праці	240	584,7
Відрахування на соціальні заходи	250	152,3
Амортизація	260	442,6
Інші операційні витрати	270	57,2
Разом	280	6525,2

III. РОЗРАХУНОК ПОКАЗНИКІВ ПРИБУТКОВОСТІ АКЦІЙ

Стаття	Код рядка	За звітний період	За попередній період
1	2	3	4
Середньорічна кількість простих акцій	300
Скоригована середньорічна кількість простих акцій	310
Чистий прибуток, що припадає на одну просту акцію	320
Скоригований чистий прибуток, що припадає на одну просту акцію	330
Дивіденди на одну просту акцію	340

Размещено на Allbest.ru