Закупівля товарів на основі прямих зв'язків

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

закупівля товар торгівля

Вступ

1. Суть та умови організації закупівель товарів на основі прямих зв'язків

1.1 Переваги й умови закупівель товарів на основі прямих зв'язків

1.2 Сутність комерсантів у переговорах щодо узгодження асортименту товарів

2. Аналіз закупівель товарів на основі прямих зв'язків в підприємстві «Епіцетр»

2.1 Порядок укладання прямих договорів

2.2 Особливості організації закупівель товарів на основі прямих зв'язків в підприємстві

2.3 Характеристика технології укладання прямих зв'язків підприємством

3. Характеристика ефективності прямих зв'язків оптового діючого підприємства

Висновки та пропозиції

Додатки

Література

закупівля товар торгівля

Вступ

Актуальність теми роботи. Закупівельна робота є основою комерційної діяльності в роздрібній торгівлі, адже з неї, по суті, починається комерційна робота. Щоб продати товар покупцю і дістати прибуток, необхідно керуватися товаром.

За своєю економічною природою закупівлі являють собою оптовий або дрібнооптовий товарообіг, здійснюваний суб'єктами торгової діяльності з метою подальшого перепродажу закуплених товарів.

Актуальність даної курсової роботи пов'язана з тим, що правильно організовані господарські зв'язки дають можливість сформувати необхідний торговий асортимент товарів для постачання населення, здійснювати вплив на виробників товарів відповідно до вимог купівельного попиту, забезпечують ефективну роботу роздрібного торговельного підприємства.

На зміну фондовому розподілу товарів при плановій централізованій системі управління економікою, системі централізованого прикріплення покупців до постачальників, твердих державних цін, нерівності господарюючих суб'єктів, жорсткої регламентації поставок товарів, відсутності самостійності, ініціативи, підприємливості комерційних працівників прийшла епоха вільних ринкових відносин.

Вивченню питань закупівлі товарів, їхнього впливу на майбутній розвиток та конкурентні позиції підприємства роздрібної торгівлі присвячені праці багатьох зарубіжних вчених-економістів, зокрема Н. Каллена, Б. Бермана, Дж. Еванса, М. Саллівана, Д. Едкока, Л. Вейтца, В. Снегірьової, Ф.Панкратова, Г. Серьогіної, О. Бузукової та ін. Проте, існуючі розробки здебільшого носять описовий характер або стосуються організаційно-технічних заходів з формування асортименту.

Метою написання курсової роботи є вивчення закупівлі товарів на основі прямих зв'язків і формування комерційних зв'язків у роздрібній торгівлі.

Для досягнення поставленої мети сформульовано такі завдання курсової роботи:

- теоретичному огляді переваг і умов закупівель товарів на основі прямих зв'язків;

- визначенні сутності комерсантів у переговорах щодо узгодження асортименту товарів;

- перегляді порядку укладання прямих договорів;

- аналізу організації закупівель товарів на основі прямих зв'язків в компанії «Епіцентр»

- охарактеризувати ефективність прямих зв'язків;

Об'єктом дослідження є закупівля товарів на основі прямих зв'язків в компанії «Епіцентр».

Предметом дослідження є процеси, що впливають в організації на здійснення формування господарських зв'язків і договірних відносин із закупівлі товарів.

Структура роботи обумовлена метою та завданнями, які розв'язуються в процесі дослідження. Курсова робота складається із вступу, трьох розділів, висновків, літератури.

1. Суть та умови організації закупівель товарів на основі прямих зв'язків

1.1 Переваги й умови закупівель товарів на основі прямих зв'язків

Закупівельна робота є основою комерційної діяльності в торгівлі. З неї по суті починається комерційна робота. Щоб продати товар покупцю (споживачу) і отримати прибуток, необхідно мати у своєму розпорядженні (володіти) товаром[6, с. 56].

За своєю економічною природою закупівлі на основі прямих зв'язків являють собою оптовий або дрібнооптовий товарообіг, здійснюваний торговими підприємствами (юридичними особами) або приватними особами з метою подальшого перепродажу закуплених товарів.

Правильно організовані оптові закупівлі на основі прямих зв'язків дають можливість сформувати необхідний асортимент товарів роздрібної торговельної мережі для постачання населення, здійснювати вплив на виробників товарів відповідно до вимог купівельного попиту, а також забезпечують ефективну роботу торгового підприємства.

Оптові закупівлі товарів на основі прямих зв'язків є основою комерційної діяльності оптових торгових підприємств, їхня мета полягає в забезпеченні планомірного і безперебійного забезпечення товарами роздрібної торговельної мережі. Операції оптових закупівель товарів на основі прямих зв'язків властиві не тільки оптовим підприємствам. Закупівельну діяльність здійснюють також і роздрібні торговельні підприємства.

Оптові закупівлі на основі прямих зв'язків -- це придбання товарів великими партіями з метою їх дальшого перепродажу. Прийняття комерційного рішення щодо оптових закупівель товарів констатує наявність ринкової потреби в певних товарах, передбачає відбір конкретних товарів і їх постачальників з числа наявних на ринку і забезпечує реальне просування товарів зі сфери виробництва до сфери обігу[6, с. 61].

В умовах глибокого суспільного розподілу праці оптові закупівлі товарів на основі прямих зв'язків забезпечують розміщення замовлень торгівлі виробництву на виготовлення і постачання товарів, необхідних для задоволення попиту населення на товари народного споживання. Тому їх результатом визначається обсяг і структура споживання товарів та якість основних процесів суспільного відтворення. Адже оптові закупівлі опосередковують, з одного боку, вплив торгівлі на виробництво щодо визначення його обсягів, удосконалення асортименту і підвищення якості товарів, а з другого -- вплив на роздрібну торгівлю щодо формування нею торгового асортименту, розширення реалізації, поліпшення організації торговельного обслуговування і, нарешті, на підвищення рівня задоволення матеріальних і культурних потреб населення[8, с. 97].

Для виробників товарів та послуг оптові закупівлі на основі прямих зв'язків є гарантією їх збуту і, відповідно, гарантією забезпечення безперервності виробництва, забезпечення ефективного функціонування підприємств. Для підприємств торгівлі вони є гарантією своєчасного надходження товарів для досягнення власної мети, а для всіх учасників товаропросування -- гарантією виживання в умовах ринкової конкуренції, що являє собою перевагою у площині закупівлі товарів через посередників.

Основною перевагою закупівлі товарів на основі прямих зв'язків є [6, с. 97]:

- виключення посередництва між виробником та роздрібним торговельним підприємством;

- збільшення купівельної спроможності товару споживачем через можливість здійснення значних знижок у зв'язку із виключенням посередників;

- зменшення терміну здійснення переговорів на укладення договорів на поставку товарів;

- швидка заміна неякісного товару у разі виникнення гарантійних зобов'язань;

- прискорення товарообігу;

- можливість оперативного впливу на виробника з метою розширення й оновлення асортименту і підвищення якості товарів;

- зниження ступеня комерційного ризику;

- збереження стабільного рівня цін на реалізовану продукцію.

Прямі договірні зв'язки підприємств торгівлі з виробничими підприємствами є найбільш раціональними (а інколи і єдино можливими щодо швидкопсувних товарів) при поставках більшості продовольчих товарів, які не потребують відповідного підсортування на складах оптових баз. За певних умов прямі зв'язки ефективні і при поставках деяких непродовольчих товарів простого асортименту.

Умовами прямих договірних зв'язків з підприємствами промисловості, підприємства торгівлі повинні передбачати можливість формування широкого асортименту товарів і забезпечення завезення товарів з необхідною частотою. Формування торгового асортименту, як правило, потребує укладання договорів з великою кількістю постачальників, які спеціалізуються на випуску певних товарів, призводить до розпорошення поставок і зменшення частоти завезення товарів кожного з них.

1.2 Сутність комерсантів у переговорах щодо узгодження асортименту товарів

Організація оптових закупівель -- це комплекс взаємозв'язаних управлінських і комерційних рішень та торгових операцій, виконанням яких забезпечується виявлення і вивчення попиту споживачів відповідно до потреб суспільства, надання й узгодження з постачальниками замовлень на виробництво і постачання товарів, укладання договорів постачання з метою визначення порядку і механізму виконання замовлень та контроль за надходженням товарів і додержанням сторонами умов договору, що в свою чергу передбачає виконання певних етапів організації закупівель комерсантами підприємства[9, с. 134].

В організації оптових закупівель виокремлюють шість етапів (рис. 1.1).

Рисунок 1.1. Етапи організації закупівель комерсантами підприємства

Вихідним етапом оптових закупівель є вивчення попиту споживачів. Придбання товарів без урахування попиту споживачів призводить до сповільнення товарообігу, збільшення витрат обігу на їх доведення до кінцевих споживачів, а в результаті -- до погіршання фінансового стану підприємств. Тому на даному етапі підприємства здійснюють діагностику ринку з метою уточнення своєї маркетингової стратегії та інформаційного забезпечення закупівельної діяльності. Вивчення ринку товарів передбачає систематичний збір, обробку, аналіз і оцінку інформації про розвиток потреб, попиту і товарної пропозиції, можливості конкурентів тощо.

На другому етапі розробляється оперативний план оптових закупівель з урахуванням виявленої потреби в асортименті, кількості і якості товарів. При цьому виходять з того, що обсяг і асортимент товарів, що підлягають закупівлі, мають відповідати обсягу, асортиментові і динаміці споживання з урахуванням необхідності нормалізації товарних запасів і бути орієнтованими на постійне оновлення асортименту з урахуванням найновіших досягнень науки і виробництва та розвитку людських потреб.

В умовах наявності на ринку значної кількості постачальників важливе значення має третій етап -- обґрунтування вибору конкретного, найбільш придатного постачальника. Раціонально закупити товари -- значить придбати їх у необхідній кількості, потрібної якості, у необхідний час, у надійного постачальника і за прийнятною ціною.

При обґрунтуванні вибору конкретних постачальників велике значення має інформація про стан портфеля замовлень постачальника. Портфель замовлень, наявний в окремої фірми, визначається вартістю всіх замовлень на визначений час. Інформація про зниження портфеля замовлень у постачальника може бути використана покупцем для одержання пільгових умов постачання, розрахунків і одержання додаткових знижок.

Прийняття рішення щодо закупівлі і постачання товарів приймається на четвертому етапі. Даний етап включає розробку проектів текстів договорів з постачальниками, укладення договорів і контрактів з ними, розробку специфікацій до договорів, підготовку та подання постачальникам рознарядок на відвантаження товарів. При розробці проектів текстів договорів і їх укладанні виходять з того, що оптові закупівлі товарів мають забезпечувати нормальні умови для регулювання товаропостачання роздрібної торговельної мережі в оптимальному для неї режимі.

Важливе значення в організації оптових закупівель відіграє п'ятий етап - налагодження оперативного контролю за виконанням укладених договорів, який передбачає одержання товарів, їх приймання та оплату, організацію складської переробки товарів. Особливу увагу при цьому звертають на виконання постачальниками своїх зобов'язань за договорами в повному обсязі, застосування заходів впливу до недбайливих постачальників.

Економічна ефективність оптових закупівель установлюється на шостому етапі і служить підставою для вдосконалення організації закупівель товарів у майбутньому. Вона визначається зіставленням доходів від реалізації товарів і витрат обігу. Детальний аналіз витрат обігу, пов'язаних із закупівлями товарів, дозволяє підвищити рівень прибутковості торговельної діяльності.

2. Аналіз закупівель товарів на основі прямих зв'язків в підприємстві «Епіцетр»

2.1Порядок укладання прямих договорів

Компанія «Епіцентр» - потужна національна мережа будівельно-господарських гіпермаркетів, яка стабільно розвивається.

Компанія постійно вдосконалюється, покращує сервіс, розширює асортимент товарів та спектр послуг щоб максимально задовольнити потреби споживачів.

Компанія «Епіцентр» за характером своєї діяльності є торгівельним підприємством, при цьому середовище його діяльності - ринок товарів будівельного призначення. Працює на ринку України в якості оптового торгового посередника.

За юридичною формою та правовим статусом аналізоване підприємство є приватним підприємством - юридичною особою, сплачує податок на прибуток підприємств і є платником ПДВ. У м. Хмельницькому магазин знаходиться за адресою вул. Зарічанська 11/4.

Розглянемо порядок укладення договорів відповідальними особами (комерсантами) магазину «Епіцентр» в м. Хмельницькому.

Укладення договорів на постачання будівельної продукції здійснюється комерсантами та менеджерами у головному офісі компанії «Епіцентр» в м. Києві. Постачання здійснюється власним транспортом компанії «Епіцентр» від відомого польського виробника «Produkts Building Materials» у точки роздрібної торгівлі компанії, зокрема, до магазину «Епіцентр» в м. Хмельницькому.

Рішення про налагодження зв'язків і укладення договору приймалися, як правило, в три етапи.

На першому етапі збирали і всебічно аналізували інформацію про передбачуваного партнера. При цьому з'ясовувалося: чи існує він реально, який обсяг має його статутна діяльність, яке його фінансове становище, основні риси його ділового реноме, здійснювалася перевірка повноважень представника партнера, на якого покладено обов'язки вести переговори.

Особливі труднощі на першому етапі виникали під час збирання інформації про передбачуваного партнера. З цією метою зверталися до органів державної реєстрації підприємств, податкових адміністрацій, до конкурентів, спеціальних іноземних фірм, які дають інформацію про суб'єктів.

На другому етапі розробляли (аналізували) проекти текстів договорів. Під час розробки (аналізу) проектів текстів договорів особлива увага зверталась на:

- законність кожного положення договору;

- урахування традицій ринку;

- уникнення повторення колишніх помилок;

- уникнення спроб вирішення власних проблем за рахунок партнерів;

- поєднання санкцій щодо партнерів із заходами стимулювання.

Здійснення ділового листування з метою врегулювання розбіжностей і підписання текстів договорів проводилося на третьому етапі. Укладення договору відбувалося за певними стадіями -- пропозицією укласти договір (оферти) і прийняття цієї пропозиції (акцепту). Відповідно сторона, яка зробила пропозицію, називається оферентом і є власне компанія «Епіцентр», а сторона, яка прийняла пропозицію -- акцептантом («Produkts Building Materials»). Пропозиція містила вказівки на суттєві умови майбутнього договору і була звернена до певної особи. Оферта була здійснена письмово із зазначенням терміну для відповіді.

Пропозицію укласти договір було виконано із зазначенням терміну для вирішення дати придбання будівельних матеріалів.

2.2 Особливості організації закупівель товарів на основі прямих зв'язків в підприємстві

Закупівля товарів - це процес придбання товарів належної якості, необхідної кількості та в потрібний час з метою їхнього подальшого перепродажу, який здійснюється торговельним підприємством і орієнтований на задоволення споживчого попиту у передбаченій для цього кількості.

Процедура закупівель не є однобічною, вона обумовлюється вигідними умовами як для постачальника, так і для торговельного підприємства. Для цього кожна сторона визначає мотиви та можливості з купівлі-продажу товару (табл. 2.1).

Таблиця 2.1 Взаємовигідні умови між виробником «Produkts Building Materials» та роздрібною торговельною компанією «Епіцентр»

Позиція «Produkts Building Materials»	Позиція компанії «Епіцентр»
Забезпеченість торговим асортиментом, виходячи з потреб замовників	Розширення асортименту, збільшення товарообігу
Гарантований обсяг постачання продукції	Орієнтація на якість і конкурентоспроможність продукції
Якість продукції, обумовлена технологією виробництва	Задоволення попиту покупців
Престижність і стійкість марки підприємства	Залучення потенційних покупців
Договірна ціна, регульована ринком	Прийнятність ціни товару, отримання прибутку
Комерційні операції і товарно-грошовий обмін з урахуванням зацікавленості сторін	Надійність постачальника і вірогідність постачання
Взаєморозрахунки на основі договору	Забезпеченість і стійкість фінансування

Необхідно відзначити, що у зв'язку виготівник основну відповідальність за контроль покладає на транс-постачальника, а для компанії «Епіцентр» залишається лише функція контролю різних параметрів товарів, які йому поставляються. З метою підвищення ефективності управління товарним забезпеченням торговельного підприємства особливо актуальним є вибір оптимальної системи закупівель, що сприяє покращенню основних фінансово-господарських показників.

Так як в компанії «Епіцентр» налагоджена централізована система постачання (центр складу знаходиться у м. Львові), тобто вона передбачає доставку товарів у торговельну мережу локальними силами та засобами компанії. В основі цієї системи лежить існування єдиного центру замовлення товарів. Тобто централізована форма замовлення працює за наявності у її складі розподільчого центру (рис. 2.1).

Рисунок 2.1. Схема руху замовлення товарів для централізованої системи замовлення з наявністю розподільчого центру

Розподільчий центр забезпечує певні конкуренті переваги[6, с. 110]:

1. Під час централізації поставок через розподільчі центри партії товарів збільшуються. Це, своєю чергою, дає змогу знизити витрати на процес приймання і транспортування. Результат: скорочення товарних запасів у магазині і, відповідно, витрат на їх обслуговування.

2. Розподільчий центр дає змогу економити час і гроші постачальників: якщо раніше постачальнику потрібно було доставляти товари в декілька торгових точок, то тепер лише в розподільчий центр. Це дає змогу скоротити час на оформлення документів і на поставку, оптимізувати витрати на транспорт, на фонд заробітної плати.

3. Він дає змогу комплектувати поставки для декількох магазинів, уникаючи нестачі поставленого товару. Таким чином, розподільчий центр дає змогу збільшити товарообіг.

За його відсутності може виявитись оправданим створення служби замовлення товарів у центральному офісі компанії (рис. 2.2).

Рисунок 2.2. Схема руху замовлення і товарів для централізованої системи замовлення

Однак вагомими є такі критерії, за наявності яких на підприємстві можна прийняти рішення про створення централізованої служби замовлення без наявності центрального складу:

1. Наявність високоякісної інформаційної системи, яка своєчасно б забезпечувала інформацією центральний офіс про залишки та продаж по всіх магазинах.

2. Специфіка товару, що замовляється. Сюди необхідно віднести наявність спеціальних знань, якими має володіти співробітник центрального офісу, або рівень відповідальності, яку можна покласти на визначених спеціалістів в офісі.

3. Специфіка формування замовлення постачальнику. Постачальнику передається одне об'єднане замовлення, наприклад, з центру для постачання в різні регіони.

4. Товар, що замовляється, потребує спеціального супроводження (документального, контроль термінів тощо).

2.3 Характеристика технології укладання прямих зв'язків підприємством

Для того щоб охарактеризувати технологію укладання прямих зв'язків компанією «Епіцентр» слід здійснити аналіз основних фінансових показників діяльності магазину «Епіцентр».

Найбільш детальну характеристику фінансових показників діяльності магазину «Епіцентр» можна отримати, проаналізувавши основні техніко-економічні показники за 2008 - 2010 рр. за даними наведеними в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2 Основні техніко-економічні показники підприємства за 2008-2010 рр.

Показники	Одиниця виміру	2008 р.	2009 р.	2010 р.
			абсол. значення	у % до попереднього року	абсол. значення	у % до попереднього року
1. Обсяг товарної продукції	тис. грн.	108470,4	110862,2	102,21	217120,9	195,85
2. Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції	тис. грн.	90629,3	92623,5	102,2	179549,5	193,84
3. Середньоспискова чисельність працюючих, у т.ч.: - робітників	осіб	457	540	118,16	627	116,11
		416	448	107,69	574	128,13
4. Середньорічний виробіток одного працівника, у т.ч.:	тис. грн.	237,35	205,30	86,50	346,29	168,68
		260,75	247,46	94,90	378,56	152,98
5. Фонд оплати праці	тис. грн.	3532,1	4912,4	139,07	7170,3	145,96
6. Середньомісячна зарплата одного працівника	грн.	644,07	758,09	117,70	952,99	125,71
7. Собівартість реалізованої продукції	тис. грн.	84795,7	81438,1	96,04	162065,8	199,00
8. Валовий прибуток	тис. грн.	5833,4	11185,4	191,75	17483,7	156,31
9. Чистий прибуток (збиток) всього	тис. грн.	1543,0	3993,1	258,79	6025,9	150,91
10. Рентабельність реалізованої продукції	%	1,82	4,90	269,23	3,70	75,51

З даної таблиці видно, що дохід від реалізації найбільшим був у 2010 році (179549,5 тис. грн.).

Також можна сказати, що його величина зросла на 93,84 %, у порівнянні з попереднім роком.

Так у 2010 році цей показник збільшився на 20,22 %, порівняно з 2009 р., тобто у 2010 році на 1 одиницю наявних у підприємства основних фондів, середньорічна вартість яких збільшилась на 62,90 %, припадало більше товарної продукції, ніж у попередніх роках, що є позитивним явищем.

Проаналізувавши техніко-економічні показники зробимо аналіз структури будівельної продукції з даних наведених в таблиці 2.3



Таблиця 2.3 Динаміка обсягу та структури будівельної продукції за 2008-2010рр.

Назва продукції	2008 р.	2009 р.	2010 р.	Відхилення 2008р. від 2010р.(+, -), тис. грн	Відхилення 2008 р до 2010 р., %
	обсяг продукції, тис. грн.	питома вага, %	обсяг продукції, тис. грн.	питома вага, %	обсяг продукції, тис. грн	питома вага, %
1.Вироби внутрішнього оздоблення	335,99	0,45	33564	41,87	58929,1	32,88	58593,11	175,39
2.Вироби зовнішнього оздоблення	8942	11,87	15587	19,44	19684	10,98	10742	220,13
3.Будівельні засоби	2217,1	2,94	836	1,04	5930,5	3,31	3713,4	267,49
4.Інші дрібні види продукції	63852,81	84,74	30173,9	37,65	94701,7	52,83	30848,89	148,31
Всього товарна продукція	75347,9	100	80160,9	100	179245,3	100	103897,4	237,89

З даної таблиці ми бачимо найбільший обсяг продукції у 2010 році займає реалізація виробів внутрішнього оздоблення (58929,1 тис. грн.), хоча у 2008 році його реалізація була найменшими порівняно з іншими видами продукції і займало лише 0,45% від усього обсягу товарної продукції. Таку ж картину ми спостерігаємо і по реалізації виробів зовнішнього оздобленння, а щодо будівельних засобів, то обсяг реалізації різко збільшився порівняно із 2009 роком на 5094,5 тис. грн. Загалом ми бачимо, що обсяги продукції постійно зростають, що дає змогу постійному зростанню прибутку підприємства.

До показників, які характеризують ефективність використання основних засобів, належать: фондовіддача, рентабельність основних засобів, сума прибутку на одну гривню основних засобів.

Найбільш загальним показником, який характеризує ефективність використання основних засобів, є фондовіддача.

Відносним показником ефективності використання основних засобів є рентабельність. Цей показник визначається за формулою:

Рф = (Пз/Фк)*100%, (2.1)

де Рф - рентабельність основних засобів;

Пз - загальний прибуток за звітний період;

Фк - балансова вартість основних засобів на кінець звітного періоду.

Абсолютним показником ефективності використання основних засобів є сума прибутку на одну гривню основних засобів.

До показників ефективності використання основних засобів можна також віднести показник питомої ваги активної частини основних засобів у їх загальній сумі.

Отже, проаналізуємо показники використання основних фондів на основі даних, наведених в таблиці 2.4.

Таблиця 2.4 Динаміка показників ефективності використання основних фондів за 2009-2010 рр.

Показники	2009 р.	2010 р.	Відхилення, грн.	Темпи росту, %
1.Обсяг товарної продукції, тис грн.	110862,2	217120,9	+106258,7	195,85
2.Середньорічна вартість ОФ, тис. грн.	11268,75	18357	+7088,25	162,90
– у т.ч. машин та обладнання	5610,9	16265,75	+10654,85	289,90
3.Питома вага активної частини у вартості основних фондів, %	49,79	62,48	+12,69	125,
4.Середньооблікова чисельність ПВП, осіб.	540	627	+87	116,11
5.Чистий прибуток, тис. грн.	3993,1	6025,9	+2032,8	150,91
6.Фондовіддача, грн.	9,84	11,83	+1,99	120,22
7.Фондомісткість, грн.	0,10	0,08	-0,02	80,00
8.Фондоозброєність, грн.	20,86	29,28	+8,42	140,36
9.Машиновіддача, грн.	19,76	13,35	-6,41	67,56
10.Рентабельність ОФ, %	35,44	32,83	-2,61	92,64
11.Сума виведених основних фондів протягом року, тис. грн.	13350,3	808,9	-12541,4	6,06
12.Сума введених основних фондів протягом року, тис. грн.	8164,1	18515,7	+10351,6	226,79
13.Сума зносу основних фондів, тис. грн.	2890,4	5737,5	+2847,1	198,51
14.Коефіцієнт зносу основних засобів	0,26	0,31	+0,05	119,23
15.Коефіцієнт придатності основних засобів	0,74	0,69	-0,05	93,24
16.Коефіцієнт оновлення основних засобів	0,72	1,01	+0,29	140,28
17.Коефіцієнт вибуття основних засобів	1,18	0,04	-1,14	3,40

З даних таблиці видно, що рівень фондовіддачі має тенденцію до збільшення, а фондомісткості - до зменшення, що є позитивним фактором, тобто у 2010 році рівень фондовіддачі зріс на - 20,22%, а фондомісткість зменшилась на - 0,02 грн. Також позитивним фактором є і збільшення фондоозброєності, яка у 2010 році становить 29,28, що на 40,36% більше, ніж у попередньому році.

Прослідковується збільшення питомої ваги активної частини у вартості основних фондів, яка становить 62,48%. Та незадовільними є результати, отримані внаслідок розрахунків коефіцієнтів зносу основних засобів, який у 2010 році становить 0,31, що на 0,05 більше ніж у попередньому році (транспортні засоби, що здійснюють поставку не підлягали обміну ще з 2003 року). Таку ж ситуацію ми спостерігаємо і щодо коефіцієнтів придатності основних засобів, оновлення основних засобів, але коефіцієнт вибуття основних засобів зростає, що свідчить про те, що на підприємстві існує тенденція зношення та зменшення придатності до роботи фондів, що в майбутньому може призвести до фатальних наслідків. Отже, керівництву варто виділити більше коштів на оновлення основних фондів.

Оскільки використання оборотних фондів не менше важливе в діяльності підприємства, прослідкуємо динаміку показників їх використання, опираючись на дані, наведені в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5 Динаміка показників ефективності використання оборотних фондів за 2008 -2010 рр.

Показник	2008 р.	2009 р.	2010 р.
1. Чистий дохід (виручка) від реалізації продукції, робіт, послуг, тис. грн.	90629,3	92623,5	179549,5
2. Обсяг товарної продукції, тис. грн.	108470,4	110862,2	217120,9
3. Середньорічна вартість оборотних засобів, тис. грн.	6459,75	15010,4	23574,2
4. Прибуток від реалізації, тис. грн.	5833,4	11185,4	17483,7
5. Матеріальні витрати, тис. грн.	62594,6	61726,2	142477,3
6. Коефіцієнт оборотності оборотних засобів	16,79	7,39	9,21
7. Рентабельність оборотних засобів, %	90,30	74,52	74,16
8. Період обороту оборотних засобів, днів	4,92	4,83	5,16

З даної таблиці видно, що незважаючи на збільшення матеріальних витрат, які зросли в порівнянні з 2009 роком майже на 131%, спостерігається ріст прибутку майже на 56,31%, що у грошовому виразі становить 6298,3 тис. грн. також ми бачимо, що збільшується середньорічна вартість оборотних засобів у 2009 році на 8550,65 тис. грн., а у 2010 році - на 8563,8 тис. грн., що на 57,05% менше, ніж у 2009 році. Відповідно і збільшуватися коефіцієнт оборотності оборотних засобів за досліджуваний період. Прослідковується коливання матеріаловіддачі, яка найбільшою була у 2009 році (1,50 грн.), на що вплинуло чимале збільшення обсягу товарної продукції.

Отже, як висновок можна відмітити, що компанія «Епіцентр» має досить позитивну характеристику технології укладення прямих зв'язків, що відчутно посилює фінансові показники компанії. Але варто все ж таки звернути увагу на показник придатності основних засобів.

3. Характеристика ефективності прямих зв'язків оптового діючого підприємства

Визначивши особливості організації закупівель на основі централізованої системи постачання варто внести пропозиції про створення централізованої служби замовлення без наявності центрального складу в середовищі ефективності прямих зв'язків.

Принцип роботи централізованої системи замовлення полягає в організації центральної служби закупівель, в обов'язок якої входить забезпечення підприємства товарами за встановленим асортиментом. Застосування такої системи сприяє вирішенню певних завдань.

По-перше, необхідно визначити функції та межі відповідальності співробітників відділу. Можливе існування на підприємстві посади менеджера зі закупівель або оператора-координатора.

Менеджер зі закупівель - це керівник служби закупівель, на якого покладено відповідальність за якість замовлення, що охоплює аналіз даних для замовлення товару, визначення кількості та номенклатури кожного замовлення, вирішення логістичних питань.

Основним завданням оператора-координатора є своєчасний збір замовлень із торгових точок, їх об'єднання та передача постачальнику, а відповідальність за якість замовлення покладено на торгові точки.

По-друге, встановлення точки відповідальності - в магазині чи в центральному офісі. Якщо замовлення здійснюють продавці, то відповідальність покладено на магазин, якщо ці функції виконує центральний офіс - то відповідальність на ньому.

По-третє, розподіл обов'язків між співробітниками. Кількість працівників визначається залежно від специфіки та об'єму номенклатури, постачальників та торгових точок, методів та форм замовлення, а також логістичних особливостей підприємства.

Застосування цієї системи закупівель дає змогу організувати ритмічне забезпечення магазинів товарами, внаслідок чого підтримується стабільний асортимент, ефективніше використовується робоча сила, скорочуються витрати обігу.

Менш поширеною, але прийнятною до застосування на підприємстві сьогодні є децентралізована система закупівель. Така закупівля товарів найбільш ефективна, коли вона характеризується обмеженою номенклатурою, великими партіями постачання та відносною стабільністю. Постачання товарів у торговельну мережу здійснюється силами та засобами роздрібного торговельного підприємства. Суть цієї системи закупівель полягає в тому, що менеджер магазину повною мірою контролює процес поповнення наявних товарних запасів. Запаси можуть поповнюватись співробітниками магазину тоді, коли наявність товару буде мінімально допустимою.

Принцип дії децентралізованої системи закупівель такий:

- магазин здійснює замовлення по узгодженому асортименту та у визначених постачальників;

- торгова точка має контролювати ціни отриманих товарів (чи надійшов товар за попередньо узгодженими цінами);

- співробітникам магазину необхідно володіти основними правилами замовлення товару;

- у магазині має бути розроблений графік поступлення замовлення, для здійснення контролю за дотриманням плану-графіка.

Використання децентралізованої системи замовлення дає змогу скоротити витрати на утримання персоналу та швидше реагувати на нестачу товарів. Проте, основним недоліком є відведення персоналу управління магазина від основних функціональних обов'язків.

Головними причинами вибору тієї чи іншої системи закупівлі є дефіцит необхідних товарів, а також великі обсяги надлишкових та "мертвих" запасів.

Таким чином, вибір однієї із систем закупівель певною мірою залежить від можливостей торговельного підприємства. Правильно прийняте рішення про застосування тієї чи іншої системи закупівлі є необхідним для ефективної роботи з постачальниками, побудови процесу управління товарним потоком, врахування особливостей бюджетування закупівель та багато інших питань, що є вагомими для функціонування підприємства.

Висновки та пропозиції

Отже, за своєю економічною природою закупівлі на основі прямих зв'язків являють собою оптовий або дрібнооптовий товарообіг, здійснюваний торговими підприємствами (юридичними особами) або приватними особами з метою подальшого перепродажу закуплених товарів.

Оптові закупівлі товарів на основі прямих зв'язків є основою комерційної діяльності оптових торгових підприємств, їхня мета полягає в забезпеченні планомірного і безперебійного забезпечення товарами роздрібної торговельної мережі. Операції оптових закупівель товарів на основі прямих зв'язків властиві не тільки оптовим підприємствам. Закупівельну діяльність здійснюють також і роздрібні торговельні підприємства.

Основною перевагою закупівлі товарів на основі прямих зв'язків є:

- виключення посередництва між виробником та роздрібним торговельним підприємством;

- збільшення купівельної спроможності товару споживачем через можливість здійснення значних знижок у зв'язку із виключенням посередників;

- зменшення терміну здійснення переговорів на укладення договорів на поставку товарів;

- швидка заміна неякісного товару у разі виникнення гарантійних зобов'язань;

- прискорення товарообігу;

- можливість оперативного впливу на виробника з метою розширення й оновлення асортименту і підвищення якості товарів;

- зниження ступеня комерційного ризику;

- збереження стабільного рівня цін на реалізовану продукцію.

Проаналізувавши фінансову діяльність магазину «Епіцентр» в м. Хмельницьку можна відмітити, що компанія «Епіцентр» має досить позитивну характеристику технології укладення прямих зв'язків, що відчутно посилює фінансові показники компанії в м. Хмельницьку. Але варто все ж таки звернути увагу на показник придатності основних засобів.

Визначивши особливості організації закупівель на основі централізованої системи постачання варто внести пропозиції про створення централізованої служби замовлення без наявності центрального складу в середовищі ефективності прямих зв'язків.

Застосування цієї системи закупівель дає змогу організувати ритмічне забезпечення магазинів товарами, внаслідок чого підтримується стабільний асортимент, ефективніше використовується робоча сила, скорочуються витрати обігу.

Додатки

Рис



Рис



Рис



Рис

Рис



Рис



Рис

Рис



Рис



Рис



Література

1. Цивільний процесуальний кодекс України від 18 березня 2004 р. // Відомості Верховної Ради України. - 2004. - №40-41. - Ст. 492.

2. Господарський кодекс України від 16 січня 2003 року за № 436-IV // Відомості Верховної Ради (ВВР) - 2003. - №18, №19-20, №21-22. - ст.144.

3. Закон України «Про товарну біржу» від 10 грудня 1991 року // Відомості Верховної Ради (ВВР). - 1992. - №10. - ст.139.

4. Бланк И.А. Торговый менеджмент. -- К.: Украинско-Финский институт менеджмента и бизнеса, 1997, с. 87

5. Глоба О. Укладення договору поставки: теорія і практика // Юридичний журнал. - №2. - 2005, с. 54

6. Голиков Е.А. Оптовая торговля. Менеджмент. Маркетинг. Логистика. Финансы. Безопасность Экзамен 2004, с. 56-112

7. Зеваков А.М. Логистика материальных запасов и финансовых активов. - Сп-б.: Питер, 2005, с. 31

8. Корнеева Е.И. Финансовое управление закупками в торговых организациях // Финансовій менеджмент - №2. - 2001, с. 97

9. Кристофер М Логистика и управление цепочками поставок. - Сп-б: Питер, 2005, с. 134

10. Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок: Перевод с английского. - М.: ИНФРА-М, 2005, с. 97

11. Панкратов Ф.Г., Серегина Т.К. Коммерческая деятельность. - М.: Информационно-вычислительный центр «Маркетинг», 1998, с. 23

12. Радионов А.Р., Радионов Р.А. Менеджмент: Нормирование и управление производственными запасами и оборотными средствами предприятия. - М.: Экономика, 2005, с. 81

13. Товарні біржі в Україні: Аналіз діяльності, законодавче поле, перспективи розвитку / За ред. акад. УААН П. Т.Саблука. - К., 1997, с. 33

14. Щербина В.С. Господарське право України. - К.: Атіка, 2003, с. 31

15. Экономика торгового предприятия / Под общ. Ред. Проф. А.И. Гребнева. - М.: Экономика, 1997.

16. Бухгалтерська звітність ЗАТ «Епіцентр К» за 2008 - 2010 рр.

17. Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность / С.Н. Виноградова, О.В. Пигунова. - Мн.: Высшая школа, 2005. - 352c.

18. Гаджинский, А.М. Логистика / А.М. Гаджинский. - М.: ИТК «Дашков и К», 2006. - 483с.

19. Николаева, Т.И. Системная оценка эффективности коммерческой деятельности торговых организаций // Маркетинг в России и за рубежом. - 2000. - № 4.

20. Осипова, Л.В. Основы коммерческой деятельности / Л.В. Осипова, И.М. Синяева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. - 623с.

21. Памбухчиянц, О.В. Организация и технология коммерческой деятельности / О.В. Памбухчиянц. - М.: Маркетинг, 2001. - 450с.

22. Панкратов, Ф.Г. Коммерческая деятельность: учебное пособие / Ф.Г. Панкратов, Р.К. Серегина. - М.: Маркетинг, 2006. - 579с.

23. Половцева, Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.П. Половцева. - М.: ИНФРА-И, 2001. - 248 с.

24. Савицкая, Г.В. Экономический анализ / Г.В. Савицкая. 12-е изд. испр. и доп. - М.: ООО Новое знание, 2006. - 678с.

25. Семич, В.П. Охрана труда при работе на персональных электронно-вычислительных машинах и другой офисной технике: Практическое пособие / Сост.: Семич В.П., Семич А.В. - Мн.: ЦОТЖ, 2005. - 56с.

26. Соловьев, Б.А. Экономика торговли / Б.А. Соловьев. - М.: Экономика, 2000. - 325с.

Размещено на Allbest.ru