Анализ и прогнозирование товарных запасов на примере внутрибольничной аптеки ГБУЗ Бирская ЦРБ

Кроме того, определяется удельный вес поставки товаров от местных и иногородних поставщиков.

г) соответствие объемов фактического поступления товаров объемам, предусмотренным заключенными договорами.

Результаты проведенного анализа используются в процессе всех последующих этапов планирования поступления товаров.

Плановый объем закупки определяется на основе планового объема поступления товаров. При этом следует учесть, что объем поступления товаров рассчитывается чаще в розничных ценах, в то время как объем закупки товаров - в ценах их закупки (оптовых)- разница между этими показателями составляет сумму торгового наложения или валовый доход от реализации товаров.

В силу изменчивости конъюнктуры фармацевтического рынка, нестабильности хозяйственных связей с поставщиками и других причин обеспечить заранее весь объем закупки товаров на плановый период в большинстве случаев невозможно.

Поэтому на данной стадии планирования закупок определяются лишь основные источники поступления.

В составе источников закупки выделяют обычно непосредственных производителей товаров и торговых посредников (оптовые, торгово-посреднические и др. предприятия), а также местных и иногородних поставщиков.

Закупки товаров у непосредственных производителей обеспечивают более низкий уровень договорных цен, что положительно влияет на формирование валового дохода от реализации товаров (в сравнении с закупкой у торговых посредников).

Закупка товаров у местных поставщиков обеспечивает более низкие затраты по транспортированию товаров, что положительно влияет на формирование прибыли от торговой деятельности. В связи с этим, при определении источников закупки товаров на плановый период следует стремиться к повышению удельного веса закупки товаров у непосредственных производителей и местных поставщиков.

Заключительной стадией планирования т/о, товарных запасов и поступления товаров является балансовая увязка всех запланированных показателей - объема реализации, запасов на начало и конец планового периода, объема поступления товаров. Балансовая увязка этих плановых показателей позволяет проверить их взаимосвязь по каждой группе товаров и по аптечному учреждению в целом.

Таким образом в фармации используется комплексный подход к анализу товарных запасов, т.е. анализируются не только объёмы реализации, но и товарное обеспечение этого процесса.

Выводы по второй главе

Внутрибольничная аптечная организация ГБУЗ РБ Бирская ЦРБ формирует свой товарный запас с использованием стратегии фиксации интервала заказа продукции. Прежде всего потому, что ассортимент аптечного предприятия состоит из очень большого количества ассортиментных позиций, спрос на которые различается. Спрос на товары аптечного ассортимента не только различается количественно, но также различается и ритмичность их продаж. Такое различие в характеристиках спроса делает затруднительным расчет оптимального объема единовременного заказа.

Рассмотренный нами метод анализа АВС - XYZ позволил определить пути оптимизации ассортимента исследуемой аптеки. Очевидно, что в группе А отсутствуют необходимые торговые наименования. Наибольшее внимание необходимо уделить наполнению групп АХ, АY, так как их формируют препараты, обеспечивающие максимальный объем продаж и пользующиеся стабильным спросом.

Таким образом, следует определить их и включить в ассортимент аптечного учреждения. Группа Z составляет 93,0% всех торговых наименований аптеки, в то время как по городу в целом - 86,0%. Следовательно, необходимо уменьшить долю препаратов группы Z и тем самым освободить оборотные средства, которые можно направить на наполнение более важных групп. Для оптимизации ассортиментной политики следует постоянно осуществлять мониторинг не только всего ассортимента препаратов, но и больше внимания уделять группам, обеспечивающим максимальный объем продаж (группа А) и пользующихся постоянным спросом (группа Х).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Процесс реализации медикаментов требует постоянного наличия в аптечных учреждениях товарных запасов. Формирование определенных размеров товарных запасов позволяет аптеке обеспечивать устойчивость ассортимента товаров, осуществлять определенную ценовую политику, повышать уровень лекарственного обеспечения населения.

Товарный запас - количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах, в пути, на определенную дату.

Прогнозирование (планирование) - это процесс формирования основных целей и возможных средств, а также способов их выполнения.

Процесс планирования предусматривает установление таких экономических показателей, которые при полном использовании ограниченных ресурсов могут привести к достижению ожидаемых экономических результатов.

Для внутрибольничной аптеки ГБУЗ РБ Бирская ЦРБ, использующую данную стратегию планирования товарного запаса, целесообразно минимизировать интервал между заказами продукции. В нашем случае интервал заказа сокращен до одного рабочего дня, что позволяет поддерживать товарный запас на уровне, соответствующем локальному спросу, и при этом не вкладывать денежные средства в создание крупного резервного запаса, предназначенного для своевременного гашения колебаний этого спроса.

Рассмотренный нами метод анализа АВС - XYZ позволил определить пути оптимизации ассортимента исследуемой аптеки. Очевидно, что в группе А отсутствуют необходимые торговые наименования. Наибольшее внимание необходимо уделить наполнению групп АХ, АY, так как их формируют препараты, обеспечивающие максимальный объем продаж и пользующиеся стабильным спросом. В это же время для группы В характерно отсутствие товаров, пользующихся постоянным спросом (ВХ). Таким образом, следует определить их и включить в ассортимент аптечного учреждения. Группа Z составляет 93,0% всех торговых наименований аптеки, в то время как по городу в целом - 86,0%. Следовательно, необходимо уменьшить долю препаратов группы Z и тем самым освободить оборотные средства, которые можно направить на наполнение более важных групп. Для оптимизации ассортиментной политики следует постоянно осуществлять мониторинг не только всего ассортимента препаратов, но и больше внимания уделять группам, обеспечивающим максимальный объем продаж (группа А) и пользующихся постоянным спросом (группа Х).

Очевидно, что АВС - XYZ-анализ позволяет эффективно анализировать ассортимент, оптимизировать его и грамотно управлять закупками. Оперируя информацией об аптечных продажах в городе или регионе, а также данными аудита, аптечные учреждения смогут самостоятельно оптимизировать ассортимент.

Таким образом, существует огромный перечень вопросов, связанных с ассортиментной политикой, которые невозможно рассмотреть в рамках одной курсовой работы. При этом очевидно, что для комплексного анализа собственных продаж и разработки эффективной ассортиментной политики необходимо по возможности использовать существующие методы и постоянно следить за появлением новых.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1.Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 февраля 2007 г. N 110 «О порядке назначения и выписывания лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания».

2.Постановление Правительства РФ от 08.08.2009 №654 «О совершенствовании государственного регулирования цен на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства».

3.Приказ Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 №541н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», раздел «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения»

4.Приказ Минздравсоцразвития России от 20.12.2012 N 1175н (ред. от 31.10.2017) Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения.

5.Антонян Л.В. Методика выбора модели управления запасами / Л.В. Антонян [Текст] // Методы менеджмента качества. - 2014. - № 10. - С. 39-45.

6.Бланк, И.А. Торговый менеджмент: Издание Второе / И.А. Бланк. - М.: Ника - Центр, 2014. - 784с.

7.Богданова, Ю.Н. Выявление факторов, определяющих поведение потребителей на фармацевтическом рынке / Ю.Н. Богданова. // Вектор науки ТГУ. 2013. - №4. - С. 79-81.

8.Васнецова, О. А. Медицинское и фармацевтическое товароведение / О.А. Васнецова. - М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. - 608 c.

9.Васнецова, О.А. Медицинское и фармацевтическое товароведение. / Под редакцией О.А. Васнецовой. - М.: ГЭОТАР-Медиа, 2014. - 704 c.

10.Веретенникова, О.Б., Лаенко, О.А. Сущность оборотного капитала предприятия и его классификация / О.Б. Веретенникова, О.А. Лаенко [Текст] // Вестник Омского университета. - 2012. - № 2. - С. 178 - 183.

11.Гаджинский, А.М. Логистика: Учебник для бакалавров / А.М. Гаджинский. -М.: Дашков и К, 2013. - 420 с.

12.Глембоцкая, Г.Т. В лабиринтах фармацевтического менеджмента / Г.Т. Глембоцкая. - М.: Литтерра, 2016. - 256 c.

13.Дремова, Н.Б. Медицинское и фармацевтическое товароведение / Н.Б. Дремова. - М.: Медицинское информационное агентство, 2012. - 608 c.

14.Кононова, С.В. О качестве фармацевтической помощи / С.В. Кононова [Текст] // Ремедиум Приволжье. - 2011. - №9. - с. 23.

15.Лукьянова, З.А., Ромин, С.Г. Управление запасами предприятия / З.А. Лукьянова, С.Г. Ромин [Текст] // Науч. аспект. - 2013. - № 1. - С. 28-30.

16.Мельникова, Л.А., Денисенко, И.С. Анализ финансовой устойчивости организации / Л.А. Мельникова, И.С. Денисенко [Текст] // Современный бухучет. - 2014. - № 1. - С. 3-7.

17.Нагапетьянец, Н.А. Коммерческая логистика : учебное пособие для вузов / Н.А. Нагапетьяец. - М.: Инфра-М, 2014. - 252 с.

18.Павлович, А.В. Эффективное управление закупками и запасами / А.В. Павлович [Текст] // Наука и инновации. - 2014. - № 9. - С. 12-16.

19.Синева, Т.Д. Фармацевтическая технология и фармакологические аспекты / Т.Д. Синева, О.А. Борисова. - М.: СпецЛит, 2014. - 560 c.

20.Синева, Т.Д. Особенности педиатрической фармации. Фармацевтическая технология и фармакологические аспекты / Т.Д. Синева, О.А. Борисова. - М.: СпецЛит, 2014. - 560 c.

21.Система справочников «Регистр лекарственных средств России [Электронный ресурс] http://www.rlsnet.ru/tn_index_id_1720.htm.-М. - Дата обращения: 21.12.2018г.

22.Соколов Б.И. Фармацевтический рынок: производство лекарственных средств / Б.И. Соколов, А.А. Лин, Д.М. Слепнев // Фармацевт. 2013. - № 1. - С.191-195.

23.Справочник лекарств [Электронный ресурс] http://www.piluli.kharkov.ua/ drugs/drug/ketorol/#sthash.WsaJGmk7.dpuf. - Дата обращения: 21.12.2018г.

Размещено на Allbest.ru