Аналіз складської діяльності підприємства МВК ПП "Енема"

Журнал реєстрації замовлень покупців

Ведеться товарознавцем-реалізатором на підставі замовлень покупців, які надійшли як при особистому відборі товарів, так і отриманих по засобам зв'язку

Картка незадоволеного попиту

Ведеться товарознавцем-реалізатором на підставі замовлень покупців і служить для обліку незадоволеного попиту, а також для контролю виконання незадоволених замовлень

Зведений відбірковий лист на комплексний відбір

Складається товарознавцем-реалізатором на підставі замовлень покупців для комплексного відбору товарів на складі для групи покупців

Рахунок-фактура

Виписується на товари, які фактично відібрані для покупців

Пакувальний ярлик

Виписується в тих випадках, коли відбірка і упакування товарів виконується на складі без участі представника покупця

Журнал передачі товарів із складу в експедицію

Ведеться завідувачем складом на підставі рахунків фактур для контролю передачі товарів в експедицію

Журнал обліку товарів і

рахунків-фактур, прийнятих

в експедицію із складу для їх

відправки покупцям

Ведеться в експедиції підприємства, служить для контролю відправлення товарів покупцям і поверненням підписаних покупцями рахунків фактур

Товарно-транспортна накладна

Виписується у чотирьох екземплярах (якщо платником є вантажоотримувач). У тому числі:

1-й: служить підставою для розрахунків із автотранспортною організацією і є додатком до рахунку на оплату за перевезення матеріальних цінностей.

2-й служить підставою для обліку роботи автотранспорту і залишається при дорожньому листкові.

3-й при товарному звіті відправника вантажу здається в бухгалтерію.

4-й направляється вантажоотримувачу

Пропуск на виїзд із території підприємства

Заявка на автотранспортні перевезення

Документ для забезпечення своєчасної доставки товарів покупцям. Складається завідувачем експедиційним складом, підписується заступником директора підприємства

Журнал обліку використання автотранспорту

Ведеться в експедиції підприємства. Призначений для обліку автомобільного транспорту, що надходить за заявкою, і контролю за його знаходженням на маршруті

Картка обліку інвентарної тари

Ведеться експедицією підприємства для обліку руху інвентарної тари

Книга реєстрації документів, які здані особою, здійснюючою централізовану доставку і кільцеве завезення товарів

Видається особі, що здійснює централізовану доставку і кільцеве завезення товарів

Картка обліку виконання договорів відвантаження

Книга оперативного обліку поставки товарів покупцям

Ведеться товарознавцем підприємства для обліку поставки товарів у розрізі покупців і товарних груп на підставі картки обліку виконання договорів відвантаження

РОЗДІЛ 2.АНАЛІЗ СКЛАДСКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ МВК ПП «ЕНЕМА»

2.1 Коротка характеристика підприємства

МВК ПП «ЕНЕМА» є комерційною організацією - юридичною особою, має самостійний баланс, друк, штампи, бланки з своїм найменуванням, розрахункові рахунки в установах банків, основним видом діяльності є виконання електротехнічних проектів. Тобто, дане підприємство відноситься до галузі будівництва і знаходиться за такою адресою: Україна, м. Миколаїв, вул. Бузніка, 3.

МВК ПП «ЕНЕМА» основана 4 березня 1993р. Окрім виконання електротехнічних проектів, МВК ПП «ЕНЕМА» пропонує українським споживачам широкий вибір додаткових матеріалів західного виробництва. Це такі матеріали, як:

* світильники,

* кабель та провід,

* лампи,

* силове обладнання,

* щити,

* прилади обліку вимірювання та контролю,

* електромонтажні вироби,

* електроустановочні вироби.

Підприємство будує свої взаємини із замовниками на договірних основах і налагодило стійкі позиції в своєму регіоні завдяки стабільній роботі, високою якістю робіт, тісними зв'язками з постійними замовниками.

Діяльність МВК ПП «ЕНЕМА» регулюється на підставі його Статуту, а також Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Законів України «Про господарські товариства», «Про власність» і інших нормативних документів, що діють на момент створення Товариства.

Метою діяльності підприємства є здійснення виробничої і комерційної діяльності, задоволення потреб населення у товарах і послугах, отримання прибутку від підприємницької діяльності, задоволення матеріальних та соціально-побутових потреб його учасників та найманих працівників, насичення внутрішнього ринку високоякісною продукцією, товарами і послугами, розширення номенклатури конкурентоспроможних на світовому ринку товарів та послуг для експорту, забезпечення зайнятості населення за рахунок створення нових робочих місць.

Предметом діяльності підприємства є:

торгова діяльність в гуртовій, роздрібній та торгово-виробничій сферах (в т.ч. у вигляді комісійної, комерційної, консигнаційної, фірмової, виїзної та іншої торгівлі); торгівля, зокрема: будівельними матеріалами, товарами народного вжитку, продукцією промислово-технічного призначення, сировиною та напівфабрикатами тощо; створення власних магазинів; реалізація продукції та товарів інших юридичних та фізичних осіб, в тому числі і закуплених у іноземців;

проектні роботи в будівництві: архітектурне проектування в будівництві; будівельне проектування та конструювання; проектування інженерних мереж та систем; технологічне проектування;

будівельно-монтажні роботи: підготовчі роботи в будівництві; роботи з улаштування зовнішніх інженерних мереж і устаткування; роботи з улаштування внутрішніх інженерних мереж; роботи з захисту конструкцій, устаткування та мереж; роботи з опорядження конструкцій та устаткування; монтаж технологічного устаткування; пусконалагоджувальні роботи.

Підприємство володіє значним інтелектуальним потенціалом, має дружні, тісні стосунки з партнерами, оснащене сучасними інформаційними засобами діяльності і управління, облік і управління діяльністю здійснюються при допомозі комп'ютерної мережі.

Діяльністю підприємства управляє його засновник - генеральний директор та його заступники: комерційний директор, фінансовий директор, менеджер по збуту.

Організаційна структура підприємства є лінійно-функціональною. Лінійному керівнику в розробці відповідних рішень, програм, планів допомагають його функціональні замісники. Вони проводять свої рішення через вище керівництво і доводять їх до виконавців нижчого рівня, їх роль на підприємстві дуже значна, оскільки вони здійснюють технічну підготовку діяльності, розробляють варіанти рішень питань, пов'язаних з керівництвом діяльності, звільняють генерального директора від планування, фінансових розрахунків, матеріально-технічного забезпечення і т. ін.

Управління фінансовою діяльністю здійснює фінансовий директор. Разом з генеральним директором він несе відповідальність за фінансовий стан підприємства. Збутово-маркетингова діяльність належить менеджеру по збуту. Облік діяльності фірми здійснює головний бухгалтер.

Комерційний директор здійснює оперативне планування, реалізацію поставлених завдань, вносить відповідні корективи та здійснює контроль за процесом виконання плану. Взагалі, економічна служба побудована на принципі максимального врахування динаміки навколишнього середовища. Виходячи з цього, комерційний директор здійснює ціноутворення, прогнозування, економічний аналіз та управління персоналом. Свою діяльність, виходячи з стратегії розвитку підприємства, що визначає генеральний директор, він будує на основі інформації, отриманої від фінансового директора, менеджера по збуту та головного бухгалтера.

Для того, щоб зрозуміти, яким чином дана структура впливає на розвиток і вдосконалення підприємства, що розглядається нами, необхідно здійснити аналіз позитивних і негативних характеристик даного типу структури. Отже, почнемо з того, що лінійно-функціональна структура управління володіє цілим рядом переваг:

швидке здійснення дій з розпоряджень і вказівок, що віддаються вищестоящими керівниками нижчестоячим;

раціональне поєднання лінійних і функціональних взаємозв'язків;

стабільність повноважень і відповідальності за персоналом;

єдність і чіткість розпорядництва;

оперативне прийняття і виконання рішень;

особиста відповідальність кожного керівника за результати діяльності;

професійне вирішення завдань фахівцями функціональних служб.

Таким чином, роблячи висновок про ефективність використовуваної структури управління, можна сказати, що для будівельного підприємства такий тип є найбільш відповідним, дозволяючи оперативно приймати результативні рішення при високому рівні відповідальності за них. Крім того, охоплюючи велику кількість різних сфер діяльності, у даного підприємства з'являється можливість адаптації рішень, що приймаються, до специфіки діяльності на основі володіння детальнішими знаннями. Це допомагає підвищити ефективність управлінських рішень і результативність діяльності організації.

Відносно виділених недоліків необхідно сказати, що важливо правильно організувати управління на підприємстві. Тоді, при реалізації всіх способів нейтралізації негативних проявів даної структури, вказаних при аналізі негативних якостей, можна говорити про її досконалість і позитивний вплив на фірму в цілому і її розвиток в майбутньому.

2.2 Порядок й особливості організації складської діяльності підприємства

Для характеристики організації складської діяльності підприємства «ЕНЕМА» опишемо для початку асортимент компанії.

Номенклатура товару МВК ПП «ЕНЕМА» складається з електротехнічної продукції. Весь асортимент компанії ділиться на асортиментні групи:

* кабель та провід,

* світильники,

* лампи,

* силове обладнання,

* щити,

* прилади обліку вимірювання та контролю,

* електромонтажні вироби,

* електроустановочні вироби.

Даний вид асортименту вважається складним, оскільки має в межах одного виду безліч асортиментних позицій.

Згідно асортиментному переліку в даний час асортимент МВК ПП «ЕНЕМА» вважається:

- Насиченим, бо нараховує більше 4000 найменувань

- Широким, оскільки має 8 товарних груп

- Глибоким, так як кожна група містить від 7 до 20 одиниць продукції

- Гармонійним, так як всі товарні групи близькі з точки зору їх кінцевого використання.

електрообладнання провідних вітчизняних і зарубіжних виробників. Широкий спектр представленого в асортименті обладнання розрахований на комплектування замовлень будь-якої складності. Всі поставляється електрообладнання сертифіковане на відповідність російським і міжнародним стандартам і має гарантії виробників.

Компанія співпрацює тільки з надійними постачальниками, продукція яких зарекомендувала себе на ринку як якісна, довговічна, ергономічна.

МВК ПП «ЕНЕМА» є офіційним представником провідних виробників кабельно-провідникової продукції, електротехнічного та світлотехнічного обладнання: «ІнтерЕлектроКомплект», «Світлові Технології», «Кунцево Електро», «Енергоміра», DKC та інших.

Так як електротехнічні товари відносяться до технічно складної продукції, отже, продаж товарів здійснюється за зразками. Зразки товарів, призначених для продажу, розміщуються в торговому залі і мають оформлені ярлики із зазначенням марки, моделі, артикулу, ціни товару, а також короткі анотації, які містять його основні технічні характеристики.

Після оформлення покупки і оплати рахунку клієнти відправляються отримувати товар на один зі складів компанії (залежно від виду придбаного товару).

Складська діяльність на підприємстві є окремим важливим ланкою в загальній діяльності організації. Як вже було сказано вище, у компанії МВК ПП «ЕНЕМА» 3 склади:

1) Склад № 1 - Силове обладнання, електромонтажні вироби, прилади обліку і контролю;

кінцевого використання.

2) Склад № 2 - Кабель та провід (перетин до 25 мм2), щити, кабель-канал, труба гофрована;

3) Склад № 3 - Світильники, лампи;

Складська діяльність у компанії «ЕНЕМА» починається з організації приймання товару за кількістю та якістю. Дана діяльність виконується за певною технологічною схемою.

Розглянемо кожен етап більш докладно.

Підготовка складу до приймання продукції. На більшості складів яких операцій з підготовки до приймання продукції взагалі не виробляється, це часто призводить до того, що вступники партії товару є повною несподіванкою для складського персоналу, який знає правила приймання продукції, що надалі призводить також до негативних наслідків порушення правил приймання продукції: неспланірованний переклад співробітників з виконання одних операцій на виробництво розвантаження транспорту, переміщення товарів і т.д., затовареності проходів, проїздів та ін.

Щоб уникнути неспланірованного переведення співробітників з виполненіяодніх операцій на розвантаження транспорту, переміщення товарів і т.п. (У слідстві неписьменною підготовки складу до приймання продукції) на МВК ПП «ЕНЕМА» виконується наступний ряд операцій правил приймання продукції:

1. Своєчасне отримання інформацію про очікувану поставку товару з відділу логістики, а саме:

- перелік товарних позицій

- кількість товару, що надходить (у тому числі по кожній товарній позиції)

- терміни надходження товару

- найменування постачальника (-ів)

- тип тари (короби, палети).

Інформацію про додаткову супровідної документації ( сертифікати відповідності і т.д.) згідно правил приймання продукції .

Для цього на підприємстві створена картка веденні поставки , в якій дана інформація експортується з інформаційної системи підприємства ( 1С ) .

2 . Визначається кількість службовців ( з використанням технологічних карт) , що беруть участь в розвантаженні і в правилах приймання продукції , визначається склад складської техніки , необхідної для виконання розвантаження транспорту .

3 . Визначаються потенційні місця зберігання для розміщення надійшла продукції згідно правил приймання продукції .

Суть методу зводиться до того , що на кожен склад була придбана велика маркерная (пластикова) дошка, на якій незмивною фарбою наносилися все зони складу , стелажі , осередки із зазначенням адреси кожного стелажа і осередки .

Таблиця 2.1

Форма технологічної карти за правилами приймання товарів на склад МВК ПП «ЕНЕМА»

№	Вихідні умови правил приймання продукції	Ділянка виконання робіт	Виконавці правил приймання продукції	зміст робіт	Документація згідно правил приймання продукці	використовуване обладнання	Прім.
Приймання продукції на склад
	Отримання картки відомостей поставки (10.00-11.00)	Склад №1	Вантажник - Мещанников А.П., комірник - Слободи П.Г.	Огляд зовнішнього стану транспортних засобів, перевірка супровідній документації, розвантаження, визначення кількості товару, що надійшов, вибіркове розтин коробів, перевірка асортименту та якості	ТТН, рахунок-фактура, сертифікат відповідності ГОСТ, сертифікат відповідності	Навантажувач № 3301 візок № Р1	Закінчення робіт не пізніше 17.00

Рис. 2.1. Карта розміщення вільних міст на складе в відповідності с правилами прийому продукції

Коли проводиться процес комплектації замовлень , комплектовщик в листі отборки відзначає навпроти кожної товарної позиції ступінь наповненості того осередку , з якої здійснюється відбір. Після комплектації всього замовлення ( якщо замовлення складає до 10 - 15 товарних позицій) або його частини комплектовщик відзначає маркером на дошці ( карті) розміщення вільних місць на складі ступінь наповненості кожного осередку , з якої він виробляв відбір. При цьому було визначено перелік квітів, якими проводиться заповнення . Червоний - повністю заповнена осередок , синій - осередок заповнена наполовину , білий / порожній - відсутність товару в комірці. У процесі виконання операцій з розміщення товарів на зберігання виконується аналогічна операція . Таким чином , отримати інформацію про наявність і розташування вільних місць на складі можливо при візуальному огляді даної карти .

Безумовно , даний метод має ряд недоліків і обмежень :

- наявність інформації не в режимі on - line ;

- трудові та часові витрати складських службовців на процедури позначки в листі комплектації і карті розміщення вільних місць зберігання ;

- виникнення ризику «людської помилки» при заповненні карти (особливо на початковому етапі впровадження методу ) ;

- практична неможливість створення карти при глибинному зберіганні (технічно «промальовувати» дану карту практично не представляється можливим ) ;

- відсутність можливості автоматичної « роздруківки » даних карти і передачі їх безпосереднім виконавцям (можливий тільки візуальний огляд і фіксація «вручну» в іншому документі) .

Однак , незважаючи на описані недоліки , даний метод був успішно реалізований на складах підприємсьва «ЕНЕМА». З плином часу кількість помилок при заповненні картки істотно скорочувався, а економічна привабливість даного методу цілком задовольняє керівництво складів , які не мають належного фінансового забезпечення.

1 . Перевірка супровідної документації згідно правил приймання продукції . При парафії транспортних засобів на склад одержувача в першу чергу перевіряється наявність супровідних документів (товарно- транспортна накладна , рахунок - фактура , технічний паспорт , сертифікат відповідності ГОСТ , посвідчення про якість тощо) і їх утримання на предмет відповідності умовам (кількість , асортимент , упаковка і т.д.) , зафіксованим у договорі поставки. Якщо основні товарно -супровідні документи відсутні , для приймання продукції складається акт про фактичну наявність продукції , який згодом підписується обома сторонами, що у приймання. Якщо відсутні додаткові документи , робиться відмітка в товарно- транспортній накладній.

2 . Перевірка збереження зовнішнього вигляду транспортного засобу , тари та упаковки відповідно до правил приймання продукції .

Перевірка на наявність на транспортних засобах або на контейнерах пломб відправника або пункту відправлення , справність пломб , відбитки на них , стан транспортного засобу , справність тари. У разі виявлення зовнішніх або внутрішніх механічних або технологічних пошкоджень транспортних засобів , а також відсутності або несправності пломб , проводитися відмітка в товарно-транспортної накладної , а також складається акт про огляд стану транспортних засобів. Також , явно видимі пошкодження транспортних засобів фотографуються і додаються до актів про огляд транспортних засобів ( панорамна і детальна зйомка).

3 . Розвантаження транспортних засобів згідно правил приймання продукції . У процесі розвантаження одночасно виробляється і підрахунок кількості товару, що надійшов . Організація розвантаження на підприємстві проводиться поза рампи. На МВК ПП «ЕНЕМА» розвантаження проводиться двома способами:

1 - зняття першого ряду палет штабеллери або навантажувачем , потім постановка в кузов фури гідравлічного візка і підвезення за допомогою її палет до краю кузова з подальшим зняттям навантажувачем .

2 - у разі можливості знімання бортів фури процес значно спрощується , тому що розвантаження здійснюється виключно навантажувачем .

3 . Перевірка кількості надійшов товару , використовуючи правила приймання продукції . У разі необхідності перевірка кількості виробляється в кожному вантажному місці. При виявленні недостачі складається акт про приймання продукції, в якому вказується номер транспортної накладної та рахунок - фактури , кількість товару, якого бракує , його загальна вартість , передбачувані причини недостачі , особи , що у приймання , їх підписи і дата складання акта. Якщо одна зі сторін не згодна зі змістом акта , то надається право додатково зафіксувати в акті свою думку. Також після виявлення недостачі і складання акту необхідно повідомити постачальника про результати приймання .

4 . Приймання продукції за якістю і комплектності відповідно до правил приймання продукції . Залежно від умов , зафіксованих у договорі поставки і з прийнятими правилами приймання продукції , приймання продукції за якістю проводитися із застосуванням часткової або повної вибірки товарів . При виявленні невідповідності якості продукції, що надійшла і порушенні правил приймання продукції склад зобов'язаний призупинити подальшу прийомку продукції і скласти акт , у якому вказує кількість оглянутої продукції і характер виявлених при прийманні дефектів невідповідним правилам приймання продукції. Після цього одержувач повинен повідомити постачальника про виявлення при прийманні недолжного якості продукції . Залежно від рішення постачальника подальша приймання може проводитися за участю представника постачальника , з незалежним експертом , або одержувачем в односторонньому порядку , що описано в правилах приймання продукції. Слід зазначити, що як повідомлення постачальника , так і його відповідь компанія оформляє за допомогою телеграми , т.к. це прямий доказ (на відміну від оповіщення по телефону) дотримання обов'язку стороною, яка повинна призвести повідомлення. Так як відправка телеграми пов'язана з великими часовими витратами, у зв'язку з цим на підприємстві прийнято дублювати повідомлення постачальника через електронну пошту , але із застосуванням електронного цифрового підпису. Після складання акта порушення правил приймання продукції виробляється складання претензійного листа (з метою допоставки товару з належною якістю або відшкодування в грошовому еквіваленті в залежності від застосовуваних правил приймання продукції) , яке містить : найменування підприємства, якому претензія адресується , його адресу, вказівку партії товару , кількість бракованого товару , вартість бракованого товару , номер і дата акта про приймання продукції , зміст самого вимоги (допоставити товар замість бракованого , сплатити вартість бракованого товару , ін ) , в додатку до листа надається копія акта про приймання , акт про порушення правил приймання продукції , копія рахунок - фактури, копія товарно-транспортної накладної, копія телеграми (листи) про повідомлення підприємства-постачальника, у заключній частині претензійного листа вказується дата , підпис керівника підприємства , повне найменування підприємства .

Після завершення всіх операцій, пов'язаних безпосередньо з виконанням правил приймання продукції , проводиться оформлення товару на зберігання та занесення всієї необхідної інформації в інформаційну систему ( 1С ). Далі проводяться операції з ідентифікації її і розміщенні продукції на зберігання.

Найважливішою операцією складської діяльності в компанії є підготовка товарів до продажу , яка сприяє звільненню продавців та інших працівників від зайвих витрат часу і праці в процесі обслуговування покупців , швидкому відпустці товарів і збільшення пропускної здатності магазинів , скорочує товарні втрати і підвищує коефіцієнт використання торгового залу.

Операції з підготовки товарів до продажу на підприємстві «ЕНЕМА» діляться на :

1. Загальні, до них відносяться

а) розпакування,

б) сортування товарів,

в) перевірка правильності позначення цін,

г) надання виробам товарного вигляду (чищення),

д) укладання на ящики для подачі в торговий зал,

е) розміщення товарів у торговельному залі на спеціальних стендах.

2. Спеціальні, включають в себе:

а) комплектація, збірка і монтаж виробів, що надходять у розібраному вигляді,

б) усунення дрібних дефектів, нарізку електропроводу,

в) фасовка окремих товарів господарського призначення.

Всі ці дії виконують співробітники складів МВК ПП «ЕНЕМА».

Крім цього, відпуск товару включає в себе наступні операції:

* отборка товарів з місць зберігання (комплектація);

* підготовка до відпустки (упаковка, окантовка, маркування тощо);

* оформлення відпустки;

* відправлення за призначенням (доставка), або відвантаження.

Операції відпустки починаються з моменту отримання розпорядження та документів на відвантаження (рис. 2.2).

Размещено на http://www.allbest.ru

Рис. 2.2. Технологічна схема відгрузки товару зі складів МВК ПП «ЕНЕМА»

Після отримання на складі оформленого відвантажувального документа проводиться реєстрація документів, робиться запит до БД про наявність та місцезнаходження товарів і роздруковується лист комплектації (маршрутна карта). Потрібно мати на увазі, що товари для комплектації завжди повинні бути вказані в послідовності розташування, а не в послідовності нумерації товарів. Слід також дотримуватися правила, щоб однорідні товари відбиралися разом в одній роздруківці, численні товари - від двох до 5 найменувань - в другу чергу. Третя партія складається з замовлень, що містять більше п'яти найменувань в кожному замовленні.

Працівники складу, отримавши лист комплектації (маршрутну карту), виробляють отборку товарів з місць зберігання. Після закінчення процесу комплектування партії та врегулювання можливих невідповідностей, упаковки, заповнення пакувальних листів, лист комплектації передається для завершення стадії підготовки до відвантаження, маркування відвантажуються вантажних місць і введення відповідної інформації до БД. Після закінчення оформлення документів здійснюється фактичне відвантаження товару зі складу.

Для персоналу складу, повинно бути законом, що ніщо не може покинути приміщення складу, якщо не залишається документації, що підтверджує це і підписаної особою, котрі забирають товар.

Матеріально - відповідальні особи складу по мірі здійснення операцій з товарами роблять записи в картках складського обліку (в паперовому або електронному вигляді) на підставі даних прибуткових і видаткових документів. Кожного запису в картці присвоюють черговий порядковий номер з початку року.

Після кожного запису приходу (витрати) виводять залишок на кінець дня за формулою 2.1.

(2.1)

де Сп - залишок на початок операції;

П - кількість надходження товару;

Р-кількість відвантаженого товару.

Цей залишок повинен відповідати аналогічному показнику залишку на кінець дня останнього запису операції руху товарів. Картки оновлюються в міру руху товарів і зберігаються необхідний час як документи бухгалтерської звітності.

У разі потреби складаються звіти за тиждень, місяць і т.п. Зазначені звіти подаються в установленому порядку керівництву і в бухгалтерію підприємства і зберігаються в архівних файлах БД.

Система складування покликана забезпечити оптимальне розміщення вантажу на складі і раціональне управління ім.

Система складування МВК ПП «ЕНЕМА» ведеться з урахуванням всіх взаємозв'язків і взаємозалежностей між зовнішніми (що входять на склад і виходять з нього) і внутрішніми (складськими) потоками об'єкту і пов'язаних з ними факторів (параметри складу і вантажу, технічні засоби і т.д. ).

Так як у підприємства в наявність 3 склади, кожен площею по 300 м2 доцільно розрахувати показники ефективності використання складської площі та об'єму.

Ці показники дозволяють визначити, наскільки ефективно використовується складське простір при застосуванні конкретних видів складського обладнання.

Коефіцієнт корисно використовуваної площі - формула 2.2.

(2.2)

де - корисна площа складу, м2;

- Загальна площа складу, м2.

Цей параметр в залежності від типу складського приміщення, його планування, використовуваного обладнання та інших факторів може мати значення від 0,25 до 0,6. Чим більше ці цифри, тим ефективніше використовуються складські площі.

Розрахуємо даний показник для кожного складу (формули 2.3-2.6):

(2.3)

(2.4)

(2.5)

Як видно з розрахунків даний показник практично по всіх складах має нормативне значення , однак на складі № 2 виявлено незначне перевищення нормативного значення . А це означає , що у працівників на даному складі менш комфортні умови роботи ( тобто більш вузькі проходи , менше зони приймання і розподілу товару і т.п.).

Ефективність використання місткості складу можна визначити шляхом розрахунку коефіцієнта використання корисного обсягу складу . Залежно від способу зберігання товарів і характеру вантажу цей показник може приймати значення від 0,3 до 0,5 і обчислюється як відношення обсягу стелажів і штабелів з товарами до загального складського обсягом ( формула 2.6 ) :

(2.6)

де - частина обсягу складу, займана обладнанням, на якому зберігається продукція, м3;

- Корисна площа складу, м2;

- Загальний об'єм складу, м3;

- Висота складського приміщення, використовувана під зберігання продукції, м;

- Загальна площа складу, м2;

- Висота складського приміщення, м.

Розрахуємо даний показник також для кожного складу, результати представлені в таблиці 2.2.

Як видно з таблиці 2.2, даний показник, для всіх складів має нормальне значення.

Таблица 2.2.

Розрахунок коефіцієнту використання обсягу складів компанії

Склад
№1	174	5	302	8	0,36
№2	201	3	315	5	0,38
№3	151	6	295	8	0,38

2.3 Проблеми організації складських операцій на МВК ПП «ЕНЕМА»

На підприємствах не буває ідеальних систем, це як мінімум пов'язано з людським фактором. В системі складування на підприємстві «ЕНЕМА» також присутні недоліки. Для початку опишемо позитивні сторони системи складування на підприємстві:

1) Роздільність асортименту, 3 склади з певними видами товарів, згрупованих за типом;

2) Добре продумана схеми приймання і відвантаження товарів.

Однак є й недоліки. До основних проблем організації складських операцій на МВК ПП «ЕНЕМА»відносяться:

* порушення вимог до планування складських приміщень, зокрема на складі № 2 виявлені більш вузькі проходи, менше зони приймання та розподілу товару;

* застаріла система обліку товарів на складах.

Виявлені порушення в плануванні складських приміщень призводить до того, що на складі № 2 співробітники компанії працюють в некомфортних умовах, що призводить до неякісної роботи складу, т.к. це в першу чергу відбивається на працездатності працівників (швидше і більше втомлюються, менш уважні).

Устаревшесть системи обліку відбивається у великій кількості ручної роботи співробітників, що неминуче призводить до помилок, які обумовлені людським факторам. В даний час на всіх сучасних складах підприємств встановлюються комп'ютерні системи обліку товарів на складі, що звичайно ж знижує і терміни обробки, і кількість помилок співробітників і має також велику кількість переваг над ручним урахуванням товарів на складі.

Застаріла система обліку також призводить до неякісної роботи системи складування. У першу чергу це позначається на відображенні кількості товару на складі, тому що людський фактор впливає на якість інформації. В цілому дана ситуація негативно відбивається на прибутковості всього підприємства «ЕНЕМА»

2.4 Критерії оцінки та розрахунки показників фінансового стану МВК ПП «ЕНЕМА»

Фінансовий стан підприємства характеризується ступенем його прибутковості та оборотності капіталу, фінансової стійкості та динаміки структури джерел фінансування, здатності розраховуватися за борговими зобов'язаннями.

Правильна оцінка фінансових результатів діяльності та фінансового стану підприємства за сучасних умов господарювання конче потрібна як для його керівництва і власників, так і для інвесторів, партнерів, кредиторів, державних органів. Фінансовий стан підприємства цікавить і його конкурентів, але вже в іншому аспекті - негативному; вони заінтересовані в ослабленні позицій конкурентів на ринку.

Для оцінки фінансового стану підприємства необхідна відповідна інформаційна база. Такою можуть бути звіт про фінансові результати діяльності і баланс. З погляду фінансового аналізу є три основні вимоги до бухгалтерської звітності. Вона повинна містити:

оцінку динаміки та перспектив одержання прибутку підприємством;

оцінку наявних у підприємства ресурсів та ефективності їх використання;

прийняття обґрунтованих управлінських рішень для здійснення інвестиційної політики.

Також необхідно знати групи показників для оцінки фінансового стану підприємства (рис. 2.3).

Прибутковість підприємства вимірюється двома показниками - прибутком і рентабельністю. Прибуток виражає абсолютний ефект без урахування використаних ресурсів. Тому для аналізу його доповнюють показником рентабельності.

Рентабельність - це відносний показник ефективності роботи підприємства, котрий у загальній формі обчислюється як відношення прибутку до витрат (ресурсів). Рентабельність має кілька модифікованих форм залежно від того, які саме прибуток і ресурси (витрати) використовують у розрахунках.

Размещено на http://www.allbest.ru

Рис. 2.3. Групи розрахункових показників для оцінки фінансового стану підприємства

Передусім виокремлюють рентабельність інвестованих ресурсів (капіталу) і рентабельність продукції. Рентабельність інвестованих ресурсів (капіталу) обчислюється в кількох модифікаціях: рентабельність активів, рентабельність власного капіталу, рентабельність акціонерного капіталу.

Рентабельність активів (РА) характеризує ефективність використання всього наявного майна підприємства та обчислюється за формулою:

, (2.7)

де ПЗ(Ч) - загальний (чистий) прибуток підприємства;

КА - середня сума активів за річним балансом.

Показники рентабельності активів збільшуються протягом року, але в кінці звітного періоду цей показник зменшується за рахунок зменшення чистого прибутку підприємства. Взагалі, ефективність використання всього власного майна підприємства у 2009 році є нормальною.

Обчислюючи цей показник, виходять як із загального (до оподаткування), так і з чистого (після оподаткування) прибутку. Єдиного методичного підходу тут не існує. Тому треба обов'язково зазначити, який саме прибуток узято.

Показник рентабельності сукупних активів може бути дезагрегований, якщо підприємство здійснює різні види діяльності (за її диверсифікації). У цьому разі поряд із рентабельністю всіх активів визначається рентабельність за окремими видами діяльності (рентабельність виробництва, сервісного обслуговування, комерційної діяльності).

Рентабельність власного капіталу (РВК) відображає ефективність використання активів, створених за рахунок власних коштів:

(2.8)

де ПЧ - чистий прибуток підприємства; КВ - власний капітал підприємства.

За рік цей чистий прибуток збільшився на 7,44, тому характеризується середньою ефективністю використання активів, створених за рахунок власних коштів підприємства.

Рентабельність продукції (РП) характеризує ефективність витрат на її виробництво і збут. Вона визначається за формулою:

РП = , (2.9)

де ПРП - прибуток від реалізації продукції за певний період;

СРП - певна собівартість реалізованої продукції.

Розрахуємо цей показник виходячи з даних МВК ПП «ЕНЕМА» на початок і кінець року:

РПпп = ;

РПкп = .

Показники рентабельності продукції «ЕНЕМА» зросли протягом досліджуваного періоду на 0,05,

В цілому ж на підприємстві рентабельність продукції має середній рівень ефективності.

Рентабельність продукції можна обчислювати також як відношення прибутку до обсягу реалізованої продукції. Саме в такому вигляді цей показник використовується в зарубіжній практиці.

Ділова активність підприємства є досить широким поняттям і включає практично всі аспекти його роботи. Специфічними показниками тут є оборотність активів і товарно-матеріальних запасів, величини дебіторської та кредиторської заборгованості.

За цих умов середня тривалість одного обороту (tА) становитиме:

tА = ДК/nА, (2.10)

де Д - кількість календарних днів у періоді

Фінансова стійкість підприємства характеризується співвідношенням власного і залученого капіталу. Для цього використовуються коефіцієнти автономії та забезпечення боргів. З-поміж них найбільш поширеними є коефіцієнт автономії та забезпечення боргів.

Коефіцієнт автономії (kA) обчислюється як відношення власного капіталу до підсумку балансу підприємства:

KA = , (2.11)

де КВ - власний капітал підприємства;

КБ - підсумок балансу (сума всіх джерел фінансування).

Якщо kА < 0,5, то зростає ризик не сплати боргів, а відтак і занепокоєння кредиторів. Збільшення значення коефіцієнту автономії зумовлює підвищення фінансової незалежності та зменшення ризику порушення фінансової стійкості підприємства.

Як бачимо з отриманих результатів, коефіцієнт автономії МВК ПП «ЕНЕМА» менше 0,5, що говорить про ризик несплати боргів підприємства, а також показує залежність підприємства від зовнішніх джерел фінансування, тому треба збільшувати власний капітал.

Коефіцієнт забезпечення боргів (kЗБ) визначається як співвідношення власного та залученого капіталу:

kЗБ = , (2.12)

де КЗ - боргові зобов'язання підприємства (залучений капітал).

Нормальною вважають ситуацію, коли kЗБ1. На жаль, аналітична оцінка фінансового стану підприємства на базі таких коефіцієнтів не завжди є однозначною.

Розрахувавши коефіцієнт забезпечення боргів для МВК ПП «ЕНЕМА» можна побачити, що збільшення частки боргів у сукупному капіталі зводить нанівець фінансову незалежність підприємства. Проте водночас збільшуються джерела фінансування та можливості підвищення ефективності його діяльності.

Кредити вигідно брати за певних умов. Тут проявляється ефект так званого фінансового важеля (левериджу), який виражають через відношення заборгованості до власного капіталу.

Коли плата за кредит є меншою за рентабельність активів з урахуванням оподаткування, збільшення заборгованості (збільшення відношення ) веде до зростання рентабельності власного капіталу. Отже, залучення кредиту у цьому випадку є фінансовим важелем (левериджем) підвищення ефективності діяльності підприємства.

Платоспроможність підприємства, тобто його здатність вчасно розраховуватися з боргами, визначається за допомогою коефіцієнтів ліквідності. Вони показують, наскільки короткострокові зобов'язання покриваються ліквідними активами. А оскільки поточні активи мають різну ліквідність, то й обчислюється кілька коефіцієнтів ліквідності - загальної, термінової та абсолютної.

Коефіцієнт загальної ліквідності (kЛЗ) - це відношення оборотних активів до короткострокових пасивів:

kЛЗ = , (2.13)

де КОА - оборотні активи підприємства;

КЗК - короткострокова заборгованість підприємства.

Якщо kЛЗ <2, то платоспроможність підприємства вважається низькою. За надто високого його значення (kЛЗ >3-4), може виникнути сумнів в ефективності використання оборотних активів. На оптимальну величину kЛЗ помітно впливає частка товарно-матеріальних запасів у оборотних активах. Для підприємств з невеликими товарно-матеріальними запасами та оперативно оплачуваними дебіторськими зобов'язаннями є прийнятими нижчий рівень співвідношення оборотних активів і короткострокової заборгованості (kЛЗ <2), і навпаки, на підприємствах, в оборотних активах яких велика частка належить товарно-матеріальним запасам, це співвідношення треба підтримувати на більш високому рівні.

Для МВК ПП «ЕНЕМА» коефіцієнт загальної ліквідності менше 2, що говорить про низьку платоспроможність підприємства у середньостроковому періоді.

Коефіцієнт термінової ліквідності (kЛТ) обчислюється як відношення оборотних активів високої (термінової) ліквідності до короткострокових пасивів, тобто

kЛТ = , (2.14)

де КТЛ - оборотні активи високої (термінової) ліквідності, до яких відносять оборотні активи за мінусом товарно-матеріальних запасів (запасів і витрат).

Зробивши розрахунки коефіцієнту термінової ліквідності для нашого підприємства, можна побачити, що МВК ПП «ЕНЕМА» характеризується низькою платоспроможністю у короткостроковому періоді.

Коефіцієнт абсолютної ліквідності (kЛА) - це відношення абсолютно ліквідних активів до короткострокових пасивів:

kЛА = , (2.15)

де КАЛ - абсолютно ліквідні активи підприємства, до яких належать гроші та короткострокові фінансові вкладення (ліквідні цінні папери).

Нормальною можна вважати ситуацію, коли kЛА 0,5.

Коефіцієнти абсолютної ліквідності МВК ПП «ЕНЕМА» протягом року зменшується, що говорить про не зовсім нормальний стан цього коефіцієнту і миттєву платоспроможність підприємства.

Рівень ліквідності підприємства залежить від його прибутковості, але однозначний зв'язок між цими показниками простежується тільки в перспективному періоді. У перспективі висока прибутковість є передумовою належної ліквідності. У короткостроковому періоді такого прямого зв'язку немає. Підприємство з непоганою прибутковістю може мати низьку ліквідність унаслідок великих виплат власникам, ненадійності дебіторів. Про незадовільний стан ліквідності підприємства свідчитиме той факт, що потреба підприємства в коштах перевищує їх реальні надходження. Отже, забезпечення задовільної ліквідності потребує певних управлінських зусиль та оптимізації фінансово-економічних рішень. Фінансовий стан підприємства тісно пов'язаний із перспективною його платоспроможністю. Її аналіз дає змогу визначити фінансові можливості підприємства на відповідну перспективу.

Оцінка фінансового стану «ЕНЕМА» має на меті об'єктивний аналіз величини та структури активів та пасивів підприємства і визначення рівня його фінансової стабільності.

Прийняті нормативно-правові акти не врегульовували законодавче поле діяльності малого й середнього підприємництва та не містили реальних і дієвих механізмів його фінансово-кредитної підтримки. Водночас спостерігалися інвестиційна криза; нерозвинутість ринку; фіскальний характер податкової політики з надмірним тиском, з одного боку, і відсутність у держави бюджетної можливості компенсувати це пільговим наданням позикового капіталу для здійснення прибуткового малого бізнесу, з другого.

Однією з найпопулярніших форм підтримки підприємництва за кордоном є гарантія. Проте Кредитно-гарантійній установі, створеній Указом Президента України від 20.05.99 р., реалізувати в цьому аспекті наміри поки що не вдалося через відсутність інституту гарантій і достатніх коштів у державному бюджеті.

Функціонування суб'єктів малого підприємництва свідчить теж про існування низки проблем - нестачу стартового капіталу, власних фінансових ресурсів і заставного майна. Підприємці просто неспроможні витримати вимоги банків щодо забезпечення кредитів або гарантій їх повернення з високими відсотками. Тому банки неохоче працюють із малими і середніми підприємствами і віддають перевагу кредитуванню тих підприємств, де прибуток порівняно з мікрокредитуванням малого бізнесу значно більший. Воднораз, як переконує досвід, переважна більшість суб'єктів малого і середнього бізнесу відчуває гострий «інвестиційний голод», потребу в пільговому кредитуванні для поповнення обігових коштів і капітальних вкладень, у майновій підтримці, участі у реалізації державних і регіональних замовлень та доступі до участі у конкурсах високоефективних інвестиційних проектів, які фінансуються з бюджету.

Із цими факторами безпосередньо пов'язані ти чи інші негаразди й негативні процеси: обмежені можливості для розвитку й удосконалення організації ринкового виробництва та інноваційної сфери; переміщення активності малих підприємств із виробничої у торгівельно-посередницьку сферу; розвиток неврахованого обігу коштів і тіньового ринку; відсутність соціальної інфраструктури. Спостерігається невпевненість підприємців у стабільності умов ведення бізнесу.

Існує нагальна потреба кардинальних змін у підходах до розв'язання накопичених проблем у малому і середньому підприємництві, що потребують пошуку нових шляхів його реформування.

2.5 Порівняльний аналіз техніко-економічних показників МВК ПП «ЕНЕМА»

Порівняльний аналіз техніко-економічних показників дозволить оцінити тенденції розвитку підприємства і зробити висновок про загальну ефективність його діяльності і виділити напрямки його вдосконалення. Розглянемо розрахунок динаміки розвитку основних показників результативності діяльності підприємства (таб. 2.3).

Для загальної характеристики тенденції розвитку фінансово-господарської діяльності підприємства за період з 2006 року по 2008 рік необхідно виділити декілька базових показників, на основі аналізу динаміки яких можна буде зробити висновок про міру продуктивності організації. По-перше, розглянемо зміни об'ємів реалізованої продукції і виконаних робіт. За весь аналізований період тенденція розвитку даного показника була позитивною. Важливо відзначити, що темп зростання об'ємів реалізованої продукції в період 2010-2009 рр. в порівнянні з періодом 2011-2010 рр. збільшився на 9%. Об'єктивною причиною тому могло стати зниження конкуренції у сфері діяльності підприємства або підвищення конкурентоспроможності за рахунок різних чинників, наприклад, якості продукції або нижчих цін на продукцію. За рахунок цього компанія придбала нових клієнтів і сприяла підвищенню рівня попиту на свою продукцію, що змусило організацію підвищити обсяг виробництва з метою отримання додаткового прибутку.

Таблиця 2.3. Динаміка основних економічних показників діяльності МВК ПП «ЕНЕМА» за період з 2010 року по 2012 рік

Показники	2010	2011	2012	Абсолютні відхилення (+/-)	Темп росту (%)
				2010 2009	2011 2010	2010 2009	2011 2010
Виручка від реалізації продукції, тис. грн.	4448,1	5377,3	5986,3	929,2	609,0	1,2 рази	1,11 рази
Повна собівартість реалізованої продукції, тис. грн.	2710,3	3402,0	5447,5	691,7	2045,5	120	160
Витрати на 1 грн. реалізованої продукції, грн.	0,83	0,82	0,91	0,01	0,09	98	110
Среднеспискова чисельність працівників, чол.	12	14	15	2	1	116	107
Середньорічний виробіток 1 працюючого, тис. грн.	370,67	384,09	399,08	13,42	14,99	104	103
Річний фонд оплати праці тис. грн.	43,3	55,6	65,84	12,3	10,24	128	118
Середньорічна заробітна плата 1 працюючого, грн.	3608,3	3971.4	4389,3	363,1	417,9	110	111
Середньорічна вартість ОВФ, тис. грн.	198,8	220,0	227,7	21,2	7,7	110	103
Фондовіддача, грн.	22,3	24.44	26,2	2,1	1,8	109	107
Фондовоозброєність праці 1 працюючого, тис. грн.	16,56	15,7	15,18	-0,8	-0,52	94	96
Прибуток до оподаткування, тис. грн.	3706,8	4481,1	5806,5	774,3	1325,4	121	130
Прибуток від реалізаціїї продукції тис. грн.	29,0	190,1	539,04	161,1	348,94	650	284
Рентабельність основної діяльності, %	0,7	4,3	10,87	3,6	6,57	-	-
Рентабельність продаж, %	0,65	3,5	3,23	2,85	-0,27	-	-

Важливим показником успішності діяльності компанії є прибуток до оподаткування. У даному випадку найбільш високий темп зростання прибутку спостерігається в період з 2009 року по 2010 рік і складає перевищення в 6,5 рази. Надалі підприємству вдається зберегти тенденцію зростання прибутку до оподаткування, але менш успішно, оскільки темп приросту даного показника в період з 2010 року по 2011 рік складає лише 2,84 рази. Вплинути на такий хід подій могло різке збільшення витрат на виробництво продукції, зв'язане, наприклад, із зростанням цін на вихідний матеріал, послуги постачальників, інфляцією і так далі

Тому наступним етапом даного аналізу стане спостереження динаміки розвитку таких показників, як повна собівартість реалізованої продукції і виконаних робіт і витрати на 1 грн реалізованої продукції і виконаних робіт. Показник собівартості продукції зберігав впродовж всіх трьох років даного періоду чітку спрямованість на зростання, що виправдане при стабільному зростанні обсягів виробництва і реалізації товарів і послуг. Важливо відзначити, що зростання собівартості в даному випадку повинне пропорційно співвідноситься із зростанням обсягів виробництва для збереження рентабельності основної діяльності і витрат на одиницю продукції. У даному випадку в 2010 році в порівнянні з 2009 роком спостерігається абсолютне зростання собівартості на 691,7 тис. грн., а абсолютне зростання об'ємів реалізованої продукції і виконаних робіт рівне 929,2 тис. грн. Таким чином, витрати на 1 грн реалізованої продукції і виконаних робіт збільшуються на 0,01 грн. або 3,12%, що є незначним збільшенням і дозволяє досягти більш високого рівня прибутковості організації при обсязі виробництва, що збільшився. Це говорить про пропорційність зміни взаємозв'язаних показників, що характеризує правильну управлінську політику.

У період з 2010 року по 2011 рік так само відмічена пропорційність рівнів зміни об'ємів реалізації і повній собівартості - зміна здійснюється у бік збільшення витрат на 1 грн. продукції, що реалізовується, і послуг. У 2011 році в порівнянні з 2010 роком абсолютна зміна об'ємів реалізації склала 609,0 тис. грн. у бік збільшення, а абсолютне зростання повної собівартості - 2045,5 тис. грн. В даному випадку сталося підвищення витрат на 1 грн. реалізованої продукції в період з 2010 року по 2011 рік в порівнянні з періодом з 2009 року по 2007 на 0,08 або 12,0%.

Темп зростання середньоспискової чисельності що працюють за період з 2009 року по 2010 рік склав 116%, тобто за даний період кількість ППП була збільшена на 2 працівника. Необхідно додатково розглянути показник виробітку одного працюючого, який допоможе виявити дійсні підстави такого заходу. Середньорічний виробіток одного працюючого за період з 2009 року по 2010 рік збільшилася на 13,42 тис. грн. Таким чином, можна зробити висновок, що збільшення кількості працюючих позитивно вплинуло на результати діяльності підприємства

Стійке зростання заробітної плати підвищує стабільність і імідж підприємства, залучаючи нові більш кваліфіковані кадри і підвищуючи рівень мотивації людей, що вже працюють на даному підприємстві.

Крім того, покращення мотивації є одним із способів підвищення показника фондовіддачі, що характеризує ефективність розвитку організації в цілому. В період з 2009 року по 2010 рік, з'явилося, на мій погляд, одним із сприяючих чинників абсолютного зростання фондовіддачі на 2,1 грн.

Але важливо відзначити стабільне зниження фондоозброєності праці працівника за даний період на 0,8 тис. грн., що складає темп зниження в 0,9 рази. Цьому сприяє як збільшення чисельності працівників, так і стійке зростання середньорічної вартості ОВФ, що склало за період з 2009 року по 2010 рік на 110% а саме 28,9 тис. грн.

Показник рентабельності основної діяльності, що в цілому характеризує ефективність організації виробництва на підприємстві має позитивну спрямованість. За весь даний період сталося збільшення на 2,97%, що говорить про прийняті заходи щодо підвищення ефективності діяльності організації.

На наш погляд, це сталося завдяки вжитим заходам:

по-перше, умови високої конкуренції, що склалися на ринку, поставили перед підприємством задачу підвищення конкурентоспроможності продукції, які полягали у введенні нового рівня контролю якості товарів, що реалізовуються, і послуг, маркетингових дослідженнях, вивченні потреб споживачів з метою вдосконалення продукції і послуг і так далі Все це дозволить підвищити попит на продукцію фірми, сприяючи тим самим підвищенню об'ємів реалізації продукції і виконуваних послуг, що з'явиться одним з чинників зниження витрат на 1 грн продукції, що випускається.

по-друге, будуть виправдані витрати на використання інновацій і модифікацій продукції, і способів вдосконалення технології виробництва, зниження матеріаломісткості і так далі, що є підставою для подальшого зниження повної собівартості продукції, і, як наслідок, підвищення рентабельності продажів і основної діяльності організації.

Узагальнюючи, можна зазначити, що спостерігається позитивна динаміка основних економічних показників діяльності МВК ПП «ЕНЕМА».

РОЗДІЛ 3.ШЛЯХИ ВДОСКОНАЛЕННЯ СКЛАДСЬКОЇ ЛОГІСТИКИ НА СУЧАСНОМУ ЕТАПІ НА МВК ПП «ЕНЕМА»

3.1 Автоматизація процесів управління складським господарством МВК ПП «ЕНЕМА»

Якщо розглянути в сукупності коло проблем, які зачіпає логістика, то загальними для них будуть питання управління різноманітними потоками (людськими, матеріальними, фінансовими інформаційними і т. п.). На об'єкт логістики можна дивитися з різних точок зору: з позицій маркетолога, фінансиста, менеджера по плануванню і управлінню виробництвом, вченого.