Организация деятельности Центра довузовской подготовки, профориентации и абитуриентского резерва ГОУ ВПО "Донской государственный технический университет"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Донской государственный технический университет

Социально-гуманитарный факультет

Кафедра связи с общественностью

Отчет о прохождении учебно-ознакомительной практики

Колесникова Алена, гр. ГС-11

Преподаватель: Левицкий С.С.

Ростов-на-Дону - 2013



Содержание

Введение

1. История ДГТУ

2. Положение о Центре довузовской подготовки, профориентации и абитуриентского резерва (ЦДП) ДГТУ:

Общие положения

Нормативные основания деятельности

Структура Центра

Функции Центра и распределение ответственности

Планирование работ и отчетность

Взаимодействие подразделения с другими структурными подразделениями университета и внешними организациями

Материальное и информационное обеспечение

Делопроизводство и конфиденциальность

Обеспечение условий труда и безопасности персонала

3. Цели исследования

Заключение

Список литературы



Введение

Обучение студентов предполагает владение обширными знаниями и практическим опытом в области организации деловых коммуникаций, работы отделов по связям с общественностью, пресс-служб коммерческих фирм, органов государственного управления, политических партий и движений, работы информационно-рекламных агентств, в сфере средств массовой информации.

Учебно-ознакомительная практика составляет часть учебного процесса и ориентирована на практическую подготовку студентов; закрепляет полученные в результате освоения теоретических курсов на первом курсе знания и умения, формирует практические навыки профессиональной деятельности, способствует комплексному формированию общекультурных и профессиональных компетенций студентов, подготавливает студентов к восприятию последующих учебных дисциплин.

Целью данной практики является формирование целостного представления о специфике работы Центра довузовской подготовки, профориентации и абитуриентского резерва государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донской государственный технический университет».

Задачами практики являются:

объединение научно-инновационного и методического потенциала структурных подразделений университета для проведения всех видов довузовской подготовки и обеспечения абитуриентского набора на специальности и направления ДГТУ;

организация и координация деятельности структурных подразделений довузовской подготовки ДГТУ по реализации довузовских образовательных услуг, расширению их спектра и повышение уровня подготовки абитуриентов;

создание единого Ресурсного абитуриентского центра на основе интеграции учебных, научно-методических и материально-технических ресурсов с целью оптимизации довузовской подготовки абитуриентов;

мониторинг потребностей рынка довузовских образовательных услуг;

планирование, организация и проведение мероприятий по развитию и совершенствованию системы довузовского образования в университете, повышению эффективности различных форм образовательных услуг, внедрение в учебный процесс новых учебных технологий и методов обучения;

проведение единой политики профориентационной работы среди абитуриентов Южного федерального округа на основе: координации профориентационной деятельности в структурных подразделениях университета, интеграции кадрового и материально-технического оснащения структур довузовской подготовки;

разработка и внедрение новых инновационных форм рекламы направлений и специальностей университета, а также довузовских образовательных услуг.



1. История Донского государственного технического университета

История ДГТУ неотделима от истории становления и развития промышленности на Юге России. Индустриализация страны и, в частности, строительство «Ростсельмаша» требовала организационных мер для обеспечения подготовки высококвалифицированных кадров в области сельскохозяйственного машиностроения. В связи с этим 14 мая 1930 года на базе механического факультета Донского политехнического института (ДПИ) был организован наш университет.

Так, 83 года назад первый набор в ДГТУ составил 125 человек, а сам вуз территориально располагался в Новочеркасске и представлял собой две кафедры и 5 кабинетов. Штат преподавателей состоял всего из 12 человек.

На сегодняшний день ДГТУ - крупнейший вуз на Юге России, где на 17 факультетах высшее образование получают свыше 50 000 студентов, а преподавательский состав насчитывает более 2 000 высококвалифицированных сотрудников.

Возвращаясь к истории ДГТУ, стоит сказать, что уже в ноябре 1930 года было принято решение о целесообразности размещения вуза в городе Ростове-на-Дону, фактически на территории завода «Ростсельмаш». Вскоре началось строительство учебного корпуса и общежития на территории, прилегающей к заводу, а в 1932-1933 учебный год студенты нашего вуза начали обучение в новом пятиэтажном корпусе, который сейчас является 10 корпусом ДГТУ и располагается на площади Страны Советов, 1.

В 30-е годы закладывались традиции нашего университета, которые сохраняются до сих пор. Это, прежде всего, упорядоченная культурно-массовая работа (студенческая самодеятельность ДГТУ была и остается одной из лучших в регионе), спортивно-массовая работа (общеизвестны успехи спортсменов нашего вуза), а также активная социальная работа, результатом которой можно назвать организацию студенческого пожарно-спасательного отряда «Донской», а также формирование мощного волонтерского движения, участником которого может стать каждый студент ДГТУ.

И конечно, все эти годы наш вуз остается крупнейшей кузницей квалифицированных кадров, который и в годы войны не прекращал своей работы. Многие студенты и преподаватели ДГТУ уходили на фронт, добровольно записывались в созданный в Ростове-на-Дону полк народного ополчения. О подвиге тех дней современным молодым людям напоминает мемориал, расположенный в студенческом парке ДГТУ.

Послевоенное время для ДГТУ, как и для всей страны стал временем восстановления и строительства. Уже в октябре 1947 года было начато проектирование нового комплекса зданий университета на окраине города, в районе Андреевской рощи. Сейчас это территория нашего студенческого парка, который носит имя Леонида Васильевича Красниченко, прослужившего ректором ДГТУ в течение 30 лет. Сегодня это центр города, а главный корпус ДГТУ, построенный по проекту архитектора И.Г. Бугрова, одно из его украшений - памятник архитектуры республиканского значения.

Торжественная закладка первого камня в фундамент главного корпуса ДГТУ была произведена 22 марта 1949 года. Таким образом, начало современной истории университета совпало в конце 50-х начале 60-х годов с прорывом человечества в космическое пространство, когда был пущен в эксплуатацию главный корпус университета, расположенный на площади с символическим адресом Гагарина,1.

Постепенно из профильного вуза сельхозмашиностроения ДГТУ превращался в традиционное политехническое учебное заведение, которое за заслуги в деле развития высшего образования и в связи с 50-летием было удостоено Ордена Трудового Красного Знамени, что являлось доказательством признания успешной и профессиональной работы вуза на высшем уровне. Эмблема Ордена и по сей день украшает фронтон главного корпуса ДГТУ.

Переходя к новейшей истории ДГТУ, стоит отметить 24 декабря 1992 года. Именно тогда наш вуз получил свое современное название - Донской государственный технический университет, что стало логическим завершением проводимой долгие годы работы и констатацией факта: ДГТУ - многопрофильное высшее техническое учебное заведение.

ДГТУ сегодня - это 17 факультетов, 4 института, 5 филиалов, 4 колледжа, технический лицей, гимназия, кадетский корпус, аспирантура и докторантура, центр дистанционного обучения, экспериментально-опытное производство, учебно-производственный полигон для испытаний сельскохозяйственной техники, а также ряд подразделений, работающих в рамках Южного федерального округа.

ДГТУ - вуз с развитой и продолжающей совершенствоваться инфраструктурой. Учебный процесс проходит в двенадцати учебных корпусах. В восьми студенческих общежитиях созданы хорошие условия для проживания наших студентов. В университете функционирует локальная компьютерная сеть, объединяющая все подразделения, с выходом в глобальные информационные сети.

В вузе работает санаторий-профилакторий на 100 мест, детские сады «Березка» и «Колосок». На территории студенческого парка университета располагается легкоатлетический манеж, физкультурно-оздоровительный комплекс с бассейном, мини-футбольное поле. Активно идет строительство храма в честь покровительницы студентов - Святой Татианы, а также в марте этого годы было закончено строительство самого большого актового зала среди высших учебных заведений Юга России, торжественное открытие состоялось 30 апреля 2013 года.

В ДГТУ созданы все условия для успешной учебы, и стоит отметить, что студенты, достигшие отличных результатов в научно-учебной, спортивной или общественной деятельности, получают вознаграждения в виде стипендий или премий. По результатам сессии успевающим студентам выплачивается стипендия - минимальная 1350 руб./месяц, максимальная - 1925 руб./месяц. Так же существуют социальные стипендии, выделяется материальная помощь, а также именные стипендии от промышленных предприятий-партнеров ДГТУ.

В период учебы в университете есть прекрасная возможность развивать свои таланты в многочисленных творческих коллективах. А также участвовать в создании молодежной студенческой газеты «Плюс один», выпускных видеоблоках на «ДГТУ ТВ» и аудиороликах на «Зачетном радио», которое вещает на перерывах между парами.

И, конечно же, студенты не только учатся, но и отдыхают. В ДГТУ есть спортивно-оздоровительные комплексы на Левом берегу Дона и на черноморском побережье в п. Дивноморское - «Радуга». В период зимних и летних каникул профсоюзная организация студентов организует экскурсионные поездки по городам России и туры за границу.

ДГТУ сегодня - это вуз, готовящий специалистов XXI века - разносторонне образованных, обладающих широким кругозором, высококвалифицированных и пользующихся успехом на рынке труда.

довузовский образовательный профориентационный абитуриент

2. Положение о Центре довузовской подготовки, профориентации и абитуриентского резерва (ЦДП) ДГТУ

1. Общие положения

1.1 Центр довузовской подготовки, профориентации и абитуриентского резерва государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донской государственный технический университет» (далее Центр) является структурным подразделением университета, координирующим реализацию дополнительных образовательных услуг в структурах довузовской подготовки ДГТУ, осуществляющим координацию (руководство) профориентационной работой в структурных подразделениях университета, внедрение новых форм и методов довузовского обучения в соответствии с лицензий ДГТУ на основе системы менеджмента качества обучения, обеспечивающий набор абитуриентов на специальности и направления университета.

1.2 Центр находится в непосредственном подчинении проректора по учебной работе.

1.3 Основными задачами Центра являются:

o объединение научно-инновационного и методического потенциала структурных подразделений университета для проведения всех видов довузовской подготовки и обеспечения абитуриентского набора на специальности и направления ДГТУ;

o организация и координация деятельности структурных подразделений довузовской подготовки ДГТУ по реализации довузовских образовательных услуг, расширению их спектра и повышение уровня подготовки абитуриентов;

o создание единого Ресурсного абитуриентского центра на основе интеграции учебных, научно-методических и материально-технических ресурсов с целью оптимизации довузовской подготовки абитуриентов;

o мониторинг потребностей рынка довузовских образовательных услуг;

o планирование, организация и проведение мероприятий по развитию и совершенствованию системы довузовского образования в университете, повышению эффективности различных форм образовательных услуг, внедрение в учебный процесс новых учебных технологий и методов обучения;

o Проведение единой политики профориентационной работы среди абитуриентов Южного федерального округа на основе:

- координации профориентационной деятельности в структурных подразделениях университета;

- интеграции кадрового и материально-технического оснащения структур довузовской подготовки;

- разработки и внедрение новых инновационных форм рекламы направлений и специальностей университета, а также довузовских образовательных услуг.

1.4 Центр создается и ликвидируется приказом ректора на основании решения Ученого совета университета.

1.5 Права, обязанности, порядок приёма на работу и увольнения сотрудников Центра определяются законодательством Российской Федерации.

2. Нормативные основания деятельности

Деятельность Центра регламентируется следующими нормативными документами:

- Федеральным законом от 22.08.1996 №125-Ф3 «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

- Законом РФ от 10.07.1992 № 3266-1 « Об образовании».

- Постановлением Правительства РФ от 14.02.2008 №71 «Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении».

- Постановлением Правительства РФ от 05.07.2001 №505 «Об утверждении правил оказания платных образовательных услуг».

- Постановлением Правительства РФ от 14.02.2008 №71 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования».

- Уставом ДГТУ.

- Настоящим Положением.

- Приказами и распоряжениями ректора университета.

- Правилами и нормами охраны труда и техники безопасности.

3. Структура Центра

3.1 Структура Центра представлена на рисунке

3.2 Структуру и штаты Центра утверждает ректор университета.

3.3 Контроль деятельности Центра осуществляет проректор по учебной работе.

3.4 Оперативное руководство деятельностью Центра осуществляет директор Центра.

3.5 Директор Центра назначается и увольняется с должности приказом ректора университета.

3.6 В случае отсутствия директора его исполняющим обязанности является заместитель директора в соответствии с приказом проректора по учебной работе.

4. Функции Центра и распределение ответственности

· Обеспечение потребностей университета в абитуриентах.

· Проведение мероприятий, направленных на расширение рынка довузовских образовательных услуг.

· Расширение спектра довузовских образовательных услуг и предложение их населению Южного федерального округа.

· Интеграция учебно-методических и научно-методических разработок в едином Ресурсном абитуриентском центре ДГТУ с целью повышения эффективности довузовской подготовки в структурных подразделениях университета.

· Создание базы кадрового потенциала довузовской подготовки на основе интеграции кадров структурных подразделений довузовской подготовки, привлечение в структуры довузовской подготовки ведущих преподавателей, аспирантов и выпускников университета.

· Постоянный мониторинг потребностей рынка образовательных услуг. Разработка, на основе данного мониторинга, долгосрочной стратегии развития деятельности структурных подразделений университета в сфере довузовского образования.

· Планирование и проведение единой рекламной политики в структурных подразделениях университета, проведение профориентационных мероприятий.

· Контроль смет на обучение и расчета стоимости образовательных услуг в структурных подразделениях университета.

· Внедрение унифицированных форм отчета, бланков документации, сертификатов и т.д.

· Внедрение системы менеджмента качества обучения в структурных подразделениях довузовской подготовки.

5. Планирование работ и отчётность

5.1.1 Предоставление довузовских образовательных услуг в структурных подразделениях довузовской подготовки ДГТУ осуществляется на основании договоров с Заказчиком, в соответствии с Уставом ДГТУ и настоящим Положением.

5.1.2 Заказчиком образовательных услуг по довузовской подготовке могут являться предприятия, организации и учреждения всех форм собственности, физические лица.

5.1.3 Формы и сроки обучения, учебные программы (планы) утверждаются структурными подразделениями на заседании Учебно-методического совета по довузовскому образованию.

5.1.4 Зачисление и выпуск слушателей осуществляется на основе приказа директора Центра и сопровождается выдачей сертификата установленного образца.

5.1.5 Центр осуществляет свою деятельность, как на основе бюджетного финансирования, так и за счет части средств, отчисляемых структурными подразделениями довузовской подготовки.

5.1.6 Размер оплаты за обучение определяется структурными подразделениями на основании учебного плана и годовой сметы затрат и утверждаются приказом Ректора (проректора по учебной работе).

5.1.7 Средства, поступающие в распоряжение Центра, расходуются на развитие Центра, стимулирующие выплаты сотрудникам Центра, хозяйственные и текущие расходы.

5.2 Директор Центра:

5.2.1 Осуществляет общее руководство работой Центра.

5.2.2 Вносит предложения ректору (проректору по направлению) по подбору и расстановке кадров в структурах довузовского обучения;

5.2.3 Формирует штатное расписание Центра,

5.2.4 Планирует мероприятия по улучшению деятельности структур довузовского обучения.

5.2.5 Утверждает планы работ структурных подразделений довузовского обучения университета, приказы на зачисление и выпуск слушателей,

5.2.6 Контролирует выдачу сертификатов слушателям структурных подразделений.

5.3 Заместитель директора по учебно-методической работе:

5.3.1 Планирует и руководит мероприятиями по оптимизации научно-методической и учебной деятельности в структурных подразделениях довузовского обучения.

5.3.2 Руководит работой Учебно-методического совета по довузовскому обучению.

5.3.3 Утверждает учебные программы (планы) и календарные планы.

5.3.4 Принимает меры по мониторингу обеспеченности дисциплин учебно-методическими ресурсами и степени их обновления.

5.3.5 Формирует Ресурсный абитуриентский центр и контролирует его обеспеченность научно-методическими и учебно-методическими ресурсами, а также степень их обновления.

5.3.6 Контролирует соответствие учебно-методического обеспечения современным требованиям, предъявляемым к учебному процессу.

5.3.7 Проводит мероприятия по внедрению в учебный процесс современных методов и технологий обучения.

5.3.8 Принимает участие в подготовке и проведении профориентационных мероприятий в структурных подразделениях довузовской подготовке ДГТУ.

5.4 Заместитель директора по профориентационной работе:

5.4.1 Проводит проверку финансовой документации, следит за соблюдением штатно-финансовой дисциплины.

5.4.2 Осуществляет руководство агитационно-массовой работой по набору обучающихся, их профессиональной ориентацией.

5.4.3 Координирует разработку и издание методических, агитационных и информационных материалов для обучающихся подготовительных курсов структурных подразделений ДГТУ.

5.4.4 Оформляет и ведет номенклатуру дел, закреплённых в соответствии с требованиями университета.

5.5 Специалист по маркетингу

5.5.1 Проводит исследования основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды образовательных конкурирующих учреждений. 5.5.2. Проводит маркетинговые исследования, связанные с изучением сегментации рынка, сопоставление политики ценообразования на родственные услуги в ВУЗах города

5.5.3 Анализирует потребности абитуриентов

5.5.4 Формирует потребительский спрос, выявляет наиболее эффективные категории лиц и организаций, а также требования к качеству предоставления образовательных услуг.

5.5.5 Разрабатывает программы по формированию спроса и стимулированию сбыта, выявление востребованности специальностей ДГТУ среди потенциальных абитуриентов.

5.5.6 Выполняет приказы и распоряжения ректора, правила внутреннего распорядка, другие локальные акты университета, указания своего непосредственного руководителя.

5.5.7 Принимает участие в разработке стратегии проведения рекламных мероприятий.

5.5.8 Контролирует проведение рекламных кампаний в средствах массовой информации, прямой почтовой рассылке, Интернете и т. д. 5.5.9. Выявления возможности сотрудничества с учебными заведениями и заключения договоров.

5.5.10 Анализирует эффективность рекламных мероприятий. 5.5.11. Готовит предложения по формированию стиля университета и оформления рекламной продукции образовательных услуг.

5.9 Отчетность:

5.9.1 Работа Центра осуществляется в соответствии ежегодно составляемым планом, включающим в себя план учебно-методической работы, план профориентационной работы, план организационной работы.

5.9.2 Отчеты о работе Центра предоставляются в конце учебного года проректору по учебной работе.

6. Взаимодействие Центра с другими структурными подразделениями ДГТУ и внешними организациями

6.1 По учебно-методическим и профориентационным вопросам Центр взаимодействует:

· подготовительными курсами ДГТУ;

· подготовительными курсами ИЭМ;

· подготовительным отделением ИЭМ;

· подготовительными курсами Авиационного колледжа;

· подготовительными курсами Азовского филиала ДГТУ;

· подготовительными курсами Волгодонского филиала ДГТУ;

· подготовительными курсами Таганрогского политехнического колледжа;

· подготовительными курсами колледжа экономики, управления и права;

· подготовительными курсами гимназии ДГТУ;

· подготовительными курсами технического лицея ДГТУ.

6.2 По профориентационным вопросам Центр взаимодействует:

· факультетами и кафедрами структур подразделений ДГТУ;

· отделом среднего и общего профессионального образования;

· отделом дополнительного образования;

· детскими садами ДГТУ.

7. Материальное и информационное обеспечение

7.1 Материальное оснащение Центра осуществляется за счет бюджетных средств университета и части внебюджетных средств подготовительных курсов структурных подразделений университета по согласованию с ректором.

7.2 Процент отчисления на общеуниверситетские расходы устанавливается ректором.

8. Делопроизводство и конфиденциальность

8.1 Делопроизводство осуществляет методист, назначенный решением директора Центра. Формирование дел производится в соответствии с утверждённой номенклатурой дел Центра.

8.2 Ответственность за ведение дел, места хранения и сроки хранения отдельных документов устанавливает директор Центра.

8.3 Регистрация, хранение, организация доступа и передача в архив отдельных документов осуществляется в соответствии с нормативными документами университета.

8.4 За невыполнение требований нормативных документов по делопроизводству и защите информации персональную ответственность несёт директор подготовительных курсов.

9. Обеспечение условий труда и безопасности персонала

9.1 Условия труда сотрудников подразделения регулируются законодательством в сфере охраны труда, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и другими внутривузовскими нормативными документами и должны соответствовать установленным нормам.

9.2 Санитарно-гигиеническое состояние закреплённых за Центром помещений и учебных аудиторий обеспечивается деятельностью подразделений университета за счёт отчисляемых подготовительными курсами средств.

9.3 За надлежащее обеспечение безопасных условий, пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий, в закреплённых за подготовительными курсами помещениях персональную ответственность несёт директор Центра.

3. Цели исследования

№ п/п	Получаемые сведения	Перспективное использование результатов анкетирования для улучшений	Необходимые мероприятия
1	П. 1-2 Данные об ОУ абитуриентов П.3 место проживания абитуриента П. 4 Критерии выбора вуза для поступления П. 5 Подавали ли документы в другие вузы П. 6 Способ подготовки к поступлению в вуз П. 7 Проходили ли в учебном заведении абитуриента выступления представителей вузов г. Ростова (ДГТУ) П. 8 Причины, повлиявшие на выбор ДГТУ П. 9 источники информации при выборе вуза П.10 Мероприятия университета, в которых принял участие абитуриент	П. 1 -2 Увеличение объемов работ с конкретными ОУ П. 3 принятие решения о возможных командировках заключениях договоров с ОУ по месту жительства П. 4 данные для усиления видов профработ в данном направлении П. 5 Изучение конкурентов П.6 Изучение необходимости современному абитуриенту довузовской (или дополнительной) подготовки П. 7-8 Изучение информационной достаточности в абитуриентской среде, постановки профработ в других вузах и оценка профработы кафедр ДГТУ П.9 Изучение спроса направлений подготовки ДГТУ в абитуриентской среде	- Подготовка текстов договоров - Составление графика командировок - Усиление профработ на факультетах - Принятие решений по функционированию новых видов и форм довузовской подготовки - Изучение опыта профориентационных работ вузов-конкурентов - Подготовка плана профориентационной кампании на следующий учебный год

Исследования проводятся в период работы приемной комиссии 17.06.2013 - 22.07.2013г.

Количество проанкетированных абитуриентов на 05.07.2013г. составило 802 человека.



Заключение

Во время прохождения учебно-ознакомительной практики были изучены предприятия и организации различных сфер.

Прошло ознакомление с работой Центра довузовской подготовки, профориентации и абитуриентского резерва государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донской государственный технический университет» отделов по связям с общественностью, ознакомление со спецификой и функциями ЦДП. Были изучены их целевые группы и основные формы информирования целевых групп. Также рассматривались основные направления деятельности отдела по связям с общественностью и обязанности специалиста по связям с общественностью (или специалиста, выполняющего данные функции).

Подобные практические мероприятия для студентов первого курса важны и необходимы для владения практическим опытом в области организации деловых коммуникаций. А также способствуют восприятию последующих дисциплин.

Во время проведения учебно-ознакомительной практики проводился сбор и изучение информации о коммуникационной деятельности предприятия или организации, анализировалась полученные данные, дополнительно изучалась научная литература и статистические данные.

В целом, было сформировано целостное представление о специфике работы Центра довузовской подготовки, профориентации и абитуриентского резерва государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донской государственный технический университет».

Размещено на Allbest.ru