Создание единого информационного пространства образовательного учреждения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Выпускная квалификационная работа

Создание единого информационного пространства образовательного учреждения

Введение

информационный образовательный коммуникация

В современном мире информационное обеспечение научного и образовательного процессов играют очень важную роль. Актуальность темы исследования обусловлена повышенным интересом российских и зарубежных исследователей к процессам становления информационного общества, и соответственно, развитию и формированию его важнейшего компонента - единого информационного пространства.

Единое информационное пространство университета представляет собой совокупность информационных баз и банков данных, функционирующих на основе единых принципов и обеспечивающих информационное взаимодействие всех структурных подразделений вуза в интересах ведения научной и учебной деятельности, а так же удовлетворение информационных потребностей студентов, аспирантов и сотрудников.

Объектом исследования является - единое информационное пространство вуза.

Предмет исследования - проект реализации научной и образовательной деятельности студентов факультета управления и психологии в информационном пространстве университета.

Цель исследования - повышение эффективности научно-исследовательской и образовательной деятельности на факультете управления и психологии КубГУ за счет использования информационных технологий.

Указанная цель требует решения следующих задач:

1) провести анализ системы управления научной и образовательной деятельности вуза;

2) провести анализ эффективности информационного обеспечения научно-исследовательской деятельности на факультете;

3) выявить проблемы информационной поддержки деятельности факультета;

4) сформировать требования к информационному пространству образовательного учреждения;

5) провести анализ выбора средств для реализации информационного пространства;

6) разработать структуру информационного пространства;

7) привести пример реализации информационной системы поддержки учебного курса «Источниковедение».

Источниками для написания работы послужили многочисленные публикации по технологии социальных сетей. При написании дипломной работы были изучены труды различных специалистов в области информационных технологий: Ефимова Е.Г., Шафрина Ю.А., Дубровского Е.Н., Ландэ Д.В.

Структурно дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе дипломной работы были рассмотрены информационные потребности образовательного процесса вуза, средства и методы коммуникации в науке и проблемы информационного обеспечения в науке и высшем образовании.

Во второй главе проведен анализ информационного обеспечения деятельности и активности научно-исследовательской деятельности на факультете, а так же выявлены проблемы информационной поддержки деятельности факультета.

В третьей главе проведено эмпирическое исследование выбора средств для реализации информационного пространства, сформированы требования к информационному пространству и разработана и реализована его структура.

Практическим результатом работы является пример реализации информационной системы поддержки учебного курса «Источниковедение».

1. Теоретические основы информационного обеспечения научной и образовательной деятельности в вузах

1.1 Информационные потребности образовательного процесса в вузах

Информационная потребность - это потребность, возникающая, когда цель, стоящая перед пользователем в процессе его профессиональной деятельности либо в его социально-бытовой практике, не может быть достигнута без привлечения дополнительной информации [12].

Информация является фундаментальным источником для постоянного развития университета и может стимулировать различные инновационные процессы. Информация также важна при принятии фактических управленческих решений, основанных на фактах и данных. В управлении устойчивым развитием образовательного процесса информационные ресурсы и управление ими по важности соизмеримы с финансовыми и материальными ресурсами. Успешность развития образовательного процесса в вузе во многом определяется тем, насколько в нем хорошо поставлен процесс сбора и педагогического анализа информации. В стандарте ИСО 9001:2001 дано следующее определение анализа: деятельность, предпринимаемая для установления пригодности, адекватности, результативности рассматриваемого объекта, достижения установленных целей [3].

Перемены, совершаемые в области создания, трансляции и потребления информации, развитие виртуальных отношений и постоянная модификация информационной среды, в целом, естественным образом влияют и видоизменяют сферу образования. В настоящее время существует множество способов приложения цифровых достижений в области образования и обучения. Особо перспективны и интересны, с нашей точки зрения, интернет-технологии, программные обучающие продукты и коллективные виртуальные занятия в режиме on-line (семинары, дискуссии, конференции, возможности которых значительно расширились с развитием цифровой связи).

Отслеживать появление новинок информационно-образовательного рынка помогают специально посвященные этому разделы периодики (издательской и сетевой), интерактивные совещания практиков и теоретиков в данной области, представление новейших обучающих технологий на сайтах производителей и ведущих специалистов.

В последнее время производство и продвижение информационно-образовательных услуг и продуктов нового поколения приобретает массовый характер, поэтому задача их разумного выбора и распределения в зависимости от форм, целей и ступеней обучения крайне важна. Ответственность и профессионализм в этом деле гарантируют преподавателям большую результативность учебных процессов, тогда как неравномерная структура и непродуманная содержательная часть образовательного цикла способны свести на нет потенциальный эффект любых инноваций. Образно выражаясь, информационные технологии являются подспорьем для глубокого познания и активного учения, а не компенсацией лени и отсутствия способностей. Данное положение касается обеих сторон процесса обучения - и берущих, и дающих знания.

В настоящее время значительная часть образовательных заведений, не чуждых компьютерным инновациям, продолжает использовать учебные материалы на бумажном носителе. Парадоксально, что их формирование, тем не менее, не обходится на сегодняшний день без электронных средств обработки и передачи информации - пакета издательских и редакторских программ, почтовых сервисов, факсимильных аппаратов и сканеров. За последние несколько лет участилась тенденция использовать в рамках семинарских занятий и самостоятельной работы аудиовизуальные средства обучения. Совместное ознакомление с подготовленным специалистами материалом позволяет студентам обсудить на месте волнующие их вопросы, поделиться впечатлением, узнать мнение коллег и т.д.

Изучение информационных потребностей молодежи и возможностей их удовлетворения показали, что практически для всех молодых людей информация играет весьма значительную роль. Из различных анкет сделаны выводы что, молодежь осознает то, что обладание различного рода информацией является одним из факторов успеха, для чего подавляющее большинство респондентов хотело бы достичь более высокого уровня информированности; поэтому потребности в информации являются сильным мотивом и регулятором поведения молодых людей, в частности, информационного поведения [13].

Основным мотивом поиска и использования информации для студентов является расширение кругозора, получение общеобразовательной, общекультурной информации; относится это и к образованию, в том числе профессиональному. В молодежной среде преобладает заинтересованность в информации об образовательных услугах, службах занятости и трудоустройства, молодежном отдыхе и туризме, молодежных организациях. Хотя регулярное обращение к информации с целью решения личных проблем еще не стало привычным для молодежи, подавляющее большинство респондентов хотели бы иметь возможность получения разнообразных информационных услуг [13].

Процесс удовлетворения информационной потребности существенно отличается от удовлетворения других видов потребностей человека. В процессе их удовлетворения объект потребления, т.е. информация не только не уничтожается, а, наоборот, на ее основе формируются новые информационные массивы, предназначенные для потребления другими индивидами. В этом принципиальное отличие информации как ресурса от других, созданных природой и человеком невосполняемых ресурсов.

Информационные потребности обладают еще одной существенной особенностью по сравнению с остальными, информационная потребность сопровождает реализацию любой другой потребности, поскольку достижение любой цели связано с потреблением информации. Информационные ресурсы участвуют в удовлетворении материальных, духовных и трудовых потребностей, в которые информация входит как один из непременных компонентов.

Изучение информационных потребностей - нужды в информации, в данное время актуально, так как в современном мире существует огромное количество информации. Ученые изучают такие вопросы как например какая информация нужна студентам, что их интересует, как они используют информацию, какими источниками им удобнее пользоваться. Без получения необходимой информации, то есть без удовлетворения информационной потребности невозможно получение новых знаний, а следовательно и обучение в вузе, невозможно формирование полноценной личности студента [34].

Каждый студент, учащийся высшего учебного заведения, имеет свои четко выраженные информационные потребности. Индивидуальные информационные потребности зависят от интеллектуального потенциала студента, степени его заинтересованности в учебной деятельности, зависят от личных интересов. Неудовлетворение информационной потребности студента ведет к неосведомленности будущего специалиста по некоторым вопросам получаемой профессии.

Важнейшая задача системы высшего образования в вузах - это повышение его качества. Под качеством образования традиционно понимается уровень подготовки выпускников, способных к эффективной профессиональной деятельности, к быстрой адаптации в новых условиях, умеющих использовать полученные знания на практике, способных к непрерывному образованию и самообразованию на протяжении всей жизни [30]. В современных условиях повышение качества образования специалистов приобретает характер национальной проблемы. Одним из её аспектов является вопрос о формировании информационно-образовательных потребностей студентов вуза, решение которого позволяет прогнозировать успешную работу личности по самообразованию и саморазвитию в условиях постоянно растущей и обновляющейся информации во всех сферах жизни общества.

Можно выделить несколько информационных ресурсов вуза (табл. 1)

Таблица 1 - Классификация информационных ресурсов вуза

Группа ресурсов	Форма представления	Примеры	Потребители
Учебная литература	Печатная, электронная	Учебники, методички	Студенты, преподаватели
Справочные ресурсы	Печатная, электронная	Справочники Веб-энциклопедии Словари онлайн	Абитуриенты, студенты, преподаватели, администрация
Научная литература	Печатная, электронная	Книги, журналы (статьи)	Студенты, преподаватели
Электронные ресурсы вуза	Электронная	Сайт вуза Сайт факультета	Абитуриенты, студенты, преподаватели, администрация

Примеры источников информации:

- учебные материалы (конспекты лекций);

- КИМ (контрольно-измерительные материалы (тесты, вопросы, фонд оценочных средств);

- иллюстрация материала (слайды);

- методички (рабочая программа, учебно-методический комплекс).

Информационные ресурсы администрации вуза:

- сведения об успеваемости;

- сведения о посещаемости;

- персональные данные;

- сведения о работе сотрудников;

- учебные планы, программы практик.

Внедрение информационных технологий и их производных в педагогическую теорию и практику приводит ко всё большей кооперации сфер информатизации и образования. В связи с этим образовательный процесс правомерно рассматривать как процесс включения человека в сферу информационной деятельности, а информационно-образовательные потребности - как особую группу потребностей, подлежащих формированию. Предметом, на который направлена образовательная потребность, выступает информация.

Анализ научных источников свидетельствует о том, что сегодня подвергаются пересмотру многие традиционные организационно-содержательные позиции вузовского обучения. Это, в частности, связано с возрастающей информабельностью образовательного процесса в вузе. Проблема потребления информации в сфере образования носит социально-педагогический характер, так как сопряжена с распространением в учебном процессе способов её поиска, восприятия и использования. Информация, понимаемая с точки зрения развивающегося образовательного процесса, представляет собой не только знания, но и те компоненты воздействия, которые влияют на сознание, на механизмы управляющие восприятием, мышлением и поведением личности (эмоциональная окраска, способы преподнесения, способы структурирования и т.д.) [8]. Хотя в психолого-педагогическом плане информационные процессы изучены ещё не достаточно, очевидно, что именно работа студента с учебной (научной) и иной информацией (в целом-образовательной) в учебном процессе вуза является главным фактором, обеспечивающим познание. Это позволяет рассматривать образовательные потребности студентов как информационно-образовательные.

Эффективность решения проблемы формирования информационно-образовательных потребностей студентов вузов непосредственно зависит от теоретико-методологической стратегии построения образовательного процесса. Наиболее продуктивная стратегия определяется личностно ориентированным подходом в образовательном процессе вуза. Личностно ориентированное содержание работы со студентами, обеспечивающее процесс формирования информационно-образовательных потребностей, включает актуализацию информационной потребности студентов в процессе обучения; активизацию их познавательной деятельности с помощью эвристических методов обучения; формирование у них установки на самообразование и саморазвитие путем стимулирования рефлексивной позиции [8].

Таким образом, можно сказать о том, что информационная потребность является источником для постоянного развития университета и повышения качества образования, а так же информация может стимулировать различные инновационные процессы, что повышает уровень подготовки выпускников, способных к эффективной профессиональной деятельности, к быстрой адаптации в новых условиях, умеющих использовать полученные знания на практике, способных к непрерывному образованию и самообразованию на протяжении всей жизни.

1.2 Средства и методы коммуникации в российской науке

В современных условиях резко возросло внимание к такому социальному феномену, как коммуникация. Коммуникация - от лат. «communicatio» - сообщение, передача и от «communicare» - делать общим, беседовать, связывать, сообщать, передавать. Коммуникация становится объектом исследования на различных уровнях и в различных концептах: социологическом, кибернетическом, политологическом, социобиологическом, философском, психологическом, лингвистическом, культурологическом и т.д. [22].

Система коммуникации в науке выступает необходимым, сущностным компонентом структуры современной (постнеонеклассической) науки, обеспечивающим её системную целостность и развитие. Данный вывод основывается на результатах философского исследования истории развития и современного состояния науки, свидетельствующих о её ярко выраженной коммуникативной природе, выявлении большой роли информационной коммуникации в развитии и функционировании всех структурных компонентов современной науки как целостной системы.

Информационная коммуникация в науке есть особый вид информационной коммуникации, в ходе которой осуществляются передача и обмен полученными (или получаемыми) в процессе научного познания логически организованными знаниями, фактами, данными и зависимостями между ними, с целью изменения объёма тезауруса субъекта коммуникации. Специфика информационной коммуникации в науке обусловливается, прежде всего, особенностями науки как сложной социально организованной системы, обеспечивающей человеческое общество научными знаниями для решения возникающих в процессе его развития познавательных и социальных практических проблем, а также характерными особенностями именно научной информации и природой коммуникативных процессов, протекающих в современной науке [40].

Информационная коммуникация в современной науке представляет собой целостную систему, которая имеет свою структуру, состоящую из следующих элементов, форм и уровней (табл. 1.2).

Таблица 1.2 - Сферы научной коммуникации

Сфера коммуникации	Содержание
Научное знание	Научное знание составляет основу научной картины мира и отражает законы его развития.
Методы и средства научного познания.	Средства и методы являются важнейшими составляющими компонентами логической структуры организации деятельности.
Язык науки	Язык науки - система понятий, знаков, символов, создаваемая и используемая той или иной областью научного познания для получения, обработки, хранения и применения знаний.
Научная деятельность	Основная цель научной деятельности - получение не просто положительных, а высококачественных результатов, обладающих высоким уровнем научной новизны.
Научное сообщество	Научное сообщество - совокупность ученых-профессионалов, организация которой отражает специфику научной профессии.
Научная культура	Научную культуру можно рассматривать как специфическую сферу культуры, в которой содержанием и целью деятельности всех субъектов является познание мира, а также общества и человека на основе эмпирических данных и рациональных форм знания.

Указанные структурные элементы информационной коммуникации, будучи связанными системой вертикальных и горизонтальных взаимозависимостей, проявляются на межличностном, групповом, организационном и массовом уровнях коммуникации в науке.

Основанием для выделения указанных элементов информационной коммуникации в науке выступают компоненты структуры современной науки как сложного, многомерного социального образования.

Информационная коммуникация в современной науке реализуется в устной, письменной и визуальной формах, в зависимости от которых выделяются средства осуществления информационной коммуникации в современной науке.

В процессе профессионального общения, формального и неформального, непосредственного и опосредованного, происходит социализация ученого, т.е. становление его как субъекта научной деятельности, усвоение им не только специальной информации, но самого способа видения (парадигмы), традиций и системы предпосылочного философско-мировоззренческого знания. Одновременно в процессе общения происходит и стратификация научного сообщества, что в конечном счете определяет преобладание тех или иных концепций, подходов и направлений исследования [40].

Науковедческий подход к коммуникациям отражает профессиональное общение преимущественно с позиций движения научной информации, сотрудничества при ее получении и обмене. При таком подходе коммуникации рассматриваются как важнейшее условие создания, апробации и оформления знания, тем самым выявляется в определенной степени познавательная сторона коммуникативности науки. Можно предположить, что такого рода «стык» между социальным и когнитивным интересно исследовать и с позиций философии науки с целью выяснения механизмов и природы социокультурной детерминации познания, понимая коммуникативность достаточно широко - как феномен профессионального общения.

Особенность коммуникационного действия в науке состоит в том, что оно прежде всего ориентировано на нахождение взаимопонимания между учеными и лишь затем на получение результата - знания.

В первом приближении можно вычленить следующие функции общения, влияющие на ход научно-познавательной деятельности и знание:

1. Оформление знания в виде определенной объективированной системы, т.е. в виде текстов (формальная коммуникация);

2. Применение принятого в данном научном сообществе унифицированного научного языка, стандартов, формализаций и т.п. для объективирования знания;

3. Передача системы мировоззренческих, методологических и иных нормативов и принципов;

4. Передача способа видения, парадигмы, научной традиции, неявного знания - т.е. такого знания, которое в силу своей природы не может быть объективировано непосредственно в научных текстах и усваивается учеными только в совместной научно-поисковой деятельности;

5. Реализация диалогической формы развития знания и применение соответственно таких «коммуникативных форм» знания и познания, как аргументация, обоснование, объяснение, опровержение и т.п.

Таким образом, профессиональное общение существенно расширяет средства и формы познавательной деятельности субъекта научного познания.

Коммуникативный аспект науки отражает социокультурную природу научно-исследовательской деятельности, включенность науки в культуру общества в целом. Коммуникации складываются в целостную систему различных межличностных, массовых формальных и неформальных, устных и письменных связей и отношений. Коммуникации улавливают и фиксируют изменение ценностных ориентаций научных сообществ, смену парадигм, исследовательских программ. То есть система коммуникаций отражает изменения как внутри самого знания, так и в социокультурной среде ученых. В процессе профессионального общения происходит социализация ученого, т.е. становление его как субъекта научной деятельности, усвоение им не только специальной информации, традиции. В процессе общения происходит стратификация научного сообщества, что и определяет преобладание тех или иных концепций, подходов и направлений исследований. Коммуникации являются важнейшим условием создания, апробации и оформления знания. Методы коммуникации можно разделить на несколько видов (табл. 1.3).

Таблица 1.3 - Виды коммуникации и примеры их использования

Вид коммуникации	Пример использования
Коммуникация в режиме реального времени:
Личное общение	Общение преподавателя со студентами во время пар, на семинарах, экзаменах; при подготовке научных работ; телефонный разговор.
Групповое общение	Общение преподавателя со студентами на лекциях, конференциях, круглых столах (одностороннее / многостороннее); видеоконференции (Skype); общение в социальных сетях.
Отложенная коммуникация
Личное общение	Почта, электронная почта, социальные сети, публикация в журналах и на Интернет-ресурсах, издание книг и методичек.

Происходящая в современном мире глобальная трансформация индустриального общества в информационно-коммуникативное общество сопровождается не только проникновением коммуникации во все сферы жизнедеятельности общества, возникновением и развитием качественно нового типа коммуникативных структур и процессов, но и глубоким переосмыслением коммуникативной природы социальной реальности, современных изменений в социально-коммуникативной сфере, места и роли коммуникаций в развитии общества [40].

Начало XXI века ознаменовалось новыми переменами в процессе развития информационных и коммуникационных структур. Беспроводной доступ к интернету и мобильная телефонная связь - ключевые элементы в новых тенденциях, наблюдаемых в первые годы нового столетия.

Сегодня заявили о себе важные нововведения: мобильные телефоны начали демонстрировать свой интегрирующий и конвергенционный потенциал, благодаря которому они, вероятно, смогут стать новым важным элементом информационного пространства - в противовес или в дополнение к интернету.

Наиболее существенный вызов для объединенной вокруг интернета коммуникационной структуры исходит от мобильных телефонов, чьим преимуществом является возможность предоставления двух коммуникационных услуг сразу - это и доступ к содержанию информации, и его передача, что приводит к их настоящей интерактивности.

С Олимпиады в Токио начался новой этап развития международного информационного пространства. Глобальное освещение Олимпиады средствами спутникового телевидения позволило жителям всех континентов одновременно наблюдать за различными соревнованиями - и это означало создание глобального информационного пространства, главным элементом которого явились глобальные телесети. Составными частями глобального информационного пространства стали не только глобальные телевизионные компании, но также и вещающие на весь мир глобальные радиостанции и газеты.

Легкий доступ к глобальной паутине и быстрое развитие ее национальных сегментов сделали интернет необходимой составляющей информационного пространства, и информационных систем. Сеть интернет открывает путь информационному обществу, где доступ ко всем видам информации упрощен в зависимости от наличия компьютера и возможности выхода в Сеть.

Научные коммуникации являются важным фактором развития науки. Они стимулируют возникновение теоретического знания, обеспечивают его распространение, активизируют процессы информационного обмена в научной среде [40].

Как известно, современная наука владеет богатейшим арсеналом средств научных коммуникаций. Одним из наиболее распространенных способов является публикация результатов научной работы. Цифровое представление информации открывает широкие возможности обработки, передачи и хранения данных; обеспечивает многообразие их визуализации, интеллектуализацию обработки, переносимость форматов и компактность хранения, предоставляет широкий набор инструментальных средств для дистанционного доступа к информации и для ее передачи.

Коммуникация в науке представляет собой сложную социокультурную систему, различные компоненты которой тесно связаны между собой, что значительно расширяет возможность подходов к ее изучению. Совокупность современных теорий, предлагающих свое видение специфики и сущности научной коммуникации, представлена конкурирующими концепциями, которые, к тому же, относятся к различным направлениям научной мысли. Так, при изучении коммуникации в науке требуется привлечение лингвистических, социологических, философских, психологических, кибернетических и множества других теорий [40].

Профессиональная научная деятельность предполагает наличие у ученого множества коммуникативных контактов: научное исследование, понимаемое как коммуникативный процесс, предполагает обращение к множеству участников коммуникации, каждый из которых обладает определенной ролью в процессе накопления и распространения научного знания. Поэтому без рассмотрения основ коммуникативного взаимодействия в научной среде невозможно изучение науки как социокультурного института.

В настоящее время научной деятельностью заняты десятки тысяч людей, связывающие основной, а порой и единственный, вид своей профессиональной деятельности с миром институционализированной науки и пытающиеся достичь именно в этом мире успеха, признания, благосостояния. Однако, наше государство развивается по принципу минимизации бюджетных затрат, в том числе и на научную деятельность - так объективно складываются обстоятельства в нынешней экономической политике России.

Таким образом, система коммуникаций в российской науке является необходимым компонентом, обеспечивающим её системную целостность и развитие. Однако анализ литературы позволяет выявить наличие значительных проблем в современной российской науке, часть из которых связана и с низкой эффективностью научной коммуникации. Далее рассмотрим эти проблемы подробнее.

1.3 Проблемы информационного обеспечения в российской науке и высшем образовании

В широком смысле слова термин «информационное обеспечение» означает предоставление информационных ресурсов в распоряжение какого-либо объекта или субъекта, т.е. это специфическая деятельность, которая нацелена на решение следующих задач:

1) определение потребностей в информации, установление ее источников, организация сбора, хранения, преобразования, поиска сведений, необходимых для принятия управленческих решений и достижения основных целей организации. Все выше перечисленное можно обозначить как создание управленческой информационной системы, обеспечивающей потребности в информации всех нуждающихся в ней - от рядовых работников до руководителей высшего звена управления;

2) обработка и преобразование информации в аналитическую форму, отвечающую потребностям служб управления;

3) организация эффективных коммуникационных каналов, обеспечивающих быструю передачу данных внутри организации и обмен с внешней средой;

4) координация всех функциональных процессов в организации - планирование, производство, учет, контроль и т.д. Четкость и стабильность работы предприятия непосредственно зависят от своевременности поступления сигналов от УИС[40].

В 21 веке благодаря развитию компьютерных технологий информационное общество превратилось в реальность: человечество получило доступ к различным видам информации, возможность обращения к ним в режиме реального времени. В этих условиях важно знать правила доступа к информации, обладать определенной культурой поиска и отбора необходимых источников, уметь пользоваться информацией или создавать качественно новую информацию.

Постоянное совершенствование профессиональной подготовки специалистов требует от студентов формирования и развития целостной системы универсальных знаний, умений, навыков, а также опыта самостоятельной деятельности и личной ответственности. От умения поиска знаний качественно нового содержания по освоению инноваций зависит повышение эффективности учебного процесса. Важнейшая способность, которую должен приобрести студент в вузе - это способность учиться, способность к самообразованию знания, творческое начало. От этого будет зависеть его профессиональное становление. Научиться учиться, самостоятельно работать и творчески мыслить - важнее, чем усвоить конкретный набор знаний, которые в наше время быстро устаревают. Формирование общей культуры студентов относится к одной из приоритетных задач высшего образования, а уровень культуры человека, сформированный в студенческие годы, определяет благополучие в его профессиональной деятельности. В связи с этим проблема формирования информационной культуры студента приобретает особое значение. Информационная культура студента это инструмент освоения нового по выбранной специальности. Она является неотъемлемым фрагментом культуры и одной из составляющих профессионального мастерства. Под информационной культурой понимается профессионально-значимое личностное качество студента, которое обеспечивает эффективное, рациональное, этически взвешенное взаимодействие с информационной средой в процессе освоения новшеств и служит средством перевода внешне заданной информации в личный инструмент преобразовательной деятельности. В последние годы резко усилился разрыв между возрастающим потоком информации и получением необходимой студенту суммы знаний для профессиональной деятельности, что предопределяет особую важность развития информационной культуры [27]. Некоторые специалисты отождествляют информационную культуру с компьютерной грамотностью, но компьютерная грамотность - это лишь приобретенные навыки работы с новыми компьютерными технологиями. Но если рассматривать информационную культуру студента как готовность и способность к самообразованию, то можно выделить следующие моменты:

1. Поиск информации (самостоятельное нахождение необходимого источника), умение пользоваться рекомендательным списком литературы, библиотечными каталогами и картотеками, свободное ориентирование в библиотечных фондах, владение принципами расстановки документов, знание основ систематизации и авторского знака, принципов их использования, умение составлять списки литературы, знание правил описания и соответствующих государственных стандартов.

Процесс этот начинается тогда, когда студент сталкивается с информационным дефицитом и вынужден признать, что без освоения новых знаний и навыков нельзя сделать следующий шаг. В такой ситуации информационная культура проявляется в стремлении к самосовершенствованию, в умении сформулировать собственные потребности как «знание о своем незнании», и в готовности к тому, что нужной информации в виде, пригодном для непосредственного использования может вообще не существовать.

Культуру поиска новой информации можно разделить на три уровня развития. Низший уровень - репродуктивный, основанный на деятельности памяти и на наличии социального опыта работы с информацией. Элементы информационной культуры проявляются. В воспроизведении уже созданной и введенной в социальный оборот информации на основе простейших процессов работы с ней. Средний уровень основан на развитии информационной активности при условии развития читательской активности. Переход с первого на второй уровень связан с умением видеть информационные проявления в различных видах деятельности, овладением процессов информационной деятельности, развитием информационной мотивации и осознанием собственных информационных потребностей. Высший уровень развития информационной культуры отличается осмыслением информационных ценностей на основе единства эмоционального и интеллектуального восприятия мира, выделения информационной доминанты. Переход на этот уровень связан с умение субъекта не только осознанно воспроизвести знания, творчески применять их в учебной, производственной и жизненной практике. Но и самостоятельно производить новые необходимые знания.

2. Понимание и обработка информации - знание структуры книги и ее справочного аппарата, умение работать с несколькими источниками информации одновременно, знание и понимание основных приемов работы с текстом, умение анализировать и ясно передавать смысл прочитанного.

3. Применение полученной информации на практике, способность передавать полученную информацию, составлять план, рабочие записки, оформлять материал, пользоваться дополнительными источниками, составлять обзоры по определенной тематике.

Современное состояние науки и высшего образования в России служит предметом бурных дискуссий, развернувшихся на страницах научных изданий, газет и в интернет - сообществе. Многие исследователи сходятся во мнении, что качество и эффективность российской науки и образования не удовлетворяют постоянно возрастающим требованиям современного общества.

Один из основных трендов в современной деятельности Министерство образования и науки РФ - развитие университетской науки как одного из столпов становления и развития инновационной экономики в России. Опора на университетские научные школы характерна для европейской и американской систем образования, тогда как в СССР научными исследованиями помимо университетов занимались специализированные научные учреждения (НИИ), подчиняющиеся Российской академии наук, и именно они считались двигателем фундаментальной и прикладной науки [14].

Однако как показала практика последних лет, развитие науки в университетах идет не так интенсивно и эффективно как хотелось бы. На наш взгляд существуют несколько причин такой положения дел:

1. Нарастание информационного разрыва между научной и образовательной деятельностью в вузах. Привлечение студентов к активной и продуктивной научной деятельности затруднено отсутствием общедоступных и удобных источников информации о проводимых исследованиях и их результатах. Многочисленные попытки создать общедоступные информационные ресурсы в России сталкиваются с нежеланием авторов размещать свои публикации в открытом доступе. В результате, зачастую статьи ведущих западных ученых более доступны российским студентам, чем работы собственных преподавателей.

2. Традиционный тип научной коммуникации в виде публикаций в научных журналах все менее эффективен из - за очень большого числа таких журналов, их высокой стоимости и отсутствия удобного интерфейса доступа к их содержимому в электронном виде (а иногда и полное отсутствие электронной версии), в результате молодые ученые не получают полной картины о состоянии исследований в своей научной области.

3. Отсутствие механизмов эффективного взаимодействия научных руководителей и студентов. Общение преподавателя и студента в большинстве случаев ограничивается аудиторными занятиями, тогда как проведение научных исследований требует более широкого, зачастую неформального взаимодействия. Для привлечения студентов к разработке творческих инициативных научных проектов требуется выполнение ряда условий: наличие помещений, лабораторий (не учебные, а именно исследовательские), оплата труда научных руководителей, свободный доступ к информационным ресурсам и т.д. При этом существующая сегодня система финансирования вузов в принципе не учитывает существование научного взаимодействия, все научные проекты реализуются за счет внутренних ресурсов вузов. Грантовые программы рассчитаны на поддержку очень небольшого числа проектов (относительно общего количества вузов), их недостаточно для стимулирования научной активности в масштабах государства.

Таким образом, в российской науке и высшем образовании существуют такие проблемы, как увеличение информационного разрыва между научной и образовательной деятельностью, отсутствие полной картины о состоянии исследований и механизмов взаимодействия научных руководителей и студентов.

1.4 Единое информационное пространство как основа для реализации научно-образовательных информационных систем

Корпорация ЕМС, мировой лидер в области решений для информационных инфраструктур, обнародовала результаты исследования Big Data, Bigger Digital Shadows and Biggest Growth in the Far East, проведенного IDC при поддержке компании ЕМС. Это исследование демонстрирует беспрецедентный рост информации в мире, из которой только 0,4%, по оценкам IDC, анализируется. Повсеместное распространение технологий и доступа к Интернету привели к удвоению объема информации за последние 2 года. Исследование оценило объем сгенерированных данных в 2012 г. в 2,8 зеттабайта и прогнозирует к 2020 г. увеличение объема до 40 зеттабайт, что превосходит прежние прогнозы на 14%. Продолжает расти роль облачных вычислений в управлении «большими данными» (Big Data): количество серверов в мире должно вырасти в 10 раз, объем данных, управляемых напрямую корпоративными ЦОД, - в 14 раз. В последующие несколько лет радикально изменятся типы хранящихся в облаках данных. По прогнозам IDС, к 2020 г. 46,7% данных в облаках будут относиться не к корпоративной информации, а к сфере развлечений. Остальная часть - данные систем видеонаблюдения, встроенных и медицинских систем, информация с компьютеров, телефонов, бытовой электроники [30].

Инструментом, позволяющим решить часть задач по обеспечению условий для эффективной научной деятельности в вузах выступает единое научно-информационное пространство. Создание единого информационного пространства проведения научных исследований в масштабе России и / или отдельных регионов имеет стратегическое значение для обеспечения условий эффективного развития и взаимодействия научных центров, перехода к более продуктивным формам научного и творческого сотрудничества между вузами, обеспечения академической мобильности российских ученых и т.д.

Под информационным пространством в данной работе мы понимаем совокупность банков и баз данных, технологий их сопровождения и использования, информационных телекоммуникационных систем, функционирующих на основе общих принципов и обеспечивающих:

1) информационное взаимодействие организаций и граждан;

2) удовлетворение их информационных потребностей [32].

Строго говоря, информационное пространство, будучи одним из первичных понятий, не может быть точно определено. Чаще всего, этот термин понимают, как логическое противопоставление объектному (физическому, материальному) миру.

Основными компонентами информационного пространства являются: информационные ресурсы, средства информационного взаимодействия и информационная инфраструктура.

Проблема «знаний», скорее всего, никогда не будет сведена к какому-либо комплексу задач, которые можно было бы окончательно решить чисто технологическим путем. Напротив, она, видимо, потребует серьезных исследований в различных направлениях, в том числе и на достаточно высоком теоретическом уровне. Одним из центральных вопросов в этом плане, на наш взгляд, является отношение информационного и семантического пространства, чему, как правило, уделяется неоправданно мало внимания. В литературе их часто даже отождествляют, без всякого на то основания. То, что эти две категории никоим образом не тождественны, с очевидностью вытекает из различия их природы: информационное пространство образуют данные, физически записанные на тех или иных носителях, тогда как семантическое пространство порождают комплексы абстрактных понятий, связанных с субъективными оценками, даваемыми человеком. Наиболее естественным представляется определить сетевое семантическое пространство как множество единиц смысла, актуальных в данном социокультурном контексте и представленных в сети. Под единицей смысла мы, как обычно, понимаем элементарную категорию, позволяющую нам строить субъективные оценочные суждения о вещах и процессах, относящихся к окружающему нас миру. В реальной жизни между ними, безусловно, существует вполне определенная связь, но отыскание этой связи, по-видимому, представляет собой весьма нетривиальную задачу.

Элементами научно - информационного пространства должны стать информационные системы вузов. Построение этих систем на принципах модульности и открытости позволит в дальнейшем интегрировать их в единое пространство с минимальными издержками. На наш взгляд, перспективной платформой для создания подобных систем могут служить социальные и облачные сервисы, активно развивающиеся в сети Интернет. Использование таких сервисов позволит реализовать информационно-коммуникационную среду поддержки образовательной и научно-исследовательской деятельности.

В научной литературе сформулированы следующие основные задачи, которые должна решать такая система.

1. Одна из наиболее важных задач - публикация учебных и научных материалов преподавателями и студентами вуза. Среда должна предоставлять развитые инструменты для публикации методических, учебных и научных материалов. Во избежание бессистемного заполнения среды контентом, не отвечающим задачам среды, необходимо предусмотреть механизм рецензирования или премодерации.

Во-первых, среда может стать полноценной заменой многочисленным сборникам статей студентов, аспирантов и молодых ученых. Решая те же вопросы приобщения студентов к научной публикационной деятельности, такая электронная библиотека будет обладать рядом несомненных преимуществ перед бумажными изданиями:

- всеобщая доступность материалов (не секрет, что о существовании сборников статей большинства конференций не знает никто, кроме участников этих конференций);

- наличие эффективных инструментов поиска публикаций по теме исследования;

- малые издержки на публикацию и как следствие, возможность размещения большого количества материалов.

Следует отметить, что такая библиотека конечно не заменит крупных электронных библиотек, но обеспечит более тесную информационную связь студентов и их преподавателей, позволит создать научную атмосферу внутри вуза.

Во-вторых, среда может выступать инструментом дистанционного образования, благодаря размещению в среде учебных материалов в электронном виде. При соблюдении принципов модульности в среду могут быть интегрированы инструменты тестирования знаний, виртуальные лаборатории и т.п.

2. Поиск материалов - функция тесно связанная с первой. Эффективные инструменты поиска публикаций позволят исследователям получить общее представление об уровне и состоянии исследований, проводимых в вузе по той или иной теме. Это обеспечит более тесное сотрудничество между кафедрами и факультетами внутри вуза, позволит реализовать крупные проекты.

3. Совместная работа над документами позволит удаленно взаимодействовать пользователям системы в работе над общими проектами. Современные технологии обеспечивают высокое качество документирования проектов, включая возможности интерактивного обсуждения проектов, одновременной работы над документами, контроля версий документа и т.д.

4. Задача управления учебными и научными проектами может быть решена с помощью инструментов календарного планирования работ по проекту, массового оповещения сотрудников о планируемых мероприятиях, контроля исполнения этапов проекта и т.д.

5. Работа с библиографическими списками. Эта специфическая функция особенно полезна при подготовке крупных научных работ: выпускной квалификационной работы, диссертации, монографии.

6. Обеспечение возможности комментирования и рецензирования публикаций.

7. Размещение личного профиля ученого в системе. Умение самопрезентации и составления портфолио очень важно не только для будущего ученого, но и для любого человека, получающего высшее образование и выходящего на современный высококонкурентный рынок труда. Кроме того, размещение такого профиля позволит исследователям со схожими научными интересами находить друг друга, обмениваться идеями, объединяться в научные коллективы и т.д.

8. Возможность поиска проектов потенциальными участниками и подбора участников руководителями проектов.

9. Одним из инструментов структурирования информационных ресурсов в информационной системе может служить система рейтинга публикаций. В основе этой системы лежит принцип, который используется во многих рекомендательных веб-системах: если публикация оказалась полезной (интересной) для пользователя, он рекомендует ее другим пользователям. Конечно, подобный рейтинг не всегда достоверно отражает научную новизну или значимость публикации, однако он является объективным показателем интереса локального научного сообщества к той или иной проблеме.

10. Международный охват. Эта функция подразумевает возможности интеграции создаваемой информационной системы не только в общероссийское, но и в международное научное пространство. Для реализации этой функции следует предусмотреть наличие англоязычного интерфейса, возможность интеграции с платформами, распространенными в других странах [33].

Важным фактором информатизации образования является использование возможностей глобальной сети Интернет, как огромного информационного ресурса.

От наглядности, как и от доступности, смысловой полноты и других полезных свойств теоретического материала зависит скорость восприятия учебной информации, ее понимание, усвоение и закрепление полученных знаний. Например, если студент в состоянии взять «быстрый старт» по предмету, он непременно будет расположен к дальнейшему изучению, так как, во-первых, понимание порождает интерес, а во-вторых, у студента будет отсутствовать психологический барьер «я никогда не пойму».

Другими словами, вследствие интеграции информационных ресурсов вуза создается единое информационное пространство, доступ к которому предоставляет единый общий ресурс - информационный портал.

Портал - это WEB - сайт, предназначенный для аудитории преподавателей и студентов вуза, который позволяет:

1) объединить информационное наполнение и доставить важную для данной аудитории информацию в учебном процессе;

2) организовать совместную и / или коллективную работы;

3) доступ к единому информационному пространству предоставляется на основе строгой персонализации.

Информационные порталы могут быть горизонтальными (охватывающими весь объем информации) или вертикальными (сосредоточенными на определенной тематике) [29].

Информационный портал вуза факультета управления и психологии, для большей эффективности должен обладать:

1) разграничением прав доступа;

2) персонификацией, поддержкой пользовательских профилей;

3) защитой и безопасностью от несанкционированного доступа к информации на основе разграничения пользовательских прав доступа как изнутри самого факультета, так и за его пределами, для обеспечения возможности безопасного пользования порталом;

4) индексацией структурированной (базы данных) и неструктурированной (WEB - страницы) информации;

5) полнотекстовым (контекстным) поиском во всех доступных информационных ресурсах.

Модель информационных порталов вузов становится все более популярной благодаря своей эффективности. EIP позволяют повысить эффективность работы не только преподавателей, но и студентов, сократив время на поиск информации в непроверенных источниках.

Интеграция имеющихся данных для студентов в единое информационное пространство позволит улучшить качество образования на факультете и получения знаний.

Таким образом, создание единого научно-образовательного информационного пространства является эффективным инструментом поддержки научной деятельности вуза, которое позволит улучшить качество информированности и получения образования на факультете.

По итогам первой главы выявлено, что информационная потребность является источником для постоянного развития вуза и повышения качества образования в нем, информация может стимулировать различные инновационные процессы, что повышает уровень подготовки выпускников. Система коммуникаций в российской науке является необходимым компонентом, обеспечивающим её системную целостность и развитие. А так же в высшем образовании существуют такие проблемы, как увеличение объема информационного разрыва между научной и образовательной деятельностью, отсутствие полной картины о состоянии исследований и механизмов взаимодействия научных руководителей и студентов.

2. Анализ эффективности информационного обеспечения научно-исследовательской и образовательной деятельности на факультете управления и психологии КУБГУ

2.1 Общая характеристика деятельности Кубанского государственного университета

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Кубанский государственный университет» является некоммерческой организацией, созданной для достижения образовательных, научных, социальных, культурных и управленческих целей, в целях удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан в образовании, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ [19].

Учредителем вуза является Российская Федерация. Функции и полномочия учредителя вуза осуществляет Министерство образования и науки Российской Федерации.

Основными задачами вуза являются:

1) удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения высшего и послевузовского профессионального образования, а также дополнительного профессионального образования;