Новые ИТ для составления и ведения электронных карточек по личному составу фирмы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Новые ИТ для составления и ведения электронных карточек по личному составу фирмы



СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Составление электронных карточек по личному составу фирмы в программах, разработанных фирмой 1С

1.1 Программа "1С: Предприятие: Зарплата и кадры"

1.2 1С: Предприятие 8.0: Зарплата и Управление персоналом

Глава 2. Другие российские автоматизированные системы, применяемые для формирования личных карточек работников

2.1 Программа БухСофт

2.2 Программа Мини-Кадры

2.3 Программа Кадры SB 2006

2.4 ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011

2.5 БОСС-Кадровик

2.6 Формирование личных карточек работников в программе Управление персоналом предприятия "БелАЗ"

Заключение

Список использованных источников

Приложения



Введение

С появлением первых средств автоматизации были разработаны и первые программы учета и управления персоналом, число которых как в России, так и в других странах мира исчисляется сейчас сотнями. Если говорить о России, то каждое уважающее себя предприятие или организация, имевшие собственный отдел АСУ, еще в 1980-е гг. пользовались программами учета персонала собственной разработки. Эти программы опирались на различные аппаратные платформы (начиная от мэйнфреймов и заканчивая ПК) и инструментальные средства (начиная от PL-1 и заканчивая Clipper и FoxPro). С появлением новых, более совершенных, аппаратных и инструментальных средств, данные программы модифицировались и расширяли свою функциональность (особенно быстро это происходило на Западе). При этом, если на начальном этапе развития HR-систем можно было говорить лишь о локальных программах управления персоналом, то уже с появлением первых ERP-систем модули управления персоналом были органично интегрированы в них, а некоторые, наиболее удачные разработки, продолжили свое распространение и автономно (не потеряв при этом возможности интегрироваться с ERP-системами).

Тема исследования имеет актуальное значение. Опыт успешных предприятий, как в России, так и за рубежом показывает, что достижение высокой эффективности невозможно без наведения порядка в сфере управления предприятием. Необходим определенный уровень системы управления для того, чтобы принятые решения выполнялись с надлежащим качеством и в установленные сроки. Качество получаемых результатов является следствием качества системы управления предприятием.

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость. И это лишь некоторые из функций современных автоматизированных систем управления персоналом.

Информационная система управления персоналом представляет собой набор определенного программного обеспечения и технологий, позволяющих автоматизировать и совершенствовать бизнес процессы в таких областях, как: управление кадрами, расчет и выплата зарплаты, табельный учет и документооборот.

Данное программное обеспечение не только позволяет координировать действия различных департаментов, но и координировать работу различных каналов взаимодействия между персоналом и руководством: личное взаимодействие, телефон, Интернет. Кроме того, данное программное обеспечение дает работникам отдела персонала доступ к полной информации о работнике, необходимой для наилучшего планирования и контроля бюджетов по зарплате, обучению, командировкам и т.д.

Система управления персоналом включает в себя как стандартные функции кадрового делопроизводства (прием на работу, увольнение, перемещение, назначение отпуска и т.д.) так и аналитические функции оценки сотрудников.

Картотека персонала позволяет хранить подробную информацию о каждом сотруднике (персональные данные, сведения об образовании и повышении квалификации, о назначениях, перемещениях, окладах, доплатах, надбавках, изменениях режима работы, военно-учетные данные, другие сведения).

Цель работы - рассмотреть новые информационные технологии для составления и ведения электронных карточек по личному составу фирмы, применяемые на российских предприятиях.

Задачи:

- рассмотреть составление электронных карточек по личному составу фирмы в программе "1С: Предприятие: Зарплата и кадры" ;

- рассмотреть составление электронных карточек по личному составу фирмы в программе "1С: Предприятие 8.0: Зарплата и Управление персоналом"

- рассмотреть составление электронных карточек по личному составу фирмы в других программах:

- программе БухСофт

- программе Мини-Кадры

- программе Кадры SB 2006

- программе ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011

- программе БОСС-Кадровик

- программе "Управление персоналом" предприятия "БелАЗ"



Глава 1. Составление электронных карточек по личному составу фирмы в программах, разработанных фирмой 1С

1.1 Программа "1С: Предприятие: Зарплата и кадры"

Программа "1С: Зарплата и Кадры 7.7" компании 1С предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Программа позволяет выполнять расчеты начислений и удержаний по любым алгоритмам, индивидуальных и групповых начислений, оплаты больничных листов, отпусков, по среднему заработку, а также формировать платежные ведомости с разбивкой по подразделениям, категориям и другим признакам, отчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда. Наряду с этим программа обеспечивает и учет личного состава: ведение штатного расписания организации, предприятия, кадровый учет, получение статистической информации по сотрудникам, а также распределение задач между сотрудниками службы кадров и расчетчиками.

Личные карточки работников (форма Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1), заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Информация по карточке Т-2 доступна для просмотра и корректировки через справочник Сотрудники на закладке Общие по кнопке Ввод данных (рис. 1).



Рисунок 1 - Личная карточка работника, сформированная в программе 1С: Предприятие: Зарплата и кадры

Однако следует иметь в виду, что ряд разделов карточки формируются на основании введенных документов.

В качестве примера рассмотрим заполнение раздела Отпуск. Раздел 7 (Отпуск) заполняется на основании приказов по отпуску, а также документов по расчету отпуска. Если пользователь не заполнит приказ по отпуску, то в разделе 7 не будет заполнен период, за который предоставляется отпуск. Поэтому для полного заполнения данного раздела необходимо создавать приказ по отпуску. Данный приказ вызывается из меню Документы главного меню программы и подменю Прочие кадровые приказы (рис. 2).



Рисунок 2 - Приказ на отпуск

При заполнении реквизита Вид отпуска пользователь может выбрать может выбрать любой отпуск из предложенного списка, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. По реквизитам приказа будет заполнена табличная часть формы Т-2 (рис. 3).

Рисунок 3 - Заполнение реквизита Вид отпуска в личной карточке работника



1.2 1С: Предприятие 8.0: Зарплата и Управление персоналом

электронный программа персонал автоматизированный

Программное обеспечение предназначено для реализации кадровой политики компании по следующим направлениям: планирование потребностей в персонале; обеспечение бизнеса кадрами; эффективное планирование занятости персонала; учет кадров и анализ кадрового состава; трудовые отношения, кадровое делопроизводство.

В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по компании в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (собственно юридического или физического лица). Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единую компанию. Штатное расписание и кадровый учет ведутся независимо для компании и составляющих ее организаций. С помощью системы можно осуществлять опережающее планирование потребностей в персонале, ведение учета кадров в рамках компании и подбор кадров, а также планирование занятости персонала.

Учет работников компании обеспечивает хранение следующей информации:

- личные данные о работниках как о физических лицах;

- подразделения и должности сотрудника, количество занимаемых ставок;

- служебные телефоны, адреса электронной почты и другая контактная информация.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников компании, текучесть кадров компании, статистика кадров компании, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Чтобы сформировать личную карточку работника в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" необходимо открыть отчет Унифицированная форма Т-2 (интерфейс Кадровый учет, меню Кадровый учет > Личная карточка Т-2).

Разделы личной карточки (рис.4) формируются по данным, введенным в справочник Физические лица, раздел III "Прием на работу и переводы на другую работу", XI "Основание прекращение трудового договора" и раздел VIII "Отпуск" - по данным кадрового учета, зарегистрированными в информационной базе документами Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Увольнение из организаций, Отпуска организаций.

Рисунок 4 - Личная карточка работника, сформированная в программе 1С: Предприятие: Управление персоналом

Рассмотрим учет персональных данных работника для оформления личной карточки в программе "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8".

При вводе начальных сведений можно указать "заведомо старую" дату: 01.01.1900 г. Историю изменения данных о гражданстве можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.

Данные о гражданстве работника (рис. 5) используются не только при формировании формы Т-2, но и влияют на расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов.

Рисунок 5 - Данные о гражданстве

Ввод сведений о воинском учете осуществляется в специальной форме ввода, в которой в отдельных полях указываются отношения к воинской обязанности, данные воинского билета, отношение к воинскому учету, данные о наличии мобпредписания, данные о том, забронирован ли работник организацией (рис.6).



Рисунок 6 - Сведения о воинском учете

В программе хранится история изменения данных реквизитов, поэтому при вводе сведений о воинском учете, необходимо указать дату, с которой будет действовать введенная запись. Историю изменения данных о воинском учете можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.

При вводе данных о составе семьи в табличную часть Семья вводятся данные о ближайших родственниках работника. Для каждого родственника указываются степень родства (выбором из справочника Степени родства физических лиц), ФИО и дату рождения родственника.

Ввод сведений о семейном положении осуществляется в специальной форме ввода, в которой указывается семейное положение (выбором из справочника Семейное положение физических лиц) и дата действия записи о семейном положении (рис.7). Историю изменения данных о семейном положении можно просмотреть и отредактировать по кнопке <История...> формы ввода.



Рисунок 7 - Данные о семейном положении

При вводе данных о знании иностранных языков в табличную часть Языки вводятся сведения о знании работником иностранных языков. Для каждой строки указывается язык (выбором из справочника Языки народов мира) и степень знания языка (выбором из справочника Степени знания языков).

При вводе данных об образовании в табличную часть Учеба вводятся сведения об образовании работника. Для каждой строки указывается вид образования (выбором из справочника Виды образования физических лиц), учебное заведение (выбором из справочника Учебные заведения), полученная специальность (выбором из справочника Классификатор специальностей по образованию), номер и серия диплома, год окончания учебного заведения, квалификация.

В табличную часть Профессии вводятся профессии работника (выбором из справочника Профессии рабочих).

Ввод сведений о стажах работника осуществляется в справочнике Физические лица при нажатии на кнопку <Трудовая деятельности> на панели формы элемента справочника.

Сведения о стажах вводятся в табличную часть Стажи общего характера. Для каждой строки указывается вид стажа, дата отсчета и количество месяцев и дней стажа на дату отсчета (рис.8).



Рисунок 8 - Сведения о стаже

Таким образом, программа 1С: предназначена для автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета.

Личная карточка работника позволяет хранить подробную информацию о каждом сотруднике: персональные данные, сведения об образовании и повышении квалификации, о назначениях, перемещениях, окладах, доплатах, надбавках, изменениях режима работы, военно-учетные данные, другие сведения.



Глава 2. Другие российские автоматизированные системы, применяемые для формирования личных карточек работников

2.1 Программа БухСофт

БухСофт - это условно бесплатные программы для автоматизации бухгалтерского, управленческого, кадрового, складского, оперативного учета, автоматизации расчета заработной платы, производства и т.п.

Программа Кадры от БухСофт - одна из самых простых кадровых программ. Это интуитивно понятная условно бесплатная программа для ведения кадрового учета на предприятии со всеми необходимыми возможностями.

В рамках программ БухСофт можно скачать все новые бухгалтерские бланки (в том числе и бланк личной карточки работника (Унифицированная форма № Т-2)). Заполнение и оформление формы бланка личной карточки работника и иных бухгалтерских бланков в программе производится автоматически и выгружается в MS Excel (рис. 9 Приложение 1).

2.2 Программа Мини-Кадры

Мини-Кадры - простая бесплатная программа для учета персонала. Позволяет учитывать сотрудников на предприятии, формировать приказы кадровой службы, учитывать отработанное время и т.д. Мини-Кадры - "минимальная" версия в линейке программ для кадровых служб.

Личная карточка, сформированная в программе Мини-Кадры представлена на рис. 10.



Рисунок 10 - Личная карточка работника в программе Мини-Кадры

2.3 Программа Кадры SB 2006

Программа Кадры SB 2006 предусматривает ведение полного кадрового учета:

- ведение личных карточек сотрудников - сведения о работе - состав семьи - расчет выслуги лет - учет отпусков, отгулов, назначений и перемещений, поощрения, нарушения .... - образование, после вузовское образование, повышение квалификации, аттестация, профессиональная переподготовка .... - льготы, материальная помощь... ;

- неограниченное число уровней подразделений и отделов (можно использовать одну базу данных для головного предприятия и его филиалов). Учет вакансий и претендентов на должности;

- учет листков нетрудоспособности (больничных листов);

- возможность экспорта базы данных программы "Кадры SB" в другие форматы БД (Пункт меню "Файл->Экспорт"): - MS Access из комплекта MS Office версии 2000, XP, 2003; - Dbase; - Файл БД csv; - ASCII; - Paradox;

- учет трудовых книжек и расчет любых видов стажей;

- штатное расписание;

- интеллектуальный мастер устройства на работу, перевода сотрудника на другую должность и увольнения сотрудника и многое другое....

2.4 Отдел кадров плюс 2011

ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 - программа для автоматизации работы отдела кадров. Программа Отдел Кадров Плюс 2011 позволяет значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров и автоматизировать кадровый документооборот. Эффект от использования программы Отдел Кадров Плюс 2011 в работе отдела кадров высок как для предприятий с небольшой численностью сотрудников, так и для крупных организаций с большим числом персонала и высокой "текучестью" кадров (экономится время сотрудников отдела кадров за счёт автоматизации кадрового документооборота, внедрение программы Отдел Кадров Плюс 2011 существенно снижает время, необходимое на обработку информации и оформление кадровых приказов и документов).

Преимущества программы КАДРОВ ПЛЮС:

- ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 не требует дополнительного аппаратного обеспечения;

- для работы с программой ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 не требуется дополнительного программного обеспечения;

- для работы с программой ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 Не требуется специального обучения пользователя;

- возможность кадрового учета неограниченного количества организаций в одной программе;

- программа ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 не ограничена по времени использования лицензии ;

- установка программы ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 не более чем за 1 минуту;

- программа ОТДЕЛ КАДРОВ ПЛЮС 2011 совместима с пакетами MS Office и Open Office;

- опыт разработки ПО с 2000 года.

Возможности:

- сохранение кадровых приказов, отчетов и документов в редактируемых форматах XLS и DOC (MS Office);

- совместимость с Open Office

- возможность обмена персональными данными по сотруднику с 1С

- возможность загрузки данных по сотруднику в базу данных программы из Excel (и обратно)

- возможность кадрового учета неограниченного количества организаций в одной программе;

- график отпусков;

- возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.).

- табель учета рабочего времени. Автоматически формируется на основании существующих приказов по сотруднику и его графика работы;

- хранение информации о кандидатах и уволенных сотрудников;

- возможность приема нескольких сотрудников по различным ставкам на одну штатную единицу;

- возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках.

Перечень форм кадровых приказов и документов, которые можно распечатать с помощью данной программы:

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1);

- личная карточка работника (форма Т-2).

2.5 БОСС-Кадровик

Достаточно распространенной на российском рынке отечественных автоматизированных систем управления персоналом является БОСС-Кадровик. Система разработана и успешно продвигается компанией АйТи. Зафиксированы уже сотни внедрений БОСС-Кадровик на российских предприятиях. Следует отметить следующие наиболее успешные внедрения БОСС-Кадровик на российских предприятиях: нефтяная компания ЮКОС, транспортная компания ЕВРОСИБ СПб; АО Орелнефтепродукт, Московский хладокомбинат Айс-Фили, ХФК Акрихин, Иркутский алюминиевый завод, Костромская ГРЭС, МГУ, Водоканал МП, Шереметьево-Карго, авиакомпания Башкирские Авиалинии, банк Авангард, Байкальский ЦБК и ряд других. Необходимо отметить и расширение партнерских отношений АйТи с другими российскими компаниями, целью которого является совместное продвижение БОСС-Кадровик (например, относительно недавно такое соглашение было подписано с компанией Парус-Петербург).

Возможности:

- возможность ведения нескольких баз (организаций) в одной программе;

- карточка сотрудника с расширенным личностным и профессиональным учетом;

- печать карточки и дополнительных журналов, экспорт в MS Word;

- приказы; трудовые договоры;

- возможность хранения изображений всех необходимых документов;

- история изменения реквизитов каждого сотрудника;

- возможность увольнения;

- расчет отпусков и стажа в организации;

- напоминания по дням рождения и медицинским книжкам;

- поиск по журналу сотрудников;

- печать журнала сотрудников(выборка), экспорт в MS Excel. Загрузка списка сотрудников из Excel.

2.6 Формирование личных карточек работников в программе Управление персоналом предприятия "БелАЗ"

Рассмотрим более подробно формирование личной карточки работника в программе "Управление персоналом" действующей на предприятии "БелАЗ". Подсистема "Управление персоналом" разработанная инженерами-программистами управления информационных систем, представляет собой масштабированную информационную систему, которая установлена в локальной сети предприятия, объединенной средствами электронных коммуникаций. Основными функциями подсистемы "Управление персоналом" являются:

- поддержка ведения штатного расписания;

- создание, редактирование личных карточек (Т-2) работников предприятия;

- обеспечение развитых механизмов поиска необходимой для работы отдела кадров информации;

- автоматизация подготовки различных документов (распечатка приказов (распоряжений) о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении работника осуществляется сразу из базы данных после утверждения документа, что позволяет сократить время, затрачиваемое на подготовку вышеуказанных документов машинописным способом);

- автоматизация подготовки отчетов;

- назначение прав доступа к информационным ресурсам системы.

Учет персональной информации производится на базе карточки "Личная карточка", в которой хранятся не только личные данные о работнике (Ф.И.О., домашний адрес, образование, семейное положение, паспортные данные и т.д. - часть I) (рис. 11), но и данные об отпусках, аттестации, повышении квалификации, награждениях (часть II).

Рис.11 - Фрагмент раздела "Личная карточка" (часть 1)

Подсистема предоставляет пользователю возможности облегчить ввод информации за счет развитой системы справочников. Например, для ввода информации о проживании/прописке используется полный справочник населенных пунктов и улиц в них. В подсистеме "Управление персоналом" пользователю предоставляются мощные механизмы поиска: атрибутивный и интеллектуальный. Атрибутивный поиск позволяет производить гибкий поиск по любому сочетанию атрибутов информационных объектов. Например, можно легко выбрать работников предприятия, имеющих детей в возрасте до шести лет, владеющие английским языком, родившиеся в каком-либо городе и т.д. важным свойством этого вида поиска является то, что он может быть выполнен в разрезе любого сочетания структурных подразделений предприятия. С помощью интеллектуального поиска можно задать исходные параметры для формирования интеллектуального критерия отбора данный в любых сочетаниях по "и", "или". Комбинируя эти параметры определенным образом, получим требуемый критерий отбора. Сформированный запрос может быть сохранен в базе данных для его последующего использования. С помощью этого поиска можно создать свой набор часто используемых в работе выборок (список вакантных должностей, список уволившихся за период, список достигнувших пенсионного возраста, список подростков и т.д.). Подобный способ поиска используется в работе крайне редко, в основном, работники Отдела кадров работают с автоматически формирующимися отчетами, такими как "Журнал приема", "Журнал перевода", "Журнал увольнений", "Военно-учетный стол", которые позволяют сокращать время на создание подобного отчета и его формирование. Подсистема "Управление персоналом" требует постоянного совершенствования и внедрения, значительного изменения и добавления различных возможностей электронно-вычислительных машин для максимальной минимизации потерь рабочего времени по работе с данными работников предприятия, необходимых для создания, в частности, резерва персонала. Рассмотрим возможности программы, позволяющие формировать резерв на замещение руководящих должностей. На предприятии должна быть создана программа (база данных, совмещенная с основной подсистемой "Управление персоналом"), позволяющая формировать резерв на замещение руководящих должностей. Данная база работает с руководящим составом предприятия (от мастера производственного участка до генерального директора предприятия). Резерв может также создаваться и из рабочих предприятия, имеющих среднее специальное образование и обучающихся в высших учебных заведениях для получения высшего образования. Решением проблемы выбора кандидатов на замещение вакантной должности из числа молодых специалистов и рабочих предприятия является создание в подсистеме "Управление персоналом" раздела и отчета "Список работников, обучающихся в настоящее время" (на текущую дату).

Для создания раздела используем данные подсистемы "Управление персоналом", в частности, табельный номер работника. Для этого необходимо зайти в извещение об изменении личных данных (часть 1), перейти к категории "Образование" и указать табельный номер работника.

С помощью функции "Добавление" добавим необходимую информацию с помощью справочника, как это показано на рис.12.

Рис.12 - Создание карточки работника, обучающегося заочно в высшем учебном заведении

Незаполненные категории данных о работнике необходимы для помещения именно этой карточки в отчет. Актуализируя в подсистеме указанные выше данные, получаем необходимую информацию о работнике для дальнейшей работы. Информация для просмотра данных работников предприятия в извещении об изменении личных данных выглядит, как показано на рис.13.



Рис.13 - Данные об образовании работника, обучающегося заочно в высшем учебном заведении

После заполнения карточек на всех работников предприятия, обучающихся заочно в высших учебных заведениях, можно переходить к формированию отчета. Сформированный отчет представлен на рис.14.

Рис.14 - Сформированный отчет "Список работников, обучающихся в настоящее время"



В отчете указано также количество работников, обучающихся в настоящее время. С помощью средств поиска в данном отчете можно найти работников в разрезе всего предприятия либо в разрезе отдельного структурного подразделения, к примеру, обучающихся в Белорусском государственном университете информатики и радиоэлектроники, поступивших в 2007 году и обучающихся по специальности "Экономика и управление на предприятии".

Добавление данных о работнике после получения диплома о высшем образовании, как показано на рис.4, приводит к автоматическому удалению данных на этого работника из отчета и перемещению их в личную карточку, как показано на рис.14.

Рис.14. Добавление данных об образовании работника

Совершенствование подсистемы "Управление персоналом" автоматизированной системы управления персоналом позволяет:

- снизить трудоемкость по работе с информацией;

- снизить трудоемкость на подготовку аналогичной информации;

- улучшить основные показатели работы отдела кадров по работе с резервом и персоналом предприятия в целом, подбирая работников необходимой для производственных целей квалификации (имеющейся или получаемой), максимизируя прибыль предприятия.

Экономический эффект у пользователя образуется в виде экономии средств, получаемой в результате применения усовершенствованного продукта.

Основным источником экономического эффекта от использования усовершенствованной подсистемы является повышение оперативности и точности получаемой информации.



Заключение

Существующие в настоящее время на рынке автоматизированные системы управления персоналом (не учитывая до сих пор эксплуатируемые на ряде предприятий локальные АРМ от многочисленных разработчиков) по их функциональной направленности можно разделить на следующие основные группы:

- многофункциональные экспертные системы, позволяющие проводить профориентацию, отбор, аттестацию сотрудников предприятия; экспертные системы для группового анализа персонала, выявления тенденций развития подразделений и организации в целом; программы расчета зарплаты;

- комплексные системы управления персоналом, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату.

Комплексные системы управления персоналом используются для автоматизации кадровой работы на любом предприятии. В первую очередь, такие системы необходимы руководству для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках.

Программы по автоматизации учета персонала в первую очередь должны предусматривать ведение личных карточек сотрудников. С использованием личных карточек обычно ведется полный учет данных о сотрудниках, включая переводы и назначения, отпуска, командировки, больничные листы, поощрения, взыскания, льготы, данные об образовании, профессии, сведения о детях, дате и месте рождения, семейном положении и др. Программы должны предусматривать возможность фиксировать как можно больший набор различных данных (в том числе, например, возможность хранения и просмотра фотографий сотрудников). В конкретной организации сотрудник отдела кадров или менеджер может вводить и в дальнейшем использовать не всю совокупность признаков, а только те данные, которые необходимы в работе. Личные карточки уволенных сотрудников должны передаваться в архив с возможностью их дальнейшего поиска и просмотра. Программное обеспечение должно предусматривать гибкую настройку на структуру подразделений фирмы. Ограничением по выбору программного комплекса для крупных организаций может послужить отсутствие необходимого количества уровней иерархии (подчиненности) подразделений. Должны фиксироваться сведения о штатных должностях, окладах, надбавках. Нелишней возможностью является быстрый пересчет штатного расписания всего подразделения или организации, используя поправочный коэффициент. Средства системы должны иметь возможность получения справочной информации в любых разрезах за любой период времени или на любой момент времени, в том числе статистических данных, справок по установленным формам, справок по произвольным формам. Возможности по обмену данными с другими системами позволят экспортировать информацию, например в программу расчета заработной платы, или передать анкетные данные в Пенсионный фонд. Если несколько специалистов одновременно должны работать с общей информацией по сотрудникам, средства программы должны предусматривать возможность такого режима эксплуатации с использованием сети персональных компьютеров. В настоящее время к любой автоматизированной системе предъявляются требования, связанные с возможностью ее настройки при печати сформированных документов, в том числе приказов, штатного расписания, справок, личных карточек и т.д. Программы должны обладать достаточной гибкостью и возможностью адаптации к формам выходных документов, принятым в конкретной организации.



Список использованных источников

1. Грабауров М.А. Информационные технологии / М.А.Грабауров - М.: Финансы и статистика, 2008. - 425 с.

2. Григорьева Ю.В. Пути автоматизации кадровой работы / Ю.В. Григорьева // Кадровый менеджмент. - 2008. - № 9. - С.12-29.

3. Гришин В.Н. Информационные технологии в профессиональной деятельности / В.Н. Гришин, Е.Е. Панфилова - М.: ИД "Форум - ИНФРА-М" , 2007. - 479 с.

4. Емельянова Н.З. Информационные системы в экономике / Н.З.Емельянова, Т.Л.Партыка, И.И.Попов.- М.: ИД "ФОРУМ-ИНФРА - М", 2010. - 377 с.

5. Информационные системы в экономике, под ред. В.В. Дика. -М.: Финансы и статистика, 2009. - 499 с.

6. Каган П.Б. Автоматизация управления персоналом / П.Б.Каган // Кадровый менеджмент. - 2009. - №5. - С. 7-18.

7. Мартин Е.С. Информационные технологии в управлении / Е.С. Мартин. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 357 с.

8. Румянцева Е.Л. Информационные технологии / Е.Л. Румянцева, В.В.Слюсарь. - М: "ФОРУМ-ИНФРА-М" . 2007. - 507 с.

9. Сайт фирмы 1С: "WWW.1C.RU".



Приложение



Рисунок 9 - Личная карточка работника в Excel (унифицированная форма Т-2)

Размещено на Allbest.ru