Рисунок 27."Загрузка заказов покупателя"



Загрузив заказы, следует перейти к пункту "Формирование счетов", где также выбирается площадка и устанавливается стадия в которой будут созданы счета. И выбирается "Заполнить", в результате чего появляется диалоговое окно "Создание счетов" (Рисунок 28), где необходимо выбрать заказы, на основании которых, будут созданы счета и нажать "Подобрать".

Рисунок 28.Окно "Создание счетов"

Подобранные счета будут добавлены в список, после чего необходимо нажать "Сформировать счета" (Рисунок 29).

Рисунок 29.Окно "Формирование счетов"

В случае, если некоторые заказы были не обработаны, необходимо воспользоваться "Закрытием заказов покупателя" (Рисунок 30), для чего выбирается соответствующий пункт, в открывшемся списке нажимаем кнопку "Создать".



Рисунок 31."Закрытие заказов покупателя"

В диалоговом окне указываем организацию ООО "Агентство "Лунный свет" и нажимаем кнопку "Провести и закрыть", в результате чего у всех не обработанных заказов будет изменен статус на "Закрыт".

Документы

В данном разделе содержится два пункта:

- Счета;

- Заказы покупателя.

В разделе "Счета" содержится список созданных счетов (Рисунок 32).

Рисунок 32.Список счетов

В том случае, если необходимо создать счет вручную, в данном списке необходимо нажать кнопку "Создать".



Рисунок 33.Создание счета

В открывшейся экранной форме (Рисунок 33) заполняются поля:

- Статус (статус в котором будет создан счет);

- Организация (ООО "Агентство "Лунный свет");

- Контрагент;

- Договор (заполняется автоматически);

После чего пользователь может переходить к выбору номенклатуры.

Заполнив список номенклатуры счет проводится нажатием кнопки "Провести и закрыть".

Вкладка "Заказы покупателя" содержит список скачанных заказов

Отчеты

В данном пункте находится два отчета:

- Дебиторская задолженность;

- Отгрузка.

Для настройки отчета "Дебиторская задолженность", пользователь может воспользоваться экранной формой (Рисунок 34), где он указывает интервал, который его интересует, и значения для отбора.

Рисунок 35.Настройка отбора отчета "Дебиторская задолженность"



Полученный отчет, пользователь может сохранить в файлформата MSExcell, кнопка "Сохранить копию", либо распечатать, кнопка с изображением принтера.

Настройка отчета "Отгрузка" (Рисунок 36) происходит таким же образом как и отчет "дебиторская задолженность"

Рисунок 36.Настройка отбора отчета "Отгрузка"

Полученный отчет так же можно распечатать и сохранить.

2.8 Безопасность жизнедеятельности

Правила, по обеспечению безопасности жизнедеятельности, разработаны в соответствии с требованиями статьи 212 Трудового кодекса РФ, международного стандарта OHSAS 18001:2007 "Системы менеджмента в области профессиональной безопасности и охраны труда. Требования".

При работе с ПЭВМ и ВДТ должны быть соблюдены следующие условия:

- площадь на одно рабочее место пользователя ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - 4,5 м2. При использовании ПЭВМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств - принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя.

- экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно- цифровых знаков и символов.

Перед началом работы необходимо:

• проверить исправность общего и местного освещения рабочего места. Убедиться в достаточной освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока.

• осмотреть и привести в порядок рабочее место (при необходимости удалить пыль с устройств ПЭВМ).

• проверить надежность соединения устройств ПЭВМ.

• убедиться в наличии защитного заземления.

• провести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

Включите ПЭВМ, действуя в следующей последовательности:

• включите сетевой фильтр в электрическую розетку компьютерной;

• электросети;

• переведите переключатель сетевого фильтра в положение "вкл";

• проконтролируйте наличие напряжения питания по световой индикации сетевого фильтра;

• включите периферийные устройства (монитор, принтер, сканер и др.);

• включите системный блок (процессор).

Для обеспечения безопасности жизнедеятельности во время работы:

Работник обязан выполнять только ту работу, которая определена его должностной инструкцией, которая ему была поручена и по безопасным приёмам выполнения которой он был проинструктирован..

Поддерживайте чистоту и порядок на рабочем месте.

Не закрывайте вентиляционные отверстия процессорного блока и периферийных устройств, не складывайте на них бумагу и другие предметы.

Не отсоединяйте интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном электропитании, если это не предусмотрено конструкцией устройств.

Соблюдайте инструкции по использованию оргтехники.

Соблюдайте установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы при работе на ПЭВМ.

Для предупреждения преждевременной утомляемости рекомендуется организовывать рабочую смену путем чередования работ с использованием ПЭВМ и без неё.

При возникновении зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических и эргономических требований, рекомендуется применять индивидуальный подход с ограничением времени работы с ПЭВМ.

В случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с монитором (набор текстов или ввод данных и т.п.) с напряжением внимания и сосредоточенности, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 - 15 мин. через каждые 45 - 60 мин. работы.

Продолжительность непрерывной работы на ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 1 ч.

При работе с ПЭВМ в ночную смену (с 22 до 6 ч), независимо от категории и вида трудовой деятельности, продолжительность регламентированных перерывов следует увеличивать на 30%.

Расстояние от глаз пользователя до экрана монитора не должно быть менее 500 мм.

При обнаружении посторонних шумов (щелчки, низкочастотный гул), запах гари при работе на ПЭВМ и оргтехнике, выключите устройство и обратитесь в отдел технических средств.

Пользователю ПЭВМ запрещается:

• прикасаться к задней панели системного блока (процессора) при включенном питании;

• загромождать ПЭВМ бумагами и посторонними предметами; допускать захламленность рабочего места в целях недопущения накапливания органической пыли;

• производить отключение питания во время выполнения активной задачи; допускать попадание влаги на поверхность системного блока (процессора), монитора, клавиатуру, периферийные устройства;

• включать принесенное с улицы в зимнее время оборудование ранее чем через 1 час после нахождения его в помещении;

• производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

Выключите ПЭВМ, действуя в следующей последовательности:

• корректно закройте все приложения;

• убедитесь в отсутствии носителей информации в дисководах;

• корректно завершите работу операционной системы;

• выключите питание системного блока;

• выключите питание всех периферийных устройств;

• переведите переключатель сетевого фильтра в положение "выкл";

• отключите сетевой фильтр от электрической розетки компьютерной электросети.

Осмотрите и приведите в порядок рабочее место.

Об окончании работ и своем уходе сообщите руководителю.

Контроль, за выполнением требований безопасности жизнедеятельности, возлагается на руководителей подразделений.



Заключение

Основная задача дипломного проекта -эксплуатация автоматизированного рабочего места менеджера продаж. Постановка такой задачи вызвана острой необходимостью компании, в связи с ее расширением и освоением нового рынка сбыта, а, в современных условиях, выход на аптечный рынок практически не возможен без использования автоматизированных систем, так как многократно возрастает объем работы, который необходимо совершать менеджеру отдела продаж.

Аналитическая работа произведенная на объекте внедрения информационной системы, позволила четко сформулировать круг задач и обязанностей специалиста, определить бизнес-процессы, происходящие в отделе, определить схему документооборота и на основании полученных данных грамотно сформулировать постановку задачи и спроектировать модуль информационной системы.

На основании проектной части, средствами технологической платформы "1С Предприятие 8", был разработан программный комплекс, испытанный на локальном сервере и, в последствии, после испытаний и необходимых исправлений недочетов, интегрированный в информационную систему компании.

Эксплуатируемый модуль выполняет все поставленные задачи, а, в случае необходимости, может быть расширен путем добавления новых объектов конфигурации без изменения основной структуры. Например, можно расширить функциональность подсистемы добавлением других электронных площадок.

Помимо прямого экономического эффекта организация получит косвенный эффект в виде снижения рутинной нагрузки, на менеджера отдела продаж, и увеличении дополнительного времени для активных продаж и продвижения маркетинговых акций компании.



Список использованных источников информации

1. OHSAS 18001:2007 "Системы менеджмента охраны труда и техники безопасности. Требования"

2. ГОСТ 7.32-2003. "Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и порядок оформления"

3. ГОСТ 34.601-90 "Автоматизированные системы. Стадии создания"

4. ГОСТ 19.701-90 "Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения"

5. Бугорский В. Н., Соколов Р. В. Сетевая экономика и проектирование информационных систем. - СПб.: Питер, 2007. - 320 с.: ил. - (Серия "Учебное пособие").

6. Радченко М.Г., Хрусталева Е.Ю.1С: Предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы. -М.: 1С-Паблишин, 2013. - 964 с.

7. Соколов Р.В. Проектирование информационных систем: учебник - СПб.: СПбГИЭУ, 2012. - 336 с.

8. Методические указания к дипломному проектированию / Сост. Брусакова И. А., Соколов Р. В. И др. - СПб.: СПбГИЭУ, 2008. - 28 с.

9. Информатизация бизнес-планирования в корпорации: методические указания И.И.Свеженцев. - СПб: СПбГИЭУ, 2008. - 24 с.

10. Нуралиев С.Г. "Архитектура "1С:Предприятия" как продукт инженерной мысли"// PC Week/Russuan Edition (международного издательского дома Ziff(Davis Media Inc.), 2004 г N 46 стр. 38.

11. MicrosoftDynamicsAX (Axapta) [Электронный ресурс]Режим доступа: http://ms.korusconsulting.ru/ (15.04.2014)

12. Гарант. Информационно правовой портал. [Электронный ресурс]Режим доступа: base.garant.ru(20.05.14)

13. Калькуляторстоимости1С[Электронный ресурс]Режим доступа: http://www.1c.ru/ (10.04.2014)

14. КонсультантПлюс.Правовойинтернет-портал. [Электронный ресурс]Режим доступа: http://www.consultant.ru/ (19.05.2014)

15. Рекомендацииповыборуоборудованиядляработы1С:Предприятие8. [Электронный ресурс]Режим доступа: http://v8.1c.ru/ (10.04.2014)

16. Управление ресурсами предприятия (SAP ERP)[Электронный ресурс]Режим доступа: http://www.info-pro.ru/ (13.04.2014)

Размещено на Allbest.ru