Информационная модель - формальная модель ограниченного набора фактов, понятий или инструкций, предназначенная для удовлетворения конкретному требованию (ИСО 10303-1:1994, статья 3.2.21).

Методика разработки информационной модели предполагает моделирование:

· взаимосвязей входных, промежуточных и результатных информационных потоков и функций предметной области (структурно-функциональной диаграмма или диаграмма потоков данных);

· данных информационной базы (диаграмму «сущность-связь» - инфологической модели и диаграмму взаимосвязей файлов - даталогической модели), необходимых для функционирования информационной системы, возможно выполненную на основе уже разработанной структурно-функциональной диаграммы или диаграммы потоков данных.

На рисунке (см. прил. 8) показана информационная модель ООО «БСА-Омск». Она отображает процесс конфигурирования прав пользователей, которые необходимы в рамках задачи, для того чтобы ограничить доступ к неиспользуемой информации. Также будет вводиться новый документ «Требовательная накладная», которая позволит координировать работу всего отдела. Он будет формироваться при выборе поставщика из отчета. Также модифицируется справочник «Номенклатура», добавив товарные остатки и цену. Вводиться новый справочник «Места хранения».

2.3.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации.

Обеспечить сжатие призначной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.

Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

При проектировании кодов предъявляется ряд требований:

· охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;

· возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;

· максимальная информативность кода при минимальной его значности.

Выбор системы кодирования в основном зависит от количества классификационных признаков и разработанной системы классификации. Система классификации - это совокупность правил распределения объектов множества на подмножества. Классифицирование - это процесс распределения объектов данного множества на подмножества. Классификация - это результат упорядоченного распределения объектов заданного множества.

Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации.

Иерархическая система классификации предполагает разбиение исходного множества на подмножества, между которыми установлены отношения соподчиненности (иерархии). В зависимости от количества классификационных признаков возможно наличие нескольких уровней классификации. Уровень классификации - это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

В многоаспектных системах классификации применяется параллельно несколько независимых признаков в качестве классификационных, т. е. исходное множество рассматривается одновременно в разных аспектах (например, фасетная система классификации).

Системы кодирования делятся на регистрационные и классификационные.

Регистрационная система кодирования используется для идентификации объектов, которые не требуют предварительной классификации и независимы от существа решаемых задач. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном порядке регистрации объектов. Признаки классификации отсутствуют, что впоследствии не позволит получать промежуточные итоги.

Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии.

Таблица 4

Используемые классификаторы и коды

№ п/п	Наименование объекта кодируемого множества	Значимость кода	Система кодирования	Вид классификатора
					Код	Значение
1.	Код заявки	13	Р	Л	060484/10/1	060484-дата регистрации заявки 10-номер заявки за день 1-код отрасли права
2.	Код отрасли права	1	П	Л	1-9	Порядковые номера отраслей права
3.	Код клиента	5	П	Л	00001-99999	Порядковые номера клиентов
4.	Код вида работ	2	П	Л	01-99	Порядковые номера вида работы
5.	Код срока выполнения заявки	2	П	Л	01-99	Порядковые номера сроков выполнения работ
6.	ИНН организации	10	Р	ОГ	7730005010	77-код города 30 - номер налоговой инспекции 005010-порядковый номер организации

Используя кодовую систему, упрощается вся работа по стоставлению и поиску информации, что немало важно в работе каждого предприятия.

2.3.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

При машинной реализации задачи автоматизации работы менеджера с заявками для формирования входного оперативного файла используются данные из первичного документа - заявка на поставку или заказ поставщику.

Заявка на поставку имеет реквизиты:

· Наименование контрагента - это фамилия, имя, отчество либо наименование организации. Этот тип поля неограничен.

· Договор контрагента - в договоре указан автомобиль, на который заказывается запчасти с информацией VIN-кода и годом выпуска. Это поле имеет переменное значение, но количество знаков 12.

· Телефон и адрес клиента - код неограничен.

· Дата и номер составления заказа;

· Подпись клиента.

· Табличная часть состоит из наименование товаров, количество, цены и суммы.

· Выходной информацией является печатная форма. Она может храниться, как и на электронном, так и на бумажном носители.

Заказ поставщику содержит аналогичные поля, кроме поля договоры, в этой строке указывается номер и дата заключения договора, а в табличной части добавляется еще сам заказ покупателя.

2.3.4 Формализация расчетов показателей

В данном пункте осуществляется формализация решения подзадач, которая сводится к рассмотрению последовательности проведения расчетов, а также выделению алгоритмов расчета показателей на каждом этапе, перечисленных разделе «Сущность задачи».

Рассмотрим основные показатели, где перечислены все входные элементы.

Таблица 5

Формализованное описание входных показателей

№ п/п	Наименование входного показателя	Идентификатор входного показателя
1.	Количество новых заявок от i-ого в месяц - d	Qdi
2.	Количество данных i-ого клиента на j-ый заказ в месяц - d	Xdij
3.	Количество поступивших документов в месяц d	Zd

Формализованное описание результатных показателей представлены в таблице 6.

Таблица 6

Формализованное описание результатных показателей

№ п/п	Наименование результатного показателя	Идентификатор результатного показателя	Алгоритм расчета
1.	Количество новых заявок от i-ого клиента с начала месяца - d	Qri	, где D1 - 1е число r-того месяца, а D2 текущее число
2.	Количество данных i-ого клиента на j-ый заказ в месяц - d	Xdij	, где D1 - 1е число r-того месяца, а D2 текущее число
3.	Количество поступивших документов в месяц d	Zd	, где D1 - 1е число r-того месяца, а D2 текущее число

Каждый документ, заполненный с помощью программного обеспечения 1С: Предприятия 8.1, имеет свой оригинальный номер и дату, отвечает всем требованиям налогового законодательства на настоящий момент, торговой инспекции. В этих документах отражены название, количество, сумма к оплате, налоговые издержки.

2.3.5 Описание разработки

На основе выбранного продукта, строиться дополнительная конфигурация, с учетом решения выявленных задач. Для этого разработаны следующие объекты конфигурации:

- Журналы документов:

· Требовательная накладная;

· Заказ поставщику;

· Заказ покупателя;

· Общий журнал.

Они предназначены для хранения и просмотров документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу, но и существует общий журнал. Сам журнал документов не добавляет новых данных, а служит как средство просмотра и вызыва документов.

- Справочники

· номенклатура;

· места хранения;

· контрагентов;

· склады;

Справочником называют список значений того или иного реквизита. Они служат для исключения неоднозначного ввода информации. Например, в справочнике номенклатура у каждой позиции есть свое название, по которому и осуществляется поиск в данном справочнике. Система 1С: Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, организаций, товаров и т. д. Каждый такой объект называется элементом справочника.

В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет Код и Наименование. Код элемента справочника может быть как числовым, так и текстовым. Система 1С: Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие. Помимо кода и наименования, в справочниках системы 1С: Предприятие может храниться любая дополнительная информация об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов.

В своей конфигурации я создал такие справочники как склады, номенклатура, контрагенты, места хранения.

Справочник «Места хранения» содержит информацию о местах для хранения товара, а именно, о предельном объеме, который может использоваться. Этот справочник не будет сложным. Для того чтобы справочником было удобно пользоваться. Создадим новый объект конфигурации справочник и назовем его «Места хранения». На закладке «Данные» зададим длину кода - девять, тип кода - «Строка», длину наименования справочника равной 50 символам.

Создадим реквизиты «Наименование», «Объем». Реквизит «Объем» имеет тип кода «Число».

- Документы:

· Требовательная накладная;

· Заказ покупателя;

· Заказ поставщику.

Документы - одно из основных понятий системы 1С: Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если необходимо, корректировка. В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, однако, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации информации о хозяйственных операциях.

Документ «Требовательная накладная» служит для объединения заказов по поставщикам в один документ. Этот документ может быть оформлен на основании заказа поставщику. В электронной форме этого документа отображается наименование, количество и цена товара, заказ поставщику.

- Регистры:

· Остатки товаров;

· Заказы поставщиков;

· Заказы покупателей;

· Требовательных накладных.

Они служат основой большинства учетных систем, являсь их непременным атрибутом.

Регистр «ЗаявкиПокупателя» служат для накопления всех заказов.

Рис. 12. Регистр «ЗаявкиПокупателей»

- Отчеты:

· Остатки ТМЦ;

· Заказы покупателей;

· Заказы поставщиков;

· Требовательная накладная.

Отчет «Остатки ТМЦ» служат для вывода конечных результатов. Очень сложные отчеты создаются очень просто, при этом не написав не одной строчки кода.

Рис.13.Построение отчета «Остатки ТМЦ»

Рис.14. Выходная форма отчета «Остатки ТМЦ»

Итак, создавать конфигурацию в 1С: Предприятие 8.1 очень просто. Часть функций, уже заложеных в самой программе, упрощают работу по созданию конфигурации. Что значительно сокращает сроки разработки новых приложений.

2.3.6 Тестирование и устранения замечаний

Внедрение новых видов услуг или оборудования на любых сетях связи предполагает тестирование как одну из обязательных составляющих процедур сертификации, приемки и ввода в эксплуатацию оборудования.

Проведем тестирование конфигурации. Введем в документ «Заказ покупателя» три разных товара. Проведем документ, чтобы убедится, что документ попадает в журнал. Затем через Заказ поставщику поставим в заказ все эти же товар. Через Требовательную накладную поставим в приход, соотвественно на основе этого документа сделаем приходную накладную и проверим через отчеты все созданные проводки. Проверим журнал - все проводки зафиксированы, что указывает на работоспособность конфигурации.

Тщательное тестирование программного обеспечения -- наиболее очевидный способ обеспечения его надежности. Действительно, тестирование -- это диагностика болезни, анализ симптомов, выявление источника и определение наилучшей методики лечения. Однако не менее важны профилактические мероприятия.

Система предупреждения "болезни" включает ряд организационных мероприятий, суть которых сводится к обеспечению надежности и качества на всех стадиях разработки, начиная от проектирования. На сегодня соотношение времени, затраченного на проектирование, кодирование и тестирование составляет 40%,20% и 40% соответственно. Проектирование разбивается на несколько этапов: разработка технического задания, его анализ, создание макета системы. Результаты каждого этапа подвергаются экспертизе, перекрестной проверке и взаимосогласованию. Наличие детально проработанной проектной документации существенно снижает вероятность возникновения ошибок и служит дополнительной гарантией надежности продукта.

Тестирование - один из важнейших процессов жизненного цикла разработки программного обеспечения. Пользователи интересует конечный результат: система должна обеспечивать достоверное отражение конкретных бизнес-процессов, быть простой в освоении, динамично реагировать на изменения жизненных реалий. И не столь важно, какими средствами все это будет достигнуто. Тем не менее, непременно нужно уделять внимание работам, направленным на повышение качества программного обеспечения. И для этого существует как минимум две причины:

· высокий уровень методического, технического, организационного обеспечения тестирования на всех стадиях предопределяет высокое качество продукта, гарантирует, что однажды устраненная ошибка не появится вновь, а значит -- укрепляется доверие пользователей к продукту;

· активность пользователей, постоянная обратная связь облегчает создание адекватных схем проверки проектных решений и тоже служит общей цели -- созданию качественного и надежного программного обеспечения.

В данной главе рассмотрены все возможные причины, возникающие при внедрении разработанного программного обеспечения, и пути их устранения. Самый важный фактор для организации - это надежная работоспособность самой программы на предприятии. Поэтому, предложен вариант тестирования разработанного программного обеспечения на копии реальной базы данных.

ГЛАВА 3. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

3.1 Информационная безопасность в БСА-Омск

В ООО «БСА-Омск» информационной безопасности отводят далеко не последнее место, все больше случаев хищения или искажения важной информации, по этому информационная безопасность является ключом к продуктивной и прибыльной деятельности. В большинстве случаев за безопасность информации отвечает системный администратор, в своей работе он применяет различные средства администрирования в целях защиты информации и обеспечения ее безопасного использования.

Основные средства администрирования системы 1С: Предприятие реализованы в составе конфигуратора. Однако есть ряд механизмов и утилит, которые не входят в состав конфигуратора, хотя также имеют отношение к администрированию системы 1С: Предприятие.

Аутентификация. Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент. Система поддерживает два вида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной базы:

· аутентификация средствами 1С: Предприятия;

· аутентификация средствами Windows (рис. 13).

Рис. 13. Аутентификация средствами 1С: Предприятия

Для выполнения аутентификации средствами 1С: Предприятия пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль (рис. 14).

Рис. 14. Форма ввода пароля

Если пароль, введенный пользователем, не соответствует тому, который хранится в информационной базе, доступ будет закрыт.

При выполнении аутентификации средствами Windows, от пользователя не требуется каких-либо действий по вводу логина и пароля (рис. 15). Система анализирует, от имени какого Windows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет соответствующего пользователя 1С: Предприятия. При этом диалог аутентификации 1С: Предприятия не отображается, если не указан специальный параметр командной строки. Аутентификацию средствами Windows имеет смысл использовать для NT-подобных операционных систем, например NT, 2000, XP. Если для пользователя не указан ни один из видов аутентификации, - такому пользователю доступ к прикладному решению закрыт.

Рис. 15. Аутентификация средствами Windows

Список пользователей

Система 1С: Предприятие позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой (рис. 16). Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.

Рис. 16. Список пользователей

Администратор информационной базы имеет возможность добавлять, удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также путем копирования уже существующих пользователей.

Для каждого пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознания) пользователя системой. Кроме этого, список пользователей позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения (рис. 17).

Рис. 17. Назначение прав пользователю

Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в процессе создания прикладного решения. Администратор может только выбирать среди существующих в прикладном решении ролей.

Активные пользователи

Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей работает с информационной базой в данный момент (рис. 18).

Рис. 18. Форма «Список активных пользователей»

Список активных пользователей содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и пр. Администратор имеет возможность вывести список активных пользователей на печать в виде текстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активных пользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историю работы пользователя - содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по тому пользователю, на котором установлен курсор.

Журнал регистрации

Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь.

Журнал регистрации доступен как в режиме 1С: Предприятие, так и в режиме Конфигуратор. В режиме 1С: Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации (рис. 19).

Рис. 19. Форма «Отбор информации»

Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:

Кроме этого, журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, при которой новые события, удовлетворяющие наложенному фильтру, будут появляться в списке.

Существует возможность настройки уровня событий, отображаемых в журнале регистрации (рис. 20).

Рис. 20. Форма «Настройка журнала регистрации»

Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка. Такая возможность позволяет настраивать журнал регистрации под нужды конкретного прикладного решения. В процессе длительной эксплуатации системы в журнале регистрации может накапливаться значительное число записей. Поэтому поддерживается возможность сокращения журнала регистрации и удаления записей, ставших неактуальными. При сокращении журнала регистрации можно записать удаляемые события в файл.

Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.

Загрузка и выгрузка информационной базы

Текущая информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового варианта в клиент серверный и обратно.

При загрузке и выгрузке информационной базы система открывает стандартный диалог выбора файла. Следует учитывать, что при загрузке базы из файла, текущая информационная база будет полностью заменена загружаемой. В случае, когда выгрузка информационной базы используется для создания архивных копий, администратор может автоматизировать этот процесс, используя возможность запуска конфигуратора в пакетном режиме.

Тестирование и исправление информационной базы

1С: Предприятие версии 8.1

Процедура тестирования и исправления информационной базы, предоставленная на рисунке 21, служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный).

,

Рис. 21. Форма «Тестирование и исправление информационной базы»

Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз, использующих клиент-серверный вариант, возможна проверка логический целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.

Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций. Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).

В программе «1С: Предприятие 8.1» предоставлены все необходимые условия для защиты информации от кражи, что на сегодняшний день является обязательным условием. Также защищают информацию от порчи программами (вирусами), такие программы как антивирусные, что улучшают работу и быстродействие компьютеров и всей сети в целом.

ГЛАВА 4. Обоснование экономической эффективности проекта

4.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Для расчета экономической эффективности программного продукта, я выбрал метод сопоставления базового и проектного варианта, анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса проектного варианта.

Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих:

А) Косвенного эффекта, который, например, характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т. д.

Б) Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

· абсолютное снижение трудовых затрат (ДТ) рассчитывается по формуле 1

ДТ=Т0-Т1, (1)

где Т0 - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту,

Т1 - трудовые затраты на обработку информации по проектному варианту.

Рассчитаем абсолютное снижение трудовых затрат.

1) 7 часов в день составляют трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту. Узнаем сколько часов в месяц составляют трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту

7 ч/д * 24 рабочих дня = 168 ч/м

Затем узнаем сколько составляют трудовые затраты в часах за год

168 ч/м * 12 месяцев = 2016 ч/год.

Таким образом Т0 = 2016 ч/год составляют трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту.

2) 3 часа в день составляют трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту. Узнаем сколько часов в месяц составляют трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту

3 ч/д * 24 рабочих дня = 72 ч/м

Затем узнаем сколько составляют трудовые затраты в часах в год:

72 ч/м * 12 месяцев =1728 ч/год, таким образом Т1 = 1728 ч/год составляют трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

Итак, Т0 = 2016 ч/год, Т1 = 1728 ч/год, можно посчитать абсолютное снижение трудовых затрат в часах в год:

ДТ = 2016 - 1728

ДТ = 288 ч/год

· коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ) рассчитывается по формуле 2

КТ = 100 %. (2)

ДТ = 288 ч/год

T0 = 2016 ч/год

КТ = *100 %

КТ = 14,29 % - коэффициент относительного снижения трудовых затрат

· индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT) рассчитывается по формуле 3

YT=. (3)

YT =

YT = 1,67

Рассчитаем абсолютное снижение стоимостных затрат.

1) 400 рублей в день составляют стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту. Узнаем сколько рублей в месяц составляют стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту:

400 р/д * 24 рабочих дня = 9600 р/м

Затем узнаем сколько составляют стоимостные затраты в рублях за год:

9600 р/м * 12 месяцев =115200 р/год.

Таким образом С0 =115200 р/год составляют стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту.

2) 200 рублей в день составляют стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту. Узнаем сколько рублей в месяц составляют стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту:

200 р/д * 24 рабочих дня = 4800 р/м

Затем узнаем сколько составляют стоимостные затраты в рублях в год: 4800р/м*12 месяцев = 57600р/год, таким образом С1 = 57600р/год составляют стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

Итак, С0 = 115200р/год, С1 = 57600р/год, можно посчитать абсолютное снижение стоимостных затрат в рублях в год рассчитывается по формуле 4.

ДС = С0 - С1, (4)

ДС = 115200-57600

ДС = 57600 рублей в год

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КТ) рассчитывается по формуле 5.

КС=. (5)

ДС = 57600 рублей в год

С0 = 115200 рублей в год

КС = 100%

КС = 50 % - коэффициент относительного снижения стоимостных затрат

Индекс снижения стоимостных затрат или повышение производительности труда (YС) рассчитывается по формуле 6.

YС= (6)

С0 = 115200

С1 = 57600

YС =

YС = 2

Теперь рассчитаем срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации рассчитывается по формуле 7.

Ток= , (7)

где КП - затраты на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).

Ток=

Ток=0,469, т.е. 6 месяцев потребуется на окупаемость затрат на внедрение проекта машинной обработки информации.

Также существует эффективность проектных решений, техническое обеспечение определяет состав и структуру базы данных.

Информационное обеспечение снабжает пользователей автоматизированной системы информацией, необходимой для выполнения ими своих профессиональных обязанностей. Система имеет возможность распределенного хранения и обработки информации, накопления информации в базах данных в местах использования, предоставления пользователям автоматизированного доступа к информации, одноразового ее ввода и многократного, многоцелевого использования.

Программное обеспечение основывается на комплексе программ, ориентированных на пользователя и предназначенных для решения типовых задач обработки данных. Для того, чтобы работники складского учета работали с большим потоком информации, база данных отвечает следующим требованиям:

1. Хранение больших объемов актуальной и достоверной информации;

2. Простота обращений пользователей к базе данных;

3. Возможность внесения, изменения, удаления, сортировки и других изменений с данными базы данных;

4. Поиск информации по различным признакам.

Разработанная в 1С конфигурация «Отдел Закупками и сбытом» соответствует указанным требованиям.

4.2 Расчет показателей экономической эффективности

Таблица 7

Расчет показателей экономической эффективности

Показатели	Базовый вариант	Проектный вариант
1. Трудовые затраты	2016ч/год	1728ч/год
2. Стоимостные затраты	115200р/год	4800р/год
3.Коэффициент относительного снижения: - трудовых затрат - стоимостных затрат	14,29 60	75 150
4. Индекс снижения: - трудовых затрат - стоимостных затрат	1,67 2

Из таблицы видно, что проектный вариант наиболее выгодней для организации, как в экономическом варианте, также это подтверждает рисунок 22 и рисунок 23.



Рис.22. Показатели трудовых затрат

Рис. 23. Показатели стоимостных затрат

Снижение трудовых затрат обусловлено тем, что большинство обработок происходит с помощью программы. Это позволит не только увеличить скорость обработки информации и повысить качество обслуживания. Деньги, вложенные в проект, окупятся через шесть месяцев.

Заключение

На любом предприятии, как большом, так и малом, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого бумажный документооброт, однако большинство предприятий все активнее используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

В процессе разработки дипломного проекта была рассмотрена существующая в ООО «БСА-Омск» система складского учета, обоснована необходимость использования вычислительной техники и техники для сбора данных для подсистемы складского учета. Была поставлена цель реинжиринг процессов учета товаров на складе и разработка программного обеспечения для максимальной автоматизации информационных процессов складского хозяйства ООО «БСА-Омск». В рамках дипломного проекта были решены следующие задачи:

· проведен анализ деятельности работников склада по учету товаров ООО «БСА-Омск» с помощью программы BpWin;

· разработан алгоритм работы информационной системы по выполнению обработки информации по полному циклу учета складских операций ООО «БСА-Омск»;

· проведен анализ и выбор программных продуктов, предлагаемых для выполнения выявленных функций;

· проведено тестирование информационной системы на массиве реальных данных;

· выявлены факторы и рассчитана эффективность данного проекта.

Проанализировав рынок программных продуктов, все факторы и учтя все предложения, мною было предложено решение данной проблемы с помощью программы «1С: Предприятие версии 8.1». Эта программа, помимо ведения бухгшалтерского, складского и прочих учетов, отвечает минимальным требованиям по безопасности и относительно не дорога в стоимости - это один из факторов выбора всех программ.

Программа нам позволила в короткие сроки выполнить поставленную задачу. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций складского учета (акт о производственной апробации прилагается). Цель данного проекта - реинжиринг процессов учета товаров на складе и применение программного обеспечения для максимальной автоматизации информационных процессов складского хозяйства ООО «БСА-Омск» достигнута.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями, реализующими наиболее общие схемы учёта и пригодными для использования в ООО «БСА-Омск». Если система учёта, принятая на предприятии, носит уникальный характер, то по образцу типовой конфигурации может быть создана специальная конфигурация, полностью ориентированная на особенности конкретной организации, что считаю на сегодняшний день наиболее эффективное средство в автоматизации предприятий.

Перспективность данного проекта заключается в том, что система учёта, принятая на предприятии, носит уникальный характер, и при последующем развитии данной работы может быть создана специальная конфигурация, полностью ориентированная на особенности нашего предприятия, что позволяет обеспечить максимальную эффективность по сравнению с рассмотренными в проекте программными продуктами.

Список литературы

1. 1С: Предприятие 7.7 Конфигурирование и администрирование Часть 1, 2, фирма "1С", М., 1999 - 335 с.

2. 1С: Предприятие 7.7 Описание встроенного языка Ч.1, 2, фирма "1С", М., 1999 - 615 с.

3. 1С: Предприятие 8.1 Конфигурирование и администрирование. Группа разработчиков «1С», часть 1 - М.: Фирма «1С», 2008 - 430 с.

4. 1С: Предприятие 8.1 Конфигурирование и администрирование. Группа разработчиков «1С», часть 2 - М.: Фирма «1С» , 2008 - 430 с.

5. 1С: Предприятие 8.1 Конфигурация «Управление производственным предприятием», ред. 1.2, руководство пользователя, часть 1 и 2, Группа разработчиков «1С», М.: Фирма «1С», 2006 -734 с.

6. Бояркин В.Э. «1С. Конвертация данных: обмен между прикладными решениями». М., 2008. - 205 с.

7. Дубянский В.М. 1С: Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих. Экспресс курс, СПб: БХВ-Петербург, 2005-176 с.

8. Лисицина Н.А. «Экономика, организация и планирование промышленного производства». Учебное пособие. М.: 2003.

9. Маклаков С.В. «BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем». М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2000 - 267 с.

10. Методические рекомендации к выполнению дипломных работ, подготовке и проведению итоговой аттестации (региональные ГАКи)/ Московская финансово-промышленная академия. - М., 2005 - 14 с.

11. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.1.практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы.- М.: ООО «1С-Паблишинг»,СПб:Питер., 2007 - 512 с.

12. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии: учеб. пособие / под ред. Проф. Гагариной Л.Г. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007 - 256 с.

13. Семенихин В.В. «Организация складского учета». М., 2006 - 75 с.

14. Устав предприятия ООО «БСА-Омск»

15. Хомичевская В.Н. (Борисова). Переходим на «1С Бухгалтерию 8»! Быстрое освоение для пользователей «С: Бухгалтерии 7.7» М.: ОО «1С-Паблишинг», СПб: Питер.2007 - 496 с.

Источники Интернет

16. www.nutakvot.ru/dolin/razdel/M/manager4.php - функции менеджера по заказу запчастей

17. www.AutoEPC.net - описание программа TOYOTA PART CATALOC SYSTEM

18. instrukciy.ru/text/dop0/page7.html - должные обязанности начальника отдела технического обслуживания информационных услуг

19. ru.wikipedia.org/wiki/TheBat! - описание программы “TheBat!”

20. ru.wikipedia.org/wiki/Opera - описание программы “Opera”

21. www.buh63.ru/1c/2.html - статья «1С:Предприятие 8. Описание конфигурации Управление торговлей»

22. www.complexdoc.ru/lib - стандарт ISO 15288

23. www.iteam.ru/publications/project/section_40/article_936 - стандарт MSF

24. ru.wikipedia.org/wiki - стандарты программного обеспечения

25. www.interface.ru/home.asp?artId=5154 - стандарт RUP

26. v8.1c.ru/overview/Platform.htm - описание платформы и конфигурации 1С: Предприятия версии 8.1

27. www.hr-bo.ru/page_pid_205.htm - сайт обязанности кладовщика.

28. www.drweb.com - описание продукта DrWeb

29. www.erp-online.ru/phparticles - сайт описания, существующих разработок

30. www.consultant.ru/online/base - федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149 ФЗ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 -	Документооборот при приемки-отгрузки товара на склад (упрощенная схема)
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 -	Документооборот приемки товара на склад (упрощенная схема)
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 -	Общая диаграмма процессов ООО «БСА-Омск» (AS-IS)
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 -	Диаграмма процессов ООО «БСА-Омск» (AS-IS)
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 -	Диаграмма процессов «Обработка дефицита» (AS-IS)
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 -	Диграмма процессов работы отдела запасных частей (DFD)
ПРИЛОЖЕНИЕ 7 -	Диаграмма процессов работы отдела запасных частей (TO-BE)
ПРИЛОЖЕНИЕ 8 -	Блок схема структуры информационного обеспечения ООО «БСА-Омск».

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Документооборот приемки-отгрузки товара на склад (упрощенная схема)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Документооборот приемки товара на склад (упрощенная схема)

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Общая диаграмма процессов ООО «БСА-Омск» (AS-IS)

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Диаграмма процессов отдела запасных частей ООО «БСА-Омск» (AS-IS)

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Диаграмма процессов «Обработка дефицита» (AS-IS)

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Диаграмма процессов работы отдела запасных частей (DFD)

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Диаграмма процессов работы отдела запасных частей (TO-BE)

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

Блок схема структуры информационного обеспечения ООО «БСА-Омск».

Размещено на Allbest.ru