Информатика

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

НОУ ВПО «Нижегородский институт менеджмента и бизнеса»

Юридический факультет

кафедра государственно-правовых дисциплин

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика»

Вариант № 6

Выполнил:

Проверил:

г. Семёнов

2014

Содержание

Введение

1. Задание № 1

2. Задание № 2

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

В современном обществе деятельность людей, коллективов и организаций в большей степени зависит от их информированности и способности эффективно использовать имеющуюся информацию. Объём информации растёт непрерывно с каждым днём, с каждым часом. Лавинообразный поток информации не даёт возможности воспринять эту информацию в полной мере, ориентироваться в нём становиться всё труднее и труднее.

Принятие рациональных решений в любой сфере деятельности требует обработки больших объёмов информации, что стало невозможным без использования специальных технических средств.

Внедрение специальных современных средств обработки, хранения и передачи информации в различные сферы деятельности послужило началом нового эволюционного процесса в развитии человеческого общества, называемого информатизацией.

Информатизация общества - социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и использования информационных ресурсов.

Универсальным техническим средством обработки любой информации является компьютер, который играет роль помощника и усилителя интеллектуальных возможностей человека, а коммуникационные средства, использующие компьютеры, служат для передачи и обмена информации на любые расстояния. Появление и развитие компьютеров - основная составляющая часть процесса информатизации общества.

Термин «информатика» возник в конце шестидесятых годов во Франции для названия области, занимающейся автоматизированной обработкой информации с помощью электронных вычислительных машин. Французский термин «informatigue» (информатика) образован путём слияния слов «information» (информация) и «automatigue» (автоматика) и означает «информационная автоматика или автоматизированная переработка информации».

Обособление информатики как самостоятельной области человеческой деятельности связано с развитием компьютерной техники, резко ускорившимся с появлением и усовершенствованием микропроцессорной техники в начале 1970-х годов ХХ века. С этого времени элементарной базой вычислительных машин становятся интегральные схемы и микропроцессоры, а понятие «информатика» начинает обозначать процессы обработки, хранения и передачи информации.

Информатика - это основанная на использовании компьютерной техники дисциплина, изучающая структуру и общие свойства информации, а также закономерности и методы её создания, хранения, поиска, преобразования, передачи и применения в различных сферах человеческой деятельности.

Информатика в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой информации помощью компьютеров и телекоммуникационных средств связи.

Информатика в узком смысле - это три тесно взаимосвязанные части: технические средства или аппаратное обеспечение (HardWare), программные средства или программное обеспечение (SoftWare), алгоритмические правила и законы.

Алгоритмы - это точные и понятные исполнителю правила и предписания для выполнения последовательности действий, приводящих к решению задачи. Название «алгоритм» произошло от латинской формы имени среднеазиатского математика аль-Хорезми - Algorithmi/ Исполнитель алгоритма - это некоторая система (техническая, биологическая или биотехническая), способная выполнить действия, предписываемые алгоритмом. В информатике универсальным исполнителем алгоритмов является компьютер. Алгоритм должен быть записан на «понятном» ему языке, для чего нужна точная запись команд, точнее язык для записи алгоритмов должен быть формализован. Такой язык принято называть языком программирования, а запись алгоритма на этом языке - программой для компьютера.

Термин «информация» происходит от латинского «informatio» - разъяснение, осведомление, изложение. С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение - это форма предоставления информации в виде речи, текста, графиков, изображения, таблиц, цифровых данных и т.п. В широком смысле информация - это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и не живой природой, людьми и устройствами.

Информация - известные человеку сведенья об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии.

Информатика рассматривает информацию как концептуально связанные между собой сведенья , данные, понятия, изменяющие наши представления о явлении или объекте окружающего мира. Наряду с информацией в информатике часто употребляется понятие «данные».

Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. В том случае, если появляется возможность использовать эти данные для уменьшения неопределённости о чём либо, данные превращаются в информацию. Поэтому можно утверждать, что информацией являются используемые данные.

Информацию можно создавать, передавать, принимать, запоминать, преобразовывать, копировать, комбинировать, разделять, хранить, собирать, искать, разрушать, измерять, обрабатывать. Средства обработки информации - это всевозможные устройства и системы, созданные человечеством, и в первую очередь, компьютер - универсальная машина для обработки информации.

Компьютер (от английского «computer» - вычислитель) - программируемое вычислительное электронное устройство, предназначенное для создания, обработки, хранения и передачи данных и информации.

Задание № 1

1. Какие клавиши на клавиатуре называются специальными?

Кроме алфавитно-цифровых клавиш и клавиш со знаками пунктуации, на клавиатуре имеется большое число специальных клавиш.

CTRL и ALT. [Контрол (ударение на первое "о" и Альт]. Как и клавиша Shift, они предназначены для изменения значений других клавиш. Клавиши Ctrl и Alt вводятся в комбинации с другими клавишами, и выполняющаяся программа может особым образом реагировать на такие комбинации клавиш. Примеры использования: в тектовых редакторах Ctrl+S - сохранить документ, Ctrl+L - загрузить, Ctrl+Р - печать...

Alt+F4 - Закрыть окно, завершение работы Windows

Shift [Шифт] Здесь всё просто, нажмите Shift и р - получите Р, Shift+1-!

Caps Lock [Капс Лук] Используется для написания целого ряда больших букв Нажмите Caps Lock, при этом зажгётся индикатор на клавиатуре, и пишите на здоровье

Tab При редактировании текстов обычно используется для перехода к следующей позиции табуляции. В других программах ее значение может быть иным: переключение между "окошками" на экране, полями запроса, ячейками в таблице и т.д.

Enter Ну здесь вообще всё просто, написали строку, нажали Enter и пишите с новой строки

"<-" Backspace [Бэкспэйс] Удаление символа слева от курсора

Esc Обычно используется как выход или отмена действия во многих программах "не знаешь что делать жми ESC"

F1-F12 Функциональные клавиши, за ними закрепляется определённое действие, например F1 везде это справка, F10, F12 часто являются выходом из программы, Но в каждой программе их назначение может меняться (В Word F12 например - сохранение документа)

Print Screen Печать экрана, если принтер включён, то получите копию экрана, Комбинация Alt+Print Screen копирует только текущее окно в Windows

Scroll Lock Запрещает прокрутку окна (очень редко используется)

Break Остановка или Пауза, Alt+Ctrl+Break - перезагрузка системы.

Insert (Ins) [Инсерт] Переводит курсор в режим вставки или замены, или другими словами: "предназначена для переключения между двумя режимами ввода символов: ввода с раздвижкой символов (вставка) и ввода с замещением ранее набранных сивмолов (замена)."

Delete (Del) [Делит] Удаление символа под курсором, а точнее, если курсор горизонтальный или горизонтальный, тоудаляестся символ, на котором находится курсор, если же курсор в виде вертикальной полосы, то удаляется символ справа

Home Переход в начало документа

End Переход в конец документа

Page up Перейти на предыдущую страницу

Page down Перейти на следующую страницу

"Стрелки" Перемещение курсора на один символ

Справа находятся так называемые клавиши калькулятора, нажмите клавишу Num Lock и набирайте необходимое выражение, кстати здесь же находятся +,-,*,/,.,Enter, это так называемые "серые клавиши", например серый плюс (или Gray Enter). В основном сфера применения этих клавиш - игры, но, если вы вводите большое количество многозначных цифр, производите расчёты, то намного удобнее вводить их с дополнительное клавиатуры, все цифры под руками.

На Виндоувской клавиатуре есть 2 клавиши с рисунком форточки, это функциональная клавиша Windows, и клавиша с менюшкой, которая вызывает меню для текущего окна, кстати, очень удобные клавиши.

2. Как составляются шаблоны имен при поиске файлов?

Здесь опишем примерный алгоритм составления шаблонов.

1. Необходимо создать пустой документ.

2. Сразу сохраним его. Зайдем в меню "Файл" «File» и выберем команду "Сохранить как..." «Save as...». Откроется диалоговое окно "Сохранение документа", в котором нам надо выбрать в поле "Тип файла" «Save as type» тип "Шаблон документа" «*.dot» «(Document Template «*.dot». Далее будет открыта папка "Шаблоны", в которой по умолчанию сохраняются все шаблоны. Далее необходимо файлу присвоить имя и нажать кнопку "Сохранить".

3. Определяем, какие элементы (текст и графика) и где именно будут располагаться в документе. Как правило, все официальные письма содержат такие элементы, как название организации, логотип, реквизиты. В самом тексте письма может быть обращение к получателю письма и, собственно, сам текст письма. В конце письма приводится наименование должности руководителя организации с его подписью. Для более наглядного рассмотрения мы возьмём за основу подобную структуру письма

4. Название организации разместим в верхней части документа по центру. Для этого напечатаем название нашей организации прописными буквами, например, ОАО "Рога И копытА". Нажимаем клавишу «Enter» после чего переходим на новую строку.

5. При желании ниже можем вставить разделительную линию. Для этого нужно кликнуть мышкой на кнопке "Рисование" «Drawing». В нижней части экрана появится панель рисования с управляющими кнопками. В нашем случае нас интересуют линии, поэтому выбираем соответствующую кнопку "Линия" «Line». Курсор мыши превращается в крестик. Внимательно посмотрите: возможно, у вас будет вставлено так называемое полотно - пунктирная область вставки фигур/рисунков. Чтобы предусмотрительно избавиться от вставки полотна, зайдите в меню "Сервис" «Tools» где выберите команду "Параметры" «Options». Откройте вкладку "Общие" «General» и снимите пометку «галочку» с опции автоматического создания полотна при вставке автофигур «Automatically create drawing canvas when inserting AutoShapes». Далее нажимаем "OK" и закрываем окно "Параметров" «Options».

6. Подводим курсор в форме крестика к названию организации и чуть ниже проводим линию от мигающего курсора до правого края поля, нажимая и удерживая левую кнопку мыши. Линия « Готова!».

7. Если хотите то можно оставить линию как есть, а при желании можно придать ей более элегантный вид. Для этого на панели рисования есть соответствующая кнопка "Тип линии" «Line Style». Нажимайте на ней и выбираете любой тип. Далее, дважды нажмите ниже этой линии - в этом месте будут напечатаны адрес и реквизиты организации. Впечатайте те данные, которые считаете необходимыми: юридический и фактический адрес, телефон, факс, URL сайта, E-mail, банковские реквизиты.

8. После этого отформатируйте набранный текст в соответствии с вашими представлениями.

Теперь мы создали постоянную (неизменяемую) часть нашего шаблона, так называемую "шапку". Двинемся дальше и создадим поля, в которые позже вы будете подставлять свои данные.

В левой части шаблона под "шапкой" дважды щелкаем мышкой и печатаем название города, например, Н.Новгород. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату. Для этого:

1. В меню "Вставка" «Insert» выбираем команду "Дата и время" «Date and Time». Откроется окно, в котором вы выбираете необходимый формат отображения даты, например 11 января 2014 г.

2. Помечаем галочкой поле "Обновлять автоматически" «Update automatically». Теперь при создании нового документа на базе этого шаблона дата уже будет проставлена в соответствии с текущим временем на вашем компьютере.

3. В правой части шаблона ниже даты - с отступом от левого края примерно на 10 см по горизонтальной линейке - дважды нажимаем мышкой. Будет моргать курсор, и в этом месте мы вставим поле для подстановки данных получателя письма.

4. В меню "Вставка" «Insert» выбираем команду "Поле" «Field». Откроется окно как на скриншоте ниже:

5. В области "Категории" «Categories» выберите "Автоматизация" «Document Automation». В области "Поля" «Field names» выберите команду «MacroButton». В области "Сообщение" «Display text» наберите текст "Вставить ФИО получателя" и нажмите «OK».

6. Получаем поле с нашим текстом.

Если у вас это поле отображается как обычный текст без затенения, то рекомендуется сделать затенение, которое позволит вам впоследствии легко определять в документе нужные поля для ввода данных. Для этого зайдите в меню "Сервис" «Tools» и выберите команду "Параметры" «Options» и на вкладке "Вид" «View» в группе "Показывать" «Show» выберите из списка затенение полей «Field shading» опцию всегда «Always».

Ниже можно дополнительно вставить аналогичное поле адреса получателя и его должности.

Остаётся только вставить приветственное обращение к получателю данного письма, сам текст обращения и подпись отправителя внизу.

Теперь, чтобы воспользоваться этим шаблоном для создания письма, вам надо зайти в меню "Файл" «File» и выбрать команду "Создать" «New». Справа появится область задач, в которой нужно выбрать опцию "Общие шаблоны" «On my computer». Будет открыто окно со всеми доступными шаблонами. Необходимо выбрать созданный вами шаблон и нажимаете «OK». Новый документ на основе вашего шаблона будет загружен в «Word». Добавляйте свои данные в соответствующие поля, а всё остальное будет сделано автоматически.

3. Дайте описание и перечислите функции объекта «Мой компьютер»

Работу на компьютере нужно начинать со значка «Мой компьютер». Выбираем в меню «Пуск» папку «Мой компьютер» и щелкните на нем правой клавишей мыши. В контекстном меню выбираем команду «Создать ярлык», после чего перетаскиваем созданный ярлык на «Рабочий стол». Таким же образом мы можно создать ярлыки на рабочем столе для любых необходимых нам папок и программ.

Выполним теперь на нем двойной щелчок, и на экране появится окно, содержащее значки-объекты, отображающие различные устройства вашего компьютера. При этом «Windows XP» специально группирует выводимую информацию: Жесткие диски, устройства со сменными носителями и Файлы, хранящиеся на этом компьютере. Каждый из этих значков позволяет одним щелчком получить доступ ко всему, с чем нам придется работать. В левой части окна отдельно сгруппированы Системные задачи, Другие места и Подробное описание выделенного объекта. Верхняя часть окна отображает основные инструменты для навигации. Здесь расположены кнопки перехода «Назад» и «Вперед», а также кнопка перехода на один уровень «Вверх». Кнопка «Поиск» служит для восстановления памяти (вашей) о местоположении файлов, а кнопка «Папки» отображает одноименную панель в левой части окна вместо «Системных задач». При этом окно «Мой компьютер» начинает напоминать окно «Проводника». Кроме того, есть еще возможность изменить «Вид значков». Для этого можно выбрать один из пяти вариантов, предложенных в раскрывающемся меню кнопки «Вид», или последовательно щелкая на самой кнопке. Есть еще и строка «Меню», предоставляющая значительно больший набор функций, но так уж исторически сложилось, что немногие пользователи заглядывают в «Меню». Правая часть окна более интересна, потому как предлагает непосредственный доступ к файлам, находящимся на «ПК». При условной разбивке на группы в верхней части окна отображаются файлы, хранящиеся на данном компьютере. Множество папок отображается в случае, если за компьютером работают несколько пользователей.

«Жесткие диски» вынесены в отдельную категорию. При этом приятно радует, что исправлена система переименования дисков -- на тот случай, если вы установите еще один винчестер. Теперь логические диски просто добавляются к уже существующим, а не смешиваются с ними. Это значит, что если наш основной жесткий диск имел буквы С: и D:, то такими они и останутся, а остальные будут добавлены с новыми буквами.

4. Каким образом осуществляется настройка часов?

Здесь мы дадим кратенькое описание как настроить часы:

Открыть компонент «Дата и время». Для этого нажать кнопку «Пуск», выбрать последовательно компоненты «Панель управления», «Часы», «Язык» и «Регион» и «Дата и время».

На вкладке «Дата и время» щелкнуть Изменить дату и время.

В диалоговом окне «Настройка времени и даты» выполнить одно или несколько следующих действий:

ь изменить час, дважды щелкнув и увеличив или уменьшив значение кнопками со стрелками;

ь изменить минуты, дважды щелкнув и увеличив или уменьшив значение кнопками со стрелками;

ь изменить секунды, дважды щелкнув и увеличив или уменьшив значение кнопками со стрелками.

Завершив изменение настроек времени, нажать кнопку «ОК».

Чтобы изменить часовой пояс, щелкнуть «Изменить часовой пояс».

В диалоговом окне «Выбор часового пояса» выбрать текущий часовой пояс в раскрывающемся списке и нажмите кнопку «ОК».

5. Опишите способы выделения группы файлов

Ниже перечислим несколько способов выделения группы файлов

1. Чтобы выделить несколько подряд идущих файлов и папок, устанавливаем курсор на верхний из выделяемых объектов. Зажимаем «Shift» и нажимаем несколько раз Стрелку вниз. При этом постоянно удерживаем «Shift». С каждым нажатием "Стрелки вниз" к группе выделенных файлов и папок добавляется ещё один файл или ещё одна папка. Их пиктограммы и названия выделяются на экране синим цветом. Если выделили лишний файл, то, не отпуская «Shift», нажимаем Стрелку вверх. С нижнего элемента выделение снимается. Когда выделение закончено, отпускаем «Shift». Проверить результат можно по комбинации «Shift+Insert+Стрелка» вниз. Выделение очень легко потерять. Нажатие любой буквы или стрелки полностью отменяет выделение.

2. Выделение элементов снизу вверх делается аналогично. Только нужно поместить курсор на нижний объект и нажимать Стрелку вверх в комбинации с «Shift».

3. «Shift+Home» выделит все файлы и папки, от начала списка до позиции курсора.

4. «Shift+End» выделит все элементы от курсора до конца списка.

5. В меню "Правка" проводника есть команда "Выделить все". Обычно горячая комбинация для этой команды - «Control+A». По этой команде выделяется всё содержимое текущей папки. То есть, все входящие в неё папки и файлы.

6. Для выделения можно также использовать в комбинации с клавишей «Shift» клавиши горизонтальных стрелок и клавиши поэкранного листания. В этих случаях папки и файлы будут выделяться целыми столбиками или целыми экранами соответственно.

7. Зажать «Control». Его мы будем держать всё время, пока будет идти выделение. С зажатой клавишей «Control» передвигаемся стрелками по списку папок и файлов. На файле, который хотим выделить, нажимаем Пробел. При повторном нажатии Пробела выделение с объекта снимается. После отпускания «Control» нужно быть очень осторожным, чтобы не потерять выделение. Результат выделения можно также проверить по «Insert+Shift+Стрелка» вниз.

А для копирования и вставки можно использовать не только меню "Правка" проводника и горячие клавиши соответствующих пунктов этого меню. Можно воспользоваться контекстным меню.

6. Опишите назначение кнопок на Панели инструментов в программе «Проводник»

Работа с файловой системой в окнах папок не вполне удобна, для этой цели есть и более мощное средство - программа «Проводник».

"Проводник" - служебная программа, относящаяся к категории диспетчеров файлов. Она предназначена для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания. Проводник очень глубоко интегрирован в операционную систему «Windows». По сути, мы работаем с ним даже тогда, когда его не видим. Если при перетаскивании объектов из одного окна в другое происходит их копирование или перемещение, это тоже результат заочной деятельности «Проводника». Однако, с ним можно работать и очно. Программа запускается командой «Пуск» / «Программы» / «Проводник».

Управляющие элементы «Проводника».

В верхней части «Проводника» находится текстовое меню и панель инструментов с некоторым количеством кнопок.

ь Кнопка «Назад» позволяет вам быстро вернуться в предыдущую просмотренную вами папку.

ь Кнопка «Вперед» поможет после этого вернуться "назад, в будущее".

ь Кнопка «Вверх» отправит вас в папку более высокого уровня.

ь Кнопка «Поиск» откроет нам в левой части проводника «Панель поиска», заменившую на время «Панель папок». Позволяет отыскать файлы по части имени или найти нужный документ по содержащемуся в нем тексту. Можно изыскивать информацию еще более хитро, задав в качестве уточняющих параметров время создания файла, его размер и тип файла.

ь Кнопка «Папки» позволяет вернуться в основной режим «Проводника» - папки в левом окне, «Файлы» - в правом.

ь Кнопка «Журнал» откроет подробный перечень посещенных вами в течении месяца папок и страниц Интернет (в идеологии Windows они практически равны). Разумеется, перед нами не просто список, а гипертекстовый справочник, щелкнув на любую строчку которого, вы немедленно переместитесь в соответствующую папку.

ь Кнопки «Переместить, Копировать, Удалить» - в комментариях не нуждаются. Укажите мышкой на нужный файл или папку, нажмите одну из двух кнопок - и отправьте ваш файл в путешествие в новую папку. Или, в последнем случае - в «Корзину».

ь Кнопка «Отменить» служит для отмены последних операций в «Проводнике» - на тот крайний случай, если вы ненароком сотворили что-то страшное, например, удалили нужный файл.

ь Кнопка «Вид» поможет настроить режим отображения файлов: в виде маленьких иконок (small icons), больших иконок (large icons), детального режима с указанием всех свойств файла напротив его имени (details) или просто списком (list).

7. Перечислите и опишите средства работы с буфером обмена

Копирование в буфер обмена. Для работы с буфером обмена нужно знать всего две комбинации клавиш -- это «Ctrl» + «С» (скопировать) и «Ctrl» + «V» (вставить). Буфером обмена можно пользоваться еще с помощью мышки. Для примера, выделите в каком-нибудь документе отрывок текста и кликните правой клавишей мыши по выделенному тексту. В появившемся контекстном меню выберите «Копировать». Этот отрывок текста можно скопировать при помощи клавиатуры, нажав «Ctrl» + «Insert» или «Ctrl» + «C». Вроде ничего не произошло, но этот текст уже скопирован в буфер, и теперь его можно вставить в другом месте этого документа или в другом файле.

Отдельно выделенный текст можно не только скопировать в буфер обмена, но и вырезать, то есть, выделенный фрагмент текста удалится при копировании в буфер. Для этого нужно выделить отдельный фрагмент текста или весь текст, кликнуть правой клавишей мыши по выделенному тексту, и в появившимся контекстном меню выбрать «Вырезать». Можно использовать клавиши «Shift» + «Del» или «Ctrl» + «X». Вставить содержимое буфера обмена можно с помощью мыши, кликнув правой клавишей мыши на место, где Вы хотите вставить скопированный текст и в появившемся контекстном меню выбрать «Вставить«. Такое же действие можно выполнить при помощи клавиатуры «Ctrl» + «V» или «Shift» + «Insert»

8. Приведите алгоритм создания архива файлов в программе «Проводник»

Архивные файлы широко используются для передачи информации в Интернете и по электронной почте, причем благодаря сжатию информации повышается скорость её передачи. Это особенно важно при передаче информации по телефонной линии.

Архиваторы - это специальные программы, которые позволяют работать с архивными файлами, т.е. запаковывать и распаковывать архивные файлы.

Необходимость архивации связана также с необходимостью резервного копирования информации на диски и дискеты с целью сохранения ценной информации и программного обеспечения компьютера для защиты от повреждения и уничтожения (умышленного или случайного, под действием компьютерного вируса).

Архиваторы позволяют сжимать информацию в памяти компьютера при помощи специальных математических методов. При этом создается копия файла меньшего размера. В одном архиве может хранится сразу несколько файлов или даже несколько папок. Это даёт возможность разместить больше информации на диске или дискете.

Функции архивирования и разархивирования встроены в файловую систему компьютера и доступны из программы «Проводник». На Вашем компьютере должна быть установлена одна из выше перечисленных программ-архиваторов. Обычно это WinRAR или WinZIP.

1. Для создания архива

1.1. Откройте Проводник и найдите Ваш файл

1.2. Нажмите на нем правой кнопкой мыши

1.3. Выберите «Add to <имя вашего файла>.zip»

1.4. Откроется окно программы WinZIP,

1.5. Нажмите кнопку «I agree»

1.6. В конце списка файлов будет создан архивный файл

2. Для специальных настроек создаваемого архива ZIP

2.1. Откройте Проводник и найдите Ваш файл

2.2. Нажмите на имени файла правой кнопкой мыши

2.3. Выберите «Add to ZIP»

2.4. Откроется окно программы WinZIP,

2.5. Нажмите кнопку «I agree»

2.6. Выберите нужные параметры и нажмите «ОК»

9. Дайте определение и опишите функции электронной почты

Электронная почта -- один из наиболее широко используемых видов сервиса, как в корпоративных сетях, так и в Интернет. Она является не просто способом доставки сообщений, а важнейшим средством коммуникации, распределения информации и управления различными процессами в бизнесе. Роль электронной почты становится очевидной, если рассмотреть функции, которые выполняет почта:

ь Обеспечивает внутренний и внешний информационный обмен;

ь Является компонентом системы документооборота;

ь Формирует транспортный протокол корпоративных приложений;

ь Является средством образования инфраструктуры электронной коммерции.

Благодаря выполнению этих функций электронная почта решает одну из важнейших на настоящий момент задач -- формирует единое информационное пространство. В первую очередь это касается создания общей коммуникационной инфраструктуры, которая упрощает обмен информацией между отдельными людьми, подразделениями одной компании и различными организациями.

Использование электронной почты для обмена информацией между людьми как внутри отдельно взятой организации, так и за ее пределами способно коренным образом изменить технологии и методы ведения дел. Переход к обмену документами в электронном виде открывает новые возможности для повышения эффективности труда и экономии средств и времени.

Задание № 2

Продемонстрируйте решение задачи из близкой вам области в программе «MS Excel»

Рассмотрим как, с помощью таблицы в программе «MS Excel», имея исходные данные о количестве совершенных преступлениях в 2012 г. и 2013 г. на территории восьми отделов полиции г. Н.Новгорода, можно рассчитать процент раскрываемости на территории каждого отдела и общий в г. Н.Новгород, а так же увидеть на территории какого отдела произошел рост/снижение количества преступлений и с помощью графика, увидим удельный вес преступлений, совершенных на территории каждого отдела в г. Н.Новгороде.

Представляю таблицу с исходными данными количества возбужденных уголовных дел на территории г. Н.Новгород в 2012 и 2013 годах.

Представляю диаграмму роста/снижения раскрываемости преступлений и две диаграммы удельного веса преступлений каждого отдела полиции по г. Н.Новгороду в 2012/2013 году.

№ п/п	Наименование отдела полиции	Возбуждено уголовных дел	Всего ВУД	Раскрываемость %
		Против жизни и здоровья	Против собственности
		ст.105 УК РФ	ст.111 УК РФ	Раскрываемость %	Рост/снижение	ст.158 УК РФ	ст.161 УК РФ	ст.162 УК РФ	Раскрываемость %	Рост/снижение
		2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.	2013 г.	+/-	2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.	2013 г.	+/-	2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.
1.	Автозаводский	0	0	1	2			22	14	11	15	6	3
2.	Канавинский	1	0	1	0			11	17	4	2	2	5
3.	Ленинский	0	1	3	4			14	12	8	11	1	0
4.	Московский	4	2	4	1			19	23	11	17	3	5
5.	Нижегорождский	5	1	3	8			15	15	9	4	6	4
6.	Приокский	1	2	4	5			16	12	3	9	5	8
7.	Советский	2	2	6	1			11	9	8	2	2	0
8.	Сормовский	3	2	5	8			9	15	10	10	0	4
9.	Всего г.Н.Новгород

файл проводник копирование электронный

Следующая таблица представляет итоговые данные с расчетами по отделам и общего количества возбужденных уголовных дел, процента раскрываемости, количества преступлений на которое выросло/снизилось количество преступлений.

№ п/п	Наименование отдела полиции	Возбуждено уголовных дел	Раскрыто	Раскрываемость %
		Против жизни и здоровья	Против собственности	Всего
		ст.105 УК РФ	ст.111 УК РФ	Всего	Рост/снижение	ст.158 УК РФ	ст.161 УК РФ	ст.162 УК РФ	Всего	Рост/снижение
		2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.	+/-	2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.	+/-	2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.
1.	Автозаводский	0	0	1	2	1	2	1	21	14	11	15	6	3	38	32	-6	39	34	27	30	69,2	88,2
2.	Канавинский	1	0	1	0	2	0	-2	11	17	4	2	2	5	17	24	7	19	24	13	22	68,4	91,7
3.	Ленинский	0	1	3	4	3	5	2	14	12	8	11	1	0	23	23	0	26	28	18	16	69,2	57,1
4.	Московский	4	2	4	1	8	3	-5	19	23	11	17	3	5	33	45	12	41	48	35	42	85,4	87,5
5.	Нижегородский	5	1	3	8	8	9	1	15	15	9	4	6	4	30	23	-7	38	32	33	27	86,8	84,4
6.	Приокский	1	2	4	5	5	7	2	16	12	3	9	5	8	24	29	5	29	36	21	29	72,4	80,6
7.	Советский	2	2	6	1	8	3	-5	11	9	8	2	2	0	21	11	-10	29	14	20	14	69	100
8.	Сормовский	3	2	5	8	8	10	2	9	15	10	10	0	4	19	29	10	27	39	26	37	96,3	94,9
9.	Всего г.Н.Новгород	16	10	27	29	43	39	-4	116	117	64	70	25	29	205	294	89	248	255	193	217	77,1	85,5



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Так получилось, что мы живем, когда человечество всюду окружено техникой. Ещё не очень давно человечество овладело секретами превращения вещества и энергии и использовало свои знания для упрощения жизни. В человеческой жизни есть ещё одна важная проблема - обработка информации. В прошлом веке появились электронные устройства, обрабатывающие информацию - компьютеры. Они очень быстро распространились, и уже через несколько лет человечество не могло представить жизни без них. Сегодня Россия является частью мирового политического и экономического сообщества в такой степени, в какой она никогда не была в прошлом. В прямом и переносном смысле Россия подсоединена к остальному миру кабельными и спутниковыми каналами связи, активно используемыми сотнями тысяч сотовых и простых телефонов, факсов, компьютеров и т.д. и без знания основ информатики формирование современной личности практически не возможно.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. «Информатика», учебное пособие, С.В.Морозовский,А.О.Шешенина, г. Н.Новгород, НИМБ, 2006 г.

2. «Информатика», учебник, В.А.Каймин, г. Москва, ООО Проспект, 2009 г.

3. «Информатика, базовый курс», С.В.Симонович, г. С.Петербург, ООО Питер, 2005 г.

4. «Персональный компьютер», С.В.Глушаков,А.С.Сурядный, Т.С.Хагиров, г. Москва, АСТ Москва, 2010 г.

5. «Информатика», Б.В.Соболь, А.Б.Галин, Ю.В.Панов, Е.В.Рашидова, П.И.Садовой г. Ростов на Дону, ООО Феникс, 2005 г.

Размещено на Allbest.ru