Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Волгоградский государственный технический университет»

Камышинский технологический институт

(филиал)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Волгоградский государственный технический университет»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к дипломному проекту специалиста

Тема: Автоматизированное рабочее место «Статистика поликлиники»

Код дипломного проекта

Студента Демченко Ивана Сергеевича

Группа КАС-091

Руководитель дипломного проекта Мартиросова Т.М. ______________

Консультанты Попова Я.В. ______________

Нормоконтролер Алейникова Е.А. ______________

Зав. кафедрой АСОИУ Степанченко И.В. _____________

Камышин - 2012

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОБЗОР И АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ

2. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

2.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи

2.2 Данные предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

3.1 Обоснование выбора средств разработки

3.2 Структура БД

3.2.1 Структура базы данных

3.2.2 Диаграмма «сущность-связь»

4. ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ АЛГОРИТМОВ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

4.1 Вывод данных пациентов в разрезе возраста

4.2 Статистика распределения нагрузки за i месяц

4.3 Повторность посещений

5. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ

5.1 Определение величины основных фондов их распределение и использование

5.2 Себестоимость продукции

5.2.1 Калькулирование себестоимости - способ группировки затрат

5.2.2 Затраты на разработку программ

5.2.3 Затраты, связанные с эксплуатацией оргтехники Зэ

5.3 Определение цены своей продукции

5.4 Расчёт прибыли и рентабельности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ А. РУКОВОДСТВО ОПЕРАТОРА

Введение

Любая организация нуждается в своевременном доступе к информации. Ценность информации в современном мире очень высока. Роль распорядителей информации в современном мире чаще всего выполняют базы данных. Базы данных обеспечивают надежное хранение информации, структурированном виде и своевременный доступ к ней. Практически любая современная организация нуждается в базе данных, удовлетворяющей те или иные потребности по хранению, управлению и администрированию данных.

Кабинет статистики, работает с очень большим объемом информации, как о сотрудниках, так и о пациентах. Главврачам необходимо всегда следить за данными работы поликлиники. Для этого нужна база данных, включающая всю необходимую информацию. Программа является очень актуальной на сегодняшний день, она автоматизирует работу с базой данных и предоставляет пользователю (оператору) понятный и дружественный интерфейс.

Мощность базы данных обусловлена возможностью ее постоянного пополнения новыми данными, причем в неограниченном количестве информации. Это является очень удобным для пользователя. Таким образом, создание базы данных, обладающей такими свойствами, задача достаточно актуальная и полезная.

Пояснительная записка состоит из пяти глав и приложения.

В первой главе приводится анализ существующих методов управления.

Во второй главе приводится анализ предметной области.

В третьей - проектирование АИС.

В четвертой - приводится описание основных алгоритмов решения задачи.

Пятая глава рассматривает технико - экономические показатели.

В приложении приводится руководство оператора.

1. ОБЗОР И АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ МЕТОДОВ УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ

Ниже приведенная информация описана в специализированной литературе, например в [3].

В основу деятельности поликлиники положен территориально-участковый принцип, т.е. оказание медицинской помощи населению, проживающему на закрепленной территории. Этот принцип сохранен и в работе отдельных врачей.

Такое закрепление дает много преимуществ в организации медицинского обслуживания населения, главным из которых является полная осведомленность поликлиники и отдельных врачей о населении, т.е. о демографической ситуации.

Современная поликлиника является крупным многопрофильным, специализированным лечебно-профилактическим учреждением, предназначенным оказывать медицинскую помощь населению и предупреждению заболеваний.

В ее функции входят:

? лечение больных при обращении в поликлинику;

? освобождение больных от работы.

Поликлиника проводит большую профилактическую, санитарно-просветительную работу среди обратившихся пациентов, изучает здоровье населения, выявляет раннюю заболеваемость, организует статистический учет и анализ показателей состояния здоровья населения.

Успех любого медицинского учреждения во многом зависит от уровня управления.

Особое значение имеет четкое определение функциональных обязанностей всех должностных лиц, работающих в поликлинике. Практическая деятельность главного врача и всех должностных лиц регламентируется приказами, распоряжениями и инструкциями Министерства здравоохранения РФ. Функциональные обязанности врачей, среднего и младшего медицинского персонала могут корректироваться на местах с учетом специфики работы медицинского учреждения.

Регистратура. Первое знакомство посетителей с поликлиникой начинается с регистратуры. Она является основным ее структурным подразделением по организации приема больных в поликлинике и на дому.

При обращении пациента, регистратор направляет его к нужному врачу или на консультацию к терапевту.

В задачи регистратуры входит:

? организация предварительной и неотложной записи больных на прием к врачу при непосредственном обращении в поликлинику;

? проведение своевременного подбора и доставки медицинской документации в кабинеты врачей, правильное ведение и хранение картотеки поликлиники.

Регистратура заполняет документы (формы):

- Талон. Содержит: № талона, дату, время назначения, ФИО врача, ФИО пациента.

- Частично амбулаторную карту, а именно: ФИО пациента, адрес проживания, дата рождения, группа инвалидности (если есть)

Рациональная организация приема призвана сократить время ожидания больных на прием к врачам.

Среднее время, затраченное на посещение поликлиники, в зависимости от цели посещения и ряда других объективных причин, связанных с особенностями обслуживания тех или иных больных, варьируется от 31,9 мин до 125,2 мин.

Управление сложным потоком больных в поликлинике обеспечивается внедрением прогрессивных форм организации труда врачебного и среднего медицинского персонала, а также путем совершенствования существующих форм работы регистратуры с учетом установленных норм нагрузок.

Медицинскому регистратору отводится большая роль в деле правильной организации приема больных. Он первым встречает больного, беседует с ним, в необходимых случаях помогает больному разобраться в организации приема.

Медицинский регистратор должен разбираться в вопросах сортировки больных по медицинским показаниям, что дает возможность правильно решать вопросы регулирования потока больных.

Врач-терапевт. Основными задачами терапевта являются:

? оказание квалифицированной терапевтической помощи пациентам;

? снижение заболеваемости и смертности пациентов.

В соответствии врач-терапевт обязан обеспечить:

? своевременную терапевтическую помощь;

? экстренную медицинскую помощь больным в случае их непосредственного обращения при возникновении острых состояний, травм, отравлений;

? консультацию больных в необходимых случаях в поликлинике;

? использование в своей работе современных методов профилактики, диагностики и лечения больных, в том числе комплексной терапии и восстановительного лечения (медикаментозные средства, диетотерапия, лечебная физкультура, массаж, физиотерапия);

В обязанности любого врача входит заполнение следующих полей амбулаторных карт пациентов:

- диагноз,

- курс лечения,

- ФИО врача поставившего диагноз,

- дату посещения.

Информационные потоки между регистратурой, врачом и пациентом приведены в виде схемы на рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1- Схема информационных потоков

Отношения между ключевыми объектами схемы информационных потоков изображенное на рисунке 1, представлено на рисунке 2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2 - Отношения между ключевыми объектами

Большое значение для организации и планирования деятельности поликлиники имеет работа кабинета медицинской статистики.

Деятельность кабинета медицинской статистики включает следующие разделы:

1) организация статистического учета в поликлинике;

2) составление сводных (ежедневных, месячных) учетных документов и исчисление показателей, необходимых для оперативного использования руководством поликлиники и заведующими структурными подразделениями;

3) проведение специальных статистических разработок в пределах действующей учетной документации по заданию главного врача поликлиники и его заместителей;

4) подготовка статистических материалов и участие в работе по анализу деятельности учреждений на основании разработки учетных и отчетных статистических документов;

5) рациональная организация хранения учетных документов текущего года (в кабинетах врачей, регистратуре, приемном отделении и т. д.) в архиве учреждения, а также контроль над бесперебойным снабжением ими учреждений и использованием их строго по назначению.

В деятельности кабинета медицинской статистики много внимания должно уделяться составлению и подготовке ежедневных и ежемесячных учетных документов, вычислению различных показателей для осуществления постоянного анализа.

К основным показателям, характеризующим организацию работы поликлиники, относятся:

Динамика посещений поликлиники:

Динамику можно рассмотреть за ряд лет (в виде показателя наглядности, когда исходный уровень принимается за 100) и результаты изобразить в виде динамической кривой. Изменение этого показателя может быть связано с ростом численности населения, увеличением штата врачей, увеличением нагрузки врачей и т. д.

Обеспеченность населения поликлинической помощью определяется по формуле:

Таким же образом можно определить обеспеченность населения врачебной помощью в целом и по отдельным врачебным специальностям. Этот показатель анализируют в динамике и сравнивают с другими поликлиниками.

Распределение посещений поликлиники по виду обращений (по поводу заболеваний или профилактического осмотра):

Этот показатель дает возможность видеть основное направление в работе врачей определенных специальностей по времени в течение месяца.

Нагрузка на врачебную должность--количество посещений на одну врачебную должность за месяц. Анализ этих показателей дает возможность выявить неравномерность нагрузки среди различных врачей в течение месяца.

Повторность амбулаторных посещений:

Если этот показатель высок (5--6), можно думать о необоснованности назначаемых врачами повторных посещений вследствие недостаточно вдумчивого отношения к больным. Если этот показатель, наоборот, очень низок (1,2--1,5), приходится думать о недостаточно квалифицированной лечебной помощи в поликлинике и о том, что основная цель повторного посещения больных поликлиники--отметка больничного листа.

Показатели заболеваемости (суммарно и по отдельным болезням) характеризуют здоровье жителей района деятельности поликлиники и определяются по формуле:

Структура заболеваемости определяется вычислением удельного веса отдельных заболеваний, зарегистрированных в поликлинике, к общей сумме их.

В связи с тем, что существующая система ручного учета, во многом уступает автоматизированной системе по скорости доступа к информации и формирования отчетности для анализа деятельности поликлиники статистиками, возникает потребность построить автоматизированную информационную систему поликлиники на основе компьютерных технологий для кабинета медицинской.

2. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

2.1 Описание предметной области и функции решаемой задачи

В предметной области комплекса задач, к которому относится задача модернизации кабинета статистики, рассматриваются процессы создания справочной информации, создание отчетов и подготовки статистических данных.

К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

1) создание информационной системы;

2) создание отчетов;

3) ведение статистики.

Из общего описания предметной области следует, что конечным результатом работы будет система удовлетворяющая всем условиям задачи. Целесообразней всего такую систему выполнить из трех блоков (Рисунок 3). Такая структура позволит унифицировать систему и сделать ее пригодной для других областей знаний и дисциплин.

Рисунок 3 - Структурная схема

БД - база данных содержащая информацию о поликлиники (Врачи; закрепленные участки; данные регистратуры о пациентах, талонах; платные/бесплатные услуги).

Статистические данные - часть общей БД в которой хранятся данные необходимые для работы статистического кабинета.

Отчеты - часть системы служащая для работы (с результатами деятельности кабинета статистики) администрации поликлиники.

2.2 Данные предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

Входная информация задачи «Информационной системы» разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию.

Условно-постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает данные о врачах, пациентах, услугах, участках. Ее предоставляет отдел кадров и регистратура. А так же входная информация, содержащая данные оперативного учета (т.е. изменяющиеся), включает данные амбулаторных карт и талонах.

3. проектирование автоматизированной Информационной Системы

3.1 Обоснование выбора средств разработки

Для разработки данного проекта был использован программный продукт компании Microsoft - СУБД Microsoft Access.

При выборе средств разработки были использованы следующие критерии:

1) распространенность;

2) простота использования;

3) функциональность;

4) надежность.

3.2 Структура БД

При более подробном рассмотрении структуры БД можно вывести ее расширенную модель (Рисунок 4). Где модуль «статистические данные» будет являться «Отдел статистики», а редакционный модуль «отчеты» - «Администрация». Это обусловлено тем, что администрации нужны готовые статистические данные, а отделу статистики - данные поликлиники необходимые для формирования отчетности. База данных же, является общим компонентом для всех.



Рисунок 4 - расширенная модель тестирующей системы

3.2.1 Структура базы данных

База данных состоит из таблиц Амбулаторная карта, Пациент, Врач, Талон, Участок, Закрепленный участок, Нагрузка на врача, Предоставляемые услуги, Лечебные мероприятия.

Таблица 1 - Амбулаторная карта

Имя поля	Тип поля
Код пациента	Счетчик
ФИО пациента	Текстовый
№ талона	Числовой
Статус посещения	Текстовый
Цель посещения	Текстовый
Направление	Текстовый
Диагноз	Текстовый
№ карты	Числовой

Таблица 2 - Талон

Имя поля	Тип поля
№ талона	Счетчик
Дата	Дата/время
Время	Дата/время
ФИО врача	Текстовый
ФИО пациента	Текстовый
Код Врача	Счетчик
№ кабинета	Числовой
Код пациента	Счетчик

Таблица 3 - Лечебные мероприятия

Имя поля	Тип поля
Код пациента	Счетчик
ФИО пациента	Текстовый
Услуги	Текстовый
Дата	Дата/время

Таблица 4 - Участок

Имя поля	Тип поля
Улица	Текстовый
№ Участка	Числовой

Таблица 5 - Предоставляемые услуги

Имя поля	Тип поля
Услуги	Текстовый
Статус	Текстовый
Стоимость	Числовой

Таблица 6 - Закрепленные участки

Имя поля	Тип поля
Код врача	Счетчик
Врач	Текстовый
Закрепленный участок	Числовой

Таблица 7 - Нагрузка на врача

Имя поля	Тип поля
Специальность	Текстовый
Кол - во рабочих часов	Числовой
Время на один талон	Числовой

Таблица 8 - Врач

Имя поля	Тип поля
Код врача	Счетчик
ФИО	Текстовый
Специальность	Текстовый
Категория	Текстовый
Ставка	Числовой
Время начало работы	Дата/время
Время окончание работы	Дата/время
№ кабинета	Числовой

Таблица 9 - Пациент

Имя поля	Тип поля
Код пациента	Счетчик
ФИО	Текстовый
Улица	Текстовый
Дом	Числовой
Квартира	Числовой
Дата рождения	Дата/время
Пол	Текстовый
Группа инвалидности	Числовой
№ Страхового медицинского полиса	Текстовый
№ Страхового пенсионного свидетельства	Текстовый

3.2.2 Диаграмма «сущность-связь»

Принципы построения диаграмм «сущность-связь» описаны в литературе, например в [1]. Диаграмма «сущность-связь» для рассматриваемой задачи представлена на рисунке 5; условные обозначения, используемые на этой диаграмме, - на рисунке 6.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 6 - Условные обозначения диаграммы «сущность-связь»

автоматизированный база данные оператор

4. ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ АЛГОРИТМОВ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ

4.1 Вывод данных пациентов в разрезе возраста

Используются таблицы: «Пациент», «Амбулаторная карта», «Талон», «Врач». Вычисляется по трем условиям:

1) Возраст от 16-22: Sum(IIf((Date()-[Пациент]![Дата рождения]) /365>=16 And (Date()-[Пациент]![Дата рождения])/365<=22;1;0))

2) Возраст от 23-55: Sum(IIf((Date()-[Пациент]![Дата рождения]) /365>=23 And (Date()-[Пациент]![Дата рождения])/365<=55;1;0))

3) Возраст >55: Sum(IIf((Date()-[Пациент]![Дата рождения]) /365>=56; 1;0))

4) Специальность врача

4.2 Статистика распределения нагрузки за i месяц

Используются таблицы: «Талон», «Врач», «Нагрузка на врача». Вычисляется по условию:

1) Нагрузка в часах: ([Нагрузка на врача]![Кол-во рабочих часов]* [Врач]![Ставка])/60

2) Выработка в часах: Sum([Нагрузка на врача]![Время на один талон]) /60

3) Month([Дата])

4.3 Повторность посещений

Используются запросы: «Первичный», «Вторичные». Вычисляется по условию:

1) Вторичных посещений: CountOfСтатус посещения

2) Первичных посещений: Количество принятых людей

3) Показатель обоснованности назначений: Round([Вторичный]![CountOfСтатус посещения]/[Первичные]![Количество принятых людей]*100,2)

5. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ

5.1 Определение величины основных фондов их распределение и использование

Основной капитал - денежная единица основных фондов как материальных ценностей, имеющих длительный период функционирования, долгое время участвующих в производстве почти не меняя своей вещественной формы и постепенно (по частям) переносящих свою стоимость на готовый продукт.

Таблица 11 - Необходимое оборудование для работы с программными продуктами

Наименование	Цена, руб.
Системный блок	12000
Монитор	5200
Клавиатура	185
Мышь	75
Источник бесперебойного питания	1800
Сетевой фильтр	150
Всего	19410

Амортизация основного капитала - процесс переноса стоимости основного капитала по мере износа на производимую с его помощью продукцию и использование этой стоимости для последующего воспроизводства основного капитала. Амортизационный фонд - сумма износа основного капитала, предназначенного для возмещения его стоимости. Амортизационные отчисления - денежное выражение перенесённой стоимости, входящие в себестоимость продукции. Величина амортизационных отчислений, норма амортизации, На определяется по нормативам амортизации от первоначальной (балансовой) стоимости основных фондов Фбал с учётом срока их службы tсл.

На=[Фбал-Фликв]/[Фбал*tсл]*100=[19410-15000]/[ 19410*1]*100= 22,72 (1)

где На - норма амортизации основных фондов, в год (%);

Фликв - ликвидационная стоимость (за какую цену можно продать имеющиеся основные средства по истечении срока их службы).

Программное обеспечение не имеет вещественной формы, но приносит предприятию доход от их использования или их реализации, т.е. установление на вашем компьютере каких-либо программ (по какой цене они были куплены Фн.а.), для дальнейшей работы при составлении продукта.

Величина амортизационных отчислений На(н.а.) за использование програмного обеспечения определяется по формуле:

На(н.а.)=[1/q]*100=[1/12]*100=8,33 (%) (2)

где q - количество месяцев использования програмного обеспечения, если расчёт На(н.а.) рассчитывается в процентах за месяц. Аналогично производится расчёт в процентах за год, вместо q принимается количество лет, на которое приобретается программное обеспечение.

Для создания моей программы требуются нематериальные активы Фн.а в виде системы Microsoft Access, стоимость которой составляет 1500 рублей.

Общую величину амортизации за год, или затраты не амортизацию За можно посчитать, как:

За=[Фбал*На+Фн.а.*На(н.а.)]/100=[19410*22,72+1500*8,33]/100=4534,9(руб) (3)

где Фн.а - величина нематериальных активов.

5.2 Себестоимость продукции

Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты предприятия на оплату труда и материально-технические средства, необходимые для производства и реализации продукции.

5.2.1 Калькулирование себестоимости - способ группировки затрат

Типовая калькуляция включает группировки затрат по следующим статьям в таблице 12.

Таблица 12 - Типовая калькуляция

Затраты на:	Стоимость (руб.)
Сырьё и материалы	19410
Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, услуги других организаций	1500
Возвратные отходы (вычитаются)	0
Топливо и энергия на технологические цели	775,26
Основная заработная плата производственных рабочих	3000
Дополнительная заработная плата производственных рабочих (20% от основной заработной платы)	600
Отчисления на социальное страхование (26% от основной и дополнительной заработной платы)	936
Расходы на подготовку и освоение производства	952,56
Износ инструментов и приспособление целевого назначения (амортизация основных фондов)	4534,9
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	2220
Общезаводские расходы	0
ИТОГО: цеховая себестоимость	33928,72
Общезаводские расходы	0
Потери от брака	0
Прочие производственные расходы	3330
ИТОГО: производственная себестоимость	37258,72
Внепроизводственные расходы (расходы на рекламу)	0
ИТОГО: полная себестоимость продукции	37258,72

5.2.2 Затраты на разработку программ

Зрп можно определить по следующей формуле:

Зрп=Зпр+Зм+Зотл+Знр =3855,6+435+385,56+7500=12176,16(руб.) (4)

где Зпр - заработная плата программистов, руб;

Зм - стоимость материалов (носителей информации, бумага, красящая лента и т.п.) (435руб.);

Зотл - затраты на отладку, руб;

Знр - накладные расходы (250% от основной зарплаты) (7500 руб.).

Заработная плата программиста определяется по формуле:

Зпр=tpi*Зосн*(1+Qдоп)(1+Qосн)=1*3000*(1+0,2)(1+0,26)=3855,6(руб.)

где tpi - трудоёмкость работ разработчика в чел./дн.;

Зосн - основная заработная плата разработчика, руб.;

Qдоп - коэффициент, учитывающий дополнительные выплаты по данным организации разработчика (0,2);

Qосн - коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды по действующему законодательству (0,26).

Таблица 13 - Стоимость материалов Зм

Материалы	Стоимость (руб)
Флеш-карта(1Гб)	250
Кардридер	185
Итого	435

Затраты на отладку определяются по формуле:

Зотл=tотл*Смн =3*128,52=952,56 (руб.) (6)

где Смн - стоимость работ по отладке, руб/дн;

tотл - время, требуемое для отладки.

Смн=[Зосн*n*(1+Qдоп)(1+Qосн)]/30 (7)

где n - число разрабоччиков программного продукта, чел.

Смн==[3000*1*(1+0,2)(1+0,26)]/30=128,52 (руб./дн) (8)

Время, требуемое для отладки, может быть рассчитано по формуле:

tотл=q*е*(1+р)/4k=[10*1,2*(1+0,5)]/[4*1,5]=18/6=3(дн.) (9)

где q - предполагаемое время для отладки ( q=10);

е - коэффициент сложности программы (е=0,2);

р - коэффициент коррекции программы (р=0,26);

k - коэффициент квалификации разработчика (k=1,5).

5.2.3 Затраты, связанные с эксплуатацией оргтехники Зэ

Затраты, связанные с обеспечением бесперебойного функционирования оргтехники (её эксплуатации) определяется по формуле:

Зэ= Зэл+ Зр+ Зм+ Зпр =775,26+0+2220+3330=6325,26(руб) (10)

где Зэл - стоимость электроэнергии, расходуемой техническими средствами, руб.;

Зр - стоимость запасных частей и материалов, необходимых для ремонта технических средств, руб. (=0, т.к., допустим, вся техника находится на гарантийном обслуживании);

Зм - стоимость материалов, необходимых для нормального функционирования оргтехники, руб.;

Зпр - прочие расходы (стоимость аренды помещений, стоимость отопления, стоимость освещения и прочие затраты).

Затраты на электроэнергию, потребляемую оргтехникой, определяется по формуле:

Зэл=Му*Фд*Цэ*Ак =0,295*2000*1,46*0,9=775,26 (руб) (11)

где Му - установленная мощность технических средств (определяется в зависимости от машин, входящих в комплект), кВт (0,295);

Фд - действительный фонд времени работы оргтехники с учётом времени, необходимого на профилактические работы, час (2000);

Цэ - стоимость одного кВт/часа электроэнергии с учётом затрат на трансформацию, руб. (1,46);

Ак - коэффициент интенсивного использования мощности (0,9).

Стоимость материалов, необходимых для эксплуатации оргтехники складывается из затрат на приобретение носителей информации, вспомогательных материалов, бумаги и т.п. они расчитываются по формуле:

Зм=Фбал * Нм =22200*0,1=2220(руб) (12)

где Нм - стоимость материалов, необходимых для эксплуатации оргтехники в % к стоимости оргтехники (0,1).

Прочие затраты, связанные с эксплуатацией технических средств состоят из амортизационных, отчислений на здания, затрат на содержание (освещение, отопление и т.п.) и другие расходы. Они рассчитываются по формуле:

Зпр= Фбал * Нпр /100=22200*15/100=3330(руб) (13)

где Нпр - размер прочих расходов в % от стоимости оргтехники (15%).

5.3 Определение цены своей продукции

Цена - денежное выражение стоимости товара. От уровня цены зависит величина прибыли предприятия, и конкурентоспособность предприятия и его продукции, и его финансовая устойчивость. Цена на продукцию зависит от спроса на продукцию, издержек (себестоимости) и конкуренции на рынке.

Величина прибыли от реализации продукции Пр определяется следующим образом:

Пр=(Ц - С)*Q=(54025,14-37258,72)*1=16766,42(руб) (14)

где Ц - отпускная цена продукции;

С - себестоимость продукции;

Q - объём реализованной продукции.

Отпускная цена предприятия = С + Пр + Акциз + НДС (15)

где НДС - налог на добавленную стоимость, его ставка 20%.

Отпускная цена предприятия =37258,72+37258,72*0,25+0+37258,72*0,2= =54025,14(руб) (16)

5.4 Расчёт прибыли и рентабельности

Прибыль является обобщающим показателем хозяйственной деятельности предприятия и в общем представляет собой чистый доход предприятия, полученный из выручки от реализации продукции и других финансовых результатов деятельности после возмещения материальных затрат и выделения средств на оплату труда.

Балансовая (валовая)прибыль Пб:

Пб=+(-)Прп+(-)Прмц+(-)Пво =16766,42 (руб) (17)

Прп=В - С=54025,14-37258,72= 16766,42 (руб) (18)

где Прп - прибыль (убыток) от реализации продукции;

В - выручка от реализации продукции;

С - затраты на производство и реализацию продукции;

Прмц - прибыль (убыток) от реализации иных материальных ценностей;

Пво - доходы от внереализационных операций, уменьшенные на сумму расходов по этим операциям.

Чистая прибыль ЧП определяется путём вычитания из балансовой прибыли налогов, отчислений, штрафов и других первоочередных платежей.

ЧП=Пб - Налоги - Отчисления - Штрафы=

=16766,42 -5935,11-0-0=10831,31(руб) (19)

Рентабельность - относительный показатель эффективности производства, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования ресурсов.

Рентабельность продукции Рпрод, характеризует прибыльность выпускаемой предприятием продукции:

Рпрод=[Прп /С]*100=[16766,42 /37258,72]*100=45 (%) (20)

где Прп - прибыль от реализации продукции;

С - себестоимость продукции.

Рентабельность реализации (оборота) Рреал, показывает, какой процент прибыли получат предприятие с каждого рубля реализации:

Рреал=[Прп /В]*100=[16766,42 /54025,14]*100=31 (%) (21)

где В - выручка от реализации продукции.

Рентабельность собственного капитала Рск, характеризует прибыль, которая приходится на рубль собственного капитала СК после уплаты процентов за кредит и налогов:

Рск=[ЧП/СК]*100=[10831,31/16348,72]*100=66 (%) (22)

где ЧП - чистая прибыль;

СК - собственный капитал (средства).

СК=С - Фбал - Фн.а.= 37258,72-19410-1500=16348,72(руб) (23)

Вывод.

Для создания моей программы необходимо затратить 37258,72 рублей и работа одного программиста. Основные экономические показатели:

1) прибыль от реализации моей программы 16766,42 рублей;

2) цена моей программы 54025,14 рублей;

3) чистая прибыль 10831,31 рублей;

4) рентабельность продукции 45%;

5) рентабельность оборота 31%;

6) рентабельность собственного капитала 66 %.

Срок окупаемости моей программы при условии её реализации хотя бы двух программ в месяц составляет:

Срок окупаемости = С/ЧП=37258,72/10831,31=3,43 (шт.) (24)

или 1,5 месяца.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе выполнения дипломного проекта, поставленная цель: изучение, описание предметная области, а также автоматизация работы кабинета статистики - была выполнена. Помимо этого были выполнены следующие задачи:

- анализ существующей системы управления;

- определение основных требований к разрабатываемой информационной системе;

- выделение участков автоматизации и планирование расстановки вычислительной техники;

- анализ информационных потоков;

- структуризация данных;

- описание основных алгоритмов решения задачи.

В итоге мы можем получать информацию касательно работы поликлиники. Легко и своевременно анализировать ее деятельность.

Разработанная АИС позволяет более эффективно управлять предприятием. Из множества разнообразных отчетов можно получить полные статистические сведения по работе поликлиники.

Доведение кабинета статистики до более совершенного уровня формирования отчетности - цель каждого добросовестного главврача поликлиники. Автоматизация рабочего места «статистика поликлиники» значительно влияет на эффективность, скорость и удобство деятельности кабинета статистики.

Результаты данного дипломного проекта могут быть использованы по назначению.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1) Кузин, А. В. Базы данных [Текст] : учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений / А. В. Кузин, С. В. Левонисова. - М. : Издательский центр «Академия», 2005. - 320 с.

2) Создание выражений в Microsoft Access [Электронный ресурс] : статья содержит сведения о создании вырожений и их приминении -- Электрон. дан. (6 разделов). --Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/access-help/HA010106175.aspx -- Загл. с экрана.

3) Миняева, В. А. Поликлиническое дело: учебное пособие для медицинских институтов под редакцией Миняева В.А.: Издательский центр - Москва «Медицина», 1987 г.

4) Бекаревич, Ю. Б. Самоучитель Microsoft Access 2009 [Текст]/ Бекаревич Ю.Б, Пушкина Н.В. - СПб.: БХВ - Петербург, 2009. - 720с.

5) Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание [Текст]/ Дейт К. Дж. - К.; М.; СПб.: Издательский дом "Вильямс", 2008. - 848 с.

6) Калянов, Г.Н. CASE - технологии: Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. - 3-е издание [Текст]/ Калянов Г.Н. - М.: Горячая линия-Телеком, 2008. - 320 с

7) Маклаков, С.В. BPWin, ERWin. CASE - средства разработки информационных систем [Текст]/ Маклаков С.В. - М.: Диалог-МИФИ, 2007.

8) Мандрыкин, А.В. Информационные технологии в экономике: учеб пособие [Текст]/ А.В. Мандрыкин, А.В. Непышневский. Воронеж: ВГТУ, 2008, 235с.

9) Михеева, В.Д. Microsoft Access 2002 [Текст]/ Михеева В.Д., Харитонова И.А.. - СПб.: БХВ - Петербург, 2007. - 1040 с.

10) Гончаров, А.Ю. ACCESS 2003. Самоучитель с примерами. - М.: КУДИЦ - ОБРАЗ, 2004г. - 272 с.

Приложение А

УТВЕРЖДЕНО

ДП.230103-01 33 01-ЛУ

АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО «СТАТИСТИКА ПОЛИКЛИНИКИ»

Руководство оператора

ДП.230103-01 34 01

2012

СОДЕРЖАНИЕ

Лист

• А.1 Аннотация
• А.2 НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
• А.3 УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

А.4 ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ

А.5 СООБЩЕНИЯ ОПЕРАТОРУ

АННОТАЦИЯ

Разработанная база данных предназначена для применения работниками кабинета статистики поликлиники в качестве средства анализа различных статистических данных. База данных представляет собой систему, реализованную средствами СУБД Microsoft Access.

А.1 НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Применение «Автоматизированного рабочего места статистика поликлиники» необходимо при организации деятельности кабинета статистики.

Ежедневно поликлинику посещают десятки, или даже сотни людей, и для того чтобы лучше организовать работу кабинета статистики, а именно сэкономить время анализа данных, что достаточно кропотливое занятие, необходимо использовать «Автоматизированное рабочее место статистика поликлиники», что обуславливает актуальность данной базы данных.

А.2 УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Состав программных средств:

а) наличие на компьютере СУБД Microsoft Access 2003;

б) операционная система Windows 98, Windows NT, Windows XP или более поздние версии.

Минимальные требования к составу аппаратных средств:

а) центральный процессор Intel Pentium и выше, с тактовой частотой 533 МГц;

б) свободная оперативная память 128 Мбайт;

в) свободное пространство на жестком диске не менее 4 Мбайт;

г) монитор совместимый с операционными системами Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT, Microsoft Windows XP или более поздними версиями, отвечающий стандарту ТСО 99, MPR II, и позволяющий работать с разрешением не ниже 800x600 пикселей с 16 битовыми цветами;

д) видеокарта, имеющая не менее 1 Мбайт оперативной памяти;

е) клавиатура со стандартным набором клавиш;

ж) манипулятор типа «мышь» двух или трехкнопочный.

А.3 ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ

Запускаем БД «Автоматизированное рабочее место статистика поликлиники.mdb», после чего появится окно «ИТОГОВАЯ: Form». Либо можно открыть ее в ручную. Для этого открываем вкладку «Формы», ИТОГОВАЯ. После чего появится окно, рисунок А.1

Рисунок А.1 - Итоговая

В этом окне три кнопки. Начнем с первой - «Кабинет статистики». После чего откроется дополнительное окно рисунок А.2

Рисунок А.2 - Кабинет статистики

В данном окне, рисунок А.2, имеется девять кнопок, при нажатии - открываются формы, каждая из которых работает с определенными запросами. Рассмотрим их по порядку с лево на право, рисунок А.3

Рисунок А.3 - Основные запросы кабинета статистики

В этом окне, рисунок А.3, отображены основные статистические данные подготавливаемые кабинетом статистики для администрации поликлиники. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.4 - Показатель заболеваемости (всего и по отдельным заболеваниям)

В данном окне, рисунок А.4, отображены статистические данные, относящиеся к посетителям (Больным), т.е. процент посещений поликлиники заболевшими. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке



Рисунок А.5 - Заболеваемость на участке

Появится окно, рисунок А.5, с перечнем заболеваний и номерами участков, на которых они зарегистрированы. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.6 - Всего посетителей за данный год

В данном случае, рисунок А.6, отображаются общее количество посетителей за 2012 год. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.7 - Распределение посещений по виду обращений

В этом окне, рисунок А.7, отображен процент посещения поликлиники по поводу заболевания, от общего количества посетителей. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

После чего появятся данные диагнозов пациентов и ФИО врачей которые их поставили. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.9 - Динамика посещения поликлиники

Появится окно, рисунок А.9, с данными показывающие разницу динамики посещения поликлиники, в процентном отношении, за этот и предыдущий год. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.10 - Сколько в среднем пациентов за месяц принимает i врач

В этом окне, рисунок А.10, отображены данные об общем количестве принятых посетителей. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.11 - Введите месяц

Появится окно, рисунок А.11, в котором нужно будет ввести месяц, после чего будут выведены данные, рисунок А.12

Рисунок А.12 - Нагрузка на врача за месяц

Данные, в этом окне, отображаются по одному и для того чтобы просмотреть остальные (если таковые имеются), нажимаем, находящуюся в нижней части окна, выделенную кружком кнопку. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке



Рисунок А.13 - Обеспеченность населения поликлинической помощью

В данном окне, рисунок А.1, отображен процент обеспеченности населения поликлинической помощью. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.14 - Данные о пациенте в разрезе возраста

Это окно, рисунок А.14, отображает данные посещений специалистов относительного возраста. Возвращаемся к предыдущему окну и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.15 - Обеспеченность населения помощью по отдельным специальностям

Данное окно, рисунок А.15, отображает - сколько человек из 100 посещают специалиста. Теперь, возвращаемся к корневому окну «ИТОГОВАЯ: Form» и нажимаем по следующей кнопке

Рисунок А.16 - БД поликлиники

В данном окне, рисунок А.14, расположена БД поликлиники. По нажатию по любой кнопке открывается окно для работы с одноименными ей данными. Возвращаемся к корневому окну «ИТОГОВАЯ: Form» и нажимаем по последней кнопке

Рисунок А.22 - Статистика распределения нагрузки на специалиста

Отчеты - это последний элемент базы данных.

А.5 СООБЩЕНИЯ ОПЕРАТОРУ

В программе не предусмотрены сообщения оператору. В качестве сообщений могут возникать только сообщения установленной операционной системы.

Министерство образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО «Волгоградский государственный технический университет»

ГОУ ВПО Камышинский технолгический институт (филиадл) ГОУ ВПО ВолгГТУ

Факультет__среднетехнический

Кафедра Автоматизированные системы обработки информации и управления

Специальность 230103.51 АСОИУ

РЕЦЕНЗИЯ

на дипломный проект

Студента группы КАС-091 Демченко Ивана Сергеевича

1. Представленный дипломный проект на тему «Автоматизированное рабоче место «Статистика поликлиники»» состоит из 4 листов графической части и расчетно-пояснительной записки объемом 41 лист.

2. Дипломный проект разработан в соответствии с заданием, выданным 11 мая 2012 г в полном объеме. Содержание пояснительной записки соответствует выданному заданию.

3. Степень обоснования принятых решений и использования новейших достижений в области техники, технологии и организации производства.

Дипломный проект посвящен автоматизации работы кабинета статистики. Рассматриваются операции, выполняемые персоналом, а именно: составление статистических данных по работе поликлиники, различного рода отчетности. Данный программный продукт реализован средствами СУБД MS Access.

4.Оценка качества разработки экономической части проекта.

Экономическая часть проекта проработана хорошо, имеется расчет стоимости компьютерного сопровождения и предполагаемые источники эффективности. Также присутствует определение себестоимость продукции, сроки окупаемости и величина рентабельности собственных средств и продаж.

5. Оценка качества оформления пояснительной записки

Качество оформления пояснительной записки достаточно хорошее, форматирование в целом соответствует стандартам, присутствует единообразие к оформлению различных разделов. Нормы ЕСПД соблюдаются.

6. Основные недостатки проекта:

- Амбулаторную карту, приходится заполнять в ручную;

- Каждый год придется создавать новую таблицу с талонами.

7. Возможность внедрения или публикации: проект можно внедрить в качестве автоматизированной системы в поликлинике.

8. Проект разработан и оформлен на «отлично».

Системный инженер______________________________ Шуляков Е.А.

«_____»_________________2012 г.

Размещено на Allbest.ru