Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

MS Word - программа широко известная во всем мире. Ее основное назначение это предоставлять пользователям возможность создавать, редактировать документы.

Возможностей для выполнения данных функций в MS Word предостаточно. Это и работа со шрифтами, разметкой страницы, многостраничным документом, рисунками, колонками, колонтитулами, различными вариантами списков. Возможность работать над документом группами (совместная работа). И это далеко не все возможности программы.

Задача: используя инструменты программы показать возможности редактирования документа

Цели: научиться применять возможности программы для редактирования документа.



1.Описание возможностей программы MS Word при редактировании документов

1.1.Основные понятия

1.1.1 Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

выбор и изменение гарнитуры шрифта;

управление размером шрифта;

управление начертанием и цветом шрифта;

управление методом выравнивания;

создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

управление параметрами абзаца.

Редактирование документа осуществляется как в процессе ввода текста, так и после его ввода. Редактирование документа - это внесение изменений в содержимое документа. Кроме того, к редактированию относится выявление и устранение ошибок в тексте, проверка правописания. Этапы редактирования текста: редактирование символов, слов, строк и фрагментов текста.

1.1.2 Шрифтовое оформление

Шрифтом принято называть то, как написаны буквы, или, другими словами, это их отображение на экране монитора и в печатном виде (если текст будет распечатываться).

В современном мире существует довольно большое разнообразие шрифтов. Некоторые из них изначально встроены в систему, другие же нужно добавлять, обращаясь к специалистам, или же устанавливать самим (если у Вас достаточно опыта), скачивая их из Глобальной Сети Интернет. Если же возвращаться к программе Microsoft Word 2003, то здесь для того, чтобы поменять шрифт, следует воспользоваться специальным полем, которое находится в верхней части программы с левой стороны. Чаще всего по умолчанию там задан шрифт под названием "Times New Roman". В выпадающем списке Вам будет предложен довольно большой выбор шрифтов, в чем Вы сами можете убедиться, просмотрев его. Для того чтобы изменить шрифт текста, необходимо выделить текст и выбрать для него другой стиль начертания (название шрифта).

Размером шрифта принято называть размер букв в напечатанном тексте. Довольно часто размер шрифта, которым печатается текст, очень мал -- сложно читать то, что напечатано, проходится напрягать зрение и пододвигаться к экрану ближе. В этих случаях лучше всего просто увеличить размер шрифта. И для этого также есть специальное поле, где указан размер, установленный на текущий момент, который так же, как и шрифт текста, можно с легкостью изменить. Если же Вам будет недостаточно предложенных в списке размеров, то Вы запросто можете установить свой (но только надо использовать лишь цифры!), после чего нажав кнопку "Enter". Чаще всего принято печатать тексты 12 или 14 шрифтом.

Рис.



1.1.3 Работа с абзацами

Группа кнопок панели "Абзац" предназначена для абзацного форматирования. Но, сюда, же вошли и кнопки для работы с таблицами.

Рис.

Первые три выпадающих списка в верхнем ряду предназначены для работы с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками.

Далее идут кнопки увеличения/уменьшения абзацного отступа (так называемая "красная строка").

Следующая кнопка используется для сортировки табличных значений по алфавиту.

Последняя кнопка в верхнем ряду включает/выключает непечатаемые символы. Иногда они очень полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.

В нижнем ряду находятся кнопки выравнивания текста в абзаце (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

За ними идет выпадающий список установки междустрочного интервала.

Последние два выпадающих списка, опять же, относятся большей частью к работе с таблицами: заливка ячеек и установка видимых границ.

Кнопка вызова окна "Абзац" позволяет производить более тонкие настройки форматирования абзаца.



Рис.

2.1.4 Экспресс-стили

Рис. 1

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:

· выделить фрагмент текста;

· на панели "Стили" (лента "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке "Стили");

· в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши



Рис. 2

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать".

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку "Очистить стиль" в галерее стилей.

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку "Применить стили". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле "Имя стиля". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.



Рис. 3

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка - это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка "Параметры" (окно группы "Стили"). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно "Параметры области стилей".

Рис. 4



3. Инструменты, применяемые при форматировании документа

3.1 Редактирование и форматирование документа с помощью программы MS Word

3.1. 1 Оформление документа

1. Набираем текст (рис.5)

Рис.5

2. Открыв вкладку Абзац, установим междустрочный интервал 1,5, а интервал между абзацами 0, отступ слева 0, справа 0, а красную строку 1,25. Кроме этого в этой же вкладке установим выравнивание по ширине.(рис.6)

Рис.6



4.Используя вкладку Поля настроим ориентацию листа (книжная), установим поля страницы.(рис 7)

Рис. 7

5. Теперь изменим шрифтовое оформление текста. Выделим текст, который необходимо визуально отделить от остального. Так как этот текст не сплошной. То при выделении используем клавишу Ctrl (рис.8)

Рис. 8



6. Теперь откроем вкладку Шрифт и выполним настройку шрифта Times New Roman, размер 14 пт, цвет текста возьмем синий, начертание полужирный. (рис.9)

Рис. 9

7. Используя дополнительные команды меню Шрифт можно настроить зачеркнутый текст, верхний индекс, нижний индекс, двойное зачеркивание, подчеркивание и прочие. (рис.10)

Рис. 10

2.1.2 Вставка готового рисунка

1. Для вставки рисунка используем команду рисунок меню Вставка. И после двойного щелчка на рисунке появится меню в котором можно настроить положение рисунка в тексте, обтекание текстом, высоту и ширину рисунка. (рис.11)



Рис. 11

2.1.3 Оформление списков

Безусловно, списки можно создавать "вручную", самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа сложна и неудобна. В качестве примера возьмем типовую инструкцию.

Вот как выглядит документ без форматирования. (рис.12)

Рис. 12



При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели "Стили" выбираем стиль "Заголовок 1". (рис.13)

Рис. 13

Затем, не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.рис.14

Рис. 14



В нижней части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем маркированным списком.рис.15

Рис. 15

Выделяем единственный абзац "Вводной части" и форматируем его многоуровневым нумерованным списком.рис.16

Рис. 16

Затем при помощи опции "Изменить уровень списка" меняем уровень на "2".рис.17



Рис. 17

Проделываем аналогичные операции со всеми абзацами "Общих требований". Затем при помощи опции "Определить новый многоуровневый список.." в поле "Формат номера" меняем значение "1.1." на "2.1.".рис.18

Рис. 18

В итоге документ приобретает окончательный вид.рис.19



Рис. 19

Для того чтобы дальше список нумеровался нужно выполнить следующее:

· Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

· Вводим название заголовка;

· Устанавливаем курсор в любое место одного из трех уже существующих заголовков;

· Нажимаем кнопку "Формат по образцу" (панель "Буфер обмена");

· Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке. Готово.

2.1.4 Установка колонтитулов

1. Откроем меню Вставка

2. Затем выберем Нижний колонтитул и напишем текст (Жуков Никита Романович). Данный текст будет расположен в верхней части листа.

3. Выберем нижний колонтитул и выберем номер страницы. Нумероваться страницы будут теперь в нижнем правом углу. (рис. 20)

Рис. 20

2.1.5 Просмотр и печать документа

Для печати выбираем меню Файл, печать. Там же можно найти команду предварительный просмотр. (рис 21)

Рис.21



Готовый документ (рис 22)

Рис.22



3. Охрана труда во время работы с ПК

3.1 Общие требования безопасности

программа word форматирование документ

Настоящая инструкция распространяется на персонал, эксплуатирующий средства вычислительной техники и периферийное оборудование. Инструкция содержит общие указания по безопасному применению электрооборудования в учреждении. Требования настоящей инструкции являются обязательными, отступления от нее не допускаются. К самостоятельной эксплуатации электроаппаратуры допускается только специально обученный персонал не моложе 18 лет, пригодный по состоянию здоровья и квалификации к выполнению указанных работ.

Требования безопасности перед началом работы

Перед началом работы следует убедиться в исправности электропроводки, выключателей, штепсельных розеток, при помощи которых оборудование включается в сеть, наличии заземления компьютера, его работоспособности.

Требования безопасности во время работы

Для снижения или предотвращения влияния опасных и вредных факторов необходимо соблюдать санитарные правила и нормы. Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (Утверждено Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14 июля 1996 г. N 14 СанПиН 2.2.2.542-96), и Приложение 1,2

Во избежание повреждения изоляции проводов и возникновения коротких замыканий не разрешается: вешать что-либо на провода, закрашивать и белить шнуры и провода, закладывать провода и шнуры за газовые и водопроводные трубы, за батареи отопительной системы, выдергивать штепсельную вилку из розетки за шнур, усилие должно быть приложено к корпусу вилки.

Для исключения поражения электрическим током запрещается: часто включать и выключать компьютер без необходимости, прикасаться к экрану и к тыльной стороне блоков компьютера, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании мокрыми руками, работать на средствах вычислительной техники и периферийном оборудовании, имеющих нарушения целостности корпуса, нарушения изоляции проводов, неисправную индикацию включения питания, с признаками электрического напряжения на корпусе, класть на средства вычислительной техники и периферийном оборудовании посторонние предметы.

Запрещается под напряжением очищать от пыли и загрязнения электрооборудование.

Запрещается проверять работоспособность электрооборудования в неприспособленных для эксплуатации помещениях с токопроводящими полами, сырых, не позволяющих заземлить доступные металлические части.

Недопустимо под напряжением проводить ремонт средств вычислительной техники и перифейного оборудования. Ремонт электроаппаратуры производится только специалистами-техниками с соблюдением необходимых технических требований.

Во избежание поражения электрическим током, при пользовании электроприборами нельзя касаться одновременно каких-либо трубопроводов, батарей отопления, металлических конструкций , соединенных с землей.

При пользовании электроэнергией в сырых помещениях соблюдать особую осторожность.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

При обнаружении неисправности немедленно обесточить электрооборудование, оповестить администрацию. Продолжение работы возможно только после устранения неисправности.

При обнаружении оборвавшегося провода необходимо немедленно сообщить об этом администрации, принять меры по исключению контакта с ним людей. Прикосновение к проводу опасно для жизни.

Во всех случаях поражения человека электрическим током немедленно вызывают врача. До прибытия врача нужно, не теряя времени, приступить к оказанию первой помощи пострадавшему.

Необходимо немедленно начать производить искусственное дыхание, наиболее эффективным из которых является метод рот в рот¦ или рот в нос¦, а также наружный массаж сердца.

Искусственное дыхание пораженному электрическим током производится вплоть до прибытия врача.

На рабочем месте запрещается иметь огнеопасные вещества

В помещениях запрещается:

а) зажигать огонь;

б) включать электрооборудование, если в помещении пахнет газом;

в) курить;

г) сушить что-либо на отопительных приборах;

д) закрывать вентиляционные отверстия в электроаппаратуре

Источниками воспламенения являются:

а) искра при разряде статического электричества

б) искры от электроборудования

в) искры от удара и трения

г) открытое пламя

При возникновении пожароопасной ситуации или пожара персонал должен немедленно принять необходимые меры для его ликвидации, одновременно оповестить о пожаре администрацию.

Помещения с электроборудованием должны быть оснащены огнетушителями типа ОУ-2 или ОУБ-3.

Требования безопасности по окончании работы

После окончания работы необходимо обесточить все средства вычислительной техники и периферийное оборудование. В случае непрерывного производственного процесса необходимо оставить включенными только необходимое оборудование.



Используемая литература

1. Симонович С. В., Евсеев Г.А., Практическая информатика, Учебное пособие. М.:АСТпресс, 1999.

2. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере./ Под ред. Н.В. Макаровой. - М.:Финансы и статистика, 2000 .

3. Информатика. Базовый курс. Учебник для Вузов/под ред. С.В. Симо-новича, - СПб.: Питер, 2000.

4. Основы современных компьютерных технологий. Ред. Хомченко А.Д

5. http://office.microsoft.com/ru-ru/novice/HA010265951.aspx

6. http://catalog-kd.narod.ru/lessons_PC/lessons_msword/lesson_12.html

7. Размещено на Allbest.ru