Вимоги до видів забезпечення й компонентам. По технічному забезпеченню: персональний комп'ютер, з достатнім обсягом оперативної пам'яті, наявність дискових накопичувачів (НЖМД, НГМД) для зберігання БД, документів й їхніх архівних копій, принтер для печатки документації.

По програмному забезпеченню:

1) системне: операційна система, драйвера для убудованих і зовнішніх пристроїв;

2) прикладне: програми діагностики апаратних засобів й антивірусного захисту.

По інформаційному забезпеченню: інформаційне забезпечення процесу керування рухом терміналів можна представити наступною схемою:

Рис. 2.1 Інформаційне забезпечення процесу керування рухом терміналів

2.2 Опис функціональної структури інформаційної системи обліку терміналів

Структуру завдань, розв'язуваних системою можна представити наступною схемою рис. 2.2.



Рис. 2.2. Структурна схема завдань системи

Для виконання завдання ідентифікації користувачів, необхідно щоб система могла:

- дозволяти роботу із системою тільки зареєстрованим користувачам.

- забезпечувати гнучке настроювання доступності процедур системи для кожного окремого користувача.

- забезпечувати збереження інформації в базі дані системи про користувача й зміни, ним зроблених.

Реалізація описаних вище процедур системи забезпечується роботою першої функції <Аутентификація>, виконання якої забезпечує: <Уведення інформації про користувачів системи>, <Перегляд даних>, <Обробка інформації>, <Збереження інформації>.

Для виконання завдання обліку продукції, що надходить у зону складського комплексу, необхідно щоб система могла:

- забезпечувати можливість уведення інформації про надходження продукції на склад.

- забезпечувати можливість коректування уведеної інформації.

- забезпечувати перегляд наявної інформації.

- контролювати правильність уведення інформації.

- автоматично зберігати уведену інформацію.

- забезпечувати можливість видалення інформації.

- забезпечувати формування необхідної документації й висновок її на печатку.

Реалізація описаних вище процедур системи забезпечується роботою функції <Надходження терміналів>, виконання якої забезпечить: <Уведення інформації про надходження продукції на склад>, <Перегляд всіх наявних даних>, <Обробка наявної інформації>, <Формування необхідної документації>.

Для виконання завдання формування необхідної документації, необхідно, щоб система виконувала:

- пошук інформації для складання звітів.

- перегляд сформованих звітів.

- створення запитів для зв'язку звітів з даними.

- заповнення форми звіту.

- генерацію звітів.

- настроювання загального виду звіту. Печатка й збереження звітів у різних форматах.

Підфункція <Наявність терміналів> здійснює:

<Завдання умов пошуку інформації>

<Виконання пошуку інформації>

<Перегляд результатів пошуку>

<Печатка результатів пошуку>

Підфункція <Формування звітів> реалізується за допомогою пунктів: <Пошук даних для звіту>, <Вибір форми звіту>, <Вибір запиту для звіту>, <Генерація звіту>.

Підфункція <Обробка звітів> реалізується в системі за допомогою підфункцій: <Перегляд і настроювання звітів> <Друк звітів> <Завантаження звітів> <Збереження звітів у необхідному форматі>.

2.3 Інформаційна структура бази даних

Проектування бази даних починається з виявлення атрибутів і підбора даних. Проектована база даних буде містити об'єктне відношення документів приходу й об'єктне відношення документів відвантаження зі складу.

Аналіз інформації, що повинна утримуватися в акті про прихід продукції на склад, показує, що варто виділити наступні атрибути:

1. Виробник;

2. Модель;

3. Кількість;

4. Ціна;

5. Сума;

6. Дата.

Всі необхідні дані з вхідних документів заносяться у бази даних. На основі інформації з вхідних документів формуються результатні документи.

У базі даних таблиці зв'язані між собою; це дозволяє за допомогою єдиного запиту знайти всі необхідні дані (які можуть перебувати в декількох таблицях). Будучи зв'язаної по засобом загальних ключових полів, інформація в базі даних може поєднуватися з безлічі таблиць у єдиний результуючий набір. Запису в таблицях не впорядковані. Проте будь-який запис у конкретний момент часу має цілком певне фізичне місце розташування у файлі бази даних, хоча воно й може змінюватися при зміні інформації, що зберігається в базі даних.

2.4 Опис програми, форм, звітів

Файлом, що запускає інформаційну систему «Облік мобільних терміналів» є здійсненний файл PR.EXE. Розглянемо дії користувача при роботі з системою. Оператор системи обліку і аналізу розрахунків з постачальниками (менеджер) запускає програму на виконання (виконувальний файл PR.exe), або з командної стрічки, або за допомогою ярлика, який викликає цей файл. На екрані з'являється головне вікно програми, яке виглядає наступним чином:

Рис. 2.3 Екранна форма головного вікна програми

В головному меню знаходяться два основних пункти:

«Поступление терминалов»;

«Продажа терминалов».

На даній панелі інструментів також знаходяться поля редагування, з допомогою яких користувач може ввести дату початкового періоду (від неї будуть розраховуватись звіти по замовчуванню).

При натискуванні на кнопку «Поступление терминалов» з'являється форма з списком терміналів, яке виглядає наступним чином:

Рис. 2.4 Екранна форма поступлення терміналів

В даній формі містяться наступні елементи:

виробник;

модель термінала;

кількість терміналів, що надійшли;

ціна термінала.

сума (усьго);

дата поступу термінала;

Панель інструментів складається з кнопок:

«Добавлення нового термінала»;

«Редагування даних про термінал»;

«Картка партнера»;

«Знищення терміналу»;

«Друк списку терміналів».

Для добавлення нового партнера натискається кнопка «Добавлення терміналу», яка викликає форму «Учёт материала» для вводу даних про термінал, яка виглядає наступним чином:

Рис. 2.5. Екранна форма добавлення матеріалу

Дана форма викликається також і при натисненні кнопки «Справочники» при необхідності перегляду або редагування даних про партнера. При цьому термінал, реквізити якого необхідно переглянути чи редагувати, повинен бути попередньо вибраний зі списку терміналів в формі «Справочник терминалов».

Отже, при добавленні нового терміналу у формі «Справочник терминалов» користувач поступово вводить всі реквізити партнера. Для цього форма містить наступні вкладки:

- номерний номер;

- виробник;

- модель;

- тип акумулятора;

- розмір;

- вага;

- тип мережі;

- кількість тонів;

- дата випуску;

Після завершення вводу, перегляду чи редагування даних натисненням кнопки «ОК» користувач повертається до форми «Поступление терминалов».

При натисненні на кнопку «Отчетность» на панелі інструментів, з'явиться форма «Анализ продаваемости», яка виглядає наступним чином:

Рис. 2.6 Екранна форма обліку терміналів

В ній містяться наступні об'єкти:

- виробник;

- модель;

- тип мережі;

- надійшло;

- продали;

залишок;

процентне співвідношення;

Для пошуку інформації про будь-який списаний термінал, необхідно натиснути кнопку «Статистика», в якій з'явиться форма «Проданние материали», яка виглядає наступним чином:

Рис. 2.7 Екранна форма пошуку списаного матеріалу

Для того щоб продивитись інформацію про постачальників (скільки надійшло, скільки продано), необхідно натиснути кнопку «Звітність», вибрати пункт «Аналіз по постачальниках», що зображена нижче:



Рис. 2.8 Екрана форма обліку по постачальниках

Для друкування звітів на вбудованій панелі інструментів знаходиться кнопка «Друк», натискання на яку приводить до появи форми «Друк звітів», яка виглядає наступним чином:

Рис. 2.9 Екранна форма друку звітів

Форма містить список звітів і кнопки «Друк» та «Вихід». Друк звіту здійснюється шляхом вибору необхідного звіту зі списку звітів і натиснення кнопки «Друк». При цьому можуть з'явитись вікна для вводу додаткових параметрів і вікна налаштування друку, в яких користувач може задати параметри друку. Також у програмі передбачена функція архівації даних що не використаються більш двох років.

3. Розрахункова частина

3.1 Технічні вимоги

Інформаційна система обліку терміналів являє собою Wіndows - додаток. Апаратна частина ІС - комп'ютер (процесор Pentіum 1000 МГЦ, ОЗУ - 128 МБ, HDD - 40 Гб, відеопам'ять 16 МБ); дисплей 17''; принтер. Характерною рисою створених за допомогою Delphі програм для роботи з базами даних є неодмінне використання в них BDE, що здійснює роль сполучного моста між програмою й таблицями БД. BDE являє собою набір DLL - бібліотек, що забезпечують низькорівневий доступ до локального й клієнт - серверним БД і повинна встановлюватися на кожному комп'ютері, що використає додатки для роботи із БД, утримується в декількох каталогах і повинна реєструватися в реєстрі Wіndows 32.

інформаційний база дані термінал

3.2 Блок-схема інформаційної системи

Роботу всієї системи можна представити алгоритмом, зображеним на рисунку 3.1.

Рис. 3.1 Алгоритм роботи інформаційної системи складського терміналу

3.2.1 Опис модулів програми

Проект складається з 4 типів файлів:

dpr - головний файл проекту. Містить у собі опис проекту. Який файл відповідає за яку форму.

pas - файл коду.

dfm - файл форми.

Під час роботи система використовує наступні модулі:

fmAddModDelSprMat.pas - додавання, зміни довідника терміналів

fmAddModDelSprUsers.pas - додавання, зміни довідника користувачів

fmAddModDelSprWho.pas - додавання, зміни довідника постачальників

fmAddModPrіhod.pas - додавання, зміни надходжень

fmAddModRashod.pas додавання, зміни довідника продажів

fmAnalіzeSale.pas - аналіз надходжень/реалізації

fmAnalіzeWho.pas - аналіз по постачальниках

fmEPrіhod.pas - форма пошуку наявності терміналів

fmERashod.pas - форма пошуку проданих терминалв

fmERashodShow.pas - інформація із проданих терміналів

fmFіlter.pas - пошук термінала

fmLogіn.pas - уведення імені користувача й пароля

fmMaіn.pas - головне вікно

fmPrіhod.pas - прихід

fmPrіntAnalіze.pas - форма печатки надходжень/реалізації

fmPrіntPrіhod.pas - форма печатки терміналів наявних у наявності

fmPrіntRashod.pas - форма печатки реалізованих терміналів наявних у наявності

fmRashod.pas - витрата

fmSprMat.pas - довідник терміналів

fmSprUsers.pas - довідник користувачів

fmSprWho.pas - довідник постачальників.

3.3 Економічна ефективність розробки

Ринкові відносини, що є невід'ємною частиною сучасного суспільства, вимагають від діючого підприємства створення економічних передумов для ефективно діючого виробництва як з погляду раціонального використання ресурсів, так і з погляду неухильного прискорення науково-технічного прогресу і повного задоволення потреб виробників і споживачів.

Щоб оцінити економічний ефект від виконання будь-якої технічної ідеї, необхідно скласти техніко-економічне обґрунтування пропонованого проекту, тобто представити кошторис витрат, розрахувати час, необхідний для виконання усіх робіт, і крім того, якщо виконання проекту припускає залучення декількох (чи навіть багатьох) фахівців, врахувати і їхню роботу. Цей дипломний проект розроблявся тільки однією людиною - його автором.

3.3.1 Стрічковий графік виконання проекту

Стрічковий графік представлений у табличному вигляді (таблиця 3.1) з охопленням усього переліку видів робіт, проведених по темі. Деякі види робіт можливо було виконувати одночасно, що відбито на стрічковому графіку у вигляді рівнобіжних ліній, що характеризують одночасне проведення декількох видів робіт. При цьому не порушувалася технологічна послідовність виконання робіт. Строки наведені у днях від початку виконання робіт.

Таблиця 3.1. Стрічковий графік виконання робіт

Етап виконання робіт	Початок етапу	Кінець етапу
Збір інформації	1	30
Розробка алгоритмів	15	60
Написання програмного комплексу	30	75
Тестування та налагодження програмного комплексу	60	80
Оформлення результатів дипломного проекту	70	90

3.3.2 Складання кошторису витрат на виконання дипломного проекту й оцінка собівартості розробки програмного комплексу

Розрахунок витрат по статті «Матеріали» приведено у таблиці 3.2

Таблиця 3.2. Розрахунок витрат по статті «Матеріали»

Матеріал	Витрати, грн.
Література по програмному забезпеченню	100
CD з програмним забезпеченням	15
Канцелярські приналежності	35

Разом сума витрат по статті «Матеріали» дорівнює 150 грн.

Розрахунок витрат по статті «Фінанси» приведено у таблиці 3.3.

Таблиця 3.3. Розрахунок витрат по статті «Фінанси»

Фінанси	Витрати, грн.
Основна заробітна плата	400
Додаткова заробітна плата	100
Соціальні нестатки (3% від суми основної і додаткової заробітної плати)	15
Накладні витрати (100% від суми основної і додаткової заробітної плати)	500
Електроенергія	60
Доступ до глобальної інформаційної мережі Internet	75

Разом сума витрат по статті «Фінанси» дорівнює 1150 грн.

Розрахунок відпускної ціни програмного комплексу приведено у таблиці 3.4

Таблиця 3.4. Розрахунок відпускної ціни програмного комплексу

Стаття витрат	Витрати, грн.
Планова собівартість виконання дипломного проекту (сума витрат по статтям «Матеріали» та «Фінанси»)	1300
Прибуток розроблювача (30% від попереднього пункту)	390
ПДВ (20% від відпускної ціни програмного комплексу)	422,5

Разом відпускна ціна програмного комплексу дорівнює 2112,5 грн.

За цю суму програмний комплекс може бути проданий (разом з усіма правами на нього), але на ринку програмного забезпечення він може знадобитись багатьом користувачам. Якщо ліцензію на його використання продати хоча б 50 користувачам, то вартість однієї ліцензії складатиме 42,25 грн.

Висновки

У дипломному проекті було проведено дослідження технології ведення обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками у ООО «Сі-Ес-Ті Інвест», вивчено структуру та функції оперативного управління, наявне програмне та апаратне забезпечення, комплекс задач, що вирішується ним. Представлена розробка інформаційної системи обліку терміналів, спроектовано систему аналізу розрахунків з постачальниками і покупцями.

Був розроблений алгоритм роботи інформаційної системи, розроблена база даних інформаційної системи з теоретичним обґрунтуванням, розроблено інтерфейс інформаційної системи обліку мобільних терміналів. У дипломному проекті також розглянуті питання економіки та охорони праці.

Побудовано структурну схему системи, розроблено, інформаційне забезпечення для реалізації більш досконалого рішення даної задачі. Для досягнення цього був використаний метод аналізу існуючої системи на основі потоків даних різного рівня деталізації.

Впровадження даного проекту дозволить у значній мірі підвищити якість і продуктивність роботи персоналу обліку терміналу на підприємстві зв'язку.

Список літератури

1. «Інформатика»: Підручник під ред. проф. Н.В. Макаровой, М.:» Брабус», 1992 р. -37 с.

2. «Інформаційні системи»: під ред. Панфіловій і Турковского, М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1999. -67 с.

3. В.В. Кириллов СitForum «Основи проектирования реляционних баз данних»» - М.: ЗАО «Издательство Тризор», 2002. -121 с.

4. Дипломное и курсовое проектирование по машинной обработке информации. - М.: Финанси и статистика, 1985. -54 с.

5. Жеребин В.М. Автоматизация проектирования экономических информационних систем. - М.: Финанси и статистика, 1988. -89 с.

6. Когаловский М.Р. Технология баз данних на персональних ЭВМ. - М.: Финанси и статистика, 1992. -154 с.

7. Фаронов В.В., Шумаков П.В. Delfi 4. «Руководство разработчика баз данних» - М.: «Нолидж», 1999. -852 с.

8. Архангельский А.Я. «Разработка прикладних программ для Windows в Delfi 5» - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 1999. -67 с.

9. Архангельский А.Я. «100 компонентов общего назначения библиотеки Delfi 5» - М.: ЗАО «Издательство БИНОМ». -45 с.

10. ГОСТ 12.0.003-74. Опасние и вредние производственние фактори. Классификация. М.:Изд-во стандартов, 1974. -37 с.

11. ДНАОП 0.00-1.31-99 Правила охорони праці під час експлуатації електронно-обчислювальних машин. К.: Вид-во стандартів, 1999. - 41 с.

12. ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ Рабочее место при виполнении работ сидя. Общие эргономические требования. М.:Изд-во стандартов, 1978. -31 с.

13. ДНАОП 0.00-1.21-98 Правила безпечної експлуатації електроустановок та споживачів. К.: Вид-во стандартів, 1998. - 44 с.

14. ГОСТ 12.1.038-82. Электробезопасность. Предельно допустимие уровни напряжений прикосновения и токов. М.:Изд-во стандартов, 1995. - 28 с.

15. ГОСТ 12.1.005-88 ССБТ Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зони. М.:Изд-во стандартов, 1988. - 32 с.

16. ОНТП 24-86 Определение категорий помещений и зданий по взривопожарной и пожарной опасности. М.:Изд-во стандартов, 1986. - 33 с.

17. СНиП 2.01.02-85 Противопожарние норми. М.:Изд-во стандартов, 1985. - 36 с.

18. СНиП 2.09.02-85 Производственние здания. М.:Изд-во стандартов, 1985. - 37 с.

19. СН 305-77. Инструкция по проектированию и устройству молниезащити зданий и сооружений. М.:Изд-во стандартов, 1986. - 27 с.

Размещено на Allbest.ru