Нажав відповідно на прізвище робітника і висвітилась особова картка - проведена (редагування дозволено). А також ідентифікаційний код, анкетні дані, номер картки, фото, табельний номер, номер Трудової книжки і пункти які входять дані працівника по порядку, фотографія працівника.

Відповідно нажав на анкету працівника відкрилось віконце повні анкетні дані про робітника. Паспортні дані, ким виданий і рік, місце народження, адреса реєстрації, адреса проживання, стать, дата прийняття громадянства, ідентифікаційний код, примітка.

В пункті особові справи нажали на шосту строку освіта і показалось віконце з датою закінчення, дата диплома, категорія, спеціальність.

Нажали на останню освіту яку отримав працівник і висвітилось віконце (освіта - картка),назва учбового закладу, категорія освіти, вид навчання, кваліфікація за дипломом, номер, дата диплома і дата закінчення, код, назва, кваліфікаційний-освітній рівень, код, назва.

Натиснув курсором миші на пункт призначення працівника, у нас висвітлює віконце рік і дата прийняття на роботу і звільнення, назва посади.

Дата призначення, підстава, тип призначення, виконуючий обов'язки, підрозділ, посада, закінчення випробувального строку, сума,умови прийняття на роботу і типи стажу.

В пунктах особова картка є трудова книжка працівника. Описується всі підприємства де працювали, дата прийняття, дата звільнення, назва підприємства, посада, причина звільнення.

Остання записі про місце попередньої роботи. Дата призначення, назва підприємства, посада, дата звільнення, причина звільнення.

Стаж роботи на підприємстві. Назва початкового стажу: безперервний. За професією: на даному підприємства; в структурі корпорації; загальний

Родина працівника підприємства, прізвище, ім'я, по батькові, рівень рідства.

Натиснув на клавішу на пункт листи непрацездатності і висвітилось віконце. Початок, припинення, причина.

кадровий трудовий програма технічний

Натиснув на строку остання непрацездатність висвітилось віконце листи непрацездатності. Серія, початок, номер лікарняного, початок і закінчення лікарняного, причина, тип лікарняного, відсоток оплати, оплачених днів, надходження лікарняного у відділ кадрів, продовжено листка непрацездатності, призначення.

Висновки

Ми в дипломній роботі в структурі документаційного забезпечення діяльності управління кадрами та проаналізувавши її на базі Філії “УАК-1” АТ Української автомобільної корпорації, ми зробили висновок про те, що однією з основних частин є кадрова документація підприємства.

Документаційна діяльність відділу кадрів охоплює всі операції з підготовки, складання, погодження та оформлення кадрових документів. Зафіксована в документах інформація становить основу будь-якого бізнесу. Правильне ведення діловодства і організація документообігу відіграють важливу роль у конкурентоспроможності сучасних підприємств, яка залежить не лише від їх технічної оснащеності, а й від документаційного фактора.

Основним нормативним документом, яким керується відділ кадрів при складанні та оформленні кадрової документації, є національний стандарт “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчих документації. Вимоги до оформлення документів”(ДСТУ 4163-2003).

Начальник відділу кадрів Філії “УАК-1” АТ Української автомобільної корпорації володіє знаннями сучасних стандартів, адже її посадові повноваження передбачають значний об'єм робіт із кадрової документації.

Управління кадрами підприємства здійснюється з дотриманням вимог розробленої підсистеми уніфікованих форм документів щодо забезпечення кадрами органів державного управління, яка є складовою Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації. Її розробка спричинена створенням уніфікованих документаційних комплексів, придатних для використання в автоматизованих системах керування і в умовах застосування традиційних методів оброблення документів.

Інформація на підприємстві є організованою та керованою. Потужний потенціал для забезпечення розвитку системи документальних комунікацій у даному напрямку створено завдяки сучасним технологічним досягненням. На їх базі здійснено комплексну автоматизацію кадрового діловодства, узгодження, розповсюдження, пошуку та архівного зберігання документів, чітка організаційна побудова роботи діяльності та вибір найбільш раціональної форми організації роботи з документами; правильний розподіл функцій між окремими виконавцями і підрозділами, застосування кращого досвіду та методів розробки та впровадження нормативних документів, посадових інструкцій, стандартів.

Дипломна робота складається з трьох розділів в яких ми розкрили систему автоматизованого управління роботи з кадрами.

1. Принципи побудови роботи з кадрами та функціонування автоматизованих систем управління кадрами, а також призначення автоматизованих систем управління кадрами.

2. Проаналізували управління кадрами в організації Філії «УАК-1» АТ Українська автомобільна корпорація. Напрямки діяльності та організаційну структуру підприємства, провели характеристику кадрової роботи, аналіз кадрової документації з допомогою державних стандартіа в України.ї

3. Провели аналіз документаційного забезпечення управління роботи з кадрами, обгрунтували вибор автомтизованої системи "Юнітех+", описали технологію обробки кадрової документації.

Виходячи з вищезазначеного можна підсумувати, що у дослідженні розглянуто структуру та функціональні особливості системи документаційного забезпечення діяльності управління кадрами Філії “УАК-1” АТ Української автомобільної корпорації. Нові технічні засоби й інформаційні технології покликані забезпечити підвищення продуктивності праці в відділі кадрів. Під час проходження практики нами було запропоновано розробити шаблони таких документів як, заяви, накази. А також ми розробили електронну таблицю відділу кадрів.

Але завдяки автоматизацій деяких процесів керування персоналом офісу звільняється від виконання рутинних операцій і приділяє більше часу аналітичним та творчим процесам.

Список використаної літератури

1. Закон України “Про інформацію” від 2 жовтня 1992 року//Голос України - 1992.- 13 листопада - с. 3-5; Те саме//Відомості Верховної Ради України. 1992. - № 48. - с. 1447-1462.

2. Закон України “Про захист інформації в автоматизованих системах” від 05 липня 94, №80/94 - ВР. - К., 1994.

3. ДСТУ 2392-94. Інформація та документація. Базові поняття. Терміни та визначення. - К.: Держстандарт України, 1994. - 53 с.

4. ДСТУ 2732-2004. Діловодство й архівна справа. Термін та визначення понять. [Чинний від 2005-07-01]. - К.: Держспоживстандарт України, 2005. - 33 с. - (Національний стандарт України).

5. ДСТУ 3843-99 Державна уніфікована система документація. Основні положення. [Чинний від 2000-07-01]. - К.: Держстандарт України, 200. (Державний стандарт України).

6. ДСТУ 4163-2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. [Чинний від 2003-09-01]. - К.: Держстандарт України, 2003. - 21 с. - (Національний стандарт України).

7. Бройдо В.Л. Офисная оргтехніка для делопроизводства и управления. - М.: Информационно-издательский дом «Филинь», 1998. - 424 с. ISBN 5- 89568-

107-7.

8. Данюк В.М., Кулаковська Л. П. Кадрове діловодство: Навч. посіб. 2-ге вид. - К.: «Каравела», 2007. - 240 с. ISBN 966-8019-57-1.

9. Державна мова і діловодство. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. - К.: «Довіра», 2003. - 624 с. ISBN 966-507-146-7.

10. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. - 5-те вид. - К.: «Либідь», 2006. - 384 с. ISBN 966-06-0413-0.

11. Дятлов В.А., Кибанов А.Я., Пихало В.Т. Управление персоналом: Учебное пособие для студентов экономических вузов и факультетов; под ред. Кибанова А.Я. - М.: “ ПРИОР”, 1998. - 512с.

12. Ильина. О.П. Информационные технологи бухгалтерського учета. - СПб.: «Питер», 2001. - 688 с. ISBN 5-272-00182-6.

13. Канавець Г.М., Паламар Л.М. Мова ділових паперів. Підручник. 3-тє вид., - К.: «Алерта», 2006. - 328 с. ISBN 966-8533-45-3.

14. Королева Г.А. Автоматизированные информационные системы СAS, INIS, INSPEC, MEDLARS, NASA: НТИ. Сер.1. -- 1998. -- N8. -- С. 28-34.

15. Костров А.В. Основы информационного менеджмента - М.: «ФИС», 2001. - 336 с.

16.. Кочеткова А.И. Основы управления персоналом. - М.: «ТЕСИС», 1999,

340 с.

17. Кушнаренко Н.М., Удалова В.К. Наукова обробка документів. Підручник 3-тє вид., стер. - К.: «Знання», 2006. - 331 с. - (Вища освіта XXI століття) ISBN 966-346-068-7.

18. Немцов В.Д., Довгань Л.Є., Сініок Г.Ф. Менеджмент організації. - К.: ТОВ «УВПК» «Екс Об», 2000.

19. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. - М.: «Дело», 1995, 323 с.

20. Швецова-Водка Г.М. Документознавство: навч. посіб./Г. М. Швецова-Водка. - К.: «Знання», 2007. - 398 с. - (Вища освіта XXI століття). - ISBN 966-346-294-9.

21. Шкатулка В.И. Настольная книга менеджера по кадрам - изд. 2-е, изд. и доп. - М.: «НОРМА», 2000, 390 с.

22. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности: управление персоналом, управленческая психология, управление на предприятии. Учебник для сред. спец. учеб. - М.: Высш. шк., 1999. - 304с.

Додаток 1

Директору філії “УАК-1”

АТ “Українська автомобільна корпорація”

Салу А.М.

З А Я В А

Прошу надати мені додаткову оплачувану відпустку на період здачі екзаменаційної сесії з “___”________________ 2008 року на _____ календарних днів

Довідка-виклик на сесію № _________ додається.

Дата Підпис

Додаток 2

Директору філії “УАК-1”

АТ “Українська автомобільна корпорація”

Салу А.М.

Заступника директора-керуючого АЗК Бойко А.В.

ЗАЯВА

Прошу перевести мене на посаду керуючого АЗК автозаправного комплексу АЗК-2 з 19 травня 2009 року у зв'язку зі зміною штатного розпису._______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Додаток 3

Директору філії “УАК-1”

АТ “Українська автомобільна корпорація”

Салу А.М.

З А Я В А

Прошу надати мені щорічну відпустку на _____ календарних днів з “___”________________ 2010 року.

Додаток 4

Директору Філії “УАК-1”

АТ “Українська автомобільна корпорація”

Салу А.М.

ЗАЯВА

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Додаток 5

НАКАЗ

Про встановлення режиму роботи для Василенко І.В.

На підставі статті 178 КЗпП України та згідно медичного висновку, встановити ВАСИЛЕНКО ІНЕССІ ВОЛОДИМИРОВНІ наступний режим роботи:

НАКАЗУЮ:

- робочий тиждень відповідно до графіку виходу на роботу, але не більше 40 годин на тиждень;

- початок роботи - о 9:00 год.;

- кінець роботи - о 20:00 год.;

- перерва для відпочинку і харчування - з 13:00 до 13:30 та з 17:30 до 18:00.

Начальнику відділу кадрів ознайомити з даним наказом Василенко І.В..

Контроль за виконанням данного наказу залишаю за собою.

Директор А.М. Сало

З наказом ознайомлений:

Василенко І.В.

Додаток 6

НАКАЗ

м. Київ 02 січня 2010 р.

Про призначення відповідальних осіб за проведення робіт з підвищеною небезпекою

З метою забезпечення дотримання вимог «Правил технологічної експлуатації та охороні праці на стаціонарних автозаправних станціях»; «Переліку робіт з підвищеною небезпекою» (НПАОП 0.00-2.24-05) затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці України № 15 від 26.01.2005 р., -

Н А К А З У Ю :

1. Призначити відповідальною особою за безпечне проведення робіт з підвищеною небезпекою для працівників підрозділу «Служба головного інженера» головного інженера Бойко О.С.

2. Відповідальними особами за безпечне проведення робіт з підвищеною небезпекою на філії «УАК-1» призначити:

- автозаправний комплекс АЗК-1 (Московський проспект, 22)

заступник директора Чубарев Г.Г.;

- автозаправний комплекс АЗК-2 (проспект Бажана, 19)

керуючий АЗК Бойко А.В.;

- автозаправний комплекс АЗК-3, (вул. Туполєва, 19)

керуючий АЗК Смірнов С.С.,

- структурний підрозділ в м. Запоріжжя, (вул. Чубанова, 13)

в.о. керуючого АЗК Храпач О.М.

3. Затвердити перелік робіт з підвищеною небезпекою (додаток № 1).

4. Начальнику відділу кадрів Селіховій Г.В. довести наказ до виконавців під підпис.

5. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

Директор А.М.Сало

З наказом ознайомлені:

Бойко А.В.

Селіхова Г.В.

Смірнов С.С.

Храпач О.М.

Чубарев Г.Г.

Додаток 7

Додаток 7

НАКАЗ

м. Київ 02 березня 2010р.

Про переоцінку нафтопродуктів станом на 02.03.2010 р.

Виходячи з цін, встановлених постачальником АТ «Українська автомобільна корпорація» на нафтопродукти, -

Н А К А З У Ю:

1. Встановити слідуючи ціни на реалізацію нафтопродуктів станом на 02 березня 2010 р.:

Бензин А-95 8,39 грн;

Бензин А-95+ 8,49 грн.

Дизельне пальне

2. Комісії по переоцінці нафтопродуктів подати мені акт переоцінки нафтопродуктів.

3. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на головного бухгалтера Савченко С.Є.

Директор А.М. Сало

Додаток 8

НАКАЗ

м. Київ 09 жовтня 2008 р.

Про оновлення Правил внутрішнього трудового розпорядку

У зв'язку з реорганізацією та кадровими змінами Філії «УАК-1»,-

Н А К А З У Ю :

1. Оновити Правила внутрішнього трудового розпорядку, у зв'язку з реорганізацією підприємства та кадровими змінами.

2. Начальника відділу кадрів Селіхову Г.В.:

2.1. призначити відповідальною за оновлення Правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.2. ознайомити під підпис працівників філії «УАК-1» із змінами та доповненнями в Правилах внутрішнього трудового розпорядку.

3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

Директор А.М. Сало

З наказом ознайомлена:

Селіхова Г.В.

Додаток 9

АТ "Українська автомобільна корпорація"

НАКАЗ

16 лютого 2010р.

м. Київ

№11-вк-17

Про прийняття на роботу Голозубова П.І.

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти ГОЛОЗУБОВА ПАВЛА ІВАНОВИЧА з 16 лютого 2010 року на посаду оператор заправних станцій, підрозділу АЗС, автозаправного комплексу АЗК-3 Філії УАК-1, з колективною (бригадною) матеріальною відповідальністю, з строком випробування 3 місяці, з окладом відповідно до штатного розпису.

2. Встановити Голозубову П.І. стажування з 16 лютого 2010 року по 23 лютого 2010 року під керівництвом старших операторів заправних станцій Деми Ю.В. та Силаєва О.П., з тривалістю робочої зміни чотири години та оплатою праці за фактично відпрацьований час.

Підстава :

Заява Голозубова П.І.

Директор А.М. Сало

Додаток 10

АТ "Українська автомобільна корпорація"

філія УАК-1

НАКАЗ

05 серпня 2009р.

м. Київ

№110-вд-17

Про надання відпустки Лапеко В.П.

НАКАЗУЮ:

Надати ЛАПЕКО ВІКТОРІЇ ПЕТРІВНІ, провідному бухгалтеру (з дипломом фахівця) підрозділу «Бухгалтерія» філії УАК-1, відпустку (відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) з 02 вересня 2009 року по 10 травня 2012 року включно на 982 календарних днів.

Підстава:

Заява Лапеко В.П.

Директор А.М. Сало

З наказом ознайомлені:

Лапеко В.П.

Додаток 11

АТ "Українська автомобільна корпорація"

Філія УАК-1

НАКАЗ

04 березня 2010р.

м. Київ

№12-вк-17

Про звільнення Куликівського Р.В.

НАКАЗУЮ:

Звільнити КУЛИКІВСЬКОГО РУСЛАНА ВІКТОРОВИЧА 04 березня 2010 року з посади оператора заправних станцій, підрозділу АЗС, автозаправного комплексу АЗК-1 Філії УАК-1 за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП України). Виплатити грошову компенсацію за 27 (двадцять сім) невикористаних днів щорічної відпустки.

Підстава :

Заява Куликівського Р.В.

Директор А.М. Сало

Додаток 12

АВТОБІОГРАФІЯ

Автобіографія пишеться у довільній формі, власноручно, без виправлень. В автобіографії необхідно висвітлити в описовій формі дату та місце народження, коли і в яких навчальних закладах навчались, яку отримали освіту та спеціальність, вказати коли, де і на яких посадах працювали, причини переходів. Потрібно дати стислі відомості про найближчих родичів: чоловік (дружина), діти, батько, мати, брат, сестри (прізвище, ім'я, по батькові, рік народження, де і кім працюють або навчаються) та відомості про особисту бізнесову діяльність, дані про створенні Вами або близькими родичами комерційні підприємства, участь в інших підприємствах у якості засновників або акціонерів. Вказати, чи були Ви під судом або слідством, де коли, за що.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(дата) _____________________(підпис)________________________

Додаток 13

ОСОБОВА КАРТКА ПРАЦІВНИКА

І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

1. Прізвище_________________________ Ім'я________________________ По батькові ____________________________

2. Дата народження "_____"_________________19___р.

3. Громадянство_____________________________________

4. Освіта (базова загальна середня, повна загальна середня, професійно-технічна, неповна вища, базова вища, повна вища) __________________________________________________________________

5. Післядипломна професійна підготовка: навчання в аспірантурі д'юнктурі докторантурі (необхідне відмітити х)

6. Останнє місце роботи __________________________________посада (професія) ________________________________

7. Стаж роботи станом на "___"__________________20____р. Загальний ______днів ______ місяців _________років

що дає право на надбавку за вислугу років ______ днів _____місяців ________ років

8. Дата та причина звільнення (скорочення штатів; за власним бажанням, за прогул та інші порушення, невідповідність

займаній посаді тощо) "___" ________________20___р. _______________________________________________________

9. Відомості про отримання пенсії (у разі наявності вказати вид пенсійних виплат згідно з чинним законодавством)

_____________________________________________________________

10. Родинний стан __________________________________________________________________

11. Місце фактичного проживання (область, місто, район, вулиця, № будинку, квартири, номер контактного телефону, поштовий індекс)____________________________________________________________

12. Місце проживання за державною реєстрацією ________________________________________________________

___________________________________________ Паспорт: серія____ №_____________, ким виданий _________________

___________________________________________________________________________, дата видачі ___________________

ІІ. ВІДОМОСТІ ПРО ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК

Група обліку ______________________________________ Придатність до військової служби ____________________

Категорія обліку __________________________________ Назва райвійськкомату за місцем реєстрації ___________

__________________________________________________________________

Склад ___________________________________________ Назва райвійськкомату за місцем фактичного проживання __

Військове звання __________________________________ ____________________________________________________

Військово-облікова спеціальність №___________________ Перебування на спеціальному обліку____________________

ІІІ. ПРОФЕСІЙНА ОСВІТА НА ВИРОБНИЦТВІ (ЗА РАХУНОК ПІДПРИЄМСТВА- РОБОТОДАВЦЯ)

№375, з урахуванням позначки кваліфікаційного рівня (6 знаків, наприклад, код професії "муляр" - 7122.2).

Додаткові відомості __________________________________________________________________

Дата і причина звільнення (підстава) __________________________________________________________________

Працівник кадрової служби ___________________________ ____________________ ___________________________

(посада) (підпис) (ПІБ)

Підпис працівника ________________________ "____" ________________ 20___р.

(дата)

Додаток 14

І. Загальні положення

Посада: Начальник відділу кадрів.

Підрозділ: Апарат управління.

Місто роботи: Філія «УАК-1» АТ «Українська автомобільна корпорація»

1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність начальника відділу кадрів.

1.2. Начальник відділу кадрів належить до професійної групи «Керівники».

1.3. Призначення на посаду начальника відділу кадрів та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.

1.4. Підпорядковування начальника відділу кадрів.

У своїй діяльності начальник відділу кадрів керується чинним законодавством про працю, умовами колективного договору, правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією посадовою інструкцією.

ІІ. Кваліфікаційні вимоги

Освіта та досвід:

· Повна або базова вища освіта відповідного напрямку підготовки (магістр, спеціаліст, або бакалавр);

· Післядипломна освіта в галузі управління;

· Стаж роботи в галузі управління персоналом за професією: для магістра або спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра - не менше 3 років;

· Робота на комп'ютері: програми Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel), Internet.

· Вміння користуватися оргтехнікою.

Особливі якості:

· дисциплінованість;

· відповідальність;

· привітність та постійна готовність допомоги;

· вміння працювати в колективі;

· cамомотивація та ініціативність;

· акуратність і організованість;

· висока культура спілкування, притаманна етика спілкування та трудових стосунків;

· стратегічне розуміння та загальний культурний кругозір;

· націленість на виконання;

· привабливий вид, гостинність, доброзичливість.

IIІ. Завдання та обов'язки

Начальник відділу кадрів:

1. Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки та ділових якостей.

2. Вирішує питання найму, звільнення, переведення працівників, контролює їх розстановку і правильність використання у підрозділах підприємства.

3. Забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згідно з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів і громадськими організаціями здійснює проведення їх стажування та виховної роботи.

4. Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру керівника підприємства і створення резерву на висування, здійснює контроль за його оновленням та поповненням, сприяє формуванню складу кадрів керівників із затвердженого резерву.

5. Бере участь в організації підвищення кваліфікації працівників, зарахованих до резерву, підготовці до роботи на керівних посадах.

6. Бере участь в атестації, розробленні заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій, визначає коло працівників, які підлягають черговій та повторній атестації, забезпечує підготовку необхідних документів.

7. Організує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами керівника підприємства, облік особового складу, видавання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працюючих, збереження і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів.

8. Організує розроблення і реалізацію заходів, спрямованих на удосконалення керування кадрами на основі впровадження відповідної системи добору, розстановки кадрів, яка забезпечує відбір найбільш підготовлених працівників для ефективного виконання ними своїх обов'язків, профвідбір та профадаптацію кадрів, їх професійно-кваліфікаційне просування.

9. Вживає заходів щодо удосконалення форм і методів роботи з кадрами.

10. Визначає і узагальнює підсумки роботи з кадрами, аналізує причини плинності, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, закріплення кадрів, вживає заходів щодо працевлаштування вивільнених працівників.

11. Здійснює зв'язок з іншими підприємствами в питаннях добору кадрів.

12. Організує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляє заходи щодо поліпшення трудової дисципліни, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання.

13. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

14. Основними завданнями є організація і здійснення кадрової роботи в основу якої покладено принцип демократичного добору і просуванню по службі за діловими якостями та професійною компетентністю, постійне заохочення працівників до службової кар'єри, реалізація єдиної корпоративної політики.

15. Готувати накази, розпорядження, плани навчань тощо з основної діяльності підприємства за погодженням з особами, відповідальними за певний напрямок діяльності, керуючись наказами та розпорядженнями Корпорації, основними положеннями державної системи діловодства, положеннями, інструкціями обліку особового складу тощо.

16. Систематично вивчати ділові якості та інші індивідуальні особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на заміщення посад, які входять у номенклатуру філіалу; брати участь у формуванні резерву кадрів та в організації їх навчання, підвищення кваліфікації.

17. Формувати і вести особові справи працівників, навчання, відрядження тощо, вносити зміни, пов'язані з трудовою діяльністю, за допомогою Автоматизованої системи управління персоналом «Uniteh HRM».

18. Готувати проект документів, що стосуються нагород і заохочень працівників.

19. Заповнювати, вести облік і зберігати трудові книжки, визначати трудовий стаж, видавати довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.

20. Складати графіки чергових відпусток працівників, вести їх облік та здійснювати контроль за їх дотриманням.

21. Оформлювати документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства і їхнім сім'ям.

22. Вивчати і узагальнювати підсумки роботи з кадрами, особливості переміщення, аналізувати причини плинності кадрів, прогулів та інших порушень трудової дисципліни, брати участь у розробленні заходів щодо їх усунення.

23. Здійснювати контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

24. Вести облік порушень трудової дисципліни і громадського порядку, контролювати своєчасне прийняття адміністрацією відповідних заходів.

25. Складати встановлену звітність про роботу з кадрами.

26. Здійснювати оформлення, реєстрацію і зберігання господарських договорів.

27. Здійснювати облік всіх військовозобов'язаних і призовників філіалу.

28. Організовувати проходження медогляду співробітниками філіалу.

29. Організовувати своєчасне забезпечення працівників підприємства канцелярським приладдям та іншими необхідними для роботи засобами, в межах своїх повноважень.

30. Забезпечувати своєчасне оброблення одержаної та відправленої кореспонденції, її доставку за призначенням, здійснювати контроль за її виконанням, видавати необхідні довідки щодо зареєстрованих документів; одержувати та розподіляти відповідно до напрямів роботи періодичні видання; вести облік всієї номенклатури справ.

31. Приймати та відповідати на дзвінки, надавати вичерпуючу інформацію на питання клієнтів про розклад та основні напрями роботи філіалу.

32. Контролювати та у разі необхідності брати участь у підготовці та проведенні ділових зустрічей, переговорів, відвідувань, святкових та поздоровних заходів.

33. Виконувати інші обов'язки за необхідністю.

IV. Права

Начальник відділу кадрів має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу.

2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання діяльності підприємства (відділу).

3. Вимагати та отримувати від керівників структурних підрозділів підприємства та інших працівників необхідну інформацію.

4. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбачені цією посадовою інструкцією.