5. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

6. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

7. Вимагати створення відповідних умов праці згідно з вимогами інструкції по охороні праці та чинного законодавства про працю України.

8. Вимагати від працівників філії виконання розпоряджень, наказів, інструкцій керівництва з питань, що передбачені даною інструкцією і входять у його компетенцію.

9. Вимагати від особового складу філіалу дотримання норм чинного законодавства про працю та Правил внутрішнього трудового розпорядку.

10. Вимагати від працівників філіалу необхідну інформацію, відомості і матеріали з тим, щоб якісно виконувати свої трудові обов'язки.

11. Вносити пропозиції щодо поліпшення роботи з кадрами, брати участь у спільній розробці посадових (робочих) інструкцій.

V. Відповідальність

Начальник відділу кадрів несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

4. Відповідає за належне оформлення, обробку та зберігання документації з кадрового та загального діловодства.

5. Відповідає за належне (повне, без помилок, своєчасне тощо) ведення баз даних в Автоматизованій системі управління персоналом «Uniteh HRM».

6. Подання звітності по кадрам в Корпорацію, державні статистичні органи та бухгалтерію Філі].

7. Відповідає за збереження комерційної таємниці та конфіденційних відомостей, які стали відомі в процесі роботи.

8. Відповідає за знання і виконання правил по техніці безпеки та пожежної безпеки, правил норм по охороні праці, виробничої санітарії.

VI. Дисциплінарна відповідальність

За невиконання своїх обов'язків та порушення дисциплінарних правил або не використання наданих прав - звільнення у відповідності до діючого законодавства.

Порушення, які тягнуть за собою дисциплінарні стягнення та анулювання контракту:

6.1. Крадіжка, допомога (сприяння) у крадіжці та шахрайстві, або спроба до здійснення таких дій. Це в рівній мірі відноситься, як до майна Корпорації, так і до ділових партнерів, членів обслуговуючого персоналу та клієнтів.

6.2. Використання свого становища в Корпорації для вимагання подарунків, грошової винагороди або вимагати виконання будь-яких умов від клієнтів, постачальників, представників будь-яких фірм, ділових партнерів тощо.

6.3. Спілкування зі своїми друзями або родичами під час виконання своїх посадових обов'язків.

6.4. Недотримання інструкцій по техніці безпеки, пожежній безпеці, правил і норм по охороні праці у приміщеннях та на території філіалу, включаючи паління у заборонених місцях.

6.5. Недбале поводження з обладнанням Корпорації.

6.6. Зумисне псування майна Корпорації або власності іншого працівника.

6.7. Вживання алкоголю, наркотиків або ліків, що спричиняють стан близький до наркотичного або похмільного. Виявлення алкогольних напоїв у відкритій тарі серед особистих речей працівника.

6.8. Систематичне запізнення на роботу, не вихід на роботу без поважної причини, рівне як і ненадання за час відсутності лікарняного листа або іншого підтверджуючого документу.

6.9. Відсутність на робочому місці без попередження безпосереднього керівника понад 3 години.

6.10. Неналежне оформлення, обробка та зберігання документації з кадрового та загального діловодства та/або їх фальсифікація.

6.11. Неналежне (неповне, з помилками, несвоєчасне тощо) ведення баз даних в Автоматизованій системі управління персоналом «Uniteh HRM».

6.12. Несвоєчасне подання звітності по кадрам в Корпорацію, державні статистичні органи та бухгалтерію філії.

6.13. Безпричинна відмова виконання чи неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених даною інструкцією, трудовим договором, законами та іншими нормативними актами, які регулюють діяльність менеджерів по офісу.

6.14. Розголошення інформації, що є комерційною таємницею Корпорації та розголошення конфіденційних відомостей, які стали відомі в процесі роботи.

6.15. Здійснення кримінальних злочинів, які несуть шкоду репутації Корпорації та співробітникам.

VII. Матеріальна відповідальність

Повна матеріальна відповідальність встановлюється у відповідності до діючого законодавства України, трудовим договором (контрактом) та даною посадовою інструкцією, тільки за згодою працівника, яка не повинна базуватися на омані.

Працівник несе повну матеріальну відповідальність за:

7.1. Не забезпечення збереження майна, інших цінностей, які отримані працівником під звіт за разовою довіреністю або іншими разовими документами.

7.2. Шкоду, що спричинена діями, які містять ознаки кримінально караних злочинів.

7.3. Шкоду, що спричинена діями працівника у стані алкогольного чи наркотичного сп'яніння.

7.4. Шкоду, заподіяну нестачею, з умисним знищенням чи псуванням матеріальних цінностей, обладнання тощо, виданих підприємством працівнику для використання.

7.5. Шкоду, заподіяну при виконанні посадових обов'язків.

При заподіянні підприємству матеріальної шкоди діями, які передбаченні в п.7.1-7.5 даної інструкції працівник зобов'язаний відшкодувати її у повному обсязі.

7.6. Працівник несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, яка заподіяна підприємству, незалежно від притягнення працівника до інших видів відповідальності (дисциплінарної, адміністративної, кримінальної) та застосування до нього інших заходів матеріального впливу (нарахування премії за результатами праці тощо).

7.7. Працівник несе матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду.

7.8. До працівника не може бути застосована матеріальна відповідальність за шкоду, яка відноситься до категорії нормального виробничо-господарського ризику, за шкоду, яка заподіяна у стані крайньої необхідності, а також за недоотримані доходи.

VIIІ. Начальник відділу кадрів повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо роботи з кадрами, обліку особового складу.

2. Перспективу розвитку галузі і підприємства, основні технологічні процеси виробництва продукції підприємства.

3. Порядок розроблення планів комплектування підприємства кадрами.

4. Положення про порядок призначення та виплати державної допомоги, порядок оформлення приймання, переведення і звільнення працівників, ведення і зберігання їх трудових книжок і особових справ, оформлення пенсії працівникам підприємства і їх сім'ям.

5. Організацію табельного обліку, методи обліку просування кадрів.

6. Порядок складання встановленої звітності.

7. Основи профорієнтаційної роботи.

8. Основи соціології, психології праці, економіки, організації виробництва і управління.

9. Трудове законодавство.

10. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежної безпеки.

IХ. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділу кадрів його обов'язки виконує заступник (за відсутності такого - особа, призначена у встановленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник відділу кадрів взаємодіє:

З керівником підприємства:

Отримує: накази, розпорядження тощо з основної діяльності та накази, розпорядження, стратегічні плани і цілі щодо особового складу (у питаннях організаційної структури, підбору, розстановки та розвитку (навчання) персоналу, оцінки діяльності персоналу (атестації), мотивації персоналу тощо).

Надає: звіт про роботу з персоналом на підприємстві встановленої форми, план підбору (практики, стажування) персоналу, план навчання та атестації персоналу та інші документи, які стосуються як основної діяльності підприємства, так і особового складу.

З головним бухгалтером:

Отримує: необхідні дані про фонд оплати праці тощо для складання звітності, довідки про заробітну плату для оформлення пенсій, іншу інформацію, яка необхідна у кадровій роботі.

Надає: відомості про прийом на роботу, переведення та звільнення працівників, графік відпусток, оперативну інформацію про якісний склад і чисельність працюючих, з них пенсіонерів, інвалідів; табель обліку робочого часу.

З департаментом по роботі з персоналом АТ “Українська автомобільна корпорація”:

Отримує: методичні рекомендації щодо ведення кадрової роботи, загального діловодства, корпоративні стандарти Корпорації тощо.

Надає: статистичні та інші звіти про роботу з персоналом в електронному та паперовому вигляді, копії особових справ персоналу, що належать до номенклатури АТ «Українська автомобільна корпорація» та інші документи за вимогою в установлені строки.

Х. Заохочення

1. Постійна (фіксована) оплата за працю встановлюється по посадових окладах згідно з штатним розписом.

2. Преміальна доплата (премія) здійснюється згідно Положення про преміювання.

ХІ. Порядок затвердження та зміни цієї інструкції

Інструкція затверджена директором Філії «УАК-1» і може бути змінена у зв'язку зі змінами організації праці та виробництва або настання строку ревізії.

З інструкцією ознайомлений(а), ніяких заперечень і доповнень не маю:

Размещено на Allbest.ru