Інформація в базі даних деяким чином структурована, тобто її можна описати моделлю представлення даних (моделлю даних), які підтримуються СУБД. Ці моделі підрозділяють на ієрархічні, мережеві і реляційні.

При використанні ієрархічної моделі представлення даних зв'язку між даними можна охарактеризувати за допомогою упорядкованого графа (або дерева). У програмуванні при описі структури ієрархічної бази даних застосовують тип даних «дерево».

Основними достоїнствами ієрархічної моделі даних є:

1) ефективне використання пам'яті ЕОМ;

2) висока швидкість виконання основних операцій над даними;

3) зручність роботи з ієрархічно впорядкованою інформацією.

До недоліків ієрархічної моделі представлення даних відносяться:

1) громіздкість такої моделі для обробки інформації з досить складними логічними зв'язками;

2) труднощі в розумінні її функціонування звичайним користувачем.

Незначне число СУБД побудовано на ієрархічній моделі даних.

Мережева модель може бути представлена як розвиток і узагальнення ієрархічної моделі даних, що дозволяє відображати різноманітні взаємозв'язки даних у вигляді довільного графа.

Достоїнствами мережевої моделі представлення даних є:

1) ефективність у використанні пам'яті комп'ютера;

2) висока швидкість виконання основних операцій над даними;

3) величезні можливості (більші, ніж у ієрархічній моделі) освіти довільних зв'язків.

До недоліків мережевої моделі представлення даних відносяться:

1) висока складність і жорсткість схеми бази даних, яка побудована на її основі;

2) складність для розуміння і виконання обробки інформації в базі даних непрофесійним користувачем.

Системи управління базами даних, побудовані на основі мережної моделі, також не отримали широкого розповсюдження на практиці.

Реляційна модель представлення даних була розроблена співробітником фірми 1ВМЕ. Кодом. Його модель ґрунтується на понятті «ставлення» (relation). Найпростішим прикладом відносини служить двовимірна таблиця.

Достоїнствами реляційної моделі представлення даних (у порівнянні з ієрархічною і мережевий моделями) є її зрозумілість, простота і зручність практичної реалізації реляційних баз даних на ЕОМ.

До недоліків реляційної моделі представлення даних відносяться:

1) відсутність стандартних засобів ідентифікації окремих записів;

2) складність опису ієрархічних і мережевих зв'язків.

Більшість СУБД, застосовуваних як професійними, так і непрофесійними користувачами, побудовані на основі реляційної моделі даних (Visual FoxPro і Access фірми Microsoft, Oracle фірми Oracle та ін.)

1.3 Реляційна модель бази даних

2. Аналіз предметної області

2.1 Опис предметної області

Склади - це будівлі та споруди, призначені для приймання, розміщення і зберігання надійшли на них товарів, підготовки їх до споживання і відпуску споживачу.

Фахівці використовують кілька різних термінів для складів, частіше їх називають розподільними та логістичними центрами.

Виготовлювачу продукції необхідні склади сировини та вихідних матеріалів, за допомогою яких забезпечується безперервність виробничого процесу. Склади готової продукції дозволяють утримувати запас, що забезпечує безперервність збуту. На складах торгівлі накопичуються і чекають свого споживача готові вироби.

Уявлення про гармонійно організованої логістичній системі, як про систему без складів помилково. Гармонія в логістиці досягається правильним поєднанням складського і транзитного способів просування матеріальної субстанції від первинного джерела сировини аж до кінцевого споживача.

Склад в логістиці використовується тільки тоді, коли це дозволяє поліпшити показники наскрізного процесу. Таким чином, роль складу полягає у створенні умов для оптимізації матеріального потоку.

Логістика ставить завдання гармонійної організації внутрішньоскладських процесів, а також завдання технічної, технологічної та планово-організаційної спряженості внутрішньоскладських процесів з процесами що відбуваються в навколишньому склад економічному середовищі.

Отже сучасний великий склад - це складна технічна споруда, яка складається з численних взаємозалежних елементів, має певну структуру і виконує ряд функцій з перетворення матеріальних потоків, а також накопиченню, переробці і розподілу вантажів між споживачами. При цьому в силу різноманіття параметрів, технологічних рішень, конструкцій устаткування й характеристик різноманітної номенклатури, перероблюваних вантажів склади відносять до складних систем. В той же час склад сам є лише елементом системи більш високого рівня - логістичного ланцюга, яка і формує основні технічні вимоги до складської системі, встановлює цілі та критерії її оптимального функціонування, диктує умови переробки вантажу.

Тому склад слід розглядати не ізольовано, а як інтегрована складова частина логістичного ланцюга. Тільки такий підхід дозволить забезпечити успішне виконання основних функцій складу і досягнення високого рівня рентабельності. При цьому необхідно мати на увазі, що в кожному окремо взятому випадку, для конкретного складу, параметри складської системи значно відрізняються один від одного, так само як її елементи і сама структура, заснована на взаємозв'язку цих елементів. При створенні складської системи потрібно керуватися наступним основним принципом: лише індивідуальне рішення з урахуванням усіх впливають чинників може зробити його рентабельною. Передумовою цього є чітке визначення функціональних завдань і ґрунтовний аналіз переробки вантажу як усередині, так і поза складу. Будь-які витрати повинні бути економічно виправданими, тобто впровадження будь-якого технологічного і технічного рішення, що з капіталовкладеннями, має виходити із раціональної доцільності, а не з модних тенденцій і запропонованих технічних можливостей на ринку.

Склади є одним з найважливіших елементів логістичних систем. Об'єктивна необхідність в спеціально облаштованих місцях для утримання запасів існує на всіх стадіях руху матеріального потоку починаючи від первинного джерела сировини і кінчаючи кінцевим споживачем. Цим пояснюється наявність великої кількості різноманітних видів складів.

У широкому діапазоні варіюються розміри складів: від невеликих приміщень, загальною площею в кілька сотень квадратних метрів, до складів-гігантів, що покривають площі в сотні тисяч квадратних метрів.

Розрізняються склади і за висотою укладання вантажів. В одних вантаж зберігається не вище людського зросту, в інших необхідні спеціальні пристрої, здатні підняти і точно вкласти вантаж у комірку на висоті 24 м.

Склади можуть мати різні конструкції: розміщуватися в окремих приміщеннях (закриті), мати тільки дах або дах і одну, дві або три стіни (напівзакриті), Деякі вантажі зберігаються взагалі поза приміщеннями на спеціально обладнаних майданчиках, в так званих відкритих складах.

У складі може створюватися і підтримуватися спеціальний режим, і вологість.

Склад може призначатися для зберігання товарів одного підприємства (склад індивідуального користування), а може, на умовах лізингу, здаватися в оренду фізичним чи юридичним особам (склад колективного користування або склад готель).

Розрізняються склади і за ступенем механізації складських операцій:

- Немеханізовані,

- Комплексно-механізовані,

- Автоматизовані

- Автоматичні.

Істотною ознакою класифікації складів є можливість доставки та вивозу вантажу за допомогою залізничного або водного транспорту. Відповідно до цього ознакою розрізняють пристанційні або портові склади (розташовані на території залізничної станції або порту), прирейкові (що мають підведену залізничну гілку для подачі і прибирання вагонів) і глибинні. Для того, щоб доставити вантаж від станції, пристані або порту в глибинний склад, необхідно скористатися автомобільним транспортом.

Залежно від широти асортименту зберігається вантажу виділяють спеціалізовані склади, склади зі змішаним або універсальним асортиментом.

Більш докладно розглянемо класифікацію складів за ознакою місця в загальному процесі руху матеріального потоку від первинного джерела сировини до кінцевого споживача готової продукції.

За цією ознакою склади можна розділити на дві основні групи:

1) склади на ділянці руху продукції виробничо-технічного призначення;

2) склади на ділянці руху товарів народного споживання.

У свою чергу, перша група складів підрозділяється на склади готової продукції підприємств-виробників, склади сировини та вихідних матеріалів підприємств-споживачів продукції виробничо-технічного призначення і склади сфери обігу продукції виробничо-технічного призначення.

Склади другої групи підрозділяються на склади підприємств оптової торгівлі товарами народного споживання, що знаходяться в місцях виробництва цих виробів, і склади, що знаходяться в місцях їхнього споживання. Склади торгівлі в місцях виробництва належать так званим вихідним оптовим базам. Склади в місцях вжитку - торговим оптових базах.

Основне призначення складу - концентрація запасів, їх зберігання та забезпечення безперебійного і ритмічного виконання замовлень споживачів.

Сукупність робіт, виконуваних на різних складах, приблизно однакова. Це пояснюється тим, що в різних логістично процесах склади виконують наступні складні функції:

- Тимчасове розміщення та зберігання матеріальних запасів.

- Перетворення матеріальних потоків.

- Забезпечення логістичного сервісу в системі обслуговування.

Будь склад обробляє, щонайменше, три види матеріальних потоків: вхідний, вихідний і внутрішній.

Наявність вхідного потоку означає необхідність розвантаження транспорту, перевірки кількості та якості прибулого вантажу. Вихідний потік обумовлює необхідність навантаження транспорту, внутрішній - необхідність переміщення вантажу всередині складу.

Реалізація функції тимчасового зберігання матеріальних запасів означає необхідність проведення робіт з розміщення вантажів на зберігання, забезпечення необхідних умов зберігання, вилучення вантажів з місць зберігання.

Перетворення матеріальних потоків відбувається шляхом розформування одних вантажних партій або вантажних одиниць і формування інших. Це означає необхідність розпакування вантажів, комплектування нових вантажних одиниць, їх упаковку, затарювання.

Однак це лише саме загальне уявлення про складах. Будь-яка з вищеперелічених функцій може змінюватися в широких межах, що супроводжується відповідною зміною характеру і інтенсивності протікання, окремих логістичних операцій. Це, в свою чергу, змінює картину протікання всього логістичного процесу на складі.

Розглянемо функції різних складів, що зустрічаються на шляху руху матеріального потоку від первинного джерела сировини до кінцевого споживача.

На складах готових виробів підприємств-виготовлювачів здійснюється складування, зберігання, подсортировка або додаткова обробка продукції перед її відправленням, маркування, підготовка до навантаження та вантажні операції.

Склади сировини та вихідних матеріалів підприємств-споживачів беруть продукцію, вивантажують, сортують, зберігають і готують її до виробничого споживання.

Склади оптово-посередницьких фірм у сфері обігу продукції виробничо-технічного призначення, крім перерахованих вище, виконують також наступні функції: забезпечують концентрацію товарів, комплектацію її в потрібному асортименті, організують доставку товарів дрібними партіями, як на підприємства-споживачі, так і на склади інших оптових посередницьких фірм, здійснюють зберігання резервних партій.

Склади торгівлі, що знаходяться в місцях зосередження виробництва, приймають товари від виробничих підприємств великими партіями, комплектують і відправляють великі партії товарів оптовим покупцям, які знаходяться в місцях споживання.

Склади, розташовані в місцях споживання, отримують товари виробничого асортименту і, формуючи широкий торговий асортимент, постачають ними роздрібні торговельні підприємства.

Склад приймає і складує готову продукцію, яка супроводжується цехової накладної. Вона складається з двох частин: загальної (до якої входять номер цехової накладної, найменування цеху виготовлювача і дата здачі продукції на склад) і специфікації (у неї входять найменування і кількість переданої продукції).

Продукція зі складів направляється замовникам відповідно до укладених договорів. Відправляється продукція на підставі товарно-транспортної накладної. Товарно-транспортна накладна складається з: загальної частини (номер накладної, номер договору, дата відвантаження) і специфікації (вид і кількість продукції, що відвантажується).

Після отримання продукції замовник повинен здійснити оплату, яка оформляється платіжним дорученням, виписаним на підставі товарно-транспортної накладної. Загальна частина платіжного доручення включає номери товарно-транспортної накладної та платіжного доручення, і дату оплати. Специфікація включає вид та кількість оплачуваної продукції.

Рахунок-фактура - це документ, що видається постачальником покупцеві або надаються постачальником банку для підтвердження платежу покупця, суми платежу, товарності даної господарської операції або прийняття або відмови від нього в рахунку-фактурі. Загальна частина включає реквізити постачальника і покупця, а в специфікації вказуються найменування товару, одиниці виміру, ціна і сума.

Склади - це важлива частина більшості ланцюгів поставок. Кожна організація зберігає запаси, щоб мати резерв в момент розбалансу попиту і пропозиції. І поки організаціям необхідно зберігати запаси матеріалів, їм потрібно склади.

Велика частина складів проектується для зберігання сировини до виконання операцій і готової продукції до її поширення. У меншій мірі тут зберігають незавершене виробництво, що витрачаються матеріали і запасні частини. У цій главі ми проаналізуємо основні рішення, пов'язані з цими запасами.

Багато організацій використовують склади як зручні місця для виконання та інших видів робіт. Очевидно, склади можна використовувати для інспектування і сортування матеріалів і розбивки опту (поділу великих партій матеріалів на невеликі). Їх також можна використовувати для доведення продукції до потрібної кондиції, наклеювання етикеток, упаковки, підготовки продуктів для рітейлерів, щоб ті могли відразу виставляти її на продаж, виконання робіт, пов'язаних зі зменшенням комерційного ризику (проведення заключних робіт в останній момент), надання послуги «запаси, керовані продавцем» і т.д. Загальна тенденція така, що в даний час склади виконують все більше завдань, безсумнівно додаючи цінність продукту, а не будучи чистими центрами витрат.

Обмеження предметної області

При створенні проекту були виявлені наступні обмеження:

- На складі зберігатися декілька найменувань продукції;

- Кількість продукції вимірюється цілим числом;

Кожен договір укладається з одним замовником, але з одним замовником може бути укладено декілька договорів;

- Номер договору незмінний і унікальний;

- В одному договорі можуть бути перераховані кілька найменувань товару;

- Одне і те ж виріб може бути зазначено в договорі кілька разів, але з різними термінами відвантаження;

- Товарно-транспортна накладна відноситься до одному договору і може містити кілька найменувань виробів;

- Номер товарно-транспортної накладної унікальний для підприємства;

- Номер платіжного доручення унікальний для конкретного замовника і відповідає конкретній товарно-транспортної накладної;

- Однією товарно-транспортною накладною може відповідати кілька платіжних доручень.

Система складається з декількох підсистем:

- Інформація про співробітника

- Облік міграції кадрів

- Облік документації

2.2 Підсистема «ID»

Для неї вхідними даними є: ID. На виході підсистема видає наступну інформацію: що саме відповідає цьому ID та його атрибути. Підсистема «ID» може функціонувати окремо від всієї системи, що дає можливість встановити й використовувати її незалежно, якщо це є необхідним. Підсистема «ID» виконуэ ввід, вивід, оновлення та зберігання даних.

2.2.1 Зовнішні сутності: