Автоматизация учета материалов на складе в среде "1C:Предприятие" в соответствии с особенностями финансовой деятельности предприятия

Т2 = tc * N, (3.15)

где tc - время, необходимое сотруднику бухгалтерии для сбора информации, ее анализа, обобщения, оценки инновационных вложений, составления отчетов и определения плана мероприятий,

N - частота использования системы.

T2 = (0,02+0,02+0,01+0,01+0,02+0,02)*530=53 часа

Учитывая, что в процессе работы с модулем сотрудники используют не все рабочее время компьютера, а только 80% от T2, то:

T2 = 53*0,8=42,4 часа

Затраты на оплату труда сотрудника бухгалтерии Зс определяем по формуле (3.16):

З2 = Тс * ОКс, (3.16)

где ОКс - оклад сотрудника бухгалтерии в час.

З2 = 42,4*20000/(22*8)=4818 руб.

ОТЧ2 = 4818*26,2%=1262руб.

Тогда текущие затраты на содержание и эксплуатацию модуля по внедряемому варианту определяем по формуле (3.14):

С2 = 4818+1262+42,4*4,42+500=6767 руб.

5) Расчет текущих затрат по базовому варианту

Текущие затраты по базовому варианту определяются по формуле (3.17):

С1 = З1 + Т1 *Смч + ЗМ1, (3.17)

где З1 - затраты на оплату труда сотрудника бухгалтерии по базовому варианту,

ОТЧ1 - отчисления во внебюджетные фонды,

Смч - себестоимость машино-часа,

Т1 - затраты времени сотрудника бухгалтерии по базовому варианту.

Затраты времени сотрудника бухгалтерии по базовому варианту Т1 рассчитываются по формуле (3.18).

Т1 = tc * N, (3.18)

где tc - время, необходимое сотруднику сотрудника бухгалтерии для сбора информации, ее анализа, обобщения, оценки инновационных вложений, составления отчетов и определения плана мероприятий,

N - частота использования системы.

T1 =(0,03+0,06+0,04+0,01+0,1+0,1)*530=180,2 часа

Учитывая, что в процессе работы с модулем сотрудники используют не все рабочее время компьютер, а только 80% от T1, то:

T1 = 180,2*0,8=144 часа

Затраты на оплату труда сотрудника бухгалтерии Зс определяем по формуле (3.19):

З1 = Тс * ОКс, (3.19)

где ОКс- оклад сотрудника бухгалтерии в час.

З1 =144*20000/(22*8)=16364 руб.

ОТЧ1 = 2048*26,2%=4287 руб.

Тогда текущие затраты на содержание и эксплуатацию модуля по внедряемому варианту определяем по формуле (3.17):

С1 = 16364+4287+144*4,42+1500=22787 руб.

6) Расчет ожидаемой экономии по основным технико-экономическим показателям

Условно-годовая экономия рассчитывается по формуле (3.20).

Эуг = С1 - С2, (3.20)

где Эуг - величина экономии, полученной на текущих затратах до и после внедрения модуля.

Эуг = 22787 - 6767=16 020 руб.

7) Расчет ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения модуля в целом

Ожидаемый годовой экономический эффект от внедрения модуля в целом рассчитывается по формуле (3.21):

Эг = (С1 - С2) - Ен * К, (3.21)

где Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений на создание модуля,

К - величина капитальных вложений.

К = Зс = 3306

Эг =16020 - 0,1*3306=15 689 руб.

8) Расчет коэффициента экономической эффективности и срока окупаемости

Коэффициент экономической эффективности Ер капитальных вложений на создание модуля рассчитывается по формуле (3.22):

Ер = Эуг / К, (3.22)

Ер = 16020/3306=4,85

Срок окупаемости капитальных вложений ТР определяется по формуле (3.23):

ТР = К / Эуг = 1 / Ер (3.23)

ТР = 1 / 4,85=0,21 года

Срок окупаемости капитальных вложений составляет 2,5 месяца

3.2.3 Результаты расчета

Ожидаемый эффект от функционирования модуля включает в себя следующие составляющие:

· снижение затрат времени сотрудника бухгалтерии при сборе информации, ее анализе, обобщении, оценке инновационных вложений, составлении отчетов и определении плана мероприятий за прошедший месяц на 101,6 часа за год;

· снижение затрат на материалы при эксплуатации модуля на 1000 рублей за год.

Данные, приведенные в таблице 8, показывают, насколько возросла скорость обработки документов с использованием модуля «Остатки материалов на складах», что позволяет сократить время сотрудников на данном участке учета и использовать его более рационально.

Таблица 8. Часовая производительность труда

Таким образом, внедрение системы за счет экономии рабочего времени работников позволит увеличить скорость получения необходимой информации и создания отчетов, что в свою очередь улучшит работу предприятия в целом.

Результаты расчета экономической эффективности позволяют сделать вывод о целесообразности капитальных вложений в создание данного модуля.

Результаты расчетов экономической эффективности приведены ниже (таблица 9.).

Таблица 9. Результаты расчетов экономической эффективности

Расчёт экономической эффективности модуля “Продажа излишков материалов со складов”.

Далее рассмотрим показатели, которые оказали существенное влияние на экономическую эффективность при создании и внедрении модуля “Продажа излишков материалов со складов”.

3.3.1 Исходные данные

Время, затрачиваемое программистом на разработку и внедрение модуля “Продажа излишков материалов со складов” показано в таблице 10.

Таблица 10. Время, затраченное на разработку и внедрение модуля

Данные для расчёта экономической эффективности модуля “Продажа излишков товаров на складах” приведены в таблице 11.

Таблица 11. Данные для расчета экономической эффективности

3.3.2 Расчет затрат на разработку и внедрение модуля “Продажа излишков материалов со складов”

1) Расчет времени на разработку и внедрение модуля “Продажа излишков материалов со складов”.

Воспользуемся формулой (3.1) для расчёта затрат для данного модуля.

СР=11+5+7+5+4=32 часа (4 дня)

2) Расчет затрат на разработку модуля “ Продажа излишков материалов со складов ”

Расчет затрат на разработку производится по формуле (3.2).

На разработку модуля “Остатки материалов на складах” пришлось 4 дня. Проект разрабатывался одним программистом.

Расходы на заработную плату рассчитываются по формуле (3.3):

ФОТр = (11000*1*4)/22=2000руб.

Отчисления во внебюджетные фонды рассчитываются по формуле (3.4):

ОТЧр=2000*26,2%=520руб.

Накладные расходы составляют:

Знр=2000*0,1=200руб.

Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается по формуле (3.8):

ФН = 250*8=2000 часов (Номинальный фонд)

ФП - годовой полезный фонд рабочего времени определяется по формуле (3.7):

ФП= 2000*0,97=1940 часов (Годовой фонд с учетом коэффициента готовности оборудования)

Суммарные затраты за год, связанные с содержанием и эксплуатацией компьютера рассчитываются по формуле (3.9):

Затраты на материалы определяются по формуле (3.10):

Сюда входит стоимость оборудования, затраты на транспортировку и установку, которые составляют 5% от стоимости оборудования.

Сбс = (8000+1500)+(8000+1500)*0,05=9975руб.

Змат = 9975*0,07=698руб.

Зсет = 9975*0,11=1097руб.

Аоб = 9975*0,2=1995руб.

Зрем = 9975*0,05=499руб.

Зпр = 9975*0,01= 100руб.

Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле (3.11):

Зэ =1940*(0,6+0,2)*2,7=4190руб

Суммарные затраты за год, связанные с содержанием и эксплуатацией компьютера рассчитываются по формуле (3.9):

Таким образом, затраты за год, связанные с содержанием и эксплуатацией компьютера, равны:

Зоб =698+1097+1995+499+100+4190 = 8579руб.

Стоимость одного машино-часа рассчитывается по формуле (3.6):

Смч = 8579/1940=4,42 руб.

Величина себестоимости машино-часа при разработке модуля составила 4,42 рубля. Разработка модуля с использованием машинного времени заняла 23 часа (2,875дня)Тогда затраты на эксплуатацию компьютера составят:

Зкомп = 2,875*8*4,42=102 руб.

Определим затраты на разработку модуля по формуле (3.2):

Зр = 2000+520+200+102=2822руб.

3) Расчет затрат на внедрение модуля

Фонд оплаты труда определяем по формуле (3.13):

ФОТвн = (11000*0,125+(11000+20000)*0,375)/22=591руб.

ОТЧвн = 591*26,2%=155руб.

Знв = 591*0,1=59руб.

Внедрение модуля с использованием машинного времени составило 23 часа (2,875 дня). Тогда затраты на компьютере составят:

Зкомп = 2,875*4,42*8=102руб.

Затраты на внедрение модуля определяются по формуле (3.12):

Звн = 591+155+59+102=907руб.

Зс = 2822+907=3729руб.

Зс- затраты на создание модуля.

Таким образом, затраты на создание модуля определяются как сумма затрат на разработку и внедрение модуля составляют 3729 рублей.

4) Расчет текущих затрат по внедряемому модулю.

Затраты времени сотрудника бухгалтерии при использовании модуля Т2 рассчитываются по формуле (3.15):

T2 = (0,02+0,03+0,01+0,01+0,03+0,03)*1200=156часов

Учитывая, что в процессе работы с модулем сотрудники используют не все рабочее время компьютера, а только 85% от T2, то:

T2 = 156*0,85=129,2часа

Затраты на оплату труда сотрудника бухгалтерии Зс определяем по формуле (3.16):

З2 = Тс * ОКс (3.16)

где ОКс- оклад сотрудника бухгалтерии в час.

З2 =129,2*20000/(22*8)=14682руб.

ОТЧ2 =14682*26,2%=3847руб

Тогда текущие затраты на содержание и эксплуатацию модуля по внедряемому варианту определяем по формуле (3.14):

С2 = 14682+3847+129,2*4,42+500=19600руб.

5) Расчет текущих затрат по базовому варианту

Затраты времени сотрудника бухгалтерии по базовому варианту Т1 рассчитываются по формуле (3.18):

T1 =(0,04+0,07+0,05+0,03+0,11+0,12)*1200=360часов

Учитывая, что в процессе работы с модулем сотрудники используют не все рабочее время компьютер, а только 85% от T1, то:

T1 = 360*0,85=306часов

Затраты на оплату труда сотрудника бухгалтерии Зс определяем по формуле (3.16):

З1 = 306*20000/(22*8)=34773руб.

ОТЧ1 = 34773*26,2%=9111руб.

Тогда текущие затраты на содержание и эксплуатацию модуля по внедряемому варианту определяем по формуле (3.17):

С1 = 34773+9111+306*4,42+1500=46737руб.

6) Расчет ожидаемой экономии по основным технико-экономическим показателям

Условно-годовая экономия рассчитывается по формуле (3.20):

Эуг = 46737-19600=27137руб.

7) Расчет ожидаемого годового экономического эффекта от внедрения модуля в целом

Ожидаемый годовой экономический эффект от внедрения модуля в целом рассчитывается по формуле (3.21):

К = Зс = 3729руб

Эг = 27137-0,33*3729=25906руб

8) Расчет коэффициента экономической эффективности и срока окупаемости

Коэффициент экономической эффективности Ер капитальных вложений на создание модуля рассчитывается по формуле (3.22):

Ер = 27137/3729=7,28

Срок окупаемости капитальных вложений ТР - по формуле (3.23):

ТР = 1 / 7,28=0,14года

Срок окупаемости капитальных вложений составляет 1,7 месяца.

3.3.3 Результаты расчета

Ожидаемый эффект от функционирования модуля включает в себя следующие составляющие:

· снижение затрат времени сотрудника бухгалтерии при сборе информации, ее анализе, обобщении, оценке инновационных вложений, составлении отчетов и определении плана мероприятий за прошедший месяц на 176,8 часа за год;

· снижение затрат на материалы при эксплуатации системы на 1000 рублей за год.

Данные, приведенные в таблице 12, показывают, насколько возросла скорость обработки документов с использованием модуля «Остатки материалов на складах», что позволяет сократить время сотрудников на данном участке учета и использовать его более рационально.

Таблица 12. Часовая производительность труда

Таким образом, внедрение системы за счет экономии рабочего времени работников позволит увеличить скорость получения необходимой информации и создания отчетов, что в свою очередь улучшит работу предприятия в целом.

Результаты расчета экономической эффективности позволяют сделать вывод о целесообразности капитальных вложений в создание данного модуля.

Результаты расчетов экономической эффективности приведены ниже (таблица 13).

Таблица 13.Результаты расчетов экономической эффективности

Заключение

При выполнении дипломной работы, на основании данных исследования предприятия ООО «Город» была исследована автоматизация отдела бухгалтерия, в результате которой можно реально представить деятельность отдела.

В первой главе данной работы была раскрыта деятельность предприятия, программа с которой работает отдел бухгалтерия, краткое описание данной программы и проблемы автоматизации в отделе.

Во второй главе описывались пути решение проблем автоматизации. А именно: была проведена постановка задачи, описание программируемой среды языка и разработка в этой среде двух модулей, которые были внедрены в существующую систему.

В третьей главе была рассчитана экономическая эффективность от внедрения модулей. В ходе работы был установлен положительный эффект, выражающийся в экономии времени и ресурсов не только бухгалтера, но и финансовой экономии предприятия в целом.

В результате выполненного исследования и диагностики разработаны рекомендации по улучшению учёта МПЗ в отделе бухгалтерия на ООО «Город».

Список литературы

1. 1С: Бухгалтерия 7.7. Практическое руководство. Быстрый старт, Михайлов Н. В., Изд.: "Триумф", 2008г.

2. 1С: Бухгалтерия 7.7. Ведение бухгалтерского учета, Кульбицкий С. А., Изд.: "Триумф", 2009г.

3. 1C: Предприятие. Комплексная конфигурация. Секреты работы, Д. Рязанцев, Н. Рязанцева, Изд.: БХВ-Петербург, 2006 г.

4. 1С: Предприятие. Практика программирования на платформе V7, Колпинский Н. Н., Изд.: ИКС Технологии, 2007г.

5. 1С: Предприятие: программирование для всех, О. В. Бартеньев, Изд.: Диалог-МИФИ, 2007г.

6. 1С: Предприятие. Эффективное программирование, Т. Н. Усиков, Изд.: Новое знание, 2008г.

7. 1С: Предприятие 7.7: практический самоучитель., Филимонова Е. В., Изд.: "Феникс", 2008г.

8. Азбука программирования в 1С Предприятие 7.7, БХВ-Петербург, 2008 г.

9. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Кондраков Н.П. Инфра-М, 2009г.

10. Бухгалтерский учет. В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. Феникс, 2008г.

11. Новейший самоучитель по 1С: Бухгалтерия 7.7, Кузнецов В., Изд.: БХВ-Петербург, 2008г

12. "Практическая работа в 1С: Бухгалтерии 7.7", Лаптев В. В., Митченко И. А., Щербакова М. В., Изд.: "1С-Паблишинг", 2009г.

13. Самоучитель 1С: Бухгалтерия 7.7, Д. Рязанцев, Н. Рязанцева, Изд.: БХВ-Петербург, 2008 г.

14. Устав предприятия ООО «Город»

15. Официальный сайт фирмы 1С. http://www.1c.ru/

16. Сайт сети 1С Бухучет и торговля www.1cbit.ru

Приложение 1.

Листинг кода модуля “Остатки материалов на складах”.

//************************************************

Процедура ПриОткрытии ( ) Склад=Константа.ОсновнойСклад; )

Конец процедуры

//************************************************

Процедура Очистить()

ВыбСклад="" ;

Конец процедуры

//************************************************

Процедура Сформировать()

ОбщСуммаР=О;

Если ПустоеЗначение(ВыбСклад)=l Тогда

ТекСклад="все склады";

Иначе

ТекСклад=ВыбСклад;

КонецЕсли;

Спр=СоздатьОбъект ("Справочник. Материалы");

РегОст = СоздатьОбъект("Регистр.ОстаткиМатериалов");

Таб=СоздатьОбъект ("Таблица") ; Таб.ИсходнаяТаблица ("Таблица") ;

ТабЗн=СоздатьОбъект("ТаблицаЗначений"); ТабЗн.НоваяКолонка("Материал");

ТабЗн. НоваяКолонка"( "Код") ; ТаБЗн. НоваяКолонка ("Остаток") ;

ТабЗн.НоваяКолонка("ЦенаРозничная"); ТаБЗн.НоваяКолонка("Документ");

ТабЗн. НоваяКолонка ("Дата") ; Таб. ВывестиСекцию ( "Шапка") ;

Спр.ВыбратьЭлементы();

Пока Спр. Получить Элемент ( ) = 1 Цикл

Если Спр.ЭтоГруппа()=l Тогда

Продолжить; КонецЕсли;

Если Спр.ПометкаУдаления()=l Тогда

Продолжить;

КонецЕсли ; ТаБЗн.НоваяСтрока();

ТабЗн. материал=Спр. Наименование; ТабЗн. Код=Спр. Код;

Если Пустое3начение(Вы6Склад)=1 Тогда

ТабЗн.остаток=Регост.Сводныйостаток(,Спр.текущийЭлемент()"

,остатокМатериала ") ;

Иначе

ТабЗН. Остаток=РегОст. СводныйОстаток (, Спр. ТекущийЭлемент () , ВыбСклад, "остаток” )материала) ;

КонецЕсли ;

ТабЗн.ЦенаРозничная=Спр.РозничнаяЦена.Получить(РабочаяДата());

КонецЦикла;

ТабЗн. Свернуть ("Материал, Код, Остаток",, ЦенаРозничная") ;

ТабЗн . Сортировать (" 1 +") ;

ТабЗн. Вы6ратьСтроки () ;

Пока Таб3н. Получить Строку () =1 Цикл

Если ВыводитьНулевыеОстатки=О Тогда

Если Та63н.Остаток<=О Тогда

Продолжить;

КонецЕсли;

КонецЕсли;

Материал=ТабЗн. Материал;

Код=Таб3н. Код;

Остаток=Таб3н. Остаток; ЦенаРозничная=Таб3н.ЦенаРозничная; ОбщаяСуммаР=ОбщСуммаР+Остаток*ЦенаРозничная;

Таб. ВывестиСекцию ( "Строка") ; КонецЦикла;

Таб. ВывестиСекцию ("Итог") ;

Таб.Опции(О,О,О,О); Таб.Показать();

КонецПроцедуры

//***************************************************

Приложение 2.

Листинг кода модуля “Продажа излишков материалов со склада”

//*****************************

Процедура ПриОткрытии()

НачДата=НачМесяца (РабочаяДата (} ) КонДата=РабочаяДата ( ) ; Подокументно=1 ; КонецПроцедуры

//******************************

Процедура Очистить ( ) ВыбКонтрагент=" " ; КонецПроцедуры

Процедура Сформировать ( ) ОбщСумма=0 ;

Если ПустоеЗначение (ВыбКонтрагент) =1 Тогда ПоКонтрагенту="по всем контрагентам"

Иначе

ПоКонтрагенту=ВыбКонтрагент;

КонецЕсли;

Док=СоздатьОбъект( "Документ") ; Таб=Создать Объект ("Таблица");

Если Подокументно=1 Тогда

Таб . ИсходнаяТаблица ( "Таблица" ) ; Иначе

Таб . ИсходнаяТаблица ("БезДокументов") ; КонецЕсли;

ТабЗн=Создать Объект ("ТаблицаЗначений") ;

ТабЗн . НоваяКолонка ( "Материал" ) ;

ТабЗн . НоваяКолонка ( "Код" ) ;

ТабЗн . НоваяКолонка ( "Кво" ) ;

ТабЗн . НоваяКолонка ( " ЦенаСНДС " ) ;

ТабЗн . НоваяКолонка ( "СуммаСНДС" ) ;

ТабЗн . НоваяКолонка ( "Документ" ) ;

Таб. ВывестиСекцию ( "Шапка") ;

Док.ВыбратьДокументы(НачДата, КонДата);

Пока Док.ПолучитьДокумент()=1 Цикл

Если Док.Вид()"РасходнаяНакладная" Тогда Продолжить;

КонецЕсли;

Если Док.Проведен()=0 Тогда

Продолжить; КонецЕсли;

Если Док.ПометкаУдаления()=1 Тогда

Продолжить; КонецЕсли;

Если ПустоеЗначение(ВыбКонтрагент)<>1 Тогда

Если Док.Контрагентовыбконтрагент Тогда

Продолжить; КонецЕсли;

КонецЕсли;

Док.ВыбратьСтроки();

Пока Док.ПолучитьСтроку()=1 Цикл

ТабЗн.НоваяСтрока();

ТабЗн.Материал=Док.Материал.Наименование;

ТабЗн.Код=Док.Товар.Код;

ТабЗн.Кво=Док. Кво;

ТабЗн.ЦенаСНДС=Док.ЦенаСНДС;

ТабЗн.СуммаСНДС=Док.СуммаСНДС;

Если Подокументно=1 Тогда

ТабЗн.Документ=Док.ТекущийДокумент();

КонецЕсли; КонецЦикла; КонецЦикла;

Если Подокументно=1 Тогда

ТабЗн.Свернуть("Материал,Код,ЦенаСНДС,Документ","Кво,СуммаСНДС"); Иначе

ТабЗн.Свернуть("материал,Код","Кво,ЦенаСНДС,СуммаСНДС"); КонецЕсли;

ТабЗн.Сортировать("1+");

ТабЗн.Выбрать Строки();

Пока ТабЗн.ПолучитьСтроку()=1 Цикл

Товар=ТабЗн.Материал;

Код=ТабЗн.Код;

Кво=ТабЗн.Кво;

Если Подокументно=1 Тогда

Документ=ТабЗн.Документ; ДатаДокумента=Документ.ДатаДок; Цена=ТабЗн.ЦенаСНДС;

Иначе

Цена=ТабЗн.СуммаСНДС/Кво;

КонецЕсли;

Сумма=ТабЗн.СуммаСНДС;

ОбщСумма=ОбщСумма+Сумма;

Таб.ВывестиСекцию("Строка"); КонецЦикла;

Таб.ВывестиСекцию("Итог"); Таб.Опции(О,О,О,0); Таб.Показать();

Конец Процедуры

Размещено на Allbest.ru