Автоматизация учета материалов на складе в среде "1C:Предприятие" в соответствии с особенностями финансовой деятельности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

52

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Пояснительная записка к дипломному проекту

На тему: Автоматизация учета материалов на складе в среде 1C: Предприятие в соответствии с особенностями финансовой деятельности предприятия

Выполнил Иванов И. И.

Руководитель: Сидорова Н. П.

Москва 2011

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Кафедра «Прикладная информатика»

Специальность 080801 - «Прикладная информатика (в экономике)»

Утверждаю:

Декан факультета ИСГТ

____________________

Иванова М.И..

«____»________________2011 г.

Дипломное задание

1	Студенту	Иванову Ивану Ивановичу
2	Тема работы	Конфигурирование бухгалтерской информационной системы 1С Предприятие в соответствии с особенностями финансовой деятельности фирмы ООО “Город”
3	Срок сдачи студентом законченной работы	Июнь 2011г.
4	Исходные данные по работе	Документация по программному продукту компании, данные по компании, работа с бухгалтерской системой 1С компании (основная функция, доступ, требования, возможности). Материалы преддипломной практики.
5	Содержание расчетно-пояснительной записки	Введение Общесистемная часть (Краткая характеристика предприятия, Описание отдела Бухгалтерия, Отчеты участка «Учет материалов»Обоснование, необходимое для решения задач в программе 1С: Предприятие. (Общие сведения), Программа 1С:Бухгалтерия). Проектная часть (Обоснование, необходимое для решения проектной задачи по созданию модуля, Виды модулей, Отчеты и обработки, Разработка модуля “Остатки материалов на складах”, Разработка модуля “Продажа излишков материалов со склада”). Экономическая часть (План выполнения работы, Экономические затраты для модуля (в целом по предприятию), Расчёт экономической эффективности модуля “Остатки товаров на складах”, Расчёт экономической эффективности модуля “Продажа излишков материалов со складов”). Заключение Список литературы
6	Перечень специальных требований	Не должно содержаться сведений, которые могут составлять конфиденциальную информацию компании. Представление дипломной работы на электронном носителе.
7	Консультанты по работе	Сидорова Н.П.
8	Дата выдачи задания	Март 2011г.
9	Научный руководитель	Сидорова Н.П.
1	Задание принял к исполнению	Иванов И.И.

Содержание

Введение

1. Общесистемная часть

1.1 Краткая характеристика предприятия ООО «Город»

1.1.1 Описание отдела Бухгалтерия

1.1.2 Отчеты участка «Учет материалов»

1.2 Обоснование, необходимое для решения задач в программе 1С: Предприятие. (Общие сведения)

1.3 Программа 1С: Бухгалтерия

2. Проектная часть

2.1 Обоснование, необходимое для решения проектной задачи по созданию модуля

2.1.1 Виды модулей

2.1.2 Отчеты и обработки

2.2 Разработка модуля “Остатки материалов на складах”

2.3 Разработка модуля “Продажа излишков материалов со склада”

3. Экономическая часть

3.1 Экономические затраты для модуля (в целом по предприятию)

3.2 Расчёт экономической эффективности модуля “Остатки товаров на складах”

3.2.1 Исходные данные

3.2.2 Расчет общих затрат и показателей экономической эффективности

3.2.3 Результаты расчета

3.3 Расчёт экономической эффективности модуля “Продажа излишков материалов со складов”

3.3.1 Исходные данные

3.3.2 Расчет затрат на разработку и внедрение модуля “Продажа излишков материалов со складов”

3.3.3 Результаты расчета

Заключение

Список литературы

Приложение 1

Приложение 2

Введение

Актуальность темы дипломного исследования обусловлена особой важностью управления автоматизированного учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий в условиях внедрения специальных систем автоматизированного учёта.

Решение задач по внедрению программ автоматизированного учета хозяйственной деятельности предприятий, управление процессами их формирования требует понимания объективных основ автоматизации учёта. Без этого невозможно повышение эффективности и улучшение качества ведения бухучета на предприятии, выработка обоснованных рекомендаций для эффективного учёта.

На предприятии документы являются первичным носителем информации об остатках и оборотах материальных средств. Но на многие вопросы в процессе работы сложно ответить, просто просматривая документы в журнале. Например, предприятию мало знать, что какому-либо контрагенту в течение месяца отгружалось некоторое количество материалов по накладным. Сколько продано материалов? Какого вида? На какую сумму? Какую предприятие получило прибыль? Сколько нам должны и кто? Сколько мы должны и кому? Эти и многие другие вопросы возникают постоянно. А на их решение затрачивается значительное количество времени и усилий. В настоящее время предприятие все более зависит от уровня информационного обеспечения. Организации необходим таким образом поставленный автоматизированный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа. Таким образом, для эффективной работы предприятия необходим механизм, выбирающий данные из документов и регистров, нужны документы, структурирующие и выводящие информацию на экран в удобном для пользователя виде. Необходима сводная, упорядоченная информация.

Объектом дипломного исследования является ООО “Город”.

Предмет исследования - Автоматизация хозяйственной деятельности предприятия с помощью программы 1С Бухгалтерия.

Цель дипломной работы - проведение анализа существующего уровня автоматизации учёта хозяйственной деятельности ООО “Город” и разработка предложений по совершенствованию системы управления автоматизации бухгалтерского учета на анализируемом предприятии с целью повышения эффективности учёта.

Для раскрытия поставленной цели требуется решить следующие задачи: автоматизация учет программный модуль

Раскрыть теоретические основы автоматизации учёта предприятия.

Провести анализ существующей автоматизации учёта деятельности ООО “Город”.

Внести предложения по улучшению автоматизации учёта.

Информационной базой исследования являлись нормативно-законодательные акты Российской Федерации, методическая и учебная литература по теме исследования, материалы периодической печати, справочные материалы, первичная, а также нормативная и отчетная документация ООО “Город” за 2009 - 2010 гг.

Методы исследования: метод системного анализа.

Результаты проделанной работы позволят выявить уязвимые места, требующие особого внимания. Нередко оказывается достаточным обнаружить эти места, чтобы разработать мероприятия по их ликвидации.

Дипломная работа состоит из введения, 3-х глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.

1. Общесистемная часть

1.1. Краткая характеристика предприятия ООО «Город»

Общество с ограниченной ответственностью “Город” зарегистрировано в июне 1999 года. ООО “Город” является юридическим лицом, право и обязанности которого приобретены с даты регистрации.

Основной целью Общества является осуществление хозяйственной и иной деятельности, направленной на удовлетворение общественных потребностей и извлечение прибыли на вложенный капитал в интересах участников.

Для осуществления указанных целей Общество одновременно осуществляет несколько видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством, в том числе:

- подготовка строительной площадки

- земляные работы, работы по благоустройству территории

- специальные работы в грунтах, в том числе буровые работы

- работы по устройству внутренних и наружных инженерных систем

- строительство и ремонт инженерных коммуникаций

- производство продукции и организации услуг по заказам юридических лиц и граждан с реализаций продукции на условиях, определяемых договорённостью сторон

- закупка и продажа технологий, машин и механизмов, оборудования, автотранспорта.

Общество самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы своего развития, исходя из потребностей и конъюнктуры рынка.

Хозяйственная деятельность Общества осуществляется на основании договоров.

Доходы работников Общества определяются их личным трудовым вкладом с учётом конечных результатов работы Общества, максимальными размерами не ограничиваются.

Высшим органом управления Общества является общее собрание Участников, состоящее из участников Общества или их полномочных представителей.

Генеральный директор Общества избирается общим собранием учредителей сроком на 5 лет.

Общество имеет право самостоятельно осуществлять в установленном порядке любые экспортно-импортные операции.

Общество вправе привлекать ежегодно профессионально аудитора, не связанного с Обществом или его участниками (внешний аудит), а так же избирать из своего числа ревизионную комиссию для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

Общество в целях реализации государственной социальной, экономической и налоговой политике несёт ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.) обеспечивает передачу на государственное хранение документов, согласованных с объединением “Мосгорархив”, хранит и использует в установленном порядке документы по личному составу. [14]

Рассмотрим организационную схему предприятия (см. рисунок 1).



Рис. 1. Схема организационной структуры предприятия

1.1.1 Описание отдела Бухгалтерия

Согласно учетной политике Общества, на предприятии бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета (с применением компьютерной техники). Учет ведется с использованием бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия 7.7 Подрядчик строительства»

В отделе Бухгалтерия рассматриваемого предприятия находится три компьютера, на которых установлена программа 1С Бухгалтерия 7.7 Подрядчик строительства. Версия 2.3. На каждом компьютере установлена комплексная программа, но каждый бухгалтер отвечает за свой участок учета: Зарплата, учёт МПЗ и отчётность.

Главными задачами отдела является учет:

- Учёт материалов

- Учёт и расчёт заработной платы

- Обработка отчётности

Из перечисленных задач автоматизированы: учёт материалов, учет и расчёт заработной платы. Выявились проблемы в автоматизации отчётности. А именно на участке учета “Остатки материалов на складах” и “Продажа излишков материалов на складах”. Для полной автоматизации отдела будут спроектированы и внедрены два модуля.

Рассмотрим схему информационных потоков в данном отделе (см. рисунок 2 и 3).

Схема движения входящих документов представлена (см. рисунок 2)

Рис. 2. Схема информационных потоков для входящих документов

Схема движения исходящих документов представлена (см. рисунок 3).

Рис. 3. Схема информационных потоков для исходящих документов

1.1.2 Отчеты участка «Учет материалов»

Стандартные отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского учета. Любой отчет может быть сформирован для определенной организации и для определенного периода времени

1) Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Одним из способов просмотра итоговой информации является просмотр отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Отчет используется для получения остатков и оборотов по выбранному счету. Он позволяет получить детализацию по субсчетам счета, а для счетов, по которым ведется аналитический учет - детализацию по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Также можно определить основные параметры отчета: счет учета; период отчета; данные по количеству.

2) Карточка счета

Отчет Карточка счета представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный счет. В отчете приводится информация об остатках на начало и конец периода, оборотах за период и остатках после каждой проводки. [9,10]

При необходимости можно определить обороты по материалам за день, по неделям, по месяцам.

3) Анализ счета

Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и конец периода.

Данный отчет позволяет дополнительно получить информацию о субсчетах и объектах аналитического учета по анализируемому и корреспондирующим счетам

4) Отчет по проводкам

В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. При использовании настроек по умолчанию в отчет выводится список проводок за выбранный период. Есть возможность установления фильтра по счетам, субконто, операциям. [9,10]

5) Анализ субконто

В отчете Анализ субконто для каждого объекта аналитического учета выбранного вида субконто приводятся начальное, конечное сальдо и обороты по всем счетам, где был учтен объект.

Таким образом, в ходе исследования предприятия были обнаружены неавтоматизированные формы отчёта. А именно форма отчётности “Остатки материалов на складе” и “Отчет по продаже излишков материалов со складов”. Основной задачей дипломной работы является создание модуля отчёта “Остатки материалов на складе” и модуля “Отчет по продаже излишков материалов со складов” с целью повышения эффективности учета.

1.2 Обоснование, необходимое для решения задач в программе 1С: Предприятие (Общие сведения)

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях рыночной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Компьютерная программа позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Необходимо обратить внимание на основные требования к бухгалтерской системе. Бухгалтерские системы, вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны:

- обеспечивать качественное ведение учета,

- быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны:

- безошибочно производить арифметические расчеты;

- обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;

- осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;

- обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает ее защищенность от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Рассмотрим основные особенности компьютерной обработки данных:

1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

2. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, недопустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы предоставляют администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций. [8]

Рассмотрим подробнее систему автоматизации бухгалтерского учета 1C: Бухгалтерия.

1.3 Программа 1С: Бухгалтерия

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

1. план счетов;

2. список видов объектов аналитического учета;

3. списки объектов аналитического учета (субконто);

4. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные отчетные документы:

1. сводные проводки;

2. оборотно-сальдовая ведомость;

3. оборотно-сальдовая ведомость по объектам аналитического учета;

4. карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог Главной книги);

7. анализ счета по датам;

8. анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11. Журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

"1С: Бухгалтерия 7.7" -- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д., включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000г. № 94н. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 7.7", иллюстрируется (см. рисунок 4).



Рис. 4. Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 7.7"

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

А) Учет торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Б) Учет операций с денежными средствами. Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

В) Учет основных средств и нематериальных активов. Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Г) Учет производства. Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Д) Начисление заработной платы. Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Основная конфигурация системы 1С Бухгалтерия 7.7 приведена в таблице 1.

Таблица 1. Основная конфигурация системы 1С Бухгалтерия 7.7.

Система "1С: Предприятие 7.7" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С: Конфигуратор", позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, "1С:Конфигуратор" может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция "Отладчик"; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. [15,16]

2. Проектная часть

2.1 Обоснование, необходимое для решения проектной задачи по созданию модуля

В первую очередь, определим основные понятия синтаксиса языка программирования 1С, рассмотрим применение основных языковых конструкций, затем перейдем к проектированию конфигурации и написанию внешних обработок.

В языке программирования 1С все операторы имеют два написания: русское и английское. К примеру, оператор СоздатьОбъект ("") аналогичен по смыслу и действию оператору CreateObject (""). Обычно все же пишут код на одном языке (чаще русском), однако не возбраняется (хотя считается плохим стилем программирования) смешивать оба языка в одном модуле. В данной работе при описании языковых конструкций будем приведен только русский вариант написания. [4]

Синтаксис описываемого элемента языка будет представлен в таком виде:

Элемент Языка (Параметрl, Параметр2, "" ПараметрN) [КлючевоеСлово], где:

- Параметрl, Параметр2, ..., ПараметрN - список параметров;

- Ключевое Слово - дополнительное ключевое слово, которое может присутствовать или отсутствовать в данной языковой конструкции.

Если у элемента языка нет параметров, то скобки опускаются. Квадратные скобки [ ] означают, что параметр или ключевое слово, заключенные в них, необязательны и могут как присутствовать, так и отсутствовать. [2]

Если среди элементов необходимо выбрать только один, они будут разделены следующим образом:

Элементl IЭлемент2 I Элемент 3.

При написании программного модуля используются ключевые слова языка программирования, константы, а также переменные и их методы.

Ключевые слова - это команды языка программирования, зарезервированные и запрещенные к использованию в качестве имен переменных. Список зарегистрированных ключевых слов как в русском, так и в английском варианте представлен в таблице 2. [1]

Таблица 2. Зарезервированные ключевые слова языка программирования 1С

Константы - это постоянные (условно-постоянные) величины. Они хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко. Например, константой может быть название фирмы, ее адрес, Ф. И. О. директора и т. д.

Переменные - это величины, которые мы сами объявляем и используем, присваивая им имена и определенные значения. Переменная в ходе выполнения программного модуля может принимать различные значения.[8]

Именем переменной, процедуры или функции может быть любая последовательность букв, цифр и знаков подчеркивания “_” (начинаться должна с буквы или знака подчеркивания “_”). Имена не должны повторять ключевые слова, используемые в языковых конструкциях. Имена являются регистро-независимыми, т. е. Тов, тов и ТоВ - это одна и та же переменная.

Методы переменных - это действия, которые могут выполнять данные такого типа. Например, в конструкции Спр . НайтиЭлемент ()

Спр - это переменная типа Справочник;

НайтиЭлемент () - это ее метод. [2]

2.1.1 Виды модулей

Программные модули в конфигурации системы lС: Предприятие не являются самостоятельными программами (за исключением внешних обработок, представляющих собой отдельные файлы). Каждый модуль привязывается к определенному моменту работы системы 1С: Предприятие. Система запущена - запускается содержимое одного модуля. Открыли какой-нибудь справочник - запускается другой модуль. Щелкнули кнопку на форме - выполняется процедура, "подвешенная" на эту кнопку и находящаяся в модуле формы справочника. Таким образом, программный код в системе 1С:Предприятие является контекстно-зависимым. Вместе с тем программные модули часто связаны между собой и могут быть доступны из других модулей системы. [3]

Существуют области видимости программных элементов, процедур и функций, иначе называемые контекстом выполнения программного модуля. Таких контекстов два:

- Глобальный контекст. Образуется значениями констант, перечислений, регистров, видов и групп видов расчета, определенных в дереве конфигурации, системными переменными, процедурами и функциями, а также переменными, процедурами и функциями, находящимися в Глобальном модуле конфигурации, объявленными с ключевым словом экспорт. Данные, образующие глобальный контекст, доступны из любых других модулей конфигурации; [7]

- Локальный контекст конкретного модуля. Образуется значениями переменных, процедур и функций, находящимися в конкретном программном модуле. Эти значения являются локальными и доступны только внутри того модуля, в котором находятся (исключение - использование в качестве параметров). Например, переменные определены в каком-либо модуле, а потом из этого модуля следует вызов процедуры (или функции), находящейся в Глобальном модуле. В этом случае значения локальных переменных могут быть использованы в качестве параметров.

Рассмотрим подробнее, какие бывают программные модули, когда они запускаются и в каких пределах (иначе говоря, в каком контексте) может осуществляться доступ к переменным, процедурам и функциям каждого модуля (таблица 3). [7]

Таблица 3. Виды и характеристики программных модулей

Модуль	Местоположение	Момент запуска	Доступность (контекст)
Глобальный модуль	Корневой каталог конфигурации	При запуске системы 1С:Предприятие	Из всех программных модулей (глобальный контекст)
Модуль формы справочника	Форма справочника	При открытии формы справочника	Доступен глобальный контекст (Глобальный модуль), а также поля данного справочника и элементы его формы
Модуль группы справочника	Группы справочника	При открытии группы справочника	Доступен глобальный контекст (Глобальный модуль), а также поля данного справочника и элементы формы группы
Модуль списка справочника	Список справочника	При открытии списка справочника	Доступен глобальный контекст (Глобальный модуль), а также поля списка данного справочника и элементы формы списка
Модуль формы документа	Форма документа	При открытии формы документа	Доступен глобальный контекст (Глобальный модуль), контекст модуля формы документа
Модуль документа	Модуль документа	При определённых действиях с документом: записи, проведении, отмене проведения, пометке на удаление	Доступен глобальный контекст (Глобальный модуль), а также реквизиты данного документа
Модуль формы журнала	Форма журнала	При открытии формы журнала	Доступен глобальный контекст (Глобальный модуль), контекст модуля формы журнала
Модуль формы отчёта	Форма отчёта	При открытии формы отчета	Доступен глобальный контекст (Глобальный модуль), контекст модуля формы отчёта
Модуль формы обработки	Форма обработки	При открытии формы обработки	Доступен глобальный контекст (Глобальный модуль), контекст модуля формы обработки

У бухгалтерских счетов, операций, проводок и расчетов также имеются свои модули форм, списков и журналов. Все их характеристики, местонахождение и область видимости абсолютно идентичны таким же, но для справочников и документов. [6]

2.1.2 Отчеты и обработки

Документы являются первичным носителем информации об остатках и оборотах товарно-денежных средств. Рассмотрим, как получать сводную, упорядоченную информацию. Например, предприятию мало знать, что такому-то контрагенту в течение месяца отгружалось некоторое количество товара по накладным. Сколько продано товара? Какого? На какую сумму? Какую мы получили прибыль? Сколько нам должны и кто? Сколько мы должны и кому? Эти и многие другие вопросы возникают постоянно, и на них нельзя ответить, просто просматривая документы в журнале. Необходим механизм, выбирающий данные из документов и регистров, нужны документы, структурирующие и выводящие информацию на экран в удобном для пользователя виде. Это и есть отчеты. [8]

Что касается обработок, то это понятие в некотором роде собирательное. Обработка - это форма с блоком программного кода, которая может храниться как в пределах конфигурации (внутренняя обработка), так и в виде отдельного еrt-файла (внешняя обработка). Обработки могут являться отчетами (т. е. могут выбирать некоторые данные). Они могут выполнять и совсем другую роль (например, помечать на удаление все счета за указанный период времени или переносить некоторые данные из одной базы данных в другую). Обработки могут выводить список товаров, по которым не было продаж последние полгода. Таким образом, обработки - это мощный механизм и могут уметь многое, только нужно написать соответствующий программный код. [10]

Отчеты

Отчеты в системе lС: Предприятие бывают двух видов: внутренние и внешние. Внутренние отчеты встроены в конфигурацию и находятся в дереве метаданных (в группе Отчеты). Внешние отчеты- это обработки с paсширением ert (т.е. отдельные файлы, которые запускаются через меню Файл/Открыть).

Остановимся подробнее на рассмотрении внутренних отчетов, встроенных в конфигурацию. Для того чтобы наглядно увидеть, как работают отчеты, создадим некоторое количество записей в справочниках, а также в приходных, расходных и в платежных документах. При работе со справочниками выяснится важный недочет. Например, справочник материалов, при наличии большого количества записей в справочнике понадобится переносить элементы из корневого каталога в материальную группу, что можно сделать с помощью создания на форме справочника нет дерева групп.

Также необходимо определить, какая информация нужна для предприятия:

- остатки материалов (позволяют оценить, сколько материалов сейчас на складе и какие на него в данный момент назначены цены).

- продажи (этот отчет будет давать информацию о том, сколько материалов за конкретный период продано, какого и по какой цене). [11]

Создадим модуль для выведения отчета по остаткам материалов.

2.2 Разработка модуля “Остатки материалов на складах”

Первым этапом для создания модуля является определение базы данных, в которую необходимо внести изменения. А именно создать новый отчет.

База данных программы имеет следующий вид (см. рисунок 5). Она разделена на множество файлов, которые взаимодействуют между собой и образуют единство. Каждая папка хранит в себе данные, которые обладают одинаковыми признаками (например, отчеты, обработки). Новый модуль будет помещен в базу данных “Отчеты” так как является отчетом. [13]



Рис. 5. Схема взаимодействия модуля с базой данных 1С Бухгалтерия

После определения места нового модуля в существующей базе данных 1С Бухгалтерия перейдем к разработке алгоритма для нового модуля который будет соответствовать требованиям написания ГОСТ 19.003-80. Алгоритм определит принцип работы нового модуля. (см. рисунок 6). [12]



Рис. 6. Блок-схема алгоритма последовательности работы модуля

Описание блок-схемы.

Блок схема показывает, как работает модуль. А именно последовательность процедур. В начале идет запуск модуля. На этом этапе происходит загрузка информации в модуль из базы данных. После этого пользователь может выбрать нужный ему материал из списка. 1 условие просит подтвердить его выбор. Если выбор не подтвержден, то пользователь возвращается опять на выбор материалов из списка. Если условие было подтверждено, то программа идет по пути “Да” и начинается процесс анализа данных согласно выбранному списку материалов. После анализа выводится готовый отчет. Далее идёт условие 2. Пользователь может напечатать отчет или отказаться от печати. Путь "Нет” это отказ от печати. Путь “Да” отправит отчет на печать.

Рассмотрим функциональную модель программы. На приближении А0 показана общая структура модуля (см. рисунок 7).

Рис. 7. Функциональная модель внедряемого модуля

Приближение А1 показывает новый интегрированный модуль в систему (см. рисунок 8).

Рис. 8. Функциональная модель модуля

Математическая модель

Формирование остатков за прошлый месяц:

Мпм = М+Мп-Мс, (2.1)

где Мпм - остаток за прошлый месяц

где М - Остаток материалов на отчетную дату

Мп - Количество материалов, поступивших на склад

Мс - Количество материалов, списанных со склада

Формула для определения остатка на отчетную дату:

М=Мпм+Мп-Мс (2.2)

Расчет средней цены за единицу материала осуществляется по формуле:

Ц1=(Мпм*Ц+Мп*Ц-Мс*Ц)/М, (2.3)

где Ц1 -Средняя цена за единицу материала

Ц - цена за единицу материалов из партии

Расчет стоимости осуществляется по формуле:

Ц2=М*Ц1, (2.4)

где Ц2 - Общая стоимость остатка на момент создания отчета

На основе математической модели разработана блок-схема (см. рисунок 9).



Рис. 9. Блок-схема алгоритма, разработанного по математической модели

Описание блок-схемы, построенной по математической модели.

Чтобы модуль имел первоначальный остаток материалов после внедрения модуля необходимо занести первоначальный остаток. Далее включается цикл определения Мпм (остаток на конец предыдущего месяца). Он рассчитывается по формуле. После этого идёт расчет остатков материалов на отчетную дату. Условие проверяет: прошел ли месяц? Если месяц пройден, то определяется новое значение Мпм. Если месяц не пройден, то система произведет подсчет результатов. Далее необходимо рассчитать среднюю цену, которая рассчитывается по формуле. После определения средней цены за единицу нужно рассчитать стоимость. Далее идёт формирование отчета на отчетную дату.

Листинг модуля помещен (см. приложение 1).

Результатом всех разработок является готовый отчет, который представлен (см. рисунок 10).

Рис. 10. Печатная форма отчета «Остатки материалов на складах»

2.3 Разработка модуля “Продажа излишков материалов со склада”

Данный модуль аналогично с первым “Остатки материалов на складе” будет интегрирован в базу данных “Отчеты” так как обладает одинаковыми признаками с первым модулем. Перейдем к разработке алгоритма для нового модуля, который будет соответствовать ГОСТ 19.003-80. Алгоритм определит принцип работы нового модуля (см. рисунок 11). [12]



Рис. 11. Блок-схема алгоритма последовательности работы модуля

Описание блок-схемы.

Блок схема показывает, как работает модуль. А именно последовательность процедур продажи излишков материалов. В начале идет запуск модуля. На этом этапе происходит загрузка информации в модуль из базы данных. После этого пользователь может выбрать нужный ему материал или материалы из списка. 1 условие просит подтвердить его выбор. Если выбор не подтвержден, то пользователь возвращается опять на выбор материалов из списка. Если условие было подтверждено, то программа идет по пути “Да” и начинается процесс анализа данных согласно выбранному списку материалов. После анализа выводится полный отчет. Далее идёт условие 2. Пользователь может напечатать отчет или отказаться от печати. Путь "Да” это печать полного отчета. Путь “Нет” приведет к условию 3. Условие 3 спрашивает: вывести краткий отчет? Путь “Нет” приведет обратно к выводу полного отчета. Путь "Да” выведет краткий отчет. Затем следует условие 4, которое спрашивает: печатать оба отчета? Путь "Да” это модуль выведет на печать полную и краткую форму. Путь “Нет” модуль выведет на печать только краткую форму.

Рассмотрим функциональную модель программы. На приближении А0 показана общая структура модуля (см. рисунок 12).

Рис. 12. Функциональная модель системы 1С Предприятие

Приближение А1 показывает новый интегрированный модуль в систему (см. рисунок 13).



Рис. 13. Функциональная модель модуля

Математическая модель

Расчет стоимости проданных материалов рассчитывается по формуле

Ст=N*Ц3, (2.5)

где Ст - стоимость проданных материалов

N - количество проданных материалов

Ц3 - цена за единицу

Итоговая сумма рассчитывается по формуле:

Сумм=УСтi, (2.6)

где Сумм - итоговая стоимость проданных материалов

Количество проданных материалов определяется по формуле:

Кол = УNi, (2.7)

где Кол - общее количество проданных материалов

Расчет средней цены за единицу проданных материалов осуществляется по формуле:

СрЦ = Сумм/Кол, (2.8)

где Итоговая сумма = СУММ

Сумма по всем позициям считается по формуле:

ИтогоСУММ=УСУММ (2.9)

На основании математической модели построена блок-схема. (Рис14).

Рис. 14. Блок-схема алгоритма, разработанного по математической модели

Описание блок-схемы, построенной по математической модели.

Количество и цена проданных материалов берется с БД. Далее идёт анализ данных. После этого нужно произвести расчет стоимости каждого материала по формуле. Итоговая сумма рассчитывается по формуле. Условие: Выводить краткий отчет? Если пойти по пути “Нет” то мы получим только полной отчет. Путь “Да” по нему необходимо провести дополнительные расчеты для краткой формы. А именно: Суммирование количество материалов и расчет средней цены за единицу. Итоговая стоимость ровна сумме. Далее определяется итог. Суммируется сумма всех проданных материалов.

В модуле отчета пишем код (см. листинг кода в приложении 2).

Печатных форм делаем две. Дело в том, что в первой форме отчета каждый материал выводится несколькими строчками. Сколько документов, сколько разных цен -- столько и строчек. Конечно, это удобно -- можно сразу увидеть полную картину (по каким документам отгружался товар, по каким ценам). Но иногда сотрудникам нужно просто увидеть, сколько продано материалов, на какую сумму и по какой средней цене. И при этом документы отгрузки и разные цены будут только мешать. Для этого создана вторая форма, где выводятся данные в кратком (итоговом) виде и с усредненными ценами.

Рис. 15. Форма отчета по продажам материалов



Рис. 16. Форма отчета по продажам материалов

3. Экономическая часть

Цель внедрения новых модулей в программу 1С: Бухгалтерия служит автоматизация отельных участков учёта.

Внедрение модулей предполагает осуществить расчет экономических затрат. Основными показателями, определяющими целесообразность затрат, являются: годовой экономический эффект, экономическая эффективность, время для регистрации и обработки документов.

Модули внедряются в отделе бухгалтерии в программу 1С: Бухгалтерия, и автоматизирует отчетность по направлению учета: “Остатки материалов на складах”, “Продажа излишков материалов на складах”. В результате внедрения модулей предполагается провести систематизацию учёта, что уменьшит время на обработку отчётов и увеличение их количества, а значит, в последующем даст возможность сэкономить ресурсы.При расчете экономического эффекта после внедрения модулей учитываются следующие факторы:

Снижение времени обработки отчётов

Повышение количества обрабатываемых отчётов

3.1 Экономические затраты для модуля (в целом по предприятию)

Исходные данные для расчета затрат на разработку и внедрение каждого модуля приведены в таблице 4.

Таблица 4. Исходные данные для расчёта затрат

Нормативные показатели для расчета экономической эффективности приведены в таблице 5.

Таблица 5. Нормативные показатели затрат

Расчёт экономической эффективности модуля “Остатки товаров на складах”.

Далее рассмотрим показатели, которые оказали существенное влияние на экономическую эффективность при создании и внедрении модуля «Остатки материалов на складах».

3.2.1 Исходные данные

Время, затрачиваемое программистом на разработку и внедрение модуля “Остатки материалов на складах” показано в таблице 6.

Таблица 6. Время, затраченное на разработку и внедрение модуля

Данные для расчета экономической эффективности данного модуля приведены в таблице 7.

Таблица 7. Данные для расчета экономической эффективности

3.2.2 Расчет общих затрат и показателей экономической эффективности

1) Расчет времени на разработку и внедрение модуля “Остатки материалов на складах”

Срок разработки и внедрения рассчитывается по формуле (3.1)

СР = Тан + Тпр + Тр + Тт + Твн, (3.1)

где СР - срок разработки и внедрения модуля;

Тан - время, необходимое для анализа и определения требований;

Тпр - время, необходимое для проектирования системы;

Тр - время, необходимое для программирования;

Тт - время, необходимое на тестирование и отладку модуля;

Твн - время, необходимое на внедрение нововведений в существующую систему, в том числе время на внедрение модуля и обучение сотрудников.

Таким образом, рассчитываем общее время на внедрение и эксплуатацию модуля.

СР= 10+5+8+4+3=30 часов (3,75 дня)

Таким образом, срок разработки и внедрения составляет 3,75 дня.

2) Расчет затрат на разработку модуля “Остатки материалов на складах”

Расчет затрат на разработку производится по формуле (3.2).

Зр = ФОТр + ОТЧр + Знр + Зкомп, (3.2)

где Зр - затраты на разработку системы,

ФОТр - фонд оплаты труда программиста на разработку модуля,

ОТЧр - отчисления во внебюджетные фонды,

Знр - накладные расходы,

Зкомп - затраты на эксплуатацию компьютера.

На разработку модуля “Остатки материалов на складах” пришлось 3,75 дня. Проект разрабатывался одним программистом.

Расходы на заработную плату рассчитываются по формуле (3.3):

ФОТр = (ОКi * ЧИ * СРi) / Чрдм, (3.3)

где ОКi - оклад i-го исполнителя,

ЧИ - число исполнителей,

СРi - срок на разработку модуля i-м исполнителем,

Чрдм - число рабочих дней в месяце,

ФОТр = (11 000 *1 *3,75/22= 1875 руб.

Отчисления во внебюджетные фонды рассчитываются по формуле (3.4):

ОТЧр = ФОТр * (Опфр + Офсс + Омс + Онсл), (3.4)

где Опфр - отчисления в пенсионный фонд,

Офсс - Отчисление в фонд социального страхования,

Омс - Отчисление в фонд медицинского страхования,

Онсл - Страховой тариф от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях.

ОТЧр=1875*26,2%=491руб.

Накладные расходы составляют:

Знр=1875*0,1=188руб.

Стоимость машинного времени на разработку модуля рассчитывается по формуле (3.5)

Зкомп = Смч * Тпр, (3.5)

где Смч - себестоимость машино-часа,

Тпр - машинное время, необходимое на разработку.

Себестоимость одного машино-часа, рассчитывается по формуле (3.6)

Смч = Зоб / ФП, (3.6)

где Зоб - суммарные затраты за год, связанные с содержанием и эксплуатацией компьютера.

ФП - годовой полезный фонд рабочего времени определяется по формуле (3.7).

ФП = ФН * Кг, (3.7)

где ФН - номинальный фонд рабочего времени,

Кг - коэффициент готовности оборудования

Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается по формуле (3.8).

ФН = Чрдг * Прбд, (3.8)

где Чрдг - число рабочих дней в году,

Прбд - продолжительность рабочего дня.

ФН = 250 * 8 = 2 000 часов (Номинальный фонд)

ФП= 2 000 * 0,97 = 1 940 часов (Годовой фонд с учетом коэффициента готовности оборудования)

Суммарные затраты за год, связанные с содержанием и эксплуатацией компьютера рассчитываются по формуле (3.9):

Зоб = Змат + Зсет + Аоб + Зрем + Зэ + Зпр, (3.9)

где Змат - затраты на материалы,

Зсет - затраты на сетевое оборудование,

Зрем - затраты на текущий ремонт,

Зэ - затраты на электроэнергию,

Зпр - прочие затраты.

Затраты на материалы определяются по формуле (3.10).

Змат = Сбс * 0,07, (3.10)

где Сбс - балансовая стоимость оборудования.

Сюда входит стоимость оборудования, затраты на транспортировку и установку, которые составляют 5% от стоимости оборудования.

Сбс = (8000+1500)+(8000+1500)*0,05=9975 руб.

Змат = 9975*0,07=698 руб.

Зсет = 9975*0,11=1097 руб.

Аоб = 9975*0,2=1995 руб.

Зрем = 9975*0,05=499 руб.

Зпр = 9975*0,01= 100 руб

Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле (3.11)

Зэ = ФП * (Мкомп + Мпр) * Цэ, (3.11)

где Мкомп - паспортная мощность компьютера,

Мпр - паспортная мощность принтера,

Цэ - цена за 1 кВт/час электроэнергии.

Зэ =1940*(0,6+0,2)*2,7=4190руб

Таким образом, затраты за год, связанные с содержанием и эксплуатацией компьютера, равны:

Зоб =698+1097+1995+499+100+4190 = 8579руб.

Стоимость одного машино-часа рассчитывается по формуле (3.6):

Смч = 8579/1940=4,42 руб.

Величина себестоимости машино-часа при разработке модуля составила 4,42 рубля. Разработка модуля с использованием машинного времени заняла 21 час (2,625 дня).

Тогда затраты на эксплуатацию компьютера составят:

Зкомп = 2,625*8*4,42=93 руб.

Определим затраты на разработку модуля по формуле (3.2):

Зр =1875+491+188+93=2647руб.

3) Расчет затрат на внедрение модуля

Затраты на внедрение модуля определяются по формуле (3.12):

Звн = ФОТвн + ОТЧвн + Знр + Зкомп, (3.12)

где Звн - затраты на внедрение модуля

ФОТвн - фонд оплаты труда программиста на внедрение модуля, и за время обучения бухгалтера.

ОТЧвн - отчисления во внебюджетные фонды,

Знр - накладные расходы на внедрение модуля,

Зкомп - затраты на эксплуатацию компьютера.

Фонд оплаты труда определяем по формуле (3.13):

ФОТвн = (ОКп * Тпер + (ОКп + ОКс) * Тоб) / Чрдм, (3.13)

где ОКп, ОКс - оклады программиста и сотрудника бухгалтерии соответственно,

Тпер - время, необходимое для внесения изменений в конфигуратор,

Тоб - время, необходимое на обучение сотрудника бухгалтерии,

Чрдм - число рабочих дней в месяце.

ФОТвн = (11000*0,125+(11000+20000)*0,25)/22=415руб.

ОТЧвн = 415*26.2%=109руб.

Знр = 415*0,1=42руб.

Внедрение модуля с использованием машинного времени составило 21 час (2,625 дня). Тогда затраты на компьютере составят:

Зкомп = 8*4,42*2,625=93 руб.

Звн = 415+109+42+93=659 руб.

Зс = 2647+659=3306 руб.

Зс- затраты на создание модуля.

Таким образом, затраты на создание модуля определяются как сумма затрат на разработку и внедрение модуля составляют 3306 рублей.

4) Расчет текущих затрат по внедряемому модулю.

Текущие затраты на содержание и эксплуатацию модуля по внедряемому варианту

С2 = З2 + ОТЧ2 + Т2 * Смч + ЗМ2, (3.14)

где З2 - затраты на оплату труда сотрудника бухгалтерии с использованием предлагаемого модуля,

ОТЧ2 - отчисления во внебюджетные фонды,

Смч - себестоимость машино-часа,

ЗМ2 - материальные затраты,

Т2 - затраты времени сотрудника бухгалтерии при использовании модуля.

Затраты времени сотрудника бухгалтерии при использовании модуля Т2 рассчитываются по формуле (3.15):