Для получения большей свободы выбора полей, отображаемых на форме, вместо упомянутых выше инструментов можно воспользоваться мастером форм. Кроме того, можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в форму поля из нескольких таблиц или запросов при условии, что заранее заданы отношения между этими таблицами и запросами.

Для добавления в форму полей из нескольких таблиц или запросов не нажимайте кнопки Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса на первой странице мастера форм. Повторите действия для выбора другой таблицы или запроса и щелкните все дополнительные поля, которые требуется включить в форму. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Далее или Готово.

Далее в режиме конструктора выбираем Подчиненную форму и добавляем необходимые поля из запросов или таблиц.

Разработка Кнопочной формы в соответствии с проектом для управления индивидуальной БД в режиме Конструктора форм

В режиме Конструктора форм, используя Панель элементов, необходимо расположить в области данных формы необходимые элементы управления (рисунок с логотипом БД, вкладки, кнопки) и выполнить настройку свойств.

Настройка действия при нажатии кнопки выполняется двумя способами: командой Обработка событий из контекстно-зависимого меню или кнопкой «Построить», т.е. с использованием Мастера. При использовании команды Обработка события в диалоговом окне необходимо из предлагаемых вариантов выбрать Макросы, задать имя макроса в соответствии с его назначением.

Назначить макрос созданной кнопке можно другим способом. Необходимо выполнить команду «Свойства», перейти на вкладку «События» и в строке «Нажатие кнопки» вызвать Мастер создания макросов.

В окне Конструктора макросов выбрать из списка необходимые макрокоманды и задать аргументы.

Проверить или изменить настройку действия при нажатии кнопки можно на вкладке «События» окна Свойств кнопки.

При использовании Мастера для разработки кнопок на панели инструментов Панель элементов должна быть нажата кнопка Мастера в режиме Конструктора форм, затем обрисовывается мышью контур будущей кнопки. При этом действии начинает работать Мастер, который на первом шаге содержит фиксированный набор кнопок разбитых на категории. На втором шаге Мастера необходимо определить изображение на кнопке. Это может быть произвольный текст или рисунок. На третьем шаге Мастера надо определить имя кнопки. Имя кнопки представляет собой переменную, которую нельзя путать с подписью - текстом, изображенным на кнопке.

Таким образом, при нажатии на выше созданную кнопку можно будет выйти из Базы данных.

Чтобы Главная кнопочная форма автоматически выводилась на экран при открытии БД, необходимо настроить параметры запуска БД (Файл / Параметры / Текущая база данных / Параметры приложений).

Результаты расчетов, графики и диаграммы

Вторым способом создания главных кнопочных форм является использование Диспетчера кнопочных форм.

Для создания такой формы необходимо выбрать команду Сервис \ Настройки \ Диспетчер кнопочных форм. В окне Диспетчера кнопочных форм необходимо нажать кнопку «Изменить». В результате откроется окно «Изменение страницы кнопочной формы», где определяются элементы кнопочной формы. Далее необходимо нажать кнопку «Создать», и откроется окно «Изменение элемента кнопочной формы». Затем выбрать форму, например форму «Главная кнопочная» и команду, например «Открыть форму для добавления», нажать кнопку «ОК».

При необходимости следует определить остальные элементы кнопочной формы для всех форм БД, нажимая кнопку «Создать» в окне «Изменение страницы кнопочной формы».

Результаты расчетов, графики и диаграммы

4.4 Проектирование пользовательских форм при помощи языка SQL

Постановка задачи и ее математическая формулировка

Создать код программы-обработчика события нажатия на кнопку в соответствии с вариантом базы данных.

Описание входной и выходной информации

При работе в офисных приложениях часто приходится формировать документы в текстовом редакторе Microsoft Word, куда необходимо переносить информацию, хранящуюся в базе данных. Технология автоматизации позволяет управлять этим процессом на программном уровне. Рассмотрим бизнес-ситуацию. Клиентам необходимо получить дополнительные сведения к договору (справку) о правилах формирования заказа.

В места подчеркивания вставляется информация, которая хранится в базе данных «Доставка товаров на дом». Перенос информации вручную неэффективен, поэтому необходимо автоматизировать этот процесс.

Автоматизация процесса:

а) В места подчеркивания нужно вставить понятные закладки.

б) Разработать сложную форму, с подчиненными подформами, которые обеспечат удобный просмотр структурированной информации из базы данных.

Работа с такой формой позволяет выбирать всю необходимую информацию для справки. Форма разрабатывается Мастером, в котором вначале загружаются все поля из таблицы Клиенты, затем все поля из таблицы Заказы.

в) Создать на форме кнопку, нажатие на которую обеспечит доступ к файлу ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ.docх, вставив при этом поля текущей записи из формы в места закладок.

В редакторе VBA необходимо подключить ссылку на библиотеку объектов MS Word. Для этого в меню нажать пункт Tools-References. В списке найти и установить флажок для строки Microsoft Word Object Library.

Результаты расчетов, графики и диаграммы

Результаты автоматизации можно протестировать, нажав кнопку Формирование справки.

4.5 Проектирование отчетов средствами MS Access

Постановка задачи и ее математическая формулировка

Создать удобные отчеты разных типов: на основе созданных запросов и таблиц. Привести макеты отчетов и отчеты.

Описание входной и выходной информации

Отчет - это объект базы данных, который используется для отображения и обобщения данных. Отчеты могут содержать подробные сведения об отдельных записях, сводные сведения о большой группе записей либо и то, и другое. Кроме того, отчеты Access также можно использовать при создании наклеек для списков, рассылок и многого другого.

Создать «Автоотчет в столбец

Для наглядного и наиболее привлекательного вида отчета необходимо отформатировать его в режиме конструктора в соответствии с рисунком 4.87.

Результаты расчетов, графики и диаграммы

«Подробный итоговый отчёт». Отчёт создаётся в режиме Мастера отчётов. Для этого на вкладке Отчёты нажать кнопку «Создать» и в появившемся диалоговом окне выбрать команду «Мастер отчётов».

Результаты расчетов, графики и диаграммы

В режиме Конструктора создать отчет, содержащий список клиентов и информацию о совершенных ими заказах. Разместить надписи, содержащие заголовки столбцов отчета, в разделе Верхний колонтитул, а все текстовые поля для заголовков строк и значений столбцов - в области данных. Определить в окне Сортировка и группировка группировку по полю, например «Фамилия клиента».

При работе с базой данных для просмотра, форматирования и обобщения данных обычно используются отчеты. Они позволяют выбрать из базы данных требуемую информацию и оформить ее в виде документа, который можно просмотреть и напечатать, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. Источником данных для отчета могут служить таблицы и запросы. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут быть отображены вычисленные по исходным данным итоговые значения. Создавать отчеты намного проще, если структура таблиц базы данных и отношения между ними хорошо продуманы.



5. Автоматизация подготовки экономических документов в MS Word

5.1 Создание типовых документов с использованием слияния в MS Word и вычислений над полями слияния

Постановка задачи и ее математическая формулировка

Создать типовой документ с использованием слияния в MS Word с вычислениями над полями слияния.

Описание входной и выходной информации

Для создания типовых документов с использованием слияния в MS Word необходимо сначала создать в MS Excel список. Содержащий информацию о купле - продажах, сохранить его под именем Фамилия.xlc.

С использованием слияния в MS Word создать договоры купли продажи для покупателей и сохранить их в файле под именем Договоры 1.

Для использования слияния необходимо выбрать на вкладке Рассылки Начать слияние. После этого нужно выбрать Пошаговый мастер слияния.

Далее достаточно следовать простым указаниям мастера. Процесс слияния состоит из 6 последовательных шагов. Первый шаг мастера позволяет выбрать с каким документом предстоит работа (письмо, каталог и т.д.). Второй шаг - выбор основы для создания каталога. Основой может быть текущий документ, а также шаблон или существующий документ. Третий шаг мастера предлагает выбрать получателей, которые могут присутствовать в уже существующем списке (в данном случае ранее созданный документ Excel «Фамилия».Четвертый шаг позволяет создать поля слияния, если это не было сделано ранее. Пятый шаг - это непосредственный просмотр созданного документа, причем с помощью стрелок можно пролистать все созданные списки каталога. Шестой - создание новых документов, этот шаг необязателен и может не выполняться. Создание полей слияния (четвертый шаг мастера выбор «Другие элементы»).

Результаты расчетов, графики и диаграммы

С использованием слияния в MS Word создаются договоры купли-продажи для покупателей в соответствии с рисунками 5.5, 5.6 и 5.7. Данная версия договоров сохранена в файле под именем Договор.

5.2 Использование электронных форм и шаблонов в текстовом процессоре MS Word

Постановка задачи и ее математическая формулировка

Создать электронную форму и шаблон в текстовом процессоре MS Word.

Описание входной и выходной информации

Далее выбрать место, в которое необходимо вставить информацию и нажать кнопку Поле со списком. Необходимо повторить данную операцию в каждом месте вставки.

Далее необходимо заполнить все пропуски значениями соответствующими варианту.

Для ввода данных в раскрывающийся список необходимо выбрать элемент Поле со списком и выбрать его свойства. В поле раскрывающегося списка нажать Добавить.

Далее на основе созданной электронной формы необходимо создать шаблон документа.

Для его создания нужно вырезать из документа весь текст, присутствие которого в шаблоне неуместно, а также удалить все лишние графические элементы. Отредактировать колонтитулы так, чтобы в них остались только те элементы, которые должны присутствовать в шаблоне. Для сохранения выбрать команду Файл, Сохранить как. После этого на экране появится диалоговое окно Сохранение документа. Введите имя документа. Имя следует набрать в поле Имя файла. В раскрывающемся списке Тип файла выбрать элемент Шаблон документа.

Результаты расчетов, графики и диаграммы

5.3 Работа с главным и вложенными документами

Постановка задачи и ее математическая формулировка

Создать главный документ на основе существующего документа.

Описание входной и выходной информации

Для создания главного документа на основе существующего необходимо создать главный документ на основе документа Финансовый рынок. Главный документ должен содержать в качестве вложенных документов следующие разделы:

Финансовые рынки (Рынки денег);

Общая характеристика финансовой системы;

Валютный рынок;

Рынок государственных ценных бумаг;

Рынок векселей;

Рынок корпоративных ценных бумаг;

Библиография.

Для создания структуры документа необходимо:

- открыть документ Финансовый рынок и сохранить его.

- создать структуру документа.

Для этого нужно выделить нужный заголовок и назначить уровень в соответствии со схемой, приведенной ниже, используя список Уровень, на панели работа со структурой. Результатом создания структуры документа является схема с изображенными уровнями данных в соответствии с рисунком 5.17.

1. Уровень - Финансовый рынок

2. Уровень - Финансовые рынки (Рынки денег)

2. Уровень - Общая характеристика финансовой системы

2. Уровень - Валютный рынок

3. Уровень - рынок наличной иностранной валюты

3. Уровень - межбанковский районный рынок

2. Уровень - Рынок государственных ценных бумаг

3. Уровень - Государственные казначейские облигации

3. Уровень - Государственные Городские краткосрочные облигации

2. Уровень - Рынок векселей

2. Уровень - Рынок корпоративных ценных бумаг

3. Уровень - Динамика акций

3. Уровень - Торговля корпоративными ценными бумагами

3. Уровень - Биржевая торговля корпоративными ценными бумагами

3. Уровень - Внебиржевая торговля корпоративными ценными бумагами

- Библиография.

Постановка задачи и ее математическая формулировка

Создать главный документ из существующих независимых документов.

Описание входной и выходной информации

Создать главный документ из существующих независимых документов:

- понятие информации

- компьютерные преступления, признаки уязвимости

- признаки компьютерных преступлений

- меры физической безопасности

- информационная безопасность Internet

Необходимо:

Сначала создать Главный документ, после этого необходимо поставить курсор в то место, где должен находится вложенный документ, далее на вкладке Структура выбрать команду Вставить, а затем выбрать документ который необходимо вставить. Таким же образом добавляются остальные необходимые документы.

Постановка задачи и ее математическая формулировка

Создать главный документ с вложенными документами.

Описание входной и выходной информации

Для создания вложенных документов необходимо выделить в главном документе все заголовки, которые должны быть преобразованы во вложенный документ и нажать кнопку Создать вложенный документ в соответствии с рисунком 5.19. Сохранить главный документ. Проверить сохранился ли каждый объект отдельно с соответствующими структуре именами файлов.

После создания вложенного документа в MS Word существует возможность просмотра местонахождения каждого сохраненного документа. Для просмотра месторасположения необходимо нажать кнопку Свернуть вложенные документы. После этого Word отобразит гиперссылки на вложенные документы. Для возврата в режим просмотра главного документа необходимо нажать кнопку Разорвать связь.

Далее необходимо сохранить копию любого вложенного документа в отдельной папке и проверить связи между документами.

Для того, чтобы открыть вложенный документ из главного нужно в режиме просмотра структуры дважды щелкнуть по значку вложенного документа.

Постановка задачи и ее математическая формулировка

Использовать фреймы и гиперссылки для организации навигации в большом документе.

Описание входной и выходной информации

Для создания фреймов необходимо использовать панель Рамки. Заголовки Банковская система Беларуси и Сущность и функции банковской системы Беларуси, которые находятся в левой рамке, будут являться гиперссылками, с помощью которых открываются документы в других рамках.

Для создания гиперссылки необходимо сначала выделить текст, затем в диалоговом окне Добавление гиперссылки нажать правой кнопкой мыши и выбрать гиперссылку. После этого появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать документ, на который будет отображаться при использовании гиперссылки.

После использования гиперссылки будет отображаться документ, выбранный в окне вставка гиперссылки.



6. Финансовое моделирование в MS Visio

6.1 Создание функциональной модели

Постановка задачи и ее математическая формулировка

Разработать функциональную модель проектирования программного модуля и описать ее средствами методологии IDEF0.

Требования: Минимальная глубина декомпозиции - 3

Раздел должен содержать формулировку выполняемого задания, а также подробное описание технологии построения функциональной диаграммы. В конце раздела сделать выводы об удобстве работы с редактором Visio.

Описание входной и выходной информации

Создание функциональной модели проектирования программного модуля:

1. В меню Файл последовательно выбираются команды Создать, Бизнес или Блок-схема, а затем - команда Функциональная блок-схема.

2. Задается ориентация полос в блок-схеме, добавляется заголовок в верхнюю часть полос «Дерево бизнес-направлений».

3. Чтобы подписать схему и функциональные полосы, необходимо щелкнуть поле с текстом, а затем ввести нужный текст, например «Дерево бизнес-направлений», «Модуль 1», «Модуль 2», «Модуль 3». Чтобы изменить ориентацию всех подписей, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок или рамку вокруг блок-схемы и выбрать команду «Отобразить все полосы и подписи вертикально» или «Отобразить все полосы и подписи горизонтально»

4. Из набора элементов «Фигуры схемы управления качеством» фигуры блок-схемы добавляются в соответствующие расположения на полосы или вдоль полос, чтобы представить шаги процесса. Для добавления текста в фигуру выделите ее, а затем введите текст. Закончив ввод, щелкните за пределами текстового блока.

5. Соединение фигур блок-схемы:

ѕ Нажать кнопку инструмента «Соединительная линия», а затем перетащить из точки соединения первой фигуры к точке соединения второй фигуры.

ѕ Соединив фигуры, нажать кнопку инструмента Указатель.

6. Чтобы подписать фигуру блок-схемы или соединительную линию, необходимо выделить ее, а затем ввести нужный текст.

7. Чтобы указать фазу процесса (при необходимости), необходимо добавить фигуру «Разделитель».

ѕ Из набора элементов «Фигуры функциональной блок-схемы» перетащить фигуру «Разделитель» на то место в блок-схеме, где требуется указать начало фазы. Фигура будет расширена вдоль всех полос.

ѕ Выделив разделительную линию, ввести подпись. Чтобы изменить положение подписи, нажать кнопку инструмента «Текст», щелкнуть подпись, а затем перетащить ее в новое место. Использовать команду предварительный просмотр.

9. В блок-схеме можно выполнить автоматическую нумерацию фигур.

ѕ В блок-схеме выделить фигуры, которым требуется присвоить номера.

ѕ В меню «Сервис» последовательно выбрать команды «Надстройки», «Дополнительные решения Visio», а затем - команду «Нумерация фигур».

ѕ На вкладке «Общие» в группе «Операция» установить переключатель в положение «Автонумерация». В группе «Применение» установить переключатель в положение «Выбранные фигуры», а затем нажать кнопку ОК. Чтобы пронумеровать новые фигуры блок-схемы, перемещенные на страницу, в диалоговом окне «Нумерация фигур» установить флажок «Продолжать нумерацию фигур» при перетаскивании на страницу.

10. Макет форматируется с использованием команд группы «Формат».

Результаты расчетов, графики и диаграммы

Выводы об удобстве работы с редактором Visio.

Основные возможности:

Visio поддерживает обширный набор шаблонов - блок-схемы бизнес-процессов, схемы сетей, диаграммы рабочих процессов, модели баз данных и диаграммы ПО. Их можно использовать для визуализации и рационализации бизнес-процессов, отслеживания хода работы над проектами и использования ресурсов, оптимизации систем, составления схем организационных структур, карт сетей и планов зданий.

Шаблоны дают возможность быстро приступить к работе. MS Visio содержит ряд средств, с помощью которых специалисты из сферы ИТ и бизнеса могут создавать различные диаграммы в соответствии со своими потребностями. Новые шаблоны выпуска Профессиональный, например, шаблон ITIL или «Схема потока создания стоимости», расширяют диапазон доступных диаграмм. С помощью стандартных символов MicrosoftSmartShapes и мощных функций поиска можно быстро найти нужную фигуру, где бы она ни находилась.

Для часто используемых шаблонов организован быстрый доступ. В новом окне «Приступая к работе» можно найти нужный шаблон, просматривая категории упрощенных шаблонов и крупные образцы шаблонов. Для доступа к недавно использовавшимся шаблонам служит новое представление «Последние шаблоны» в окне «Приступая к работе».

Визуализация сложной информации:

Visio поддерживает обширный набор шаблонов - блок-схемы бизнес-процессов, схемы сетей, диаграммы рабочих процессов, модели баз данных и диаграммы ПО. Их можно использовать для визуализации и рационализации бизнес-процессов, отслеживания хода работы над проектами и использования ресурсов, оптимизации систем, составления схем организационных структур, карт сетей и планов зданий.

Шаблоны дают возможность быстро приступить к работе. Office Visio 2007 содержит ряд средств, с помощью которых специалисты из сферы ИТ и бизнеса могут создавать различные диаграммы в соответствии со своими потребностями. Новые шаблоны выпуска Профессиональный, например, шаблон ITIL или «Схема потока создания стоимости», расширяют диапазон доступных диаграмм. С помощью стандартных символов Microsoft SmartShapes и мощных функций поиска можно быстро найти нужную фигуру, где бы она ни находилась.

Для часто используемых шаблонов организован быстрый доступ. В новом окне «Приступая к работе» можно найти нужный шаблон, просматривая категории упрощенных шаблонов и крупные образцы шаблонов. Для доступа к недавно использовавшимся шаблонам служит новое представление «Последние шаблоны» в окне «Приступая к работе».

В начале работы с образцами схем в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 легко найти новые образцы, открыв новое окно «Приступая к работе» и воспользовавшись категорией «Образцы». Из образцов схем, интегрированных с данными, специалисты могут почерпнуть идеи для создания собственных диаграмм, понять, каким образом данные образуют контекст различных типов диаграмм, а также выбрать, какой шаблон использовать.

Новая функция автосоединения в Office Visio 2007 - соединение фигур без рисования соединителей - позволяет соединять фигуры, равномерно располагать их и выравнивать одним щелчком мыши. При перемещении соединенных фигур они остаются соединенными, а соединители автоматически изменяют путь между фигурами.

Выявление трендов и проблем:

Диаграммы в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 стали более интеллектуальными благодаря возможности связывать их с данными, что дает более полное представление о процессе, проекте или системе. Визуальное исследование информации позволяет выявить важные тренды, проблемные места или исключения и принять надлежащие меры. Анализ бизнес-данных с возможностью их детализации и создания различных представлений обеспечивает глубокое проникновение в суть вопроса.

Выражения в запросах MS Access. Понятие выражения и его элементы. Использование статистических функций.

В MS Access выражение является аналогом формулы в MS Excel. Выражение, позволяющее получить определенный результат, представляет собой набор элементов, используемых по одному или в комбинации друг с другом. Выражения используются тогда, когда надо выполнить одно из следующих действий:

· Вычислить значения, не содержащиеся в данных в явном виде. Можно вычислить значения для полей таблицы, запросов и элементов управления в форме или отчете.

· Задать значение по умолчанию для поля таблицы или элемента управления в форме или отчете. Значения по умолчанию отображаются при открытии таблицы, формы или отчета.

· Задать условие на значение. Условия на значение контролируют значения, которые могут быть введены в поле или элемент управления.

· Задать условие отбора в запросе.

Элементами выражения MS Access являются:

Идентификатор - это имя поля, свойства или элемента управления. Идентификаторы используются в выражении в качестве ссылки на значение, связанное с полем, свойством или элементом управления. Рассмотрим пример с выражением =[Дата Размещения] - [Дата Исполнения]. Это выражение вычисляет разность между значением поля (или элемента управления) Дата Исполнения и значением поля Дата Исполнения. В данном выражении оба элемента: Дата Размещения и Дата Исполнения - являются идентификаторами.

Операторы. Access поддерживает различные операторы, включая стандартные арифметические операторы, такие как +, -, * (умножение), / (деление). Можно также использовать операторы сравнения для сравнения значений, текстовые операторы для объединения текста, логические операторы для определения значения True или False, а также другие специальные операторы Access.

Функции и аргументы. Функции - это встроенные процедуры, которые могут быть использованы при создании выражений. Функции используются для выполнения множества операций, таких как вычисление значений, действия с текстом, датами и суммирование данных. Например, одной из наиболее часто используемых функций является функция Date, возвращающая текущую дату. Функция Date может быть использована разными способами, например, для задания значения по умолчанию для поля в таблице. В этом случае при добавлении новой записи для поля, в качестве значения по умолчанию будет установлена текущая дата.

Для некоторых функций необходимы аргументы. Аргумент - это значение, служащее входным данным функции. Если функция требует несколько аргументов, их необходимо разделять запятыми. Рассмотрим пример с функцией Format в следующем выражении:=Format (Date(), «д мммм, гггг»).

В этом примере используются два аргумента. Первый, функция Date, дает текущую дату. Второй аргумент, отделенный запятой от первого аргумента, является текстовой строкой, сообщающей функции Format, как форматировать значение даты. Отметим, что текстовая строка заключена в кавычки. Как правило, когда нужно задать текст, его заключают в кавычки. Это выражение также показывает принцип, который следует помнить: значение, возвращаемое одной функцией, часто используется в качестве аргумента для другой функции.

Константы - это элемент, значение которого остается неизменным при выполнении операций с ним, константы всегда имеют свое имя. Чаще всего в выражениях используются константы True, False и Null. Кроме того, можно задать пользовательские константы в программе Visual Basic для приложений (VBA), которые можно использовать в процедурах VBA (язык программирования, используемый в Access).

Статистические функции.

Используются в запросах главным образом для вычисления всевозможных итоговых значений, например, для числового поля таблицы можно вычислить среднее значение или сумму значений для всех или отобранных записей, можно посчитать количество записей, возвращаемых запросом.

Статистические функции, которые можно использовать в запросах Access, входят в состав Access SQL. Описание этих функций, а также типов полей, к которым они могут быть применены, приведено в таблице 1:

Функция	Типы полей	Описание
Avg()	Все типы полей, исключая Текстовый (Text), Поле Memo (Memo) и Поле объекта OLE (OLE Object).	Вычисляет арифметическое среднее набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса
Count ()	Все типы полей	Вычисляет количество непустых записей, возвращаемых запросом
First ()	Все типы полей	Возвращает значение поля из первой записи результирующего набора
Last ()	Все типы полей	Возвращает значение поля из последней записи результирующего набора
Max()	Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE	Возвращает максимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле
Min()	Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE	Возвращает минимальное значение из набора, содержащегося в указанном поле
StDev() StDevP()	Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE	Возвращают смещенное и несмещенное значение среднеквадратичного отклонения, вычисляемого по набору значений, содержащихся в указанном поле
Sum()	Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE	Возвращает сумму набора значений, содержащихся в заданном поле
Var() VarP ()	Все типы полей, исключая Текстовый, Поле Memo и Поле объекта OLE	Возвращают значение смещенной и не смещенной дисперсии, вычисляемой по набору значений, содержащихся в указанном поле

Перечисленных функций обычно достаточно для решения большинства задач. Тем не менее, при необходимости пользователь может самостоятельно написать функцию на языке VBA, которая будет выполнять сложные статистические, научные или инженерные расчеты над данными, и использовать эту функцию в запросах.



Заключение

Цель курсовой работы достигнута: приобретены навыки самостоятельного решения типовых экономических задач средствами информационных компьютерных технологий.

Поставленные в работе задачи решены:

решены задачи по статистическому анализу и прогнозированию в MS Excel;

решены задачи по финансовым расчётам;

решены оптимизационные задачи в MS Excel;

решены задачи по структуризации и первичной обработке в MS Excel;

создана база данных с запросами, формами и отчётом;

получены навыки автоматизации подготовки экономических документов в MS Word;

проведено финансовое моделирование в MS Visio;

изучено понятие функции;

изучен вопрос использования выражений в запросах MS Access;

изучен вопрос использования функций для работы с текстом.



Список использованной литературы

1. Бухвалов А., Бухвалова В., Идельсон А. Финансовые вычисления для профессионалов. - Дюссельдорф, Киев, Москва, Санкт-Петербург: BHV, 2001.

2. Рудикова Л. Использование Microsoft Excel для решения различных задач. - Гродно: ГрУ, 2003.

3. Лавренов С.М. Excel: Сборник примеров и задач. - М.: Финансы и статистика, 2002.

4. Рахмина Г.В. Excel 2000. Руководство пользователя с примерами. - М.: Лаборатория базовых знаний, 2001.

5. Долженков В., Колесников Ю. Microsoft Excel 2000. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 1999.

6. Прокопенко А.А. Программное обеспечение IBM PC: Учебное пособие для студентов и преподавателей средних профессиональных учебных заведений. - Таганрог: Изд-во ТГПИ, 2000.

7. Прокопенко А.А. Графический редактор Visio 2000. Первое знакомство. - Таганрог: Изд-во Кучма Ю.Д., 2003.

8. Карпов Б., Мирошниченко Н. Microsoft Visio 2000: краткий курс. - СПб: Питер, 2001.

9. Методическое пособие по выполнению курсовой работы по дисциплине «Информационные технологии» для студентов для студентов специальности 1-26 02 01 - «Бизнес-администрирование». - Минск: БНТУ, 2011.

10. Справочная система Microsoft Office Excel.

11. Справочная система Microsoft Office Word.

12. Справочная система Microsoft Office Access.

13. Справочная система Microsoft Office Visio.

Размещено на Allbest.ru