При S=41100 руб.:

4. Последствия от внедрения средств автоматизации:

A) Расчет увеличения объёма обрабатываемых данных по формуле (2.5):

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

B) Оценка затрат на обработку данных рассчитывается по формуле (2.7):

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

C) Изменения себестоимости обработки документов рассчитывается по формуле (2.6):

Вывод: На основе анализа полученных значений показателей, характеризующих существующую и планируемую автоматизированную систему, следует сделать выводы о том, что внедрение АЭИС может быть экономически целесообразным при следующих условиях:

1) финансовые затраты на обработку информации после внедрения АЭИС увеличатся на 14,3 %;

2) количество исполнителей останется неизменным.

В этом случае после внедрения АЭИС:

- себестоимость обработки документов сократится на 4%,

- экономически целесообразным будет увеличение объема обрабатываемых данных на 19%.

Предварительный ТЭА для производственного отдела (цех).

1. Оценка финансовых затрат на обработку экономической информации за месяц производится по формуле (2.1):

При окладе работника 5000 руб.:

руб.

2. Оценка средней себестоимости обработки документов производится по формуле (2.2):

При документа:

руб.

3. Вычисление допустимых затрат на создание АРМ производим согласно формуле (2.3):

При S=41100 руб.:

4. Последствия от внедрения средств автоматизации:

A) Расчет увеличения объёма обрабатываемых данных по формуле (2.5):

B) Оценка затрат на обработку данных рассчитывается по формуле (2.7):

1

Размещено на http://www.allbest.ru/

C) Изменения себестоимости обработки документов рассчитывается по формуле (2.6):

Вывод: На основе анализа полученных значений показателей, характеризующих существующую и планируемую автоматизированную систему, следует сделать выводы о том, что внедрение АЭИС может быть экономически целесообразным при следующих условиях:

1) финансовые затраты на обработку информации после внедрения АЭИС увеличатся на 22,9%;

2) количество исполнителей останется неизменным.

В этом случае после внедрения АЭИС:

- себестоимость обработки документов сократится на 6%,

- экономически целесообразным будет увеличение объема обрабатываемых данных на 30,2%.



2.6 Цели и задачи автоматизации учета информации в организации

Автоматизированная информационная система предназначена для учета процессов поступления, хранения материальных ценностей на складе организации и передачи в производство их производственному отделу (цех). Назначением реализации АЭИС является автоматизация приема, передачи, хранения и обработки управленческой и бухгалтерской информации между подразделениями предприятия.

Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению существующих недостатков обработки экономической информации. поэтому ее можно разделить на группы подцелей:

1) оптимизация ряда экономических показателей, а именно:

-повышение производительности труда, а, следовательно, и возможность увеличения объема обрабатываемых данных в среднем на 26,1%;

- снижение себестоимости обработки документов в среднем на 5,7%;

2) улучшение показателей качества обработки информации, а именно повышение:

- достоверности обработки массовой и однотипной информации, особенно при выполнении группировок данных по различным показателям и сложных расчетах по ним;

- степени ее защищенности;

- уровня автоматизации получения первичной информации.

Проектируемая система должна поддерживать решение следующих задач:

- обеспечить бухгалтерский учет операций по учету материальных ценностей;

- обеспечить оперативный учет материальных ценностей;

- обеспечить количественно-суммовой учет материальных ценностей.

3. проектная часть

3.1 Разработка построения информационной системы на ОАО «Уфалейникель» Серовский рудник

Состав автоматизированных рабочих мест

Автоматизированная система должна содержать три уровня иерархии:

- собственно система;

- подсистемы;

- автоматизированные рабочие места.

Автоматизированная система учета материальных ценностей в организации ОАО «Уфалейникель» Серовский рудник должна содержать следующие подсистемы:

- учет материальных ценностей в производственном отделе (цех);

- учет материальных ценностей в бухгалтерии;

- учет материальных ценностей на складе.

На основании анализа содержания, количества и трудоемкости решаемых производственных задач, а также объема вводимых и выводимых данных предлагается ограничиться одним автоматизированным рабочим местом (АРМ) в каждом подразделении, а именно:

- производственный отдел (цех) - 1 АРМ начальника цеха;

- бухгалтерия - 1 АРМ бухгалтера материального стола;

- склад - 1 АРМ заведующего складом.

Поэтому понятие «подсистемы» и «АРМ » в дальнейшем могут заменять друг друга, так как в данном случае они равносильны.

Состав базы данных. Все данные предприятия, необходимые для учета материальных ценностей, можно разделить на условно-постоянные (справочные) и оперативные.

Условно-постоянные (справочные) данные включают в себя:

- подразделения;

- материальные ценности;

- план счетов;

- партнеры;

- готовая продукция;

- единицы измерения;

- налоги;

- затраты.

Оперативные данные следует разделить на первичные и отчетные. В состав оперативных первичных данных входят:

- товарная накладная;

- счет-фактура;

- лимитно-заборная карта;

- акт об использовании МЦ.

К оперативным отчетным данным относятся:

- акт о сдаче готовой продукции;

- калькуляция;

- приходный ордер;

- ведомость № 10а;

- накладная на внутреннее перемещение;

- отчет о движении МЦ по складу;

- отчет движения МЦ по цеху;

- журнал-ордер затрат на строительство объектов;

- оборотно-сальдовая ведомость по МЦ.

Соотношение между справочными и оперативными данными можно представить в виде таблицы (таблица 3.1). Названия групп данных будут использованы при разработке модели БД.



Таблица 3.1

Соотношение между справочными и оперативными данными

Оперативные данные	Реквизиты	Справочные данные	Реквизиты
1	2	3	4
Счет-фактура	Номер Дата Наименование поставщика (ссылка) Наименование потребителя (ссылка) Наименование материалов (ссылка) Единица измерения (ссылка) Цена Акциз (ссылка) НДС (ссылка) Сумма без НДС Сумма с НДС Количество	Партнеры	Наименование, адрес, телефон, расчетный счет, банк, БИК, ИНН
		Единицы измерения	Ед. измерения, код
		Налоги	Акциз, НДС
		Материальные ценности	Наименование, номенклатурный номер
Товарная накладная	Номер Дата Наименование поставщика (ссылка) Наименование потребителя (ссылка) Количество Через кого Номер доверенности Наименование материалов (ссылка) Единица измерения (ссылка) Цена Акциз (ссылка) НДС (ссылка) Сумма без НДС Сумма с НДС	Партнеры	Наименование, адрес, телефон, расчетный счет, банк, БИК, ИНН
		Единицы измерения	Ед. измерения, код
		Налоги	Акциз, НДС
		Материальные ценности	Наименование, номенклатурный номер
Лимитно-заборная карта	Дата От кого (материально-ответственное лицо) (ссылка) Наименование МЦ (ссылка) Единица измерения (ссылка) Цена Сумма Количество Кому (материально-ответственное лицо) (ссылка) Номенклатурный номер (ссылка)	Подразделения	Наименование подразделения, руководитель
		Единицы измерения	Ед. измерения, код
		Материальные ценности	Наименование, номенклатурный номер
Акт об использовании МЦ	Наименование подразделения (ссылка) Наименование объекта (ссылка) Статья затрат (ссылка) Счет затрат (ссылка) Наименование МЦ (ссылка) Наименование готовой продукции (ссылка) Единица измерения (ссылка) Количество Цена Сумма	Подразделения	Наименование подразделения, руководитель
		Партнеры	Наименование, адрес, телефон, расчетный счет, банк, БИК, ИНН
		Затраты	Вид расходов
		План счетов	Номер счета, название счета
		Готовая продукция	Наименование готовой продукции
		Единицы измерения	Ед. измерения, код
		Готовая продукция	Наименование готовой продукции

Информационные потоки при этом некоторым образом изменятся, по сравнению с существующей ЭИС. Сведения об обмене справочными и оперативными данными, а также о носителях данных в таблице 3.2, где в последней колонке использованы следующие обозначения:

«н» - новый информационный поток,

«+» - изменения в информационном потоке (носитель, содержание),

«-» - отсутствие изменений в информационном потоке.



Таблица 3.2

Состав информационных потоков и носители данных

Информационные потоки в АЭИС	Носители данных	Изменения ИП
Идентификатор	Источник	Приемник
Счет-фактура	Поставщик	Бухгалтерия	Бумага	-
Товарная накладная	Поставщик	Склад	Бумага	-
Акт об использовании МЦ	Производственный отдел (цех)	Бухгалтерия	ЛВС, бумага	+
Акт о сдаче готовой продукции	Производственный отдел (цех)	Бухгалтерия	ЛВС, бумага	+
Инвентаризационная ведомость	Бухгалтерия	Склад	Бумага	-
		Производственный отдел (цех)
Отчет о движении МЦ за месяц по складу	Склад	Бухгалтерия	ЛВС, бумага	+
Калькуляция	Производственный отдел (цех)	Бухгалтерия	Бумага	н
Накладная на внутреннее перемещение	Склад	Производственный отдел (цех)	ЛВС, бумага	+
Отчет о движении МЦ за месяц по цеху	Производственный отдел (цех)	Бухгалтерия	ЛВС, бумага	+
Приходный ордер	Склад	Бухгалтерия	ЛВС, бумага	+
Заявка на поставку МЦ	Производственный отдел (цех)	Отдел снабжения	Бумага	-
Доверенность	Бухгалтерия	Отдел снабжения	Бумага	-
Платежное поручение	Бухгалтерия	Банк	Бумага	-
Товарная накладная	Склад	Бухгалтерия	Бумага	-
План счетов	Бухгалтерия	Производственный отдел (цех)	ЛВС	н
Подразделения	Бухгалтерия	Склад	ЛВС	н
		Производственный отдел (цех)
Затраты	Бухгалтерия	Производственный отдел (цех)	ЛВС	н
Налоги	Бухгалтерия	Склад	ЛВС	н
Готовая продукция	Производственный отдел (цех)	Бухгалтерия	ЛВС	н
Материальные ценности	Склад	Производственный отдел (цех)	ЛВС	н
Партнеры	Бухгалтерия	Производственный отдел (цех)	ЛВС	н
		Склад
Единицы измерения	Склад	Производственный отдел (цех)	ЛВС	н
		Бухгалтерия

При этом отпадает необходимость в существовании либо хранении ряда документов, так как данные будут уже занесены в базу и могут быть переданы по сети пользователям, заинтересованным в этой информации.

Функции АРМ. Функции по сопровождению баз данных, занесению и обработке данных по учету материальных ценностей, согласно разрабатываемой концепции автоматизации, предлагается распределить между АРМ АСУМЦ следующим образом (таблица 3.3):

Таблица 3.3

Функции АРМ

АРМ	Функции	Сопровождение БД
Начальника цеха	Осуществляется приход материалов на основании накладных на внутреннее перемещение, учет готовой продукции на основании актов о сдаче готовой продукции, составление инвентари-зационной ведомости, составление отчета о движении МЦ за месяц, калькуляции	Акт об использовании МЦ, готовая продукция.
Бухгалтера материального стола	Формирование полной и достоверной информации о МЦ в строительной организации, обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности.	Счет-фактура, план счетов, затраты, налоги, подразделения, партнеры.
Заведующего складом	Учет материальных ценностей по товарным накладным, оприходование материалов от поставщиков, составление ежемесячных отчетов о движении МЦ, составление инвентаризационной ведомости, отпуск МЦ производственному отделу (цеху) на производственные нужды на основании лимитно-заборной карты.	Материальные ценности, товарная накладная, лимитно-заборная карта.

Полномочия пользователей (АРМ) по работе с данными

Общие сведения о предлагаемых полномочиях пользователей по работе с различными группами данных представлена в таблице 3.4, где «r» (read) - данные можно только читать, «W» (write) - данные можно редактировать.

Таблица 3.4

Полномочия пользователей (АРМ) по работе с данными

Группы данных (БД)	АРМ
	Склад	Бухгалтерия	Производственный отдел (цех)
Товарная накладная	w	r	-
Счет-фактура	-	w	-
Лимитно-заборная карта	w	-	r
Акт об использовании МЦ	-	r	w
Подразделения	r	w	r
План счетов	r	w	r
Налоги	r	w	-
Затраты	-	w	r
Партнеры	r	w	r
Материальные ценности	w	r	r
Готовая продукция	-	r	w
Единицы измерения	w	r	r

Выводы по результатам разработки концепции создания автоматизированной системы учёта материальных ценностей.

По сравнению с неавтоматизированной обработкой данных должны произойти следующие изменения:

- добавятся информационные потоки, связанные с сопровождением справочников (подразделения, готовая продукция, партнеры, план счетов, налоги, затраты, материальные ценности, единицы измерения);

- часть данных будет передаваться по сети ЭВМ (около 35% от общего объема данных);

- будет обеспечен однократный ввод в систему справочных данных, которые используются при вводе оперативных данных и формировании отчетов;

- группировка данных и произведение сложных расчетов при формировании отчетов будут осуществляться автоматически (на основе запросов к БД).

В результате должно произойти повышение производительности труда сотрудников подразделений, а, следовательно, и появится возможность увеличения объема обрабатываемых данных в среднем на 20% и снижения себестоимости обработки документов в среднем на 6%.

В целом улучшатся показатели качества обработки информации, а именно повыситься достоверность обработки массовой и однотипной информации, особенно при выполнении группировок данных по различным показателям и сложных расчетах по ним; увеличиться степень защищенности информации и уровень автоматизации получения первичной информации.

3.2 Разработка требований к автоматизированной информационной системе

Требования к структуре и функционированию системы. Согласно концепции построения АЭИС должна содержать следующие подсистемы и АРМ:

1. Склад - 1 АРМ заведующего складом;

2. Бухгалтерия - 1 АРМ бухгалтера материального стола;

3. Производственный отдел (цех) - 1 АРМ начальника цеха.

АРМ данных подсистем выполняют следующие функции:

- АРМ заведующего складом предназначено для учета документов по поступлению материальных ценностей на склад, регистрации отпуска материальных ценностей производственному и ремонтному отделу по накладным на внутреннее перемещение, формирования сводных документов по поступлению и отпуску материальных ценностей (лимитно-заборная карта, приходный ордер), формирование отчетных документов по движению материальных ценностей (отчет о движении МЦ за месяц, инвентаризационная ведомость);

- АРМ бухгалтера материального стола предназначено для бухгалтерского учета поступления и передачи материальных ценностей в производство, формирования отчетных документов, содержащих полную и достоверную информацию по поступлению и передачи МЦ в организацию, обеспечение необходимой информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности;

- АРМ начальника цеха предназначено для учета поступлений материальных ценностей по накладным на внутреннее перемещение, расчет остатков МЦ на конец каждого месяца, а также потребности в материальных ценностях в соответствии с планом работ, формирование отчетных документов по движению материальных ценностей (отчет о движении МЦ за месяц, акт о сдаче готовой продукции, калькуляции, инвентаризационная ведомость).

Автоматизированное рабочее место должно обеспечивать обмен информацией:

- по локальной сети между АРМ указанных подсистем,

- на бумажных носителях между системой и внешними объектами.

Режим функционирования системы односменный (8 часов в день).

Выбранная среда программирования и СУБД позволяют осуществлять дальнейшее развитие и модернизацию системы сторонними специализированными организациями.

Требования к персоналу. Персонал автоматизированной системы сбора данных должен состоять из 3 сотрудников, в том числе по подразделениям:

- производственный отдел (цех) - 1 чел.,

- склад - 1 чел.,

- бухгалтерия - 1 чел.

В состав специалистов, осуществляющих техническую эксплуатацию системы, должны входить администратор системы и группа технической поддержки. Администратор системы должен владеть общими принципами построения системы, способами архивации и аварийного восстановления БД, настройкой системы. Группа технической поддержки должна знать настройку программной и аппаратной части, обладать знаниями и умением классифицировать и устранять возникающие ошибки.

Требования к надежности

Надежность создаваемой системы должна обеспечивать:

- выбором отказоустойчивого оборудования и его структурным резервированием;

- использованием источников бесперебойного питания;

- выбором локальных вычислительных сетей, обеспечивающих вариантность маршрутизации потоков информации;

- дублированием носителей информации.

Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Подсистема «Склад» должна обеспечивать решение следующих задач:

- ввод и редактирование справочных данных о материальных ценностях, единицах измерения;

- ввод данных о поступлении и перемещении материальных ценностей (составление первичных документов «Товарная накладная», «Лимитно-заборная карта»);

- формирование, вывод в файл и на принтер документов: «Приходный ордер», «Отчет о движении МЦ по складу», «Лимитно-заборная карта», «Инвентаризационная ведомость».

Подсистема «Производственный отдел (цех)» должна обеспечивать решение следующих задач:

- ввод и редактирование справочных данных о готовой продукции;

- ввод данных о поступлении и перемещении материальных ценностей на основании документов «Накладная на внутреннее перемещение», «Акт об использовании МЦ»;

- формирование, вывод в файл и на принтер отчетных документов о движении материальных ценностей: «Акт о сдаче готовой продукции», «Инвентаризационная ведомость», «Отчет о движении МЦ по цеху», «Накладная на внутреннее перемещение», «Калькуляция».

Подсистема «Бухгалтерия» должна обеспечивать решение следующих задач:

- ввод и редактирование справочных данных о плане счетов, затратах, подразделениях организации, налогах, коммерческих партнерах организации;

- ввод данных о поступлении материальных ценностей на основании первичного документа «Счет-фактура»;

- формирование, вывод в файл и на принтер отчетных документов о движении материальных ценностей: «Ведомость №10а», «Инвентаризационная ведомость по складу», «Инвентаризационная ведомость по производственному отделу (цех)», «Журнал-ордер затрат на строительство объектов», «Оборотно-сальдовая ведомость по МЦ».

Программное обеспечение

Учитывая выбранные инструментальные средства (см. п. 1.7), для работы АСУМЦ и возможного дальнейшего ее развития и модернизации как минимум необходимо наличие:

- в качестве базовой - операционной системы Microsoft Windows 98/200;

- MS-Office 2000/2003 с СУБД MS Access для поддержания базы данных;

- Delphi 6.0 для дальнейшей модернизации и развития системы;

- ЛВС, построенной на базе архитектуры «файл-сервер».

Техническое обеспечение

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, обеспечивающих работу программы.

Структура технического обеспечения учета материальных ценностей ОАО «Уфалейникель» Серовский рудник основана на трех типах АРМ: АРМ начальника цеха, АРМ заведующего складом и АРМ бухгалтера материального стола, которые для обмена данными соединены между собой локальной вычислительной сетью.

Достоинствами топологии ЛВС является то, что при обмене данными между АРМами через ЛВС значительно повышается производительность, не высокие затраты на создание и сопровождение по сравнению с другими архитектурами построения сети [4, c.13-14].

3.3 Разработка информационного обеспечения

Информационное обеспечение представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации.

Для информационного обеспечения должны выполняться следующие требования:

- водимые данные ограничиваются диапазоном значений (соответственно по числовым значениям и количеству символов);

- в архиве следует сохранять справочные данные и оперативные данные по первичным документам;

- утерянные данные восстанавливаются из архива АРМ или путем повторного ввода.

В таблице 3.5 приведены сведения об используемых БД и их назначение.

Таблица 3.5

Сведения об используемых БД и их назначение

Наименование БД и наборов данных	Назначение БД и наборов данных
Счет-фактура	Хранение данных о поступивших материальных ценностях
Товарная накладная	Хранение данных о поступивших материальных ценностях
Лимитно-заборная карта	Хранение данных о МЦ, отпущенных на производственные нужды
Акт об использовании МЦ	Хранение данных о МЦ, использованных на в процессе производства на изготовление готовой продукции.
План счетов	Хранение данных о бухгалтерских счетах
Затраты	Хранение данных о наименовании статей затрат, используемых в организации
Налоги	Хранение данных о налогах
Готовая продукция	Хранение данных о наименованиях готовой продукции, изготавливаемой в организации
Материальные ценности	Хранение данных обо всех материальных ценностях, поступивших в организацию
Партнеры	Хранение данных об организациях, с которыми сотрудничает организация
Единицы измерения	Хранение данных о наименовании единиц измерения
Подразделения	Хранение данных обо всех подразделениях организации

Для информационного обеспечения системы используется локальное размещение БД. База данных реализована формате Paradox 7.0. Для удобства применения пользовательский интерфейс разработан в среде визуального программирования Delphi 6.0. Передача данных между автоматизированными рабочими столами осуществляется посредством локальной вычислительной сети, а часть данных хранится на бумаге.

Описание таблиц базы данных (БД) представлено в таблице 3.6.

Таблица 3.6

Структура записей таблиц БД автоматизированной системы

Поле таблицы БД
Имя	Назначение	Тип	Длина (байт, символов)	Ограничения
1	2	3	4	5
Таблица «Партнеры»
Id_pp	Первичный ключ	Счетчик	4
Name_pp	Наименование организации, предприятия	Текст	30
Adres	Юридический адрес организации, предприятия	Текст	30
Tlf	Контактный телефон организации	Текст	20	0 … 9
bank	Название банка	Текст	9	0…9
RS	Расчетный счет в банке	Текст	20	0 … 9
bik	Банковский идентификационный код	Текст	20	0 … 9
INN	Идентификационный номер налогоплательщика	Текст	20	0 … 9
Таблица «Подразделения»
Id_p	Первичный ключ	Счетчик	4
Name_p	Наименование подразделения	Текст	30
Num_p	Порядковый номер подразделения	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Ruk_p	ФИО руководителя подразделения	Текст	30
Таблица «Готовая продукция»
Num_p	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Подразделения»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Id_gp	Первичный ключ	Счетчик	4
Name_gp	Наименование продукции	Текст	30
Id_ei	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Единицы измерения»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Таблица «Материальные ценности»
Num_p	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Подразделения»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Id_mc	Первичный ключ	Счетчик	4
Name_mc	Наименование материала	Текст	30
Id_ei	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Единицы измерения»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Таблица «План счетов»
Id_sch	Первичный ключ	Короткое целое	4
Name_sch	Название счета бухгалтерского учета	Текст	20	0..20
Таблица «Налоги»
Id_nal	Первичный ключ	Счетчик	4
Name_n	Наименование взимаемого налога	Текст	20	0..20
Rate_n	Ставка налога	Вещественный	4	> 0, < 10000, погрешно-сть >= 10-2
Таблица «Единицы измерения»
Id_ei	Первичный ключ	Счетчик	4
Name_ei	Название единицы измерения	Текст	30
Usl	Условное обозначение единицы измерения	Текст	5
Таблица «Затраты»
Id_zat	Первичный ключ	Счетчик	4
Vid	Текст	Текст	30
Таблица «Счет-фактура»
Id_sf	Первичный ключ	Счетчик	4
Id_nal	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Налоги»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Data	Дата счета-фактуры	Дата/время	8
Таблица «Содержание счета-фактуры»
Num_sf	Первичный ключ	Счетчик	4
Id_sf	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Счет-фактура»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Id_mc	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Материальные ценности»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Имя	Назначение	Тип	Длина (байт, символов)	Ограничения
1	2	3	4	5
Kol	Количество приобретенных МЦ	Вещественный	4	> 0, < 10000, погрешность >= 10-2
Price	Цена МЦ	Денежный	4	> 0, < 10000, формат ХХХХ,ХХ
Sum_mc	Сумма МЦ	Денежный	6	> 0, < 10000, формат ХХХХ,ХХ
Sum_nal	Сумма МЦ с НДС	Денежный	6	> 0, < 10000, формат ХХХХ,ХХ
Таблица «Товарная накладная»
Num_nakl.	Первичный ключ	Счетчик	4
Sch	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Налоги»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Data	Дата товарной накладной	Дата/время	8
Таблица «Содержание товарной накладной»
Id_nakl	Первичный ключ	Счетчик	4
Num_nakl	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Товарная накладная»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Id_mc	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Материальные ценности»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
kol	Количество приобретенных МЦ	Вещественный	4	> 0, < 10000, погрешность >= 10-2
Имя	Назначение	Тип	Длина (байт, символов)	Ограничения
Id_p	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Подразделения»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Id_act	Первичный ключ	Счетчик	4
Data	Дата акта об использовании МЦ	Дата/время	8
Таблица «Содержание акта об использовании МЦ»
Id_act	Первичный ключ	Счетчик	4
N_act	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Акт об использовании МЦ»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Id_gp	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Готовая продукция»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Id_pp	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Партнеры»)	Счетчик	4
Potr	Количество МЦ	Вещественный	5	> 0, < 10000, погрешность >= 10-2
Price	Цена МЦ	Денежный	6	> 0, < 10000, формат ХХХХ,ХХ
Sum_mc	Сумма	Денежный	6	> 0, < 10000, формат ХХХХ,ХХ
Таблица «Лимитно-заборная карта»
Id_p	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Подразделения»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Data	Дата лимитно-заборной карты	Дата/время	8
Id_zn	Первичный ключ	Счетчик	4
Имя	Назначение	Тип	Длина (байт, символов)	Ограничения
1	2	3	4	5
Таблица «Содержание лимитно-заборной карты»
Id_lim	Первичный ключ	Счетчик	4
Id_zn	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Лимитно-заборная карта»)	Длинное целое	4	Длинное целое, > 0
Id_mc	Внешний ключ (поле связи с таблицей «Материальные ценности»)	Длинное целое	4	Длинное целое,> 0
Kol	Количество МЦ	Вещественный	5	> 0, < 10000, погрешность >= 10-2
Price	Цена МЦ	Денежный	6	> 0, < 10000, формат ХХХХ,ХХ
Sum_mc	Сумма	Денежный	6	> 0, < 10000, формат ХХХХ,ХХ

3.4 Разработка пользовательского интерфейса автоматизированных рабочих мест (АРМ) и отчетов

В состав автоматизированных рабочих мест АСУМЦ входят следующие типы:

1. АРМ заведующего складом;

2. АРМ бухгалтера материального стола;

3. АРМ начальника цеха.

В данном дипломном проекте структуры пользовательских интерфейсов АРМ заведующего складом, АРМ бухгалтера материального стола, АРМ начальника цеха разработаны с помощью графической программы MS Visio 2003 и представлены в приложении 2.

В таблицах 3.7 - 3.9, 3.10 - 3.12, 3.13 - 3.15 содержится описание сведений об элементах управления: меню, кнопках; компонентах форм для ввода и редактирования данных, формах с сообщениями об ошибке и др.



Таблица 3.7

Назначение элементов управления главной формы для АРМ заведующего складом (fSklad)

Элемент управления	Имя (идентификатор)	Надпись	Назначение
Пункт меню	MOpen	Открыть БД…	Активизировать диалоговое окно для открытия доступа к базе данных
Пункт меню	MVih	Выход	Выход из программы
Пункт меню	MC	Материальные ценности	Открыть форму fmc для просмотра (редактирования) справочника
Пункт меню	Work_bd	Работа с БД	Открыть форму для выбора документа
Пункт меню	Т_nakl	Товарная накладная	Открыть форму fnakl для просмотра (редактирования) документа
Пункт меню	Lim_zabr	Лимитно-заборная карта	Открыть форму для просмотра (редактирования) документа
Пункт меню	InvVedom	Инвентаризационная ведомость	Открыть форму для просмотра (редактирования) документа
Пункт меню	Nakl_vnutr	Накладная на внутреннее перемещение	Открыть форму для просмотра (редактирования) документа
Пункт меню	Onchet_mc	Отчет о движении МЦ	Открыть форму для просмотра (редактирования) документа

Таблица 3.8

Назначение элементов управления формы (fnakl)

Элемент управления	Имя (идентификатор)	Надпись	Назначение
Элемент типа TDateTimePicker	DTP1		Компонент для выбора даты
Элемент типа TDateTimePicker	DTP2		Компонент для выбора даты
Элемент типа TEdit	EditNDoc		Компонент для выбора номера документа
Элемент типа TComboBox	ComboBoxOC		Поле со списком
Элемент типа TComboBox	ComboBoxP		Поле со списком
Кнопка TButton	BLookBlank	Просмотр бланка	Кнопка для просмотра бланка



Таблица 3.9

Назначение элементов управления формы (fARM)

Элемент управления	Имя (идентификатор)	Надпись	Назначение
Элемент типа TRadioGroup	RadioGroup1	Выберите рабочее места	Компонент для группировки данных
Кнопка	Button2	Выход	Выход из программы
Кнопка	Button1	Войти	Вход в программу
Элемент управления	Имя (идентификатор)	Надпись	Назначение
Элемент типа TRadioGroup	RadioGroup1	Выберите рабочее места	Компонент для группировки данных

Таблица 3.10

Назначение элементов управления главной формы для АРМ начальника цеха (fCeh)

Элемент управления	Имя (идентификатор)	Надпись	Назначение
Пункт меню	MOpen	Открыть БД…	Активизировать диалоговое окно для открытия доступа к базе данных
Пункт меню	MVih	Выход	Выход из программы
Пункт меню	Got_prod	Готовая продукция	Открыть форму fact1 для просмотра (редактирования) справочника
Пункт меню	OtchetDvig	Отчет о движении МС	Открыть форму fact1 для просмотра (редактирования) документа
Пункт меню	S_Act	Акт об использовании МЦ	Открыть форму fact1 для просмотра (редактирования) документа
Пункт меню	Stat_inv	Инвентаризационная ведомость	Открыть форму Otchet для просмотра ведомости

Таблица 3.11

Назначение элементов управления формы (fact1)

Элемент управления	Имя (идентификатор)	Надпись	Назначение
Кнопка TButton	BVse	Показать все	Кнопка для отбора данных
Кнопка TButton	BLookBlank	Просмотр бланка	Кнопка для просмотра бланка
Элемент типа TEdit	EditNDoc		Компонент для выбора номера документа
Элемент типа TComboBox	ComboBoxOC		Поле со списком
Элемент типа TComboBox	ComboBoxP		Поле со списком
Кнопка TButton	BOK	Отобрать	Кнопка для отбора данных

Таблица 3.12

Назначение элементов управления формы (farm)

Элемент управления	Имя (идентификатор)	Надпись	Назначение
Элемент типа TRadioGroup	RadioGroup1	Выберите рабочее место	Компонент для группировки данных
Кнопка	Button2	Выход	Выход из программы
Кнопка	Button1	Войти	Вход в программу

Таблица 3.13

Назначение элементов управления главной формы для АРМ бухгалтера материального стола (fBuh)

Элемент управления	Имя (идентификатор)	Надпись	Назначение
Пункт меню	MOpen	Открыть БД…	Активизировать диалоговое окно для открытия доступа к базе данных
Пункт меню	MVih	Выход	Выход из программы
Пункт меню	Podr	Подразделе-ния	Открыть форму fpodr для просмотра (редактирования) справочника
Пункт меню	Work_bd	Работа с БД	Открыть форму для выбора документа
Пункт меню	bank	Банк	Открыть форму для просмотра (редактирования) справочника
Пункт меню	post_pok	Парнеры	Открыть форму для просмотра (редактирования) справочника
Пункт меню	Nalog	Налоги	Открыть форму для просмотра (редактирования) справочника
Пункт меню	plan_chet	План счетов	Открыть форму для просмотра (редактирования) справочника
Пункт меню	Ch_fact	Счет-фактура	Открыть форму для просмотра (редактирования) документа



Таблица 3.14

Назначение элементов управления формы (fpodr)

Элемент управления	Имя (идентификатор)	Надпись	Назначение
Кнопка TButton	BLookBlank	Просмотр бланка	Кнопка для просмотра бланка
Элемент типа TEdit	EditNDoc		Компонент для выбора номера документа
Элемент типа TComboBox	ComboBoxOC		Поле со списком
Элемент типа TComboBox	ComboBoxP		Поле со списком

Таблица 3.15

Назначение элементов управления формы (farm)

Элемент управления	Имя (идентификатор)	Надпись	Назначение
Элемент типа TRadioGroup	RadioGroup1	Выберите рабочее места	Компонент для группировки данных
Кнопка	Button2	Выход	Выход из программы
Кнопка	Button1	Войти	Вход в программу

3.5 Разработка программного обеспечения

Программное обеспечение для АРМ бухгалтера материального стола, АРМ начальника цеха и АРМ зав.складом состоит из одного программного модуля, структура которого представлена на рисунке 3.1.

Программное обеспечение использует локальную вычислитель вычислительную сеть для связи трех АРМов. Средством разработки программного обеспечения была выбрана объектно-ориентированная среда программирования Borland Delphi 6.0. В качестве метода разработки программного обеспечения был выбран метод нисходящего программирования, который подразумевает первоначальное создание главного меню, а затем программных модулей, выполняющие отдельные функции из этого меню [5, с.6].

Рисунок 3.1 - Общая иерархическая модель

Исходный текст программы представлен в приложении 3.

Функции программных модулей ПО АРМ бухгалтера материального стола, АРМ начальника цеха и АРМ зав.складом АСУМЦ представлены в таблице 3.16.

Таблица 3.16

Функции программных модулей ПО АРМ бухгалтера материального стола, АРМ начальника цеха и АРМ зав.складом

Имя программного модуля, процедуры	Назначение, выполняемые функции	Входные параметры	Выходные параметры	Вызываемые модули
1	2	3	4	5
Unit_arm
TZastavka.Timer1Timer	Процедура для вывода времени заставки	Sender: TObject
TZastaarm.FormClose	Процедура для закрытия формы заставки	Sender: TObject; var Action: TCloseAction
Unit_sklad	Unit_tn, Unit_nakl, Unit_nakl2, Unit_tn2
TPodr.FormShow	Процедура для вывода формы Podr	Sender: TObject
TPodr.RadioGroup1Click	Процедура выбора переключателей	Sender: TObject
TPodr.Button1Click	Процедура выбора переключателей	Sender: TObject
TPodr.FormClose	Процедура закрытия формы Podr	Sender: TObject; var Action: TCloseAction
Unit_Buh	Unit_prov, Unit_rep
TMenuBuh.FormCreate	Процедура создания формы MenuBuh	Sender: TObject
TMenuBuh.FormShow	Процедура для просмотра формы MenuBuh	Sender: TObject
TMenuBuh.MOpenClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «Открыть БД…»	Sender: TObject
TMenuBuh.PodrdnikClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «Подразделе-ния»	Sender: TObject
TMenuBuh.PartnersClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «Партнеры»	Sender: TObject
TMenuBuh.BanksClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «Банки»	Sender: TObject
TMenuBuh.PlanChetovClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «План счетов»	Sender: TObject
TMenuBuh.МCClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «Материальные ценности»	Sender: TObject
TMenuBuh.NalogAmortClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «Налоги»	Sender: TObject
TMenuBuh.InvVedomClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «Инвентаризац. ведомость»	Sender: TObject
TMenuBuh.VedomRaschClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «Оборотная ведомость»	Sender: TObject
Unit_ceh	Unit_act, Unit_act2
TMenuBuh.AktPrPerClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «Акт об использовании МЦ»	Sender: TObject
TMenuBuh.AktSpisClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «Акт о сдаче готовой продукции»	Sender: TObject
TMenuBuh.InvVedomClick	Процедура обработки события выбора пункта меню «Инвентаризац. ведомость»	Sender: TObject
TOtchet.Button1Click	Процедура обработки события нажатой кнопки	Sender: TObject
TOtchet.FormClose	Процедура закрытия формы Otchet	Sender: TObject; var Action: TCloseAction

Описание запросов, разработанных для формирования текстовых отчетов, для манипулирования данными, представлены в таблице 3.17:

Таблица 3.17

Описание запросов

Назначение	Функции	Текст запроса
Вывод документа «Инвентариза-ционная ведомость»	Группировка данных по складу, цеху, расчет количественных и суммовых остатков МЦ	SELECT MC.Name_mc, MC.N_k, Ed_izm.Usl, MC.Uch_p, If([Inv_ras_ca]![Sum-kol] Is Null,0,[Inv_ras_c]![Sum-kol]-[Inv_ras_ca]![Sum-kol]) AS Fact, [MC]![Uch_p]*[Fact] AS Summa, Inv_ras_c.SchFROM Ed_izm INNER JOIN ((Inv_ras_c LEFT JOIN Inv_ras_ca ON Inv_ras_c.Id_mc = Inv_ras_ca.Id_mc) INNER JOIN MC ON Inv_ras_c.Id_mc = MC.Id_mc) ON Ed_izm.Id_ei = MC.Id_ei; FROM SF_TN INNER JOIN (MC INNER JOIN Zap_sf ON MC.Id_mc = Zap_sf.Id_mc) ON SF_TN.Id_sf = Zap_sf.Id_sfGROUP BY Zap_sf.Id_mc, MC.Uch_p, SF_TN.VidHAVING (((SF_TN.Vid)=True));
Вывод документа «Накладная на внутреннее перемещение»	Выбор данных о перемещении МЦ от складу к цеху из лимитно-заборной карты	PARAMETERS n Long;SELECT Nakl.Num_nakl, Nakl.Data, MC.Name_mc, Ed_izm.Usl, Zap_nakl.kol, MC.Uch_p, [Uch_p]*[kol] AS SummaPodrazdel.Ruk_p, Podrazdel.Name_p, Podrazdel_1.Ruk_p, Podrazdel_1.Name_pFROM Podrazdel AS Podrazdel_1 INNER JOIN ((Ed_izm INNER JOIN MC ON Ed_izm.Id_ei = MC.Id_ei) INNER JOIN ((Podrazdel INNER JOIN Nakl ON Podrazdel.Id_p = Nakl.Otk) INNER JOIN Zap_nakl ON Nakl.Id_nakl = Zap_nakl.Id_nakl) ON MC.Id_mc = Zap_nakl.Id_mc) ON Podrazdel_1.Id_p = Nakl.Kom WHERE (((Nakl.Num_nakl)=[n]));
Вывод документа «Акт о сдаче готовой продукции »	Формирование данных об изготовленной продукции за определенный месяц	PARAMETERS np Long;SELECT Podrazdel.Name_p, Podrazdel.Ruk_p, Post_pok.Name_pp, Act.Prod, Sum(Zap_act.Price) AS [Sum-Price]FROM Post_pok INNER JOIN (Podrazdel INNER JOIN ((Ed_izm INNER JOIN MC ON Ed_izm.Id_ei = MC.Id_ei) INNER JOIN (Act INNER JOIN Zap_act ON Act.Id_act = Zap_act.Id_act) ON MC.Id_mc = Zap_act.Id_mc) ON Podrazdel.Id_p = Act.Podr) ON Post_pok.Id_pp = Act.Potr GROUP BY Podrazdel.Name_p, Podrazdel.Ruk_p, Post_pok.Name_pp,
Вывод документа «Калькуляция»	Формирование данных об продукции, изготавливаемой цехом	PARAMETERS n Long;SELECT Act.N_act, Post_pok.Name_pp, Act.Ozp, Act.Nozp, Nalog.Rate_n, Act.Nras, MC.Name_mc, Ed_izm.Usl, Zap_act.kol, Zap_act.Price, [Price]*[kol] AS Summa FROM Post_pok INNER JOIN (Nalog INNER JOIN ((Ed_izm INNER JOIN MC ON Ed_izm.Id_ei = MC.Id_ei) INNER JOIN (Act INNER JOIN Zap_act ON Act.Id_act = Zap_act.Id_act) ON MC.Id_mc = Zap_act.Id_mc) ON Nalog.Id_nal = Act.Nal) ON Post_pok.Id_pp = Act.Potr WHERE (((Act.N_act)=[n]));
Вывод формы «Проверка»	Подсчет приход МЦ за определенный месяц по складу, бухгалтерии, выявление ошибки	SELECT SF_TN.Num_sf, SF_TN.Vid, Sum([Zap_sf]![Kol_vo]*[Zap_sf]![Price]) AS Summa FROM SF_TN INNER JOIN Zap_sf ON SF_TN.Id_sf = Zap_sf.Id_sf GROUP BY SF_TN.Num_sf, SF_TN.Vid HAVING (((SF_TN.Vid)=False)); SELECT SF_TN.Num_sf, SF_TN.Vid, Sum([Zap_sf]![Kol_vo]*[Zap_sf]![Price]) AS Summa FROM SF_TN INNER JOIN Zap_sf ON SF_TN.Id_sf = Zap_sf.Id_sf GROUP BY SF_TN.Num_sf, SF_TN.Vid HAVING (((SF_TN.Vid)=True)); SELECT prov2_b.[Sum-Summa], prov2_s.[Sum-Summa], [prov2_b.Sum-Summa]-[prov2_s.Sum-Summa] AS Cpr FROM prov2_b, prov2_s;
Вывод документа «Отчет о движении МЦ»	Формирование данных о наличие, приходе, расходе и остатке МЦ по складу, цеху	PARAMETERS m Long; SELECT Post_pok.Name_pp, Month([Data]) AS Mes, Sum([MC]![Uch_p]*[Zap_act]![kol]) AS Summa FROM Post_pok INNER JOIN ((Ed_izm INNER JOIN MC ON Ed_izm.Id_ei = MC.Id_ei) INNER JOIN (Act INNER JOIN Zap_act ON Act.Id_act = Zap_act.Id_act) ON MC.Id_mc = Zap_act.Id_mc) ON Post_pok.Id_pp = Act.Potr GROUP BY Post_pok.Name_pp, Month([Data]) HAVING (((Month([Data]))=[m]));

3.6 Разработка руководство пользователя

Назначение и условия применения программы

Автоматизированная система учёта материальных ценностей разработана для автоматизации деятельности по учету материальных ценностей и ускорения решения задач, связанных с учетом материальных ценностей [2, c.8].

Программа выполняет следующие функции:

- ввод, удаление и корректировка данных;

- контроль вводимых данных, их накопление и хранение;

- поиск информации в БД;

- формирование, просмотр и печать выходных документов.

Подготовка к работе

При подготовке к работе необходимо проверить соответствие программных и технических средств. Далее требуется скопировать с гибкого диска на жесткий файл исполняемый модуль UMC.exe. Затем скопировать в эту же директорию базу данных UMC.mdb. Для запуска программы выбрать файл UMC.exe и двойным щелчком мыши запустить программу. На экране появится диалоговое окно, которое позволит выбрать необходимый АРМ для дальнейшей работы (рисунок 3.2).

Для работы с системой необходимо наличие программы Access, так как через нее загружается база данных проекта.

Описание операций обработки данных

Описание операций технологического процесса обработки данных представлено в таблице 3.18.

Рисунок 3.2 - Выбор рабочего места

Таблица 3.18

Описание операций технологического процесса обработки данных

Название операции	Условия выполнения	Подготовительные и основные действия пользователя
Начало работы АРМ	Наличие и целостность файлов с БД	1. Запустить UMC.exe. 2. Выбрать АРМ и нажать кнопку «Войти». 3. Выбрать меню «Файл» далее «Открыть БД». 4. Выбрать каталог, в котором находится файл базы данных UMC.mdb. 4. Щелкнуть левой клавишей мыши на файле базы данных.
Выбор пользовательской функции		1. Выбрать курсором необходимый пункт меню. 2. Щелкнуть левой кнопкой «мыши»
Работа со справочниками	Вводимые данные должны соответствовать типам полей; для полей со списками должны быть подготовлены соответствующие источники данных (см. примеры ниже)	1. Открывается справочник путем выбора пункта меню «Работа с БД» далее «Справочники». 2. Выбираем необходимый справочник 3. Переход по записям формы осуществляется с помощью кнопок в нижней части формы. 4. Ввод и корректировка производится путем выбора поля и ввода в него данных с клавиатуры. Ввод значения с помощью полей со списками: выбор нужного элемента списка, ввод либо клавишей Enter, либо щелчком мыши. 5. С помощью кнопок, расположенных на панели управления можно осуществлять операции сортировки, поиска, удаления, добавления, печати и копирования записей.
Работа с документами	При необходимости ввести с клавиатуры значения требуемых параметров (например, даты отчетного периода).	1. Открываются документы путем выбора пункта меню «Работа с БД» далее «Оперативные данные». 2. Заполняются документы 3. Если документ необходимо распечатать, то следует выделить нужный документ в таблице на данной форме и нажать кнопку «Печать». 4. Предварительный просмотр отчетов возможен при соответствующего пункта главного меню.
Контроль и ввод справочных данных, которые необходимы для начала использования АСУМЦ	Наличие данных о сотрудниках, организациях, банках, подразделениях организации, материальных ценностях, единицах измерения	1. Выбрать меню «Работа с БД» далее «Справочники» 2. Выбрать нужный справочник и ввести данные. 3. Ввести значения реквизитов, соответствующие нормативным и юридическим документам, обязательно во все поля форм справочных данных. При неправильном вводе данных выводятся сообщения об ошибках.
Работа с отчетами	Наличие данных о материальных ценностях в организации	1. Выбрать меню «Отчеты» 2. Выбрать нужный отчет 3. Для печати отчета нажать кнопку «Печать» на форме
Выход из программы		В главном меню выбрать «Файл» далее «Выход», щелкнуть левой клавишей мыши; при этом закрывается БД АСУМЦ.

3.7 Экономическая выгода информационной системы

В данном дипломном проекте разрабатывается автоматизированная информационная система сбора и учета материальных ценностей в организации. Автоматизации подлежат нижеперечисленные рабочие места: АРМ «Бухгалтера материального стола», АРМ «Заведующего складом», АРМ «Начальника цеха». Основные функции АРМ: обработка документов, сопровождающих движение материальных ценностей; ведение картотеки; учет поступления и расхода материалов; формирование сопроводительных документов и отчетной документации о деятельности склада, цеха; поиск информации в базе данных.

Учет материальных ценностей достаточно трудоемкий, особенно при использовании большого количества номенклатуры. Использование средств автоматизации для учета материальных ценностей позволит:

- повышение производительности труда;

- сокращение сроков переработки экономической информации;

- улучшение качества документации за счет уменьшения количества ошибок и улучшение внешнего вида документов, исключение возможности потери информации;

- снижение затрат на подготовку и формирование отчетной документации;

- снижение финансовых затрат на обработку экономической информации.

Создание и внедрение такой системы позволит высвободить трудовые ресурсы специалистов высокой квалификации для решения других производственных задач. Перед разработкой программы необходимо оценить затраты на обработку экономической информации в существующей системе и выявить условия, необходимые для успешного внедрения АРМ. С целью минимизации затрат на автоматизацию рабочих мест сотрудников важное значение приобретают вопросы оптимальной организации работ по разработке и внедрению АРМ. Одним из факторов сокращения сроков разработки АРМ, минимизации затрат на нее является использование оптимальных методов организации планирования проектных работ с применением сетевых методов планирования и управления [9, с,35-36].

Экономическая выгода информационной системы позволяет дать оценку всему проекту. Далее будут рассмотрены показатели эффективности рассматриваемого проекта.

Вначале необходимо определить экономию потребления электроэнергии составит данные по формуле

С₁ - С₂ = N·3, (3.1)

где С₁ и С₂ - стоимость электроэнергии до и после внедрения системы;

N - среднегодовые изменения расхода электроэнергии при равенстве всех прочих факторов, кроме удельного энергопотребления, определяющееся по формуле (3.2):

N= Р_с·Т, (3.2)

где Р_с - изменение потребляемой энергии от сети мощности,

Т - годовой ресурс работы (Т = 6000 ч).

З - стоимостная оценка по действующим ценам и тарифам электроэнергии.

(З = 61,5 руб. за 1000 кВт/ч).

N_пол = 0,236·6000·1000 = 1416 тыс. кВт/ч - экономия электроэнергии при полной загрузке;

N_н = 0,164·6000·1000 = 984 тыс. кВт/ч - экономия электроэнергии при неполной загрузке.

Прирост прибыли от экономии электроэнергии:

- при полной загрузке - 87084 тыс. руб.

- при неполной - 60516 тыс. руб.

Далее необходимо определить сумму всех денежных потоков от реализации проекта в течении первого года его эксплуатации, что позволяет определить чистые денежные потоки от проекта, учитывая сумму затрат на него. По показателю чистого денежного потока инвестор судит об эффективности проекта. Учитывая налоги на прибыль, которые предприятие будет выплачивает с 2 месяца, сумма чистого денежного дохода совпадает с чистой прибылью.

При оценке коммерческой эффективности данного проекта воспользуемся формулами (3.3 - 3.6).

1. Чистый дисконтированный доход (NPV) проекта при ставке дисконтирования 0,01.



34,9 34,9 38 35,8 35,4 54,4 45,6 38 27,8 87,8

NPV = ------ + ------ + ----- + ----- + ----- + ----- + ------ + ------ + ----- + -----

1,01 1,02 1,03 1,04 1,05 1,06 1,07 1,08 1,09 1,10

87,8 43,3 43,3

+ ----- + ----- + ------- - 496,763 = 92,267 (тыс. руб.)

1,11 1,12 1,13

2. Индекс рентабельности проекта (ROI)

665,08

ROI = ---------- = 1,3

496,763

3. Индекс прибыльности проекта ( PI )

13 665,08 / ( 1,01 )

PI = ------------------- = 1,18

496,763

4. Срок окупаемости проекта (Т ок ) в днях

T oк = 496,763 / 1,13 = 339,6 д.

Рассчитанные показатели коммерческой эффективности позволяют сделать следующие выводы:

NPV > 0, следовательно чистые денежные доходы проекта превышают сумму первоначальных инвестиций.

ROI > 1, следовательно проект рентабелен.

PI > 0, проект одобряется, сумма прибыли на каждый рубль вложенных средств составит 1,18 руб.

Т ок = 339,6 д., следовательно вложенные в проект денежные средства окупятся в течении 1 года после начала его эксплуатации.

Рассчитанные показатели коммерческой эффективности показывают, что предлагаемый проект эффективен и может принести прибыль. Вложенные инвестиции окупятся в течении 1 года.

Сумма чистой прибыли предприятия превысит сумму кредита к началу 6 месяца эксплуатации проекта.

Размер чистой прибыли и рост суммы кредита за счет процентов ежемесячно на 1,4 тыс. руб. Это возможность инвестору определить срок возврата своих вложений с учетом рассчитанных показателей чистой прибыли.

Как показали расчеты показателей эффективности предлагаемый проект внедрения автоматизированного рабочего места на предприятии ОАО «Уфалейникель» Серовский рудник достаточно эффективен и заслуживает внимание инвесторов.

Также для обоснования вышеизложенного эффекта необходимо осуществить ряд организационно-экономических расчетов:

1. Сетевой график разработки АЭИС учета материальных ценностей в строительной организации.

2. Расчет затрат на разработку АЭИС учета материальных ценностей в строительной организации.

3.8 Построение и расчет сетевого графика разработки

В ряду организационно-экономических задач, решаемых в процессе создания новой техники, т.е. при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИиОКР), при конструкторской подготовке и освоении производства новой техники важное значение имеют вопросы планирования этих работ, предполагающих четкую постановку целей и задач и доведения их до конкретных исполнителей, взаимоувязку всей совокупности проектных работ в единый целевой комплекс, разработку путей реализации поставленных задач с наименьшими затратами.

Многолетняя практика показала, что наиболее эффективными методами планирования проектных работ являются системы сетевого планирования и управления.

Главным признаком системы сетевого планирования и управления является наличие в них сетевых моделей, которые изображаются в виде сетевого графика. На нем в наглядной форме представлена вся совокупность проектных работ, необходимых для достижения промежуточных и конечного результатов, отражена последовательность их выполнения и взаимосвязь между ними. Принципиально важным в СПУ является то, что сетевой график позволяет в динамичном режиме выявить из всего комплекса работ те из них, последовательность выполнения которых на данный момент предопределяет сроки выполнения всего проекта или затраты различных ресурсов, и тем самым их выполнение поставить под особый контроль [9, с.40].