Модернизация автоматизированной информационной системы учета товара

Вывод по экономической части

В данном разделе были проведены расчеты экономической эффективности проекта, с целью определиться о целесообразности модернизации и внедрения в автоматизированную информационную систему учета товарооборота. Модернизация системы позволяет уменьшить потери, связанные с недостачей товара, со штрафными санкциями налоговых органов за ошибки учета, а также расходы на оплату сверхурочных часов. Система позволила уменьшить время необходимое на обработку информации, составление различного рода отчетов, что в свою очередь позволяет сотрудникам использовать высвободившееся время для других обязанностей. Однозначно можно говорить об условной экономической эффективности и о положительном социальном эффекте, который оказывает благоприятное действие на условия труда сотрудников.

4. Безопасность и экологичность проекта

4.1 Безопасность проекта

4.1.1 Анализ условий труда

Объектом исследования является торгово-розничное предприятие ОАО «ЦПС» (магазин «Ближний»), основной деятельностью которого является реализация различных групп непродовольственных товаров. Офис менеджера находится по адресу ул. Дружбы 21, на цокольном этаже пятиэтажного здания.

Анализ условий труда выполнен для менеджера по закупкам. При использовании ИУС основным оборудованием для работы сотрудника является персональный компьютер.

Служебное помещение менеджера относиться к помещениям без повышенной опасности в отношении поражения электрическим током, т.к. в нем нет факторов, которые могут вызвать повышенную опасность.

Площадь служебного помещения менеджера, в котором проходит основное рабочее время, равна 7,5 м², что соответствует требованиям СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Стены помещения отделаны диффузно-отражающими материалами с коэффициентом отражения для потолка - 0,7, для стен - 0,5, для пола - 0,3.

В кабинете расположено одно рабочее место, оборудованное: системным блоком компьютера, монитором, дисплеем, принтером. Рабочий стол отвечает современным правилам эргономики и обеспечивает оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования, коэффициент отражения поверхности рабочего стола не превышает 0,7. Высота рабочей поверхности стола составляет 750 мм. Конструкция рабочего кресла обеспечивает поддержание рациональной рабочей позы в течение рабочего дня. Поверхность сидения полумягкая, воздухопроницаемая с шириной и глубиной 400 мм.

В кабинете менеджера имеется возможность проветривания помещения посредством открывания окна.

Источниками шума в помещении являются компьютер и его периферийные устройства, центральная система вентиляции и кондиционирования. При выполнении основной работы на персональном компьютере уровень шума на рабочем месте не превышает 50дБА.

Монитор компьютера является источником электромагнитного излучения на сотрудника предприятия. ЭМП оказывает специфическое воздействие на ткани человека как биологические объекты при интенсивности поля, значительно меньшей теплового порога. Они изменяются ориентацию клеток или цепей молекул в соответствии с напряжением силовых линий, ослабляют биохимическую активность белковых молекул, нарушают функции сердечно-сосудистой системы и обмена веществ.

Факторы, воздействующие на человека, длительное время работающего за компьютером, можно разделить на две группы. Первая связана с напряженностью труда пользователя. К ней можно отнести:

- монотонность работы при вводе информации;

- эмоциональные перегрузки;

- стрессы из-за вероятности сбоев в системах и собственных ошибок;

- перегрузка ряда систем организма (зрительное перенапряжение, переутомление мышц кисти, предплечья, шеи и спины, интеллектуальные нагрузки);

- недостаток физической нагрузки на остальные системы организма.

Факторы второй группы связаны с тяжестью труда, в которых находится пользователь ПК во время работы:

- нарушение эргономических требований на рабочем месте;

- электромагнитное излучение;

- статическое электричество;

- ионизирующее излучение;

- повышенный уровень шума;

По тяжести выполняемая работа относится к I категории (производится сидя, стоя или связанная с ходьбой, но не требующая систематического физического напряжения и переноски тяжестей). До половины своего рабочего времени менеджер по закупкам проводит сидя.

На исследуемом предприятии осуществляется аттестация рабочих мест, результаты представляются в виде карты аттестации.

Анализ условий труда на рабочем месте менеджера можно представить в форме комплексной таблицы производственных факторов в сравнении с картой аттестации (таблица 13).

Таблица 13

Характеристика негативных производственных факторов на рабочем месте

Из анализа условий труда следует, что условия труда менеджера в соответствии с гигиенической классификацией Р.2.2.2006-05 вредные. Относятся к 3 классу, вследствие того, что рабочее место оснащено ЭВТ и офисной техникой.

4.1.2 Мероприятия по безопасности труда

Мероприятия по безопасности труда, действующие на предприятии, разработаны в соответствии с требованиями СанПин 2.2.2/2.4.1340-03.

Для поддержания соответствующих микроклиматических параметров в магазине предусмотрены системы отопления, вентиляция и кондиционирования воздуха в помещениях, соответствующие СНиП 41.01-03.

Фактические параметры микроклимата составляет: температура воздуха - 25⁰С, относительная влажность воздуха 47%, что соответствует требованиям.

В рабочем помещении менеджера установлен кондиционер, который поддерживает параметры микроклимата на оптимальном уровне. Параметры микроклимата рабочей зоны приведены в таблице 14.

Таблица 14

Допустимые и фактические параметры микроклимата в рабочей зоне

Компьютер является электрическими устройствами с напряжением питания 220В.

Во избежание поражения электрическим током, возникновения пожара и повреждения компьютера на предприятии предусмотрены специальные мероприятия по соблюдению меры безопасности.

Облучение электромагнитным полем регламентируется как по величине напряженность, так и по продолжительности действия.

В соответствии с требованиями СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 на условия и организацию работы с вычислительными электронными цифровыми машинами; персональными, портативными, периферийными устройствами вычислительных комплексов (принтеры, сканеры, клавиатура, модемы внешние, электрические компьютерные сетевые устройства, устройства хранения информации, блоки бесперебойного питания и пр.), устройствами отображения информации (видеодисплейные терминалы (ВДТ) всех типов), проектом предусматривается оснащение рабочего места экономиста следующими техническими средствами безопасности:

- приэкранные защитные фильтры для видеомониторов (снижают уровень напряженности электрического и электростатического поля, повышают контрастность изображения, уменьшают блики);

- очки защитные со спектральными фильтрами, (профилактика компьютерного зрительного синдрома, улучшение визуальных показателей видеомониторов, повышение работоспособности, снижение зрительного утомления);

- средства кондиционирования воздуха и увлажнители воздуха рабочего помещения (обеспечивают возможность поддержания параметров микроклимата помещения);

- использование для отделки помещений звукопоглощающих материалов (снижают уровень шума);

- диссипативные напольные покрытия (защищают от накопления на теле электростатического потенциала).

Режим работы оператора ПК предусматривает определенное чередование периодов труда и отдыха. При его регламентировании учитывается уплотненность рабочего дня, характер труда, нервно-эмоциональное напряжение, санитарно-гигиеническая обстановка.

Продолжительность работы на компьютере при 8 часовом рабочем дне не должна превышать 6 часов, при этом непрерывная работа без пауз - не более 2 часов. Для снятия перенапряжения зрительного анализатора необходимо выполнять зарядку для глаз, а для снятия синдрома длительной статической нагрузки - выполнять физические упражнения и периодически менять рабочую позу.

Для защиты от статического электричества необходима ежедневная влажная уборка рабочей зоны, проветривание, удобная одежда на пользователе ПК из натуральных тканей.

Для защиты от шума с улицы во всех помещениях магазина установлены пластиковые стеклопакеты с повышенной звукоизоляцией.

Режим труда и отдыха регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка, которые разрабатываются в соответствии с действующим законодательством о труде. В них определены начало и конец рабочего дня, перерыв на обед, физкультурные паузы и т.д.

При устройстве на работу каждый сотрудник проходит обязательное медицинское обследование, с целью определения профессиональной пригодности. Также каждые шесть месяцев предусмотрены обязательные медицинские осмотры.

На предприятии два раза в год производится проверка знаний правил и норм охраны труда, а также техники безопасности.

Проектируемая информационная система будет способствовать сокращению времени, проводимому менеджером при работе за компьютером, что позволит частично уменьшить общую напряженность труда в течение рабочего дня.

4.1.3 Мероприятия по производственной санитарии

В магазине расположены помещения санитарно-бытового обслуживания сотрудников: гардеробные, уборные помещения, столовая, душевая кабина. Каждый год все сотрудники магазина снабжаются новым комплектом рабочей одежды.

В рабочих помещениях функционирует естественная канальная вентиляционная система. Применение данной системы вентиляции обусловлено расположением магазина на первом этаже жилого здания.

Централизованная система отопления обеспечивает достаточное постоянное и равномерное нагревание воздуха в помещениях в холодный период года, а также пожаро- и взрывоопасность. Батареи отопления расположены вдоль внешней стены здания на расстоянии около 30см. от пола.

В служебных помещениях магазина применяется система комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов). В качестве источников света при искусственном освещении в помещениях бытового назначения преимущественно применяются люминесцентные лампы типа ЛБ-80. В кабинетах административного персонала - светильники с лампами накаливания типа НВ.

Питьевая вода в магазин поступает в пластиковых бутылках, объемом 19 литров. В помещении столовой установлен кулер.

На торговом предприятии ОАО «ЦПС» ведется профилактическая работа по предупреждению профессиональных заболеваний:

- производится ежегодное флюорографическое обследование сотрудников,

- производится ежегодный медосмотр трудящихся,

- профилактические прививки против болезней;

4.1.4 Пожарная безопасность

Рабочее помещение менеджера магазина по пожарной опасности в соответствии с требованиями НПБ 105-03 относится к категории В (помещения, в которых находятся горючие и трудногорючие жидкости, твердые горючие и трудногорючие вещества и материалы).

Главной причиной возникновения пожара в помещении менеджера является замыкание электропроводки, кабельных линий, устройств применяемых для технического обслуживания элементов ЭВМ, возгорание ЭВМ. Для безопасности работы с ЭВМ кабельные линии покрывают теплоизоляционными материалами. В ЭВМ предусмотрено дополнительное охлаждение встроенными автономными вентиляторами.

В магазине установлены первичные средства пожаротушения, в кабинете менеджера это ручной огнетушитель типа ОУ-5. Каждый этаж здания оборудован пожарными кранами, расположенными на высоте 1.35 м от пола.

В помещении магазина есть два эвакуационных выхода. Выходы располагаются рассредоточено. Ширина участков путей эвакуации составляет 1,6 м, а дверей на путях эвакуации - 0,8

При возникновении пожароопасной ситуации, в которой нет возможности ликвидировать возгорание, менеджеру необходимо выйти из кабинета, пройти через торговый зал в фойе здания и выйти на улицу. План эвакуации с цокольного этажа приведен в соответствии с рисунком 30.

Весь пожарный инвентарь, противопожарное оборудование и первичные средства пожаротушения содержаться в исправном состоянии, находятся на видном месте, и к ним в любое время суток обеспечен беспрепятственный доступ. Все стационарные и переносные средства пожаротушения периодически проверяются и испытываются.

Пожарная профилактика обеспечивается такими мероприятиями, как противопожарный инструктаж персонала, соблюдение противопожарных правил при устройстве электропроводов и оборудования.

В магазине назначены должностные лица, ответственные за пожарную безопасность. Разработаны инструкции о мерах противопожарной безопасности и порядке действий при пожаре. Установлен график уборки горючих отходов и мусора (бумага, тара), которые собираются в специальные контейнеры и мусоросборники, размещенные на специально выделенных и оборудованных площадках. Утвержден график вывоза бумажной тары специальным транспортным средством. Территория, прилегающая к магазину, своевременно очищается от горючих отходов, мусора, сухой травы.

Подъезды и проходы к пожарным гидрантам, эвакуационным выходам и пожарному инвентарю всегда свободны, содержатся в исправном состоянии. На территории предприятия в ночное время обеспечено достаточное освещение входов в помещения. Определен порядок обесточивания электрооборудования в случае пожара и по окончанию трудового дня.

Во всех помещениях магазина установлена система оповещения сотрудников о пожаре, на видных местах вывешены таблички с указанием номера телефона вызова пожарной охраны, план эвакуации сотрудников и покупателей на случай возгорания и чрезвычайных ситуаций. План эвакуации сотрудников и покупателей с первого этажа магазина приведен в соответствии с рисунком 31.

Рисунок 30 - План эвакуации с цокольного этажа

Жилое здание, в котором располагается объект проектирования, построено в шестидесятые годы двадцатого века, вследствие изношенности основных производственных фондов, в случае возникновения пожара в магазине, возможны значительные материальные последствия для всего инженерного сооружения.

Мероприятия при ЧС приведены в соответствии с Приложением Г.

Рисунок 31 - План эвакуации с первого этажа

4.2 Экологичность проекта

Одной из задач дипломного проекта является разработка АРМ менеджера по закупкам. Следовательно, необходимо уделить, особое внимание на рабочее место менеджера. Так как при нарушении эргономичных требований происходит профессиональное заболевание операторов компьютеров, такие как артрит, сколиоз, лордоз, потеря зрения, костная и мышечная усталость, нервозность, раздражительность и другие.

Большое значение в создании оптимальных условий труда имеет планировка рабочего места, которая должна удовлетворять требованиям удобства выполнения работ, экономии энергии и времени оператора.

Продолжительная работа в положении «Сидя» вредна человеку в принципе: работник сутулится или подается вперед и его позвоночник деформируется, травмируя диски; он поднимает плечи и сгибает руки, держа их в напряжении - и естественно они начинают болеть. Пережимая сосуды, он перегружает сердце; ну а о хронических растяжениях сухожилий кистей рук и постоянно ухудшающемся зрении можно не говорить. Поза, а, следовательно, и здоровье, зависят, в конечном итоге, от размеров и дизайна рабочего места.

Научная организация рабочего пространства базируется на данных о средней зоне охвата рук человека - 35-40 см. Ближней зоне соответствует область, охватываемая рукой с прижатым к туловищу локтем, дальней зоне - область вытянутой руки. Тонкой линией изображено фактическое положение монитора на рабочем столе сотрудника - на углу стола с левой стороны. Это приводит к значительному неудобству при работе. При работе с компьютером приходится постоянно поворачивать голову влево, что ведет к усталости шейных мышц.

Значимым фактором является пространство под столешницей. Высота столов, использующихся, на предприятии соответствует общепринятым стандартам, и составляет 74 см. Конструкция столов обеспечивает требования СанПин 2.2.2.542-96 по ширине и высоте необходимого пространства для ног.

При компоновке рабочего места не следует забывать о том, что наиболее важные из орудий труда следует располагать спереди и справа от человека.

Клавиатура, как наиболее часто используемое устройство ввода. Параметры этой зоны: угол - 70, глубина - 30-40 см.

Остальные устройства - угол - 130 градусов, глубина 70-80 см.

С учетом выше приведенных данных об углах обзора, а так же зная максимальный размер зоны досягаемости правой руки (70-100 см). Можно считать, что расположение рабочих предметов в моторном поле правильное.

Таким образом, можно сделать вывод, что на рабочем месте все эргономические требования выполнены.

Также к вредному воздействию компьютерной техники на окружающую среду можно отнести:

- шум, возникающий вследствие работы самого компьютера, периферийных устройств;

- нарушение ионного состава воздуха из-за электростатических полей.

К вредному воздействию на окружающую среду деятельностью магазина можно отнести:

- скопление машин доставляющих товар, вследствие чего около жилого здания повышается уровень содержания окиси углерода, выхлопных газов двигателей внутреннего сгорания;

- повышается уровень шума, от работающих двигателей машин.

Территория прилегающая к магазину оборудована стоянкой для автомобилей покупателей. На клумбах выращиваются цветы и газонная трава. Территория своевременно убирается от мусора, снега и льда в зимний период времени. Место для разгрузки машин доставляющих товар в магазин (эстакада) оборудовано специальной площадкой. Утилизация горючих отходов и мусора производится путем сбора в специальные контейнеры и мусоросборники, размещенные на специально выделенных и оборудованных площадках. Бумажная тара в соответствии с графиком вывозится специальным транспортным средством экологического центра.

На предприятии действует экономические механизмы использования природных ресурсов. Основная их цель - экономия электроэнергии и воды. Для контроля потребления установлены водосчетчики горячей и холодной воды. В ОАО «ЦПС» ведется разработка и внедрение мероприятий по экономии и бережному расходованию электроэнергии, упаковочных материалов, тары и других материальных ресурсов.

Без всякого преувеличения можно сказать, что одной из основных является проблема промышленной утилизации отслуживших свое устройств. В этом смысле электроника с ее все более короткими циклами смены генераций и постоянно снижающейся себестоимостью конечного продукта крайне обостряет и без того напряженную ситуацию: чем возиться с модернизацией “старого железа”, потребителю теперь проще и даже дешевле заменить отставшее от текущих требований устройство на более современное.

В основной своей массе новые приборы приходят на смену старым, но только 0,3% всех компьютеров получают вторую жизнь. Ставшие ненужными устройства идут прямым ходом на свалку. Определенная доля отходов складывается за счет заводского брака, неизбежного в таком массовом и одновременно высокочувствительном производстве, как изготовление микросхем.

Природоохранные союзы пытаются бороться с этой проблемой. Так, в Берлине в рамках проекта, получившего название ЕСО-РС, действует небольшая мастерская по ремонту выброшенных ПК. Восстановленные компьютеры передаются в школы. В целом же подобная деятельность не может быть рентабельной: в массе своей потребители не интересуются морально устаревшей вычислительной техникой либо готовы платить за нее чисто символическую цену.

Компьютерная индустрия все больше осознает необходимость контроля за отходами ее продуктов после окончания срока службы. Некоторые компьютеры могут быть возвращены в оборот и переоборудованы для продажи в качестве оборудования, бывшего в употреблении, зачастую населению развивающихся стран.

Компьютерный гигант Dell выступил с программой, помогающей своим клиентам бесплатно избавиться от своего старого компьютера. Они нанимают партнерские компании для экологически безопасной ликвидации продуктов.

По мнению членов природоохранных союзов, немалую долю вины за бездумное отношение к вопросам утилизации морально устаревшей электроники несут сами производители, подстегивающие растерянных потребителей как агрессивными рекламными кампаниями, так и каруселью избыточного ассортимента с постоянно падающими ценами. В вину производителям ставится незрелое экологическое сознание. Не случайно же, считают представители BUND (Немецкое общество охраны природы), десяток компаний отказались дать информацию об экологичности своей продукции, в том числе такие фирмы мирового уровня, как Canon, HP, IBM, Olivetti, Sharp, Schadt и Toshiba. В качестве положительных примеров называются Acer, Fujitsu, Siemens Nixdorf, а также компания Apple, впервые в прошедшем году получившая оценку “хорошо” за выпуск компьютерных кожухов из огнезащитных искусственных материалов, которые в случае пожара выделяют несоизмеримо малое по сравнению с другими материалами количество канцерогенных газов.

По оценкам специалистов к 2014 году 300 миллионов персональных компьютеров станут мусором. Большинство из них содержит коктейль из токсичных веществ, включая свинец, ртуть и мышьяк. На данный момент значительная часть этих отходов находится, зачастую нелегально, на свалках по всему миру, особенно в развивающихся странах. Исследования экологической группы Гринпис в 2005 году показали, что целых 47% отходов, найденных в 18 европейских портах, являлись незаконными, значительная их часть токсична и направлялась на экспорт.

Европейский союз работает над новыми законами в целях поощрения безопасной ликвидации так называемых электронных отходов. Распоряжение по Отходам Электрического и Электронного Оборудования (Waste Electrical and Electronic Equipment (WEEE) directive) должно возложить большую часть ответственности за проблему устаревших компьютеров на их производителей.

Ситуация массового использования компьютеров заставляет обратить внимание еще на одну сторону их применения - энергетическую. В любом учреждении включенный с утра до вечера ПК - обычное явление. По расчетам Института системотехники и инновационных исследований (г. Карлсруэ), только четверть всей потребленной энергии уходит на рабочие цели, все прочее вылетает в трубу: 75% израсходованного электричества приходится на простои или эксплуатацию в режиме ожидания. Ежегодные суммарные потери например в ФРГ оцениваются в 20 млрд. кВт.ч, несмотря на то что технологии эксплуатации все время совершенствуются.

В поиске путей выхода из создавшегося положения предлагаются различные решения. Так, многие защитники природы ратуют за модели совместного использования компьютеров (sharing) - ведь нередко к ЭВМ прибегают от случая к случаю, без нужды в непосредственном личном обладании. Уже сейчас пользуются популярностью Интернет-кафе, сервис-центры телекоммуникационных услуг и тому подобные фирмы. Вполне представим и прокат компьютеров. Другим направлением является усиление государственного давления на производителей, дабы заставить их обращать больше внимания на экологические аспекты своей деятельности. Основным инструментом тут могли бы стать специальные “экологические” налоги, побуждающие производителей к смещению акцентов с повышения производительности выпускаемых изделий в сторону бережного и продуманного использования материалов и энергии.

В 2008 году корпорация Intel заявила о том, что ежегодно приобретает сертификаты более чем на 1,3 млрд кВтч электроэнергии, получаемой из возобновляемых источников. Это лишь один из аспектов ее многогранного подхода к снижению вредных воздействий на окружающую среду, благодаря которому Intel, согласно данным американского Агентства по защите окружающей среды (EPA), стала первой среди крупнейших компаний по потреблению так называемой «зеленой» энергии в США.

Компания выразила надежду, что ее рекордное по масштабу энергопотребление будет стимулировать развитие рынка экологически чистой энергии и позволит получить дополнительные энергетические мощности, а в конечном итоге - снизить затраты.

Сертификаты на энергию, получаемую из возобновляемых источников (REC) - это своеобразная «валюта» на рынке экологически чистой энергии, которая становится все более популярной как гарантия реальных преимуществ в защите окружающей среды. Как считает агентство EPA, приобретенные Intel сертификаты REC, с точки зрения охраны экологии, дают эффект, равносильный сокращению числа легковых автомобилей более чем на 185 тыс. в год или же экономии количества энергии, необходимого для снабжения электричеством более 130 тыс. среднестатистических домов в США ежегодно.

Приобретенные Intel сертификаты REC на энергию, получаемую из различных экологически чистых источников (энергия ветра, солнца, биомассы, а также энергия, вырабатываемая небольшими гидроэлектростанциями), будет обслуживать компания Sterling Planet, ведущий национальный поставщик возобновляемой энергии, энергосберегающих решений и решений с низким выбросом углеводородов. В 2006 г. корпорация Intel также была отмечена агентством EPA как самый лучший национальный работодатель, использующий экологичные решения. Наряду с пропагандой энергосберегающих технологий и финансированием разработок в этом направлении, Intel последовательно внедряет на своих предприятиях энергоэффективное оборудование, что способствует постоянному росту эффективности использования энергии и обеспечивает корпорации экологические преимущества. За последние 7 лет Intel реализовала более 250 проектов по энергосбережению, инвестировав в них свыше 20 млн. долларов США. Это позволило сэкономить более 500 млн. кВтч электроэнергии -- такого количества достаточно для электроснабжения примерно 50 тысяч домов в США.

EPA Green Power Partnership - это добровольная программа для ведущих компаний США, направленная на повышение уровня использования «зеленой» электроэнергии. Данная программа стимулирует приобретение электроэнергии, получаемой из альтернативных источников, чтобы снизить риск климатических изменений и вредные воздействия на окружающую среду, связанные с использованием обычного электричества.

Вывод по части безопасности и экологичности

В данном разделе произведен анализ условий труда и рабочего места оператора ЭВМ, в ходе которого выявлены опасные производственные факторы. Предложен комплекс мер по улучшению экологичности офиса. Также в разделе подробно рассматриваются вопросы чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности с инструктажем поведения людей при землетрясении и предотвращении возгораний.

Заключение

В ходе выполнения дипломного проекта была поставлена и решена задача развития информационной системы учета движения товарных и денежных средств на предприятии розничной торговли.

В качестве системы-прототипа была взята действующая в магазине типовая конфигурация программы «1С:Предприятие 7.7». При анализе функционирования прототипа выявлены недостатки, касающиеся планирования закупок и проведения инвентаризационных ведомостей, предложены способы их устранения.

Был детально рассмотрен стандартный отчет «Планирование закупок». На основе произведенного анализа был доработан стандартный отчет, разработан и реализован в среде 1С:Предприятие дополнительный отчет «Нулевая реализация». Также для сокращения времени, затрачиваемого на проведение инвентаризации на предприятии была разработана и реализована в среде 1С:Предприятие обработка «Пакетная печать инвентаризаций».

За счет усовершенствования структуры информационной системы торгово-розничного предприятия, сокращается время работы на составление заявки поставщику. При этом качество заказа будет выше, за счет снижения напряженности труда менеджера.

Усовершенствование структуры информационной системы позволит предприятию приблизится к новому уровню управления ТМЦ на складе, денежными средствами, рабочим временем специалистов по закупке товара. За счет высвобождения времени у менеджера на обработку заказов, могут осваиваться новые направления деятельности, работа с поставщиками при этом может встать на другой качественный уровень.

Список использованных источников

1. Григорьева В.С. 1С:Предприятие «Управление торговлей». / В.С. Григорьева - СПб.: Тритон, 2005. - 136 с.

2. Бобровский С.И. Delphi 7: Учебный курс / С.И. Бобровский - СПб.: Питер, 2004. - 736 с.

3. ГОСТ 12.1.005-88 «Система стандартов безопасности труда. Воздух рабочей зоны. Общие санитарно-гигиенические требования». Введен с 01.01.89. - М.: Издательство стандартов, 1996. - 239 с.

4. ГОСТ 12.1.004-91 «Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования». Введены 01.01.92 - М.: Издательство стандартов. 1996., - С. 77-164.

5. Нормы пожарной безопасности НПБ 105-03 Определение категорий помещений, зданий и наружных установок по взрывопожарной и пожарной безопасности. Введены 01.08.2003. - М.: Минстрой России, 2003. - 34 с.

6. Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы". - М.: Госкомсанэпиднадзор России, 2003. - 30 с.

7. Санитарные правила и нормы 2.2.1/2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий» - М.: Госкомсанэпиднадзор России, 2003. - 36 с.

8. Хомоненко А.Д. Delphi7 / А.Д. Хомоненко - Спб.: БХВ-Петербург, 2004. - 1216 с.

9. Леви М.Б. Основы розничной торговли. / М.Б. Леви, Б.А. Вейтц - СПб.: Питер, 1999. - 216 с.

10. Леонова В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. / В.П. Леонова - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2001. - 847 с.

11. Памбухчиянц О.В. Технология розничной торговли. / О.В. Памбухчиянц - М.: Учебник, 2002. - 120 с.

12. Пятибранов А.П. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации. / А.П. Пятибранов - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2001. - 439 с.

13. Кулаков С.М. Методические указания к выполнению дипломного проекта (работы) по специальности «Информационные системы и технологии». / С.М. Кулаков, Н.Ф. Бондарь - Новокузнецк: Типография СибГИУ, 2006. - 75 с.

14. Хотинская Г.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Г.И. Хотинская, Т.В. Харитонова - М.: Дело и Сервис, 2007. - 240 с.

15. Фетинина Е.П. Человеческая многовариантность в познании и созидании. - Новокузнецк: изд. СибГИУ, 2001г.- 136с.

16. Фетинина Е.П. Типологические аспекты многокритериального выбора вариантов: Монография. / Е.П. Фетинина, Т.В. Кораблина, Ю.А. Соловьёва / - Новокузнецк: изд. СибГИУ, 2003. - 104 с.

17. Памбухчиянц О.В. Технология розничной торговли. Учебник / О.В. Памбухчиянц- М.: 2002. - 120 с.

18. [Электронный ресурс] Дано описание системы «Учет на складе v1.2» Автоматизированная система учета товаров «Учет на складе v1.2».

19. [Электронный ресурс] Дано описание системы «ABACUS Professional» Официальный сайт компании «Омега».

20. [Электронный ресурс] Дано описание системы «БЭСТ-5» Официальный сайт компании «БЭСТ».

Приложение А

Листинг программной реализации отчета «Планирование закупок»

// ОПИСАНИЕ МОДУЛЬНЫХ ПЕРЕМЕННЫХ

Перем ТекСтрокаВТаблице; // текущая строка в таблице значений МФ

// используются для стандартного механизма кнопок "Обновить" и

"Настройка"

Перем Таб;

Перем Обновить;

Перем Расшифровка;

Перем ЧислоРабочихДнейВНеделе; // число рабочих дней в неделе (в

соотв. с установкой)

// ПРОЦЕДУРЫ И ФУНКЦИИ МОДУЛЯ

//

//************************************************************

// ВыбратьПоФильтру()

// Параметры:

// Нет

// Описание:

// Открывает обработку отбора элементов по произвольному фильтру

//

Процедура ВыбратьПоФильтру()

Перем ВидЗначенияПодбора;

ВидЗначенияПодбора=СокрЛП(ТаблицаМФ.Вид);

Если ПустоеЗначение(ВидЗначенияПодбора)=1 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

СписокПараметров=СоздатьОбъект("СписокЗначений");

СписокПараметров.ДобавитьЗначение("", "ИмяВызвавшейФормы");

СписокПараметров.ДобавитьЗначение(ТаблицаМФ.Тип, "Тип");

СписокПараметров.ДобавитьЗначение(ВидЗначенияПодбора,"Вид");

СписокПараметров.ДобавитьЗначение(СписокЭлементовМФ,

"Объекты");

ТаблицаМФ.ФлВкл=2;

ОткрытьФорму("Обработка.ПодборОбъектов#",СписокПараметров);

КонецПроцедуры// ВыбратьПоФильтру

//************************************************************

// ПерерисовкаНазванийЗакладок

//

// Параметры:

// Нет

// Описание:

// Добавляет "(!)" в заголовок закладки с множественным фильтром,

когда этот фильтр задан

//

Функция ПерерисовкаНазванийЗакладок()

Форма.Закладки.УстановитьЗначение(2,?(глМножественныйФильтрЗадан(ТаблицаМФ)=1,"(!) ","")+"Множественный фильтр");

КонецФункции // ПерерисовкаНазванийЗакладок

//************************************************************

// УправлениеДиалогом()

//

// Параметры:

//Нет

// Возвращаемое значение:

//Нет

// Описание:

//Управление доступностью элементов диалога.

Процедура УправлениеДиалогом()

Если Форма.Закладки.ТекущаяСтрока() = 1 Тогда

Форма.ИспользоватьСлой("Шапка,Подвал,Основной1,Основной2");

Иначе

Форма.ИспользоватьСлой("Шапка,МФ,Подвал");

КонецЕсли;

КонецПроцедуры //УправлениеДиалогом()

//************************************************************

// РасшифровкаОбновить(Обновить)

//

// Параметры:

// Обновить = 1 - нажата кнопка "Обновить"

//2 - нажата кнопка "Настройка"

//

// Возвращаемое значение: Расшифровка (список значений)

//

// Вызывается из формул элементов диалога:

// из таблицы, кнопки "Обновить" и "Настройка"

//

// Описание: функция для стандартного механизма кнопок ""Обновить"

и "Настройка""

// помещает значение параметра в список Расшифровка и возвращает

этот список

//

Функция РасшифровкаОбновить(Обновить)

Расшифровка.Установить("Обновить", Обновить);

Возврат Расшифровка;

КонецФункции //РасшифровкаОбновить()

//************************************************************

// ЯвляетсяРабочимДнем(Д)

//

// Параметры:

// Д - дата

/// Возвращаемое значение:

// 1, если Д является рабочим днем

// 0, иначе

// Вызывается из формул элементов диалога:

// Описание:

// Проверяет, является ли дата рабочим днем в соответсвии с

настройкой рабочей недели

Функция ЯвляетсяРабочимДнем(Д)

Если НомерДняНедели(Д)>ЧислоРабочихДнейВНеделе Тогда

Возврат 0;

Иначе

Возврат 1;

КонецЕсли;

КонецФункции// ЯвляетсяРабочимДнем()

//************************************************************

// ЧислоРабочихДнейМежду(Д1,Д2)

//

// Параметры:

// Д1 и Д2 - даты

// Возвращаемое значение:

// Число рабочих дней между Д1 и Д2 включительно

// Вызывается из формул элементов диалога:

// Описание:

// Расчет количества рабочих дней между датами в соответствии с

установленной

// длиной рабочей недели.

Функция ЧислоРабочихДнейМежду(Д1,Д2)

Перем ОбщееЧислоДней, ЧислоПолныхНедель,

ЧислоДнейВНеполнойНеделе;

Перем ЧислоРабочихДней;

// если дата конца меньше даты начала, то число дней = 0

Если Д1>Д2 Тогда

Возврат 0;

КонецЕсли;

ОбщееЧислоДней = (Д2-Д1)+1;

ЧислоДнейВНеполнойНеделе = ОбщееЧислоДней % 7;

ЧислоПолныхНедель = Окр((ОбщееЧислоДней -

ЧислоДнейВНеполнойНеделе)/7);

ЧислоРабочихДней =

ЧислоРабочихДнейВНеделе*ЧислоПолныхНедель;

Для Индекс = 0 По (ЧислоДнейВНеполнойНеделе-1) Цикл

ЧислоРабочихДней = ЧислоРабочихДней + ЯвляетсяРабочимДнем(Д2-

Индекс);

КонецЦикла;

Возврат ЧислоРабочихДней;

КонецФункции// ЧислоРабочихДнейМежду()

//************************************************************

// ПроверитьКорректностьДат()

//

// Параметры:

// Нет

// Возвращаемое значение:

// Нет

// Вызывается из формул элементов диалога:

// поля с датами отчета

// Описание:

// проверяет даты на корректность (превышение ТА, дата конца закупок

Должна // быть не меньше даты конца анализа продаж)

Процедура ПроверитьКорректностьДат()

Если ДатаКонца>ПолучитьДатуТА() Тогда

Предупреждение("Нельзя устанавливать дату анализа продаж больше

Точки Актуальности!", 60);

ДатаКонца = ПолучитьДатуТА();

ДатаНачала = Мин(ДатаНачала,ДатаКонца);

КонецЕсли;

Если ДатаНачала>ДатаКонца Тогда

Предупреждение("Нельзя устанавливать дату начала анализа продаж

больше даты конца!", 60);

ДатаНачала = ДатаКонца;

КонецЕсли;

//Если (ДатаНачалаЗак - ДатаКонца) > 0 тогда // планируем будущий

период

//Форма.ОстатокНаНачало.Доступность(1);

//Иначе

//Форма.ОстатокНаНачало.Доступность(0);

//ОстатокНаНачало.ТекущаяСтрока(1);

//КонецЕсли;

КонецПроцедуры // ПроверитьКорректностьДат()

//************************************************************

// Сформировать(ЗакрытьДиалог=0)

// Параметры:

// ЗакрытьДиалог - флаг того, что после формирования отчета надо

закрыть диалог

// Возвращаемое значение: НЕТ

// Вызывается из формул элементов диалога:

// кнопки "Сформировать" и "ОК"

// Описание: запускает отчет

Процедура Сформировать(ЗакрытьДиалог=0)

Перем Запрос, ТекстЗапроса;

Если глПроверкаДаты(ДатаНачала,ДатаКонца)=0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

// Здесь формируется отчет, который использует регистры, критичные к

// последовательности проведения документов

// поэтому сравним установленные даты периода формируемого отчета

с ГП

ПроверитьКорректностьДат();

Если (ТипЗначенияСтр(Таб) <> "Таблица") ИЛИ (Обновить = 0) Тогда

Таб = СоздатьОбъект("Таблица");

Иначе

Таб.Очистить();

КонецЕсли;

Таб.ИсходнаяТаблица( "ПланированиеЗакупок" );

Расшифровка = СоздатьОбъект("СписокЗначений");

Расшифровка.Установить("Отчет", "ПланированиеЗакупок");

// все настройки помещаем в список

Расшифровка.Установить("ДатаНачала", ДатаНачала);

Расшифровка.Установить("ДатаКонца", ДатаКонца);

Расшифровка.Установить("ВыбТМЦ", ВыбТМЦ);

глПриСменеСтрокиТаблицыМФ(1,ТекСтрокаВТаблице,Контекст); //

записываем изменения если они были

БылЗаданМФ = глМножественныйФильтрЗадан(ТаблицаМФ);

// запомним МФ только если он задан

Если БылЗаданМФ = 1 Тогда

Расшифровка.Установить("ТаблицаМФ", ТаблицаМФ);

КонецЕсли;

ЧислоРабочихДнейВНеделе = 7;

//Создание объекта типа Запрос

Запрос = СоздатьОбъект("Запрос");

Загол = "";

ЗаголУсловия = Шаблон("За период с [ДатаНачала] по [ДатаКонца] " +

"([ЧислоРабочихДнейМежду(ДатаНачала,ДатаКонца)] раб. дн.). ");

ТекстЗапроса =

"//{{ЗАПРОС(Сформировать)

Период с ДатаНачала по ДатаКонца;

Номенклатура = Регистр.Продажи.Номенклатура,

Регистр.Остатки.Товар;

КолПродажи = Регистр.Продажи.Количество;

КолОстатки = Регистр.Остатки.Количество;

Функция Продано = Сумма(КолПродажи );

Функция НачОст = НачОст(КолОстатки);

Функция КонОст = КонОст(КолОстатки);

Функция Приход = Приход(КолОстатки);

//Функция Расход = Расход(КолОстатки);

Группировка Номенклатура без групп;

Группировка Документ;

"//}}ЗАПРОС

;

НетОш = 1; // нет ошибок при наложении фильтров

НетОш = НетОш * глФильтрПоПеременнойЗапроса(ТаблицаМФ,

"Номенклатура",ВыбТМЦ, "ВыбТМЦ",

ТекстЗапроса,Загол,"СвойстваНоменклатуры");

//НетОш = НетОш * глФильтрПоПеременнойЗапроса(ТаблицаМФ,

"Поставщик",ВыбПоставщик, "ВыбПоставщик", ТекстЗапроса,"","");

Если НетОш = 0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

// Если ошибка в запросе, то выход из процедуры

Если Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса) = 0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

Запрос2 = СоздатьОбъект("Запрос");

Загол = "";

ЗаголУсловия = Шаблон("За период с [ДатаНачала] по [ДатаКонца] " +

"([ЧислоРабочихДнейМежду(ДатаНачала,ДатаКонца)] раб. дн.). ");

ТекстЗапроса2 =

"//{{ЗАПРОС(Сформировать)

Период с ДатаНачала по ДатаКонца;

Номенклатура = Регистр.Продажи.Номенклатура,

Регистр.Остатки.Товар;

Поставщик = Регистр.Продажи.Поставщик,

Регистр.Остатки.ПрихДок.Агент;

КолПродажи = Регистр.Продажи.Количество;

КолОстатки = Регистр.Остатки.Количество;

Функция Продано = Сумма(КолПродажи );

Функция НачОст = НачОст(КолОстатки);

Функция КонОст = КонОст(КолОстатки);

Функция Приход = Приход(КолОстатки);

Группировка Номенклатура без групп;

//Группировка Документ;

|"//}}ЗАПРОС

;

НетОш = 1; // нет ошибок при наложении фильтров

НетОш = НетОш * глФильтрПоПеременнойЗапроса(ТаблицаМФ,

"Номенклатура",ВыбТМЦ, "ВыбТМЦ",

ТекстЗапроса2,Загол,"СвойстваНоменклатуры");

НетОш = НетОш * глФильтрПоПеременнойЗапроса(ТаблицаМФ,

"Поставщик",ВыбПоставщик, "ВыбПоставщик", ТекстЗапроса2,"","");

Если НетОш = 0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

// Если ошибка в запросе, то выход из процедуры

Если Запрос2.Выполнить(ТекстЗапроса2) = 0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

//тз=создатьобъект("ТаблицаЗначений");//Создание объекта типа

Запросъ

//запрос.выгрузить(тз);

//тз.выбратьстроку();

ПечЗаголовок = "Планирование закупок ТМЦ";

ПечЗаголовокСтолбца = "ТМЦ";

глЧислоСтрок = 0;

Таб.ВывестиСекцию("Кнопки");