Размещено на http://www.allbest.ru/

7

Поволжская Государственная Академия Телекоммуникаций и Информатики

Факультет Информационных Систем и Технологий

Кафедра ИСТ и ПО

Курсовая работа

по предмету "Управление данными"

на тему:

"Информационная система ВУЗа"

студент: Шестиалтынов Д.

Самара - 2007

Содержание

Постановка задачи (описание предметной области)

Инфологическая модель

Разработка таблиц и схемы базы данных

Запросы системы

Разработка основных форм и отчетов

Организация формы главного меню

Выводы

Список литературы

Приложение

1. Постановка задачи

Задание №1.

Создать базу данных для информационной системы ВУЗа. База данных должна позволять хранение следующей информации:

1. Информация о группах учащихся, с указанием номера группы, факультета, к которому она относится и списком студентов группы. Необходимо хранить информацию о том, кто из студентов в группе является старостой. Для каждого студента необходимо знать ФИО, номер зачетки, размер стипендии и результаты сдачи лабораторных работ.

2. Информация о том, какие предметы преподаются каждой группе, и какие лабораторные занятия и контрольные работы должны быть выполнены по этим предметам. Для каждой лабораторной работы должна быть задана плановая дата ее выполнения, которая может быть разной в зависимости от группы.

3. Информация о том, какие лабораторные и контрольные работы были сданы студентами (и когда именно). Для контрольных работ необходимо хранить оценку, полученную студентом. Строка с информацией об оценке или зачете заносится в базу только тогда, когда студент успешно выполняет работу.

Не требуется хранить информацию о преподавателях и расписании занятий.

Задача курсовой работы состоит в том, чтобы создать систему управления данными (базу данных), отражая, таким образом, полученные в пройденном курсе знания.

База данных - центральная часть информационной системы, совокупность данных для машинной обработки, которая отражает информационную модель некоторой предметной области. Современные БД (базы данных) хранят данные в виде таблиц, которые определенным образом связаны между собой, по этому свойству БД называются реляционными.

БД создается с помощью СУБД (системы управления БД). СУБД - программная инструментальная система, основные назначения которой:

описать БД, таблицы и связи между ними, описать операции над данными в таблицах;

контролировать целостность и непротиворечивость данных;

автоматически отображать описанную информационную модель в физическую БД на магнитных носителях компьютера.

Основы проектирования реляционных БД

Жизненный цикл БД можно разбить на три основные стадии:

проектирование (на бумаге или с помощью специальных программ);

программная реализация;

эксплуатация.

На этапе проектирования решаются следующие вопросы:

изучение задачи (обследование предметной области), выделение объектов и связей, о которых надо хранить информацию;

составление исходных таблиц БД;

нормализация (декомпозиция) таблиц и назначение ключевых полей.

На этапе реализации происходит:

описание полученных таблиц средствами СУБД и ввод их в компьютер;

разработка отчетов, экранных форм, запросов, макросов и программ;

отладка и тестирование программ из ИС и обучение персонала.

На стадии эксплуатации происходит наполнение ИС реальными данными, использование, доработка и сопровождение.

Реализация настоящей БД произведена средствами MS SQL Server 2000 и MS Access

В MS SQL Server разрабатываются таблицы, связи между ними и все необходимые запросы.

С помощью Access разрабатывается пользовательский интерфейс, включающий необходимые формы для просмотра таблиц и запросов, отчеты, а также управляющая кнопочная форма.

2. Инфологическая модель

3. Разработка таблиц и схемы базы данных

Для создания данной системы управления данными понадобятся следующие таблицы: «Студенты», «Группа», «Предметы», «Контрольные работы», «Лабораторные работы», которые необходимо связать для обеспечения непротиворечивости данных.

Операция по созданию таблиц эквивалентна выполнению следующего оператора языка SQL:

Запрос на создание таблицы «Студенты» представлен на рисунке 1.



Рис.1

Запрос на создание таблицы «Группа» представлен на рисунке 2.

Рис.2

Запрос на создание таблицы «Предметы » представлен на рисунке 3.



Рис.3

Запрос на создание таблицы «Лабораторные работы » представлен на рисунке 4.

Рис.4

Запрос на создание таблицы «Контрольные работы » представлен на рисунке 5.



Рис.5

Схема базы данных представлена на рисунке 6.

Рис.6

4. Запросы системы

Запросы позволяют отбирать необходимую информацию из таблиц и представлять ее в табличном виде.

Существует четыре типа запросов для различных целей:

Запросы на выборку отображают данные из одной или нескольких таблиц в виде таблицы.

Перекрестные запросы собирают данные из одной или нескольких таблиц в формате, похожем на формат электронной таблицы. Эти запросы используются для анализа данных и создания диаграмм, основанных на суммарных значениях числовых величин из некоторого множества записей.

Запросы на изменение используются для создания новых таблиц из результатов запроса и для внесения изменений в данные существующих таблиц.

Запросы с параметрами - это такие запросы, свойства которых изменяются пользователем при каждом запуске. Параметром может быть условие отбора для какого-нибудь из полей. При запуске запроса с параметром появляется диалоговое окно, в котором нужно ввести условие отбора. Этот тип запроса не является обособленным, т.е. параметр можно добавить к запросу любого типа.

Многотабличные запросы, в свою очередь, делятся по типу используемого соединения таблиц:

- внутреннее соединение по одному полю,

- внутреннее соединение по нескольким полям,

- косвенное соединение таблиц,

- внешнее соединение

- рекурсивное соединение

- соединение по отношению

Для данной системы было создано 10 запросов.

Запрос 1 создается по данным таблиц «Студенты» и «Контролработы» и является запросом с косвенными связями.

Результаты выполнения запроса представлены на рисунке 7.



Рис.7

Запрос 2 создается по данным таблиц «Группа» и «Студенты» и является запросом создания соединения по отношению.

Результаты выполнения запроса представлены на рисунке 2.

Рис. 8

Запрос 3 создается по данным таблиц «Группа» и «Студенты» и является запросом создания внешнего левого соединения.

Результаты выполнения запроса представлены на рисунке 9.

Рис.9

Запрос 4 создается по данным таблиц «Студенты» и «Группа» и является запросом создания внешнего правого соединения.

Результаты выполнения запроса представлены на рисунке 10.

Рис.10

Запрос 5 создается по данным таблиц «Предметы» и «Группа» и является запросом внутреннего соединения по нескольким полям.

Результаты выполнения запроса представлены на рисунке 11.

Рис.11

Запрос 6 создается по данным таблиц «Предметы» и «Лабработы» и является запросом создания внутреннего соединения по одному полю.

Результаты выполнения запроса представлены на рисунке 12.

Рис.12

Запрос 7 создается по данным таблицы «Предметы» и является запросом создания рекурсивного соединения.

Результаты выполнения запроса представлены на рисунке 13.

Рис.13

Запрос 8 создается по данным таблицы «Группа» и является запросом с вычисляемым полем.

Результаты выполнения запроса представлены на рисунке 14.

Рис.14

Запрос 9 создается по данным таблицы «Контролработы» и является запросом с использованием агрегатных функций.

Результаты выполнения запроса представлены на рисунке 15.

Рис 15.

Запрос 10 создается по данным таблиц «Группа» и «Предметы» и является перекрестным запросом.

Результаты выполнения запроса представлены на рисунке 16.

Рис.16

Запрос 11 создается по данным таблиц «Студенты» и «Группа» и является запросом с параметром.

Результаты выполнения запроса представлены на рисунке 17.

Рис.17

5. Разработка основных форм и отчетов

Форма - это объект MS Access, который отображает данные на экране в рамках некоторого окна. Для формы, как правило, определен источник данных - таблица или запрос. Данные из источника данных обычно размещаются в области данных формы.

Для данной системы управления данными были созданы следующие формы.

Форма 1 - отображает данные таблицы «Контролработы», является сводной диаграммой и имеет вид, представленный на рисунке 18.



Рис.18

Форма 2 - отображает данные таблиц «Студенты» и «Предметы» является управляющей формой и имеет вид, представленный на рисунке 19.

Рис.19

Форма 3 - отображает данные таблицы «Лабработы», является обычной ленточной формой и имеет вид, представленный на рисунке 20.

Рис.20

Форма 4 - отображает данные таблицы «Студенты», является обычной формой (в столбец) и имеет вид, представленный на рисунке 21.

Рис.21

Форма 5 - отображает данные таблицы «Группа», является обычной табличной формой и имеет вид, представленный на рисунке 22.

Рис.22

Отчет - это объект MS Access, который позволяет выводить на печать информацию о содержимом базы в удобном для пользователя виде. Во многом формирование отчетов совпадает с процессом создания экранных форм.

Создаваемые Access отчеты делятся на шесть основных типов.

- Отчеты в одну колонку.

- Ленточные отчеты.

- Многоколоночные отчеты.

- Групповые/итоговые отчеты.

- Почтовые наклейки.

- Диаграммы.

В базе данных созданы следующие отчеты:

Отчет №1 «Данные о студентах» - отчет ступенчатого типа, основанный на таблицах «Студенты» и «Группа».

Отчет № 2 «Предметы» - отчет, созданный при помощи «мастера отчетов» структуры 1, основан на таблицах «Группа», «Предметы», «Лабработы».

Отчет № 3 «Список группы ИТ» - отчет типа «в столбец», основан на таблицах

«Студенты» и «Группа».

Отчет № 4 «Список группы РТ» - отчет ленточного типа, основан на таблицах «Группа» и «Студенты».

Отчет №5 «Успеваемость» - отчет ступенчатого типа, основан на таблицах «Студенты», «Группа», «Предметы» и «Контролработы».

6. Организация формы главного меню

После создания реальной базы данных, грамотно пользоваться ею может только создатель. Поэтому для ее эксплуатации рядовым пользователем необходимо создать оболочку управления с понятным интерфейсом (интерфейс - средства взаимодействия). Для этой цели используются, так называемые, кнопочные формы.

Кнопочная форма устанавливает связь между определенным событием и щелчком мыши по графическому изображению кнопки. Однако, не все события можно вызвать с использованием кнопочных форм, реализованных в MS Access. В этом случае используются макросы. Макрос является программой, содержащей макрокоманды, т.е. вызов определенных действий с заданными параметрами. Запуск макроса можно выполнить из кнопочной формы.

Кнопочная форма главного меню в данной системе управления данными служит для автоматизации вызова объектов базы данных - запросов, отчетов и форм. Ее вид представлен на рисунке.

Схема функционирования данной системы представлена на рисунке 23.



Рис.23

При нажатии кнопки «Формы» появляется форма, представленная на рисунке 24.

Рис.24

При нажатии кнопки «Отчеты» появится форма, представленная на рисунке 25.

Рис.25

При нажатии кнопки «Запросы» появится форма, представленная на рисунке 26.

Рис.26

Выводы

Содержат основные выводы о проделанной работе:

- в данной работе была исследована предметная область по теме - Информационная система ВУЗа;

- построена инфологическая модель;

- разработана даталогическая модель базы данных средствами MS SQL Server, включающая 5 таблиц и связи между ними;

- разработано 11 запросов в MS SQL Server к базе данных

- разработаны 5 форм в MS Access для отображения и корректировки данных из таблиц;

- разработаны 5 отчетов в MS Access для представления данных в печатной форме из таблиц/запросов;

- разработана в MS Access кнопочная форма главного меню системы для автоматического вызова объектов базы данных.

Физическая модель БД представляет собой файл MS SQL Server и файл MS Access.

Связь между файлами выполнена по технологии ODBC.

база данные управление информационный запрос

Список литературы

1. Грофф, Дж. Вайнберг «Энциклопедия SQL»,2003

2. Шпеник М.,Следш О. «Руководство администратора БД Microsoft SQL Server 2000».- М.:Издат. дом «Вильямс»,2004

3. ГлушаковС.В., Ломотько Д.В. «Базы данных».- Фолио АСТ,2002.

4. Конспект лекций

Приложение

Таблица «Студенты» представлена на рисунке 27.

Студенты
N_Studenta	Familiya	Imya	Otshestvo	N_zashetki	Stipendiya
1	Черемисина	Александра	Алексеевна	12345	900
2	Соркин	Вячеслав	Николаевич	14524	600
3	Перловская	Елена	Сергеевна	45872	900
4	Фонов	Александр	Петрович	56781	300
5	Петров	Александр	Сергеевич	65981	600
6	Чернов	Сергей	Сергеевич	12593	300
7	Киселев	Артем	Петрович	98754	600
8	Шишов	Дмитрий	Александрович	45961	900
9	Галимов	Илья	Маратович	45876	300
10	Бардин	Руслан	Иванович	45699	600
11	Бариев	Наиль	Равильевич	65987	0
12	Робышев	Максим	Петрвич	46598	300
13	Тырсина	Светлана	Алексеевна	45111	900
14	Барышев	Руслан	Максимович	45255	0
15	Дроздов	Кирилл	Иванович	34412	0
16	Залалиев	Руслан	Маратович	22241	0
17	Инчаков	Владимир	Дмитриевич	42341	0
18	Блинкова	Екатерина	Ивановна	11244	0
19	Жаворонкова	Анна	Александровна	33151	900
20	Воронкина	Екатерина	Юрьевна	55424	600
21	Серпова	Оксана	Викторовна	35555	300
22	Жаворонкова	Дарья	Владимировна	99888	600
23	Кузнецова	Ольга	Геннадьевна	33541	600
24	Савельева	Екатерина	Сергеевна	41444	600
25	Кондратьева	Анна	Андреевна	35114	900
26	Антонова	Ольга	Геннадьевна	33111	900
27	Землянская	Юлия	Владимировна	25546	900
28	Новикова	Кристина	Ивановна	33541	0
29	Захарова	Екатерина	Сергеевна	69874	0
30	Гришина	Анна	Евгеньевна	33114	0
31	Батраков	Владимир	Юрьевич	21555	600
32	Клишин	Алексей	Иванович	98754	600
33	Иванова	Дарья	СЕргеевна	12356	300
34	Боков	Александр	Сергеевич	96857	300
35	Гринякина	Наталья	Геннадьевна	14598	300
36	Пономарева	Надежда	Ивановна	99999	600
37	Митрофанова	Людмила	Дмитриевна	12541	600
38	Хохлов	Дмитрий	Сергеевич	11111	900
39	Васянин	Виталий	Иванович	36944	0
40	Петров	Александр	Сергеевич	45454	600
41	Сорокин	Денис	Петрович	65875	900
42	Иванов	Александр	Васильевич	11252	300
43	Сидоров	Сергей	Федорович	15332	600
44	Шестиалтынов	Игорь	Петрович	67522	600
45	Земченко	Антон	Игоревич	45212	300
46	Бариева	Рушана	Равильевна	48551	600
47	Апаркина	Анна	Викторовна	57412	0
48	Белолипцева	Елена	Сергеевна	58744	300
49	Башева	Алла	Александровна	23233	0
50	Каткова	Яна	Павловна	65666	300
51	Горошко	Дарья	Николаевна	54535	600
52	Шевченко	Евгений	Сергеевич	53455	900
53	Степаненко	Дмитрий	Николаевич	54444	600
54	Митрофанов	Илья	Вячеславович	55667	0
55	Кураев	Михаил	Анатольевич	88678	0
56	Никифорова	Анастасия	Андреевна	76577	0
57	Лежнева	Наталья	Геннадьевна	88886	300
58	Козырева	Анастасия	Алексеевна	46377	600
59	Солодовникова	Анна	Петровна	77734	900
60	Сафарова	Светлана	Сергеевна	77677	300
61	Филиппова	Анастасия	Сергеевна	75788	900
62	Земцов	Андрей	Сергеевич	23333	600
63	Зайцева	Виктория	Александровна	86554	0
64	Конев	Александр	Викторович	55509	0
65	Байбулова	Айгиля	Рустамовна	30222	0
66	Пискунов	Дмитрий	Сергеевич	98866	300
67	Масюкова	Светлана	Олеговна	78875	600
68	Чернухина	Юлия	Сергеевна	98555	600
69	Титова	Анна	Аркадьевна	32011	300
70	Петрова	Мария	Александровна	91022	300

Таблица «Группа» представлена на рисунке 28.

Группа
N_gruppi	Fakultet	Starosta	Gruppa	N_studenta
1	ФИСТ	Александрова	ИТ	1
2	ФИСТ	Александрова	ИТ	2
3	ФИСТ	Александрова	ИТ	3
4	ФИСТ	Александрова	ИТ	6
5	ФИСТ	Александрова	ИТ	33
6	ФИСТ	Александрова	ИТ	14
7	ФИСТ	Александрова	ИТ	4
8	ФИСТ	Александрова	ИТ	16
9	ФИСТ	Александрова	ИТ	40
10	ФИСТ	Александрова	ИТ	25
11	ФБТО	Новикова	РТ	11
12	ФБТО	Новикова	РТ	13
13	ФБТО	Новикова	РТ	20
14	ФБТО	Новикова	РТ	21
15	ФБТО	Новикова	РТ	22
16	ФБТО	Новикова	РТ	23
17	ФБТО	Новикова	РТ	24
18	ФБТО	Новикова	РТ	26
19	ФБТО	Новикова	РТ	27
20	ФБТО	Новикова	РТ	28

Таблица «Предметы» представлена на рисунке 29.

Предметы
N_predmeta	Nazwanie	N_gruppi
1	Химия	1
2	Физика	1
3	Управление данными	1
4	Физкультура	2
5	Информатика	2
6	Философия	13
7	История	13
8	Экология	12
9	Матанализ	12
10	Культурологи	12

Таблица «Лабработы» представлена на рисунке 30.

Лабработы
N_labraboti	Nazwanie_raboti	Data	Data_plan	N_predmeta
1	Измерение	04.05.2007	05.05.2007	1
2	Определение	02.05.2007	04.05.2007	1
3	Сравнение	12.04.2007	05.05.2007	1
4	Измерение	29.04.2007	04.05.2007	1
5	Сравнение	01.05.2007	05.05.2007	1
6	Измерение	04.05.2007	04.05.2007	2
7	Определение	05.05.2007	05.05.2007	2
8	Сравнение	02.05.2007	05.05.2007	2
9	Выполнение	01.05.2007	05.05.2007	2
10	Определение	04.05.2007	04.05.2007	2
11	Измерение	04.05.2007	05.05.2007	3
12	Определение	02.05.2007	04.05.2007	5
13	Сравнение	12.04.2007	05.05.2007	3
14	Измерение	29.04.2007	04.05.2007	5
15	Сравнение	01.05.2007	05.05.2007	3
16	Измерение	04.05.2007	04.05.2007	5
17	Определение	05.05.2007	05.05.2007	3
18	Сравнение	02.05.2007	05.05.2007	5
19	Выполнение	01.05.2007	05.05.2007	3
20	Определение	04.05.2007	04.05.2007	5

Таблица «Контролработы» представлена на рисунке 31.

Контролработы
N_kontrraboti	Nazwanie_raboti	Data	Ozenka	N_predmeta
1	Измерение	04.05.2007	5	5
2	Определение	02.05.2007	4	3
3	Сравнение	12.04.2007	4	5
4	Измерение	29.04.2007	0	3
5	Сравнение	01.05.2007	5	3
6	Измерение	04.05.2007	3	5
7	Определение	05.05.2007	5	3
8	Сравнение	02.05.2007	3	3
9	Выполнение	01.05.2007	0	3
10	Определение	04.05.2007	3	5
11	Измерение	04.05.2007	5	1
12	Определение	02.05.2007	4	1
13	Сравнение	12.04.2007	4	1
14	Измерение	29.04.2007	0	1
15	Сравнение	01.05.2007	5	1
16	Измерение	04.05.2007	3	2
17	Определение	05.05.2007	5	2
18	Сравнение	02.05.2007	3	2
19	Выполнение	01.05.2007	0	2
20	Определение	04.05.2007	3	2

Размещено на Allbest.ru