Учет документов на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ, МОЛОДЁЖИ И СПОРТА

ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра прикладной математики и теории систем управления

Отчёт

о выполненном индивидуальном задании

по дисциплине «Базы данных»

Выполнил

студент математического

факультета, группы 2-З

Боровых Анатолий

Преподователь

Зейдина М.И.

Донецк - 2012

Вариант 2. Учет документов предприятия

Создайте базу данных учета документов предприятия. Документы могут быть различных типов: приказы, договора, служебные записки, заявления, платежные поручения, кассовые ордера, приходные ордера на склад, акты выполненных работ, ведомости и др. Каждый документ характеризуется номером и датой, необходимо хранить в базе данных краткое описание его содержания, а также информацию о лицах, подписавших этот документ. Лиц, подписавших документ, может быть несколько. Каждый подписывающий характеризуется фамилией, именем, отчеством и должностью.

Для каждого документа необходимо хранить ключевые слова. Ключевых слов может быть несколько для одного документа.

Запросы.

1. Отобрать документы, которые были зарегистрированы в феврале 2009 г.

2. Посчитать количество зарегистрированных в базе данных документов каждого типа.

3. Для каждого подписывающего лица подсчитать количество документов, которые он подписал.

4. Отобрать тех подписывающих лиц, которые подписали более 3-х служебных записок, содержащих ключевое слово Х.

5. Для каждого ключевого слова подсчитать количество документов, в которых оно встречается.

Диаграмма базы данных

Таблица Документов

Таблица Должностей.

Таблица Сотрудников.

Таблица Типов документов.

Таблица Ключевых слов

Таблица для связи документов и сотрудников

1. Отобрать документы, которые были зарегестрированы в феврале 2009г.

SELECT TOP 1000 [id_document]

,[id_type_doc]

,[number]

,[data]

,[short_info]

FROM [Documents].[dbo].[Document] doc

WHERE doc.data like '2009-02%'

2. Подсчитать количество зарегистрированных в базе данных документов каждого типа.

SELECT tdoc.type

,COUNT(*)

FROM [Documents].[dbo].[Document] doc join [Documents].[dbo].[Type_doc] tdoc ON (doc.id_type_doc=tdoc.id_type_doc)

Group BY tdoc.type

3. Для каждого подписывающего лица подсчитать количество документов, которые он подписал.

SELECT p.[first_name]

,p.[middle_name]

,p.[last_name]

,p.[id_dolgnost']

,COUNT(*)

FROM [dbo].[People] p join [dbo].[doc_people] pd ON (p.id_people=pd.id_people) join [dbo].[Document] doc ON (pd.id_document=doc.id_document)

Group BY p.[id_people], p.[first_name]

,p.[middle_name]

,p.[last_name]

,p.[id_dolgnost']

документ база данные количество

4. Отобрать тех подписывающих лиц, которые подписали более служебны записок содержащие ключевое слово Х.

SELECT p.[first_name]

,p.[middle_name]

,p.[last_name]

,p.[id_dolgnost'], COUNT(*)

FROM [dbo].[People] p join [dbo].[doc_people] pd ON (p.id_people=pd.id_people) join [dbo].[Document] doc ON (pd.id_document=doc.id_document) join [dbo].[Type_doc] tdoc ON (doc.id_type_doc=tdoc.id_type_doc) join [dbo].[Tags] tg ON (doc.id_document = tg.id_document)

WHERE tdoc.type='служебная записка' and tg.tags='директор'HAVING COUNT(*)>3

GROUP BY p.[first_name]

,p.[middle_name]

,p.[last_name]

,p.[id_dolgnost']

HAVING COUNT(*)>3

5. Для каждого ключевого слова подсчитать количество документов в которых оно встречается.

SELECT COUNT(*)

FROM [Documents].[dbo].[Document] doc join [Documents].[dbo].[Tags] tg ON (doc.id_document = tg.id_document)

GROUP BY tg.id_tags

Размещено на Allbest.ru