Анализ деятельности торгового предприятия "ИнТорг" с точки зрения организации отдела закупок

Более 20 %

1

4.4. Монотонность производственной обстановки (время пассивного наблюдения за ходом техпроцесса в % от времени смены)

менее 75

1

5. Режим работы

5.1. Фактическая продолжительность рабочего дня

6-7 ч

1

5.2. Сменность работы

Односменная работа (без ночной смены)

1

5.3. Наличие регламентированных перерывов и их продолжительность

Отсутствие регламентированных перерывов

3.2

Поскольку имеется один единственный фактор с оценкой >3, то условия труда оператора ИС при эксплуатации разрабатываемой информационной системы будем считать допустимыми. Под «допустимыми условиями труда» понимаются условия, характеризующиеся такими уровнями факторов среды и трудового процесса, которые не превышают установленных гигиенических нормативов для рабочих мест, а возможные изменения функционального состояния организма восстанавливаются во время регламентированного отдыха или к началу следующей смены и не должны оказывать неблагоприятного действия в ближайшем и отдаленном периоде на состояние здоровья работающих и их потомство. Допустимые УТ условно относят к безопасным.

7.3 Анализ экологичности проекта

Экологическая экспертиза, в соответствии с Федеральным законом «Об экологической экспертизе», -- это установление соответствия, намечаемое хозяйственной или иной деятельности экологическим требованиям и определение допустимости реализации объекта экологической экспертизы в целях предупреждения возможных неблагоприятных воздействий этой деятельности на окружающую природную среду и связанных с ними социальных, экономических и иных последствий.

В отличие от любого технологического процесса и промышленного оборудования, само по себе программное обеспечение не может нести прямую экологическую угрозу окружающей среде, т.к. это всего лишь набор кодов загруженных в оперативную память ЭВМ.

При использовании разработанной системы происходит сбережение природных (лес), человеческих и временных ресурсов, чему способствуют возможности системы. Хранение всей информации осуществляется при помощи жестких дисков, в то время как до момента использования системы, в процессе расчетов, а также для хранения информации тратилось большое количество бумаги, а соответственно леса, из которого бумага производится. Кроме того, скорость обработки информации в программе на порядок превосходит скорость «ручной» обработки и подсчета, что экономит время и сокращает количество операторов, задействованных для решения поставленной задачи.

Однако, следует отметить, что с внедрением ИС становится необходимы использование компьютерной техники, которую, в случае прихода в негодность, следует утилизировать по всем правилам.

Учитывая рассмотренные аспекты можно сделать вывод, что разработанная информационная система является безопасным и экологичным продуктом.

7.3 . Разработка мероприятий по улучшению условий труда

7.3.1 Длительность сосредоточенного наблюдения за монитором

Большую часть времени оператору придется наблюдать за объектами на сравнительно небольшой площади (экрана). Это может привести к развитию значительного утомления в сфере зрительного анализатора. Причиной этого являются фиксация близко расположенных, объединенных объектов, рассматривание мелких деталей, постоянный перевод взора с одного объекта на другой, частые резкие переходы от света к тени и обратно, пульсация освещенности и др. Все это через определенный период времени может привести к патологическим изменениям органа зрения. Работа за монитором требует большого нервно-психического напряжения, связанного с необходимостью длительного наблюдения, концентрации внимания.

При работе в условиях зрительного напряжения происходят существенные изменения рефракции и аккомодационной способности глаз, ухудшается контрастная чувствительность, снижается устойчивость хроматического и ахроматического зрения, сокращаются границы поля зрения, снижаются острота зрения и скорость восприятия переработки информации. Весь этот комплекс изменений в сфере зрительного анализатора свидетельствует о развитии зрительного утомления. При чрезмерной продолжительности или интенсивности напряжения органа зрения утомление может накапливаться, приводить к развитию перенапряжения, возникновению патологии зрительного аппарата.

Для защиты зрения от влияния монитора необходимо:

1) сделать выбор в пользу TFT-монитора или плазменной панели. Дело в том, что обычные мониторы и телевизоры ежесекундно мигают. Поэтому лучше использовать высокочастотные мониторы (с частотой регенерации не менее 75 Гц и размером зерна не более 0,28 мм) и плазменные панели, они несут гораздо меньшую нагрузку на зрительный анализатор.

2) сделать изображение максимально четким. При постоянном и частом использовании компьютера необходимо выбирать видеокарту, не искажающую реальное изображение. Нужно также обратить внимание на VGA-кабель монитора, именно он может быть источником дополнительных помех.

3) работая за компьютером в вечернее время, включить искусственное освещение, лучше всего люминесцентную лампу, свет которой максимально приближен к естественному дневному.

4) выбирать правильное расстояние до монитора. Оно должно составлять не менее 45 см, а глаза должны находиться приблизительно на уровне верхнего края монитора. Кроме этого наклон монитора должен быть таким, чтобы его нижняя часть была ближе к медрегистратору, чем верхняя.

5) использовать специальные защитные очки с линзами-светофильтрами. Такие очки подбираются врачом-офтальмологом только индивидуально в соответствии со специальными методиками Минздрава РФ.

6) время от времени отвлекать взгляд на посторонние предметы, находящиеся в комнате, а каждый час делать небольшой перерыв, на пять-десять минут.

7) принимать витамин A. Он отвечает за чувствительность глаз к яркому свету и резкой смене изображения.

7.3.2 Неподвижная деятельность оператора

Для снижения нагрузки на позвоночник на опорно-двигательный аппарат при работе за компьютером оператор должен:

1) поддерживать спину - стул обязательно должен иметь удобную спинку, с естественным изгибом. Между спинкой стула и вашей спиной не должно быть зазора - такой стул берет часть нагрузки на позвоночник на себя.

2) сохранять удобное положение ног - ноги должны стоять на полу так, чтобы ступни были параллельно полу.

3) минимизировать движения - не располагать нужные предметы так, чтобы надо было постоянно за ними тянуться, наклоняться и оборачиваться. Пусть все будет на расстоянии вытянутой руки.

4) соблюдать правильное положение плеч и рук - клавиатура и мышь должны располагаться на уровне локтя.

5) соблюдать правильное положение запястий - запястья должны быть прямые, не отклоняться ни вверх, ни вниз, ни в стороны (клавиатура с опорой для рук). Необходимо также расслаблять пальцы при печатании. Ненужное напряжение вызывает преждевременную усталость. Пользуясь мышью, следует расслаблять кисть. Двигая мышью, перемещать всю руку, а не только запястье.

6) поддерживать шею в правильном положении - расположить монитор и окна на нем непосредственно перед собой. Можно использовать подставки под монитор.

7.3.3 Пожарная безопасность на рабочем месте оператора

Рис. 7.2 Возникновение пожара

Вероятность воспламенения при эксплуатации приборов автоматики зависит от их типа. В ЭВМ пожарную опасность создают элементы электронной схемы и соединительные провода. Действующие радиотехнические детали разогреваются электрическим током, в результате нагреваются окружающий их воздух и соседние детали. В качестве метода снижения температуры используется принудительное охлаждение (путем циркуляции воздуха), тем самым предотвращается нагрев и излучение тепла деталями из легковоспламеняющиеся материалов, а также снижается вероятность их воспламенения.

Используемая электросеть должна иметь плавкие предохранители. Поскольку плавкие предохранители и автоматические выключатели могут быть источниками искрообразования, они помещаются в закрываемые шкафы из несгораемых материалов, здесь также предусмотрены рубильники для отключения от источника электроснабжения после окончания работы и при возникновении пожара.

Электроустановки и оборудование, находящееся под напряжением, относится к классу пожара Е, и основными огнетушащими средствами являются газовые составы - хладоны, инертные разбавители порошки.

7.3.4 Электробезопасность при работе оператора с ПЭВМ

Опасность поражения электрическим током существует всегда, если имеется контакт с устройством, питаемым напряжением 36 В и выше, тем более от электрической сети 220 В. Это может произойти по оплошности в случае прикосновения к открытым токоведущим частям, но чаще всего из-за различных причин (перегрузки, не совсем качественная изоляция, механические повреждения и др.). В процессе эксплуатации может ухудшиться изоляция токоведущих частей, в том числе шнуров питания, в результате чего они могут оказаться под напряжением, и случайное прикосновение к ним чревато электротравмой, а в тяжелых случаях - и гибелью человека.

Зоной повышенной электроопасности являются места подключения электроприборов и установок. Нередко подключающие розетки располагают на полу, что недопустимо. Часто совершается другая ошибка - перегрузка розеток по мощности, и, как следствие, происходит нарушение изоляции, приводящее к короткому замыканию.

Для исключения, а точнее - для сведения к минимуму потенциальной опасности электротравмирования необходимо придерживаться требований, установленных "Правилами эксплуатации электроустановок потребителей" и "Правилами техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей" (ПЭ и ПТБ электроустановок потребителей), а также "Правилами устройства электроустановок (ПУЭ)".

Для предотвращения поражений электрическим током при работе с компьютером следует установить дополнительные оградительные устройства, обеспечивающие недоступность токоведущих частей для прикосновения; с целью уменьшения опасности можно использовать разделительный трансформатор для развязки с основной сетью, и обязательным во всех случаях является наличие защитного заземления или зануления (защитного отключения) электрооборудования. Для качественной работы компьютеров создается отдельный заземляющий контур.

В процессе обслуживания ПЭВМ возникает необходимость ремонтных, монтажных и профилактических работ. Согласно СанПиН 2.2.2.542-96, запрещено проводить ремонт ВДТ и ПЭВМ непосредственно в рабочих, учебных и дошкольных помещениях.

Во время работы с электроустановками наряду с безусловным соблюдением определенных организационных мер, установленных ПЭ и ПТБ электроустановок потребителей, следует строго выполнять все технические мероприятия, обеспечивающие безопасность работ со снятием напряжения, а именно: отключение оборудования на участке, выделенном для производства работ, и принятие мер против ошибочного или самопроизвольного включения; ограждение при необходимости рабочих мест и оставшихся под напряжением токоведущих частей; вывешивание предупредительных плакатов и знаков безопасности; проверка отсутствия напряжения; наложение заземления.

При выполнении электромонтажных и ремонтных работ необходимо также все виды обслуживания ЭВМ производить одновременно не менее чем двум специалистам, чтобы в случае электротравмы было кому отключить ток и оказать первую доврачебную помощь. При этом наладчик должен находиться на резиновом коврике и проверять электрическую схему, не касаясь корпуса и токоведущих цепей.

Определенные проблемы возникают для устройств, блоки питания которых имеют шнуры с двухполюсной вилкой и снабжены сетевым фильтром. У этих фильтров конденсаторы малой емкости, поэтому ток короткого замыкания относительно небольшой - несколько миллиампер.

Проблемы безопасности при подключении решаются использованием сетевых фильтров типа Pilot и им подобных, которые включаются в трехполюсную розетку с заземлением (занулением)- При этом решается также проблема разности потенциалов, если осуществлять питание всех устройств, соединяемых интерфейсами, с помощью одного такого фильтра или их цепочки, связанной трехполюсными вилками и розетками.

Для защиты компьютеров от некачественного электропитания (повышенного или пониженного напряжения, провалов и бросков напряжения, отклонения частоты и формы кривой напряжения), являющегося основной причиной сбоев электроники во время работы (зависания, ошибки при записи или чтении диска и т. п.), в настоящее время применяют бесперебойные источники питания (БИП). Их основное назначение - обеспечение нагрузки электроэнергией при аварии в основной сети. При использовании БИП необходимо, чтобы защитный контур (земля) и нейтральный провод прокладывались отдельно. Помимо всего прочего, некачественное заземление снижает защиту от электромагнитных помех, наводимых источником на оборудование (монитор). Кроме того, не рекомендуется включать в БИП лазерные принтеры, так как во время разогрева принтера потребляемый ток значительно превышает номинальное значение, что может привести к выходу БИПа из строя.

Выводы по разделу

В данном разделе был проведен анализ безопасности эксплуатации и экологичности информационной системы, который показал, что условия труда оператора ИС при эксплуатации данной системы являются допустимыми, т.е. условно безопасными. Также было выявлено, что данная ИС никакой экологической опасности не несет. Был разработан перечень мероприятий по снижению воздействия факторов, связанных со спецификой работы с ПЭВМ, на оператора. Выполнение изложенных инструкций позволит сохранить здоровье пользователя ИС при длительной эксплуатации.

Заключение

В результате проделанной работы был проведен анализ деятельности торгового предприятия «ИнТорг» с точки зрения организации отдела закупок. С применением теории структурного анализа графов была доказана необходимость более детального изучения функции выбора поставщика. На основе анализа информационных потоков были выявлены основные недостатки аспектов выбора поставщика. В ходе проведенного анализа литературы посвященной логистики были сформулированы требования к данному аспекту деятельности, изменена организационная структура предприятия и соответственно проведена реструктуризация бизнес процессов компании. На основе моделирования будущих информационных потоков показано как повлияют внедрение таких инноваций на финансовую составляющую выполнения функции по выбору поставщика. Далее был сделан вывод о необходимости автоматизации данной функции. Спроектирован автоматизированного выбора поставщика комплектующих и других товаров.

Разработанная система удовлетворяет поставленным требованиям в техническом задании и качественно улучшает работу отдела.

В ходе выполнения работы применялись следующие инструментальные средства:

· CASE-средство - ALLFusionDataModeler 4.0 в которое входят BP_Win и ER_Win - инструментарий для системных аналитиков.

· Microsoft Visio 2007 Professional Edition

Для программной реализации ИС была выбрана среда разработки СУБД - MySQL, а средство разработки приложений будет строится на языке программирования C#(MSVisualStudio 2007).

Размещено на Allbest.ru