3. Возможность ведения базы данных контрагентов.

4. Позволяет делать любые расчеты;

5. Получение отчетных форм (соответствующих государственным требованиям);

6. Защита от несанкционированного доступа.

7. Наличие встроенного языка программирования, позволяющего расширять функциональные возможности.

В качестве СУБД используем Access, входящий в комплект пакета MicrosoftOffice.

Исходя из этого, можно сделать выбор аппаратной части, которая обеспечит стабильное функционирование ИС. Так как ИС кадрового агентства ориентирована на работу небольшого числа пользователей (от 1 до 15), то для серверной платформы вполне достаточно IBM-совместимого компьютера (таблица 4.2.)

Таблица 4.2. Аппаратная конфигурация сервера

Учитывая специфику работ, выполняемых ректрутерами, аппаратные требования к АРМ консультантов можно принять следующими (табл. 4.3.):

Таблица 4.3. Аппаратная конфигурация сервера

Таким образом, основные параметры платформы будут следующими:

· Операционная система - Windows VistaBusiness;

· ПрикладноеПО-1С:Предприятие 7.7;

· СУБД - MicrosoftAccess;

Безопасность в системе:

· Широкие возможности разграничения прав на уровне модулей, видов объектов и отдельных объектов на уровне бизнес-логики сервера приложений.

· Настраиваемый механизм ролей;

· Ведение журналов всех операций выполняемых пользователями в системе;

4.2 Интерфейс ИС автоматизации процесса подбора персонала

Проект реализован в системе 1С:Предприятие версия 7.7, так же используется СУБДAccess. В системе 1С:Предприятие, согласно диаграмме вариантов использования (рис. 3.4),задаются 3 типа пользователей с различными правами доступа: администратор, рекрутер, оператор.

Пользователь администратор имеет неограниченный доступ ко всем данным. Пользователь рекрутер заносит данные о соискателях, работодателях и осуществляет подбор вакансий. Пользователь оператор может только формировать документы и проводить их.Как это происходит, рассмотрим далее.

Сформированы справочники, которые необходимы в кадровом агентстве. Справочник, который хранит информацию о всех соискателях (рис. 4.2)

Рис. 4.2 Справочник соискатель

Справочник, хранящий информацию о доступных вакансиях, рис. 4.3.

рис. 4.3. Справочник вакансий

Справочник существующих должностей, на которые имеются вакансии (рис. 4.4)

Рис. 4.4 Справочник должности

Имеется база данных MicrosoftAccess, модель которой разработана в разд. 3, вызываемая через закладку отчеты.

Рис. 4.4. Интерфейс БД

При добавлении новых данных о лицах, ищущих работу, заполняется анкета соискателя, которая имеет следующий вид (рис.4.5.)

Рис. 4.5 Анкета соискателя

Аналогичным образом фиксируются заявки с вакансиями (рис.4.6).

Рис. 4.6 Заявка работодателя

Данные документы были созданы посредством конфигуратора. После того как они заполнены, вся информация автоматически переносится в соответствующие справочники, а так же в БД.

Поиск вакансий осуществляется следующим образом, при этом система выполняет анализ и сопоставление критериев работодателя и пожеланий соискателя (рис.4.7).

Рис. 4.7 Поиск вакансий

Эта форма предназначена для того, чтобы автоматически производить подбор кадров по различным критериям. Находятся так называемые точки пересечения между соискателями и работодателями.

Если найдены соответствующие критериям поиска кадры, то мы предлагаем соискателю заключить договор, этот документ так же был создан в конфигураторе (4.8).

Рис.4.8 Заключение договора

Разработанный интерфейс ИС кадрового агентства позволяет в полной мере реализовать поставленные цели, обеспечить автоматизацию работы консультантов по подбору персонала:

1. Прием заявок;

2. Обработка данных;

3. Поиск вакансий и кандидатур;

4. Составление договора с соискателем в автоматическом режиме.

5. Социальный аспект разработки

До внедрения автоматизированной системы подбора персонала практически каждый специалист по подбору персонала имеет собственное видение происходящего и свою базу данных, которые дублируются, многократно вводятся и независимо изменяются, что естественно приводит к расхождению сведений и их неоднозначной интерпретации. Программа для автоматизации процесса подбора персонала дает рекрутерам возможность увидеть картину текущих событий в полном объеме. Эти данные (об открытых вакансиях, ходе подбора и найма, а также уровне профессиональных возможностей кандидатов на работу) открыты и для заинтересованных руководителей, открывающих вакансии.

Необходимость описания бизнес-процессов в соответствии с заложенными в автоматизированную систему подбора персонала стандартами, с одной стороны, требует отвлечения специалистов по подбору персонала и увеличивает затраты на внедрение программы для кадрового агентства, а с другой - помогает откорректировать бизнес-функции и бизнес-процессы подбора персонала. Благодаря внедрению программы для кадрового агентства в службе подбора персонала возникает более четкое разделение функций, при котором каждый специалист вводит в систему определенный вид записей. Таким образом, автоматизированная система подбора персонала сводит информацию с нескольких рабочих мест в систему по определенному алгоритму, обобщает ее, и в итоге система кадрового агентства формирует аналитические отчеты того или иного заданного формата. Количество отчетов практически неограниченно.

Благодаря учету финансовых затрат автоматизированная система подбора персонала осуществляет анализ прошлого и настоящего распределения бюджета, моделирует ситуацию планируемого будущего. Например, если планируется изменить структуру персонала, автоматизированная система кадрового агентства позволяет посмотреть, каким образом это скажется на затратах на персонал или к чему приведет изменение оплаты труда.

Благодаря снижению трудоемкости операций снизится нагрузка на рабочий персонал. Время, высвободившееся в результате автоматизации части процессов позволит повысить качество работы по подбору персонала, так как у консультантов будет больше времени на контроль кандидатур. Возможно так же перенаправление свободного времени на выполнение других операций. Снижение рутинности операций положительно скажется на здоровье сотрудников, ввиду уменьшения нагрузки на зрение и нервную систему.

Применение информационной системы в процессе поиска кандидатов позволит повысить уровень компьютерной грамотности персонала.

Еще одним немаловажным фактором будет замена бумажных носителей, используемых на данный момент для хранения информации, электронной базой данных. Бумага при этом будет необходима только для воспроизводства визуально оформленных документов. Функции же систематизации, хранения, переработки информации, а также передачи ее на длительные расстояния будут осуществляться с помощью электронной техники.

6. Технико-экономическое обоснование

Приводится анализ экономической эффективности разработки системы в современных условиях рыночной экономики, оценка затраты на проектирование системы.

6.1 Обоснование актуальности разрабатываемой информационной системы

В современном мире в связи с большим количеством различных предприятий, их расширением, существуют проблемы подбора и управления персоналом. Большинству компаний на своем жизненном пути рано или поздно приходиться встречаться с кадровыми агентствами. Автоматизация позволяет повысить эффективность работы консультантов за счет снижения времени выполнения рутинных операций - поиска резюме, форматирования отобранных резюме, размещения информации на сайте агентства и сайтах о работе. Такая система позволяет повысить управляемость бизнеса за счет формализации процессов и создания единых стандартов качества работы для всех консультантов, за счет предоставления руководителю филиалов и агентства наглядной информации о состоянии дел в любой момент времени по любому проекту. Данный проект направлен на исследование бизнес-процессов внутри кадрового агентства и проектирование автоматизированной информационной системы для их оптимизации. Такая система позволит автоматизировать как оперативную деятельность, так и управленческий аспект. Применение в системе методов, позволяющих автоматизировать задачу подбора персонала, существенно повысит эффективность работы кадрового агентства. Таким образом, может считаться актуальной задача проектирования новых информационных систем для кадрового агентства.

6.2 Обоснование выбора аналога для сравнения с разрабатываемой системой

В качестве аналога выбрана информационная система, наиболее подходящая по основным характеристикам - Автоматизированная система подбора персонала «Рекрутер». Выбор этой системы в качестве аналога обусловлен наличием в ней необходимых требований, предъявляемых к подобным системам: эта система ориентирована на задачу подбора персонала; позволяет осуществлять электронный документооборот, имеет в своем составе подсистему ведения отчетности.

6.3 Обоснование критериев сравнения с аналогом

Наиболее значимыми параметрами, в соответствии с назначением, системы являются: быстродействие и функциональность системы. Немаловажное значение имеет удобный интерфейс, а так же системные требования и доступность системы.

Таким образом, перечень критериев для сравнения разработки и аналога содержит следующие пункты:

1. Системные требования;

2. Доступность;

3. Быстродействие;

4. Функциональность;

5. Удобный интерфейс.

6.4. Стоимостная оценка разработки

Расчет затрат на этапе проектирования.

Рассчитаем технико-экономические показатели проекта по выбранным основным критериям сравнения с аналогом. Форму вычисления интегрального технического показателя выберем аддитивную, так как выбранные критерии не имеют нулевых значений. Число критериев - 5, что не противоречит используемой методике и не приведет к сглаживанию отличительных параметров. Формула для расчета интегрального технического показателя качества:

,

где - коэффициент весомости i-го параметра;

Аi - оценка качества изделия по i-тому параметру;

n - число параметров, по которым производится сравнение.

Численное значение весовых коэффициентов каждого параметра устанавливается экспертным путем с применения метода экспертных оценок с позиций важности и значимости этих параметров для потребителя.

Определяем технико-экономическую эффективность аналога и разработки:

 и ,

где , - интегральный стоимостной показатель аналога и разработки.

Интегральные стоимостные показатели (цена потребления) аналога и разработки выбираем, учитывая, что стоимость аналога, за счет использования полностью заказной системы в несколько раз выше (минимум в два раза).

Определяем относительную технико-экономическую эффективность разработанной системы следующим образом:

,

где E_a - технико-экономическая эффективность аналога;

E_p- технико-экономическая эффективность проекта.

Результаты сравнения оценок технико-экономическая эффективности проекта сводим в (табл.6.3).

Таблица 6.3 Технико-экономическая эффективность проекта

6.6 Расчет экономического эффекта от использования системы

Критерием эффективности создания и внедрения новых методов является ожидаемый экономический эффект. Экономический эффект определяется по формуле:

Э = Э_г - К_п Ч Е_н

где Э_г - годовая экономия;

К_п - капитальные затраты покупателя;

Е_н - нормативный коэффициент.

Годовая экономия Э_г складывается из экономии эксплуатационных расходов и экономии в связи с повышением производительности труда пользователя. Таким образом, получаем:

Э_г = (Р1 + Р2) + Р_п

где Р₁ и Р₂ - соответственно эксплуатационные расходы до и после внедрения,

Р_п - экономия от повышения производительности труда пользователя.

Т.к. данный программный продукт не требует дополнительных эксплуатационных расходов, следовательно, годовая экономия Э_г равна:

Э_г = Р_п

Если пользователь при выполнении работы j-того вида после использования разработанной системы экономит Т_j часов, то повышение производительности труда Р_п (в процентах) определяется по формуле:

Р_п = ( Т_j / ( t_j - Т_j ) ) Ч 100%

где t_j - время, которое планировалось пользователю для выполнения работы j-того вида до внедрения разработанной системы (в часах). Т_j и t_j должны быть определены в среднем за год.

Без использования информационной системы ведение деятельности по подбору кадров является трудоемким процессом, занимающим в среднем 7 часов. При внедрении системы время составляет в среднем 2 часа в день. Таким образом:

Р_п = (5 / (7 - 5)) Ч 100% = 250%

До использования информационной системы годовая оплата пользователя составляла:

6200 Ч 12 = 74400 руб.

После использования информационной системы:

(6200/1.5) Ч 12 = 49600 руб.

Таким образом, экономия от повышения производительности труда пользователя равна:

Р_п = 65520- 49600= 24880 руб.

Годовая экономия равна:

Э_г = Р_п = 24880 руб.

Следовательно, присутствует экономическая выгода при внедрении разрабатываемой системы.

Показатели экономической эффективности проекта приведены в (табл.6.4)

Таблица 6.4 Экономическая эффективность проекта

Заключение

По итогам проведенного технико-экономического обоснования можно сделать вывод об актуальности и своевременности данной разработки. Показатель сравнительной технико-экономической эффективности (= 2,42), говорит о том, что внедрение данной разработки целесообразно, так как по ряду характеристик, проектируемая ИС превосходит аналог в экономическом плане. Основная причина - экономичность разработки на этапе использования, выражающаяся в существенном снижении времени, необходимого на работу с данными о клиентах. Совокупность вышеуказанных преимуществ и обуславливает целесообразность внедрения проектируемой ИС.

Размещено на Allbest.ru