Комплект поставки программы содержит компакт-диск, который предназначен для установки системы лицензирования конфигурации и самой конфигурации. [21]

Программа устанавливается в два этапа:

- установка системы лицензирования конфигурации;

- установка конфигурацию.

Установка системы лицензирования конфигурации

На установочном компакт-диске необходимо запустить программу установки системы лицензирования \licence\LicenceSetup. exe. В появившемся окне нажмите «Продолжить». Отметьте пункты как указано на картинке и нажмите «Установить».

Рис.28. Установка системы лицензирования конфигурации.

После успешной установки будет выдано сообщение. Отметить флажок и нажать «Выход». В появившемся окне нажать «Управление службой». В открывшемся окне нажать «Запустить».

Рис.29. Запуск службы сервера СЛК.

После успешного запуска службы нажать «Закрыть». Вставить ключ защиты в USB-порт компьютера. Система лицензирования установлена.

Рис.30. Консоль сервера СЛК.

В данной работе был предложен проект автоматизации системы оперативного управления компании ООО «СТРОЙСНАБ» с помощью системы «1С: Предприятие 8.3».

Рассчитаем экономическую эффективность проекта.

Целью внедрения интегрированной системы оперативного управления предприятием является повышение эффективности функционирования предприятия: сокращение сроков выполнения заказов, сокращение трудовых и материальных затрат на проводимые работы, снижение их себестоимости, и как следствие, рост прибыли предприятия, повышение конкурентоспособности предоставляемых услуг. [9, c.74]

Основная задача системы - аналитическая и информационная поддержка процессов принятия управленческих решений на различных этапах производственно-финансовой деятельности, направленных на повышение уровня прибыльности предприятия в условиях изменяющегося окружения (неритмичность поставок сырья, возникновение внештатных ситуаций на производстве, влияние человеческого фактора и так далее).

Расчёт экономической эффективности будет осуществляться в соответствии со следующими двумя методиками: разрабатывается вариант применения вычислительной техники для решения экономической задачи вместо существующего ручного способа обработки и модернизируется вариант автоматизированной обработки экономической информации с применением новой технологии решения задачи. Выбор первой методики связан с тем, что после внедрения конфигурации ряд функций отдела будет автоматизированы. Выбор второй методики связан с тем, что в финансово-экономический отдел необходимо приобрести новую программу.

Годовая экономия от внедрения будет определяться по формуле:

, (1)

где С₀ - годовые эксплуатационные расходы до модернизации работы организации, руб.;

С₁ - годовые эксплуатационные расходы после модернизации работы организации, руб.

, (2)

где - годовые затраты машинного времени на решение задач, руб.;

- годовые затраты на заполнение документов, анализ и корректировку данных, руб.;

- годовые затраты на настройку оборудования при решении задач, руб.

Годовые эксплуатационные затраты после модернизации работы организации (С01) рассчитывается аналогично (С02):

, (3)

где n - количество месяцев в течение года, в которые выполнялись данные работы;

S_g - себестоимость часа работы оборудования g при решении задачи, руб.;

T_g - время работы оборудования g при решении задачи в течение месяца, маш. /час.

Определим себестоимость часа работы оборудования S_g по формуле:

, (4)

где

С_p - стоимость часа процессорного времени, руб.;

C_d - стоимость часа дисплейного времени, руб.;

A_м - амортизация средств вычислительной техники, руб.;

Э_н - затраты на электроэнергию при эксплуатации вычислительной техники, руб. /час.

Сумму амортизации, приходящуюся на час работы оборудования, вычислим по формуле:

, (5)

где S_перв - первоначальная стоимость компьютера, руб.;

Т_сл - срок службы компьютера, час.

Время работы компьютеров при решении задач, автоматизация которых была рассмотрена в данной дипломной работе, представлено в табл.9.

Таблица 9. Время работы компьютеров

Как видно из таблицы количество времени затрачиваемое сотрудниками на выполнение работ по основному бизнес-процессу снизилось после моджернизации.

Сумма амортизации

Теперь рассчитаем расходы на электроэнергию в месяц:

, (6)

где К_п - коэффициент потерь электроэнергии (К_п = 0,2);

w - потребляемая мощность за час работы оборудования (w = 0,6 кВт/ч.);

А - цена 1 кВт электроэнергии (для предприятия стоимость 1 кВт равна 4,35 руб.); Н - количество времени в месяц на выполнение работ.

Себестоимость часа работы оборудования до и после модернизации остается одинаковой, но изменяется время работы компьютеров при решении задач в течение месяца (T_g).

Затраты на электроэнергию при эксплуатации вычислительной техники на выполнение задач основного бизнес-процесса в час составляют:

=

Затраты на электроэнергию при эксплуатации вычислительной техники на выполнение задач основного бизнес-процесса до модернизации:

₁

Затраты на электроэнергию при эксплуатации вычислительной техники на выполнение задач основного бизнес-процесса после модернизации:

₂=

После проведенных предварительных расчетов можно подсчитать годовые затраты машинного времени на решение задач:

=17,16+34,45=51,61 ₍руб.)

=12*51,61*1120=693 638 (руб.)

=12*51,61*840=520 228 (руб.)

Годовые затраты на заполнение документов, анализ и корректировку (С₀²) определяются по формуле:

, (7)

где З₁ - среднемесячная основная заработная плата работника l, руб.;

T₁ - среднемесячные трудовые затраты работника, чел. /дней;

б - коэффициент накладных расходов;

в - коэффициент дополнительной заработной платы (50%) и отчислений на социальное страхование (30 %); [14]

Q - среднее количество рабочих дней в месяце, дней.

, (8)

где

T_1ij - трудовые затраты работника l в течение рабочего дня j по операции i, чел. /часы;

r - среднее количество часов в рабочем дне, часы.

Определим среднемесячные трудовые затраты работников:

1. до модернизации:

T₁ (Инженер СДО) =20*6/8=15 (чел. /дней);

T₁ (Инженер ПТО) =20*6/8=15 (чел. /дней);

T₁ (Менеджер по персоналу) =20*4/8=10 (чел. /дней);

T₁ (Менеджер по снабжению) ==20*6/8=15 (чел. /дней);

T₁ (Менеджер коммерческого отдела) =20*4/8=10 (чел. /дней);

T₁ (Начальник ПТО) =20*3/8=7,5 (чел. /дней);

T₁ (Начальник СДО) =20*3/8=7,5 (чел. /дней);

T₁ (Главный инженер) =20*3/8=7,5 (чел. /дней).

2. после модернизации:

T₁ (Инженер СДО) =20*4/8=10 (чел. /дней);

T₁ (Инженер ПТО) =20*4/8=10 (чел. /дней);

T₁ (Менеджер по персоналу) =20*3/8=7,5 (чел. /дней);

T₁ (Менеджер по снабжению) ==20*5/8=12,5 (чел. /дней);

T₁ (Менеджер коммерческого отдела) =20*3/8=7,5 (чел. /дней);

T₁ (Начальник ПТО) =20*2/8=5 (чел. /дней);

T₁ (Начальник СДО) =20*2/8=5 (чел. /дней);

T₁ (Главный инженер) =20*2/8=5 (чел. /дней).

Годовые затраты на ввод, расчет, анализ и корректировку данных до модернизации:

после модернизации:

Настройку оборудования, обучение персонала будут осуществлять два сотрудника ИКЦ.

Годовые затраты на настройку оборудования при решении задачи определяются по формуле:

, (10)

где К₃ - единовременные затраты на обучение персонала, адаптацию, настройку оборудования при решении задачи, руб.;

- коэффициент настройки оборудования ( = 1,2).

, (11)

где K₃₁ - единовременные затраты по заработной плате персонала на обучение, адаптацию, настройку оборудования на решение задачи (руб.), определяются по формуле (8);

(руб.)

K₃₂ - единовременные затраты машинного времени на обучение персонала, адаптацию, настройку оборудования при решении задачи, руб.

, (12)

где - время работы оборудования g на обучение персонала, адаптацию, настройку оборудования при решении задачи, руб.;

(руб.)

K₃₃ - прочие единовременные расходы, руб.

, (13)

где h - коэффициент прочих расходов (h = 0,1).

= (17 756,55+8,63) *0,1=1 776,52 (руб.)

=17 756,55+8,63 +1 776,52=19 541,7 (руб.)

Тогда, годовые затраты на настройку оборудования при решении задач равны:

=19 541,7*1,2=23 450 (руб.)

Годовые эксплуатационные затраты:

=693 638+1 621 620=2 315 258 (руб.)

=520 228+1 142 505+23 450=1 686 183 (руб.)

Годовая экономия от снижения эксплуатационных расходов при решении задач основного бизнес-процесса компании с помощью программного продукта составит:

, (14)

=2 315 258 - 1 686 183 = 629 075 (руб.)

В рассматриваемой методике величина общего экономического эффекта при использовании программы определяется следующим образом:

_, (15)

где ?С - годовая экономия эксплуатационных расходов от использования программного продукта по сравнению с существующей ситуацией, руб.;

K - стоимость всего приобретаемого ПО (руб.);

Е_н - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (Е_н = 0,3).

Рассчитаем К - стоимость всего приобретаемого ПО. Сюда входят базовая версия «1С: Предприятие 8.3», дополнительная лицензия на 10 рабочих мест «1С: Предприятие 8.3» и дополнительная лицензия сервер 1С: Предприятие 8 (10 рабочих мест).

К = 17000 + 34000 + 34500 = 85500 руб.

Величина общего экономического эффекта при использовании системы:

Э = 629 075 - 85 500 Ч 0,3 = 603 425 (руб.)

Основная сумма экономического эффекта получена за счёт снижения трудоёмкости работы основных пользователей системы, высвобождения сотрудника ИКЦ от выполнения операций финансово-экономического отдела и уменьшения затрат машинного времени на решение задач ФЭО.

Расчётный коэффициент экономической эффективности и срок окупаемости затрат будут определяться по формулам:

, (16)

где E_р - расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат определяет долю окупаемости дополнительных капитальных затрат за год.

, (17)

где Е_н - нормативный коэффициент эффективности затрат. [13]

7,05 > 0,3

, (18)

(года)

Анализируя полученные результаты можно сделать вывод, что при внедрении величина общего экономического эффекта должна составить 603 425 руб., а период возврата капитальных вложений - 0,14 года, т.е.1,7 месяца.

Основной экономический эффект от внедрения системы «1С: Предприятие 8.3» дают: экономия производственных ресурсов (трудовых, материальных, энергетических); рост производительности труда работников; повышение качества выполняемых работ; повышение привлекательности труда для сотрудников организации.

Внедряемая система «1С: Предприятие 8.3» позволит и в дальнейшем автоматизировать систему управления организацией путем добавления новых необходимых функциональных модулей в существующую систем, либо обновление ИС до полноценной ERP-системы «1С: Управление строительной организацией», с полным переносом всех введенных данных из текущей системы в новую в автоматическом режиме. [11, с.25]

В процессе выполнения дипломной работы был выполнен функционально-стоимостной анализ основного бизнес-процесса ООО «СТРОЙСНАБ», а так же проведена его имитация. Данные задачи решены с использованием прикладного решения для моделирования бизнес-процессов - «Business Studio 4». Имитация и ФСА проводились на основе диаграмм построенных с применением нотации BPMN 2.0. Для каждого из процессов были назначены свои параметры, время выполнения и стоимость. Время выполнения задавалось в зависимости от процесса либо по равномерному закону распределения, либо по треугольному. Верхние и нижние границы брались, исходя из результатов наблюдений и опросов, проведенных во время прохождения преддипломной практики, за моду принималась наиболее вероятная продолжительность процесса. Стоимость процесса рассчитывается исходя из времени затраченного на его выполнение. Основная статья затрат в стоимости процесса - часовая ставка оплаты труда сотрудника, выполняющего данный процесс. Так же учитывались затраты на электроэнергию, материалы, транспорт и другие. Для событий представленных на диаграмме была установлена их вероятность наступления и периодичность. Ниже приведены таблицы, в которых отражены результаты ФСА и имитации. Период имитации с 01.04.2013 по 01.10.2013, 183 дня.

Таблица 10. Результаты имитации основного бизнес-процесса компании. AS IS.

Из результатов имитации наглядно видно, что средние временные затраты на проведение одного заказа от момента его поступления и до сдачи объекта заказчику составляют примерно 31,5 часов. Для обеспечения этих работ было затрачено в среднем 2936 рублей на один заказ. Все же за полгода на обеспечение основного бизнес-процесса, по результатам имитации потрачено 509 197 рублей. Так же была проведена имитация для модели TO BE. Все параметры остались без изменений, за исключением времени, отводимого на выполнение процесса. В тех процессах, которые затрагивает внедрение новой программы интервалы времени отводимого на выполнение были уменьшены в среднем на 20-30%, исходя из данных предоставленных разработчиками программы, а так же исходя из тестирования демонстрационной версии программы.

Таблица 11. Результаты имитации основного бизнес-процесса компании. TO BE.

Сравнив результаты имитации двух диаграмм, можно сделать вывод, что в результате внедрения программного продукта «1С: Предприятие 8.3» среднее время выполнения одного заказа уменьшилось на 6,7 часа а денежные затраты на один заказ снизились на 620 рублей. Суммарная же экономия за 6 месяцев составила 123397 рублей. Таким образом, программа окупается чуть больше, чем за 4 месяца использования, что является достаточно успешным результатом.

Заключение

Организационная структура ООО «СТРОЙСНАБ»

Приложение 2

Приложение 3

Модель основного бизнес процесса ООО «СТРОЙСНАБ». AS IS

Приложение 4

Модель основного бизнес процесса ООО «СТРОЙСНАБ». TO BE

Размещено на Allbest.ru