Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

• Введение
• 1. Теоретическая часть
• 1.1 Информационные ресурсы
• 1.2 Виды информационных ресурсов
• 1.3 Базы данных как информационный ресурс
• 1.4 Роль государства в развитии информационного общества в России
• 2. Практическая часть
• 2.1.Задача
• 2.2 Алгоритм решения задачи
• Заключение
• Список использованной литературы

Введение

Целью изучения предмета «Информатика» является приобретение будущими специалистами практических навыков работы с компьютером. Уметь применять на практике возможности современной компьютерной техники, систем связи и передачи информации.

Цель данной работы - отобразить значение нового вида ресурсов - информационного ресурса и его влияние на развитие общества и его формирование.

Цель практической части - показать возможность применения программы MS Excel при составлении калькуляции стоимости готовой продукции и умение пользоваться этой программой.

Работа выполнена на компьютере: lntel (R), Celeron (R), CPU 1.80GHz, 1.80 ГГц, 248 МБ 0 ЗУ

Программное обеспечение: Microsoft Windows XP Professional, версия 2002, Service Pack 2

Введение

В процессе жизни и деятельности человека его опыт как накапливающаяся в огромном количестве субъективная и объективная информация может быть зафиксирована, сохранена и передана другим людям. Сначала человек учится на своих ошибках, на своем опыте, затем наиболее значимая информация, которая содержит знания о природе, о деятельности, о людях, о событиях фиксируется и предается другим людям в процессе коммуникации. Однако не меньшей ценностью для общества обладают определенные методы и информационные механизмы фиксации и передачи информации.

Возрастание объемов информации особенно стало заметно в средине ХХ века. Лавинообразный поток информации хлынул на человека, не давая ему возможности воспринять эту информацию в полной мере. В ежедневно появляющемся новом потоке информации становилось все труднее ориентироваться.

Эти причины породили весьма парадоксальную ситуацию - в мире накоплен громадный информационный потенциал, но люди не могут им воспользоваться в полном объеме в силу ограниченности своих возможностей.

1. Теоретическая часть

1.1 Информационные ресурсы

Современный этап развития человеческого общества характеризуется стремительным ростом социального и экономического значения информации Информация - от латинского «informatio» - разъяснение, осведомление, изложение.. Согласно статистическим данным, процесс перераспределения трудовых ресурсов Ресурс - запасы, источники чего-нибудь. (Ожегов С.И. «Словарь русского языка») из сферы материального производства и обслуживания в информационную сферу привел к тому, что уже сейчас в информационной сфере развитых стран работает более 50% занятого населения.

Считается, что индустрия обработки информации играет для промышленно развитых стран ту же роль, которую на этапе индустриализации играла тяжелая промышленность. Информационные ресурсы Информационные ресурсы - по законодательству РФ - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других видах информационных систем. становятся основным национальным богатством развитых стран, а эффективность их использования все в большей степени определяет экономическую мощь страны в целом. Причем ведущую роль играют «активные» информационные ресурсы, то есть та часть ресурсов, которую составляет информация, доступная для автоматизированного хранения, поиска, передачи и обработки.

С ХХ века взгляд на информацию распространился как на общественный ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам.

Сейчас понятие «информационный ресурс» не имеет однозначного толкования, несмотря на то, что это понятие является одним из ключевых в проблеме информатизации общества.

В настоящее время информационные ресурсы стали основными факторами развития современного общества и мировой экономики в целом.

Информационный ресурс и входящие в него знания и сведения входят в состав накопленного и действующего человеческого капитала Человеческий капитал -- совокупность знаний, умений, навыков, использующихся для удовлетворения многообразных потребностей человека и общества в целом., являются его базой и фундаментом. В то же время информационный ресурс является и самостоятельным фактором развития, подлежащим анализу и изучению с точки зрения теории и практики роста и развития экономики.

Превращение информации в важнейший ресурс развития современной цивилизации, осознание информации как товара, как средства управления личностью и обществом, как инструмента власти, как оружия в политической и экономической борьбе, непрерывное возрастание объемов информации на фоне стремительного развития информационной техники и технологии - все эти факторы обусловили широкое распространение термина «информационное общество», отразившего суть изменений, связанных с возрастанием роли информации в жизни человечества.

1.2 Виды информационных ресурсов

Информационные ресурсы страны, региона, организации должны рассматриваться как стратегические ресурсы, аналогичные по значимости запасам сырья, энергии, ископаемых и прочим ресурсам, поэтому по отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы: кто им владеет, кто в нем заинтересован, насколько он доступен, возможно ли его коммерческое использование?

По формам собственности информационные ресурсы подразделяются на:

§ Межгосударственные (мировые);

§ Государственные (национальные);

§ Негосударственные (в том числе коммерческие);

§ Смешанной собственности.

Решение проблемы использования информационных ресурсов во многом определяет эффективность и целесообразность создания и эксплуатации тех или иных информационных ресурсов и, в конечном счете, уровень информатизации общества. Обеспечение на основе современных технологий доступа к информации для всех слоев общества, для всех граждан и организаций признается ключевой задачей информатизации и построения информационного общества, как на международном, так и на национальном уровне.

Развитие мировых информационных ресурсов позволило:

- превратить деятельность по оказанию информационных услуг в глобальную человеческую деятельность;

- сформировать мировой и внутригосударственный рынок информационных услуг;

- образовать всевозможные базы данных ресурсов регионов и государств, к которым возможен сравнительно не дорогой доступ;

- повысить обоснованность и оперативность принимаемых решений в фирмах, банках, биржах, промышленности, торговле и др. за счет своевременного использования необходимой информации.

1.3 Базы данных как информационный ресурс

Базы данных - это данные, организованные в виде набора записей определенной структуры и хранения в файлах, где, помимо самих данных, содержится описание их структуры. По функциональному значению базы данных делят на:

§ Системы оперативной обработки транзакций Транзакция (англ. transaction) -- в информатике, группа последовательных операций, которая представляет собой логическую единицу работы с данными. (OLTP - системы, Online Transaction Processing);

§ Системы делового анализа, хранилища данных (OLAP - системы, Online Analysis Processing).

Базы данных, ориентированные на оперативную обработку транзакций, и базы данных, предназначенные для делового анализа, используются совершенно по-разному и служат разным целям. Базы данных оперативной обработки транзакций - это основа каждодневного функционирования предприятия: принятие заказов клиентов, учет сырья, складской учет, учет оплаты продукции, то есть главным образом учетные функции. Базы данных делового анализа используются для принятия решений на основе сбора и анализа большого объема информации. Их главные пользователи - это менеджеры, служащие планового отдела и отдела маркетинга. Если в базах данных оперативной обработки транзакций основные операции - это небольшие по объему транзакции, состоящие из простых запросов на как на выборку, так на вставку и обновление небольшого количества строк, то в базах данных делового анализа практически 100% операций являются операциями выборки (чтения) строк, причем количество отбираемых (анализируемых) строк может достигать нескольких миллионов.

Базы данных, которые являются мировыми ресурсами, то есть используются в мировой сети, имеют приоритет международных. Доступ в такие базы может быть ограничен.

Для этого возможно создание специального модуля, который будет являться основным инструментом защиты базы данных от несанкционированного доступа и предназначен для настройки, включения и отключения системы разграничения прав доступа пользователей к базе данных в любых системах, собранных с использованием средств программирования

Базы данных могут классифицироваться по отраслям, по видам деятельности, по направлениям и так далее. В этом случае они приобретают статус специализированных, и напоминают собой всем известные тематические энциклопедии.

В настоящее время особое внимание уделяется защите баз данных, как и других информационных технологий, от пиратского копирования. В общем случае система защиты от несанкционированного копирования представляет собой комплекс средств, предназначенный для затруднения (а в идеале - предотвращения) нелегального копирования (исполнения) защищаемого программного модуля, с которым она ассоциирована.

Рис. 1. Структура системы защиты от несанкционированного копирования.

Структуру Структура - внутреннее устройство чего-либо. системы защиты от несанкционированного копирования можно представить в виде схемы (рис. 1).

1.4 Роль государства в развитии информационного общества в России

История информатизации в России свидетельствует о ее межотраслевом характере. Поэтому вполне оправдано, что ею занимаются многие ведомства. Однако координации их усилий было не достаточно. Поэтому Правительством РФ были разработаны целевые программы, приближающие Россию к информационному обществу, объединяющие усилия федеральных, региональных и муниципальных органов власти, различных министерств и ведомств.

Выполнение этих программ должно содействовать развитию международного сотрудничества России с европейскими странами в области использования информационных технологий на региональном, государственном и межрегиональном уровнях.

Основные документы правительства РФ, которые отражают федеральные целевые программы:

ь «Основы политики Российской федерации в области развития науки и технологий на период до 2010 г. и на дальнейшую перспективу»;

ь «ФЦП Электронная Россия (2002-2010 гг.)»;

ь «Концепция правового регулирования применения информационных и коммуникационных технологий в РФ»;

ь «Концепция содействия международному сотрудничеству и внешнеэкономической деятельности в сфере ИКТ»;

ь «Концепция развития рынка информационных технологий в РФ»;

ь «Концепция использования информационных технологий в деятельности органов государственной власти на период до 2010 г.»;

ь «Концепция региональной информатизации до 2010 г.»;

ь «Национальная стратегия информационного развития России».

При создании этих проектов учитывался опыт решения проблем информатизации и движения к информационному обществу, накопленный в различных странах.

информационный ресурс excel калькуляция

2. Практическая часть

2.1 Задача

Хлебозавод «Колобок» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий.

1. Построить таблицы по приведённым данным.

2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпечных изделий и в графическом виде.

3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпечных изделий.

4. Сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости.

2.2 Алгоритм решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем «Колобок».

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Продукты.

4. На рабочем листе Продукты MS Excel создать таблицу расхода продуктов.

5. Заполнить таблицу расхода продуктов исходными данными (рис. 2).

Рис. 2. Таблица расхода продуктов

6. Лист 2 переименовать в лист с названием Выпечка.

7. На рабочем листе Выпечка MS Excel создать таблицу, в которой будет содержаться расчет стоимости выпеченных изделий.

8. Заполнить таблицу, содержащую расчет стоимости выпеченных изделий исходными данными (рис 3).

Рис. 3. Таблица «Стоимость выпечных изделий»

9. Заполнить графу Стоимость изготовления 1 кг компонента таблицы «Стоимость выпеченных изделий», находящейся на листе Выпечка следующим образом:

Занести в ячейку D3 на листе Выпечка формулу: (рис. 4)

Рис. 4. Таблица «Стоимость выпечных изделий» - формулы

Для правильной работы функции ПРОСМОТР необходимо, чтобы данные на листе Продукты в графе Компоненты выпечки находились в порядке возрастания (в данном случае в алфавитном порядке), для этого на листе Продукты выделяем массив А3:В7, в меню Данные выбираем Сортировать, в окошке «сортировать по» выбираем Компоненты выпечки, по возрастанию, ОК. (рис. 5)

Рис. 5. Лист Продукты - сортировка

10. Заполнить графу Стоимость компонента в изделии, руб. следующим образом:

Занести в ячейку Е3 на листе Выпечка формулу: =C3*D3

Скопировать формулу в ячейки Е4, Е5, Е6, Е7. (рис. 4)

11. На листе Выпечка выделить области В3:В5 и Е3:Е5 одновременно удерживая клавишу Ctrl

12. В меню выбрать Вставка / Диаграмма / Круговая / Объемная / Далее / Далее , в окошке «Название диаграммы:» набрать Пирожное бисквитно-кремовое / Далее / Готово

13. На листе Выпечка выделить области В6:В7 и Е6:Е7 одновременно удерживая клавишу Ctrl

14. В меню выбрать Вставка / Диаграмма / Круговая / Объемная / Далее / Далее, в окошке «Название диаграммы:» набрать Пирожное Песочное со сливочным кремом / Далее / Готово

Рис. 6. Лист «Выпечка» - графическое изображение

15. Перенести диаграммы под таблицу Стоимость выпечных изделий (рис. 6)

16. Лист 3 переименовать в лист с названием Калькуляция

17. На рабочем листе Калькуляция создать сводную таблицу Калькуляция стоимости выпечных изделий

18. В объединенные ячейки А9 вставить формулу =Выпечка!А3

19. В объединенные ячейки А13 втавить формулу =Выпечка!А6

20. В ячейку В9 вставить формулу =Выпечка!В3, скопировать формулу в ячейки В10 и В12

21. В ячейку В13 вставить формулу =Выпечка!В6, скопировать формулу в ячейку В14

22. В объединенную ячейку Е9 вставить формулу =Выпечка!Е3, скопировать формулу в ячейки Е10 и Е12

23. В объединенную ячейку Е13 вставить формулу =Выпечка!Е6, скопировать формулу в ячейку Е14

Рис. 7. Калькуляция - формулы

24. В объединенную ячейку Е12 со стандартной панели выбрать автосумму (?)

25. В объединенную ячейку Е15 со стандартной панели выбрать автосумму (?) (рис. 8)

26. В конечном итоге таблица Калькуляция стоимости выпечных изделий должна выглядеть так, как показано на рисунке 8.

Рис. 8. Калькуляция

Заключение

В мире наступил такой период, когда производственный потенциал и научный уровень общества определяются суммарной мощностью ЭВМ не только на рабочих местах, но и в домашней обстановке, а также технологическим совершенством переработки информации.

Вооружить человека принципиально новыми орудиями производства и технологиями, усиливающими его возможности по обработке информации - важнейшая технико-экономическая задача, которая требует ускоренного развития индустрии информатики и информационных технологий.

Список использованной литературы

1. Информатика / Под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2001.

2. Википедия Свободная энциклопедия. - http://wikipedia.org/ (02.2008г.)

3. Гендина Н.И. Информационная культура личности в контексте формирования общества знаний. - http://www.c-bit.ru/eilc2005/ (01.03.08)

4. Корчагин Ю.А. Информационная экономика и ее основные факторы развития - http://lerc.012345.ru/informatics/0001/0001/ (03.03.08)

5. Филиппова О.А. Конспект лекций по дисциплине «Мировые информационные ресурсы» - http://refnet.com.ua/26/10002.html (04.03.08)

6. Концепция федеральной целевой программы "Развитие информатизации в России на период до 2010 года» (проект) - http://www.iis.ru/library/isp2010/isp2010.ru.html (04.03.08)

Размещено на Allbest.ru