Облік обласної бібліотеки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Вступ

Інформація, що зберігається в таблицях БД, для аналізу і прийняття рішень, як правило, потребує додаткової обробки. Ця обробка полягає в упорядкуванні (сортуванні за певними критеріями), вибірці певних даних, погоджуванні інформації з різноманітних таблиць, визначенні на основі наявної інформації різноманітних розрахункових значень і т.д. Програми або комплекси програм, що автоматизують розв'язання цих завдань і організують поповнення і редагування баз даних, називаються системами керування базами даних - СКБД.

Найбільш поширеними типами задач, вирішуваних із застосуванням СКБД, є наступні:

· сортування інформації (впорядкування) за певною ознакою;

· відбір інформації, що задовольняє певним критеріям (запит до бази даних);

· упорядкування і друк різноманітних звітів із використанням інформації з БД;

· визначення (обчислення) нових даних на основі наявних у БД значень;

В подальшому нами буде розглянута версія СКБД FoxPro - Visual FoxPro 8.0 (VFP 8.0).

База даних FoxPro 8.0 містить в собі таблиці бази даних, відображення даних (віддалені та локальні) та програмні процедури, що зберігаються разом з базою даних.

Кожний незалежний індекс зберігається в окремому файлі і мається досить аргументів проти використання таких індексів. Складені індекси в одному файлі містять будь-яку кількість «простих» індексів, які називаються тегами (тег). Різниця між файлами складених структурних та незалежних складених індексів зовні полягає в тому, що файли структурних індексів повинні мати теж саме ім'я, що і відповідна таблиця. Файли незалежних індексів можуть мати довільне ім'я.

Підсумовуючи сказане можна зробити висновок, що структурні індексні файли являються найбільш ефективним знаряддям для впорядкування інформації в таблицях та її пошуку.

Як правило індекси, крім прямого призначення (впорядкування таблиць), виконують і роль ключових полів для створення відношень між таблицями. Теорія баз даних розділяє ключові поля на зовнішні та внутрішні. Нами були використані індекси первинні (Primary), та регулярні (Regular).

Первинні індекси (ключі) можуть бути створені тільки в таблицях бази даних і повинні містити тільки унікальні значення. Первинним може бути тільки один індекс в таблиці. Він і буде використовуватись для встановлення відношень з іншими таблицями. Вільні таблиці не можуть мати первинних ключів.

Регулярні індекси містять посилання на всі значення в полях таблиці, в тому числі і на ті, які повторюються. Як правило регулярні індекси виконують роль внутрішніх (вторинних) ключів.

Темою моєї курсової роботи звучить так: «Облік обласної бібліотеки».

База даних повинна містити такі таблиці: довідники тематик, видавництв, бібліотекарів, книг, залів, читачів, видача книг.

На будь якому рівні обробки інформації їй повинна бути придана певна структура. Найчастіше такою структурою є таблиця. Основними елементами таблиці є рядки та колонки. В теорії баз даних ці елементи називаються відповідно записами та полями. В будь якій колонці (полі) відображується певна однотипна інформація для оброблюваних об'єктів. Будь який рядок (запис) містить інформацію стосовно одного певного об'єкта. Так як в процесі обробки інформації можуть бути задіяні об'єкти різних типів, то в більшості випадків дані відображуються в кількох таблицях. Сукупність таких таблиць, призначених для вирішення певної задачі, називають базою даних.

Остаточна структура таблиць моєї бази даних відображена нижче.

1. Створення проекту прикладної системи

В проекті зберігаються всі характеристики компонентів системи (наприклад, розміщення на диску, розмір, дата створення, дата внесення останніх змін та ін.). Проект створюється в електронному вигляді і фактично являється таблицею. В процесі розробки системи окремі її компоненти змінюються, добавляються, видаляються чи з ними виконуються деякі дії, наприклад, компіляція програмних модулів. Система FoxPro постійно слідкує за змінами в компонентах прикладної системи та відображує ці зміни в проекті.

Отже, приступаючи до програмної реалізації прикладної системи, в першу чергу бажано створити проект. Взагалі то можливий і такий шлях, коли окремо розробляються необхідні компоненти, а потім вони «збираються під покрівлю проекту».

Однією з особливостей FoxPro являється те, що в період створення прикладної системи породжується велика кількість різноманітних файлів і, якщо не створити відповідну структуру для їх збереження, існує велика вірогідність заплутатись у власному творінні. Наприклад, для розроблюваної нами прикладної системи можна запропонувати наступну структуру:

Для створення файлу допустимого типу я використовувала команди New… із меню File. Той же результат буде і при натисканні на кнопку New в стандартній панелі інструментів.

В діалоговому вікні New відображуються всі типи файлів (File type), які можуть бути створені в FoxPro.

Вибираємо який необхідно вибрати тип файлу для моєї курсової роботи відповідно Projeсt в полі Тип файла, потім натиснувши кнопку New file нам пропонується місце де потрібно зберегти даний проект та я вибираю папку Projeсt. Після цього ведемо ім'я проекту obl_biblio з розширенням *.pjx натиснемо кнопку Сохранить. Ці дії визвуть і активізують вікно Project Manager.

2. Створення бази даних