Разработка автоматизированной информационной системы для электронного документооборота образовательных учреждений

В контексте данной работы рассматриваются ИПС прикладного назначения, которые условно подразделяются на:

- инструментальные системы, предназначенные для разработки автоматизированных средств или систем контролирующего, консультирующего, тренингового назначения, позволяющие свести к минимуму "бумажное" предъявление учебного материала, заменяя его "экранным";

- авторские программные системы, предназначенные для конструирования программных средств (систем) учебного назначения;

- системы компьютерного моделирования (демонстрационного, имитационного);

- программные среды со встроенными элементами технологии обучения, включающие как предметную среду, так и элемент педагогической технологии для ее изучения;

- инструментальные программные средства, обеспечивающие осуществление операций по систематизации учебной информации на основе использования системы обработки данных (например, информационно--поисковые системы, учебные базы данных по различным отраслям знаний);

- экспертные системы учебного назначения как средство представления знаний, предназначенные для организации диалога между пользователем и системой, способной по требованию пользователя представить ход рассуждения при решении той или иной учебной задачи в виде, приемлемом для обучаемого.

Предметно-ориентированные программные среды, позволяющие осуществлять моделирование изучаемых объектов или их отношений в определенной предметной среде (при необходимости, не отображающей объективную реальность); с их помощью обычно организуется учебная деятельность с моделями, отображающими объекты, закономерности некоторой предметной области.

ПС, предназначенные для формирования культуры учебной деятельности, информационной культуры на основе применения системы подготовки текстов, электронных таблиц, графических и музыкальных редакторов или интегрированных систем их комплексного использования.

ПС, предназначенные для автоматизации процесса обработки результатов учебного эксперимента, в том числе измеряющие и контролирующие программы для датчиков, которые позволяют получать, записывать и визуализировать информацию о реально протекающих процессах.

Управляющие ПС, цель которых -- управление действиями реальных объектов (например, действиями роботов, имитирующих функционирование различных промышленных устройств или механизмов).

Учебные среды программирования, предназначенные для начального обучения навыкам программирования и формирования основных компонентов алгоритмического и программистского стиля мышления. Например, интегрированная предметно--ориентированная программная среда LOGO WRITER; или программная среда "Школьница" (ВЦ СО АН СССР, г. Новосибирск); "Е-практикум" (МГУ, г. Москва).

ПС, обеспечивающие выполнение некоторых функций преподавателя Эти ПС обычно выдают команды, касающиеся работы на компьютере, указания о прекращении работы, о выполнении проверки, о необходимости модификации информации, о получении дополнительных данных, об обсуждении хода работы.

ПС, предназначенные для автоматизации процесса информационно-методического обеспечения и ведения делопроизводства в учебном заведении, системе учебных заведений.

Сервисные программные средства, обеспечивающие комфортность работы пользователя (автоматизация процесса контроля результатов обучения, генерирование и рассылка организационно-методических материалов, загрузка и передача ПС по сети, управление ходом занятия).

Игровые ПС, являющиеся средством, обеспечивающим различные виды игровой и учебно-игровой деятельности.

2.4 Типология программных средств по методическому назначению

образование информационная технология эффективность

Методическое назначение каждого типа ПС отражает методическую цель (или цели) его использования в процессе обучения и те возможности ПС, реализация которых интенсифицирует учебный процесс, переводит его на качественно более высокий уровень.

Целесообразность проведения такой типологии ПС вызвана рядом обстоятельств, из которых основными являются необходимость:

- выбора преподавателем, методистом нужного ПС из имеющихся или предложенных;

- сравнения ПС в рамках одного типа для подбора наилучшего;

- создания иерархии ПС по сложности;

- ориентировки пользователя во множестве имеющихся ПС различного методического назначения.

Приведем типологию ПС по методическому назначению.

Обучающие программные средства, методическое назначение которых -- сообщение суммы знаний, формирование умений и (или) навыков учебной и (или) практической деятельности и обеспечение необходимого уровня усвоения, устанавливаемого обратной связью, реализуемой средствами программы.

Программные средства (системы) - тренажеры, предназначенные для отработки умений, навыков учебной деятельности, осуществления самоподготовки. Они обычно используются при повторении или закреплении ранее пройденного материала.

Программы, предназначенные для контроля (самоконтроля) уровня овладения учебным материалом, -- контролирующие программные средства.

Информационно-поисковые программные системы, информационно-справочные программные средства, предоставляющие возможность выбора и вывода необходимой пользователю информации. Их методическое назначение -- формирование умений и навыков по систематизации информации.

Имитационные программные средства (системы), представляющие определенный аспект реальности для изучения его основных структурных или функциональных характеристик с помощью некоторого ограниченного числа параметров.

Моделирующие программные средства произвольной композиции, предоставляющие в распоряжение обучаемого основные элементы и типы функций для моделирования определенной реальности. Они предназначены для создания модели объекта, явления, процесса или ситуации (как реальных, так и "виртуальных") с целью их изучения, исследования.

Демонстрационные программные средства, обеспечивающие наглядное представление учебного материала, визуализацию изучаемых явлений, процессов и взаимосвязей между объектами.

Учебно-игровые программные средства, предназначенные для "проигрывания" учебных ситуаций (например, с целью формирования умений принимать оптимальное решение или выработки оптимальной стратегии действия). Досуговые программные средства, используемые для организации деятельности обучаемых во внеклассной, внешкольной работе, имеющие целью развитие внимания, реакции, памяти и т. д.

Реализация возможностей инструментальных программных средств в области разработки программных средств учебного назначения.

Анализ практики разработки и использования ПС в целях обучения убеждает в том, что чаще всего они имеют "смешанное" методическое назначение. В связи с этим целесообразна разработка ПС учебного назначения, обеспечивающих реализацию комплекса методических целей. При этом разработку ПС целесообразно осуществлять в рамках цельной системы, предоставляющей пользователю унифицированный интерфейс, сервис и позволяющей использовать инструментальные программные средства. Вместе с тем создание унифицированных ИПС, позволяющих разрабатывать ПС учебного назначения любого типа, нецелесообразно, хотя бы из-за громоздкости программной реализации. По этой причине оптимальной можно считать разработку ИПС для реализации определенных методических задач. Таким образом, становится очевидной необходимость определения "экологической нити" каждого типа ИПС при разработке на его базе ПС учебного назначения. Для большей наглядности представим в таблице 2.1 соотнесение типа ИПС с возможностью разработки на его базе ПС определенного методического назначения. Анализ педагогической практики использования программных средств учебного назначения позволяет заключить, что наиболее существенными причинами создания низкокачественных (с педагогической точки зрения) компьютерных программ являются, во-первых, частичное, а порой и полное игнорирование дидактических принципов обучения при их разработке и, во-вторых, неправомерный перенос традиционных форм и методов обучения в новую технологию обучения, использующую компьютер. Судя по всему, одинаково вредно как полное отрицание традиционных подходов к обучению с использованием возможностей современных ПЭВМ, так и огульная замена этих подходов новыми конструкциями. Ответ на вопрос, каково соотношение традиционных форм, методов обучения и новых приемов или насколько последние должны дополнять либо замещать традиционные, не может быть решен однозначно.

Таблица 2.1 - Соотнесение типа ИПС с возможностью разработки на его базе ПС определенного методического назначения

Тип ИПС	Методическое назначение ПС созданных на базе ИПС
	1	2	3	4	5	6	7	8	9
ИПС для разработки
автоматизированных систем
контролирующего,
консультирующего,
тренингового назначения		+	+	+
авторские системы,
предназначенные для
конструирования ПС		+	+	+			+		+
системы компьютерного моделирования	+		+		+	+	+	+
программные среды со
встроенными элементами технологии обучения	+		+			+	+
ИПС, обеспечивающие
операции по систематизации	+	+	+	+
учебной информации
экспертные системы
учебного назначения	+	+	+	+

Обозначения:

1 - Обучающие ПС

2 - Контролирующие ПС

3 - ПС-тренажеры

4 - Информационно-справочные ПС

5 - Имитационные ПС

6 - Моделирующие ПС

7 - Демонстрационные ПС

8 - Учебно-игровые ПС

9 - Досуговые ПС

Знак "+" означает наличие возможности реализации методического назначения ПС разработанного на базе данного типа ИПС.

В настоящее время уже ни у кого не вызывает сомнения тот факт, что в условиях информатизации образования меняется парадигма педагогической науки, изменяется структура и содержание образования. Новые методы обучения, основанные на активных, самостоятельных формах приобретения знаний и работе с информацией, вытесняют демонстрационные и иллюстративно-объяснительные и методы, широко используемые традиционной методикой обучения, ориентированной в основном но коллективное восприятие информации. Параллельно этому идет процесс использования программных средств и систем учебного назначения (пакетов программных средств учебного назначения) для поддержки традиционных методов обучения. При этом программным средствам (системам), используемым в учебных целях, передаются в какой--то мере обучающие функции и, следовательно, каждая программа должна строиться сообразно дидактическим принципам обучения, определяющим дидактические требования к ППС. Вместе с тем методика преподавания каждого учебного предмета в свою очередь учитывает своеобразие и особенности соответствующей науки, поэтому правомерно говорить о методических требованиях к ППС, которые предусматривают специфику и своеобразие каждой конкретной науки и соответствующего ей учебного предмета. Определяя педагогические требования, предъявляемые к ППС, необходимо учитывать также обоснование выбора темы для ППС, аргументированное определенными методическими целями, и обеспечивать проверку педагогической эффективности использования ППС.

Помимо этого при разработке ППС необходимо учитывать еще и ряд других факторов: возрастные и индивидуальные особенности учащихся, обеспечение доброжелательной и тактичной формы обращения к ученику, возможность повторных обращений к программе в случае неудачной попытки. Все это обусловливает позитивный фон общения пользователя с ЭВМ, определяя эргономические требования к содержанию и оформлению ППС. Большое значение при разработке ППС необходимо уделять удобством пользователя программой, обеспечивая процесс ее применения необходимым сервисом, простотой использования, гарантией устойчивости от несанкционированного нажатия клавиш, надежностью, возможностью легкого возврата на исходные позиции, рассылкой по сети (в условиях использования комплекта учебной вычислительной техники), возможностью переноса на ЭВМ другого типа. Вышеперечисленное определяет технические требования к ППС, соблюдение которых крайне важно, ибо малейшее отклонение от них может привести к дискредитации самой идеи использования компьютера в учебном процессе.

Общеизвестно, что разработка ПС. используемых в учебных целях, представляет собой очень сложный процесс, требующий коллективного труда не только учителей, методистов, программистов, но и психологов, гигиенистов, дизайнеров. В связи с этим правомерно предъявлять комплекс требований к разрабатываемым ППС, чтобы их использование не вызывало бы отрицательных (в психолого--педагогическом или физиолого--гигиеническом смысле) последствий, а служило бы целям интенсификации учебного процесса, развития личности обучаемого.

Перечислим основные требования, предъявляемые к ППС:

*педагогические требования (дидактические; методические; обоснование выбора тематики учебного курса; проверка на педагогическую целесообразность использования и эффективность применения);

*технические требования;

*эргономические требования;

*эстетические требования;

* требования к оформлению документации.

Остановимся более детально на раскрытии сущности дидактических требований, предъявляемых к разрабатываемым ППС.

Дидактические требования к ППС.

Требование обеспечения научности содержания ППС предполагает предъявление средствами программы научно--достоверных сведений (по возможности методами изучаемой науки). При этом возможность моделирования, имитации изучаемых объектов, явлений, процессов (как реальных, так и "виртуальных") может обеспечить проведение экспериментально -- исследовательской деятельности, инициирующей самостоятельное "открытие" закономерностей изучаемых процессов, и вместе с тем приблизить школьный эксперимент к современным научным методам исследования.

Требование обеспечения доступности означает, что предъявляемый программой учебный материал, формы и методы организации учебной деятельности должны соответствовать уровню подготовки обучаемых и их возрастным особенностям. Установление того, доступен ли пониманию обучаемого предъявляемый с помощью ППС учебный материал, соответствует ли он ранее приобретенным знаниям, умениям и навыкам, производится с помощью тестирования. От установленных результатов зависит дальнейший ход обучения с использованием ППС.

Требование адаптивности (приспосабливаемость ППС к индивидуальным возможностям обучаемого) предполагает реализацию индивидуального подхода к обучаемому, учет индивидуальных возможностей воспринять предложенный учебный материал. Реализация адаптивности может обеспечиваться различными средствами наглядности, несколькими уровнями дифференциации при предъявлении учебного материала по сложности, объему, содержанию.

Требование обеспечения систематичности и последовательности обучения с использованием ППС предполагает необходимость усвоения обучаемым системы понятий, фактов и способов деятельности в их логической связи с целью обеспечения последовательности и преемственности в овладении знаниями, умениями и навыками.

Требование обеспечения компьютерной визуализации учебной информации, предъявляемой ППС, предполагает реализацию возможностей современных средств визуализации (например, средств компьютерной графики, технологии Мультимедиа) объектов, процессов, явлений (как реальных, так и "виртуальных"), а также их моделей, представление их в динамике развития, во временном и пространственном движении, с сохранением возможности диалогового общения с программой.

Требование обеспечения сознательности обучения, самостоятельности и активизации деятельности обучаемого предполагает обеспечение средствами программы самостоятельных действий по извлечению учебной информации при четком понимании конкретных целей и задач учебной деятельности. Активизация деятельности обучаемого может обеспечиваться возможностью самостоятельного управления ситуацией на экране, выбора режима учебной деятельности; вариативности действий в случае принятия самостоятельного решения; создания позитивных стимулов, побуждающих к учебной деятельности, повышающих мотивацию обучения (например, вкрапление игровых ситуаций, юмор, доброжелательность при общении, использование различных средств визуализации).

Требование обеспечения прочности усвоения результатов обучения предполагает обеспечение осознанного усвоения обучаемым содержания, внутренней логики и структуры учебного материала, представляемого с помощью ППС. Это требование достигается осуществлением самоконтроля и самокоррекции; обеспечением контроля на основе обратной связи, с диагностикой ошибок по результатам обучения и оценкой результатов учебной деятельности, объяснением сущности допущенной ошибки; тестированием, констатирующим продвижение в учении.

Требование обеспечения интерактивного диалога предполагает необходимость его организации при условии обеспечения возможности выбора вариантов содержания изучаемого, исследуемого учебного материала, а также режима учебной деятельности, осуществляемой с помощью ППС.

Требование развития интеллектуального потенциала обучаемого предполагает обеспечение: развития мышления (например, алгоритмического, программистского стиля мышления, наглядно-образного, теоретического); формирования умения принимать оптимальное решение или вариативные решения в сложной ситуации; формирования умений по обработке информации (например, на основе использования систем обработки данных, информационно--поисковых систем, баз данных).

Требование обеспечения суггестивной (от английского слова suggest -- предлагать, советовать) обратной связи при работе с ППС предполагает как обеспечение реакции программы на действия пользователя, в частности при контроле с диагностикой ошибок по результатам учебной деятельности на каждом логически законченном этапе работы по программе, так и возможность получить предлагаемый программой совет, рекомендацию о дальнейших действиях или комментированное подтверждение (опровержение) выдвинутой гипотезы или предположения. При этом целесообразно обеспечить возможность приема и выдачи вариантов ответа, анализа ошибок и их коррекции.

Методические требования к ППС предполагают необходимость: учитывать своеобразие и особенности конкретного учебного предмета; предусматривать специфику соответствующей науки, ее понятийного аппарата, особенности методов исследования ее закономерностей; реализации современных методов обработки информации.

Обоснование выбора темы учебного предмета (курса) при разработке ППС необходимо аргументировать педагогической целесообразностью его использования и, в частности, методическими целями, достижение которых осуществимо только при реализации возможностей СНИТ.

Ниже перечислим те требования, которые ввиду их специфики затрагивают не только педагогические проблемы.

Эргономические требования к содержанию и оформлению ППС обусловливают необходимость:

- учитывать возрастные и индивидуальные особенности учащихся, различные типы организации нервной деятельности, различные типы мышления, закономерности восстановления интеллектуальной и эмоциональной работоспособности;

- обеспечивать повышение уровня мотивации обучения, положительные стимулы при взаимодействии обучаемого с ППС (доброжелательная и тактичная форма обращения к ученику, возможность неоднократного обращения к программе в случае неудачной попытки, возможность вкрапления в программу игровых ситуаций);

- устанавливать требования к изображению информации (цветовая гамма, разборчивость, четкость изображения), к эффективности считывания изображения, к расположению текста на экране ("оконное", табличное, в виде текста, заполняющего весь экран, и т. д.), к режимам работы с ППС.

Эстетические требования к ППС устанавливают: соответствие эстетического оформления функциональному назначению ППС; соответствие цветового колорита назначению ППС и эргономическим требованиям; упорядоченность и выразительность графических и изобразительных элементов ППС.

Программно-технические требования к ППС определяют требования по обеспечению: устойчивости к ошибочным и некорректным действиям пользователя; минимизации времени на действия пользователя; эффективного использования технических ресурсов (в том числе и внешней памяти); восстановления системной области перед завершением работы программы; защиты от несанкционированных действий пользователя; соответствия функционирования ППС описанию в эксплуатационной документации.

Требования к оформлению документации на разработку и использование ППС устанавливают единый порядок построения и оформления основных документов на разработку и использование ППС, создаваемых в учреждениях и организациях независимо от их ведомственной принадлежности.

2.5 Экспертно-аналитическая деятельность по оценке качества программных средств учебного назначения

В современных теоретических и практико--ориентированных исследованиях существует несколько подходов к проблеме оценки качества программных средств учебного назначения:

- критериальная оценка их методической пригодности, основывающаяся на использовании критериев оценки качества;

- экспериментальная проверка педагогической целесообразности их использования, основанная на практической апробации применения в процессе обучения в течение определенного периода;

- экспертная оценка качества, основанная на компетентном мнении экспертов, знающих данную область и имеющих научно--практический потенциал для принятия решения;

- комплексная оценка качества, интегрирующая все или некоторые из вышеперечисленных подходов.

Отечественный и зарубежный опыт оценки качества ПС учебного назначения убеждает в целесообразности проведения экспертной оценки психолого-педагогического и программно--технического качества ПС, используемых в учебных целях. При этом экспертиза программных средств учебного назначения состоит в утверждении компетентного мнения большинства экспертов, знающих данную область и имеющих научно--практический потенциал для принятия решения. По мнению ряда авторов, при осуществлении экспертной оценки психолого--педагогического и программно-- технического качества ПС целесообразно использование оценочных тестов или оценочных листов, заполняемых экспертами. Представленный ниже "Оценочный лист качества программного средства учебного назначения" служит для формирования резюме о пригодности или непригодности применения ПС в процессе обучения на основе ответов эксперта. В перспективе содержание "Оценочного листа качества программного средства учебного назначения" может быть положено в основу программной реализации экспертной системы оценки качества программного средства учебного назначения. Вместе с тем экспертная оценка качества программных средств учебного назначения не дает гарантий от ошибок и возникновения противоречий во мнениях разных экспертов. Сравнение преимуществ использования ПС с традиционными средствами обучения, выбор лучшего ПС данного типа из нескольких предложенных зачастую не могут быть решены однозначно. Вообще вряд ли можно однозначно утверждать, что использование ПС должно обеспечивать программу традиционного учебного курса и соответствовать традиционным целям обучения. Тем более что сама по себе работа с ПС предполагает нетрадиционные подходы к обучению, сокращает время на изучение учебного материала, обучает различным методам самостоятельной обработки информации, поиску учебной информации, инициирует формирование экспериментально -- исследовательских умений и навыков, способствует развитию определенных типов мышления.

В связи с вышеизложенным мы предлагаем экспертно-аналитическую оценку психолого-педагогического и программно-технического качества ПС учебного назначения и целесообразности его использования в процессе обучения, основанную па трехэтапной деятельности эксперта (анализ, экспертиза, формирование рекомендаций по доработке) с последующей апробацией экспертируемого ПС в учебном процессе (возможны циклы).

Экспертно--аналитическая деятельность по оценке психолого - педагогического и программно-технического качества ПС учебного назначения и целесообразности его использования в процессе обучения предполагает осуществление определенных этапов работ. Перечислим их.

Анализ программного средства учебного назначения с сопроводительными учебно-методическими и инструктивными материалами предполагает:

- поиск аналогов экспертируемого ПС учебного назначения;

- анализ на адекватность психолого - педагогическим и программно - техническим требованиям к ППС;

- анализ на педагогическую целесообразность использования ПМО.

Используемыми при этом средствами являются:

- фонд ПС учебного назначения;

- база данных аннотированных каталогов ПС учебного назначения;

- методические рекомендации но проведению экспертизы ПС учебного назначения.

3. Описание программного продукта

Программа предназначена для составления расписаний уроков и занятий школ, гимназии, лицеев, профессионально-технических колледжей и других учебных заведений

Программа поможет:

- Избавиться от головной боли при составлении расписаний и их изменении;

- Соблюдать все психологические и педагогические требования для обучающихся и учителей;

- Оптимально использовать кабинеты и другие школьные помещения;

- Снизить нагрузку работы администрации;

- Устранить возможные ошибки и субъективные факторы при составлении расписаний в школе;

- Учитывать потребности и возможности педагогов; по возможности удалить ненужные `окна' для учителей;

- Улучшить общую атмосферу и взаимоотношения между учителями и учениками в школе.

Программа позволяет:

- Ввести и сохранить все основные данные: классы, учителей, кабинеты, предметы, время звонков и другие данные;

- Определить различные условия: время и распределение уроков, свободное время и окна для учителей, взаимосвязь между различными дисциплинами, выбрать кабинеты и др.;

- На основе Ваших данных автоматически составить оптимальное расписание; составить общие и индивидуальные расписания для классов, кабинетов и учителей; делать некоторые изменения вручную;

- Экспортировать данные в таблицы MS Excel и формат HTML для опубликования в Интернете;

- Заменить учителей в случаи отсутствия или болезни в течение всего школьного года;

- Программа легка в использовании - она работает в стандартной среде Microsoft Windows ™, и имеет привлекательную графическую внешность.

3.1 Технические требования к программе

- IBM PC совместимый компьютер с процессором 486 и выше, оперативной памятью 32 МБ и больше, жестким диском (~ 50 MB свободного места) и монитором VGA/SVGA

- Операционная система Windows 95 / 98 / ME / NT / 2000 / XP / Vista

- Мышка и принтер

- Скорость работы программы в основном зависит от скорости процессора. Большее количество оперативной памяти или вместимость и скорость жесткого диска имеет гораздо меньшее влияние на скорость генераций расписания.

Примечание:

- Программа автоматически поддерживает DualCore процессоры (двухпроцессорные системы). DualCore компьютеры генерируют (составляют) расписание быстрее.

3.2 Изменения в версии 2008

- Интерфейс пользователя

- Улучшен генератор создания расписаний

- Оптимизирована работа с Dual core и Quad core процессорами

- Теперь можно распечатывать сетку уроков

- Можно распечатывать пояснения к расписаниям

- Программа теперь имеет упрощенный импорт/экспорт стандарта XML

- Возможность изменять ширину строк в распечатках

- Улучшенный импорт учеников (студентов)/семинаров

- Вместимость кабинетов и величины группы

- Дополнительные взаимоотношения уроков

- Сетка урока теперь поддерживает большее число предметов

- Связанные расписания теперь показывают также и кабинеты

- Много других небольших усовершенствований

Программу можно установить на трех компьютерах (включая и дома у завуча, если есть необходимость).

3.3 Описание программы

Загрузка и установка программы

1. Откройте и выберите свой язык:

Рисунок 3.1 - Окно программы

2. Нажмите "Download" в странице загрузки:

Рисунок 3.2- Страница загрузки

3. Нажмите "Run":

Рисунок 3.3 - Запуск установки

4. Ждите, пока загрузка не закончится, и затем нажмите "Open" и "Run":

Рисунок 3.4-Установка программы

Рисунок 3.5 - Запуск программы

5. Выберите свой язык:

Рисунок 3.6 - Выбор языка

6. Нажмите "Далее" несколько раз, чтобы закончить установку программы:

Рисунок 3.7 - Выбор папки установки

7. Подождите, пока файлы не будут скопированы на жесткий диск. Затем нажмите кнопку "Установить", чтобы закончить установку программы и запустить ее.

После успешной инсталляции программа создаст папку в меню Start/Programs и поместит иконы этих программ и на Рабочий стол (Desktop) компьютера.

Начать работу с программой Вы можете, нажимая на икону на рабочем столе компьютера или нажимая на Start/Programs/. Когда Вы начинаете работу с программой, еще не имея кода регистрации (в демонстрационном режиме), появится следующее окно диалога:



Рисунок 3.8 - Начало работы с программой

После этого Вы можете создать расписание, основанное на ваших данных. Выберите опцию Работа с программой.

3.4 Обучающая программа

Обучающая программа (демонстрация), которая предлагается после запуска программы, является полезным помощником. Учитель, который появится в нижней части экрана, быстро и легко обучит Вас основам работы с программой. Вы можете начинать демонстрацию программы, также используя команду меню "Справка, Обучающая программа".

Рисунок 3.9 - Запуск обучающей программы

Обучающая программа состоит из нескольких частей. Щелкните соответствующую кнопку окна:

Рисунок 3.10 - Введение

Потом просто следите за демонстрацией и нажмите Enter для перехода к следующей части.

3.5 Составление нового расписания и открывание уже существующего

После старта программы появится следующий экран:

Рисунок 3.11 - Способы составления расписания

Новое расписание может быть создано двумя способами:

1. Опция Создать новое расписание: начнет новое расписание, в которое Вы можете вводить уроки, дисциплины, кабинеты, нагрузки учителей.

2. Второй способ создать новое расписание - использование Помощника: он последовательно откроет окна диалогов для ввода данных. Это гарантирует, что данные будут введены в правильном порядке.

Открыть расписание - расписание откроется, выбрав его название. Программа покажет 4 файлы, которыми Вы пользовались в последнее время. Если нужны более ранние расписания, нажмите "Просмотреть".

Вы можете запустить Помощника в любое время с командами меню "Спецификация/Помощник".

- Выбрав "Файл, Показать демонстрационные расписания", Вы можете посмотреть образцы реальных школьных расписаний, а в разделе "Обучающие" - образцы расписании с решениями некоторых ситуаций составления расписаний, с которыми можете столкнуться и Вы. Рекомендуем ознакомиться с ними перед началом работы с программой.

Рисунок 3.12 - Основные данные

Используя "Установки/Настройка", или Помощник (Шаг 2), Вы можете ввести такие данные:

1. Название школы.

2. Учебный год.

3. Дни, для которых Вы собираетесь составлять расписание (если Ваша школа работает и в субботу, тогда необходимо включить субботу в список рабочих дней).

4. Число уроков в день. Это - максимальное число уроков, которые Вы имеете в школе.

5. Определить, хотите ли Вы использовать нулевые уроки. Например, некоторые школы начинают обучение с 8-ми часов, но иногда также могут быть уроки, начинающиеся, и в 7:15, чтобы лучше использовать некоторые кабинеты или время учителей. Если нулевые уроки не используются, просто не отмечайте их.

6. Если Вы хотите составить расписание для более чем 7-ми дней, можете ввести число дней в соответствующую ячейку этого окна. Оставьте ее пустой, если составляете расписание на неделю (или меньше чем на 7 дней).

Нажмите кнопку "Next", чтобы перейти к следующему шагу (окну).

Обратите внимание: все данные, введены с помощью Помощника, могут быть позже изменены в любое время, выбрав "Спецификация/Помощник".

Ваш код регистрации связан с названием школы, и, если название изменится, программа автоматически закроется. Запустив программу снова, необходимо будет ввести первоначальное название школы или ввести новое название школы и зарегистрировать программу заново.

В этом шаге введите предметы, которым ученики будут обучаться в этом году:



Рисунок 3.13 - Предметы

Нажмите на кнопку `Новый...', если Вы хотите создать новый предмет.

Нажмите на кнопку `Исправить...', если Вы хотите изменить данные выбранного предмета:

Рисунок 3.14 - Исправления

Вы можете ввести такие данные для каждого предмета:

Домашние задания (подготовка к уроку дома)

Число уроков данного предмета в позициях, помеченных вопросительным знаком

Спаренные уроки не могут разделяться длинным перерывом

Кабинеты для предмета

Вы не должны заполнять все поля, а только те, которые Вам могут понадобиться.

Рисунок 3.15 - Классы

Как и в прежнем окне, Вы можете вводить, корректировать или удалить классы. Вы можете вводить другие данные для класса: "Уроки...", "Группы…" и "Рабочее время".

Порядок, в котором классы отображены в этом списке, является таким же, в каком классы отображаются на экране и при печати. Вы можете изменить порядок, нажимая на стрелки в нижнем правом краю окна.

Рисунок 3.16 - Классы

Здесь Вы можете определить кабинеты, время, когда ими можно пользоваться, также изменять эту информацию.

В принципе можно кабинетов и не вводить и создать расписание без кабинетов.

Однако большинство школ имеет недостаточное количество кабинетов, поэтому расписание, составленное без информаций о кабинетах, было бы недостаточным.

Таким образом, ввод кабинетов пригодится не только сообщить ученикам, где проходят занятия, но и предотвратит ситуаций, когда алгоритм программы может поместить 3 урока по физкультуре в то же самое время, когда спортзал вмещает только два класса.

Рисунок 3.17 - Учителя

Для ввода данных учителей используйте кнопки `Новый...', `Исправить...', `Удалить' и `Рабочее время' (ввести время, когда учитель не может иметь уроков).

Каждому учителю также можно определить:

- Нагрузку (уроки, которые он преподает)

- Цвет: присвоить цвет учителю

- Подробности: определить такие детали, как число окон, дни, когда учитель может обучать, сколько уроков он/она может обучать без перерыва

- Все окрасить: присвоить стандартные цвета всем учителям.

Рисунок 3.18 - Уроки

После нажатия на кнопку `Нагрузка' или ввода нового учителя, откроется окно со списком уроков выбранного учителя или класса. Это окно откроется, и дважды нажав мышью учителя или класс из списка.

Здесь Вы можете добавить новые уроки, редактировать существующие, удалить некоторые уроки, добавлять больше уроков сразу и также копировать уроки другому классу.

После ввода исходных данных Вы можете начать составление расписания. Нажмите кнопку "Составить расписание", чтобы закончить работу с Помощником и начать автоматическое составление расписание:



Рисунок 3.19 Тестирование и составление расписания

Перед генерацией расписания программа предложит проверить данные расписания.

3.6 Работа с расписанием - общая информация

Главный экран программы состоит из нескольких частей:

Рисунок 3.20 - Главный экран программы

1 - Меню - содержит команды для управления программой.

2 - Инструментальная панель: для быстрого выбора наиболее часто используемых команд.

3 - Расписание состоит из цветных карточек, обозначающих индивидуальные уроки.

4 - Название строчек. Нажмите здесь мышкой, чтобы выбрать класс. Нажав правую кнопку мышки, можете выбрать подробную информацию о классе.

5 - В инструментальной панели находится информация о текущих операциях и список неразмещенных карточек уроков.

6 - Краткая информация о выбранном уроке.

Классы показаны в строчках, дни и время уроков или занятий - в колонках.

Цвет урока указывает учителя, который обучает этот урок. Уроки, разделенные на две подгруппы, отображаются половиной карточки, уроки, разделенные на три группы - одной третьей частью карточки, и т.д.

Если мы определяем, что учитель обучает 10A класс математике три раза в неделю, программа создаст три идентичных урока для 10A класса, обозначенных как `Математика' и окрашенных цветом, назначенным учителю математики.

Карточки уроков помещаются в расписание самой программой или вручную. Вы можете создать расписание, используя генератор программы (автоматическое составление расписания), и потом, в случае необходимости, изменить расписание, перемещая карточки уроков при помощи мышки вручную.

Можно изменить данные - уроки, учителя, нагрузки, классы в любое время работы с расписанием. Например, если Вы забыли ввести урок или если Вы должны составить новое расписание, так как поменялись учителя, Вы можете вводить новые данные или изменять их, пользуясь командами из меню `Спецификация'.

Панель управления размещена внизу экрана. Она состоит из трех частей:

1 - Информация о текущем уроке (отображается, когда курсор помещен на урок).

2 - Кнопки для просмотра расписания учителя, класса или кабинета

3 - Панель непомеченных карточек уроков.

Пять меток табуляции, размещенных на дне панели непомеченных уроков, используются для сортировки карточек уроков:

Первая метка отображает все непомеченные карточки, другие - соответственно непомеченные карточки уроков выбранного класса (непомеченные карточки уроков будут отображены на панели непомеченных урок после выбора класса), непомеченные карточки уроков выбранного учителя, предмета или кабинета.

Имя выбранного учителя или класса также отображается и на метке табуляции. Если Вы выбираете класс, кабинет или учителя, небольшая иконка посередине будет также доступна. Нажимая на ее, Вы увидите расписание выбранного учителя, кабинета, предмета или класса:

Рисунок 3.21 - Расписание преподавателя

Если имеется большое количество уроков, и все они не помещаются на Панели непомеченных уроков, то слева будут отображена желтая стрелка. Нажимая на нее, Вы можете двигаться в следующие или предыдущие уроки. Идентичные карточки уроков (того же самого учителя или класса) отображаются только один раз, а число на их левой нижней части указывает их количество.

Как было упомянуто, Вы можете изменять расписание, переставляя карточки. Конечно, программа контролирует эти действия, так что Вы не сможете поместить карточку в непозволенную позицию, например, в то время когда учитель не может обучать. Программа также проверит возможные противоречия классов и совпадения кабинетов.

Процедура перемещения карточек:

1. Сначала найдите карточку урока, который Вы хотите переместить. Щелкните мышкой по карточке и возьмите ее. Если Вы нажмете кнопку мышки один раз - курсор приобретет форму карточки урока. Теперь переместите карточку при помощи мышки:

Рисунок 3.22 - Перемещение карточек

Это может быть любая карточка, уже помещенная в расписание или карточка из Панели непомеченных уроков.

Класс, которому принадлежит этот урок, будет окрашен в зеленый цвет.

Программа не разрешит поместить этот урок в другую строку (другому классу).

Цвета уроков (название столбиков) указывают, можно ли карточку урока поставить в это место:

Зеленый - можно поставить;

Синий - позиция была отмечена вопросительным знаком;

Красный - нельзя поставить, позиция занята (учитель уже занят в это время);

Серый - полностью несоответствующая позиция (нерабочее время).

2. Если Вы нашли соответствующую позицию, поместите карточку на это место. Когда Вы поместите карточку, программа автоматически присвоит доступный кабинет из `Списка доступных кабинетов'. Если Вы помещаете урок в позицию, в которой нет доступных кабинетов, программа отобразит белую полосу в левом краю карточки, символизирующую, что для этого урока нет кабинета.

Точно так же программа разрешит Вам поставить урок и в непозволенную позицию, но предупредит Вас красной полосой на карточке урока. Вам решать, хотите ли Вы иметь урок в этой позиции или нет.

Если Вы помещаете карточку урока в занятую позицию, программа поставит эту карточку и удалит ту, которая была в той позиций (переместит на Панель непомеченных уроков), или покажет меню выбора, если такая замена касается нескольких уроков:

В этом окне Вы можете решить что делать. Наверху имеются команды, а в нижней части - уроки, которые находятся в несоответствии с помещаемой карточкой.

Удаление карточки означает ее перемещение на Панель непомеченных уроков. Вы можете сделать это различными способами:

1. Выберите карточку мышкой.

2A. Переместите ее на Панель непомеченных уроков, или

2B. Переместите ее в зону Расписания, где нет классов, или

2C. Нажмите правую кнопку мышки, когда урок находится в руке.

Посредством правой кнопки мышки Вы можете быстро выбирать наиболее часто используемые функции. После того, как Вы нажмете на выбранный объект правой кнопкой мышки, программа предложит Вам меню с возможными действиями для того объекта. Это меню зависит от того, помещен ли курсор на карточку урока или нет.

Нажатие правой кнопки мышки на карточке урока

После нажатия правой кнопки мыши на помещенном уроке откроется локальное меню.

1. Удалить: удаляет карточку.

2. Закрепить: закрепляет карточку. Если она уже была закреплена, программа предложит освободить ее.

3. Информация: отображает интерактивное окно с информацией об уроке. Он является тем самим, который открывается и выбрав меню «Расписание/Проверка», но показывает информацию только о выбранном классе.

4. Удалить строку: удаляет строку.

5. Кабинет: присваивает уроку кабинет. Подробное описание в Работа с кабинетами.

6. Просмотр: открыть окно с расписанием учителя/предмета/класса.

7. В меню «Другой» можно закрепить или освободить учителя.

8. Исправить информацию об уроке или рабочем времени учителя/предмета/класса.

Нажатие правой кнопки мышки на свободное место

Рисунок 3.23 - Меню списков

Программа предложит список уроков, которые могут быть помещены в это место. Будут отображены только те уроки, которые соответствуют критериям учителей, кабинетов и классов и не противоречат друг другу. Но не будут учитываться ни равномерное распределение уроков в неделе, ни последовательность целых и разделенных уроков или число окон.

Если Вы знаете, что урок должен обучаться в указанное время, то есть урок должен быть в конкретном месте, Вы можете закрепить карточку в этом месте, нажав на него правой кнопкой мышки и выбрав «Закрепить».

Закрепленный урок отмечается небольшой чертой в правом нижнем углу карточки урока:

Рисунок 3.24 - Закрепление уроков в определенных позициях

Закрепление имеет два преимущества:

- положение урока будет не изменено, если Вы будете переставлять карточки вручную;

- генератор программы оставит закрепленные уроки в указанных положениях и не переместит их.

Закрепляться должны только те уроки, которым это действительно необходимо. Не следует закреплять слишком много уроков.

Если распределение уроков в расписании строго ограничено, например, учитель рисования может иметь урок только в среду и только 1-ый, урок в четверг и только 3-ий, и он / она обучает два класса: 3А и 3Б, не пытайтесь закрепить оба урока. Лучше ограничить уроки в окне диалога свободного времени учителя.

Программа выберет наиболее подходящую комбинацию и решит что лучше - урок для 3A класса в среду и для 3Б класса в четверг или наоборот.

Неподходящее закрепление уроков затруднит составление расписания или вообще сделает его невозможным.

Закрепить и освободить уроки можно и по одной, всю строку или столбик (с мышкой), или все - через команду меню «Расписание - Закрепить/Освободить».

Во время составления расписания программа автоматически распределяет уроки по возможным кабинетам. Каждый урок может иметь группу возможных кабинетов, из которых программа выбирает наиболее подходящий. Если нет свободного кабинета для урока, генератор пробует переставить некоторые карточки уроков, чтобы создать свободный кабинет или переместить этот урок в другую позицию. Если кабинеты не определены для некоторых уроков, то эти уроки не будут распределены по кабинетам.

Информация ниже может понадобиться, только если Вы решите изменить это распределение.

Если программа не сможет найти кабинета для урока, она пометит его белой полосой в правом краю карточки:

Определение кабинета для урока:

Нажмите урок правой кнопкой мышки, перейдите в пункт меню «Кабинет» и выберете нужный кабинет.

Метки означают:

«Красный крестик» - Кабинет занят. Другой урок занимает этот кабинет в это время.

«Синяя галочка» - Урок уже помещен в этот кабинет.

«Кабинет без метки» - свободен.

Освобождение урока от кабинета:

Урок, помещенный в кабинет, может быть освобожден с помощью команды Освободить кабинет, которая откроется после нажатия правой кнопки мышки на карточке урока. Команда не доступна, если урок не помещен в кабинет.

Просмотры позволят Вам делить расписания на более маленькие и легче читаемые части. Если имеется большое количество классов, и все они не помещаются на экране, Вы можете отображать их по частям. Обратите внимание, что это касается только просмотра, а расписание сохраняется целым.

Разница есть только в том случае, если Вы запустите программу для составления расписания, находясь в каком-нибудь просмотре, тогда будет составляться только отображаемая часть расписания.

Например, Вы можете просмотреть только 5-ые классы в одном просмотре.

Определение просмотров

Основной просмотр Общий, который отображает полное расписание, всегда имеется при каждом расписаний.

Вы можете добавлять или удалять другие просмотры командой Определить в меню `Просмотр'.

Картинка ниже покажет просмотры, определенные пользователем:

Рисунок 3.25 - Просмотры

После нажатия на кнопку Новый… или Исправить… Вы можете вводить данные о новом просмотре или изменить существующий:



Рисунок 3.26 - Исправление

Введите, которые дни недели и число уроков в день будут отображены. Определите число уроков, включая нулевые уроки.

Вы можете добавить классы или учителя и удалять их из просмотра, щелкнув в списке по нужному классу или учителю мышью. Только классы и учителя с синей меткой (галочкой) будут отображены в просмотре.

Переключение между просмотрами

Вы можете переключить новый просмотр, используя команду из меню `Просмотр'. Другая возможность - выбрать нужный просмотр на инструментальной панели:

Просмотр “Кабинеты» является особенным, так как перемещая уроки в нем мы не меняем времени уроков, а только кабинеты, в которых они проходят.

Например, можно переместить физкультуру для 3Д класса из малого спортзала (мспортзал) в большой (бспортзал):

Рисунок 3.27 - Перемещение

Карточки уроков в Панели непомеченных карточек уроков - это или еще непомеченные уроки или уроки без кабинетов - они помечены белой полосой.

4. Экономика

Оценка и анализ показателей экономической эффективности на стадии создания автоматизированной информационной системы проводят в целях выявления целесообразности разработки АИС, определения капитальных затрат на создание системы, выявления АИС на основные технико-экономические показатели производства и определения экономической эффективности АИС.

Основными факторами, определяющими эффективность АИС являются:

- повышение качества управления процессом работы;

- снижение трудоёмкости и увеличения производительности труда;

- оптимизация показателей производственной деятельности;

- повышение эффективности использования оборудования;

- сокращение потерь материальных и энергетических ресурсов.

К показаниям экономичности АИС относятся затраты на создание, внедрение, освоение АИС и эксплутационные расходы на её содержание. При оценке эффективности производства всегда необходимо сопоставлять полученный эффект от производства чего-либо с затратами на производство, то есть возникает необходимость учёта этих затрат весьма разнообразен: затраты труда, средств, материалов, услуг и т.д. Всё это разнообразие учитывается с точки зрения универсального стоимостного подхода - в денежной форме.

Существует следующая классификация затрат на производство - это расходы на:

- сырьё и основные материалы;

- вспомогательные материалы;

- электроэнёргию;

- амортизацию основных средств;

- заработную плату;

- отчисления на социальное страхование;

- прочие денежные расходы.

В данной части дипломной работы производится расчет предпроизводственных затрат, которые представляют собой единовременные экономические затраты на разработку АИС фирмы.

Экономическая безопасность предприятия (ЭБП) - это такое состояние корпоративных ресурсов (ресурсов капитала, персонала, информации технологии, техники, прав) и предпринимательских возможностей, при котором гарантируется наиболее эффективное их использование для стабильного функционирования и динамичного научно- технического и социального развития, способность быстро устранить и предотвратить разновариантные внутренние и внешние негативные влияния (последствия).

Главная цель экономической безопасности состоит в том, чтобы гарантировать его стабильное максимально эффективное функционирование теперь и высокий потенциал развития в будущем.

Стратегия ЭБП, формулируя цели и указывая объекты стратегии, должна включать характеристику внешних и внутренних угроз безопасности; определение и мониторинг факторов укрепляющих или разрушающих устойчивость его социально - экономического положения на краткосрочную и среднесрочную перспективу; определение критериев и параметров (пороговых значений) показателей, характеризующих интересы предприятия и отвечающих требованиям его экономической безопасности; разработку экономической политики, включающей механизмы учета, воздействующих на состояние экономической безопасности факторов; направление деятельности по реализации стратегии.

К основным субъектам, потенциально являющимся носителями угрозы для предприятия, относятся:

государство с его рычагами регулирования: налогами, кредитами, субсидиями и т.д.;

конкуренты, способные сократить рынок сбыта предприятия путем выпуска более современной продукции, и недобросовестные конкуренты;

покупатели, с их постоянно колеблющимся потребительским спросом;

производственные партнеры, от состоятельности и обязательности которых зависит финансовая стабильность предприятия.

Подобную угрозу могут нести также следующие два фактора:

1) отсутствие внутренней стратегии развития предприятия, которое может быть причиной спада или полной остановки производства, а также прямого разворовывания средств предприятия;

2) постепенная приватизация, приводящая к разрыву хозяйственных связей, потере своей ниши на рынке (распродажа наиболее ценных предприятий под видом приватизации).

Для оценки ЭБП необходим соответствующий инструмент. Нужно выбрать такой критерий (интегральный показатель), который удовлетворял бы следующим требованиям:

наличие четко фиксированных границ;

сопоставимость разновременных оценок уровня экономической безопасности одного предприятия, а также предприятий разных отраслей, при этом показатели должны быть надежными, сопоставимыми в разные периоды, обобщающими (синтетическими) для своих отраслей и, наконец, относительно независимыми один от другого для обеспечения адекватности разрабатываемой формуле;

простота и доступность методики расчета, которая базируется на учетных данных, ее универсальности.

Для промышленных предприятий оценка ЭБП важна, в первую очередь, потому, что их активно задействованный потенциал является определяющим стабилизирующим фактором антикризисного развития, гарантом экономического роста и поддержания экономической независимости и безопасности страны. Его утрата сопряжена с трудно предсказуемыми последствиями деиндустриализации государства, в котором многоотраслевая высоко интегрированная индустрия (в противовес региональному обособлению ресурсно-сырьевых отраслей и тенденциям разобщения таким образом единого экономического пространства) является одним из самых сильных средств укрепления его единства.