Разработка автоматизированной информационной системы для электронного документооборота образовательных учреждений

Из всех возможных видов угроз ЭБП -- катастрофических (природных и техногенных), информационных, конкурентных, криминальных, связанных с некомпетентностью собственника в производственно-финансовых и институциональных вопросах, организационных и ряда других -- особо выделяются и рассматриваются те, что непосредственно направлены на разрушение или ослабление указанного потенциала под воздействием внешних (экзогенных) факторов, определяемых недостатками или слабостью научно-промышленной политики государства в реальном секторе экономики.

Другие угрозы экономической безопасности, в том числе и неэффективные научно-производственная и маркетинговая стратегии, некомпетентный менеджмент, также имеющие неоспоримое воздействие на потенциал предприятия, не рассматриваются в силу их внутрисистемного происхождения.

Если научно-промышленная политика такова, что условия хозяйствования неизбежно толкают предприятие к банкротству, заставляют его уходить в теневой сектор экономики, использовать бартерные технологии взаиморасчетов на рынке готовой продукции вместо естественных кредитно-денежных отношений, лишают его оборотных средств, средств не только на расширенное, но и на простое воспроизводство, то есть заведомо “загоняют” предприятие в опасную зону повышенного экономического риска, оценивать состояние ЭБП по другим, также существенным компонентам безопасности (информационная, криминальная, экологическая и т.д.) не имеет практического смысла. Важнее всего исследовать факторы, влияющие на создание такой внешней экономической среды, которая благоприятствует позитивным тенденциям развития потенциальных возможностей производства и отвечает его интересам.

Состояние и тенденции развития, обеспечивающие ЭБП, исключают или минимизируют ущерб не только потенциалу этого отдельного предприятия, но и экономике в целом. В этом и состоит основная функция обеспечения экономической безопасности.

Очевидно, что ЭБП имеет прямую причинно-обусловленную связь с системой и результатами стратегического планирования своего развития в зависимости от целей производства, средств и возможностей их достижения, конкурентной среды, условий хозяйствования и т.д.

В связи с этим одним из определяющих требований к стратегическому планированию предприятия на современном кризисном этапе развития является не только необходимость технико-экономического обоснования эффективности управления ресурсами (в условиях избыточности производственных мощностей этот комплексный критерий перестает быть самодостаточным и главным), но и обеспечение критериев и параметров экономической безопасности, определение мер по сохранению созданного потенциала, прежде всего, поиск дополнительных источников ресурсного (финансового) обеспечения, а также способов конкурентной борьбы и завоевания прочных позиций в различных сегментах внутреннего и внешнего рынков конкурентоспособной продукции.

Несмотря на то, что в общем плане комплекс проблем оценки ЭБП сформулирован и исследован достаточно полно во многих работах, детальные рабочие методики, учитывающие отраслевую специфику предприятий на корпоративном, фирменном уровнях, где они больше всего и нужны, еще только появляются, поскольку здесь приемлемы только стандартные подходы, а обобщенные системы критериев, показателей оценки экономической безопасности, как правило, не применимы.

Себестоимость создания системы определяется по формуле:

Ссозд = Мз+Фзп+Зэл+Актс+Зар+НР, (4.1)

где Ссозд - себестоимость системы;

Мз - материальные затраты;

Фзп - фонд заработной платы сотрудников;

Зэл - затратыы на электроэнергию, отопление и освещение;

Акте - амортизационные отчисления на покупное оборудование и программное обеспечение;

Зар - затраты на арендуемое оборудование;

НР - накладные расходы.

Все величины измеряются в тенге.

Материальные затраты рассчитываются по формуле:

Мз = Зб+3д+3к, (4.2)

где 3б - затраты на бумагу;

Зд - затраты на диски (дискеты);

Зк - затраты на картриджи для принтера. Эти затраты рассчитываются по формуле:

Зб = Сб*Кб,

Зд = Сд*Кд,

Зк = Ск*Кк, (4.3)

где Сб - стоимость одного листа бумаги;

Кб - количество листов бумаги;

Сд - стоимость диска (дискеты);

Кд - количество дисков (дискет);

Ск - стоимость одного картриджа;

Кб - количество картриджей.

По формуле (4.3) рассчитываются затраты на материалы:

Зб=1*500 = 500 тг.,

Зд= 70 *5= 350 тг.,

Зк= 700*2 = 1400тг.

Тогда общие затраты на материалы равны:

Мз = 500+350+1400 = 2200 тг.

Расчет фонда заработной платы определяется по формуле:

Фзп = Зп*Тз*К, (4.4)

где Зп - ежемесячная заработная плата разработчика;

Тз - время на разработку задачи;

К - количество разработчиков.

Ежемесячная заработная плата разработчика Зп включает 10% социального налога и рассчитывается по следующей формуле:

Зп = 3*10%, (4.5)

где 3 - заработная плата одного разработчика.

Работы, связанные с разработкой программного обеспечения относятся к классу сложности 2. Используя тарифную сетку можно рассчитать оплату труда. Учитывая степень сложности выполняемой работы, устанавливается 13 разряд с разрядным коэффициентом 2,04. Часовую тарифную ставку инженера - системотехника можно определить по формуле:

ЧТС = Мзп-Кр/160, (4.6)

где Мзп - минимальная заработная плата;

Кр- разрядный коэффициент.

Минимальная заработная плата для специалиста данной категории составляет 6600 тенге/час, среднее количество рабочих часов в месяц равно 160.

По формуле (4.6) рассчитывается часовая тарифная ставка:

ЧТС 6600*2,05/160=84,5 тг.

При восьмичасовом рабочем дне заработная плата составит 676 тенге.

С учетом времени на разработку задачи равным 61 день по формуле (4.4) определяется фонд заработной платы:

Фзп = 676 *72*1 = 48672 тг.

Амортизационные отчисления определяются по формуле:

Актс= (Сктс/Тр) *Тз, (4.7)

где Сктс - стоимость комплекса технических средств (КТС);

Тр - нормативный срок службы КТС;

Тз - время на разработку задачи.

Стоимость КТС определяется по формуле:

Сктс = Ск+Сп, (4.8)

где Ск - стоимость компьютера;

Сп - стоимость принтера.

Стоимость компьютера и принтера составляет 117000 и 24000 тенге соответственно. Нормативный срок службы равен три года (795 рабочих дней).

По формуле (4.7) определяются амортизационные отчисления:

Актс = (141000/795)*72 = 12769,8 тг.

Затраты на электроэнергию, освещение, отопление определяются по следующей формуле:

Зэл = Сэл+Сос+Сот, (4.9)

где Сэл - затраты на электроэнергию;

Соc - затраты на освещение;

Сот - затраты на отопление.

Затраты на электроэнергию рассчитываются по формуле:

Сэл = (Мк*Тк+Мп*Тп) *Тз*С, (4.10)

где Мк - потребляемая мощность компьютера;

Тк - время работы компьютера;

Мп - потребляемая мощность принтера;

Тп - время работы принтера;

Тз - количество рабочих дней, затраченных на создание системы;

С - стоимость 1 кВт/час, тенге.

По формуле (4.10) рассчитываются затраты на электроэнергию:

Сэл = (0,35*8+0,25*0,005)*72*4,65 = 937,9 тг.

Затраты на освещение составляют:

Сос = Сл*Т*С*Тз, (4.11)

где Сл - мощность светоустановки;

Т - количество часов освещения в день;

С - стоимость 1 кВт/час, тенге;

Тз - количество рабочих дней, затраченных на создание системы.

По формуле (4.11) определяются затраты на освещение:

Сос=0,8*5*72*4,65=1339,2 тг.

Затраты на отопление составляют:

Сот = Цот*Пл*Мот, (4.12)

где Цот - цена отопления за 1кв.м.;

Пл - площадь рабочего помещения;

Мот - количество отопительных месяцев совпадающих с проведением работ.

Площадь рабочего помещения составляет 41кв.м. Тогда по формуле (4.12):

Сот = 41*56,85*2,5 = 5827 тг.

По формуле (4.9) затраты на электроэнергию, освещение, отопление составляют:

Зэл = 937,9+1339,2+5827 = 8103 тг.

Накладные расходы рассчитываются по формуле:

НР = Кз*Сктс, (4.13)

где Кз=0,05 - коэффициент затрат на содержание в год от стоимости комплекса технических средств; Сктс - стоимость КТС.

Тогда НР = 0,05 *141000 = 7050 тг.

При создании информационной системы предполагается, что у разработчика имеется в наличии комплекс технических средств и необходимое программное обеспечение.

По формуле (4.1) себестоимость создания системы составляет:

Ссозд = Мз+Фзп+Зэл+Актс+Зар+НР

Ссозд = 2200+ 48672 +8103+12769,8 +0+7050 = 78794 тенге.

Договорная стоимость на продажу программного комплекса определяется по формуле:

Цд = Ссозд*(1+Нр/100), (4.14)

где Ссозд - себестоимость создания системы;

Нр - нормативная рентабельность, проценты.

Основываясь на величине полезности работы (ее результативности) для программного обеспечения нормативная рентабельность составляет 170%. Тогда по формуле (4.14):

Цд = 78794 * (1+170/100) = 212743,8 тг.

Чистая прибыль определяется по формуле:

Пч = Цд - (НДС+Нп+Нс), (4.15)

где Цд - договорная стоимость на продажу системы; НДС - налог на добавленную стоимость;

Нп - налог на прибыль;

Нc - социальный налог.

Для определения чистой прибыли от создаваемого программного продукта необходимо вычислить налоговые показатели.

НДС составляет 15% от стоимости системы.

НДС = 212743,8 *0,15 = 31911,5 тг.

Данный показатель необходимо включить в стоимость продажи системы. Тогда договорная стоимость на продажу системы, включая НДС равна:

Цд= = 212743,8+31911,5 = 244654 тг.

Налог на прибыль составляет 30% от стоимости продажи:

Нп= 244654*0,3 = 73396,2 тг.

Социальный налог составляет примерно 10% заработной платы:

Нc = 676*72*0,1 =4867,2 тг.

По формуле (4.15) чистая прибыль от продажи программного продукта равна:

Пч = 244654- (31911,5 +73396,2 +4867,2) = 134480 тенге.

Таким образом, чистая прибыль от разработанного программного обеспечения составляет 134480 тенге.

Срок окупаемости программного продукта считается по формуле:

Расчетный коэффициент эффективности (Ер) это величина, обратная сроку окупаемости, который равен 0,4. Расчетный коэффициент эффективности Ер сравнивается с нормативным коэффициентом эффективности Ен, равным 0,28 - 0,50. Если Ер больше либо равен Ен, то создание информационной подсистемы эффективно. В случае разрабатываемой АИС:

Ер > Ен, (4.17)

разработку следует признать экономически эффективной.

В результате расчета эффективности проектируемой информационной системы определены значения следующих ее экономических характеристик:

- чистая прибыль от продажи программного продукта 134480 тенге;

- срок окупаемости единовременных затрат 6 месяцев;

- расчетный коэффициент эффективности Ер = 0,4.

На основании этих данных создание информационной подсистемы в проектируемом варианте следует признать экономически эффективным.

5. Охрана труда

Согласно ст.12 Закона Республики Казахстан «О безопасности и охране труда» на предприятиях, в учреждениях и организациях должны быть созданы здоровые и безопасные условия труда.

Работник должен знать об имеющихся на предприятии опасных и вредных факторах, о возможных профессиональных заболеваниях, о необходимости соблюдения требований инструкций техники безопасности и пожарной безопасности.

Работодатель должен обеспечить условия работы, соответствующие установленным санитарно-гигиеническим нормам и требованиям.

С появлением в деятельности человека компьютерных технологий способствовало совершенствованию организации и эффективности управленческого труда, но явилось источником целого ряда неблагоприятных физических факторов воздействия на состояние и здоровье пользователей.

Компьютерная техника при неправильной эксплуатации, принципиально меняет условия и характер труда специалистов различного профиля.

5.1 Анализ соблюдения санитарных норм с ВДТ и ПК

Площадь рабочего места с компьютером составляет 6,0м2. Габариты дверей составляют 1,8х0‚7 м. Имеется одно окно размером 3х2м, выходящее на юг. В помещении находится 1 компьютер.

Параметры оборудования:

Системный блок

Блок питания HuntKey мощность 350 Вт

CPU Intel Celeron -2 GHz/ частота 400MHz мощность 40 Вт

материнская плата MB Elite Group P4VXAD S-478 мощность 15-20 Вт

оперативная память DIMM DDR 256MB мощность 5 Вт

жесткий диск Seagate 40 GB 7200 мощность 10-15 Вт

видео-карта GForse 2 128 MB мощность 25 Вт, 5В 5A

дисковод Mitsumi 3.5 мощность 20 Вт

CD - Rom LG 52X мощность 10 - 15 Вт

монитор 15” LG StudioWorks 520Si 800x600-80Hz

мощность 150 Вт , 100В 1.5A

принтер HP deskjet 845c мощность 19.8 Вт, 18В = 1.1A

Кондиционер БК-1800 потребляемая мощность 1000 Вт

Требования к микроклимату, содержанию аэроионов и вредных химических веществ в воздухе помещений для эксплуатации ПК.

1. В описанном выше помещении, где работа на ПК является основной, должны обеспечиваться оптимальные параметры микроклимата (таблица 5.1).

Таблица 5.1 - Нормы температуры, относительной влажности и скорости воздуха в рабочем помещении.

Период года	Температура воздуха гр. С не более	Относительная влажность воздуха, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный	23-24	40-60	0,1
Теплый	22-24	40-60	0,2

2. Уровни положительных и отрицательных аэроионов в воздухе должны соответствовать нормам, приведенным в таблице 5.2.

Таблица 5.2. - Нормы содержания аэроионов в воздухе.

Уровни	Число ионов в 1 куб. м. воздуха
Максимально необходимые	400	600
Оптимальные	1500-3000	3000-5000
Максимально допустимые	50000	50000

3. Содержание вредных химических веществ в воздухе не должно превышать «Предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ в атмосферном воздухе населенных мест».

4. Санитарно-химические исследования должны проводиться при осуществлении текущего санитарного надзора за состоянием воздушной среды и условиями применения ПК в процессе эксплуатации .

Работник при работе с ПК обязан проверить правильность установки стола, стула, подставки для ног, пюпитра, положения оборудования, угла наклона экрана, положения клавиатуры, положение «мыши» на специальном коврике, при необходимости произвести регулировку рабочего стола и кресла, а также расположение элементов компьютера в соответствии с требованиями эргономики и в целях исключения неудобных поз и длительных напряжений тела.

Требования к организации рабочего места профессионального пользователя.

При размещении рабочих мест учитываться следующие расстояния между рабочими столами с видеомониторами:

- при любом расположении расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов должно быть не менее 1.0м;

- расстояние между стеной с оконными проемами и столами должно быть от 0.25м до 0.5м.

Требования к рабочему столу:

- высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 68-80см; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять не менее 72,5см;

- рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 60см, шириной - не менее 50см, глубиной на уровне колен не менее 45 см и на уровне вытянутых ног - не менее 65см.

- рабочее место рекомендуется оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 30см, глубину не менее 40см, регулировку по высоте в пределах 15см и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 градусов. Поверхность подставки должна быть рельефной и иметь по переднему краю бортик высотой 1см;

- рабочее место рекомендуется оснастить легко перемещаемым пюпитром для документов;

- клавиатуру следует располагать на специальной, желательно регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы, или на поверхности стола на расстоянии 10-30см от края, обращенного к пользователю. Расстояние клавиатуры от монитора должно быть не менее 30см.

Требования к рабочему стулу (креслу):

- конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе с ПК, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления и нарушения осанки;

- рабочее кресло должно быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстояния спинки от переднего края сиденья, с легкой и надежной фиксацией всех положений;

- поверхность сиденья, спинки и других элементов стула должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующимся покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 70-80см, но не ближе 50см, с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов.

В помещении должна ежедневно проводиться влажная уборка.

Помещение должно быть оснащено аптечкой первой помощи и углекислотным (порошковым) огнетушителем.

Уровень глаз при вертикально расположенном экране должен приходиться на центр или 2\3 высоты экрана, линия взора должна быть перпендикулярна центру экрана и оптимальное ее отклонение от перпендикуляра, проходящего через центр экрана в вертикальной плоскости, не должно превышать +/- 5 градусов, допустимое +/- 10 гр.

Работник обязан соблюдать режим труда и отдыха при работе с ПК в зависимости от продолжительности, вида и категории трудовой деятельности:

- группа А - работа по считыванию информации с экрана ПК с предварительным запросом,

- группа Б - работа по вводу информации,

- группа В - творческая работа в режиме диалога с ПК.

Таблица 5.3 - Нормы труда и отдыха при работе с ВДТ и ПК.

Категория работы с ВДТ или с ПЭВМ	Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с ВДТ	Суммарное время регламентированных перерывов
	Группа А количество знаков	Группа Б количество знаков	Группа В, час	При 8-ми часовой смене	При 12-и часовой смене
1	До 20 000	До 15 000	До 2,0	30	0
2	До 40 000	До 30 000	До 4.0	50	50
3	До 60 000	До 40 000	До 6.0	70	120

Продолжительность обеденного перерыва определяется действующим законодательством о труде и правилами внутреннего распорядка.

Продолжительность непрерывной работы с ВДТ без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часа.

При работе с ВДТ и ПЭВМ в ночную смену, независимо от категории вида трудовой деятельности, продолжительность регламентированных перерывов должна увеличиваться на 60 минут.

- При 8-ми часовой рабочей смене и работе на ВДТ и ПЭВМ регламентированные перерывы установить:

- для 1 категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый.

- для 2 категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и через 1.5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы.

- для 3 категории работ через 2 часа от начала рабочей смены и через 1.5 - 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и кипокинезии, предотвращения развития поэнотонического утомления выполнять комплексы упражнений.

С целью уменьшения отрицательного влияния монотонии рекомендуется применять чередование операций осмысленного текста и числовых данных, чередования редактирования текстов и ввода данных.

Женщины со времени установления беременности и в период кормления грудью к выполнению всех видов работ с использованием ПК, не допускаются.

5.2 Мероприятия по охране труда

В процессе труда на пользователей оказывают действие следующие опасные и вредные производственные факторы:

Физические:

- опасность поражения электрическим током;

- повышенные уровни электромагнитного излучения, статического электричества;

- повышенное содержание положительных аэроионов в воздухе рабочей зоны;

- пониженное содержание отрицательных аэроионов;

- пониженная или повышенная влажность воздуха рабочей зоны, подвижность воздуха рабочей зоны;

- повышенный или пониженный уровень освещенности.

Психофизические:

- напряжение зрения, внимания;

- интеллектуальные, эмоциональные нагрузки;

- монотонность труда;

- большой объем информации, обрабатываемой в единицу времени;

- нерациональная организация рабочего места.

Биологические:

- повышенное содержание в воздухе рабочей зоны микроорганизмов.

Анализ последствий неблагоприятного воздействия этих факторов, сопровождающих работу компьютера, на здоровье пользователей позволяет выделить наиболее возможные:

- заболевание глаз;

- зрительный дискомфорт;

- изменения костно-мышечной системы;

- нарушения связанные со стрессом (легкая возбудимость и депрессии);

- хронические головные боли;

- невозможность долго концентрировать внимание;

- неблагоприятные исходы беременности;

- снижение трудоспособности;

- нарушение сна.

5.3 Разработка мероприятий по снижению опасных и вредных факторов

В целях предотвращения возникновения неблагоприятных последствий для здоровья работающих в помещениях, где применяется компьютерная техника, в качестве первоочередных задач необходимо:

- провести инструментальный контроль состояния физических факторов на рабочих местах и в помещениях, уделяя особое внимание состоянию аэроионной обстановки, параметрам микроклимата, электромагнитному фону и наличию заземления, уровню освещенности, состоянию систем вентиляции и осуществить нормализацию их состояния;

- оценить эргономические параметры рабочего места, включая оснащенность специальной мебелью для пользователей компьютеров;

- разработать и внести в должностные инструкции дополнения, учитывающие специфику труда с использованием персонального компьютера и другой оргтехники .

Требования к электромагнитному фону и заземлению.

Нормы допустимого облучения устанавливаются для обеспечения безопасных условий труда обслуживающего персонала.

Напряженность электромагнитных полей на рабочем месте не должна превышать:

- по электрической составляющей:

в диапазоне частот 60 кГц -- 3 МГц -- 50 В/м;

3 -- 30 МГц -- 20 В/м;

30--50 МГц -- 10 В/м;

50--300 МГц -- 5 В/м;

- по магнитной составляющей:

в диапазоне частот 60 кГц -- 1, 5 МГц -- 5 А/м;

30 МГц--50 МГц -- 0, 3 А/м.

Предельно допустимая плотность потока энергии электромагнитных полей в диапазоне частот 300 МГц -- 300 ГГц и время пребывания на рабочем месте и в местах возможного нахождения персонала, связанного профессионально с воздействием полей взаимосвязаны следующим образом: пребывание в течение рабочего дня -- до 0, 1 Вт/м²; пребывание не более 2ч - 0,1--1 Вт/м², в остальное рабочее время плотность потока энергии не должна превышать 0, 1 Вт/м².

Для предотвращения поражения работников электрическим током в помещении обязательно наличие защитного заземления. Оборудованию выпуска 1996г. и ранее необходимо установить заземление. Это может быть заземляющее устройство соединенное с заземлителем, который находится в соприкосновении с землей (эквивалентом). В современных персональных компьютерах предусмотрено заземление.

5.4 Требования к уровню освещенности

Правильно спроектированное и выполненное освещение обеспечивает высокий уровень работоспособности, оказывает положительное психологическое воздействие на работающих, способствует повышению производительности труда.

В рассматриваемом помещении источник естественного освещения располагается слева от рабочего места пользователя. Если экран дисплея обращен к оконному проему, необходимы специальные экранирующие устройства. Окна рекомендуется снабжать светорассеивающими шторами, регулируемыми жалюзи или солнцезащитной пленкой с металлизированным покрытием.

В тех случаях, когда естественного освещения в помещении недостаточно, используют совмещенное освещение. В рассматриваемом помещении используются источники дневного света, состоящие из 4 люминесцентных ламп по 18W. При этом дополнительное искусственное освещение применяют не только в вечернее, но и в дневное время суток.

Для искусственного освещения следует использовать главным образом люминесцентные лампы, у которых высокая световая отдача (до 75 лм/Вт и более), продолжительный срок службы (до 10000 ч), малая яркость светящейся поверхности, близкий к естественному спектральный состав излучаемого света, что обеспечивает хорошую цветопередачу.

Для исключения засветки экрана дисплея прямыми световыми потоками светильники общего освещения располагают сбоку от рабочего места, параллельно линии зрения оператора и стене с окнами. Такое размещение светильников позволяет производить их последовательное включение в зависимости от величины естественной освещенности и исключает раздражение глаз чередующимися полосами света и тени, возникающее при поперечном расположении светильников .

5.5 Пожарная безопасность

Предприятие относиться к категории В (пожароопасная), где применяются твердые горючие и трудногорючие вещества и материалы (в том числе пыль и волокна). Вследствие этого на предприятии должна быть обеспечена безопасность людей в случае возникновения пожара, а также разработаны инструкции о мерах пожарной безопасности для каждого пожароопасного участка, которые согласовываются с местной противопожарной службой и утверждаются руководителем объекта.

Все вновь принимаемые на работу рабочие и служащие должны быть проинструктированы о соблюдении установленного на предприятии противопожарного режима. При истечении определенного срока (не более года), установленного руководителем объекта, а также при изменении специфики работы рабочих и служащих предприятия проводится повторный инструктаж или организуются занятия по пожарно-техническому минимуму. По окончании прохождения пожарно-технического минимума принимаются зачеты.

Ответственность за обеспечение пожарной безопасности:

- предприятия в целом, структурных подразделений в соответствии с законом РК «О пожарной безопасности» возлагается на первых руководителей (предпринимателей, работодателей);

- помещений, участков технологического оборудования и процессов, электросетей и т.п. определяет руководитель предприятия своим приказом с ознакомлением под роспись ответственных лиц.

В соответствии с законом РК «О пожарной безопасности» организации не зависимо от форм собственности, обязаны:

- соблюдать требования пожарной безопасности, а также выполнять предписания и иные законодательные требования органов государственного пожарного надзора;

- обучать своих работников мерам пожарной безопасности;

- содержать согласно перечню в исправном состоянии системы и средства пожаротушения, не допускать их использование не по назначению;

- оказывать содействие противопожарной службе при тушении пожаров, установлении причин и условий их возникновения и развития, а также при выявлении лиц, виновных в нарушении требований техники безопасности;

- осуществлять меры по внедрению автоматических средств тушения пожаров;

- обеспечивать доступ представителям государственной противопожарной службы при осуществлении ими служебных обязанностей на территории организации в установленном законодательством порядке;

- незамедлительно сообщать государственной противопожарной службе о возникших пожарах, неисправностях имеющихся систем и средств противопожарной защиты, об изменении состояния дорог и подъездов .

Предприятие, на котором проводились анализ, разработка мероприятий по снижению опасных и вредных факторов снабжено порошковыми огнетушителями ОПУ-2-02 к количестве 8 штук, по одному в кабинете и 2 в коридоре, а также в общем коридоре имеется план эвакуации в случае возникновения пожара (рисунок 5.1).

Рисунок 5.1 - План эвакуации при пожаре. Масштаб 1:200

5.6 Расчет проветривания помещения

Для обеспечения требуемых микроклиматических параметров воздушной среды в помещении необходимо обеспечить приток свежего воздуха.

Возможными причинами установки кондиционера можно назвать следующие:

- за счет непрерывной работы ПК выделяется большое количество тепла, что создает дискомфортные условия для работы;

- повышенная температура в помещении.

Проведем расчет соответствия кондиционера БК-1800 для данного помещения.

Рассчитаем систему проветривания указанного выше помещения. Потребляемая мощность - 350Вт. Максимальная температура летом +27С, минимальная зимой -30С, относительная влажность =50%.

По справочнику [15] определяем допустимые t и . В летнее время t=17-28C, =55-75%, зимой t=17-24C, =75%. Для летнего периода на диаграмме i-d (рисунок 1) определим следующие 4 точки:

1) t=17, =55; 2) t=17, =75; 3) t=28, =55; 4) t=28, =75.

Соединим точки линиями, параллельными изотермам и линиям одинаковой влажности. По справочнику [15] исходя из требований работы машины определим параметры воздуха: t=18-24C, =50-70%. В данном случае области полностью не совпадут, примем их общую часть.

Наносим на диаграмму точку состояния воздуха в летний период: t=27C, =50% (точка Н). Для условий зимнего времени точка на диаграмму не попадает, т.е. зимой необходим подогрев воздуха. Дальнейшие расчеты проводим для теплого периода.

Рисунок 5.2 - J-d-диаграмма

1-2-3-4 - область допустимого состояния воздуха по фактору «комфортность»;

1'-2'-3'-4' - область допустимого состояния воздуха по технологическому фактору;

Н - точка состояния наружного воздуха;

1''-2'-3''-4' - область состояния воздуха, принятая к расчету.

Производим расчет количества тепла, выделяющегося в рабочее помещение:

По справочнику определяем тепловыделение одного человека Q'=125ккал/ч. Полное тепло, выделяемое людьми определяется по формуле:

Q_л = n Q', ккал/ч, (5.1)

где n - максимальное количество людей, одновременно находящихся в помещении, чел;

Q' - количество тепла, выделяемое одним человеком, ккал/ч.

По формуле (1) рассчитаем полное тепло, выделяемое людьми:

Qл = 2 125 = 250 ккал/ч.

Тепловыделение от солнечной радиации определим только для стекольных проемов, так как помещение находится на первом этаже пятиэтажного здания. Оно определяется по формуле:

Q_p = q_o F_o A_o,, ккал/ч, (5.2)

где q_o - величина радиации, ккал/ч: по справочнику принимаем q_o=145ккал/ч;

Fo - поверхность остекления, м2;

Ao - коэффициент, учитывающий вид остекления.

По формуле (5.2) рассчитаем тепловыделение от солнечной радиации:

Qp = 145 3 2 1,15 = 1000,5 ккал/ч.

Тепловыделение от искусственного освещения определяется по формуле:

Q_o = 860 N_oy, ккал/ч, (5.3)

где - коэффициент, учитывающий количество электроэнергии, превращающейся в тепло;

Noy - мощность осветительной установки, кВт;

860 - теплоэлектрический эквивалент, ккал/кВт.

По формуле (5.3) рассчитаем тепловыделение от искусственного освещения:

Qo = 1 860 1 = 860 ккал/ч.

Тепловыделение от ПК определяется по формуле:

Q_д = (Nк + Nп) 860 _{1 2 3 4}, ккал/ч, (5.4)

где Nк - мощность компьютера, кВт/ч;

Nп - мощность принтера, кВт/ч;

1, 2, 3 4 поправочные коэффициенты: принимаем для оборудования без специального охлаждения 1234=0,25

По формуле (5.4) рассчитаем тепловыделение от технических средств:

Qд = (0,35 + 0,01) 860 0,25 = 77,4 ккал/ч.

Суммарное количество тепла, выделяющегося в помещение, определяется по формуле:

Q_max = Q_л + Q_p + Q_д, ккал/ч, (5.5)

Таким образом, по формуле (5.5) определим суммарное количество тепла:

Qmax = 250 + 1000,5 + 77,4 = 1327,9 ккал/ч.

На i-d - диаграмме определим состояние воздуха на выходе из кондиционера. Для того, чтобы точка состояния попала в допустимую зону, необходимо снизить температуру воздуха, без изменения влагосодержания. Тогда точка Н опустится вертикально вниз и займет положение Н'. Из диаграммы определим влагосодержание jн=14,8ккал/кг, jн'=12,8ккал/кг.

Количество воздуха, необходимого для проветривания помещения, определяется по формуле:

. (5.6)

Тогда по формуле (5.6) рассчитаем:

кг/ч.

Количество холода, необходимого для создания требуемой атмосферы Qx=1327,9 ккал/ч.

Определим состояние воздуха в помещении. Для этого отрезок НН' делим в отношении L:V = 663,95/ (4,5x3x2,5), т.е. L:V = 19,26:1.

Окончательно принимается количество воздуха L=663,95кг/ч или определяется по формуле:

L_o = L/, м³/ч, (5.7)

где - объемный вес воздуха, кг/м³.

Тогда по формуле (5.7) рассчитаем:

Lo = 663,95 / 0,89 = 746 м3/ч.

Кондиционер БК-1800 для Lo=746м3/ч и Qx=1327,9 ккал/ч немного не соответствует производительности по воздуху и составляет Lе = 600 м3 /ч, но по хладопроизводительности составляет Qх = 1800 ккал/ч, т.е. резерв будет небольшой (около 400 ккал/ч). В соответствии с [16] можно принять кондиционер типа БК-2500, у которого производительность по воздуху составит Lo=820м3/ч, а суммарная хладопроизводительность - Qx=2500ккал/ч.

5.7 Требования техники безопасности

Принимая во внимание ст.16 закона РК «О безопасности и охране труда» обеспечение безопасных условий труда возлагается на работодателей. Они в свою очередь обязаны проводить обучение, инструктирование и проверку знаний по вопросам безопасности и охраны труда, а также внедрение современных средств техники безопасности, предупреждающих производственный травматизм, создание благоприятных условий для работы.

Перед началом работы пользователь обязан:

- осмотреть и привести в порядок рабочее место;

- отрегулировать освещенность на рабочем месте, убедится в достаточности освещенности, отсутствии отражений на экране, отсутствии встречного светового потока;

- проверить правильность подключения оборудования в электросеть;

- убедиться в наличии защитного заземления и подключения экранного проводника к корпусу процессора;

- убедиться в отсутствии дискет в дисководах процессора персонального компьютера.

При включении компьютера пользователь обязан соблюдать следующую последовательность включения оборудования:

- включить блок питания;

- включить периферийные устройства (монитор, принтер, сканер и д.р.);

- включить системный блок (процессор).

- Пользователю запрещается приступать к работе при:

- обнаружении неисправности оборудования;

- отсутствии защитного заземления.

- Пользователь во время работы обязан:

- в течение всего рабочего дня содержать в порядке и чистоте рабочее место;

- держать открытыми все вентиляционные отверстия устройств;

- при необходимости прекращения работы на некоторое время корректно закрыть все активные задачи;

- выполнять санитарные нормы и соблюдать режим работы и отдыха;

- соблюдать правила эксплуатации вычислительной техники в соответствии с инструкциями по эксплуатации;

- соблюдать установленные режимом рабочего времени регламентированные перерывы в работе и выполнять в физкультпаузах рекомендованные упражнения для глаз, шеи, рук, туловища, ног;

- соблюдать расстояние от глаз до экрана в пределах 60-80см.

Пользователю во время работы запрещается:

- касаться одновременно экрана монитора и клавиатуры;

- прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании;

- переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств при включенном питании если только устройство не поддерживает режим горячей замены;

- класть электронные устройства (жесткий диск) на системный блок;

- производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

- производить частые переключения питания;

- допускать попадание влаги на платы внутри системного блока, монитора, рабочую поверхность клавиатуры, дисководов, принтеров и других устройств; включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

- производить вскрытие и ремонт оборудования не имея достаточной компетентности в этом деле.

По окончании работ пользователь обязан соблюдать следующую последовательность выключения вычислительной техники:

- произвести закрытие всех активных задач;

- убедиться, что в дисководах нет дискет;

- выключить питание системного блока;

- выключить питание периферийных устройств;

- отключить блок питания.

По окончании работ пользователь обязан осмотреть и привести в порядок рабочее место.

6. Промышленная экология

Электромагнитные поля, как загрязняющие окружающую среду факторы, привели к ухудшению экологической ситуации в стране, что следует связывать также: с недостаточностью научно обоснованной нормативно-методической базы оценки степени загрязнения окружающей среды электромагнитными полями; с преобладанием ведомственных, коммерческих и потребительских подходов к использованию технических средств, излучающих электромагнитную энергию в окружающую среду; со слабой материально-технической базой электромагнитного мониторинга; с отсутствием должного внимания к экологическому воспитанию, образованию и просвещению не только населения, но и специалистов

Биологическое действие электромагнитных полей. В мировой практике исследований различают два вида воздействия электромагнитных полей на биологические объекты:

- тепловое действие, к которому относят потери на токи проводимости и смещения в тканях организма, обладающих конечным удельным сопротивлением, отражение на границах раздела и, в частности, на границе "воздух - ткань", глубину проникновения в ткани, стоячие волны в замкнутых объемах, перераспределение энергии через кровь;

- специфическое действие, которое проявляется во множестве явлений и эффектов, например, резонансное поглощение электромагнитной энергии белковыми молекулами (это объясняет мутагенные явления), прямое и непрямое воздействие на центральную нервную систему, нервно-мышечные эффекты, явление "жемчужной нити" (выстраивание суспензированных молекул параллельно силовым линиям поля, что приводит к разрывам молекулярных связей), поляризация молекул и др.

Известно, что биологическая активность электромагнитных излучений возрастает с уменьшением длины волны, что приводит к большей "агрессивности" действия полей радиочастот по сравнению с полями промышленной частоты. К критическим органам и системам организма человека в этом плане относят центральную нервную систему, глаза, гонады. Известны эффекты, связанные с сердечно-сосудистой и нейроэндокринной системами, с системой крови, иммунитета, обменных процессов и т. д.

В плане электромагнитной безопасности особый интерес представляет влияние излучения технических средств систем подвижной связи, так как они находятся в непосредственной близости от тела человека.

Характер воздействия электромагнитных полей. Воздействие электромагнитных полей может носить характер: изолированного - от одного источника, сочетанного - от двух и более источников одного частотного диапазона, смешанного - от двух и более источников электромагнитных полей различных частотных диапазонов, комбинированного - в случае действия какого-либо другого неблагоприятного нормируемого воздействующего фактора.

Воздействие может быть постоянным и прерывистым. Воздействию может подвергаться все тело человека - общее облучение - или части тела - локальное облучение.

В настоящее время большое внимание уделяется акустическому загрязнению окружающей среды и в первую очередь по вине автотранспорта. При существующей скорости движения, качестве дорожного покрытия, не говоря о техническом состоянии автомашин, уровень шума в городе в значительной степени превышает установленные нормативы.

Акустическое воздействие на человека ощущается как некий дискомфорт. Однако существует другой загрязняющий фактор, который человек не ощущает, - это электромагнитное излучение. Развитие различных систем связи, телекоммуникации, широкое распространение всевозможных бытовых электроприборов создает такие уровни напряжения, которое при длительном воздействии на человека негативно отражается на его состоянии здоровья. Причем, осваивая высокочастотные диапазоны, мы получаем, например, мобильный телефон, и это нас устраивает. Для обеспечения надежной связи в различных точках обслуживаемой территории фирмы, предоставляющие эти услуги, повышают мощности (экономически это более выгодно, чем создавать сеть с более мелким шагом), тем самым усиливая электромагнитное воздействие на человека. При повышении частоты длина волны становится соизмеримой с отдельными органами, и они в соответствии с законами физики начинают испытывать все большее воздействие, что приводит к постоянным головным болям, быстрой уставаемости, снижению реакции и т. д.

Трудно себе представить современный мир без персональных компьютеров. Широкое внедрение компьютеров во все сферы человеческой деятельности вызвало волну сообщений об их влиянии на здоровье человека. Говорилось о различных функциональных расстройствах нервной системы, вплоть до эпилептических припадков. Отмечались сердечно-сосудистые нарушения, дерматиты кожи лица. Появлялись сообщения о нарушении течения беременности у пользователей компьютеров. Однако, в конечном счете, не удалось подтвердить связь описанных нарушений с работой за экраном компьютера.

При изучении влияния работы с дисплеем на организм оператора на первом месте стоит вопрос о воздействии электромагнитного излучения. Дисплеи, выполненные на электронно-лучевых трубках, являются потенциальным источником мягкого рентгеновского, ультрафиолетового, инфракрасного, видимого, радиочастотного, сверх- и низкочастотного электромагнитного излучений. Однако оказалось, что даже в самых плохих трубках интенсивность рентгеновского, СВЧ и светового излучений намного ниже уровней, могущих оказать какое-либо биологическое действие. Для различных типов компьютеров величины мягкого рентгеновского излучения даже на расстоянии 5-10 см от экрана не превышают установленных норм. Уровни ультрафиолетового и инфракрасного излучений ниже естественного фона или соответствуют ему и не могут оказывать вредного воздействия. На рабочих местах пользователей дисплеев имеют место низкоинтенсивные электромагнитные излучения, которые превышают допустимых значений электрических и магнитных полей для диапазона частот 60кГц - 300 МГц. Максимальный уровень напряженности электрического поля регистрируется у задней панели дисплея и несколько меньше - на расстоянии 10 см от экрана и корпуса дисплея.

Допустимые уровни излучения нормируются стандартами по влиянию монитора на человека и на окружающую среду. Наиболее известными из них являются MPR-II, принятый шведским департаментом стандартов, и TCO 92, TCO 95, TCO 99, принятые шведской конфидерацией профсоюзов. Стандарт MPR-II ограничивает величину электромагнитных излучений видеодисплейных терминалов. В TCO 92 были ужесточены требования к уровню электромагнитных излучений, введена регламентация функций энергосбережения, а также другие эргономические параметры: яркость, равномерность, контрастность изображения, мерцание экрана, антибликовые свойства и др. Стандарт TCO 95 распространен на все компоненты компьютера и в нем введены требования экологической безопасности производства и утилизации после использования. В TCO 99 были ужесточены эргономические, экологические требования, а также пожарная и электрическая безопасность.

Нормы Госкомсанэпиднадзора Казахстана от 1996 года соответствуют MPR-II.

При выборе монитора нет особого смысла гнаться за самым новым стандартом, т.к. даже монитор стандарта MPR-II генерирует значительно меньшее излучение, чем другие окружающие человека электроприборы: электрические бритвы, одеяла, сушилки, СВЧ печи, электроинструмент, факсы, копировальные аппараты, лампы флуоресцентного света и т.д. При изучении влияния электромагнитного излучения на орган зрения оператора исследователи не обнаружили вредного воздействия этого излучения на глаза. Можно считать установленным, что основное влияние на оператора оказывает не электромагнитное излучение, а зрительно-напряженная работа с монитором.

Многолетний опыт медицинского наблюдения за пользователями компьютеров указывает на возникновение у операторов в процессе длительной непрерывной работы характерных зрительных жалоб и функциональных нарушений, объединенных терминами "астенопия", "компьютерный зрительный синдром" (Computer Vision Syndrome) и зрительное утомление. По различным данным частота проявлений зрительного утомления у пользователей компьютеров колеблется от 10-40% (ежедневно) до 40-92% (по крайней мере, время от времени).

Субъективные симптомы астенопии обнаруживаются обычно жалобами на дискомфорт, неприятные ощущения со стороны глазных яблок (тяжесть, жжение, светобоязнь, ощущение инородного тела или "песка"), временную расфокусировку рассматриваемых объектов, их периодическое двоение. Если явления зрительного утомления нарастают, то неприятные ощущения сменяются болевыми с локализацией боли не только в области глазных яблок, но и надбровных дуг, а также головы. Причина этих явлений - не физические излучения монитора компьютера, а особенности зрительной работы с этим устройством. При этом следует отметить следующие принципиальные отличия изображения на экране от традиционного печатного текста: изображение на экране является самосветящимся, тогда как печатный текст воспринимается только в отраженном свете; изображение на экране формируется дискретными точками (пикселями) или линиями растра, тогда как печатные знаки образованы непрерывными линиями; значение яркости изображения на экране подвержено колебаниям внутри одного символа (знака); изображение на экране характеризуется периодическим мерцанием, основной временной характеристикой которого является скорость регенерации, выражаемая в герцах; важной характеристикой изображения на экране является скорость его развертки, осуществляемой на глазах у оператора; экран покрыт стеклом, дающим блики от внешних источников света.

Помимо того, на зрительное утомление влияет необходимость постоянного перемещения взора с экрана на клавиатуру и бумажный текст, а также возможные погрешности в организации рабочего места - неправильное расстояние от глаз до экрана, блики на экране от внешних источников света, чересчур большая яркость экрана и неудачный выбор цветов. Все это приводит к повышенному утомлению зрения и общему утомлению. Объективно оно выявляется в механизмах аккомодации, изменение которой происходит аналогично другим видам зрительно-напряженной деятельности (уменьшение объема и резервов к концу рабочего дня), т.е. "мышечным" утомлением зрительной системы. Однако, основываясь на данных собственных экспериментальных исследований, следует отметить, что утомление мышечного отдела органа зрения не является доминирующим в картине функциональных изменений зрительного анализатора у пользователей компьютеров.

Зрительная деятельность пользователя компьютера сопровождается наблюдением самосветящегося экранного изображения, отличающегося дискретностью, мерцанием, пониженным контрастом и другими неоптимальными с физиологической точки зрения светотехническими особенностями. При этом работа с экраном происходит зачастую в неоптимальных условиях внешней световой среды. Указанные положения могут являться причиной развития утомления в рецепторных механизмах и структурах первичного анализа (на уровне обработки сигнала в сетчатке), т.е. "сенсорного" (нейрорецепторного) утомления зрительного анализатора. Иными словами, при обычной зрительной работе человек "смотрит и видит глазом", а пользователь компьютера "смотрит глазом, но видит мозгом". При этом, следует отметить, что научный факт отрицательной динамики функционального состояния сенсорного отдела зрительного анализатора был впервые выявлен с помощью программы "Окуляр" при широком обследовании пользователей персональных компьютеров и операторов видеодисплейных терминалов.

Таким образом, длительная работа с компьютером может приводить к развитию зрительного утомления.

Кроме того, статичная поза во время работы, повторяющиеся движения и нерациональная организация рабочего места могут приводить к развитию общего утомления, возникновению расстройств скелетно-мышечной системы пользователя ВДТ, которые сопровождаются многочисленными офтальмологическими симптомами. При шейном остеохондрозе возникают головные боли, чувство выпирания глазного яблока, пульсирующие боли в глазах, затуманивание зрения, "летающие мушки" и радужные круги.

Монитор. Системный блок. Электромагнитное излучение.

Как и все приборы потребляющие электроэнергию, компьютер испускает электромагнитное излучение, причём из бытовых приборов, с ПК по силе этого излучения могут сравниться разве что микроволновая печь или телевизор, однако в непосредственной близости с ними мы не проводим очень много времени, а электромагнитное излучение имеет меньшее воздействие с увеличением расстояния от источника до объекта. Таким образом компьютер является самым опасным источником электромагнитного излучения.

В настоящее время о влиянии электромагнитного излучения на организм человека, практически ни чего не известно, да и за компьютерами мы сидим пока лет 20. Однако некоторые работы и исследования в этой области определяют возможные факторы риска, так например считается что электромагнитное излучение может вызвать расстройства нервной системы, снижение иммунитета, расстройства сердечно-сосудистой системы и аномалии в процессе беременности и соответственно пагубное воздействие на плод.

Защита от электромагнитного излучения:

1. По возможности, стоит приобрести жидкокристаллический монитор, поскольку его излучение значительно меньше, чем у распространённых ЭЛТ мониторов (монитор с электроннолучевой трубкой).

2. При покупке монитора необходимо обратить внимание на наличие сертификата.

3. Системный блок и монитор должен находиться как можно дальше от вас.

4. Не оставляйте компьютер включённым на длительное время если вы его не используете, хотя это и ускорит износ компьютера, но здоровье полезней. Так же, не забудьте использовать "спящий режим" для монитора.

5. В связи с тем что электромагнитное излучение от стенок монитора намного больше, постарайтесь поставить монитор в угол, так что бы излучение поглощалось стенами. Особое внимание стоит обратить на расстановку мониторов в офисах.

6. По возможности сократите время работы за компьютером и почаще прерывайте работу.

7. Компьютер должен быть заземлён. Если вы приобрели защитный экран, то его тоже следует заземлить, для этого специально предусмотрен провод на конце которого находиться металлическая прищепка (не цепляйте её к системному блоку)

Электростатическое поле, ионизация, вредные вещества в воздухе. При работе, компьютер образует вокруг себя электростатическое поле, которое деионизирует окружающую среду, а при нагревании платы и корпус монитора испускают в воздух вредные вещества. Всё это делает воздух очень сухим, слабо ионизированным, со специфическим запахом и в общем "тяжёлым" для дыхания. Естественно, что такой воздух не может быть полезен для организма и может привести к заболеваниям аллергического характера, болезням органов дыхания и другим расстройствам.

В связи с тем, что монитор находиться на близком расстоянии, мышцы глаза управляющие хрусталиком находятся в постоянном напряжении. Помимо этого, дополнительное напряжение глаз создаётся принципом работы монитора т.е., обычно глаз воспринимает отражение света от предметов, монитор же, сам является источником света. К этому прибавим мерцание (в случаях если частота регенерации монитора менее 75 кадров в секунду), очень редкое моргание глаза, блики на экране и т.д. и получим все предпосылки к развитию близорукости, ухудшению зрения, быстрой усталости глаз и другим расстройствам.