Проектирование и внедрение автоматизированного рабочего места инженера ГУП "Водоканал"

Обеспечить надежный учет и контроль поступлений и расходования денежных средств на всех уровнях управления.

Руководителям среднего и нижнего звеньев анализировать деятельность своих подразделений и оперативно готовить сводные и аналитические отчеты для руководства и смежных отделов.

Повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.

Гарантировать полную безопасность и целостность данных на всех этапах обработки информации.

Автоматизация дает значительно больший эффект при комплексном подходе. Частичная автоматизация отдельных рабочих мест или функций способна решить лишь очередную «горящую» проблему. Однако при этом возникают и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность работы подразделений.

Информационные технологии при всей своей революционности не отменили производственного процесса, не ликвидировали конкурентов и не отняли у человека право принимать решения. Объект управления - фирма не перестала существовать, даже если она стала виртуальной, внешнее окружение продолжает существовать, и даже возросло, необходимость находить решения слабоструктурированных задач осталось. Скорее можно говорить об интенсификации всех процессов в информационном веке. Изменился инструментарий в управлении фирмой, но зато настолько сильно изменился, что повлиял на все процессы, к которым имеют отношение менеджеры: планирование, организацию, руководство и контроль.

В процессе выполнения данной выпускной работы был проведен анализ требований предъявленных к автоматизированному рабочему месту. Исходя из этих требований, был выбран язык программирования и среда, позволяющие реализовывать структурированную базу данных, и обеспечить оптимальный пользовательский интерфейс.

В результате проделанной работы автоматизировано рабочее место инженера ГУП «Водоканал г. Гудермес». Данный проект решил все поставленные перед началом проектирования задачи и удовлетворил основным требования, предъявляемым к любой экономической информационной системе: надежность, безопасность, сопровождаемость, документированность, эффективность.

Создан удобный пользовательский интерфейс, способный взаимодействовать с базой данных. Он позволяет искать информацию, вводить новую, удалять, создавать резервные копии (архив), а так же формировать отчеты и рассчитывать сводки.

Внедрение ИС «Чистая вода» позволило решить ряд актуальных для города административных, технологических и технических задач:

создана единая база данных по регистрации жалоб и обращений граждан;

обеспечен учет и формирование отчетности;

осуществлена координация действий внутри структурных подразделений ГУП «Водоканал г. Гудермес» и налажено их взаимодействие с внешними структурами жилищно-коммунального хозяйства города;

организовано проведение системного анализа жалоб/заявок граждан для разработки предложений по реализации комплекса планово-предупредительных мероприятий;

создан единый источник консультационно-справочной информации по всем вопросам, относящимся к оказанию жилищных и коммунальных услуг;

осуществлена интеграция с городской адресной базой, что обеспечивает быстрый полнофункциональный поиск адреса заявителя в зоне аварии или планового отключения водоснабжения.

Список использованной литературы

Автоматизация систем городского водоснабжения и водоотведения. М., 2007. - 137 с.

Антипова Е.С. Применение прикладных технологий проектного управления в качестве эффективных рыночных инструментов развития организации. 2010. - 128 с.

Афанасьев В.Н., Постников А.И. Информационные технологии в управлении предприятием. - М.: Моск. гос. ин-т электроники и математики, 2003.

Бойко В.В., Савинков В.М. «Проектирование информационной базы автоматизированной системы на основе СУБД» М.: Финансы и статистика, 1982.

Вейскас Д. «Эффективная работа с Access 2000». СПб., 2001. - 327 с.

Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: учебник.- М.: Финансы и статистика, 2000. - 353 с.

Волокитин А. В. и др. Средства информатизации государственных организаций и коммерческих фирм. Справочное пособие Издательство: ФИОРД-ИНФО. 2002. - 272 с.

Годин В. В. И др. Информационное обеспечение управленческой деятельности. Издательства: Высшая школа, Мастерство. 2001. - 240 с.

Голицына О.Л., Максимов Н.В. - Базы данных. - М.: Форум - Инфра М, 2003. - 352 с.

Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров. - М.: Финансы и статистика, 2002.

Граничин О.Н., Кияев В.И. Информационные технологии в управлении. 2008 г., 336 с.

Гринберг А. С., Король И. А. Информационный менеджмент Издательство: Юнити-Дана. 2003. - 416 с.

Дмитриев В.Д., Мишуков Б.Г. Эксплуатация систем водоснабжения, канализации и газоснабжения. М., 2007. - С.17.

Доронина Л.А., Черников Б.В. Новые информационные технологии хранения документов организации: К постановке проблемы // Делопроизводство. 2002. - № 1. - с. 33--39.

Избачков Ю.С., Петров В.Н. Информационные системы. 2006, 656 с. 

Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов / Под ред. Титоренко Г.А. - М.: ЮНИТИ, 2003.

Карабутов Н.Н. Информационные технологии в экономике. Издательство: Экономика. 2003. - 208 с.

Кастальский А.К., Минц Д.М. Подготовка воды для питьевого и промышленного водоснабжения. М.: Высшая школа, 2002. - 354 с.

Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. - СПб.: Изд-во Михайлова, 2000.

Конноли Т., Бегг К., Страчан А. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика, 2-е изд.: Пер. с англ. // М.: Издательский дом “Вильямс”, 2000.

Маклаков С.В. BPWin, ERWin. CASE - средства разработки информационных систем. - М.: Диалог-МИФИ, 1999.

Мандрыкин А.В., Непышневский А.В. Информационные технологии в экономике: Учеб. пособие / Воронеж: Изд-во ВГТУ - Воронеж, 2003.

Мельников В.П., Клейменов С.А., Петраков А.М. Информационная безопасность и защита информации. 2008, 336 с. 

Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования. - Москва, 2009 г.

Методические указания по подготовке ВКР для специальности «Прикладная информатика в экономике». / И.А. Меркулина, Е.Н. Каширская, Л.Б. Никандров, А.П. Никитин. М.: ВГНА, 2007. - 78 с.

Николаенкова И. В. Водоснабжение и водоотведение: поиск путей преобразования// Предпринимательское право в рыночной экономике. 2004. № 17.

Основы информационной безопасности. (Учебное пособие) Белов Е.Б, Лось В.П. и др. 2006, 544 с.

Родионов И. И. и др. Рынок информационных услуг и продуктов Издательство: МК-Периодика, 2002. - 552 с.

Скрипкин К. Г. Экономическая эффективность информационных систем Издательство: ДМК Пресс, 2002. - 256 с.

Технико-экономическое обоснование дипломных проектов. Под редакцией Беклешова В.К., Москва, «Высшая школа», 2009 г.

Шураков В. В. «Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных», 2000.

Приложение

Структура справочника Заказчики.

Структура справочника Подрядчики.

Структура справочника Поставщики.

Структура справочника Отдел договоров.

Структура таблицы Договор_Заказчик.

Структура таблицы Договор_Подрядчик.

Структура таблицы Договор_Поставщик.

Структура таблицы Смета_Заказчик.

Структура таблицы Смета_Подрядчик.

Структура таблицы Смета_Поставщик.

Размещено на Allbest.ru