В настоящее время получили широкое применение следующие направления использования информационных технологий в образовательных учреждениях Там же:

? компьютерные учебники, предназначенные для формирования новых знаний и навыков;

? диагностические или тестовые системы, предназначенные для диагностирования, оценивания и проверки знаний, способностей и умений;

? тренажеры и имитационные программы, представляющие тот или иной аспект реальности, отражающие его основные структурные и функциональные характеристики и предназначенные для формирования практических навыков;

? лабораторные комплексы, в основе которых лежат моделирующие программы, предоставляющие в распоряжение обучаемого возможности использования математической модели для исследования определенной реальности;

? экспертные системы, предназначенные для обучения навыкам принятия решений на основе накопленного опыта и знаний;

? базы данных и базы знаний по различным областям, обеспечивающие доступ к накопленным знаниям;

? прикладные и инструментальные программные средства, обеспечивающие выполнение конкретных учебных операций (об работку текстов, составление таблиц, редактирование графической информации и др.).

? системы на базе мультимедиа-технологии, построенные с применением видеотехники, накопителей на CD-ROM;

? интеллектуальные обучающие экспертные системы, которые специализируются по конкретным областям применения и имеют практическое значение как в процессе обучения, так и в учебных исследованиях;

? информационные среды на основе баз данных и баз знаний, позволяющие осуществить как прямой, так и удаленный доступ к информационным ресурсам;

? телекоммуникационные системы, реализующие электронную почту, телеконференции и т.д. и позволяющие осуществить выход в мировые коммуникационные сети;

? электронные настольные типографии, позволяющие в индивидуальном режиме с высокой скоростью осуществить выпуск учебных пособий и документов на различных носителях;

? электронные библиотеки как распределенного, так и централизованного характера, позволяющие по-новому реализовать доступ учащихся к мировым информационным ресурсам;

? геоинформационные системы, которые базируются на технологии объединения компьютерной картографии и систем управления базами данных. В итоге удается создать многослойные электронные карты, опорный слой которых описывает базовые явления или ситуации, а каждый последующий - задает один из аспектов, процессов или явлений;

? системы защиты информации различной ориентации (от несанкционированного доступа при хранении, от искажений при передаче, от подслушивания и т.д.).

? В настоящее время существуют такие формы использования информационных технологий в образовании:

? контроль знаний с помощью компьютерного тестирования.

Развитая технология тестирования является эффективным средством контроля знаний на любых стадиях учебного процесса.

В результате использования автоматизированной системы тестирования Там же:

- производительность труда преподавателя во время контрольных мероприятий возрастает в 8-10 раз;

- исключается субъективность при оценке знаний;

- возможно использование тестирования как входного контроля перед экзаменом;

- созданный банк тестовых заданий можно использоваться повторно;

- результаты тестирования могут быть использованы при анализе успеваемости и качества тестовых заданий.

б) Для оптимизации учебного процесса.

электронный журнал;

Электронный журнал - электронный аналог печатного журнала, доступный для просмотра на компьютере. Распространяется через Интернет или на любых носителях информации.

Издание электронного журнала представлено в виде одного или нескольких файлов, где содержатся статьи, отражающие тематику журнала. Доступ к статьям производится по оглавлению с помощью системы ссылок. В отличие от печатных журналов, в силу своей специфики, электронный журнал может содержать в себе интерактивные элементы (различные игры, тесты). C ростом компьютеризации населения и улучшения средств связи, а также благодаря доступности, электронные журналы играют все более важную роль в жизни общества как средства для получения необходимой информации в структурированном виде.

электронное расписание.

Электронное расписание - это программное средство, предназначенное для быстрого, удобного и качественного составления расписаний занятий.

Составление учебного расписания является сложной математической задачей. В течение длительного времени на практике используется технология составления расписания вручную, которая предполагает сбор и классификацию исходной информации, составление вспомогательных таблиц, непосредственно составление расписания, его проверку и корректировку. При такой технологии очень трудно получить расписание, которое бы учитывало все особенности данного учебного заведения и соответствовало санитарно-гигиеническим требованиям. В последние годы на рынке программ для образовательных учреждений стали появляться системы автоматизированного формирования расписаний, которые поставляются как самостоятельные программные продукты или как элементы систем управления учебным учреждением. Недостатком первого подхода является необходимость ручного ввода данных, в то время как во втором случае эти сведения уже содержатся в базе данных.

Технология составления расписания занятий с использованием компьютера может быть представлена следующим образом http: //ito. su/2002/IV/IV-0-880.html:

- Ввод исходных данных.

- Ручной ввод отдельных элементов расписания (при необходимости).

- Автоматическое составление расписания.

- Контроль качества полученного расписания.

- Внесение изменений в исходные данные и повтор пп.1-4.

- Ручная корректировка расписания (при необходимости).

- Вывод на печать.

Исходными данными для составления расписания занятий являются:

- Учебный план, в котором для каждого класса указано количество часов по предметам.

- Распределение нагрузки учителей, в которой для каждого учителя указано количество часов по предметам по каждой группе.

- Материально-техническое обеспечение учебного процесса, в котором для каждой учебной аудитории указано ее назначение и максимальное количество мест.

- Санитарно-гигиенические нормы (СГН), в которых для каждой возрастной группы указаны требования к распределению нагрузки в течение дня и учебной недели.

- Пожелания учителей по распределению учебного времени и методических дней.

- Список предметов с указанием их типа и сложности.

- Дополнительные сведения, которые включают: возможные сочетания предметов разных типов в течение дня; наличие спаренных уроков по предметам; объединение учебных групп при делении класса по предметам; объединение разноуровневых классов по предмету на одном уроке и т.д.

Результатом работы компьютерной программы составления расписания являются Там же:

- Расписание занятий учащихся.

- Расписание работы учителей.

Среди критериев для оценки качества полученного расписания можно выделить следующие:

- Соответствие полученного расписания учебному плану учебного заведения.

- Отсутствие окон у учащихся, включая первые уроки.

- Распределение нагрузки учащихся различных возрастных групп в течение дня и учебной недели согласно СГН.

- Равномерное распределение предметов в течение недели с учетом объема домашних заданий.

- Учет пожеланий учителей.

Предлагаемая технология составления расписания занятий с использованием компьютера предполагает максимально возможный учет всего комплекса требований к расписанию и конкретных возможностей данного образовательного учреждения, позволяет даже неподготовленному человеку быстро и качественно составить расписание.

? электронные учебники.

Развитие информационных технологий предоставило новую, уникальную возможность проведения занятий - внедрение дистанционной формы обучения.

Она, во-первых, позволяет самому обучаемому выбрать и время и место для обучения.

Во-вторых, дает возможность получить образование лицам, лишенным получить традиционное образование в силу тех или иных причин.

В-третьих, использовать в обучении новые информационные технологии.

В-четвертых, в определенной степени сокращает расходы на обучение. С другой стороны, дистанционное образование усиливает возможности индивидуализации обучения.

Как правило, в дистанционной форме обучения применяются электронные учебники (ЭУ). Достоинствами этих учебников являются Там же:

во-первых, их мобильность;

во-вторых, доступность связи с развитием компьютерных сетей;

в-третьих, адекватность уровню развития современных научных знаний.

С другой стороны, создание электронных учебников способствует также решению и такой проблемы, как постоянное обновление информационного материала. В них также может содержаться большое количество упражнений и примеров, подробно иллюстрироваться в динамике различные виды информации. Кроме того, при помощи электронных учебников осуществляется контроль знаний - компьютерное тестирование.

Обычно электронный учебник представляет собой комплект обучающих, контролирующих, моделирующих и других программ, размещаемых на магнитных носителях (твердом или гибком дисках) ПЭВМ, в которых отражено основное научное содержание учебной дисциплины. ЭУ часто дополняет обычный, а особенно эффективен в тех случаях, когда он http: //festival. 1september.ru/:

? обеспечивает практически мгновенную обратную связь;

? помогает быстро найти необходимую информацию (в том числе контекстный поиск), поиск которой в обычном учебнике затруднен;

? существенно экономит время при многократных обращениях к гипертекстовым объяснениям;

? наряду с кратким текстом - показывает, рассказывает, моделирует и т.д. (именно здесь проявляются возможности и преимущества мультимедиа-технологий) позволяет быстро, но в темпе наиболее подходящем для конкретного индивидуума, проверить знания по определенному разделу.

К недостаткам ЭУ можно отнести не совсем хорошую физиологичность дисплея как средства восприятия информации (восприятие с экрана текстовой информации гораздо менее удобно и эффективно, чем чтение книги) и более высокую стоимость по сравнению с книгой.

Средства создания электронных учебников можно разделить на группы, например, используя комплексный критерий, включающий такие показатели, как назначение и выполняемые функции, требования к техническому обеспечению, особенности применения. В соответствии с указанным критерием возможна следующая классификация Там же:

? традиционные алгоритмические языки;

? инструментальные средства общего назначения;

? средства мультимедиа;

? гипертекстовые и гипермедиа средства.

Ниже приведен краткий обзор каждой из выделенных групп. В качестве технической базы в дальнейшем имеется в виду IBM совместимые компьютеры, как наиболее распространенные в нашей стране и имеющиеся в распоряжении университета.

1.4.1 Традиционно алгоритмические языки

Характерные черты электронных учебников, созданных средствами прямого программирования Стивене, Р. Delphi. Готовые алгоритмы / Род Стивене; Пер. с англ. Мерещука П.А. - 2-е изд., стер. - М.: ДМК Пресс; СПб.: Питер, 2008. :

разнообразие стилей реализации (цветовая палитра, интерфейс, структура ЭУ, способ подачи материала и т.д.);

сложность модификации и сопровождения;

большие затраты времени и трудоемкость;

отсутствие аппаратных ограничений, т.е. возможность создания ЭУ, ориентированного на имеющуюся в наличие техническую базу.

1.4.2 Инструментальные средства общего назначения

Инструментальные средства общего назначения (ИСОН) предназначены для создания ЭУ пользователями не являющимися квалифицированными программистами. ИСОН, применяемые при проектировании ЭУ, как правило, обеспечивают следующие возможности Там же:

? формирование структуры ЭУ;

? ввод, редактирование и форматирования текста (текстовый редактор);

? подготовка статической иллюстративной части (графический редактор);

? подготовка динамической иллюстративной части (звуковых и анимационных фрагментов);

? подключение исполняемых модулей, реализованных с применением других средств разработки и др.

К достоинствам инструментальных средств общего назначения следует отнести Там же:

? возможность создания ЭУ лицами, которые не являются квалифицированными программистами;

? существенное сокращение трудоемкости и сроков разработки ЭУ;

? невысокие требования к компьютерам и программному обеспечению.

? Вместе с тем ИСОН имеют ряд недостатков, таких как:

? далеко не дружественный интерфейс;

? меньшие, по сравнению с мультимедиа и гипермедиа системами, возможности;

? отсутствие возможности создания программ дистанционного обучения.

В нашей стране существует множество отечественных ИСОН: Адонис, АосМикро, Сценарий, ТесСис, Интегратор и др.

1.4.3 Средства мультимедиа

Еще до появления новой информационной технологии эксперты, проведя множество экспериментов, выявили зависимость между методом усвоения материала и способностью восстановить полученные знания некоторое время спустя. Если материал был звуковым, то человек запоминал около 1\4 его объема. Если информация была представлена визуально - около 1\3. При комбинировании воздействия (зрительного и слухового) запоминание повышалось до половины, а если человек вовлекался в активные действия в процессе изучения, то усвояемость материала повышалось до 75%.

Итак, мультимедиа означает объединение нескольких способов подачи информации - текст, неподвижные изображения (рисунки и фотографии), движущиеся изображения (мультипликация и видео) и звук (цифровой и MIDI) - в интерактивный продукт.

Аудиоинформация включает в себя речь, музыку, звуковые эффекты. Наиболее важным вопросом при этом является информационный объем носителя. По сравнению с аудио видеоинформация представляется значительно большим количеством используемых элементов. Прежде всего, сюда входят элементы статического видеоряда, которые можно разделить на две группы: графика (рисованные изображения) и фото. К первой группе относятся различные рисунки, интерьеры, поверхности, символы в графическом режиме. Ко второй - фотографии и сканированные изображения.

Динамический видеоряд практически всегда состоит из последовательностей статических элементов (кадров). Здесь выделяются три типовых элемента: обычное видео (около 24 фото в секунду), квазивидео (6-12 фото в секунду), анимация. Использование видеоряда в составе мультисреды предполагает решение значительно большего числа проблем, чем использование аудио. Среди них наиболее важными являются: разрешающая способность экрана и количество цветов, а также объем информации.

Характерным отличием мультимедиа продуктов от других видов информационных ресурсов является заметно больший информационный объем, поэтому в настоящее время основным носителем этих продуктов является оптический диск CD-ROM стандартной емкостью 640 Мбайт. Для профессиональных применений существует ряд других устройств (CD-Worm, CD-Rewritaeble, DVD и др.), однако они имеют очень высокую стоимость.

1.4.4 Гипертекстовые и гипермедиа средства

Гипертекст - это способ нелинейной подачи текстового материала, при котором в тексте имеются каким-либо образом выделенные слова, имеющие привязку к определенным текстовым фрагментам. Таким образом, пользователь не просто листает по порядку страницы текста, он может отклониться от линейного описания по какой-либо ссылке, т.е. сам управляет процессом выдачи информации. В гипермедиа системе в качестве фрагментов могут использоваться изображения, а информация может содержать текст, графику, видеофрагменты, звук.

Использование гипертекстовой технологии удовлетворяет таким предъявляемым к учебникам требованиям, как структурированность, удобство в обращении. При необходимости такой учебник можно "выложить” на любом сервере и его можно легко корректировать. Но, как правило, им свойственны неудачный дизайн, компоновка, структура и т.д.

В настоящее время существует множество различных гипертекстовых форматов (HTML, DHTML, PHP и др.).

1.4.5 Оболочки электронных учебников

Оболочки электронных учебников разрабатываются специалистами (программистами) для того, чтоб пользователь-непрофессионал мог на их основе создавать собственные электронные пособия. Обычно они включают следующие возможности Гук М. Аппаратные средства IBM PC. Энциклопедия. СПб: Питер, 2008. :

? загрузка текстового материала;

? добавление иллюстраций, звукового и аудио оформления;

? автоматическое создание меню (ссылок);

? поддержка тестов и тренировочных заданий.

В качестве примера такой системы можно привести программное средство TestBOX. TestBOX - пакет программ для создания электронных учебников, тестов, обучающих курсов, проведения тестирования, обработки результатов и удаленного администрирования. TestBOX - это комплексная обучающая система, предназначенная для автоматизации учебного процесса в рамках образовательных и других учреждении (вузы, колледжи, школы, отделы кадров предприятий и т.п.). Позволяет организовывать дистанционное, заочное обучение, изготовлять электронные учебники, курсы.

Программный пакет состоит из 8 программ.

1. TestBOX СourseBuilder - это программа для создания электронного учебника. В Сoursebuilder можно формировать структуру книги, прикрепляя к каждому разделу теоретическую часть или тест. Теоретическая часть может быть исполнена в виде html-файла, либо текстового документа, сохраненного как веб-страница в формате html. Получаемый в результате генерации курс, EXE-файл, можно ограничить в сроках эксплуатации и количестве запусков.

2. Программа TestBuilder предназначена для создания тестов любых типов и сложности. Возможности TestBuilder Там же:

? два типа тестов (контрольный и психологический);

? создание нескольких тем в рамках одного теста;

? экзаменационный режим (случайная выборка определенного кол-ва вопросов из теста). Варианты ответов также могут быть перемешаны;

? подключение к вопросам различной мультимедийной информации (картинки, видео - аудио ресурсы, дополнительная информация);

? возможность подключения теоретического материала;

? возможность создания обучающих тестов;

? ограничение тестирования по времени;

? ведение журнала о ходе тестирования.

3. Программа stbuilder позволяет генерировать EXE-файлы с наложением ограничений по срокам эксплуатации, количеству запусков, ограничение запуска только с CD.

4. С помощью TestReader можно запустить и пройти любой созданный в этой программе тест или курс. TestReader обработает результаты тестирования и сохранит их. Возможности TestReader Там же:

? отображение информации о тесте (названия, описания, автора);

? регистрация пользователя;

? обработка результатов тестирования, подведение итогов, формирование отчета;

? сохранение результатов тестирования (ведение журнала по каждому пользователю);

? анимированный помощник, проговаривает текста вопроса и ответов.

5. Программа Administrator позволяет проводить анализ результатов как по одному пользователю, так и по целой группе, представить результаты в виде таблиц и создать отчет. Возможности Administrator Родионов Б.У., Татур А.О. Стандарты и тесты в образовании. - М.: 2008. :

? сбор и обработка результатов;

? формирование отчетов о прохождении тестирования;

? удаленное администрирование нескольких пользователей;

? экспортирование отчетов.

6. Дополнительно был создан блок Doc2pkt. Данная программа позволяет конвертировать тесты, созданные в таблице файла MS Word в формат TestBOX (pkt).

7. Программа TestBox direct позволяет дистанционно обслуживать и сопровождать пакет. Возможности TestBox direct Там же:

? Информация о новых тестах и курсах;

? Удаленное обслуживание ПП (форум и чат с разработчиками), закачка новых версий;

? Удаленное обслуживание курсов и тестов. Форум разработчиков курсов и тестов;

? Хранить ссылки сайтов для подбора контента.

8. Программа Collection Builder позволяет компоновать электронные курсы и тесты для кейсов обучения. Система предметной подборки контента.

Данное программное средство позволяет создавать электронные учебники высокого качества, отвечающие требованиям к электронным учебникам. Однако основным его недостатком является то, что он распространяется платно.

1.4.6 Структура организации ЭУ

В настоящее время к учебникам предъявляются следующие требования Там же:

1) Информация по выбранному курсу должна быть хорошо структурирована и представлять собою законченные фрагменты курса с ограниченным числом новых понятий;

2) Каждый фрагмент, наряду с текстом, должен представлять информацию в аудио - или видеовиде ("живые лекции"). Обязательным элементом интерфейса для живых лекций будет линейка прокрутки, позволяющая повторить лекцию с любого места;

3) Текстовая информация может дублировать некоторую часть живых лекций;

4) На иллюстрациях, представляющих сложные модели или устройства, должна быть мгновенная подсказка, появляющаяся или исчезающая синхронно с движением курсора по отдельным элементам иллюстрации (карты, плана, схемы, чертежа сборки изделия, пульта управления объектом и т.д.);

5) Текстовая часть должна сопровождаться многочисленными перекрестными ссылками, позволяющими сократить время поиска необходимой информации, а также мощным поисковым центром. Перспективным элементом может быть подключение специализированного толкового словаря по данной предметной области;

6) Видеоинформация или анимации должны сопровождать разделы, которые трудно понять в обычном изложении. В этом случае затраты времени для пользователей в пять-десять раз меньше по сравнению с традиционным учебником. Некоторые явления вообще невозможно описать человеку, никогда их не видавшему (водопад, огонь и т.д.). Видеоклипы позволяют изменять масштаб времени и демонстрировать явления в ускоренной, замедленной или выборочной съемке;

7) Наличие аудиоинформации, которая во многих случаях является основной и порой незаменимой содержательной частью учебника.

Можно выделить 3 основных режима работы ЭУ Там же:

обучение без проверки;

обучение с проверкой, при котором в конце каждой главы (параграфа) обучаемому предлагается ответить на несколько вопросов, позволяющих определить степень усвоения материала;

тестовый контроль, предназначенный для итогового контроля знаний с выставлением оценки.

В настоящее время к учебникам предъявляются следующие требования: структурированность, удобство в обращении, наглядность изложенного материала. Чтобы удовлетворить вышеперечисленные требования, целесообразно использование гипертекстовой технологии.

Электронный вариант учебника вмещает в себе и средства контроля, так как контроль знаний является одной из основных проблем в обучении. Долгое время в отечественной системе образования контроль знаний, как правило, проводилось в устной форме. На современном этапе применяются различные методы тестирования. Многие, конечно, не разделяют этой позиции, считая, что тесты исключают такие необходимые навыки, как анализирование, сопоставление и т.д. В системах дистанционного обучения применение новых технологии дает возможность качественно по-новому решить проблему. Таким образом, можно надеяться, что применение новых информационных технологий способствуют повышению эффективности обучения, а также являются незаменимым инструментом при самостоятельной подготовке обучающегося.

Известно, что для активного овладения конкретной предметной областью необходимо не только изучить теорию, но и сформировать практические навыки в решении задач. Для этого нужно научиться строить математические модели изучаемых процессов и явлений, проектировать алгоритмы решения и реализовывать их в виде программ. Для достижения этой цели в состав ЭУ включена серия модельных программ, обеспечивающих графическую иллюстрацию структуры и работы алгоритмов, что позволяет не только повысить степень их понимания, но и способствует развитию у студента интуиции и образного мышления.

Современная степень развития коммуникационных ресурсов открыла перед разумным человечеством новые горизонты на поле образовательной деятельности, но при этом поставила и новые задачи. Решение одной из них - суть проделанной работы.

Бурное развитие информационных технологий, медленное, но неуклонное превращение компьютера из сакрального предмета, доступного лишь узкому кругу посвященных, в явление повседневной обыденности, появление Internet и т.д. - все это рано или поздно должно было затронуть и такую традиционно консервативную область, как отечественное образование. В последние годы все мы стали свидетелями появления сначала англоязычных, а затем и отечественных электронных энциклопедий, предоставляющих пользователям принципиально новые "степени свободы" нежели их традиционные, "бумажные" аналоги. Отсюда уже один шаг оставался до попыток создать принципиально новые учебные пособия - электронные учебники. В настоящее время, когда процесс создания таких учебников уже вышел за рамки отдельных частных экспериментов, когда предпринимаются активные попытки внедрить их в учебный процесс, и на этом пути уже накоплен некоторый опыт, можно, наконец, говорить о том, что определение самого термина "электронный учебник" и его концепция, которую первопроходцы-энтузиасты нащупывали практически вслепую, начинает, наконец, проясняться.

Результат проделанной работы - электронный учебник, выполненный в двух вариантах: для открытого доступа через глобальную компьютерную сеть Internet и использования в процессе аудиторного обучения (для локальной сети). Он обладает современным дизайном и соответствует эргономическими требованиям к компьютерным средствам обучения. Первое, это возможность включать в них современные (в том числе мультимедийные) способы представления информации, в виде обучающих программ, использующих в том числе средства анимации. Второе, возможность включать интерактивные средства контроля знаний для проверки, в том числе и самопроверки, и третье, при сегодняшнем сложном состоянии с учебниками, электронную версию легко "сбросить” на дискету и пользоваться им на домашнем компьютере. Если при этом учебник положить на сервер, то к нему может быть обеспечен неограниченный доступ.

Так же к основным элементам документооборота можно отнести Горев, А. Эффективная работа с СУБД. / А. Горев, С. Макашарипов СПб: «Питер», 2007 г. :

создание отчетов об успеваемости учеников (так называемые школьные журналы);

извещение родителей учеников об успеваемости (школьные дневники).

1.5 Программное обеспечение для поддержки бизнес-процессов МОУ В (с) ОШ