Автоматизация документооборота агентства недвижимости

Алгоритм контроля исполнения графика оплат приведен на рисунке 3.4.

Виртуальный счет формируется на основе учета всех поступлений от него и расходов, связанных с заключением сделки. Анализ счета клиента выполняется с помощью отчета «Состояние счета клиента». Информация, полученная с помощью этого отчета, позволяет оценить финансовые потоки, непосредственно связанные с клиентом, ценность и роль поддержки дальнейших контактов с этим клиентом.

3.6 Разработка модуля мониторинга финансовых операций по сделке

Все финансовые операции, связанные со сделкой, регистрируются в системе посредствам документов: «Сделка», «Договор», «Дополнительное соглашение», «Затраты».

Учет прихода и расхода денежных средств, в разрезе сделок и документов, выполняется по средствам регистра «Продажи».

Документы «Договор», «Дополнительное соглашение» выполняют движение приход по регистру «Продажи» с учетом вида расчета с клиентом и вида оговора.

Документ «Затраты» выполняет движение расход по регистру «Продажи» с учетом статьи затрат.

При завершении сделки выполняется полная калькуляция всех поступивших денежных средств и расходов по сделке. Калькуляция выполняется при формировании отчета «Калькуляция сделки».

Отчет выполняет запрос к регистру «Продажи» и выбирает из него движения связанные с конкретной сделкой

На основе анализа данных отчета может быть сделан вывод о прибыльности того или иного рода сделок и планирование дальнейшего направления деятельности агентства.

После формирования калькуляции по сделке она считается завершенной.

3.7 Разработка модуля электронного документооборота

Ведение базы заявок и ведение базы договоров обеспечивается посредством объектов метаданных типа Журнал документов.

В системе определены следующие журналы документов:

- Общий журнал документов. Позволяет просматривать и осуществлять навигацию по списку всех зарегистрированных в системе документов, выполнять поиск документов по номеру, устанавливать фильтр на отображаемые документы по заданным общим реквизитам документов или графам отбора.

- Журнал Заявок. Позволяет просматривать зарегистрированные в системе заявки, устанавливать временной интервал для отображения документов.

- Журнал Договоров. Содержит в себе зарегистрированные в системе договоры. Позволяет осуществлять доступ для редактирования к созданному ранее договору.

В системе существует возможность дополнительной настройки журналов документов через меню «Сервис», «Параметры».

Существуют документы в системе, которые являются аналогами официальных документов. Каждый такой документ имеет печатную форму соответствующую бумажному аналогу. При этом пользователь имеет возможность редактирования документов, автоматически выполняется заполнение полей формы, что позволяет снизить необходимость внесения корректив в шаблон официального документа.

В системе существует возможность переноса печатной формы договоров в текстовый редактор Word. Это снимает необходимость в доработке имеющегося в системе текстового редактора, позволяет вносить любые коррективы в документ без затрат на заполнение полей шаблона.

Взаимодействие разрабатываемой системы и текстового редактора Word выполняется на основе механизма OLE. Этот механизм позволяет из одного приложения вызывать методы и функции другого приложения.

Контроль последовательности и целостности документов осуществляется посредством процедур описанных в модуле формы документа «Сделка». При вводе нового документа по сделке учитываются уже прикрепленные к данной сделке документы.

Механизм вывода на печать документов реализован посредствам описания печатных форм, которые представляют собой закрепленные за документами таблицы. А так же описание алгоритма заполнения печатной формы данными из реквизитов документа.

Заключение

В результате выполнения практики были реализованы следующие этапы:

- анализ предметной области, специфики деятельности риэлтерских агентств;

- анализ существующих систем автоматизации;

- проектирование схем бизнес-процессов, потоков данных. Этап был реализован с использованием методологий и программных продуктов, прошедших международную стандартизацию;

- определение функциональности информационной системы;

Список литературы

Асаул А.Н., Карасев А.В. Экономика недвижимости: учебное пособие. - СПб.: Питер, 2001. - 67 с.

Атовмян И.О. Надежность автоматизированных систем управления.- М.:Высш. Школа, 1979. - 287 с.

Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с Bpwin 4.0.-М.:Диалог МИФИ, 2002. - 224 с.

«Положение об аттестации рабочих мест по услови ям труда», Минтруда России. от 14.03.97 г. № 12. - 5 с.

Размещено на Allbest.ru