Створення бази даних у Microsoft Access

Таблиця «Tasks» містить інформацію про Завдання

3.2 Опис запитів

Запит «% выполнения < 90»

Формулювання запитів. Чи є етапи завдань і завдання в цілому по яких за один день до закінчення відсоток виконання становить менш 90%?

SQL-код запиту.

SELECT Tasks.[Имя_задания], Tasks.[Задание], Tasks.[Важность], Tasks.[Исполнитель]

FROM Tasks

WHERE ((([Дедлайн]-[Нужно_времени])<=1) AND ((Tasks.[Готовность])<0.9));

Результат запиту

Запит Выполняющиеся_задания»

Формулювання запиту. Який етап завдання зараз виконується (% виконання етапу, хто виконує, дата початку і закінчення)?

SQL-код запиту.

SELECT Tasks.[Готовность], Tasks.[Исполнитель], Tasks.[Дата_публикации], Tasks.[Нужно_времени]

FROM Tasks

WHERE [Готовность]<>1;

Результат запиту

Запит « Загруженность»

Формулювання запиту. Яке завантаження в даний час відділів і співробітників роботою?

SQL-код запиту.

SELECT [Имя_задания], [Задание], [Исполнитель], [Должность]

FROM Tasks INNER JOIN Programmers ON Programmers.[Имя]=Tasks.Исполнитель;

Результат запиту

Запит Свободные работники»

Формулювання запиту. Чи є в даний час співробітники та відділи вільні від виконання завдань?

SQL-код запиту.

S SELECT Programmers.Имя, Programmers.Должность

FROM Programmers LEFT JOIN Tasks ON Programmers.[Имя] = Tasks.Исполнитель

WHERE (((Tasks.Исполнитель) Is Null));

Результат запиту

Запит «Срыв_графика»

Формулювання запиту. Чи є зриви графіків виконання

SQL-код запиту

SELECT Tasks.Имя_задания, Tasks.Задание, Tasks.Исполнитель, Tasks.Дедлайн, Tasks.Нужно_времени

FROM Tasks

WHERE (((Tasks.[Дедлайн])<[Нужно_времени]));

Результат запиту

Запит «Успешные_за_год»

Формулювання запиту. Які завдання були успішно виконані з початку року по теперішній час?

SQL-код запиту.

SELECT Tasks.[Имя_задания], Tasks.[Задание], Tasks.[Исполнитель]

FROM Tasks

WHERE (((Tasks.[Дата_публикации]) Between Year('01.01.2013') And DateValue(Now()))

and Tasks.[Решено]= true);

Результат запиту

3.3 Опис форм розроблюваної бази даних

Поля для введення інформації про завдання, кнопки для видалення запису, додавання нового запису, оновлення таблиці, переміщення вперед \ назад за таблицею, переміщення в самий кінець \ самий початок таблиці, скасування попередньої дії

На вкладці "Запити" можна натисканням кнопки виконати будь-який запит і отримати всі потрібні звіти

Також, вкладки зверху дозволяють перейти відразу до виконання запиту

Дата публікації генерується автоматично за допомогою функції Now ()

Висновок

На мій погляд, нелегко правильно сприйняти і оцінити тих парад і рекомендаций з побудови хорошою інфологической моделі, які десятиліттями формувалися найбільшими фахівцями в галузі обробки даних. В ідеалі необхідно, щоб попередньо був реалізований хоча б один проект інформаційної системи, запропонований його реальним користувачам. Будь-які теоретичні рекомендації сприймаються всерйоз лише після кількох безрезультатних спроб пожвавлення невдало спроектованих систем. (Хоча є й такі проектувальники, які продовжують вірити, що зможуть реанімувати вмираючий проект за допомогою зміни програм, а не инфологической моделі бази даних.)

Для визначення переліку та структури збережених даних треба зібрати інформацію про реальних і потенційних додатках, а також про користувачів бази даних, а при побудові инфологической моделі слід дбати лише про надійність зберігання цих даних, геть забуваючи про додатках і користувачів, для яких створюється база даних.

Доцільно:

- Чітко розмежовувати такі поняття як запит на дані та ведення даних (введення, зміна та видалення); - Пам'ятати, що, як правило, база даних є інформаційною основою не одного, а декількох додатків, частина з яких з'явиться в майбутньому;- Поганий проект бази даних не може бути виправлений за допомогою будь-яких (навіть самих витончених) додатків. Сучасний рівень інформатизації суспільства зумовлює використання новітніх технічних, технологічних, програмних засобів в різних інформаційних системах економічних об'єктів. методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і фахівців, призначену для обробки інформації та прийняття управлінських рішень. Комп'ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які слід враховувати при оцінці умов і процедур контролю. Відмінності комп'ютерної обробки даних від неавтоматизованої, в основному, такі: однакове виконання операцій. Комп'ютерна обробка припускає використання одних і тих самих команд при виконанні ідентичних операцій обліку, що практично виключає появі випадкових помилок, звичайно властивій ручній обробці. Навпаки, програмні помилки (інші чи систематичні помилки в апаратних або програмних засобах) приводять до неправильної обробки всіх ідентичних операцій при однакових умовах. Поділ функцій. Комп'ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, що мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. У підсумку комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходів для підтримки контролю на необхідному рівні, який в неавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. До подібних мір може відноситись система паролів, які запобігають дії, не припустимі з боку фахівців, що мають доступ до інформації про активи та облікові документи через термінал в діалоговому режимі. Потенційні можливості появи помилок і неточностей. У порівнянні з неавтоматизованими системами обліку комп'ютерні системи більш відкриті для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, які здійснюють контроль. Вони також відкриті для схованої зміни даних і прямого чи непрямого одержання інформації про активи. Чим менше людина втручається в машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилок і неточностей. Помилки, допущені при розробці чи коригуванні прикладних програм, можуть залишатися непоміченими протягом тривалого періоду. Ініціювання виконання операцій у комп'ютері. Комп'ютерна система може виконувати деякі операції автоматично, причому їхнє санкціонування не обов'язково документується, як це робиться в неавтоматизованих системах обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи в експлуатацію адміністрацією припускає в неявному вигляді наявність відповідних санкцій.

Створення АІС сприяє підвищенню ефективності виробництва економічного об'єкта і забезпечує якість управління.

При розробці БД, були отримані основи роботи в середовищі MS Access 2003: створення таблиць баз даних, з урахуванням типу даних їх полів та можливих логічних обмежень на іх ввод; створення запитів для обробки інформації, зберігаючої в базі даних; створення звітів документів для виводу на друк; створення форм для забезпечення дружнього інтерфейсу між користувачем та програмою.

Перелік посилань