Информационная поддержка деятельности фитнес-центра

Размещено на http://www.allbest.ru/

Пояснительная записка по курсовой работе

Информационная поддержка деятельности фитнес-центра

Содержание

Аннотация

Введение

1. Цель создания информационной системы

2. Предполагаемые функции

3. Проектирование системы

4. Инструкция для пользователя системы

Заключение

Литература

Аннотация

Курсовая работа посвящена разработке базы данных, содержащей сведения о фитнес-центре. Модель реализована в виде таблиц и запросов в системе MS Access 2007, что позволяет наглядно и просто демонстрировать все данные, изменять их, удалять их без потери другой информации, добавлять новые данные. Таким образом, она предельно проста в применении и может быть использована пользователями с разными уровнями знания компьютерной техники, даже человеком, который владеет только основами знаний по информатике.

Целью выполнения данной курсовой работы является закрепление знаний, полученных в курсе "Базы данных".

Введение

Компьютерные системы, особенно в области коммуникаций и хранения данных, развиваются несколько быстрее, чем остальные, потому что им приходится идти в ногу с технологическими и социальными изменениями в мире. В связи с тем, что объемы информации, подлежащей хранению, растут высокими темпами, производители программного обеспечения вынуждены разрабатывать новые гибкие подходы к управлению большими объемами данных.

Поскольку базы данных, вне всяких сомнений, занимают лидирующее положение в области информационных технологий, они становятся неотъемлемой частью жизни современного человека. Развитие систем управления этими процессами идет по пути интеграции в единое целое, и огромным шагом к этому является использование стандарта обработки данных с помощью структурированного языка запросов SQL. Программное обеспечение, работающее с использованием SQL, функционирует все более незаметно для пользователя, предоставляя ему необходимую основу для манипуляции информацией. В настоящее время акцент делается на использование сетевых информационных технологий, базирующихся на архитектуре клиент/сервер, и переходе от малопонятных внутренних процедур к содержательной работе с предметной

Среди наиболее ярких представителей систем управления базами данных можно отметить: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а также баз данных Microsoft SQL Server и Oracle, используемые в приложениях, построенных по технологии "клиент-сервер". Любое приложение способно работать со многими форматами представления данных, осуществлять экспорт и импорт данных благодаря наличию большого числа конвертеров.

Таким образом, на сегодняшний день разработчик не связан рамками какого-либо конкретного пакета, а в зависимости от поставленной задачи может использовать самые разные приложения. Поэтому, более важным представляется общее направление развития СУБД и других средств разработки приложений в настоящее время.

1. Цель создания информационной системы

В качестве предметной области используется описание структуры базы данных фитнес-центр.

Задача - информационная поддержка деятельности клуба. БД должна осуществлять:

· Ведение списков клиентов с указанием тех программ, по которым они занимаются (с ведением их архива);

· Ведение перечня программ и их уровней (в том числе для детей), по которым осуществляется набор групп и индивидуальные занятия;

· Ведение списков инструкторов с указанием программ, с которыми они работают;

· Составление расписания занятий по группам для отдельных инструкторов;

· Учет загруженности инструкторов;

· Ведение прейскуранта услуг;

· Отслеживание своевременной оплаты услуг клиентами.

2. Предполагаемые функции

При выполнении данной курсовой работы необходимо исследовать предметную область. Необходимо собрать как можно больше информации о данной предметной области, изучить программные средства для автоматизации решения задач хранения и обработки информации в данной предметной области. Изучить средства разработки баз данных и прикладного программного обеспечения.

Также необходимо разработать базу данных, которая бы обеспечивала обработку и хранение информации по данной предметной области.

Смысл данной БД заключается в автоматизации хранения и обработки информации о фитнес-центре.

Разрабатываемое программное средство должно обеспечить получение из базы данных всей необходимой информации оперативно, в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем информация эта должна быть абсолютно достоверной и соответствующей состоянию дел на текущий момент. И при этом необходимо, чтобы разработанное программное средство обеспечивало удобное и доступное использование его конечным пользователям. Так же должна обеспечиваться возможность дополнения и редактирования любой информации.

3. Проектирование системы

Для ведения списка клиентов введена сущность Клиент. Для каждого клиента отдельно подбирается Программа занятий, которая может включать как Индивидуальные занятия, так и занятия в Группе.

Программа составляется из перечня Услуг. Выбранные услуги с указанием тренера и цены записываются в сущность Программа.

При составлении программы услуг предоставляется возможность выбрать приоритетных тренеров в соответствии с пожеланием клиента (при наличии свободного времени больше чем у одного тренера).

В сущности Договор сохраняется заключенный договор с указанием суммы сделки (скидки учитываются), программы (в которую вписаны выбранные клиентом услугами), а так же даты оформления договора, даты окончания действия договора и статуса выполнения заключенной сделки. Состояние оплаты договора отслеживается в сущности Оплата.

В списках групп и индивидуальных занятий указывается время проведения занятий и помещение (Зал), в котором будет проводиться то или иное занятие, что позволяет успешно отсортировать их в виде расписания.

Так же, клиент может пройти обследование (одна из услуг) или предъявить медицинскую справку о состоянии здоровья, в соответствии с которой ему будут предложены занятия, направленные на лечение указанного заболевания в зависимости от его степени тяжести.

В базе данных фитнес-центра будет учитываться гибкая система скидок, включенная в цену услуги. Скидки предполагается ранжировать от 5% до 20%.

Для базы данных фитнес-центра инфологическая модель будет выглядеть так:

Таблицы для базы данных фитнес-центр:

1. Клиент

2. Тренер

3. Болезнь

4. Группа

5. Договор

6. Зал

7. Индивидуальные занятия

8. Карта клиента

9. Прейскурант

10. Программа

Главная форма:

Пример выполненного отчета:

фитнес информационный база access

4. Инструкция для пользователя системы

1. Открываем базу данных

2. Всплывет предупреждение системы безопасности; нажимаем клавиши "параметры" "включить это сожержимое" "ок"

3. Перед нами открыта форма, в которой осуществляется работа с базой данных ("Главная форма").

Заключение

База данных - это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных. Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

· таблицы для сохранения данных;

· запросы для поиска и извлечения только требуемых данных;

· формы для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах;

· отчеты для анализа и печати данных в определенном формате;

Access - это не только мощная, гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений.

С помощью Access можно создать приложение, работающее в среде Windows и полностью соответствующее потребностям по управлению данными. Используя запросы, есть возможность выбирать и обрабатывать хранящуюся в таблицах информацию. Можно создавать формы для ввода, просмотра и обновления данных, а также использовать Access для создания как простых, так и сложных отчетов. Формы и отчеты "наследуют" свойства базовой таблицы или запроса, так что в большинстве случаев необходимо указать форматы, условия на значения и некоторые другие характеристики данных только один раз.

К числу наиболее мощных средств Access относятся средства разработки объектов - Мастера, которые можно использовать для создания таблиц, запросов различных типов форм и отчетов, просто выбрав с помощью мыши нужные опции.

С помощью Access также легко импортировать данные из текстовых файлов, документов текстовых процессоров и электронных таблиц (и экспортировать данные в них).

Microsoft Access имеет множество областей применения: на малом предприятии; корпорации и даже в сфере домашнего применения.

Литература

1. Хомоненко А.Д Учебник для высших учебных заведений "Базы данных", под редакцией профессора, 2011 г.

2. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. - 8-е издание: Пер. с англ. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2005. ISBN 5-8459-0788-8

3. Диго С.М. Базы данных Проектирование и создание. Учебник. 2010 г.

4. Днепров А.В. Microsoft Access. Учебное пособие Санкт-Петербург 2012 г.

5. Гринченко Н.Н., Гусев Е.В., Макаров Н.П. Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access. Учебное пособие. 2004 г.

Размещено на Allbest.ru