Для зняття статичної електрики рекомендується час від часу, торкатися до металевих поверхонь заземлених конструкцій приміщення (батарея центрального опалювання і тому подібне).

Для зниження напруженості роботи на ПЕВМ необхідно рівномірно розподіляти і чергувати характер робіт відповідно до їх складності.

З метою зменшення негативного впливу моногонії доцільно застосувати чергування операцій введення тексту і числових даних (зміна змісту робіт), чергування редагування текстів і введення даних (зміна змісту і темпу роботи) і т.д .

Для зменшення негативного впливу на здоров'ї працівників виробничих чинників необхідно, застосовувати регламентовані перерви.

Навантаження за робочу зміну будь-якої тривалості не повинне перевищувати - 6 годин.

Тривалість безперервної роботи за ВДТ без регламентованої перерви не повинна перевищувати 2 годин.

Тривалість обідньої перерви визначається чинним законодавством про працю і правилами внутрішнього трудового розпорядку підприємства.

У разі виникнення у працюючих за ВДТ зорового дискомфорту або інших несприятливих суб'єктивних відчуттів, слід застосовувати індивідуальний підхід в обмеженні часу робіт за ВДТ і корекцію тривалості перерв для відпочинку або проводити заміну іншими видами робіт (не пов'язаних з використанням ВДТ).

На лазерних принтерах.

Розташувати принтер необхідно поряд з процесором так, щоб сполучний шнур не був натягнутий. Забороняється ставити принтер на процесор.

Перш ніж програмувати роботу принтера, переконатися, що він знаходиться в режимі зв'язку з комп'ютером.

Для досягнення найбільш чистих, з високою роздільною здатністю зображень і щоб не зіпсувати апарат, повинен використовуватися папір, вказаний в інструкції до принтера. Зрізи паперу мають бути зроблені гострим лезом без задирок - це зменшить вірогідність того, що зім'яло паперу.

Забороняється використати папір:

· надруковану з одного боку;

· вага якої виходить, за межі рекомендованої;

· занадто гладку і блискучу, а також високо текстуровану;

· що ламінує;

· рвану, зморщену або з нерегулярними отворами від дірокола або степлера;

· -перфорированную на декілька частин або цигаркової (основа копіювального паперу);

· з фірмових бланків, заголовок яких надрукований не термостійкими фарбами, які повинні витримувати 200°З упродовж 0,1 з; ці фарби можуть перейти на термозакрепительный валик і стати причиною дефектів друку.

Дотримуватися правил зберігання картриджа відповідно до інструкції фірми-виготівника (чимдалі від прямих сонячних променів, при температурі 0 - 35°З і тому подібне).

Забороняється:

· Зберігати картридж без упаковки.

· Ставити картридж на торці, тобто вертикально.

· Перевертати картридж етикеткою вниз.

· Відкривати кришку валика і торкатися до нього.

· Самому заповнювати використаний картридж.

3.4 Вимоги безпеки після закінчення роботи

Закінчити і записати в пам'ять комп'ютера файл, що знаходиться в роботі. Вийти з програмної оболонки і повернутися в середу MS DOS.

Вимкнути принтер, інші периферійні пристрої, вимкнути ВДТ і процесор. Вимкнути стабілізатор, якщо комп'ютер підключений до мережі через нього. Штепсельні вилки витягнути з розеток. Накрити клавіатуру кришкою для відвертання попадання в неї пилу.

Прибрати робоче місце. Оригінали і інші документи покласти в ящик столу.

Ретельно вимити руки теплою водою з милом.

Вимкнути кондиціонер, освітлення і загальне електроживлення підрозділу.

Рекомендується в спеціально обладнаному приміщенні провести сеанс психофізіологічного розвантаження і зняття втоми з виконанням спеціальних вправ аутотренінгу.

3.5 Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях

Працівник, який першим виявив небезпеку виникнення аварійної ситуації, повинен негайно припинити роботу і подати команду "Стоп!".

Команду "Стоп!", подану будь-яким працівником, повинні виконати усі, хто її почув.

При поразці працівника електричним струмом звільнити потерпілого від дії електричного струму :

· відключити електроживлення з цієї ділянки;

· відокремити потерпілого від токоведущих частин, використовуючи диэлектрические рукавички, інші захисні засоби або ізолюючі речі або предмети;

· викликати лікаря, а до його прибуття надавати тому, що потерпів першу допомогу;

· повідомити про подію своєму безпосередньому керівникові.

При виникненні короткого замикання в мережі електроживлення, негайно припинити роботу і відключити пошкоджену електромережу. Доповісти начальникові ділянки. Самостійно усувати коротке замикання ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ!

При припиненні подання електроенергії відключити ПЕВМ від мережі, доповісти керівникові ділянки.

При загорянні шнурів живлення негайно припинити роботу, відключити електроживлення ПЕВМ і приступити до гасіння пожежі вуглекислотним вогнегасником, при необхідності викликати пожежну команду - тел. 101. Доповісти керівникові ділянки

При виникненні загрози аварійної ситуації, працівник зобов'язаний вжити посильні заходи до її відвертання, надати першу допомогу потерпілому, повідомити свого безпосереднього керівника, при необхідності викликати швидку допомогу.

При виникненні нещасного випадку, при нагоді (якщо це не погрожує життю і здоров'ю інших працівників і не приведе до тяжчих наслідків), необхідно зберегти устаткування і обстановку на робочому місці в тому стані, який був на момент події.

При усуненні наслідків аварії або стихійного лиха виконання правил безпеки для усіх категорій працівників обов'язково.

Працівники, що допустили порушення вимог справжньої інструкції несуть відповідальність у встановленому законодавством порядку.

Висновки до розділу 3

У організації занять важливу роль грає їх тривалість, від якої залежать психофізіологічні навантаження. Для школярів старших класів тривалість сеансу роботи з комп'ютером не повинна перевищувати 30 хвилин, для школярів молодших класів - 20 хвилин. Решта часу уроку інформатики відводиться спілкуванню з учителем і навчальними посібниками.

У зв'язку з нестачею устаткування в комп'ютерних класах іноді проводять групові заняття, під час яких два - три учня займаються на одному робочому місці. Цей організаційний прийом недопустимий з гігієнічної точки зору. Деяким вчиться доводиться розташовуватися збоку від монітора, що негативно позначається як на органах зору, так і на опорно-руховій системі. Учбовий процес необхідно планувати так, щоб кожен учень мав можливість освоїти правильні прийоми роботи з комп'ютером.

ВИСНОВОК

Використання електронних посібників як сучасних інформаційних технологій в освіті дозволить внести суттєві зміни в процес навчання.

Аналіз питань використання сучасних засобів показує, що достатньо слабо розробляються і запроваджується електронний посібник в мережі Internet. В дипломній роботі запропонована розробка електронного посібника, як універсальний засіб для дистанційного навчання, в ЧІУ, в мережі Internet.

Електронний посібник відносяться до достатньо складних програмним продуктам і потребують для реалізації не тільки засобів комп'ютерної графіки, але й спеціалізованих інструментальних засобів розробки.

На основі проведеного порівнюючого аналізу авторських систем, в якості інструментальних засобів практичної реалізації дипломного проекту, розробку електронного посібника виконували на мові HTML.

Слід відмітити що електронний посібник може бути корисний не тільки для фахівців з документознавства, але для інших спеціальностей, які вивчають аналогічні предмети, що дозволяє додатково заощадити додаткові кошти.

Результати дипломної роботи в розділі загальні вимоги до розробки електронного посібника можуть використовуватися базою для розробки різного направлення.

Практична розробка - це електронний посібник задуманий як універсальна методична розробка для студентів спеціальності: " Оператор комп'ютерного набору; Оператор комп'ютерної верстки" при вивченні широкого кола питань документаційного забезпечення і документообігу, який немає аналогів і може використовуватися в дистанційному навчанні.

Електронний посібник охоплює достатній аспект дисциплін (Загальні норми і правила оформлення документів, види документів, їх характеристика та зразки, організація діловодства, етика секретарської праці, короткий словник термінів, найбільш вживані словосполучення, зразки документів, архівознавство, бібліографія, мережні технології, комп'ютерна графіка, автоматизований документообіг корпоративних систем, організація архівної справи, спеціальні системи документування, організація інформаційної діяльності) і може бути корисним не тільки для студентів-діловодів, але й для студентів інших спеціальностів, для секретарів і спеціалістів служб документаційного забезпечення, управління різних організацій при самостійному підвищенні кваліфікації і з різною комп'ютерною підготовкою.

Електронний посібник розробляється як відкрита система, яка в подальшому дає змогу доповняти систему новими розділами, а також вносити в неї необхідні зміни.

Використання електронного посібника в учбовому процесі дозволить підвищити ефективність використання структурних підрозділів, а також значно зменшити час використання Internet для пошуку інформації з широкого кола питань при вивченні достатньої кількості навчальних дисциплін, що відноситься до діловодства.

Створений електронний посібник в подальшому стане основою інформаційної електронної бібліотеки коледжу, яка буде використовуватись для різних форм навчання студентів.

Список використаних джерел

1. Рижаева, В.М. Використання комп'ютерних технологій у процесі навчання [Текст] / В.М. Рижаева; Курський державний медичний університет / / Підвищення якості освітнього процесу в університеті: збірник матеріалів наук.-метод. конф. - Т. 2. - Курськ: КДМУ, 2008. - С. 132-134

2. Сєров, В.Р. Від оцінки технічного рівня - до інформаційної діагностиці досліджень і розробок [Текст] / В.Р. Сєров / / НТІ. Сер. 1. - 1989. - № 11. - С. 33-38

3. Соколов, А.В. Непорушність фундаменту і модернізація фасаду [Електронний ресурс] / А.В. Соколов / / Наукові та технічні бібліотеки.- 2009. - № 9. - Режим доступу: http://ellib.gpntb.ru/subscribe/index.php?journal=ntb&year = 2009 & num = 4 & art = 11

4. Хрісточевскій, С.А. Базові елементи електронних підручників і мультимедійних енциклопедій [Текст] / С.А. Хрісточевскій / / Системи і засоби інформатики. - Вип. 9. - М.: Наука, 1999. - С. 202-213

5. Чернілевський, Д.В. Дидактичні технології у вищій школі [Текст]: навч. посібник для вузів / Чернілевський Д.В. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 437 с.

6. Антонова С. Г. Сучасна навчальна книга: створення навч.літ. нового покоління [Текст]/С.Г. Антонова, Л.Г. Тюріна. - М.: Сервіс, 2001. - 287 с.

7. Берденнікова, Н.Г. Організаційне та методичне забезпечення навчального процесу у ВНЗ [Текст]: навчально-методичний посібник / Берденнікова Н.Г., Меденцев В.І., Панов М.І. - СПб.: Д.А.Р.К., 2006. - 208 с.

8. Вохришева, М.Г. Обгрунтування бібліографічного методу як загальнонаукового [Текст] / М.Г. Вохришева / / Рад. бібліогр. - 1984. - № 3. - С. 9-15

9. Гордукалова, Г. Ф. Моніторинг документального потоку для інформаційної діагностики прогнозованих об'єктів [Текст]: навчальний посібник / Гордукалова Г.Ф., Юдіна Л.В. - М.: ІПКІР, 1991. - 110 с.

10. Гордукалова, Г.Ф. Про методи та процедури інформаційної діагностики об'єкта [Текст] / Г.Ф. Гордукалова / / Методологія НДР. - 2008. - № 1. -С.29-32

11. Дьомкін, В.П. Психолого-педагогічні особливості ДО [Текст] / Дьомкін В.П., Руденко Т.В., Сєркова Н.В. / / Вища освіта в Росії. - 2000. - № 3. - С. 124-128

12. Іванов, В.П. Використання інноваційних технологій у навчанні студентів та аспірантів [Текст] / Іванов В.П., Трубникова Є.В., Стабровський Н.В.; Курський державний медичний університет / / Підвищення якості освітнього процесу в університеті: збірник матеріалів наук.-метод. конф. - Т. 2. - Курськ: КДМУ, 2008. - С.55-57

13. Кігтиків, Д.Я. Бібліографічна діяльність бібліотеки: організація, управління, технологія [Текст]: підручник / кігтиків Д.Я. - СПб.:Професія, 2005. - 304 с.

14. Коджаспірова, Г.М. Технічні засоби навчання і методика їх використання [Текст]: навч. посібник для студ. пед. Вузів / Коджаспірова Г.М., Петров К.В. - М: Академія, 2001 - 256 с.

15. Можаєва, Г.В. Як підготувати мультимедіа курс? [Текст]: методичний посібник для викладачів / Можаєва Г.В., Тубалова І.В.; Під ред.В.П. Дьомкіна. - Томськ: ТГУ, 2002. - 41 с.

16. Педагогіка і психологія вищої школи [Текст]: навчальний посібник / відп. ред. М.В. Буланова-Топоркова. - Ростов н / Д: Фенікс, 2002.- 544 с.

17. Ретроспективна національна бібліографія Російської Федерації: сучасний стан, проблеми та перспективи розвитку [Текст]: Зб. ст. і матеріалів / сост. М.К. Лелікова. - СПб., 1999. - 243 с.

ДОДАТОК А

Рисунок А.1 Головна сторінка посібника

ДОДАТОК Б

Рисунок Б.1 Теоретична сторінка посібника

Размещено на Allbest.ru