Інформаційна система "Розподіл навантаження на кафедрі"

Команди меню «Навантаження»:

ѕ «Вибрати роль»: команда запускає копію додатку, надаючи можливість вибрати іншу роль користувача;

ѕ «Додати»: додає новий рядок (запис) до таблиці на обраної вкладці;

ѕ «Зберегти»: зберігає таблицю з даними на обраної вкладці;

ѕ «Видалити»: видаляє обраний рядок(ки);

ѕ «Оновити»: завантажує і відображає дані для вибраної вкладки. Рекомендується використовувати для оновлення інформації, у разі якщо дані були змінені в копії програми запущеної за допомогою команди «Вибрати роль» або іншими користувачами в мережі;

ѕ «Друк»: даних знаходяться на обраної вкладці;

ѕ «Експорт даних»: перенесення і відображення інформації з обраної вкладки в один з наступних форматів: XLS, XLSX (MS Excel 2003, 2007), HTML, PDF, RTF, TXT (текстові формати);

ѕ «Вихід»: закриває додаток.

Приклад меню «Навантаження», що випадає, зображено на малюнку 3.12

Малюнок 3.12 - Меню «Навантаження»

Меню «Правка» підтримує стандартні операції «Вирізати», «Копіювати», «Вставити» інформацію у вибрану комірку, а так само команду «Виділити все». Ці операції, можливо, ініціювати за допомогою клавіатури відповідним поєднанням клавіш - «Ctrl + X», «Ctrl + C», «Ctrl + V», «Ctrl + A».

Меню «Вид» дозволяє управляти видимістю панелей головного меню, інструментів, команд та угруповань, а так само видимістю деяких стовпців і рядків для вибраної вкладки.

Меню «Команди» надає можливість користувачеві виконувати потрібну операцію. Список команд в меню, як правило, відповідає кнопка, що знаходиться на панелі команд і характерна для вибраної вкладки.

Меню «Допомога» призначено для отримання довідки, а так само інформації про програму та розробників.

Приклад всього процесу наведено у малюнку 3.13

Малюнок 3.13 - Приклад місць розташування Панелей інструментів та іншого функціоналу

Панель команд містить кнопки з назвами команд, які можуть бути виконані лише для вибраної вкладки. На даній панелі можуть бути присутніми випадаючи списки та прапорці, які допомагають користувачеві проводити фільтрацію рядків і управляти видимістю стовпців, для найбільш зручного перегляду специфічної інформації.

За допомогою панелі угруповань можна створювати структуровані списки (дивіться малюнок 3.14).

Перетягнувши за допомогою покажчика мишки заголовок стовпця (порядковий номер) на панель угруповань, наприклад стовпець «Факультет», можна об'єднати всі рядки навантаження, закріплені за факультетом в групу, при цьому у зведеній рядку з'явиться інформація про сумарну навантаженні по факультету. Угруповання може бути багаторівневим, кількість критеріїв угруповання не обмежено. Для скасування угруповання можна прибрати відповідний заголовок стовпця з панелі угруповань за допомогою мишки, а так само скористатися командою головного меню «Команди / Очистити угруповання».

Малюнок 3.14 - Утворювання структурних списків за допомогою панелі угрупувань

Програма надає великі можливості для фільтрації і сортування рядків таблиць. При наведенні покажчика миші на заголовок стовпця (порядковий номер), у правому верхньому куті заголовка з'являється малюнок у вигляді лійки, при натисненні лівої кнопки мишки на цей малюнок з'являється список, що випадає, який містить всі варіанти даних в даному стовпці. На малюнку 3.15 представлений подібний список, що випадає, вибравши зі списку, наприклад «ЗФ», можна отримати всі рядки навантаження, закріплені за заочним факультетом. Так само в списку знаходяться спеціальні (англійські) слова, які означають:

Малюнок 3.15 - Список фільтрації, що випадає

ѕ (All) - відобразити всі рядки (прибрати фільтрацію по даному стовпцю).

ѕ (Custom) - викликає діалогове вікно (дивіться мал. 3.16), представлене на малюнку, для налаштування складного фільтра за допомогою логічних операцій.

Малюнок 3.16 - Вікно налаштування складного фільтру

ѕ (Blanks) - відображає лише рядки, в яких значення даного шпальти - пусте.

ѕ (Non blanks) - відображає рядки, в яких значення стовпця - не порожнє.

У більшості таблиць нижче рядка заголовка шпальти (порядковий номер) розташований рядок фільтру, в першому стовпці якої присутній малюнок лійки (дивіться малюнок 3.17).

Малюнок 3.17 - Місце зображення лійки

Вводячи букви або слова в потрібний стовпець рядка фільтра можна отримати рядки таблиці, значення стовпця в яких починається з введеного тексту. Так само можна використовувати символ «*» означає будь-яке поєднання символів. На представленому малюнку за допомогою даного символу відображаються лише рядки навантаження отриманих з планів бакалаврів та магістрів.

У нижній частині екрана розташована панель фільтрів (дивіться малюнок 3.18).

Малюнок 3.18 - Панель фільтрів

Хрестик в рядку фільтрів дозволяє видалити поточний фільтр, так само видалити фільтр можна за допомогою команди меню «Команди / Очистити фільтри». Далі слідує прапорець перемикання, який дозволяє скасувати, але не видаляти фільтр. Слідом за прапорцем йде текстове представлення поточного фільтра, після якого знаходиться стрілочка, натискання на яку приводить до появи списку з останніми застосованими фільтрами. У правій частині панелі фільтрів знаходиться кнопка «Edit Filter», яка відкриває діалогове вікно «Редактор фільтрів» (до мал. 3.19). Використання даного вікна дозволяє отримувати практично будь-яку вибірку рядків з таблиці за допомогою логічних операцій.

Малюнок 3.19 - Редактор фільтрів

Сортування рядків виробляється за допомогою кліка лівої кнопкою мишки на заголовку колонки при цьому з'являється стрілочка, яка показує порядок сортування (за зростанням або спаданням). Відключити сортування можна за допомогою команди головного меню «Команди / Очистити сортування» або скориставшись командою контекстного меню «Clear Sorting».

Рядок суми, розташований вище рядки фільтрів, являє сумарну інформацію по відповідному стовпцю.

3.3 Розрахунок навчального навантаження

Навчившись працювати з елементами фільтрів можна переходити до розрахунку навантаження. На вкладці «Навантаження» можна задати параметри розрахунку і виробляти редагування і настройку рядків навчального навантаження.

Примітка. Система працює тільки з затвердженими навчальними планами, за якими були сформовані навчальні групи.

Кнопка «Основні параметри», розташована на панелі команд вкладки «Навантаження» відкриває діалогове вікно, представлене на малюнку 3.20, в якому можна визначити норми часу відведеного на різні форми контролю, а так само визначити норми часу відведені на контроль самостійної роботи студентів при наявності курсової роботи або проекту.

Малюнок 3.20 - Основні параметри розрахунку навантаження

Годинник на контроль може бути виділений як на студента, так і на групу.

У верхній частині діалогового вікна «Основні параметри розрахунку» розташований список, що випадає, за допомогою якого можна вказати назву кафедри, до якої застосовуються дані параметри.

Кнопка «Додаткові параметри» дозволяє проводити настройку параметрів, які допомагають здійснювати більш тонку деталізацію правил формування навантаження.

Діалогове вікно "Додаткові параметри" розрахунку навантаження має п'ять вкладок.

Вкладка «Параметри» в додаткових параметрах містить список, що складається з назви параметра і його значення. Кожен з параметрів може впливати на різні значення рядків навчального навантаження. Значення будь-якого параметра може бути як цілим, так і дробовим числом. У разі якщо параметр повинен бути цілочисловим, а введено дробове значення, цифри після коми не враховуються.

Список в нових версіях програми може змінюватися відповідно з появою нових потреб.

«Гранична кількість студентів у підгрупі (лабораторні заняття)». У разі якщо рядок містить лабораторні заняття і кількість студентів перевищує значення даного цілочисельного параметра, то даний рядок буде розбита на кілька (залежно від кількості студентів), а загальне число студентів буде рівномірно розподілено по підстрокам.

Усі параметри перераховувати дуже громіздко, продовження можна знайти у джерелі. [4]

Передбачено два режими роботи алгоритму формування навантаження. В першому режимі обробляються плани мають статус «Затверджено», «Редагувати контингент» і «Розрахований» (дивіться опис вкладки «Навчальні плани» главу «Редагування контингенту»). Другий режим обробляє плани зі статусами «Затверджено» і «Редагувати контингент». Якщо навантаження розраховується не в перший раз і слід внести зміни в розрахунок за кількома планам, то рекомендується використовувати другий режим роботи алгоритму, він істотно скорочує час розрахунку.

Варіант відповіді «Так» проводить розрахунок навантаження в першому режимі, «Ні» - у другому.

При розрахунку відображається діалогове вікно, в якому виводиться інформація про поточний оброблювальний план, в нижній частині вікна розташований рядок стану процесу, що відображає поточний прогрес оброблених планів, за яким можна приблизно визначити час, що залишився до кінця розрахунку.

Після розрахунку інформація в таблиці вкладки «Навантаження» автоматично оновлюється. Розглянемо докладніше зміст стовпців цієї таблиці (знімок екрана наведено на малюнку 3.23).

Малюнок 3.23 - знімок з оновленою інформацією

Перші два стовпці визначають номер рядку і підрядку навчального навантаження. У кожного рядка є свій унікальний номер, у разі якщо рядок необхідно розбити, то номер рядка не змінюється, а з'являється номер підрядку і до найменування дисципліни (стовпець «Дисципліна, вид навчальної роботи») додається критерій, за яким відбувається розбиття. Для наочності на малюнку 3.24 наведено знімок екрана таблиці з розбиттям рядків.

Малюнок 3.24 - Таблиця із розбитими рядками

У наведеному прикладі рядок розбито два рази. При першому розбитті був відділений контроль (при цьому вийшло два рядки: рядок 1 підстрока 1 - «Правознавство заняття», рядок 1 підстрока 2 - «Правознавство контроль»), при другому заняття були розділені на дві частини (при цьому з'явилося ще два рядки рядок 1 підстрока 1.1 - «Правознавство, заняття, частина 1», рядок 1 підстрока 1.2 - «Правознавство, заняття, частина 2»).

Стовпець «Навчальний план» містить ім'я файлу навчального плану, стовпець «Факультет» - абревіатуру факультету, стовпець «Блок» - найменування і номер блоку, в який входить дисципліна, стовпець «Дисципліна, вид навчальної роботи» - найменування дисципліни підлягає вивченню або виду спеціальних робіт.

У шпальтах «Група», «Кількість студентів» та «Тижнів» знаходяться дані про найменування навчальної групи, кількістю студентів навчаючихся в ній і кількість тижнів навчання в семестрі (очники) або сесії (заочники).

У стовпці «Вид занять» може бути поміщена одна з таких записів: «Лек» - лекції, «Пр» - практики, «Лаб» - лабораторні, «КР» - курсові роботи, «КП» - курсові проекти, «ВКР» - керівництво, рецензування або лекції з випускним кваліфікаційним роботам, «Прак» - навчальні, виробничі (інші) практики та педагогічні практики аспірантів, «ГАК» - голова і члени державної атестаційної комісії, «ДЕК» - голова, члени та чергові на державної екзаменаційної комісії, «Асп» - наукове керівництво аспірантом, а так же член комісії кандидатського іспиту.

Стовпець «Годин на потік, групу, студента» містить норму часу виділеного на виконання відповідного виду роботи.

У стовпці «Вид контролю» може міститися такі значення: «Іс» - іспит, «За» - залік, «ЗчО» - залік з оцінкою (диференційований).

Стовпець «КСР» містить кількість годин відведених на контроль самостійної роботи студента.

Стовпці «Контрольні», «Реферати», «Есе», «Контрольних робіт (заоч)» містять кількість запланованих додаткових форм контролю.

Стовпець «Аудиторне навантаження» містить кількість аудиторних годин, які підлягають навчанню. Стовпець «Інші навантаження» - кількість годин на контроль студентів. Стовпець «Разом» - суму аудиторної та іншої навантажень.

Стовпець «Викладач» містить ПІБ викладача та префікс, який відповідає підставі (ш - штатний викладач, в - внутрішній сумісник, з - зовнішній сумісник, h - по годинникам).

Стовпець «Номер потоку» - містить порядковий номер потоку (якщо заняття з даної дисципліни об'єднані в потік), стовпець «Індикатор групи потоку» - порядковий номер групи в потоці.

Стовпець «Рекомендована аудиторія» - призначений для зберігання номера аудиторії де переважніше проводити дані заняття, інформація призначена для експорту в програму «Авторозклад».

Стовпці «Додатково годин на студента / групу» - призначені для завдання індивідуальних норм на контроль по даному виду робіт і додаються до поля «Інша навантаження».

Стовпець «Фактично виконано» служить для позначки фактично виконаної роботи.

Стовпці «Час проведення занять» містять дати початку і закінчення семестру / сесії.

Стовпець «Закріплена кафедра» - найменування кафедри, за якою закріплений даний вид роботи.

Стовпці «Розподіл навантаження» містять частку студентів, які навчаються в групі на загальних підставах, комерсантів та іноземців.

Стовпець «ОО / СН / ІН» - містить кількість студентів навчаються на загальних підставах, студентів по спеціальному набору та студентів - іноземців.

Вкладка «Потоки» основного вікна програми ролі «Адміністратор» містить відомості про рух навчальних груп.

Колонки таблиці містять в собі такі відомості: номер потоку по порядку, курс і семестр (для очників) або сесію (для заочників), найменування дисципліни, вид занять, кількість відведених годин, факультет, ПІБ викладача, список груп входячих у потік, загальна кількість студентів у потоці.

Формувати потоки навчальних груп можна автоматично і «вручну». Автоматичне формування може проводитися при розрахунку навантаження. Так само авто- і «ручне» формування можна зробити за допомогою «Менеджера потоків».

Для коригування списку груп входячих у потік, створення нового потоку навчальних груп, а так само автоматичного формування потоків призначений «Менеджер потоків».

У верхньому лівому куті екрану розташовані кілька списків, які містять можливі форми навчання, рівні освіти, факультети, курси, семестри або сесії, види занять і найменування дисциплін. Задавши необхідні параметри можна отримати список дисциплін, а вибравши дисципліну, отримаємо, в таблиці розташованої у верхньому правому куті вікна, список навчаються за нею груп. Виділивши потрібні групи можна додати їх у вибраний (список потоків у лівій частині діалогового вікна) за допомогою кнопки «Додати групу(и) в потік» або створити з цих груп новий потік, за допомогою кнопки «Об'єднати вибрані групи в новий потік».

За допомогою кнопок «Видалити потік цілком» і «Видалити вибрану групу з потоку» можна керувати списком потоків і списком груп в потоці, відповідно.

У правій частині діалогового вікна представлена додаткова інформація, про обрані групи, яка сприяє прийняттю рішення про формування потоку.

Кнопка «автоформування потоків» дозволяє сформувати потоки автоматично, за заданими параметрами.

Примітка. При виконанні цієї команди попередні потоки будуть видалені.

3. Графік навчального процесу

В академії у навчальному році планується 41 тиждень теоретичного навчання відповідно до додатку Г (з них від 6 до 2 тижнів - екзаменаційні сесії). Навчальний процес за денною формою навчання організовується, як правило, за семестровою системою. Усі види практик проводяться поза термінами теоретичного навчання (за винятком педагогічних практик). Канікули встановлюються двічі на рік загальною тривалістю 8-11 тижнів. Їх конкретні терміни визначаються графіком навчального процесу на кожний навчальний рік. Нормативний термін підготовки бакалавра за денною формою навчання - 4 роки. Програма підготовки фахівця ОКР "спеціаліст" з технічних спеціальностей розрахована на 1,5 року, а з ОКР "магістр" - на 2 роки.

Наприкінці року на кафедру приходити форма РНК відповідно до малюнку 4.1. По даній формі завідувач кафедри розподіляє навчальне навантаження і формує документи. Викладачі також беруть участь в процесі розподілу навантаження на кафедрі, заповнюючи Виписки, форму «Навантаження викладачів» та пред'являючи вимоги (наприклад, викладач може проводити заняття тільки в певний день і / або в певний час).

Малюнок 4.1 - приклад роботи форми РНК

ѕ вибрати з навчальних планів всіх спеціальностей денної та заочної форм навчання дисципліни, які читаються тією чи іншою кафедрою;

ѕ врахувати кількість лекційних потоків на окремих курсах спеціальностей;

ѕ знати кількість студентів в академічних групах та пропускну спроможність навчальних лабораторій - щоб визначити можливість поділу груп на підгрупи при проведенні лабораторних, практичних занять з деяких предметів, а також визначити обсяг навчального часу для підсумкового контролю знань студентів.

ѕ знати технологію проведення різних типів практичного навчання;

ѕ знати норми навчального часу на всі види навчальної роботи.

1. Зберігання повної інформації про навчальний процес для студентів різних форм навчання.

2. Коректність вилучення та редагування даних навчальних планів студентів.

3. Забезпечити додавання нових навчальних планів у базу даних.

4. Відображення графіку навчального процесу.

5. Створення вибірки навчального навантаження для заданої кафедри на заданий навчальний рік.

6. Автоматичний розрахунок загального навантаження кафедри.

7. Формування зручного і швидкого механізму розподілу навантаження між викладачами кафедри.

8. Автоматизувати процес розподілу ставок між кафедрами на основі кількості годин навчального навантаження згідно із сформованими обсягами.

9. Забезпечити можливість автоматичного формування індивідуального плану викладача.

Згідно з таблицею зображеною на додатку Д встановлені норми часу для планування і обліку навчальної роботи та переліків основних видів методичної, наукової й організаційної роботи педагогічних і науково-педагогічних працівників ДААТ.

ѕ виконання запланованого навчального навантаження;

ѕ врахування професорсько-викладацького складу кафедри, а саме кількість викладачів, що мають наукові ступені: доктор наук, кандидат наук, та вчені звання: професор, доцент;

ѕ максимальна кількість аудиторних годин, встановлена для викладача;

ѕ деякі дисципліни читаються одним викладачем, а інші містять декілька викладачів, що проводять лабораторні чи практичні заняття;

ѕ впорядкування дисциплін: обрана дисципліна не може читатись швидше від іншої;

ѕ кількість навчальних груп у потоці студентів;

ѕ оптимізація кількості “вікон” у викладачів та студентів;

ѕ забезпечення рівномірного завантаження викладачів упродовж тижня.

4.1 Вхідна і вихідна інформація процесу розподілу навантаження на кафедрі

Процес розподілу навантаження на кафедрі передбачає не тільки розрахунки годин, ставок, розкид дисциплін за викладачам, але й обмін документами з підрозділами ДААТ, цими підрозділами є бюро складання розкладу та відділ планування навчального процесу.

У процесі розподілу навантаження на кафедрі використовуються наступні документи наведені у таблиці 4.1:

Таблиця 4.1 - Види документів, які використовуються в процесі розподілу навантаження

Документообіг кафедри в процесі розподілу навантаження кафедри передбачає обмін документами між підрозділами ДААТ: кафедрою, Бюро складання розкладу і Відділом планування навчального процесу. У рамках кафедри документообіг цього процесу передбачає участь завідувача кафедри та викладача, причому викладача не тільки як механізму процесу розподілу навантаження, але і як одержувача виходу даного бізнес-процесу.

З часом склад видів занять може змінюватися, як зменшуватися (деякі види занять прибираються з плану), так і збільшуватися (додавання нових видів занять), отже, кількість стовпців в частині таблиці «Розподіл навантаження за видами занять» може змінюватися.

Розрахунок навантажень кафедри по трудомісткості дисциплін можемо побачити на таблиці 4.2.

Таблиця 4.2 - Комплектність форми «Розрахунок навантажень кафедри на ____ / __ рік по трудомісткості дисциплін»

Даний документ створюється на очну форму навчання і заочну окремо.

Дані в таблиці згруповані по семестрах, а кожен семестр за такими параметрами:

ѕ дисципліни;

ѕ дисципліні магістрів;

ѕ практики; ВКР, ДАК;

ѕ ВКР, ДАК (часовий фонд).

Після кожного блоку згрупованих даних вважається загальна кількість годин за видами занять.

Це вся вхідна інформація, яка використовується для процесу розподілу навантаження на кафедрі і приходить з підрозділів ДААТ. Надалі форма Виписка перейде безпосередньо у вихідні документи, так як її друк буде покладена на інформаційну систему.

Вихідна інформація являє собою перелік звітів. Після розподілу навантаження викладачів визначається три основних вихідних: «Звіт про виконання навчального навантаження викладачів Кафедри СКС за _____-_____ навчальний рік», «Виписка з навчального плану» і «Навантаження на викладача».

Першою заповнюється форма «Навантаження викладача». Навантаження підписується викладачем і затверджується завідувачем кафедри, створюється у двох примірниках, один відправляється викладачеві, другий - залишається на кафедрі.

Таблиця 4.3 - Комплектність форми «Навантаження викладача»

Дані згруповані по семестрах, після кожного підведений попередній підсумок.

За даними з форми Навантаження завідувач кафедри та викладачі заповнюють Виписки. Викладач також повинен заповнити форму Навантаження «за фактом», яка далі використовується при формуванні підсумкового звіту.

Звіт містить відповідність кількості годин з різних видів занять з викладачам.

Таблица 4.4 - Комплектность формы «Отчет о выполнении учебной нагрузки преподавателей Кафедры СКС за _____-_____ учебный год»

4. Навчальний план

ѕ на якому курсі читається дисципліна;

ѕ за якою спеціальністю;

ѕ кількість груп на курсі;

ѕ кількість тижнів;

ѕ загальна кількість годин на всі наявні види занять (лекції, лабораторні та практичні роботи, заліки, іспити, контрольні і т.д.).

Завідувач кафедри на підставі цього документа розподіляє навантаження між співробітниками кафедри. Це одна з відповідальних і досить трудомістких обов'язків завідувача кафедри ВНЗ, особливо якщо велике число дисциплін, що читаються на кафедрі, а кадровий склад на кафедрі досить численний і динамічний. Розгляд у єдиному комплексі процесів формування навчального плану та розподілу річної навантаження викладачів дозволяє уникнути помилок невідповідності цих документів.

1) створюється навчальний план;

2) створений план доповнюється необхідною для подальшого використання інформацією;

3) навчальний план опрацьовується і, якщо необхідно роздруковується, доповнюється чи вилучається;

4) проводиться розрахунок навчального навантаження окремо взятої кафедри із врахуванням правил та критеріїв бази знань;

5) складається індивідуальний план викладача, що містить його особисте навантаження із врахованими зауваженнями та пропозиціями.

У роботі описується автоматизована система формування навчальних планів і розподілу навчального навантаження викладачів, що дозволяє реалізувати такі функції: