Інформаційна система "Розподіл навантаження на кафедрі"

У даному пункті розглянуті наступні питання:

1. Існуюче на кафедрі СКС програмне забезпечення розподілу навантаження на кафедрі:

ѕ додаток, написаний на базі Microsoft Excel.

2. Інформаційна система, сформована навчально-методичним відділом:

ѕ «Розрахунок навчального навантаження викладацького складу і розподіл по кафедрам ВНЗ»;

ѕ «Розподіл навчального навантаження викладачам кафедри» (додаток Б).

3.

ѕ Упровадження Європейської кредитно-трансферної системи (ECTS)

На даний момент на кафедрі існує система розподілу навантаження. Ця система - результат спроб реалізації інформаційної системи. Реалізована в програмному забезпеченні Microsoft Excel, який заснований на застосуванні макросів. Розробка програмної документації та програмного продукту повинна проводитися згідно з ГОСТ 19.701-90 [1], ГОСТ 2.304-88 [2].

Система дозволяє:

ѕ додавати нових викладачів до списку;

ѕ при розподілі навантаження бачити підсумкові дані в динамічному режимі, такі як сумарне значення навантаження в годинах для всіх видів занять, сумарне значення ставок викладачів (це можливо за рахунок зв'язування файлів);

ѕ роздрукувати стандартні звіти, а саме Звіт та Навчальні доручення для кожного викладача;

ѕ вихідні документи зберігаються кожен в окремому документі.

Перша з підсистем, представлених раніше, а саме «Розрахунок навчального навантаження викладацького складу і розподіл по кафедрам ВНЗ», припускає наявність таких функцій:

1) проводиться додатковий контроль по семестрах на число курсових робіт і курсових проектів, число заліків та іспитів, на суму аудиторних занять на тиждень тощо;

2) система оперативно повідомляє про всі відхилення від нормативних меж, встановлених Держстандартом, а також дозволяє роздрукувати протокол розбіжностей;

3) отримана база графіків навчального процесу використовується для розрахунку штатів ППС університету та кафедри;

4) при розрахунку штатів ППС враховуються аудиторні заняття, керівництво практикою, аспірантурою, докторантурою, участь у державних атестаційних комісіях і т.д.;

5) програма оперативно виконує перерахунок навантаження викладача за будь-яких, внесених в інтерактивному режимі, змінах його навантаження;

6) на екран виводяться попереджувальні повідомлення про перевищення навантаження викладача вище ставки, здійснює контроль за загальної навчальної навантаженням кафедри;

7) при формуванні навчальних доручень програма групує навчальне навантаження викладача по семестрах;

8) розподіл навантаження виробляється на основі списку предметів і списку викладачів, визначеного користувачем;

9) побудова попередньої опції дозволяє розподілити викладання одного предмета між кількома викладачами, передбачаючи всі можливі варіанти: проведення лекцій, практичних занять і лабораторних робіт (у тому числі ведення лабораторних робіт у різних підгрупах однієї групи) різними викладачами.

Друга з представлених підсистем - «Розподіл навчального навантаження викладачам кафедри», пропонує наступні функції:

ѕ введення і зміна списків викладачів, навчального плану, а також довідників з переліками дисциплін і спеціальностей;

ѕ зберігання інформації про загальний навчальний план кафедри та індивідуальної навантаженні кожного викладача;

ѕ вибір і автоматичне занесення даних із загального в індивідуальний план викладача з одночасним перерахунком його підсумкового навантаження. Вибір здійснюється з ще залишившихся нерозподілених навантажень;

ѕ відображення кількості залишившихся годин з дисциплін у навчальному плані з урахуванням вже розподіленого навантаження;

ѕ швидкий пошук необхідної інформації по якомусь критерію;

ѕ формування звіту на кожного викладача, загального звіту для всієї кафедри, а також звіту про нерозподілене навантаження. Звіти формуються у вигляді електронних таблиць MS Excel, які можна безпосередньо з програми переглянути і вивести на друк;

ѕ резервне копіювання і відновлення даних;

ѕ використання вбудованої довідкової системи.

Але ні по одній з даних систем немає повної інформації, яка дозволила б судити про її переваги і недоліки, які можуть також ховатися в НЕ ергономічності програми. Єдиний недолік, який видно з перерахованих функцій систем, це те, що перша система не підтримує виведення вихідних документів на друк, або імпорті цих документів у текстові або табличні редактори (наприклад, Microsoft Excel, Word).

Третя підсистема представлена як ECTS - це система, що створена для забезпечення єдиної міждержавної процедури виміру й порівняння між закладами освіти результатів навчання студентів, їхнього академічного визнання. Вона розроблена для забезпечення мобільності студентів, спрощує розуміння і порівняння навчальних програм та навчальних досягнень студентів, як між вітчизняними, так і між іноземними навчальними закладами.

2.1 Вимоги до підсистеми

Загальні вимоги до підсистеми:

1. Підсистема повинна забезпечувати занесення і використання форми «Розрахунок навчального навантаження на кафедрі» в електронному вигляді.

2. Структура подання інформаційних ресурсів й користувальницькі інтерфейси з доступу до документів і інструментам їх обробки повинні бути інтуїтивно зрозумілі користувачам підсистеми.

3. Інтерфейс користувача повинен забезпечувати вибір типового профілю відповідно з групами користувачів і збереження персональних налаштувань користувача.

4. Повинна бути забезпечена одночасна робота декількох користувачів над одними або пов'язаними між собою ресурсами. Підсистема повинна забезпечувати виведення основних документів на друк.

5. Підсистема повинна забезпечувати максимальну безпеку і надійність зберігання і передачі даних з урахуванням обмежень прав доступу співробітників і зовнішніх контрагентів до тієї, чи іншої категорії інформації.

Підсистема розподілу навчального навантаження на кафедрі повинна надавати користувачам наступні можливості:

1) розподіляти дисциплінарне навантаження в годинах між викладачами кафедри, беручи до уваги не тільки рівномірність розподілу, а й індивідуальні особливості кожного викладача і його роль в житті кафедри;

2) розраховувати час на консультації і обсяг ставок з урахуванням вимог, що пред'являються Розподільником. Розподільник встановлює коефіцієнти розрахунку;

3) встановлювати коефіцієнти розрахунку кількості годин на консультації та обсягів ставок;

4) формувати потоки груп для виду навантаження - лекції;

5) визначати і закріплювати підгрупи за видом занять - лабораторні роботи;

6) закріплювати аудиторії за дисциплінами;

7) вести довідник аудиторій;

8) вводити календарне навантаження. Кількість годин на тиждень за видами занять для дисципліни;

9) вести довідник викладачів;

10) вносити фактичні дані про виконання навчального навантаження викладачів;

11) переглядати і друкувати форму «Розрахунок навантажень кафедри на ____ / __ рік по трудомісткості дисциплін»;

12) переглядати і друкувати форми «Виписка з навчального плану»;

13) переглядати і друкувати форми «Навантаження викладача»;

14) переглядати і друкувати форму «Звіт про виконання навчального навантаження викладачів Кафедри СКС за _____-_____ навчальний рік»;

15) переглядати і друкувати форму «Проект штатного розкладу ППС на _____ - _____ навчальний рік по кафедрі _____»

16) експортувати вихідні документи в стандартну ПЗ;

17) копіювати розрахунки навчального навантаження попередніх років.

Внаслідок того, що роботи підсистем забезпечується по мережах Internet, необхідно забезпечити інформаційну безпеку програми. Таким чином, необхідно ввести функцію авторизації і подальшої аутентифікації користувачів при зверненні до функцій системи. Всю інформацію, передану по мережах і несучу в собі значущі для підсистеми дані, необхідно шифрувати згідно з ГОСТ 28147-89.

Примітка. ГОСТ 28147-89 - радянський і російський стандарт симетричного шифрування, введений в 1990 році, також є стандартом СНД. Повна назва - «ГОСТ 28147-89 Системи обробки інформації. Захист криптографічний. Алгоритм криптографічного перетворення». Блочний шифроалгоритм. При використанні методу шифрування з гамуванням, може виконувати функції поточного шифроалгоритму. У 2009 році ГОСТ 28147-89 перевиданий в Україні під назвою ДСТУ ГОСТ 28147:2009.

ГОСТ 28147-89 - блоковий шифр з 256 - бітовим ключем і 32 циклами перетворення, що оперує 64-бітними блоками. Основа алгоритму шифру - Мережа Фейстеля. Базовим режимом шифрування за ГОСТ 28147-89 є режим простої заміни. Наглядну схему роботи симетричного шифрування можливо переглянути у додатку В.

1) Користувач повинен мати можливість:

ѕ контролювати введення даних;

ѕ переглядати введені дані;

ѕ проводити коректування введених даних;

ѕ скасувати введення даних.

2) При введенні повинні максимально використовуватися списки допустимих значень.

3) При виявленні системою помилок у діях користувача - на екран монітора повинна виводитися повідомлення з найменуванням помилки і з рекомендаціями щодо її усунення.

3. Професійна інформацій система

Аналіз ринку програмного забезпечення на наявність інформаційних систем, що допомагають розподіляти навантаження на кафедрі, дозволив визначити не тільки безліч ВНЗ, які вирішують це завдання, але також і певну кількість фірм, що займаються цим питанням професійно.

Одна з них - АС «Навантаження ВНЗ»[3] - комплекс програмного забезпечення для автоматизації адміністративної роботи аспірантур, деканатів, кафедр ВНЗ розроблений ММИС Лабораторією. Це програмне забезпечення передбачає надання комплексного підходу до формування та розподілу навчального навантаження установ ВПО. Система розрахована для роботи в локальній мережі і має три рівні доступу, які визначають функціонал доступний користувачам.

Адміністратору системи доступні наступні функції:

ѕ Перевірка навчальних планів на спадкоємність;

ѕ Формування відомостей про очікуваний контингент студентів;

ѕ Створення списку навчальних груп на основі контингенту студентів;

ѕ Завдання норм на прийом заліків та іспитів, керівництво дипломними, курсовими, дисертаційними та іншими видами робіт;

ѕ Централізоване перейменування дисциплін та закріплення їх за кафедрами;

ѕ Визначення параметрів формування потоків і навчального навантаження;

ѕ Формування навчального навантаження кафедр на базі навчальних планів та списку груп;

ѕ Розрахунок штатного розкладу кафедр;

Завідувачем кафедрами доступні наступні функції:

ѕ Закріплювати навчальне навантаження за викладачем або передавати її іншій кафедрі;

ѕ Об'єднувати групи в потоки і розбивати групу на підгрупи з різних видів занять, наприклад, лабораторним, практичним або курсових робіт;

ѕ Враховувати дані про розподіл навчального навантаження попереднього навчального року;

ѕ Уточнювати навантаження протягом навчального року;

ѕ Створювати доручення кафедр, експортовані в програму автоматичного складання розкладу занять;

ѕ Виконувати перевірку коректності та відповідності розподіленого навантаження даними навчального відділу.

Викладачам доступні наступні функції:

ѕ Отримувати розгорнуту інформацію з навчального навантаження;

ѕ Заповнювати необхідну кількість годин на підготовку до занять;

ѕ Формувати свої індивідуальні плани, в яких можна конкретизувати зміст робіт, виконуваних у «другій половині дня» (наукова, організаційно-методична, навчально-методична, виховна робота);

ѕ Вести облік побажань викладачів за графіком роботи протягом тижня;

Якісний результат досягається перехресним контролем вмісту РНП усіма зацікавленими сторонами: кафедрами, деканатами, навчальним управлінням. Карти дисциплін кафедр дозволяють здійснювати попереднє ознайомлення кафедр з переліком закріплених за ними дисциплін і розподілом аудиторних годин і форм контролю по семестрах (курсам, сесіям).

Модуль «Навчальне навантаження» інформаційної системи «Плани ВПО» дозволяє автоматизувати розрахунок навчального навантаження вузу, забезпечуючи:

ѕ електронний документообіг при погодженні та затвердженні навчальних планів;

ѕ контроль відповідності навчальних груп робочим навчальним планам;

ѕ формування відомостей про очікувані контингенти студентів;

ѕ створення списку навчальних груп на основі контингенту студентів;

ѕ завдання норм на прийом заліків та іспитів, керівництво дипломними, курсовими, дисертаційними та іншими видами робіт;

ѕ централізоване перейменування дисциплін та закріплення їх за кафедрами;

ѕ визначення параметрів формування потоків і навчального навантаження;

ѕ формування навчального навантаження кафедр на базі навчальних планів та списку груп;

ѕ розрахунок штатного розкладу кафедр;

ѕ розподіл навчального навантаження між викладачами;

ѕ заповнення індивідуального плану.

Якісний результат досягається перехресним контролем вмісту УП усіма зацікавленими сторонами: кафедрами, деканатами, навчальним управлінням. Карти дисциплін кафедр дозволяють здійснювати попереднє ознайомлення кафедр з переліком закріплених за ними дисциплін і розподілом аудиторних годин і форм контролю по семестрах (курсам, сесіям) відповідно до мал. 3.1 та 3.2.