Структурированная система хранения документов предприятия
Снижение накладных расходов при ведении учета бумажной документации в малых организациях за счет создания электронной базы документов. Критерии эффективности функционирования структурированной системы хранения документов, особенности ее разработки.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 27.01.2016 |
Размер файла | 803,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
<ListBox.commandBindings>
<CommandBinding Command="Delete" Executed="DeleteAttachedFile_Executed"></CommandBinding>
</ListBox.commandBindings>
<ListBox. Style>
<Style TargetType="{x: Type ListBox}">
<Style. Resources>
<Style x: Key="{x: Type ListBoxItem}" TargetType="{x: Type ListBoxItem}">
<Setter Property="Template">
<Setter. Value>
<ControlTemplate TargetType="{x: Type ListBoxItem}">
<Border Name="Bd" CornerRadius="8" BorderThickness="1" Margin="2 2 6 2 " Padding="6 1" >
<ContentPresenter />
</Border>
<ControlTemplate. Triggers>
<MultiTrigger>
<MultiTrigger. Conditions>
<Condition Property="IsFocused" Value="True"></Condition>
<Condition Property="IsSelected" Value="True"></Condition>
</MultiTrigger. Conditions>
<Setter TargetName="Bd" Property="BorderBrush" Value="#DDDDDD"></Setter>
</MultiTrigger>
<Trigger Property="IsMouseOver" Value="True">
<Setter TargetName="Bd" Property="Background" Value="#F0F0F0"></Setter>
</Trigger>
</ControlTemplate. Triggers>
</ControlTemplate>
</Setter. Value>
</Setter>
</Style>
</Style. Resources>
<Style. Triggers>
<DataTrigger Binding="{Binding RelativeSource={x: Static RelativeSource. Self}, Path=Items. Count}" Value="0">
<Setter Property="HorizontalAlignment" Value="Center"></Setter>
<Setter Property="Template">
<Setter. Value>
<ControlTemplate>
<TextBlock Name="msgEmpty" DataContext="{Binding ElementName=lstAttachedFiles, Path=Items. Count}" HorizontalAlignment="Center" Margin="0, 10" Text="Нет прикрепленнных файлов" />
</ControlTemplate>
</Setter. Value>
</Setter>
</DataTrigger>
</Style. Triggers>
</Style>
</ListBox. Style>
<ListBox. ItemTemplate>
<DataTemplate>
<Grid Name="Gr">
<Grid. ColumnDefinitions>
<ColumnDefinition Width="Auto"></ColumnDefinition>
<ColumnDefinition MinWidth="60"></ColumnDefinition>
<ColumnDefinition Width="Auto"></ColumnDefinition>
</Grid. ColumnDefinitions>
<Image Margin="0 0 5 0" Source="{StaticResource ResourceKey=Icon_PaperClipDark}" Width="8"></Image>
<dkctrls: RenamingTextBox Grid. Column="1" Name="Title" Text="{Binding Title, Mode=TwoWay}"></dkctrls: RenamingTextBox>
<Grid Grid. Column="2" Margin="5 0 0 0" Name="Buttons">
<Button Command="Delete" CommandParameter="{Binding}">
<Button. Template>
<ControlTemplate TargetType="{x: Type Button}">
<Border Name="Bd" CornerRadius="10">
<Image Margin="5 0" Source="{StaticResource ResourceKey=Icon_RedSmallDelete}" Width="5"></Image>
</Border>
<ControlTemplate. Triggers>
<Trigger Property="IsMouseOver" Value="True">
<Setter TargetName="Bd" Property="Background" Value="#FADADA"></Setter>
</Trigger>
<Trigger Property="IsPressed" Value="True">
<Setter TargetName="Bd" Property="Background" Value="#FFA0A0"></Setter>
</Trigger>
</ControlTemplate. Triggers>
</ControlTemplate>
</Button. Template>
</Button>
</Grid>
</Grid>
<DataTemplate. Triggers>
<DataTrigger Binding="{Binding ID}" Value="{x: Null}">
<Setter TargetName="Title" Property="FontStyle" Value="Italic"></Setter>
</DataTrigger>
</DataTemplate. Triggers>
</DataTemplate>
</ListBox. ItemTemplate>
</ListBox>
</Grid>-->
</StackPanel>
</Expander>
<! - -
<Expander Grid. Row="4" Grid. ColumnSpan="2" Header="Связанные документы">
<StackPanel>
<GroupBox Header="Выберите существующую группу: ">
<DockPanel>
<Button DockPanel. Dock="Right">Выбрать. </Button>
<TextBox></TextBox>
</DockPanel>
</GroupBox>
<GroupBox Header="Или создайте новую: ">
<Grid>
<Grid. ColumnDefinitions>
<ColumnDefinition Width="Auto"></ColumnDefinition>
<ColumnDefinition></ColumnDefinition>
</Grid. ColumnDefinitions>
<Grid. RowDefinitions>
<RowDefinition Height="Auto"></RowDefinition>
<RowDefinition Height="Auto"></RowDefinition>
<RowDefinition Height="100"></RowDefinition>
<RowDefinition Height="Auto"></RowDefinition>
</Grid. RowDefinitions>
<TextBlock>Имя: </TextBlock>
<TextBox Grid. Column="1"></TextBox>
<TextBlock Grid. Row="1" Grid. ColumnSpan="2">Документы: </TextBlock>
<ListBox Grid. Row="2" Grid. ColumnSpan="2"></ListBox>
<TextBlock Grid. Row="3">Добавить: </TextBlock>
<StackPanel Grid. Row="3" Grid. Column="1" Orientation="Horizontal">
<Button>Новый. </Button>
<Button>Существующий. </Button>
</StackPanel>
</Grid>
</GroupBox>
</StackPanel>
</Expander>
->
</Grid>
</ScrollViewer>
<Rectangle Style="{StaticResource FormScrollTopFog}"/>
</Grid>
<! - Диалоговые кнопки - ->
<Border Grid. Row="3" Background="{StaticResource FormBottomBrush}">
<Grid>
<Grid. ColumnDefinitions>
<ColumnDefinition></ColumnDefinition>
<ColumnDefinition Width="Auto"></ColumnDefinition>
</Grid. ColumnDefinitions>
<CheckBox Name="chkOpenAfterClose" VerticalAlignment="Center" Margin="10 0 0 0" IsChecked="{Binding Path=OpenAfterClose, Mode=TwoWay, RelativeSource={RelativeSource FindAncestor, AncestorType=my: AddDocument, AncestorLevel=1}}">Открыть по завершении</CheckBox>
<WrapPanel Grid. Column="1" HorizontalAlignment="Right" VerticalAlignment="Center" Margin="0 0 10 0">
<Button Click="Cancel_Click" MinWidth="80" Margin="5" Padding="6 1">Отмена</Button>
<Button Click="OK_Click" MinWidth="80" Margin="5" Padding="6 1">Ок</Button>
</WrapPanel>
</Grid>
</Border>
</Grid>
</Window>
Приложение 3. Руководство оператора структурированной системы хранения документов предприятия
П.3.1 Назначение программы
Система предназначена для ведения архива документов, предосталяет возможности поиска и печати.
П.3.2 Условия выполнения программы
Для работы структурированной системы хранения документов предприятия требуется персональный компьютер со следующими характеристиками и устройствами:
процессор: 1 ГГц (или выше);
ОЗУ: 1024 Мб (или выше);
жесткий диск: 10 Гб (или выше);
видеоадаптер;
монитор;
клавиатура;
мышь.
Для доступа к функциям печати и сканирования требуются соответствующие устройства.
Кроме того, должно быть установлено следующее программное обеспечение:
Операционная система: Windows XP SP 3, Windows Vista, Windows 7 (или выше)
.net Framework 4.5 Client Profile;
Windows Installer 3.1 (или выше).
Для доступа к функциям печати и сканирования требуется установка драйверов соответствующих устройств.
П.3.3 Пуск программы
Для пуска программы необходимо открыть файл docstruct. exe
П.3.4 Команды оператора
Опреатор может выполнять следующие команды:
1) Документы. - > Добавить - добавление нового документа;
2) Документы. - > Изменить - изменение текущего документа;
3) Документы. - > Удалить - удаление текущего документа;
4) Документы. - > Поместить в архив - помещение текущего документа в архив;
5) Документы. - > Извлечь из архива - извлечение текущего документа их архива;
6) Картотека - показ позиции документов в картотеке;
7) Отчеты - > Истекающие документы - показ списка документов с истекающим сроком;
8) Найти… - открыть форму поиска;
9) Настройки - настройки программы (пути до базы данных, автоматическое помещение документов в архив);
10) Файл - > Создать резервную копию - создание резервной копии базы данных;
11) Файл - > Восстановить базу данных - восстановление базы данных из ранее созданных резервных копий;
12) Файл - > Закрыть - выход и из программы.
В главном окне документы сгруппированы по типам. Пользователь может настроить, сколько показывать документов в списке, а так же какую страницу нужно отобразить.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Основные особенности нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов. Общие требования к организации и проведению учета электронных архивных документов. Рассмотрение инновационных методов учета в делопроизводстве.
курсовая работа [255,8 K], добавлен 31.08.2015Программные средства выполнения, обращения и хранения электронных документов на предприятии. Правовое и методическое обеспечение сохранности информационных ресурсов в организациях Республики Беларусь. Создание электронной регистрационной карточки.
реферат [25,4 K], добавлен 17.04.2015Порядок разработки, учета, хранения, размножения и уничтожения секретных (конфиденциальных) документов. Режим секретности при обработке секретных документов с применением средств вычислительной техники и технических средств иностранного производства.
реферат [442,4 K], добавлен 01.02.2013Анализ существующих поисковых систем и используемых ими алгоритмов поиска документов. Разработка информационно-поисковой системы словарного типа, способной осуществлять релевантный поиск документов, особенности ее структуры и информационно-поисковой базы.
дипломная работа [942,1 K], добавлен 19.05.2011Составление пакета программной документации. Анализ функционирования и совершенствование программы. Стандарты, регламентирующие ее эксплуатацию. Изучение требований к составу, содержанию и оформлению документов. Порядок хранения и обновления файлов.
курсовая работа [31,2 K], добавлен 02.08.2015Межбиблиотечный абонемент и доставка документов входит в число важнейших средств функционирования информационного пространства. Проблема стандартизации технологии и терминологии в библиотечном деле. Перспективы развития электронной доставки документов.
контрольная работа [24,2 K], добавлен 17.11.2010Понятие системы электронной доставки документов, становление и развитие. Схема функционирования и основные технологические этапы, получение и обработка заказов. Программы для изготовления копий, их хранение. Проблемы, возникающие при работе службы ЭДД.
реферат [26,1 K], добавлен 10.10.2009Анализ механизма функционирования программы Lotus Notes, позволяющей организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Основные элементы интерфейса. Работа с папками, обработка почты.
контрольная работа [4,0 M], добавлен 06.10.2010Понятие шаблона документа, анализ последовательности действий для его создания. Несколько замечаний по поводу тактики создания шаблонов. Специфика создания документов с использованием слияния. Особенность использования программы Microsoft Graph.
реферат [17,1 K], добавлен 05.10.2011Проблемы авторского права в работе службы электронной доставки документов в библиотечно-библиографическом обслуживании. Характеристика ЭДД как современной службы по работе с удаленными пользователями, анализ ее работы в Российской национальной библиотеке.
дипломная работа [2,3 M], добавлен 18.09.2011