Структурированная система хранения документов предприятия

Снижение накладных расходов при ведении учета бумажной документации в малых организациях за счет создания электронной базы документов. Критерии эффективности функционирования структурированной системы хранения документов, особенности ее разработки.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 27.01.2016
Размер файла 803,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

<ListBox.commandBindings>

<CommandBinding Command="Delete" Executed="DeleteAttachedFile_Executed"></CommandBinding>

</ListBox.commandBindings>

<ListBox. Style>

<Style TargetType="{x: Type ListBox}">

<Style. Resources>

<Style x: Key="{x: Type ListBoxItem}" TargetType="{x: Type ListBoxItem}">

<Setter Property="Template">

<Setter. Value>

<ControlTemplate TargetType="{x: Type ListBoxItem}">

<Border Name="Bd" CornerRadius="8" BorderThickness="1" Margin="2 2 6 2 " Padding="6 1" >

<ContentPresenter />

</Border>

<ControlTemplate. Triggers>

<MultiTrigger>

<MultiTrigger. Conditions>

<Condition Property="IsFocused" Value="True"></Condition>

<Condition Property="IsSelected" Value="True"></Condition>

</MultiTrigger. Conditions>

<Setter TargetName="Bd" Property="BorderBrush" Value="#DDDDDD"></Setter>

</MultiTrigger>

<Trigger Property="IsMouseOver" Value="True">

<Setter TargetName="Bd" Property="Background" Value="#F0F0F0"></Setter>

</Trigger>

</ControlTemplate. Triggers>

</ControlTemplate>

</Setter. Value>

</Setter>

</Style>

</Style. Resources>

<Style. Triggers>

<DataTrigger Binding="{Binding RelativeSource={x: Static RelativeSource. Self}, Path=Items. Count}" Value="0">

<Setter Property="HorizontalAlignment" Value="Center"></Setter>

<Setter Property="Template">

<Setter. Value>

<ControlTemplate>

<TextBlock Name="msgEmpty" DataContext="{Binding ElementName=lstAttachedFiles, Path=Items. Count}" HorizontalAlignment="Center" Margin="0, 10" Text="Нет прикрепленнных файлов" />

</ControlTemplate>

</Setter. Value>

</Setter>

</DataTrigger>

</Style. Triggers>

</Style>

</ListBox. Style>

<ListBox. ItemTemplate>

<DataTemplate>

<Grid Name="Gr">

<Grid. ColumnDefinitions>

<ColumnDefinition Width="Auto"></ColumnDefinition>

<ColumnDefinition MinWidth="60"></ColumnDefinition>

<ColumnDefinition Width="Auto"></ColumnDefinition>

</Grid. ColumnDefinitions>

<Image Margin="0 0 5 0" Source="{StaticResource ResourceKey=Icon_PaperClipDark}" Width="8"></Image>

<dkctrls: RenamingTextBox Grid. Column="1" Name="Title" Text="{Binding Title, Mode=TwoWay}"></dkctrls: RenamingTextBox>

<Grid Grid. Column="2" Margin="5 0 0 0" Name="Buttons">

<Button Command="Delete" CommandParameter="{Binding}">

<Button. Template>

<ControlTemplate TargetType="{x: Type Button}">

<Border Name="Bd" CornerRadius="10">

<Image Margin="5 0" Source="{StaticResource ResourceKey=Icon_RedSmallDelete}" Width="5"></Image>

</Border>

<ControlTemplate. Triggers>

<Trigger Property="IsMouseOver" Value="True">

<Setter TargetName="Bd" Property="Background" Value="#FADADA"></Setter>

</Trigger>

<Trigger Property="IsPressed" Value="True">

<Setter TargetName="Bd" Property="Background" Value="#FFA0A0"></Setter>

</Trigger>

</ControlTemplate. Triggers>

</ControlTemplate>

</Button. Template>

</Button>

</Grid>

</Grid>

<DataTemplate. Triggers>

<DataTrigger Binding="{Binding ID}" Value="{x: Null}">

<Setter TargetName="Title" Property="FontStyle" Value="Italic"></Setter>

</DataTrigger>

</DataTemplate. Triggers>

</DataTemplate>

</ListBox. ItemTemplate>

</ListBox>

</Grid>-->

</StackPanel>

</Expander>

<! - -

<Expander Grid. Row="4" Grid. ColumnSpan="2" Header="Связанные документы">

<StackPanel>

<GroupBox Header="Выберите существующую группу: ">

<DockPanel>

<Button DockPanel. Dock="Right">Выбрать. </Button>

<TextBox></TextBox>

</DockPanel>

</GroupBox>

<GroupBox Header="Или создайте новую: ">

<Grid>

<Grid. ColumnDefinitions>

<ColumnDefinition Width="Auto"></ColumnDefinition>

<ColumnDefinition></ColumnDefinition>

</Grid. ColumnDefinitions>

<Grid. RowDefinitions>

<RowDefinition Height="Auto"></RowDefinition>

<RowDefinition Height="Auto"></RowDefinition>

<RowDefinition Height="100"></RowDefinition>

<RowDefinition Height="Auto"></RowDefinition>

</Grid. RowDefinitions>

<TextBlock>Имя: </TextBlock>

<TextBox Grid. Column="1"></TextBox>

<TextBlock Grid. Row="1" Grid. ColumnSpan="2">Документы: </TextBlock>

<ListBox Grid. Row="2" Grid. ColumnSpan="2"></ListBox>

<TextBlock Grid. Row="3">Добавить: </TextBlock>

<StackPanel Grid. Row="3" Grid. Column="1" Orientation="Horizontal">

<Button>Новый. </Button>

<Button>Существующий. </Button>

</StackPanel>

</Grid>

</GroupBox>

</StackPanel>

</Expander>

->

</Grid>

</ScrollViewer>

<Rectangle Style="{StaticResource FormScrollTopFog}"/>

</Grid>

<! - Диалоговые кнопки - ->

<Border Grid. Row="3" Background="{StaticResource FormBottomBrush}">

<Grid>

<Grid. ColumnDefinitions>

<ColumnDefinition></ColumnDefinition>

<ColumnDefinition Width="Auto"></ColumnDefinition>

</Grid. ColumnDefinitions>

<CheckBox Name="chkOpenAfterClose" VerticalAlignment="Center" Margin="10 0 0 0" IsChecked="{Binding Path=OpenAfterClose, Mode=TwoWay, RelativeSource={RelativeSource FindAncestor, AncestorType=my: AddDocument, AncestorLevel=1}}">Открыть по завершении</CheckBox>

<WrapPanel Grid. Column="1" HorizontalAlignment="Right" VerticalAlignment="Center" Margin="0 0 10 0">

<Button Click="Cancel_Click" MinWidth="80" Margin="5" Padding="6 1">Отмена</Button>

<Button Click="OK_Click" MinWidth="80" Margin="5" Padding="6 1">Ок</Button>

</WrapPanel>

</Grid>

</Border>

</Grid>

</Window>

Приложение 3. Руководство оператора структурированной системы хранения документов предприятия

П.3.1 Назначение программы

Система предназначена для ведения архива документов, предосталяет возможности поиска и печати.

П.3.2 Условия выполнения программы

Для работы структурированной системы хранения документов предприятия требуется персональный компьютер со следующими характеристиками и устройствами:

процессор: 1 ГГц (или выше);

ОЗУ: 1024 Мб (или выше);

жесткий диск: 10 Гб (или выше);

видеоадаптер;

монитор;

клавиатура;

мышь.

Для доступа к функциям печати и сканирования требуются соответствующие устройства.

Кроме того, должно быть установлено следующее программное обеспечение:

Операционная система: Windows XP SP 3, Windows Vista, Windows 7 (или выше)

.net Framework 4.5 Client Profile;

Windows Installer 3.1 (или выше).

Для доступа к функциям печати и сканирования требуется установка драйверов соответствующих устройств.

П.3.3 Пуск программы

Для пуска программы необходимо открыть файл docstruct. exe

П.3.4 Команды оператора

Опреатор может выполнять следующие команды:

1) Документы. - > Добавить - добавление нового документа;

2) Документы. - > Изменить - изменение текущего документа;

3) Документы. - > Удалить - удаление текущего документа;

4) Документы. - > Поместить в архив - помещение текущего документа в архив;

5) Документы. - > Извлечь из архива - извлечение текущего документа их архива;

6) Картотека - показ позиции документов в картотеке;

7) Отчеты - > Истекающие документы - показ списка документов с истекающим сроком;

8) Найти… - открыть форму поиска;

9) Настройки - настройки программы (пути до базы данных, автоматическое помещение документов в архив);

10) Файл - > Создать резервную копию - создание резервной копии базы данных;

11) Файл - > Восстановить базу данных - восстановление базы данных из ранее созданных резервных копий;

12) Файл - > Закрыть - выход и из программы.

В главном окне документы сгруппированы по типам. Пользователь может настроить, сколько показывать документов в списке, а так же какую страницу нужно отобразить.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Основные особенности нормативного и методического обеспечения архивного хранения электронных документов. Общие требования к организации и проведению учета электронных архивных документов. Рассмотрение инновационных методов учета в делопроизводстве.

    курсовая работа [255,8 K], добавлен 31.08.2015

  • Программные средства выполнения, обращения и хранения электронных документов на предприятии. Правовое и методическое обеспечение сохранности информационных ресурсов в организациях Республики Беларусь. Создание электронной регистрационной карточки.

    реферат [25,4 K], добавлен 17.04.2015

  • Порядок разработки, учета, хранения, размножения и уничтожения секретных (конфиденциальных) документов. Режим секретности при обработке секретных документов с применением средств вычислительной техники и технических средств иностранного производства.

    реферат [442,4 K], добавлен 01.02.2013

  • Анализ существующих поисковых систем и используемых ими алгоритмов поиска документов. Разработка информационно-поисковой системы словарного типа, способной осуществлять релевантный поиск документов, особенности ее структуры и информационно-поисковой базы.

    дипломная работа [942,1 K], добавлен 19.05.2011

  • Составление пакета программной документации. Анализ функционирования и совершенствование программы. Стандарты, регламентирующие ее эксплуатацию. Изучение требований к составу, содержанию и оформлению документов. Порядок хранения и обновления файлов.

    курсовая работа [31,2 K], добавлен 02.08.2015

  • Межбиблиотечный абонемент и доставка документов входит в число важнейших средств функционирования информационного пространства. Проблема стандартизации технологии и терминологии в библиотечном деле. Перспективы развития электронной доставки документов.

    контрольная работа [24,2 K], добавлен 17.11.2010

  • Понятие системы электронной доставки документов, становление и развитие. Схема функционирования и основные технологические этапы, получение и обработка заказов. Программы для изготовления копий, их хранение. Проблемы, возникающие при работе службы ЭДД.

    реферат [26,1 K], добавлен 10.10.2009

  • Анализ механизма функционирования программы Lotus Notes, позволяющей организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Основные элементы интерфейса. Работа с папками, обработка почты.

    контрольная работа [4,0 M], добавлен 06.10.2010

  • Понятие шаблона документа, анализ последовательности действий для его создания. Несколько замечаний по поводу тактики создания шаблонов. Специфика создания документов с использованием слияния. Особенность использования программы Microsoft Graph.

    реферат [17,1 K], добавлен 05.10.2011

  • Проблемы авторского права в работе службы электронной доставки документов в библиотечно-библиографическом обслуживании. Характеристика ЭДД как современной службы по работе с удаленными пользователями, анализ ее работы в Российской национальной библиотеке.

    дипломная работа [2,3 M], добавлен 18.09.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.